agencyboss | Unsorted

Telegram-канал agencyboss - Чат «Управление агентством»

4655

Чат канала «Управление агентством, веб-студией, дизайн-бюро»: https://t.me/agencymanagement Правила чата: https://t.me/agencyboss/69110 Партнерский чат по поиску подрядчиков, заказчиков, сотрудников и передаче лидов: https://t.me/digital_partners_chat

Subscribe to a channel

Чат «Управление агентством»

Вот тут я не понял. Все же постоянно меняется. Выручка практики очень непостоянная величина, она каждый месяц меняется в зависимости от продаж и отгрузок.

И общие операционные расходы тоже меняются, но не так сильно.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Никак. Лучшие PM'ы, которые тащат, которые умеют думать, которых не стыдно завести к серьезному заказчику — получают лучшие проекты и больше проектов.

Плохие PM'ы получают, клиентов, которых не жалко потерять — на которых можно учиться.

Крутые зарабатывают. Слабые не зарабатывают.

P.S. У меня роли PM и AM совмещены

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

А как регулируется вопрос неравномерности начальных условий. Если PM получил изначально гиблый проект, где трудно удержать себестоимость.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Потому что у нас не внедрено бюджетирование.

Мы видим только ретроспективно по PnL. Как раз в прошлом месяце автоматизировали дашборды PnL и Бонусы — теперь ретроспективно все видят в деталях маржинальность Практики / PM / Клиента / Сделки.

Задача февраля-марта внедрить бюджетирование и сверстать бюджет на 2025 год — чтобы менеджеры могли смотреть вперед и видеть не только фактические, но и плановые данные по маржинальности их проектов, косвенным и т.п.

Чтобы знать сколько косвенных прилетит — нужно четко знать бюджет расходов на год.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Тогда не понятно, почему ваши рм и ам не могут сами оперативно посчитать свою прибыль. Возможно здесь кроется зона роста. Они не должны ждать от вас pnl пректов, а должны уметь генерировать их сами. А финансист только проверяет. И откуда для них возникли непредсказуемые косвенные, если бонус с маржи с проектов. В таком случае, если вы всё-таки хотите закладывать косвенные, они должны быть четким фиксированным %, ведь pm/am не управляют косвенными и не могут на них влиять, это ваша зона ответственности.

P.S. не должны, но было бы удобнее и предсказуемее, когда косвенные фиксированы в % с выручки

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

в сфере услуг почти каждый сотрудник влияет на выручку.
так как оказание качественных услуг - основной фактор хорошего LTV клиентов и в целом развития компании, достаточно оцифровать конкретные показатели, но это также не сложно в %

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Ожидания сотрудников: перевыполняешь план - повышается ЗП
Реальность: перевыполняешь план - повышается план

простите, не удержался. но очень в тему :)

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

расти внутри - брать джуна и затачивать его

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Товар действительно редкий. Все сложнее найти хорошего менеджера

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Устраивают, мы с ними плотно работаем. Нужны еще источники

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

А чем вас не устраивают эти два популярных канала поиска?

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Я пока в аду. Ищу через каналы в тг.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

привет! есть задача узнать в какие часы и на каких устройствах читают проф контент моя узкая ца. как это можно сделать? нужна не общая статистика, а именно по опрделенной группе. есть идеи?

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Коллеги, а где вы ищите менеджеров по продаже маркетинговых услуг? Кроме Авито и HH. Поделитесь пожалуйста опытом

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Ищем маркетологов/продажников в команду

-Предоставляем полное обучение
-Опыт не важен
-От вас требуется внимательность и вовлеченность

Если хотели попробовать себя в этих профессиях, но никак не решались, то это знак)

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Смотрите. Решение о % косвенных, которые будут в расчете операционной прибыли конкретной практики никак не связано с тем КАК вы распределяете их. Вы принимаете решение о распределении. продумываете удобную вам методику, а далее - дело техники: наладить оперативный учет и рассчитать % косвенных, приходящихся на конкретную практику. То есть, вы сначала считаете косвенные расходы конкретной практики за год. А потом вычисляете, сколько это в % от выручки конкретной практики / отдела. И эту величину принимаете для расчета на следующий год. Можно вычислять от факта за прошлый год, а можно от плана за будущий, а можно комбинированно - решение как вычислить этот нормативный % нужно принимать видя ваши цифры и деятельность.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Или ПМ здесь не проект а продаж менеджер

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Я думаю, что методика распределения косвенных — это стратегическое решение.

Оно меняет организационное поведение. Этим можно стимулировать нужное поведение.

Например, как мы распределяем косвенные и почему именно так:

1) У нас есть несколько практик (услуги, лицензии, обучение). Косвенные между практиками распределяются пропорционально штатным сотрудникам внутри этих практик. Т.е. мы считаем FTE в человеком-месяцах за год — и пропорционально этому распределяем условные 100М косвенных.

Почему так? Мы хотим, чтобы не раздувался штат. Наняли бизнес-ассистента — ок, ловите косвенных за него пару миллионов 🙂

2) Внутри практики Услуги косвенные, которые прилетели на эту практику распределяются пропорционально себестоимости проекта.

Почему так? Мы хотим, чтобы проекты делались дешевле. Чтобы они были маржинальнее.

Конкретный пример: PM1 отгрузил (закрыл объем актами) на 50% больше, чем PM2. Но себестоимость у него этих отгрузок оказалась меньше на 10%, чем у PM2. В результате менее эффективный PM2 получил больше косвенных, чем PM1. Их бонусы различаются в 7 раз в результате. Вывод, который получил PM2 — не важно на какую сумму ты продашь, важно сколько ты чистой маржи покажешь.

Что происходит, когда мы распределяем косвенные пропорционально выручке — мы штрафуем тех, кто продает много. Зачем это нам? Почему именно так? Потому что нам так удобнее считать? Плохой аргумент на мой взгляд

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Количество сотрудников с амбициями должно быть пропорционально амбициям компании. Это во многом зависит от стадии развития компании, от ее текущего темпа развития.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

а как следствие: без больших бонусов у вас не будет сотрудников с амбициями и это тоже выбор основателя - тут нет однозначности.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Они не могут влиять на прибыль. Это ваша зона ответственности управлять своей прибылью и уметь считать свою маржинальность влёт.


Вот тут я не согласен. В прошлой компании я жил 12 лет в парадигме — только я отвечаю за рентабельность, а все бонусы получают от оборота.

В итоге рентабельность проектов интересовала только меня. Я стал узким местом.

В текущей компании, я все привязал к операционной марже — чтобы каждый PM/AM следил за маржинальностью своего проекта.

У них для этого все инструменты есть: они решают по какой цене продать, они могут выбить доп.бюджет, они могут не брать лишние задачи в работу, они могут искать способ делать задачи быстрее, дешевле.

Они только на косвенные не влияют. Точнее влияют опосредованно.

Для многих вчера был инсайт — если бы другие менеджеры выполнили свои планы и отгрузили больше, то косвенные лично им начислились бы меньше и каждый получил бы больше бонусов (косвенные распределяются пропорционально себестоимости проектов).

Цитата одного из PM: "Я думал, что мне главное мой огород, а что там у других происходит было не интересно. Сейчас понимаю, что надо следить и помогать другим с кросс-продажами хотябы"

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Два разных подхода:
1) небольшой фикс + большие бонусы или
2) большой фикс + небольшие бонусы.

У нас первый вариант был последние 6 лет.

Логика за ним такая: у нас ярко выражена сезонность — в 4 квартале приходят основные деньги за услуги.

Поэтому давайте мы премии и бонусы будем платить раз в год, и не раздувать ФОТ в течение года, чтобы снизить вероятность кассовых разрывов.

Но эта политика не давала нанимать дорогих людей за хороший фикс.

В прошлом году я начал это исправлять — ввел план, привязал план линейно к зарплате, а бонусы платятся только за превышение плана.

Так мы должны были плавно плыть в сторону схемы 2) большой фикс + небольшие бонусы. Но кажется приплыли к схеме 3) большой фикс + большие бонусы 🙂

С финучетом, кстати, все вполне норм — премии проектной команде начисляются на статью Себестоимость и привязываются к конкретному проекту, премии и бонусы сотрудникам начисляются на Операционные расходы соответствующей практики.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Сходить к ним и спросить? :)))

У нас с тобой похожая аудитория, я именно так делаю

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Ну выбор небольшой :)) ибо товар редкий :))

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

- рекомендации
- если есть вакансия у нас, пишу про это в своих соцсетях и закидываю в чаты коллег
- смотрю кто нам в почту писал мол хочу у вас работать

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Есть тема поднять быстро денег, нет ничего тяжелого и сложного. Возьму всех кому срочно нужны деньги

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Бонусы чем хороши - у людей с амбициями они являются мотивирующим фактором, и при этом можно не развивать систему контроля и планирования. Рано или поздно при росте все равно придется переходить на фикс и ставить цели для людей и контролировать результат, так как у большинства к сожалению амбиции отсутствуют и размер бонуса никак их не сподвигнет перекапывать горы.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Я не сторонник больших бонусов. Потому что это обесценивает ту зарплату за которую они работают и заставляет их жить в ожидании бонуса. Они постоянно будут считать что им недоплачивают. Бонус может быть большим только в случае, если сделано что-то выдающееся и высокомаржинальное. Например, заключили выгодный контракт, который принес много денег.

Если говорить о тех кто приносит деньги (мпп, аккаунты возможно), то их бонус может быть прямо завязан на выручку, но ни в коем случае не на прибыль. Они не могут влиять на прибыль. Это ваша зона ответственности управлять своей прибылью и уметь считать свою маржинальность влёт.

Сотрудники, не влияющие прямо на выручку, в моей картине мира, не могут получать премию в год больше чем их месячная зарплата.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Привет, я аж 4 раза перечитала.

Что это за система мотивации, в которых бонусы больше, чем ГОДОВАЯ зарплата??.... Шокс

У нас полугодовые бонусы, расчёт понятен, все довольны счастливы. Составляют ползарплаты (то есть в целом за год 13я зарплата)

А теперь вопрос к фин учёту)))) как они приняли эти бонусы в расход?)))) ну просто интересно.

Бонусы если платить, их надо выделять в фонд ежемесячно от чистой прибыли и только потом выводить дивиденды. Иначе так и будет рентабельность скакать

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

это хороший вопрос

думаю, никак не повлияет на их поведение (могу ошибаться)

а вот почему меня лично это волнует — тут наверное к психологу надо 🙂

Читать полностью…
Subscribe to a channel