agencyboss | Unsorted

Telegram-канал agencyboss - Чат «Управление агентством»

4655

Чат канала «Управление агентством, веб-студией, дизайн-бюро»: https://t.me/agencymanagement Правила чата: https://t.me/agencyboss/69110 Партнерский чат по поиску подрядчиков, заказчиков, сотрудников и передаче лидов: https://t.me/digital_partners_chat

Subscribe to a channel

Чат «Управление агентством»

Это и две и три недели назад обсуждали. И будут обсуждать.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Классический вопрос. Есть те, у кого холодный обзвон работает на продажу услуг?

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Коллеги, привет! С разрешения админов и в помощь вашим PM-ам — немного про roadmap и длину денег.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

К сожалению, я не могу дать более точных рекомендаций, не владея информацией. Я рассказала как мы выстраивает расчет валовой прибыли для расчета бонусов у себя и у наших клиентов. Конкретика везде очень индивидуальна.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Вот тут я не понял. Все же постоянно меняется. Выручка практики очень непостоянная величина, она каждый месяц меняется в зависимости от продаж и отгрузок.

И общие операционные расходы тоже меняются, но не так сильно.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Никак. Лучшие PM'ы, которые тащат, которые умеют думать, которых не стыдно завести к серьезному заказчику — получают лучшие проекты и больше проектов.

Плохие PM'ы получают, клиентов, которых не жалко потерять — на которых можно учиться.

Крутые зарабатывают. Слабые не зарабатывают.

P.S. У меня роли PM и AM совмещены

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

А как регулируется вопрос неравномерности начальных условий. Если PM получил изначально гиблый проект, где трудно удержать себестоимость.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Потому что у нас не внедрено бюджетирование.

Мы видим только ретроспективно по PnL. Как раз в прошлом месяце автоматизировали дашборды PnL и Бонусы — теперь ретроспективно все видят в деталях маржинальность Практики / PM / Клиента / Сделки.

Задача февраля-марта внедрить бюджетирование и сверстать бюджет на 2025 год — чтобы менеджеры могли смотреть вперед и видеть не только фактические, но и плановые данные по маржинальности их проектов, косвенным и т.п.

Чтобы знать сколько косвенных прилетит — нужно четко знать бюджет расходов на год.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Тогда не понятно, почему ваши рм и ам не могут сами оперативно посчитать свою прибыль. Возможно здесь кроется зона роста. Они не должны ждать от вас pnl пректов, а должны уметь генерировать их сами. А финансист только проверяет. И откуда для них возникли непредсказуемые косвенные, если бонус с маржи с проектов. В таком случае, если вы всё-таки хотите закладывать косвенные, они должны быть четким фиксированным %, ведь pm/am не управляют косвенными и не могут на них влиять, это ваша зона ответственности.

P.S. не должны, но было бы удобнее и предсказуемее, когда косвенные фиксированы в % с выручки

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

в сфере услуг почти каждый сотрудник влияет на выручку.
так как оказание качественных услуг - основной фактор хорошего LTV клиентов и в целом развития компании, достаточно оцифровать конкретные показатели, но это также не сложно в %

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Ожидания сотрудников: перевыполняешь план - повышается ЗП
Реальность: перевыполняешь план - повышается план

простите, не удержался. но очень в тему :)

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

расти внутри - брать джуна и затачивать его

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Товар действительно редкий. Все сложнее найти хорошего менеджера

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Устраивают, мы с ними плотно работаем. Нужны еще источники

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

А чем вас не устраивают эти два популярных канала поиска?

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Нина, тот момент, когда хочется попросить использовать поиск по чату. Неделю назад тему обсуждали

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

💰Длинные деньги в разработке

На конференциях и вебинарах для агентств, можно услышать совет: "Работайте с длинными деньгами, отказывайтесь от фикс-прайса, переходите на T&M или ритейнер".

Наверное, в этом есть правда. Мы и сами еще не полностью освоили этот подход, но активно к нему движемся.

Споры о фикс-прайсе и T&M не утихают. С одной стороны, зайти к клиенту всегда проще с фиксированной ценой — это понятный и предсказуемый формат для заказчика. Но что будет дальше? Контракт может трансформироваться в T&M, ритейнер или даже аутстафф.

Удержаться в проекте после завершения первоначальной разработки — это отдельный навык, о котором стоит поговорить отдельно. Однако сегодня речь не об этом.

🎯При чем тут длина?
Выражение "длинные деньги" часто звучит на профильных конференциях, в видео и статьях. По сути, это долгосрочные контракты в формате T&M или его аналогов.

💭Как это работает?
1. Заказчик регулярно ставит задачи.
2. Исполнитель выполняет их на ежемесячной, недельной или поквартальной основе.
3. Деньги приходят стабильно, объем работ предсказуем.

Выглядит просто, но в какой-то момент поток задач может иссякнуть. Что делать, когда у клиента заканчиваются идеи?

📌Верный ответ — предлагать свои задачи.

Мы стремимся работать так, чтобы у проекта всегда был краткосрочный план, проще говоря, бэклог задач. Помимо этого, формируем роадмап — стратегическое видение развития проекта.

📊Как мы формируем бэклог?
Поскольку наша специализация — e-commerce, у нас есть перечень направлений, которые всегда можно развивать. Если проект выходит на этап стагнации, мы предлагаем клиенту идеи по улучшению.

Отдельно важно отметить, что новые задачи следует предлагать с позиции ценности для компании или менеджера, отвечающего за направление. Недавно об этом писал Степан Овчинников.

Для бизнеса ключевые приоритеты — повышение NPS, ускорение процессов, снижение издержек, повышение прозрачности и т. д. Ваша задача — определить, какие проблемы актуальны, и сформулировать задачи так, чтобы они помогали их решить.

К посту прикреплен документ из нашего wiki — что предложить по e-commerce b2b/b2c проектах: https://alexeyit.ru/file/roadmap.pdf

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Это прекрасный план, с этого точно стоит начать

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Что мы сейчас планируем сделать: утвердить бюджет на этот год. Так мы точно будем знать наши операционыне расходы по практикам и общие, а также штатную численность в каждой практики — и соответственно сколько косвенных какой практики прилетит.

Раз в месяц этот бюджет пересматривать, желательно не увеличивая бюджет без дополнительных доходов.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Смотрите. Решение о % косвенных, которые будут в расчете операционной прибыли конкретной практики никак не связано с тем КАК вы распределяете их. Вы принимаете решение о распределении. продумываете удобную вам методику, а далее - дело техники: наладить оперативный учет и рассчитать % косвенных, приходящихся на конкретную практику. То есть, вы сначала считаете косвенные расходы конкретной практики за год. А потом вычисляете, сколько это в % от выручки конкретной практики / отдела. И эту величину принимаете для расчета на следующий год. Можно вычислять от факта за прошлый год, а можно от плана за будущий, а можно комбинированно - решение как вычислить этот нормативный % нужно принимать видя ваши цифры и деятельность.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Или ПМ здесь не проект а продаж менеджер

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Я думаю, что методика распределения косвенных — это стратегическое решение.

Оно меняет организационное поведение. Этим можно стимулировать нужное поведение.

Например, как мы распределяем косвенные и почему именно так:

1) У нас есть несколько практик (услуги, лицензии, обучение). Косвенные между практиками распределяются пропорционально штатным сотрудникам внутри этих практик. Т.е. мы считаем FTE в человеком-месяцах за год — и пропорционально этому распределяем условные 100М косвенных.

Почему так? Мы хотим, чтобы не раздувался штат. Наняли бизнес-ассистента — ок, ловите косвенных за него пару миллионов 🙂

2) Внутри практики Услуги косвенные, которые прилетели на эту практику распределяются пропорционально себестоимости проекта.

Почему так? Мы хотим, чтобы проекты делались дешевле. Чтобы они были маржинальнее.

Конкретный пример: PM1 отгрузил (закрыл объем актами) на 50% больше, чем PM2. Но себестоимость у него этих отгрузок оказалась меньше на 10%, чем у PM2. В результате менее эффективный PM2 получил больше косвенных, чем PM1. Их бонусы различаются в 7 раз в результате. Вывод, который получил PM2 — не важно на какую сумму ты продашь, важно сколько ты чистой маржи покажешь.

Что происходит, когда мы распределяем косвенные пропорционально выручке — мы штрафуем тех, кто продает много. Зачем это нам? Почему именно так? Потому что нам так удобнее считать? Плохой аргумент на мой взгляд

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Количество сотрудников с амбициями должно быть пропорционально амбициям компании. Это во многом зависит от стадии развития компании, от ее текущего темпа развития.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

а как следствие: без больших бонусов у вас не будет сотрудников с амбициями и это тоже выбор основателя - тут нет однозначности.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Они не могут влиять на прибыль. Это ваша зона ответственности управлять своей прибылью и уметь считать свою маржинальность влёт.


Вот тут я не согласен. В прошлой компании я жил 12 лет в парадигме — только я отвечаю за рентабельность, а все бонусы получают от оборота.

В итоге рентабельность проектов интересовала только меня. Я стал узким местом.

В текущей компании, я все привязал к операционной марже — чтобы каждый PM/AM следил за маржинальностью своего проекта.

У них для этого все инструменты есть: они решают по какой цене продать, они могут выбить доп.бюджет, они могут не брать лишние задачи в работу, они могут искать способ делать задачи быстрее, дешевле.

Они только на косвенные не влияют. Точнее влияют опосредованно.

Для многих вчера был инсайт — если бы другие менеджеры выполнили свои планы и отгрузили больше, то косвенные лично им начислились бы меньше и каждый получил бы больше бонусов (косвенные распределяются пропорционально себестоимости проектов).

Цитата одного из PM: "Я думал, что мне главное мой огород, а что там у других происходит было не интересно. Сейчас понимаю, что надо следить и помогать другим с кросс-продажами хотябы"

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Два разных подхода:
1) небольшой фикс + большие бонусы или
2) большой фикс + небольшие бонусы.

У нас первый вариант был последние 6 лет.

Логика за ним такая: у нас ярко выражена сезонность — в 4 квартале приходят основные деньги за услуги.

Поэтому давайте мы премии и бонусы будем платить раз в год, и не раздувать ФОТ в течение года, чтобы снизить вероятность кассовых разрывов.

Но эта политика не давала нанимать дорогих людей за хороший фикс.

В прошлом году я начал это исправлять — ввел план, привязал план линейно к зарплате, а бонусы платятся только за превышение плана.

Так мы должны были плавно плыть в сторону схемы 2) большой фикс + небольшие бонусы. Но кажется приплыли к схеме 3) большой фикс + большие бонусы 🙂

С финучетом, кстати, все вполне норм — премии проектной команде начисляются на статью Себестоимость и привязываются к конкретному проекту, премии и бонусы сотрудникам начисляются на Операционные расходы соответствующей практики.

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Сходить к ним и спросить? :)))

У нас с тобой похожая аудитория, я именно так делаю

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Ну выбор небольшой :)) ибо товар редкий :))

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

- рекомендации
- если есть вакансия у нас, пишу про это в своих соцсетях и закидываю в чаты коллег
- смотрю кто нам в почту писал мол хочу у вас работать

Читать полностью…

Чат «Управление агентством»

Есть тема поднять быстро денег, нет ничего тяжелого и сложного. Возьму всех кому срочно нужны деньги

Читать полностью…
Subscribe to a channel