Обдумайте необходимость использования каждого канала: какую информацию вы по нему получаете? Зачем она вам нужна? Как часто она требует актуализации? Если на все вопросы ответы положительные, то запланируйте оптимальный режим работы с ним. Лишние каналы лучше отключить вообще или убрать с глаз долой, иначе вам гарантирован лишний источник потенциального отвлечения от работы.
Читать полностью…Неорганизованный руководитель склонен брать скорее «числом, чем умением», компенсируя избыточными ресурсами — временем, деньгами, эмоциональной энергией, переработками для себя и сотрудников, увеличением количества персонала — отсутствие продуманности и выбора правильных подходов к выполнению работ. Для него самого проще «пять раз сбегать, чем один раз подумать», поэтому он не видит большого греха в том, чтобы вынуждать к этому и подчиненных, которых такая практика обычно демотивирует. Если же руководитель подбирает только сотрудников, подобных себе, то возникает шумный и суетливый курятник. Отсюда — не только избыточные издержки, но и вероятное эмоциональное выгорание руководителя и персонала, связанное с переработками и перерасходом эмоций.
Читать полностью…Итак, руководитель по разным причинам, а часто и по целому комплексу причин избегает формировать вектор принуждения и предпочитает «политику невмешательства». Ситуацию «идеально круглого идеально черного коня в вакууме» мы с вами не рассматриваем. В компании работают нормальные люди.
Объективности ради отметим, что на стороне «правильного отношения к работе» могут сыграть такие факторы, как совесть и воспитание. Но у 90% людей совесть не абсолютная, а относительная. В чем разница?
Продолжение: https://www.asfridman.com/blog/zametki/k-chemu-privodjat-popitki-rukovoditelja-izbegat-prinuzhdenija-i-nakazanija/
Аксиома: любая работа несет в себе риски, и чем работа сложнее тем, соответственно, риски выше. Знание возможных рисков позволяет заблаговременно обдумать их минимизацию. Что можно обеспечить профилактикой и/или нейтрализацией риска в случае его возникновения.
Классическим примером работы с рисками можно считать обеспечение противопожарной безопасности.
Продолжение: https://www.asfridman.com/blog/zametki/ocenka-i-minimizacia-riskov/
Именно в течение этого времени наш мозг способен поддерживать высокую производительность. Он, скорее, спринтер, чем марафонец. Точнее, оптимальная продолжительность той концентрации, которая и обеспечивает продуктивность, лежит в пределах 1,5-2 часа. Потом мозгу нужен перерыв. Оптимальная продолжительность 15 минут, лучшее содержание — лёгкая физическая активность. Всё, что хотите: подвигайтесь, поднимитесь и спуститесь по лестнице, жонглируйте яблоками. Мы так устроены. Своевременный перерыв и лёгкая «физика» заряжают тело и мозг энергией. Смена вида деятельности — например, проверка почты — этой задачи не решают, просто отдых и чашка кофе-чая тоже. Хотите работать умной головой на пике возможностей без выхода в форсаж? Соблюдайте рекомендуемый режим. В итоге сделаете максимально возможное количество дел хорошо, с приятной усталостью и без изнурения. Если оно вам надо.
Читать полностью…Руководитель должен уметь работать в трех основных поведенческих режимах.
«Фонарь уважения». Основной рабочий режим. Каждый, кто работает в вашем подчинении, заслуживает уважения — не в декларациях, а на деле. Избегайте всякого проявления неуважения, ни в коем случае не присваивайте себе «право барина» и относитесь к сотрудникам как к важным деловым партнерам.
Продолжение: https://www.asfridman.com/blog/zametki/liderski-svetofor/
Руководитель вправе ожидать, что сотрудник будет решать и действовать не только с опорой на регламенты и делегированное задание, но и в соответствии со своим возрастом, опытом, образованием, квалификацией и окладом. В любой рабочей ситуации. Опираясь на описанные выше определения. Нет необходимости создавать набор инструкций «для квазиразумных инфузорий со звезды Альфа — Центавра», если только в уместных для этого чисто технологических процессах. Под «включением головы» я рекомендую понимать и ту осознанность, которую вы вправе ожидать с учетом ТТХ сотрудника. Например, если он обещает вам что-то сделать, то учитывает и все стандартные сопутствующие для того условия.
Читать полностью…Вопрос выглядит странным: любой ответит, что он думает постоянно, утром днём вечером и даже иногда ночью, на работе, в дороге и на отдыхе. И это, конечно, правда. Но я имею в виду другое. Сколько часов в неделю вы думаете, оценивая сегодняшнюю ситуацию и перспективы? При этом вы заняты именно этим и не отвлекаетесь ни на что другое? В режиме, который мы назвали «режиме радиомолчания»? Интересный вопрос? На него, опять-таки, не все могут внятно ответить. Потому что обычно никакого специального времени руководитель для осмысления текущей ситуации и перспектив не выделяет. Не потому, что считает это ненужным, а потому, что… «нет времени». Поэтому думаем мы часто в режимах «на ходу» и «по ходу дела». С тем качеством анализа и синтеза, которое этими режимами обеспечивается.
Читать полностью…Расхожая поговорка гласит: «Все, что не запрещено, разрешено». В регулярном менеджменте — наоборот: «Все, что не разрешено, запрещено». Если полномочия не делегированы, то их нет. Это избавляет от необходимости писать огромное количество запретов, которые были бы призваны закрыть пути для всевозможных истолкований. Есть поручение и полномочия? Действуешь. Нет? Предлагаешь и запрашиваешь (вспоминаем разницу между инициативой и самоуправством).
Читать полностью…На определенном этапе своего пути руководитель попадает в некую «точку ОК»: с одной стороны, ему хочется получить более впечатляющие результаты, с другой же — не хочется испытывать дискомфорт.
Он достиг своего положения, используя определенный набор подходов к управлению, которые стали его второй натурой. Если начать их менять, то неизбежен тот самый дискомфорт, который человеку успешному, в общем, ни к чему.
Почему при изменениях должно возникнуть неудобство? Человек, желая решить какой-то вопрос, как правило, действует интуитивно, используя свои природные способности. Любая способность — сильная сторона, некое преимущество. К примеру, способность к рисованию. Человек от природы получил то, для чего другим людям требуется приложить усилия.
Любое решение и план его реализации опираются на анализ данных, известных сегодня, и на прогнозы будущих событий. По мере того как мы начинаем двигаться в сторону этого будущего, мы можем по-новому оценить уже известную информацию, узнать новые факты, а могут случиться ситуации, меняющие весь «пазл». Поэтому ни один план не может быть неизменным, и при делегировании мы тоже можем учесть только известное. Правильное использование компетенции «контроль» позволяет оценивать выполнение работ и своевременно получать информацию о необходимости коррекций процесса. Пренебрежение освоением компетенции приводит к многочисленным потерям времени и других ресурсов. Очень грустно и невыгодно, когда подчиненные старательно выполняют работу, хотя и содержание, и подходы уже нуждаются в коррекциях.
Читать полностью…Я считаю, что наказание является средством исправления сотрудника, коррекции его поведения, и может применяться, когда позитивные методы мотивации не сработали, и нарушения продолжаются. Конечно, такого человека можно просто уволить, но вам кажется правильным попытаться его сохранить. Особенность: процесс исправления «заблудшего» сопровождается неприятным эмоциональным эффектом, что является не целью, но одним из средств.
В работе руководителя есть ситуации, которых невозможно избежать, хотя и следует стремиться к тому, чтобы их вовсе не было. А есть действия, которых нельзя избегать и умения, которые невозможно делегировать. Наказание относится к их числу.
Выполнение этой обязанности кажется само собой разумеющимся делом. Но пробовали ли вы задать кому-либо из подчиненных вопрос: «Как вы оцениваете свою работу?». Если собеседник полагает, что работает хорошо, попробуйте задать следующий вопрос: «А почему вы так думаете?». А самому себе вы такой вопрос задавали?
Дело в том, что результаты своей работы далеко не всегда подвергаются осознанному анализу. Во многом это связано с изначальным отсутствием правильно сформулированных целей работы.
Продолжение: https://www.asfridman.com/blog/zametki/objazannost-analiz-rezultatov/
Мы начинаем с мелких задач, чтобы раскачать себя и уже, потом приступить к делам сложным. Но мелкие проблемы затягивают, а день заканчивается незаметно. Вы — часто с деланым сожалением — вспоминаете про важные вопросы и даете себе обещание завтра начать именно с них. На следующий день все повторяется. Попутная рекомендация: если вы действительно хотите «разогреть» мозг, то ограничьте себя по времени или списку, поставив напоминание об окончании разминки. Кроме того, рекомендую помнить, что мелкие дела — хоть и даются много легче, чем сложные, все равно утомляют мозг. В общем, разминка должна разогреть и не должна утомлять.
Читать полностью…Руководитель пробовал делегировать, но результаты работы сотрудников его не устроили, да еще могли возникнуть дополнительные последствия, связанные с некачественным выполнением поручения. В дополнение к этому руководитель мог испытать комплекс негативных эмоций, вызванных и понижением самооценки, и ущербом, нанесенным его профессиональной репутации. Есть пословица «Обжегшись на молоке, дуешь на воду».
Продолжение: https://www.asfridman.com/blog/zametki/sindrom-gorjachego-moloka/
Формулировка целей
Программа: «Хомо Босс: Человек Управляющий»
Курс: «Хаос-Менеджмент: Эффективное управление в условиях неопределённости»
Семинар №2: «Вы или ХАОС»
Расписание открытых семинаров Александра Фридмана: https://www.asfridman.com/raspisanie/
ЛИДЕР УСТРАНЯЕТ «НЕТ»: Искусство преодоления возражений. Семинар Александр Фридман в Санкт-Петербурге, 29 сентября 2023 года.
Подробности и регистрация: https://fridman-spb.ru/
ЛИДЕР ПОЛУЧАЕТ «ДА»: Искусство конструктивного диалога. Семинар Александр Фридман в Санкт-Петербурге, 28 сентября 2023 года.
Подробности и регистрация: https://fridman-spb.ru/
КОНТРОЛЬ И КООРДИНИРОВАНИЕ: Как обеспечить выполнение делегированных заданий. Семинар Александр Фридман в Риге, 29 августа 2023 года.
Подробности и регистрация: https://bep.lv/fridman-2023
Обустройство кабинета руководителя
Программа: «Хомо Босс: Человек Управляющий»
Курс: «Хаос-Менеджмент: Эффективное управление в условиях неопределённости»
Семинар №2: «Вы или ХАОС»
Расписание открытых семинаров Александра Фридмана: https://www.asfridman.com/raspisanie/
Анализ рисков
Программа: «Хомо Босс: Человек Управляющий»
Курс: «Хаос-Менеджмент: Эффективное управление в условиях неопределённости»
Семинар №2: «Вы или ХАОС»
Расписание открытых семинаров Александра Фридмана: https://www.asfridman.com/raspisanie/
Противодействия против планирования
Программа: «Хомо Босс: Человек Управляющий»
Курс: «Хаос-Менеджмент: Эффективное управление в условиях неопределённости»
Семинар №2: «Вы или ХАОС»
Расписание открытых семинаров Александра Фридмана: https://www.asfridman.com/raspisanie/
О нехватке времени
Программа: «Хомо Босс: Человек Управляющий»
Курс: «Хаос-Менеджмент: Эффективное управление в условиях неопределённости»
Семинар №2: «Вы или ХАОС»
Расписание открытых семинаров Александра Фридмана: https://www.asfridman.com/raspisanie/
Повышение осознанности
Программа: «Хомо Босс: Человек Управляющий»
Курс: «Хаос-Менеджмент: Эффективное управление в условиях неопределённости»
Семинар №1: «Точно вместо срочно»
Расписание открытых семинаров Александра Фридмана: https://www.asfridman.com/raspisanie/
Страх пропустить звонок
Программа: «Хомо Босс: Человек Управляющий»
Курс: «Хаос-Менеджмент: Эффективное управление в условиях неопределённости»
Семинар №1: «Точно вместо срочно»
Расписание открытых семинаров Александра Фридмана: https://www.asfridman.com/raspisanie/
Аксиомы Регулярного Менеджмента от Александра Фридмана
Программа: «Хомо Босс: Человек Управляющий»
Курс: «Хаос-Менеджмент: Эффективное управление в условиях неопределённости»
Семинар №1: «Точно вместо срочно»
Расписание открытых семинаров Александра Фридмана: https://www.asfridman.com/raspisanie/
Напутствие руководителям
Программа: Хомо Босс: человек управляющий
Курс: EXECUTION: регулярный менеджмент для рациональных руководителей
Семинар №3: «Управление выбором подчиненных»
Расписание открытых семинаров Александра Фридмана: https://www.asfridman.com/raspisanie/
«Ловушка блуждающего собственника»
Программа: Хомо Босс: человек управляющий
Курс: EXECUTION: регулярный менеджмент для рациональных руководителей
Семинар №3: «Управление выбором подчиненных»
Расписание открытых семинаров Александра Фридмана: https://www.asfridman.com/raspisanie/
Зона квалификации эксперта
Программа: Хомо Босс: человек управляющий
Курс: EXECUTION: регулярный менеджмент для рациональных руководителей
Семинар №3: «Управление выбором подчиненных»
Расписание открытых семинаров Александра Фридмана: https://www.asfridman.com/raspisanie/
Как отличить закономерность от форс-мажора?
Программа: Хомо Босс: человек управляющий
Курс: EXECUTION: регулярный менеджмент для рациональных руководителей
Семинар №3: «Управление выбором подчиненных»
Расписание открытых семинаров Александра Фридмана: https://www.asfridman.com/raspisanie/