-
Информация для библиотекарей
Урок 13. АБИС | Копировать ➡ Вставить накладные на книги | Библиотечное дело | Колледж, школа, ВУЗ, ЦБС | РК и РФ
Уделите 5 минут уроку, чтобы лучше ориентироваться в программе и знать новые функции.
https://youtu.be/RymgG428x7U
📝 Заявку на библиотечную программу КостанайСофт писать (звонить) в WhatsApp по ссылке https://wa.me/77055409873
Урок 12. Как массово изменить инвентарные номера книгам (2 мин.)
https://youtu.be/jAKV9vdnPCM
📝 Заявку на библиотечную программу КостанайСофт писать (звонить) в WhatsApp по ссылке https://wa.me/77055409873
ЭКСПОРТ – ИМПОРТ КНИГ
@bibliotechnoe_delo
Улучшен интерфейс работы модуля "Экспорт-импорт реестра приходных накладных".
Здесь на форуме по ссылке подробно приведены скрины с программы http://www.kostanaysoft.com/forum/3-279-1
Обязательно обновите программу "Библиотечное дело" до версии 20.0.79 на компьютере который экспортирует данные и на компьютере который импортирует данные.
------------------
Заявку на внедрение и обновления АБИС: КостанайСофт писать
в WhatsApp 👉 по ссылке 👈
+7 (705) 540-98-73
Урок 10. Безынвентарный учет литературы
Расписала все поминутно.
00:14 Как добавить реквизиты новой накладной.
00:34 Как добавить новые книги к накладной.
02:08 Как заполнить сведения о книгообеспеченности в библиографическом описании.
02:42 Как добавить отсутствующие значения в справочники [Специальности (классы), дисциплины (предметы)].
04:44 Кнопка [Действие] - варианты проведения книг в разные фонды.
06:03 Печать накладной в Word.
06:37 Как редактировать описание книг, если запись проведена.
07:31 Просмотр записей в учебном фонде.
08:09 Канал Telegram - бесплатная ИТС.
08:16 E:mail разработчика | Как оформить внедрение АБИС: КостанайСофт.
https://youtu.be/sL0Q9wC5QUY
КАК ВСЮ ГРУППУ ПЕРЕВЕСТИ НА СЛЕДУЮЩИЙ КУРС
1. Нажимаем список читателей.
2. В дереве мышкой выбираем нужную группу.
3. На ФИО правой кнопкой мыши вызываем подменю [Заменить / Курс]
Так можно заменить всей группе и другие значений (см. скрин выше👆)
-------
Заявку на библиотечную программу КостанайСофт писать в WhatsApp по ссылке https://wa.me/77055409873
Сортировка изданий по дате записи в инв. книгу (для ситуации когда у вас не идеальная нумерация инвентарных номеров: дробные и не дробные значения)
Строки будут отсортированы не по инвентарному номеру, а в хронологическом порядке.
♨️ Получить консультацию, узнайть цену АБИС в РК и РФ можно по ссылке https://taplink.cc/bibliotechnoe_delo
🔆 КАК ВЫВЕСТИ СПИСОК ЧИТАТЕЛЕЙ?
kostanaysoft.com
1. Мышкой встать в дереве на ту позицию, список читателей по которому вы хотите вывести в Excel (на фото пример, где я хочу вывести всех читателей со статусом 'в академическом отпуске').
2. Нажать кнопку Excel
3. Выйдет список читателей. Далее в Excel можно отсортировать данные ещё с помощью фильтра самого Excel.
--------------------
Дерево вы знаете, что динамически можно настраивать как угодно, от этого данные о читателях не теряются.
Но сейчас вижу, в отчет вышли все поля, кроме поля [заметки библиотекаря]. Данный момент предложу программисту добавить.
Ожидайте новые модули в ближайший день!
♨️ Получить консультацию, узнайть цену АБИС в РК и РФ можно по ссылке
🔆АНАЛИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
ВОПРОС: Как вывести % электронных дисков или % художественной литературы в общем книжном фонде?
ОТВЕТ: Открываем книжный каталог / далее нажимаем кнопку [Диаграммы] / далее выбираем анализ по виду издания.
Программа выведет вам анализ книжного фонда в % по всем видам изданий.
Можно диаграммы формировать круговые, ступенчатые, линейные, 3D
----------------------------------------------
🖥 Автоматизация библиотек.
🌐 www.kostanaysoft.com
📧 info@kostanaysoft.com
🇷🇺 У нас есть официальный дилер в РФ
☎️ +7 (705) 540 98 73 (WhatsApp, Viber, Telegram)
Фото от Kostanaysoft
МОДУЛЬ ШТРИХ КОДИРОВАНИЕ
#Обновления_АБИС
----------------------------------------------
🖥 Автоматизация библиотек.
🌐 www.kostanaysoft.com
📧 info@kostanaysoft.com
🇷🇺 У нас есть официальный дилер в РФ
☎️ +7 (705) 540 98 73 (WhatsApp, Viber, Telegram)
ПОЧЕМУ НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ РЕГИСТРАННАЯ КАРТОЧКА НА ЖУРНАЛ?
Ячейки День/Месяц в регистрационной карточке заполняются, если вы в описании журнала заполнили поле [Дата издания].
Программой заложен принцип, что каждому номеру издания должна соответствовать отдельная строка. Так как в нижней части вносим описание статей, которые будут соответствовать тому или иному номеру.
В случае если газета (журнал) выходит, например 3 раза в неделю, ставьте даты издания например так (или ставьте даты фактического поступления номера в библиотеку, т.к. не редки случаи, что номера поступают с опозданием):
№1 - 01-01-2021 г.
№2 - 04-01-2021 г.
№3 - 06-01-2021 г.
№4 - 08-01-2021 г.
На фото у меня 3 журнала [Бюллетень бухгалтера] с датами
№24 - 04-10-2008 г.
№31 - 08-10-2008 г.
№35 - 05-10-2008 г.
Соответственно по этим датам программа расставила номера изданий в регистрационной карточке.
----------------------------------------------
🖥 Автоматизация библиотек.
🌐 www.kostanaysoft.com
📧 info@kostanaysoft.com
СЕМИНАР ДЛЯ БИБЛИОТЕКАРЕЙ
17 февраля 2021 г.
@bibliotechnoedelo
@KostanaySoftBot
Формат онлайн, участвовать можно педагогам, библиотекарям со всех регионов РК.
Подробности в посте ⤵️
https://www.instagram.com/p/CK27Sz_ALms/?igshid=qmoy5iwiciyf
Вопросы можно задать в чате библиотекарей по ссылке ⤵️
https://t.me/joinchat/RuIk7XnX963Pnjya
СПРАВОЧНИКИ
@bibliotechnoedelo
В справочник [Статус читателя] можно добавлять свои значения с помощью кнопки [Плюс].
Далее список читателей можно формировать по любым критериям, в том числе по статусу и по специальности и др.
🖥 Бесплатная демо версия для библиотекарей России, Казахстана
📽 Бесплатный вебинар на YouTube
🌐 www.kostanaysoft.com
📧 kostanaysoft@bk.ru
------------------------------------------
@bibliotechnoedelo
@diplom_attestat_ks
@kadrovik_kz
⚠️ 5 МИНУТ ВНИМАНИЯ!
Подробно описала в Instagram почему важно относиться к своим базам и кто к ним имеет доступ.
Обязательно просмотреть #Вебинар_АБИС (видео в предыдущем посте) на 51 минуте, чтобы наглядно посмотреть как создаются архивы и где они хранятся на вашем компьютере.
👇
https://www.instagram.com/p/CJ0t9LFjeMb/?igshid=llyniuc8tynx
Анализ всего книжного фонда
@bibliotechnoe_delo
Если используем ссылку на главном рабочем столе весь книжный фонд, открывается фонд всех записей: книжного фонда, АВД, ФВХ и др.
В верхнем правом углу выводится статитстика:
- кол-во наименований,
- кол-во экземпляров,
- кол-во инвентарных номеров,
- сумма.
🌐 www.kostanaysoft.com
ПОИСК СЛОВАРЕЙ
@bibliotechnoe_delo
❓ ВОПРОС:
Как найти все словари?
💬 ОТВЕТ:
Открываем книжный фонд > Каталог.
1) Нажимаем [Поиск].
2) Выбираем вкладку [Другие условия] поиска.
3) В поле вид издания вносим значение для отбора [Словарь].
---------------------------------------------------------
P.S. В библиографическом описании книжного издания вы в поле [Вид издания] вносили Словарь, соответственно будут найдены все книги с данным признаком отбора.
Фото от @KostanaySoftBot
@raspisanie_ks
@diplom_attestat_ks
@dokumentooborot
@kadrovik_kz
#Каталог_библиотекаря
Что нового в программе "Библиотечное дело"
ver 20.0.98 (28.11.2021)
* Добавлена возможность выбирать неиспользуемые или пропущенные инвентарные номера. https://www.kostanaysoft.com/forum/3-282-1
Урок 11. Список литературы с ISBN
00:03 Вывод найденной литературы в каталоге ➡ Word.
00:48 Верно сохраняем файлы.
01:39 Редактируем шаблон в Word.
03:31 Вывод найденной литературы в каталоге ➡ Excel.
04:56 Лайфхак #KostanaySoft - быстрый просмотр отчетов.
05:57 Учимся работать с проводником Windows.
07:57 Вывод найденной литературы в каталоге ➡ PDF.
09:07 Как купить АБИС 'Библиотечное дело'.
https://youtu.be/6VGRLDvcwiA
Заявку на библиотечную программу КостанайСофт писать (звонить) в WhatsApp по ссылке https://wa.me/77055409873
Коллеги, добрый вечер. Обратите внимание на фото - на синюю шкалу.
У вас раз в неделю (у кого-то чаще или реже, все зависит от вашей настройки расписания) - в конце дня, когда вы закрываете программу - выходит это окно.
ДОЖДИТЕСЬ ОКОНЧАНИЯ СОЗДАНИЯ АРХИВА! - не выключайте компьютер или не отключайте сервер!
Это касается всех программ КостанайСофт:
✨ АБИС Библиотечное дело
✨ Кадровый учет
✨ Документооборот (СЭД)
✨ Расписание
✨ Диплом (Аттестат) и приложение к нему.
----------------------
Созданные архивы нужно обычными средствами копирования файлов - сохранить на флэшку! (периодичность выбирайте для себя сами, ежемесячно или чаще).* На фото программа указывает вам путь, где ваши архивы.
www.kostanaysoft.com
! ВАЖНО БЕРЕГИТЕ СВОИ БАЗЫ.
Коллеги, напоминаю вам, что ответственность за сохранность баз полностью несет пользователь программы. Вам нужно выделить отдельный внешний носитель для хранения базы, копировать архивы на него и хранить в сейфе (или хранить в облаке).
Мы создали сервис автоматическое (еженедельное или ежемесячное) формирование архива, но программа не может взять вашу флэшку с сейфа и на неё скопировать архивы!
**см. видео с данной минуты**👇🏻
https://youtu.be/CcS7xYnekKg?t=3068
------------------
P.S. Сегодня звонил библиотекарь с просьбой помочь в установке, т.к. неожиданно полетел жесткий диск на компьютере. Пришлось все переустанавливать на новый компьютер. А базы оказывается ни разу никуда на флэшки, другие компьютеры не сохраняли.
------------------
Заявку на библиотечную программу КостанайСофт писать в WhatsApp по ссылке https://wa.me/77055409873
Цифровой лидер - КостанайСофт
Наш официальный сайт - www.kostanaysoft.com
♨️ Получить консультацию, узнать цену на программное обеспечение для РК и РФ можно, написав мне сообщение на WhatsApp +77055409873 (Татьяна)
Ч.1 https://youtu.be/cbRgjNpFoO8
Работа с формой [Поступление в фонд]
Напротив книги сразу ставите то кол-во книг, что указано в накладной или счет фактуры.
При проведении накладной, программа АБИС автоматически:
○ присвоить инвентарные номера этим книгами в том кол-ве, что вы указали,
○ и в инвентарной книге будет столько строк, сколько инвентарных номеров.
○ и автоматически заполнится КСУ.
Пример: (см.фото)
10 шт. * 1500 тенге = 15 000 тенге
инвентр. номера 11189 по 11198
Форму специально сделали по форме накладной, счет фактуре, чтобы удобнее Вам ориентироваться.
https://taplink.cc/bibliotechnoe_delo
ВОПРОС БИБЛИОТЕКАРЯ
❓Есть студенты, которые подписывают обходной и я должна отмечать их в базе. Как отразить это в АБИС?
💬 Как вариант можно внести данную информацию в описании читателя:
🔸 в поле [Заметки библиотекаря] пишите все свои пометки, полей которых нет в программе,
🔸 изменить статут читателя.
Уже вы знаете, что через справочник вы можете вносите самые различные значения статуса (пример: преподаватель, в академии. отпуске, родитель и т.п.).
Ожидайте новые функции в обновлении (мне пришли новые мысли по оптимизации😂)
♨️ Получить консультацию, узнайть цену АБИС в РК и РФ можно по ссылке
ЧТО НОВОГО
ver. 20.0.36 от 10 апреля 2021 г.
В новой версии АБИС Библиотечное дело улучшена работа модуля "Штрих кодирования".
Я оформила тему на странице сайта, чтобы наглядно показать как использовать сканер и этикетки со штрих кодами. Привела подробные скрины с программы.
http://www.kostanaysoft.com/blog/shtrikh_kodirovanie_v_biblioteke_abis/2021-04-09-77
#Обновления_АБИС
----------------------------------------------
🖥 Автоматизация библиотек.
🌐 www.kostanaysoft.com
📧 info@kostanaysoft.com
🇷🇺 У нас есть официальный дилер в РФ
☎️ +7 (705) 540 98 73 (WhatsApp, Viber, Telegram)
УРОК 9. КОПИРОВАНИЕ КНИГ НА ДРУГИЕ ИНВЕНТАРНЫЕ НОМЕРА
https://youtu.be/8KB-yaphOBI
----------------------------------------------
🖥 Автоматизация библиотек.
🌐 www.kostanaysoft.com
📧 info@kostanaysoft.com
В web-компоненту добавлены новые поля
🟥 "Предметная рубрика",
🟥 "Кол-во экземпляров",
🟥 "Аннотация" в библиографическое описание издания.
Обновления АБИС Библиотечное дело
от 09.02.2021 г.
*********************
🖥 Бесплатная демо версия для библиотекарей России, Казахстана
🌐 www.kostanaysoft.com
📧 info@kostanaysoft.com
НАСТРОЙКА ДЕРЕВА СПИСОК ЧИТАТЕЛЕЙ
@bibliotechnoedelo
В программе АБИС Библиотечное дело удобно настроить дерево отображения читателей по любым признакам (при этом данные не теряются, они просто отображаются в том или ином виде сортировки).
1. Нажмите кнопку [Выборка полей] (см. фото)
2. Мышкой перенесите нужные поля с правой части в левую.
3. В правой части мышкой зацепите 🔲 квадрат и переместите поля в нужном порядке.
4. Автоматически внизу программа отобразится как будет выглядеть дерево читателей.
5. Нажмите кнопку [Сохранить].
🖥 Бесплатная демо версия для библиотекарей России, Казахстана
📽 Бесплатный вебинар на YouTube
🌐 www.kostanaysoft.com
📧 kostanaysoft@bk.ru
------------------------------------------
@bibliotechnoedelo
@diplom_attestat_ks
@kadrovik_kz
ОБНОВЛЕНИЯ: исправлена ошибка с автозаполнение КСУ учебного фонда.
1. Обновите утром программу.
2. Сделайте акт выбытия не проведённым, через кнопку [Действие].
3. Снова его проведите (ничего в нём изменять не нужно).
4. Должна запись появиться в КСУ учебного фонда.
Автоматизируйте обработку библиотечных фондов, внедряя АБИС Библиотечное дело от @KostanaySoftBot
🖥 Бесплатная демо версия для библиотекарей России, Казахстана
📽 Бесплатный вебинар на YouTube
🌐 www.kostanaysoft.com
📧 kostanaysoft@bk.ru
------------------------------------------
@bibliotechnoedelo
@diplom_attestat_ks
@kadrovik_kz
Как вывести статистику по каждому фонду?
@bibliotechnoe_delo
В этом случае выбираем тот или иной фонд через главное меню программы (см. фото 👆, т.к. нецелесообразно всё меню выводить на рабочий стол).
В верхнем правом углу выводится статитстика по каждому фонду в отдельности:
- кол-во наименований,
- кол-во экземпляров,
- кол-во инвентарных номеров,
- сумма.
🌐 www.kostanaysoft.com
ССЫЛКИ НА ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ
@bibliotechnoedelo
Если к библиографическому описанию прикреплена ссылка на электронное издание >>> в книжном каталоге активна кнопка HTML
------------------------------------
Подробнее об АБИС Библиотечное дело 👇
https://taplink.cc/bibliotechnoe_delo