Вопрос: Для выполнения трудовых обязанностей работнику необходима электронная цифровая подпись, но он отказывается ее получать по религиозным соображениям. Какие дисциплинарные взыскания можно применить к работнику?
Если в трудовом договоре или должностной инструкции не указано, что для выполнения трудовой функции работник должен получить электронную цифровую подпись, к нему не могут быть применены меры дисциплинарных взысканий.
Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота (за исключением случая, указанного в ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ) либо отсутствие у работника электронной подписи не может являться основанием для увольнения работника (ч. 8 ст. 22.2 ТК РФ).
🔔Правительство ввело новые ставки платы за НВОС
Кабмин дополнил перечень загрязняющих веществ, за выброс которых взимают плату. Часть новых ставок платы за НВОС распространяют на отношения с начала 2024 года.
К примеру, за выброс в атмосферный воздух стационарными источниками абразивной пыли ставка платы за тонну составит 204,04 руб.
Большинство же новых ставок начнет действовать с 1 января 2025 года.
Документ: Постановление Правительства РФ от 24.09.2024 N 1290
✔️Суд указал, когда возвращать деньги на лицевой счет, а когда в бюджет
Фонд при проверке больницы выявил нецелевое расходование средств ОМС и пытался взыскать их через суд. С фактом нарушения медучреждение не спорило, а средства восстановило на лицевом счету.
Апелляция со ссылкой на ВС РФ отметила: существенное значение имеет, в каком периоде восстановили деньги. Если в том же году, когда допустили нецелевой расход, то средства можно вернуть на лицевой счет; если в другом году, то в бюджет фонда.
Поскольку нецелевой расход выявили за 2 года, но восстановили всю сумму на лицевом счету, 17-й ААС взыскал только часть средств.
Ранее 7-й ААС в похожей ситуации посчитал, что достаточно вернуть деньги на лицевой счет. Если взыскать средства по требованию фонда, произойдет, по сути, применение санкций, которых нет в законе. В этом споре речь также шла о 2 периодах.
Документ: Постановление 17-го ААС от 11.09.2024 по делу N А60-15196/2024
☔️Обои на ноябрь для бухгалтера
Наша команда подготовила обои на рабочий стол на ноябрь.
Сохраняйте, делитесь, нам будет приятно 🤗
➡️СФР уточнил разъяснения подачи раздела 1.1 формы ЕФС-1 по договору с самозанятым
Чтобы исключить неоднозначное толкование ранее направленного письма, ведомство уточнило его формулировку.
Так, страхователь должен подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1, если в договоре с самозанятым есть условие об уплате взносов на травматизм. Сделать это нужно в случае, когда тот не передал заказчику чек. В подразделе указывают кадровые мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
Документ: Письмо СФР от 20.09.2024 N 19-20/44771
Вопрос: Как привлечь к ответственности увольняющегося работника, если он отказывается заполнять и представлять обходной лист?
Привлечь к ответственности работника за отказ заполнять обходной лист при увольнении возможно только в случае, если это требование установлено локальным нормативным актом работодателя. При привлечении к ответственности работодатель обязан соблюдать требования, установленные ст. 193 ТК РФ.
⚡️Отчеты в СФР необходимо будет подавать с новым регистрационным номером с 1 ноября 2024 года
Из-за перехода на единую цифровую платформу фонд вводит новые регистрационные номера страхователей. Их надо указывать в отчетности с 1 ноября 2024 года.
С 30 сентября 2024 года всем страхователям (в т.ч. тем, кто зарегистрировался до этой даты) начали присваивать новые номера. Они состоят из 10 цифр.
Фонд должен уведомить о постановке на учет с указанием регистрационного номера.
Если вы не получили сообщение, то регистрационный номер можно узнать:
•на сайте СФР;
•из выписки ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
•в ЛК страхователя;
•в личном профиле страхователя на ЕПГУ;
•при обращении к сервисам «Прямые выплаты страхового обеспечения», «Проактивные выплаты пособий по временной нетрудоспособности и пособий» и т.д
✅Суд назначил штраф: Департамент с опозданием передал документ в «Электронный бюджет»
Региональная администрация получила субсидию из федерального бюджета. За исполнение соглашения о субсидии и подачу отчетности отвечал один из департаментов. Он был главным распорядителем и получателем средств.
Отчет о достижении результатов использования субсидии департамент представил в ГИИС «Электронный бюджет» на 20 дней позже срока. Он опоздал также с отчетом об исполнении графика выполнения мероприятий. Суд посчитал, что нарушение порядка и условий предоставления межбюджетных трансфертов (субсидий) допустил начальник департамента как должностное лицо.
При этом нецелевого расхода не было. Значит, руководителя законно оштрафовали по ст. 15.15.3 КоАП РФ.
Документ: Постановление 8-го КСОЮ от 03.09.2024 N 16-5113/2024
✔️Поправки о компенсации при увольнении прошли третье чтение
В ТК РФ планируют закрепить, что неиспользованные дни отдыха за работу в выходные и праздники подлежат компенсации при увольнении. Специалист должен получить разницу между повышенной оплатой и той, что уже начислили в одинарном размере.
Помимо этого, уточнят, что использовать день отдыха работник вправе в течение года с даты выполнения обязанностей в выходной или праздник. Сотрудник также может присоединить отгул к отпуску в этом периоде.
Поправки могут вступить в силу с 1 марта 2025 года.
Отметим, изменения предложили после постановления КС РФ. Он обязал при увольнении компенсировать такие неиспользованные отгулы.
Документ: Проект Федерального закона N 638766-8
✔️Проверки ККТ: Минфин хочет обновить перечень подозрительных операций
Проект с новым перечнем индикаторов риска нарушений обязательных требований по применению ККТ, в т.ч. за полнотой учета выручки, проходит общественное обсуждение. Предполагается, что в нем будет 5 пунктов (сейчас их 3).
Перечень планируют дополнить такими индикаторами:
➖смена более 2 раз в течение 30 последовательных календарных дней адреса установки (применения) ККТ с одним и тем же заводским номером. Есть исключения, например случай, когда ККТ применяют вне торгового места. Если налоговики установят, что есть недостоверные данные о вреде (ущербе) или угрозе вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям у пользователя ККТ, то индикатор посчитают несработавшим;
➖отклонение в отчетном месяце выручки на 1 руб. фонда оплаты труда от базового значения этого показателя или отклонение доли наличной выручки от базового значения (диапазона) этого показателя для юрлиц и ИП из сферы общепита. Эти базовые значения и параметры отклонения выручки, доли наличной выручки ФНС рассчитает для каждого субъекта РФ.
Формулировки действующих индикаторов 1 ‒ 3 немного скорректируют.
Документ: Проект приказа Минфина России
✅Минфин вводит новый стандарт взамен Инструкции N 157н
Учреждения начнут применять СГС «Единый план счетов бухучета госфинансов» с 1 января 2026 года (п. 2 Приказа N 121н). С этого времени Инструкция N 157н утратит силу (п. 1 Приказа N 122н).
Во многом СГС совпадает с Инструкцией N 157н. Стандарт содержит, в частности:
-минимальные требования к учету, систематизации и обобщению информации об объектах учета;
-Единый план счетов. По сравнению с действующим в нем нет, например, раздела 7 «Счета объектов учета системы казначейских платежей в переходный период» (приложение N 1 к стандарту);
-порядок применения Единого плана счетов (приложение N 2 к стандарту). Его немного корректируют. Так, исключают правила, которые есть в других стандартах (о порядке определения первоначальной стоимости объектов и др.).
Документ: Приказ Минфина России от 30.08.2024 N 121н
Приказ Минфина России от 30.08.2024 N 122н
В форму расчета по страховым взносам и порядок её заполнения внесены изменения
✔️ Соответствующий приказ ФНС России был утвержден и зарегистрирован Минюстом.
✔️ В связи с поправками в ст. 427 НК РФ для субъектов МСП в обрабатывающей промышленности, а также для централизованных религиозных организаций и их структурных подразделений, введены коды:
◻️ тарифа плательщика,
◻️ категории застрахованного лица.
✔️ Это позволит таким плательщикам воспользоваться правом на применение пониженных тарифов страховых взносов.
✔️ Для проверки соответствия условиям пониженных тарифов для субъектов МСП в обрабатывающей промышленности, форма дополнена приложением 3.1 к разделу 1.
📆 Новая форма расчета вступит в силу с отчетности за I квартал 2025 года.
📎Минфин хочет дополнить форму книги продаж
На общественное обсуждение вынесли проект с обновленными формой книги продаж, ее дополнительным листом и правилами заполнения документов, которые применяют при расчетах по НДС. Изменения заработают по истечении 2 месяцев со дня опубликования, но не ранее 1-го числа очередного налогового периода по НДС (п. 2 проекта постановления).
Книгу продаж и ее дополнительный лист планируют дополнить графами (пп. «а» и «в» п. 2 проекта изменений):
🔗«Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 5 процентов»;
🔗«Стоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке 7 процентов»;
🔗«Сумма НДС по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 5 процентов»;
🔗«Сумма НДС по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке 7 процентов».
Документ: Проект постановления Правительства РФ
Роструд разъяснил: в графике отпусков нужно указывать даты отдыха
Ведомство считает: понятие «график отпусков» предполагает, что в нем указывают периоды отдыха сотрудников. Это значит, там должны стоять конкретные даты начала и окончания отпусков.
Документ: Письмо Роструда от 16.08.2024 N ПГ/17241-6-1
❗️Минфин рал разъяснения, как облагать НДФЛ и взносами компенсации вахтовикам и оплату межвахтового периода
Компенсации вахтовикам по ТК РФ не облагают НДФЛ и взносами. Это касается выплат за дни:
•в пути от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно. Эти дни должны быть в графике работы на вахте;
•задержки в пути по метеоусловиям или по вине транспортных организаций.
Не облагают суммы в размере дневной тарифной ставки работников, части их оклада за день работы.А вот оплата дней межвахтового отдыха не компенсация. Эти суммы облагают НДФЛ и взносами в общем порядке. Минфин уже сообщал, что с компенсаций вахтовикам проезда к месту работы и обратно налог и взносы не платят.
Документ: Письмо Минфина России от 18.06.2024 N 03-15-06/56182
✅Минфин разъяснил, как консультировать субъекты бюджетных процедур
Ведомство разработало методрекомендации, которые помогут должностным лицам, проводящим внутренний финансовый аудит (ВФА), консультировать субъекты бюджетных процедур.
Решение о консультировании принимает руководитель субъекта ВФА. При этом он должен учесть, в частности, принципы функциональной независимости и компетентности, достаточность ресурсов для планового и внепланового аудита и консультирования.
Информацию для консультирования можно собирать такими способами:
-запрашивать объяснения в письменной или устной форме от субъекта бюджетных процедур;
-получать доступ к прикладным программным средствам и информресурсам для изучения в них документов и информации;
-знакомиться с организационно-распорядительными и техническими документами главного администратора, которые использует субъект бюджетных процедур;
-посещать помещения и территории, которые занимает субъект бюджетных процедур;
-направлять обращения субъекту бюджетных процедур, главным администраторам и юрлицам, у которых есть полномочия главного администратора.
Результаты консультирования надо оформить в письменной форме и направить субъекту бюджетных процедур. Их можно представить, например в виде аналитических записок (справок) о результатах оценки бюджетных рисков.
Документ: Письмо Минфина России от 26.09.2024 N 02-10-08/1/93399
Вопрос: Работник был вовремя уведомлён о начале отпуска по графику, но не подписал извещение и попросил перенести отпуск. Работодатель не может это сделать, так как вручил распоряжение об отпуске и выплатил отпускные. Работник продолжил работать. Правомерно ли заблокировать его пропуск и не допускать на территорию в период отпуска?
Действия работодателя правомерны, так как график отпусков обязательный для всех. Согласно ТК РФ, ежегодный отпуск — это время отдыха, когда работник освобождается от трудовых обязанностей с сохранением рабочего места и зарплаты.
Во время отпуска работник не имеет оснований для нахождения на рабочем месте или территории работодателя. Поэтому работодатель вправе заблокировать пропуск работника и не допускать его на территорию организации. Рекомендуется внести в локальные нормативные акты запрет на доступ работников в период ежегодного отпуска.
❤️Минтранс разработал форму электронного посадочного талона
Проект формы документа вынесли на публичное обсуждение.
В электронном посадочном талоне должны быть отражены:
-Ф.И.О. (отчество – при наличии) пассажира;
-номер рейса;
-маршрут;
-дата и время отправления рейса;
-время начала и окончания посадки на рейс;
-номер выхода на посадку;
-номер посадочного места;
-двумерный штрихкод (Aztec Code, Data Matrix или QR Code).
В документе перевозчик сможет указать и иную информацию.
Документ потребуется для регистрации пассажира на сайте перевозчика в интернете.
Предполагается, что форму надо будет применять с 1 марта 2025 года до 1 марта 2031 года.
Документ: Проект приказа Минтранса России
Вопрос: По основному месту работы работнику предоставлены два дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. При этом работник выходил на работу по внешнему совместительству. Правомерно ли основной работодатель, узнав об этом, отказал в оплате выходных дней в связи с их нецелевым использованием?
Действия работодателя неправомерны. Работодатель обязан был оплатить каждый дополнительный выходной день в размере среднего заработка в установленном порядке. В табеле учета рабочего времени дни должны быть отмечены как дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
✔️Суд не увидел нарушений: учреждение применило не ту форму расчета субсидии и отчиталось с опозданием
В рамках госпрограммы учреждение получило субсидию.
При проверке среди прочего выяснилось, что:
-подписанная учреждением форма (методика) расчета размера субсидий отличалась от установленной. В частности, в ней не было разделов 1 «Расчет расходов на выполнение цели субсидии» и 3 «Расчет на приобретение оборудования»;
-сведения об операциях с субсидиями подали на 1 рабочий день позже срока.
По этим нарушениям проверяющие выдали представление, но суд признал его недействительным. Когда принимали решение о выделении субсидии, к документам не было претензий ни по форме, ни по содержанию. Учреждение выполнило условия соглашения о предоставлении субсидии, ее цели и задачи достигнуты. Опоздание не повлекло неблагоприятных последствий, нарушение устранили до оформления результатов проверки.
Документ: Постановление АС Северо-Западного округа от 08.08.2024 по делу N А56-79007/2021
➡️Минфин разъяснил, что взносами облагают питание после трудоустройства
Финансисты рассмотрели ситуацию, когда организация оплачивает питание физлиц, которые приезжают из другого города для трудоустройства. Ведомство пояснило, что выплаты тем, кто еще не трудоустроен, не облагают страховыми взносами. Если выплаты производят после оформления трудовых отношений, то их облагают взносами в общем порядке.
Документ: Письмо Минфина России от 12.08.2024 N 03-03-06/1/75207
Вопрос: По основному месту работы работнику предоставлены два дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. При этом работник выходил на работу по внешнему совместительству. Правомерно ли основной работодатель, узнав об этом, отказал в оплате выходных дней в связи с их нецелевым использованием?
Действия работодателя неправомерны. Работодатель обязан был оплатить каждый дополнительный выходной день в размере среднего заработка в установленном порядке. В табеле учета рабочего времени дни должны быть отмечены как дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
Установление предельной базы по взносам на 2025 год
Единую предельную базу по взносам на следующий год хотят установить на уровне 2 759 тыс. руб. Проект проходит общественное обсуждение.
Документ: Проект постановления Правительства РФ
❗️Налоговая хочет скорректировать форматы фискальных документов ККТ
В ФД предлагают отражать новые ставки НДС, сведения о туристическом налоге и др. В частности, в общий перечень реквизитов ФД планируют добавить (пп. «а» п. 1 проекта изменений):
-часовую зону (тег 1011);
-сумму НДС чека (тег 1119);
-сумму НДС (тег 1120);
-признак расчета в «Интернет» (тег 1125).
В таблицу 8 «Значения реквизита «ставка НДС» (тег 1199)» хотят включить (п. 3 проекта изменений):
-ставку НДС 5%;
-ставку НДС 7%;
-ставку НДС расч. 5/105;
-ставку НДС расч. 7/107.
➡️Изменения заработают с момента их опубликования (п. 2 проекта приказа).
Также хотят утвердить требования к качеству печати документов, например (п. 4 проекта изменений):
-в ФД на бумаге высота символов (строчных букв) должна быть не менее 2 мм, интервал между строками не менее 0,5 мм, контрастность печати не менее 40%;
-размер QR-кода не менее 20x20 мм, контрастность печати элементов не менее 40%.
Эти новшества вступят в силу 1 марта 2025 года (но не ранее чем через 90 дней после опубликования) и будут действовать до 1 марта 2031 года (п. 2 проекта приказа).
Документ: Проект приказа ФНС России
❗️ФНС разработала рекомендации по внедрению ЭДО
Налоговики подготовили для организаций и физлиц методрекомендации по внедрению ЭДО. Документ поможет разобраться в сервисах, процессах и возможностях такого документооборота.
В рекомендациях есть 10 разделов. Среди прочего из них можно узнать:
• какие есть виды ЭДО;
• кому он нужен;
• какие есть плюсы и особенности его внедрения;
• как хранить электронные документы;
• какие есть виды электронной подписи;
• как ее получить;
• какие есть ошибки внедрения ЭДО;
• как их исправить.
Также ведомство перечислило в документе полезные ресурсы, например сценарии внедрения.
Документ: Методические рекомендации по внедрению электронного документооборота
❗️Минфин разъяснил, когда можно отправить поставщику скан-копию акта приемки (ф. 0510452)
Поставщик может не участвовать в приемке товаров (работ, услуг) и лично не подписывать акт приемки (ф. 0510452). В этом случае о результатах приемки его можно уведомить, отправив ему на электронный адрес скан-копию акта, оформленного на бумаге. При этом, по мнению ведомства, такой вариант возможен, только при отсутствии претензий и расхождений.
Особенности приемки, оформления акта, а также порядок уведомления поставщика необходимо закрепить в договоре.
Документ: Письмо Минфина России от 25.07.2024 N 02-07-07/69598
❗️Правительство хочет обновить формы государственного задания федеральных учреждений и отчета о его выполнении
На общественное обсуждение вынесли поправки к Постановлению N 640. Предполагается, что применять их нужно будет уже при формировании госзадания на 2025 год и на плановый период.
Форму отчета о выполнении госзадания хотят дополнить новым разделом. В нем нужно будет отражать сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем работы по научным исследованиям (разработкам).
А вот форма госзадания практически не изменится.
Планируют добавить сноску к графе 10 раздела 3.2: для описания работ по научным исследованиям (разработкам) нужно будет указать наименование научной темы и результат ее выполнения.
Также хотят указать, что «длящиеся» научные темы, которые не одобрила РАН, не надо включать в госзадание на следующий год.
Документ: Проект постановления Правительства РФ
❗️ФНС разработала форму декларации по НДС при продаже товаров через электронные торговые площадки:
На общественное обсуждение вынесли проект декларации, порядок ее заполнения и формат подачи. Форму будут сдавать иностранные налогоплательщики, которые оказывают услуги в электронном виде и продают товары через электронные площадки.
Действующая декларация по НДС при оказании иностранными организациями услуг в электронной форме утратит силу (п. 2 проекта приказа).
В декларацию хотят включить разделы:
•4 – для расчета налога по операциям продажи товаров через электронные торговые площадки;
•5 – для отражения сведений по не облагаемым НДС операциям реализации товаров через такие площадки.
Титульный лист, разделы 1 - 3 новой декларации сходны с титульным листом и разделами 1 – 3 действующей формы. Есть небольшие правки. Например, раздел 2 дополнят строкой 270. В ней потребуется указывать итоговую сумму исчисленного налога по разделу.
Планируется, что приказ заработает по истечении 2 месяцев после опубликования (п. 3 проекта приказа).
Документ: Проект приказа ФНС России
⚡️ФНС назвала случаи, когда в уведомлении об исчисленных налогах чаще всего возникают ошибки
К частым нарушениям приводят:
•подача уведомления после представления отчетности по этому налогу и срока его уплаты;
•дублирование в уведомлении за текущий период строк начислений из предыдущих периодов, по которым уже сдали отчетность.
Если в уведомлении указали неверные суммы, а позднее подали отчетность с правильными данными, то исправлять его не нужно. Налоговики отразят начисления на ЕНС по декларации.
Документ: Информация ФНС России от 18.09.2024
⚡️Федеральный фонд ОМС дал разъяснения по оплате медицинской помощи в случае смерти пациента:
•Вызов скорой помощи: если вызов был для застрахованного лица, то расходы покрываются за счет ОМС, даже если пациент умер до прибытия скорой.
•Патологоанатомические исследования: их оплату определяют обстоятельства смерти. Если пациент умер в стационаре от заболевания, входящего в базовую программу, или до прибытия скорой помощи, вскрытие оплачивается через ОМС. Однако если пациент был на паллиативной терапии, оплату проводят из регионального бюджета. В случаях смерти в амбулатории или вне медучреждения, оплата производится за счет федеральных или иных бюджетов. Вскрытия для посмертного диагноза за счет ОМС не оплачиваются.
•Транспортировка тела: расходы на перевозку тел с места смерти до места вскрытия не покрываются ОМС.
Документ: Письмо ФФОМС от 09.09.2024 N 00-10-30-3-06/14799.