Telegram-канал distantsiya - Distantsiya: Business and Startups

Distantsiya

15 Aug 2024 12:31

#вакансия #ассистент #помощник

Привет, я руководитель отдела маркетинга, ищу личного ассистента. Загрузка до 8 часов в день с учетом обучения.

🎯Что нужно делать:

1. Выполнять различные текущие задачи, разгружая руководителя
Например, взять у сотрудников фото для кейсов и рассортировать по папкам. Или выложить готовую статью в блог на Дзен, или транскрибировать интервью. Или написать письмо подрядчику о возврате денежных средств.

2.Собирать статистику.
Например, в CRM брать первичную информацию и разносить по гугл-таблицам. Или вытаскивать нужные цифры из CRM-системы по запросу.

3. Собирать и анализировать информацию.
Например, сделать анализ конкурентов и их УТП, проанализировать отзывы и сделать выводы.

4.Курировать работу SERM и других подрядчиков
Например, проверять наличие негативных отзывов о компании. Контролировать работу подрядчиков - все ли они сделали вовремя.

5. В перспективе - работать со смыслами
Например, составить продающий заголовок или оффер. Спрототипировать экран сайта или лид-магнит.

➕Что предлагаем:

-Оклад 30 000 руб.
-Работа с одним конкретным проектом
-Обучение конкретным задачам, связанным с проектом, вводный инструктаж всегда будет.
-Новый опыт и знания - непосредственное обучение от руководителя отдела маркетинга в процессе постановки и решения новых задач.
-По мере получения опыта помощь с другими проектами и соответственно рост ЗП
-Перспектива роста до маркетолога

⚒Какие навыки вам нужны уже сейчас (если у вас их нет, это выяснится на тестовом задании).

1.Работать с ИИ (чат GPT и др.)
2.Работать в Гугл-таблицах и Гугл-документах
3.Быть “уверенным пользователем ПК”. Сейчас это значит, не просто уметь сделать документ в Word. А например, быстро удалить фон с картинки. Или проставить кликабельные ссылки внутрь PDF. Другими словами, быть на ты с веб-сервисами.
4.Копирайтинг/SMM. К примеру, вы должны уметь легко написать понятный пост после погружения в какую-либо тему.
5.Аналитические способности. Вы должны уметь искать нужную информацию, а потом делать правильные выводы из найденного.
6.Вы уже работали с CRM-системой. АМО, Битрикс или другой и понимаете принципы ее работы. Или как минимум понимаете как устроена воронка продаж.
7. Умение пользоваться календарем и планировать
8. Создание презентаций
9. Грамотная устная и письменная речь

👉График (время по Москве):

- График 5/2
- Задачи на 4-5 часов в день, плюс время, необходимое для обучения.
- Задачи будут даваться в промежутке с 10 до 19 мск

😎Ожидания:
1.Автономность и умение адаптироваться - самостоятельно решать новые возникшие задачи или затруднения. Например, с помощью поиска гугл или ИИ. Если задавать вопрос руководителю - то только с вариантами решения задачи.
2.Производительность. По возможности, вы всегда стараетесь завершить задачи раньше срока и по качеству лучше, чем от вас ожидалось.
3.Готовность обучаться. Читать книги или проходить онлайн-уроки, которые маркетолог будет рекомендовать.
4.Пунктуальность. У каждой задачи есть дедлайн - это святое.
5.Проактивность. Уметь предугадывать проблемы и заранее их решать. Предлагать идеи по улучшению работы.
6.Не добавлять проблем руководителю (например, у вас не открывается сайт и вы не понимаете, почему), а решать их.

⚠️Дополнительные критерии
1.Ваш часовой пояс должен быть +/-2 часа от МСК
2.Вы не школьник или студент-очник.
3.Вы не совмещаете эту работу с какой-либо другой.
4.У вас шустрый комп. Простой критерий - ваш ноут или ПК может открыть 100 вкладок в браузере сразу и при этом не зависнуть.
5.У вас должен быть хотя бы минимальный опыт работы ассистентом или с задачами, описанными в вакансии.

Если вы готовы откликнуться, то заполняйте анкету. Если вы пройдете этот этап, то получите тестовое задание. По его итогам мы выберем подходящего кандидата.
https://forms.gle/4HLz4UbDW4YgHZVv8