-
Канал ведущего казахстанского разработчика программного обеспечения ✅Кадровый учет 👉 https://t.me/kadrovik_kz ✅Библиотечное дело ✅Расписание
НОВАЯ КНОПКА
Юридические реквизиты корреспондента
@dokumentooborot
Часто бывают ситуации, что нужно быстро вытащить реквизиты фирмы.
Поэтому на форму добавили кнопку. Далее удобно копировать реквизиты, отправить по WhatsApp, Telegram или просто вставить в юридический документ.
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
Пишите в группе поддержки СЭД
https://t.me/joinchat/SOxk1ifaDgQxNjli
ИТС: KOSKOSTANAYSOFT
Информационно техническая поддержка по программам здесь👇:
@diplom_attestat_ks
@raspisanie_ks
@BibliotechnoeDelo
@dokumentooborot
@kadrovik_kz
----------------
С уважением Семенчук Татьяна
+7 (705) 540-98-73
kostanaysoft.com
ЧТО НОВОГО В ПО "ДОКУМЕНТООБОРОТ" (СЭД)
@dokumentooborot
✍🏻 Добавлено автосохранение локальных папок пользователя "\Report", "\Shablon", "\ShablonRTF", "\ShablonXLS", "\Ini" во время архивации базы данных.
---------------------------------------
То есть, в папку Arhiv будет формироваться архив базы и шаблоны.
❗ Но напоминаем, что архивы вы должны копировать периодически на внешние носители (флэшку, съемный жесткий диск) и хранить в сейфе. Так как вы знаете, что вирусы могут повреждать файлы на компьютере или сам компьютер может по разным причинам выйти из строя.
---------------------------------------
Версия программы ver 8.0.72 (30.09.2020) от 30 сентября 2020 г. (см. левый верхний угол рабочего окна программы)
---------------------------------------
В настоящее время работаем над модулем - подписание документов с помощью ЭЦП.
Коллеги, напоминаю о вебинаре для организаций всех сфер деятельности.
Высылаю ссылку на все каналы @KostanaySoftBot
ВАЖНО: поделитесь ссылкой с коллегами или сообщите информацию вашей кадровой службе 🔥
Участие бесплатное! Но очень много информации о новой АИС "ЕСУТД" - электронной системе учета трудового стажа.
ССЫЛКА в вебинарную комнату ⬇️
https://pruffme.com/landing/u449369/tmp1598963359
Дата: 04 сентября 2020 г.
Начало: 14.00 часов. по времени г.Нур-Султан
----------------------------------
ПРОГРАММА ВЕБИНАРОВ НА СЕНТЯБРЬ по ссылке ⬇️
http://www.kostanaysoft.com/index/vebinar/0-179
До встречи на первом вебинаре сегодня 14:00 по вр.Нур-Султан 😉
Делитесь с коллегами полезной информацией! 🔥
УДОБНЫЕ ФУНКЦИИ ДЛЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ
@dokumentooborot
#Юридические_Документы
#PDF_TIFF
00:02 Закладка "Файлы".
00:38 Преобразовываем файлы договора в формат PDF.
01:44 Преобразовываем файлы договора в формат TIFF
03:08 Добавляем различные юридические документы на закладке "Документы".
03:23 Архивация базы данных. Сохранение архива на флэшку.
05:24 Что нового в программе "Документооборот" (СЭД).
05:49 Меню "Законы". Об утверждении правил документирования... 👇🏻
https://www.youtube.com/watch?v=XC1dbWYBQXk&list=UUg9zT-JJHMm8w8jOXZsE19Q
---------------------------------------------
С уважением разработчик программы KostanaySoft
WhatsApp +7 (705) 540-98-73
---------------------------------------------
♨ По кнопке Открыть комментарии или ОБСУДИТЬ, вы можете задать вопросы.
👌 ЗАБИРАЕМ КОМПЬЮТЕР С РАБОТЫ ДОМОЙ НА ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ
❓ Сможем мы далее работать с программой?
❗ Конечно все будет работать, флэшку только не терять.
Лишь обратите внимание!
Сейчас может быть прописан путь к базе на сетевую папку:
✅ - на ваш сервер или
✅ - соседний компьютер.
В этом случае нужно, чтобы ваш программист:
1⃣ . базу с сервера скопировал на компьютер, который вы забираете домой,
2⃣ . поменял ссылку на базу (т.е. при запуске программы изменил ссылку на локальную базу, вместо сетевой).
-------------------------------
См. фото. выше. 👆
-------------------------------
Но если в организации по сети с единой базой работали 2-4 сотрудника, то единственный выход - настроить всем работу через терминальный сервер (в программе данная возможность реализована, но настройку и установку самого терминального сервера на ваших компьютерах делают программисты вашей организации).
@kadrovik_kz
@dokumentooborot
@bibliotechnoedelo
@studenti_ks
@diplom_attestat_ks
@raspisanie_ks
ЧТО НОВОГО В ПО "ДОКУМЕНТООБОРОТ" (СЭД)
✍🏻 Добавлена возможность устанавливать рабочую дату применяемую для авто-заполнения номера документа за определенный период. В Опциях программы, вкладка "Стили нумерации".
---------------------------------------
То есть, это удобно, когда приобретя программу, например в 2020 году, желаете внести корреспонденцию за 2019 и др. период с авто-нумерацией документов в пределах 2019 г.
---------------------------------------
версия программы 8.0.9 (23.01.2020) от 23 января 2020 г. (см. левый верхний угол рабочего окна программы)
💬 Внутренний чат сотрудников в программе "Документооборот" СЭД
💬 Возникает ситуация когда необходимо организовать небольшой внутренний чат между пользователями программы.
🔴 Как использовать данный модуль описали на форуме
---------------------------------------------
С уважением разработчик программы KostanaySoft
📲 WhatsApp +7 (705) 540-98-73
🌏 www.kostanaysoft.com
✍🏿 Модуль "Настройка прав доступа"
1⃣ Добавлен новый признак "Запретить снимать признак "Исполнен"
🔴 То есть, когда Пользователь нажал признак "Исполнен документ" - после он не сможет убрать данный признак и повторно его проставить.
ver. 7.0.177.04112019 от 04 ноября 2019 г.
🔴 Данные признак Администратор может выставить через форму "Доступ".
1.1 Через главное меню программы Администратор/Доступ
1.2 Выберите ФИО и нажмите кнопку "Редактировать данные" (см. фото 👆)
2⃣ Улучшен интерфейс работы модуля склонения по падежам.
2.1 Этот модуль применяется при авто-заполнении шаблонов договоров, писем и др. документов.
2.2 Шаблоны документов возможно создавать неограниченное количество в формате Word, Excel
-----------------------------------------
💻 С уважением казахстанский разработчик программного обеспечения ТОО "KostanaySoft" в РК
Поддержка KostanaySoft по другим программным продуктам на каналах:
📲 @kadrovik_kz
📲 @dokumentooborot
📲 @BibliotechnoeDelo
📲 @diplom_attestat_ks
📲 @studenti_ks
📲 @raspisanie_ks
Права доступа пользователей
Настройка прав -
Документ «ДОСТУП» предназначен
🔸 для создания пользователей программы
🔸 для настройки их прав при работе с программой.
-------------------------------
📀 #Модули_Документооборот
💻 Казахстанский продукт
📲 @dokumentooborot
💥 Чем новый модуль "Сканирования" лучше?
————————————————————
🔔 В нём больше функций для работы с файлами:
ver. 6.0.69.09022019 - ПО "Кадровый учет"
ver. 7.0.27.10022019 - ПО "Документооборот" СЭД
📎 доступно неоднократное сканирование документов в одном окне,
📎 сразу сохранить файл под именем в форматы JPG, PDF,📎 загрузить файлы с компьютера,
📎 вставить из буфер обмена,
📎 объединить отсканированные файлы в один файл PDF, TIFF.
📌 смотрите подробнее на форуме 👇
————————————————————
Внедрение ПО "Документооборот" СЭД
☎ +7 (705) 540-98-73
📩 kostanaysoft@bk.ru
————————————————————
📊 Данные функции будут удобны для ситуации - объединить отсканированное многостраничное письмо в один файл для удобного просмотра (отправки). Аналогично применимо и в кадровом учете - объединить отсканированные многостраничные документы сотрудника в один файл для просмотра (отправки).
————————————————————
💿 #Сканирование
💿 #Модули_Документооборот
💻 Казахстанский продукт
✏ Шаблоны юридических документов
————————————————————
✅ Данный модуль позволяет создать, настроить, автоматически заполнить различные шаблоны юридических документов на казахском и русском языках.
✅ Возможно создание на двух языках одного шаблона документа в формате Word, Excel
————————————————————
Внедрение ПО "Документооборот"
☎ +7 (705) 540-98-73
📩 kostanaysoft@bk.ru
————————————————————
📊 Сетевая версия, одна лицензия на неограниченное кол-во пользователей
————————————————————
💿 #Шаблоны
💿 #Обновления_Документооборот
💻 Казахстанский продукт
https://www.youtube.com/watch?v=MNZ6fRlY5OI&index=1&list=UUg9zT-JJHMm8w8jOXZsE19Q #окончаниеДействияУдостоверенияЛичности #ОкончаниеДействияТрудовогоДоговора #ОкончаниеДействияИспытательногоСрока #НапоминаниеоПрохожденииМедицинскойКомиссии #НапоминаниеоДостиженииПенсионногоВозраста в соответствии с законодательством в РК #17НапоминанийКадровыйУчет
Читать полностью…
Демо-версии всех программ KostanaySoft доступно бесплатно скачать на сайте.
🌏 http://www.kostanaysoft.com
1. Общий функционал работы не ограничен.
2. Ограничения лишь по сроку работы - 1 год.
3. Ограниченно количество ввода строк в справочники.
4. Недоступны обновления.
-------------------------------------
Лучший способ ознакомится с работой программ в удобное для вас время.
-------------------------------------
💬 Если нужна вам помощь в установке или обучении, сообщите на WhatsApp +7 (705) 540-98-73.
🆘 Мы удаленно и бесплатно окажем поддержку.
🚀 Мы это сделали! Модуль KostanaySoft: Контрагент.
Пользователям, абсолютно не нужно ничего настраивать. Утром обновите ПО и заполняйте реквизиты организаций автоматически при внесении значений БИН и БИК
00:01 ● Документооборот (СЭД)
03:05 ● Кадровый учёт
05:28 ● АБИС Библиотечное дело
https://youtu.be/mvFBVi08al0
---------------------------------------
@diplom_attestat_ks
@studenti_ks
@raspisanie_ks
@BibliotechnoeDelo
@dokumentooborot
@kadrovik_kz
---------------------------------------
www.kostanaysoft.com
+7 (705) 540-98-73
НАПОМИНАЕМ БИБЛИОТЕКАРЯМ 🔥
Бесплатный вебинар.
Дата: 24 сентября 2020 г.
Начало: 11:00 (Almaty)
Ссылка здесь
↘️↘️↘️
https://kostanaysoft.esclick.me/jrsCQqe2uOq
↗️↗️↗️
Присоединяйтесь! Поделитесь с коллегами 🔥
Коллеги, делопроизводители.
@dokumentooborot
@kadrovik_kz
Есть изменения в ТК РК.
Теперь работник имеет право написать заявление и работодатель обязан вам предоставить отпус когда вам нужно проходить скрининговые осмотры до трёх рабочих дней. При этом сохраняется за вами должность и самое главное - средняя заработная плата.
❤️ Берегите свое здоровье и используйте данное право!
Эта новость возможно не совсем понравиться бухгалтера, так как увеличивается нагрузка расчета средней ЗП.
Делитесь с коллегами. Если есть вопросы, можете задать в группе по кнопке [Обсудить]
https://www.instagram.com/p/CC-lka-ALuA/?igshid=1eismt6vuudok~~~~~~~~~
С уважением разработчик программного обеспечения в РК
www.kostanaysoft.com
+7 (705) 540-98-73
kostanaysoft@bk.ru
® Бесплатные лицензии КАСПЕРСКОГО только для медицинских организаций РК
❗ Внимание! Важная рассылка по ЛК от нашего партнера.
@kadrovik_kz
------------------------------------
📧 Укажите свой электронный ящик на WhatsApp +7 (705) 540-98-73 мы вышлем вам предложение.
------------------------------------
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
ЧТО НОВОГО В ПО "ДОКУМЕНТООБОРОТ" (СЭД)
✍🏻 Программа позволяет на закладке [Документы] вносить неограниченное кол-во типов юридических документов и прикрепить к ним файлы с компьютера, или отсканировать подписанные оригиналы (см. фото 👆).
---------------------------------------
1. В обновлении добавлена возможность вывести по данным документам "Журнал регистрации". Журнал формируем через главное меню программы [Отчеты]-[Журнал регистрации документов].
2. Улучшен интерфейс автоматической архивации данных.
---------------------------------------
версия программы 8.0.25 (10.03.2020) от 10 марта 2020 г. (см. левый верхний угол рабочего окна программы)
СОХРАНИТЕ СЕГОДНЯ АРХИВЫ БАЗЫ ДАННЫХ НА СПЕЦИАЛЬНО ВЫДЕЛЕННЫЕ ВНЕШНИЕ НОСИТЕЛИ И ХРАНИТЕ В СЕЙФЕ
Архивы создаются автоматически 1 раз в неделю.
Архивы находятся на вашем компьютере или сервере.
Пример пути C/docum/arhiv
См. видео-урок на 34:52 минуте
------------------------------------------
▪ Программа конечно не отвечает за работу компьютера, за ваш жесткий диск или антивирус.
▪ Чтобы не было в будущем печально, нужно периодически архивы базы данных и созданные шаблоны сохранять на внешний носитель (выделить флэшку и хранить в сейфе, не давать никому для передачи документов, чтобы на нее не подхватить вирус).
▪ И в случае, например выхода компьютера из строя, вируса и т.п. вы:
⠀⠀- ставите с диска программу, ключ,
⠀⠀- подсоединяете архив базы данных,
⠀⠀- продолжаете работу!
▪ Программа автоматически формирует архивы еженедельно, но их нужно копировать на ВНЕШНИЕ НОСИТЕЛИ. ❗️
------------------------------------------
☎ +7 (7142) 54-49-77
☎ +7 (705) 540-98-73
🌏 www.kostanaysoft.com
📑 Все отчеты переведены в формат Word и Excel
VER. 7.0.118.07112019 от 07 ноября 2019 года.
Содержимое шаблонов отчетов вы можете в новой версии просматривать и при необходимости корректировать привычными редакторами Word (Excel):
🔹изменить шрифты,
🔹добавить колонтитулы.
----------------------------------------------------
☎ +7 (705) 540-98-73
💻 Разработчик: TOO "KostanaySoft"
🌏 www.kostanaysoft.com
✍🏿 Модуль "Подпись ЭЦП"
1⃣ Новый модуль в обновлениях ПО "Документоооборот"
ver. 7.0.77.22052019 от 22.05.2019 г.
II способа подписания исполнителями документов в зависимости от ваших внутренних правил ведения документооборота:
🔹стандартный - отметить галочку,
🔺идентифицировано, используя ЭЦП исполнителя.
2⃣ Добавлена возможность передвигаться по входящим, исходящим документам непосредственно из формы "Описание корреспонденции"
-----------------------------------------
❗ Снижена цена в 2 раза на ПО "Документооборот" (СЭД от KostananaySoft) для организаций с малой численностью работников.
❗Комплект ПО включает все модули, в том числе и сетевую версию.
-----------------------------------------
💻 С уважением казахстанский разработчик программного обеспечения ТОО "KostanaySoft" в строгом соответствии с трудовым правом РК
📲 @kadrovik_kz
📲 @dokumentooborot
📲 @BibliotechnoeDelo
✅ Видимость колонок
————————————————————
🔔 На форуме вы можете посмотреть как настроить в реестре входящих (исходящих и др.) писем:
1⃣ видимость колонок "Вид корреспонденции", "Исполнитель",
2⃣ тип, размер, цвет шрифта,
3⃣ ширину колонки,
4⃣ порядок расположения колонок.
📌 смотрите подробнее на форуме 👇
————————————————————
Внедрение ПО "Документооборот" СЭД
☎ +7 (705) 540-98-73
📩 kostanaysoft@bk.ru
————————————————————
📊 Программа "Документооборот" СЭД рассчитана на использование неограниченным количеством пользователей по одной компьютерной сети. Вам нет необходимости думать на сколько пользователей покупать лицензии. Полученную экономию используйте на развитие вашего отдела.
————————————————————
💿 #Видимость_Колонок
💿 #Модули_Документооборот
💻 Казахстанский продукт
https://www.instagram.com/p/BtcoI4PHp2l/?utm_source=ig_share_sheet&igshid=16n6si2wnb28b
Читать полностью…
Обновления программ ТОО "KostanaySoft"
————————————————————
✅ Компания KostanaySoft предлагаем своим пользователям очень удобный способ получение новых версий - автоматическое обновление ПО непосредственно при запуски программы.
💻 Обновление ПО включает в себя:
🔹 устранение ошибок в работе программы при возникновении нестандартных ситуаций, ликвидацию ошибок в базе данных,
🔹 изменения вносимые в программный код в связи с улучшением работы модулей, изменения законодательства,
🔸 внедрение новых модулей.
✅ Возможно пользуясь программой, вы сделаете нам предложение о внесение изменений, где-то сделать удобнее работу с той или иной формой.
👍 Таким образом, вы оперативно в течении суток или нескольких дней (в зависимости от сложности задачи) получите обновление ПО. Достаточно просто нажать кнопку "Да" при запуске ПО
————————————————————
Заказать ПО "Документооборот"
☎ +7 (705) 540-98-73
📩 kostanaysoft@bk.ru
————————————————————
📊 Поддержка отечественных товаропроизводителей (разработчиков программного обеспечения) повышает эффективность экономического роста нашего государства
————————————————————
💿 #Обновления_Документооборот
💿 #Обновления_Кадровый_учет
💻 Казахстанский продукт