55035
Уроки которые упростят жизнь и работу. Реклама: @Mr_Varlamov
По умолчанию при построении сводной таблицы и добавлении нескольких полей в область строк мы получаем вложенную иерархию. Часто это бывает довольно наглядно и удобно. Но если добавлено много полей, то чтение таблицы может оказаться затруднительным.
В таком случае лучше всего перестроить ее в классическую плоскую таблицу. Такая возможность предоставляется командами, расположенными на вкладке Конструктор.
#УР2 #Сводные_таблицы
Инструмент "Мгновенное заполнение" в Excel есть уже достаточно давно (с 2013 версии). И спектр задач, которые он может помочь решить, достаточно широк. Вот одна из них.
Есть список сотрудников в формате ФИО. Нужно изменить порядок так, чтобы фамилия была в конце. Задача несложная. Можно разбить данные на столбцы с помощью "Текст по столбцам", а потом пересобрать формулой в нужном порядке. Но с мгновенным заполнением это делается ещё быстрее. Вводим пару примеров результата - и Excel угадывает, что мы пытаемся сделать.
#УР1 #Обработка_таблиц
Хотите использовать всю мощь Excel для работы с данными?
Приходите на бесплатный вебинар от karpovꓸcourses, где вы узнаете:
▪️ Как можно упростить работу с данными с помощью Excel
▪️ Зачем специалистам может понадобиться Excel, если есть такие инструменты, как Python и SQL
Вы также на практике разберётесь, как с помощью доступных инструментов можно проводить оценку тестов и выборок, строить простые прогнозы и подсвечивать важное в результатах.
А через несколько дней получите обратную связь от спикера вебинара о выполненном практическом задании.
Вебинар будет полезен:
▪️Тем, кто хочет стать аналитиком данных
▪️Начинающим аналитикам данных
▪️Практикующим специалистам, в работе которых необходим статистический анализ, но нет возможности использовать Python или иные инструменты помимо Excel
Вебинар проведёт: Ксения Колодницкая, Ad-hoc Analyst в «Звук», ex-аналитик данных в karpovꓸcourses
Встречаемся 20 декабря в 19:00
Регистрируйтесь, чтобы попасть на вебинар
За оформление ячеек по умолчанию в книге Excel отвечает стиль "Обычный". Если вы хотите, например, изменить размер шрифта для всех ячеек в файле (в том числе и для тех листов, которые будут созданы в дальнейшем), то просто изменить настройки формата для этого стиля.
Но нужно помнить о том, что если в ячейках есть текст, к которому было применено форматирование отличное от стиля "Обычный", то он останется без изменений. И все листы, которые будут скопированы из других файлов также сохраняют настройки своих исходных книг.
#УР1 #Оформление_таблиц
Обычно мы нумеруем недели внутри каждого года. Но иногда требуется выполнить возобновляемую нумерацию внутри каждого нового месяца. То есть с 1-ого числа по 7-ое число - первая неделя, с 8-ого по 14-ое - вторая неделя и т.д.
Стандартной функции для такой нумерации нет, но ее легко получить формулами на основе округления или целочисленного деления. Показываем парочку примеров.
#УР2 #Примеры_формул
Руководители выбирают сотрудников со знанием Google Таблиц и Excel.
На бесплатном интенсиве по работе с таблицами 11-12 декабря убедитесь, что знание табличных редакторов нужно каждому и научитесь крутым лайфхакам. А если таблички это ваше - попробуете себя в новой специальности аналитика данных.
Затем - решите реальные бизнес-задачи и получите фидбэк от практикующего аналитика. За лучшее решение домашнего задания - мини-курс по аналитическому мышлению в подарок.
Зарегистрироваться бесплатно: https://go.skillfactory.ru/&erid=2VtzqxNwJvN
Реклама ООО "Скилфэктори", ИНН 9702009530
Все любят таблицы
На самом деле нет. Запутаться в версиях ничего не стоит! К тому же вести бизнес в Excel — ограничивать себе обзор.
Попробуйте упростить работу и увидеть то, что сейчас скрыто. Продажи, проекты, любые бизнес-процессы — все трудности и успехи будут перед глазами в Мегаплане. Автоматизация сэкономит время на обновлении данных и упростит контроль ключевых показателей. А единое пространство для общения команд избавит от многих ошибок и разногласий.
Рабочие пространства Мегаплана — это не новый тип таблиц. Это новый способ работать без ограничений и микроменеджмента.
Попробуйте бесплатно!
Реклама. ООО "МЕГАПЛАН". ИНН 7725681416.
У нас тут поинтересовались, как можно вставить формулой текст в нужную позицию в ячейке. Чаще всего задачу можно решить несколькими способами. Например, использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ. Первая может заменить нужный символ на любой другой текст, а вторая умеет заменять указанное число символов, начиная с указанной позиции. Ну а есть не указать количество символов для замены, то новый текст будет просто добавлен в нужную позицию.
#УР2 #Примеры_формул
Когда мы строим сводную, то чаще всего требуется отформатировать числа в области значений, чтобы сделать их более читаемыми (например, добавить разделители разрядов и ограничить число знаков после запятой). В контекстном меню есть две похожие команды: Формат ячеек и Числовой формат. Это не одно и то же.
Первая команда меняет форматирование только выделенных ячеек (или ячейки). А вот вторая - меняет форматы сразу для всех значений выбранного поля. Поэтому лучше использовать именно второй вариант. Тогда при обновлении и расширении сводной новые значения сразу будут отформатированы как нужно.
#УР2 #Сводные_таблицы
Вы работаете в Excel или 1С? Задумываетесь о смене профессии?
Приходите на бесплатный вебинар "Профессия аналитик 1С"
Дата проведения: 21 ноября 19:00.
Вы получите классные подарки
🎁Сразу после регистрации получите урок из платного курса
🎁Позже откроем доступ к моду из курса, чтобы вы могли выполнить ДЗ и получить сертификат
💡А также самую важную информацию о профессии:
- Кто такой аналитик 1С и как им стать без опыта
- Что важнее для аналитика хард-скилы или софт-скилы
- Как трудоустроиться и работать удаленно, даже если вам 45+
- Какие гарантии мы даем на трудоустройство
- Попасть в IT без программирования и зарабатывать столичную зарплату в регионах
Будет приглашенный гость Дмитрий Кучма - аналитик со стажем 16 лет в 1С, владелец собственного инфоресурса.
Регистрируйтесь сейчас и приходит 21 ноября.
Хотим напомнить, что Академию Аналитиков 1С с отличием заканчивают даже бухгалтера старше 50 лет. Мы знаем, что справится каждый.
Несколько причин, чтобы становиться аналитиком 1С:
🔸 Легкий вход - не нужно уметь программировать
🔸 Почти все компании в РФ “сидят” на 1С.
🔸 После того, как крупные IT компании ушли из РФ, на рынке не хватает специалистов по внедрению 1С.
Регистрируйтесь на вебинар сейчас.
Для поиска текста в ячейке используются функции НАЙТИ и ПОИСК. Их минус в том, что если надо будет искать какое-то слово, то будут найдены не только вхождения этого слова как отдельного, но и сложные составные слова (например, молоко найдется в слове молокозавод).
Чтобы этого избежать, можно искать не только само слово, но и пробелы вокруг него. А чтобы исключить ошибку в случае, когда в ячейке с текстом есть только такое слово и больше ничего, можно обернуть пробелами с обеих сторон и эту ячейку тоже.
#УР2 #Примеры_формул
У Яндекс Практикума есть бесплатный курс по основам анализа данных. В нём забавный интерактивный сюжет и много практики: четыре реальных кейса из разных областей. Вам предстоит:
— выяснить причину массовой поломки гаджетов,
— проверить окупаемость рекламы мобильного приложения,
— выбрать стратегию развития ИИ-стартапа,
— оценить эффективность роботов в службе поддержки.
На курсе вы напишете первый код на Python и поймёте, чем занимаются специалисты в сфере.
→ Приходите учиться бесплатно. А если решите продолжать — до 30 ноября действует скидка 20% к Чёрной пятнице.
Еще один способ сократить размер файла - просто удалить исходные данные, на которых построены сводные таблицы. Сами сводные при этом не пропадут и не сломаются. Их даже можно будет перенастраивать. А вот обновить сводную уже не получится - источник данных будет недоступен. Разумеется, такой способ можно применять лишь тогда, когда вам ТОЧНО не нужны исходные данные и не потребуется обновлять сводные таблицы. Плюс способа - существенное уменьшение размера файла.
#УР2 #Сводные_таблицы
erid: 2VtzqxChEeG
Лайфхаки по визуализации данных — бесплатно
В Клубе анонимных аналитиков — больше 20 000 человек, которые работают с данными. Рулит каналом Алексей Колоколов — директор Института бизнес-аналитики и эксперт по визуализации данных.
Вот несколько постов из Клуба, которые помогают делать данные понятными и полезными для бизнеса.
🔹Что показывать в разных видах отчетов
🔹Как выбирать диаграммы по смыслу данных
🔹Топ-7 косяков в формах ведения отчетности
🔹Почему Excel-диаграммы «из коробки» — это отстой
Если хотите приобщиться к аналитике и визуализации данных, Клуб анонимных аналитиков — самое то. Там много постов о работе «изнутри», есть смешные диалоги с клиентами, а иногда факапы и аналитические мемчики.
Присоединяйтесь, будет и полезно, и весело! /channel/analyst_club?&erid=2VtzqxChEeG
Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675.
Данных так много, что сводных таблиц и ВПР уже не хватает?
На курсе «Аналитик данных» от школы karpovꓸcourses за 5 месяцев вы научитесь всему необходимому для решения и автоматизации ваших рабочих задач — здесь вы не только изучите теорию, но и на практических кейсах отточите навыки работы со всеми актуальными инструментами.
В программу курса входят:
– Python и SQL
– Теория вероятностей
– Статистика и A/B-тесты
– Продуктовая аналитика
– Визуализация данных
– Git и Airflow
Обучение построено на реальных задачах индустрии и проходит в формате буткемпа, когда максимум знаний даётся за минимальный срок. Преподаватели — специалисты с опытом работы в топовых IT-компаниях.
Кстати, на сайте также есть демоверсия курса. Не упустите возможность прокачаться в анализе данных! Новый поток стартует уже 19 октября.
А по промокоду EXCEL46DAY дарим скидку 5%.
[Записаться на курс]
Реклама. ООО "Карпов Курсы". Erid: LjN8KLAr8
При работе со значениями даты и времени часто необходимо извлечь в отдельную ячейку только дату, а в другую - только время. Делается это очень просто, если помнить о том, что дата - это целое число, а время - дробная часть целого числа.
Тогда задача сводится к извлечению целой и дробной части по отдельности. Первую можно достать функцией ЦЕЛОЕ, а вторую можно выразить как остаток от деления числа на единицу (остатком в таком случае будет дробная часть). Формулы очень простые и короткие.
#УР2 #Примеры_формул
У сводных таблиц есть удобная опция фиксации ширины столбца при обновлении. А вот с высотой строки дело обстоит иначе. Иногда случается так, что нужно задать строкам сводной высоту больше, чем стандартная. Но при работе со срезами и обновлениями эта высота снова слетает к стандартной.
В некоторых случаях помогает выделение целиком нужных строк и отключении опции "Переносить текст" на Главной. А в некоторых можно использовать другой приём.
Выделяем в любом пустом столбце строки, высоту которых надо фиксировать, и меняем размер шрифта на тот, который даст нужную высоту. При этом можно даже не вводить никакой текст в эти ячейки. Изменение размера шрифта заставит Excel всегда держать высоту строк на определенном уровне (в т.ч. при обновлении сводной и работе со срезами).
#УР2 #Сводные_таблицы
Для получения произведения нескольких ячеек в Excel можно их просто перемножить, а можно использовать функцию ПРОИЗВЕД. Её плюс в том, что она умеет игнорировать пустые ячейки, логические и текстовые значения. А значит, если в какой-то перемножаемой ячейке окажется текст или пустота, Вы не получите ошибку или ноль (в отличие от ручного перемножения).
А если нужно перемножить ячейки без учета нулевых значений (ведь даже один нулевой множитель даст в итоге ноль), то используйте небольшую формулу массива из связки ПРОИЗВЕД + ЕСЛИ. Она простая и вполне решает нашу задачу.
#УР2 #Примеры_формул
Бесплатный урок от действующего аналитика по основам моделирования бизнес процессов.
🗓12 декабря в 19:00 по Мск.
Чтобы стать 1С-аналитиком и зарабатывать от 100 000 руб. нужно разобраться в 1С:ЗУП, УТ или другой конфигурации 1С и иметь пару дополнительных навыков, один из которых - моделирование бизнес процессов.
Мы научим вас этому навыку на уроке “Основы моделирования в нотации BPMN”
Регистрируйтесь тут
На уроке мы:
🎁Проведем розыгрыш курса “Аналитик 1С с нуля” среди зарегистрировавшихся.
🔹Расскажем и о других навыках аналитика 1С
🔹Ответим на вопрос, как трудоустроиться уже через 2 месяца
🔹Дадим дополнительные занятия на дом с возможностью получить сертификат
Урок будет полезен всем, кто работает с 1С и хочет сменить профессию: бухгалтерам, экономистам, менеджерам по продажам и т.д.
Посмотрев урок, Вы примерите на себя роль аналитика, а аналитики смогут получить новый инструмент для работы.
Регистрируйтесь на вебинар сейчас и приходите во вторник
🔵🗣Вырасти до хардового Middle+ аналитика.
Как? Добавьте к своим скилам навыки в проектировании архитектуры и интеграций веб-сервисов!
Рассмотрите — авторский курс про архитектуру и интеграции
с практикой.
—————
По результатам курса вы:
▫️научитесь выбирать стиль интеграции под вашу задачу;
▫️сможете проектировать с нуля и описывать интеграции в современных стилях (API: REST, SOAP, gRPC и др. + брокеры сообщений);
▫️поймете, как правильно собирать требования и моделировать в UML;
▫️подготовитесь к собеседованию, решив более 100 тестов;
▫️разработаете свой API на Python;
▫️скоро выйдет модуль про проектирование баз данных - нормализация, транзакции, основы DWH, индексы.
—————
🟢Вы получите большую базу фундаментальных знаний, доступ к урокам и обновлениям остается навсегда 💡
• Всю программу и отзывы смотрите в боте курса.
• Результат после прохождения курса: 15 рабочих проектов в портфолио.
🔹🔹 С чего начать?🔹🔹
С открытых бесплатных уроков по архитектуре и интеграциям в чат-боте курса. Переходите.
👇
@studyit_help_bot
Скидка на курс от канала —
1 000₽ по промокоду DARK до 31 декабря.
Копировать информацию между книгами Excel очень просто. Можно даже целиком перемещать целые листы. Но будьте внимательны при выполнении этой операции. Помните, что вместе с листом "переезжают" не только данные на нем, но много чего еще: именованные диапазоны, числовые форматы, стили ячеек...
Иногда именно это и нужно. А иногда мы просто хотим перенести данные из ячеек в другой файл, без лишнего мусора. В таких случаях лучше всего просто копировать данные и вставлять как значения, а не таскать из файла в файл листы целиком и все сопутствующие довески.
#УР1 #Работа_с_листами_книги
Знание маленьких хитростей и трюков порой может очень сильно ускорить работу в Excel. Например, чтобы ввести числовое значение в ячейку в текстовом формате, достаточно просто начать ввод с символа апострофа (').
Вводим апостроф, а за ним - нужное число. В итоге Excel воспримет его как текст. Причем апостроф будет виден в строке формул, но не будет виден в ячейке. Разумеется, работает это не только для чисел, но и для значений даты и времени (ведь они, на самом деле, так же являются числами).
#УР1 #Работа_с_листами_книги
erid: 2Vtzqx9CtDX
Коктейль из курсов по Excel со скидкой 58%!
Алексей Колоколов устраивает Синюю пятницу! Для вас набор из 3 проверенных временем курсов по цене 1. Каждый содержит знания и методики, которые вы можете применить в любом инструменте.
Бизнес-дашборды в Excel — научитесь создавать интерактивные дашборды на сводных таблицах и освоите профессиональную визуализацию данных. Больше пользы для бизнеса — больше выгоды для специалиста.
Основы DAX и Power Query — избавитесь от обработки и подготовки данных вручную. Научитесь создавать модели данных в один клик и показывать результат во много раз быстрее.
Годовой отчет — научитесь работать с данными как с бизнес-инструментом. Создадите свою матрицу KPI и разработаете собственный интерактивный дашборд в Excel.
Распродажа в аналитическом баре будет до полуночи пятницы 24 ноября.
Успевайте! https://alexkolokolov.com/blue_friday
Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675.
Вести бизнес в Экселе — видеть часть картины!
Попробуйте упростить работу и увидеть то, что сейчас скрыто. Продажи, задачи, проекты и любые другие бизнес-процессы — все трудности и успехи будут перед глазами в Мегаплане. Автоматизация сэкономит время на обновлении данных и упростит контроль ключевых показателей. А единое пространство для общения команд избавит от многих ошибок и разногласий.
Рабочие пространства Мегаплана — это не новый тип таблиц. Это новый способ работать без ограничений и микроменеджмента. Попробуйте бесплатно!
Реклама. ООО "МЕГАПЛАН". ИНН 7725681416. erid: LjN8KKsei
Исходные данные для сводных таблиц не всегда достаточно нормализованы. Одна из частых проблем - числа сохранены как текст. Частный случай этой проблемы - даты, сохраненные как текст. Если построить сводную и поместить такие даты в область строк, то не получится, например, сгруппировать их помесячно.
Исправить проблему легко (мы уже не раз показывали). Тонкий момент заключается в том, что после такого исправления сводную таблицу придется обновить дважды, чтобы даты наконец стали вести себя в ней как даты.
#УР2 #Сводные_таблицы
В сложных и больших файлах часто приходится переключаться на ручной пересчет формул (иначе работа становится крайне неудобной). При этом по умолчанию при сохранении файла пересчет формул все-таки запускается (если что-то изменялось в ячейках, влияющих на формулы). Иногда это может раздражать (при частых сохранениях, например).
Отключить эту опцию можно в параметрах на вкладке "Формулы".
#Справка
Небольшое дополнение к прошлому уроку. Если вы удалили источник данных сводной, то его можно достаточно быстро восстановить. Нужно построить сводную так, чтобы в ней был отображен общий итог по какому-то полю (без фильтров). Двойной клик по такой ячейке создаст новый лист, на которому будут строки исходных данных, из которых получена ячейка, по которой вы кликнули. А так как это ячейка общего итога, то восстановится исходная таблица данных.
#УР2 #Сводные_таблицы
На макросы в Excel можно назначать горячие клавиши. Это очень удобно и практично. Единственный нюанс - программа различает и раскладки, и регистры. Например, если нам нужно назначить на макрос сочетание CTRL+m, то оно будет работать только при английской раскладке.
Если нужен также запуск и в русской раскладке по тем же клавишам, то можно продублировать макрос и на копию назначить уже сочетание CTRL+ь.
#УР4 #Макросы
Как добиться, чтобы работа сама искала вас, а не наоборот?
Секрета здесь нет — достаточно освоить профессию, которая сейчас нарасхват в большинстве компаний: от стартапов до корпораций.
Сегодня к такой профессии относится «Аналитик данных». Аналитики получают от 70 тыс. на старте карьеры, а специалисты с опытом в 1-2 года уже зарабатывают от 140 тыс. При этом работают на комфортной удаленке.
Чтобы стать аналитиком, даже не надо тратить годы в университетах. Достаточно пройти 10-месячный курс от Skypro, на котором вы получите полный объем знаний и навыков для старта карьеры.
Наш курс предлагает:
— поэтапное погружение в профессию — от основ до продвинутых методов;
— гарантию трудоустройства;
— поддержку сообщества и кураторов, которые мотивируют и подсказывают;
— овладение главными инструментами аналитика в понятном формате — Excel, SQL, Python и др.;
— портфолио из 5 работ — аналитических проектов по реальным кейсам;
— диплом о профессиональной переподготовке.
Узнать подробности и понять, насколько вам подходит профессия «Аналитик данных», можно на бесплатной карьерной консультации с экспертом Skypro.
С промокодом ДЕЙСТВУЙ получите скидку 20 000₽ на обучение новой специальности.
Оставьте заявку и сделайте шаг навстречу успешной карьере!
Реклама. ОАНО ДПО “Скаенг“, ИНН 9709022748
erid: Kra23kTW3
Одна из задач, решаемых в Excel - заполнение каких-то форм на листе различными данными. Если у вас есть такая форма, то наверняка часто приходится очищать поля перед очередным заполнением.
Чтобы сделать такую операцию более удобной, можно выделить все заполняемые ячейки (зажав CTRL), а затем назначить диапазону имя (не забываем нажимать ENTER после ввода в поле Имя). В итоге, можно парой кликов выделить нужный диапазон и нажать DELETE для очистки. А можно и вовсе создать кнопку и привязать на нее коротенький макрос для очистки.
#УР1 #Обработка_таблиц