55094
Уроки которые упростят жизнь и работу. Реклама: @Mr_Varlamov
Инструмент "Мгновенное заполнение" в Excel есть уже достаточно давно (с 2013 версии). И спектр задач, которые он может помочь решить, достаточно широк. Вот одна из них.
Есть список сотрудников в формате ФИО. Нужно изменить порядок так, чтобы фамилия была в конце. Задача несложная. Можно разбить данные на столбцы с помощью "Текст по столбцам", а потом пересобрать формулой в нужном порядке. Но с мгновенным заполнением это делается ещё быстрее. Вводим пару примеров результата - и Excel угадывает, что мы пытаемся сделать.
#УР1 #Обработка_таблиц
Откройте в себе внимательного аналитика и научитесь превращать обычные таблицы в мощный инструмент для анализа и автоматизации на бесплатном курсе-симуляторе «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными».
Курс подойдёт новичкам и тем, кто уже работает с данными: финансистам, маркетологам и продактам. Вы узнаете, как с помощью формул, сводных таблиц и прочих фишек Excel сделать свою работу проще и эффективнее.
🎁 После бесплатного обучения вы получите в подарок карьерную консультацию и скидку до 50% на курс-профессию "Аналитик данных", чтобы улучшить свои навыки под руководством экспертов.
Присоединяйтесь бесплатно в любое время и убедитесь, что Excel — это не просто таблички.
Реклама. ООО "Нетология". Erid 2VSb5yaFMDz
В сложных и больших файлах часто приходится переключаться на ручной пересчет формул (иначе работа становится крайне неудобной). При этом по умолчанию при сохранении файла пересчет формул все-таки запускается (если что-то изменялось в ячейках, влияющих на формулы). Иногда это может раздражать (при частых сохранениях, например).
Отключить эту опцию можно в параметрах на вкладке "Формулы".
#Справка
Удалять дубликаты умеют практически все (инструмент действительно очень простой). Но некоторые задачи порой вызывают затруднения. Например, надо из таблицы цен удалить дубли по артикулам, оставив цену только по самой последней дате для каждой позиции. Если просто применить инструмент по удалению дублей, то результат далеко не всегда совпадет с нужным.
Дело в том, что при удалении дубликатов Excel оставляет верхние строки таблицы, удаляя все повторы ниже. А значит, чтобы наверняка решить задачу, надо отсортировать таблицу по датам по убыванию. Тогда удалив дубли получим в остатке значения по последним датам.
#УР1 #Обработка_таблиц
Сегодня всем подписчикам канала мы открыли бесплатный доступ к курсу "Инструменты Excel для финансиста"в Высшей школе финансового директора.
Изучив курс, вы сможете:
🔷Создавать в Excel динамические графики и гистограммы
🔷Настроить дашборд с метриками под нужды вашей компании
🔷Создать панель оперативного мониторинга и отслеживать показатели
🔷Построить интерактивный график для анализа затрат в Excel
+ В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥
Скачивайте дашборды, инструкции, матрицы ключевых метрик, шаблоны с диаграммами и применяйте их в своей работе!
👉Заказать бесплатный доступ к курсу на 3 дня: https://clck.ru/3CsToB
Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Power BI для финансиста: от нуля до PRO» в Высшей школе финансового директора.
Cкачайте готовые модели и файлы и повторяйте процесс за автором. По окончании курса - официальное удостоверение о повышении квалификации.
В программе:
🔹Поручите рутину Power BI: расчеты, вычисления, формулы
🔹Наглядная сквозная аналитика финансовых показателей
🔹Как превратить 12 отчетов в один
🔹Как быстро рассчитать продажи, прибыль и финансовый результат
🔹Визуализация и разработка дашбордов
🔹Финансовый анализ
🔹Публикация и администрирование отчетов
Оставьте заявку на бесплатный доступ на 3 дня по ссылке>>> https://clck.ru/3BqrX4
Настройка защиты книги часто требует включения или отключения защиты определенных ячеек в окне "Формат ячеек" на вкладке "Защита".
Чтобы постоянно не обращаться к этому окну для простановки/снятия одной единственной галочки, можно просто вынести соответствующую команду на Панель быстрого доступа. Команда называется "Блокировать ячейку". Применять ее, разумеется, можно как к одиночным ячейкам, так и к диапазонам.
#УР2 #Особенности_совместной_работы
Хотите упростить оформление командировок? 🗂️
Рассказываем, как сервис «OneTwoTrip для бизнеса» помогает забыть о потерянных чеках и другой рутине, связанной с оформлением бизнес-поездок:
- Всё для организации деловых поездок в одном месте: 2 млн отелей по всему миру, билеты на самолёты, поезда и автобусы, трансферы и визовая поддержка.
- ЭДО и бесплатная интеграция с 1С:Бухгалтерией ― все документы доступны в личном кабинете.
- Конструктор закрывающих документов.
- Контроль расходов с помощью тревел-политик.
- Скидки на отели до 30% для корпоративных клиентов.
- Программа лояльности: возвращаем бонусами до 5% от каждой покупки.
- Любые способы оплаты: корпоративная карта, постоплата по счёту, депозит и овердрафт по запросу.
- Отсутствие абонентской платы.
- Заботливая поддержка, доступная 24/7 в чате, по телефону, электронной почте и в Telegram.
Передайте рутинные задачи «OneTwoTrip для бизнеса» — оставьте заявку и получите доступ к сервису.
Одна из распространенных проблем пользователей - вырезание ячеек, которые отбираются из таблицы фильтром. Дело в том, что если выделить строки, отображенные после фильтрации, и вырезать, то вырежутся и скрытые строки тоже. А если сначала выделить "Только видимые", то вырезать вообще ничего не получится (в Excel нельзя вырезать несмежные диапазоны).
Выйти из ситуации можно просто заменив вырезание на 2 другие операции: копирование и удаление строк. Сначала копируем то, что показал Фильтр (копируются только видимые, с этим проблем нет) и вставляем в нужное место. А затем удаляем ненужное (при удалении строк, опять же, удаляются только видимые).
Если фильтр не сложный, то можно попробовать отсортировать таблицу по нужному полю, потом отфильтровать и вырезать. За счет сортировки вырезаться будет единый диапазоны и проблем не возникнет.
#УР1 #Фильтрация_и_сортировка
Бизнес победит любого монстра, если на помощь придут цифровые инструменты.
Какие технологии внедрять в первую очередь, рассказывает МегаФон ПроБизнес.
erid: LjN8KNSSR
Когда мы строим диаграммы, то обычно для подписей категорий используем один столбец слева от числовых данных. Но Excel может принимать в качестве столбцов категорий сразу несколько. В таком случае он будет создавать многоуровневые подписи.
Это удобно, когда нужно для каждого столбца указать больше информации, чем просто название категории. А если отсортировать таблицу данных по какому-то столбцу категорий и убрать оттуда повторяющиеся значения, то Excel будет группировать подписи на диаграмме. Такой прием бывает очень полезен.
#УР3 #Диаграммы
В прошлом уроке показывали ручную группировку. Делать ее просто, но иногда можно создать всё автоматически. Если ваши промежуточные итоги - это формулы, а не значения, то с большой долей вероятности Excel сам сможет определить, какие строки и столбцы надо сворачивать (команда "Создать структуру").
Но если у вас формулы есть не везде, или это какие-то сложные вычисления, а не простые подитоги, или же вместо формул в ячейках указаны значения - придется использовать ручной метод.
#УР1 #Оформление_таблиц
Освойте за 5 дней базовые инструменты таблиц — регистрируйтесь на бесплатный мини-курс по экспресс-погружению в Excel и Google Таблицы: https://epic.st/PDWe8?erid=2VtzquhFeUn
Смотрите видео в удобное время, после каждого занятия выполняйте практическую работу, а в конце получите крутые подарки: скидку 5 000 рублей на любой курс Skillbox, 3 полезных чек-листа, персональную карьерную консультацию и год изучения английского языка!
В финале мини-курса вас ждёт прямой эфир с сертифицированным экспертом по Excel Ренатом Шагабутдиновым. Он поделится лайфхаками и ответит на все вопросы.
Получите доступ к мини-курсу в пару кликов!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Это пост для тех, кто развивает свой бизнес. Принесли канал, в котором коротко и по делу рассказывают:
— как запускать рекламу дважды, а платить только один раз;
— какие данные законно хранить в облаке;
— как эффективнее дозваниваться до клиентов.
Заходите — здесь еще больше интересного про полезные технологии для бизнеса.
erid: LjN8JuN3H
Очень часто для создания диаграммы, которая будет самостоятельно "подхватывать" новые данные из таблицы, используются именованные динамические диапазоны. С той же целью этот прием можно применить и к такому инструменту, как Спарклайн.
Порядок действий тот же. Создаем динамический диапазон с помощью формулы (СМЕЩ или ИНДЕКС), а затем указываем имя этого диапазона в источнике данных для Спарклайна. Но есть и ограничение - данный метод не работает для двумерных диапазонов, которые указываются источником для группы спарклайнов. Возможно использовать только с одиночными графиками.
#УР3 #Диаграммы
Обычно мы нумеруем недели внутри каждого года. Но иногда требуется выполнить возобновляемую нумерацию внутри каждого нового месяца. То есть с 1-ого числа по 7-ое число - первая неделя, с 8-ого по 14-ое - вторая неделя и т.д.
Стандартной функции для такой нумерации нет, но ее легко получить формулами на основе округления или целочисленного деления. Показываем парочку примеров.
#УР2 #Примеры_формул
У нас тут поинтересовались, как можно вставить формулой текст в нужную позицию в ячейке. Чаще всего задачу можно решить несколькими способами. Например, использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ. Первая может заменить нужный символ на любой другой текст, а вторая умеет заменять указанное число символов, начиная с указанной позиции. Ну а есть не указать количество символов для замены, то новый текст будет просто добавлен в нужную позицию.
#УР2 #Примеры_формул
Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Power BI для финансиста: от нуля до PRO» в Высшей школе финансового директора.
Cкачайте готовые модели и файлы и повторяйте процесс за автором. По окончании курса - официальное удостоверение о повышении квалификации.
В программе:
🔹Поручите рутину Power BI: расчеты, вычисления, формулы
🔹Наглядная сквозная аналитика финансовых показателей
🔹Как превратить 12 отчетов в один
🔹Как быстро рассчитать продажи, прибыль и финансовый результат
🔹Визуализация и разработка дашбордов
🔹Финансовый анализ
🔹Публикация и администрирование отчетов
Оставьте заявку на бесплатный доступ на 3 дня по ссылке>>> https://clck.ru/3DLmS4
Иногда возникает задача проранжировать какие-то значения не в целом по таблице/диапазону, а внутри отдельных групп. Встроенная функция РАНГ тут не подойдет. Но зато легко справится обычная СЧЕТЕСЛИМН.
В самом деле, чтобы высчитать ранг для самого большого значения в группе, достаточно посчитать сколько есть в таблице строк с теми же условиями (той же группой), но равных или больших по ранжируемому параметру. Очевидно, что для самого большого значения такая строка будет 1 (это и есть ранг - первый). Для второго по величине таких строк будет уже две (позиция №2) и так далее.
P.S. Если в таблице будут полностью дублирующиеся строки (одинаковы и группы, и ранжируемая величина), то формулу надо будет чуть подправить. Покажем в следующем уроке.
#УР2 #Примеры_формул
В Excel есть суперполезная возможность брать подписи для точек на диаграмме из любых ячеек. Для этого надо перейти в формат подписей данных и установить галочку "значения из ячеек".
С помощью этой функции можно делать много интересного. Например, можно создать гибрид нормированной гистограммы и обычной. На такой диаграмме будет видна высота столбцов относительно друг друга, но при этом будет возможность увидеть, какую долю в каждом столбце составляет тот или иной ряд данных. Значения долей как раз и добавляются с помощью указанной выше функции.
#УР3 #Диаграммы
Для всех, кто устал от некачественной конвертации и бесконечного поиска редакторов – встречайте ContentReader PDF. Расправься с бумажной волокитой навсегда, скачав всего одну программу.
• Оцифровывай на максималках
Распознавай 198 языков, включая таблицы, формулы и графики.
• Стань гуру конвертации
Конвертируй 20 форматов туда-сюда без сливания файлов в онлайн.
• Повелевай доступом
Запароль курсовую или договор от копирования и печати.
• Редактируй без боли
Вноси правки в PDF без конвертации и тревожности – абзац никуда не уедет, структура документа не нарушится.
• Комментируй на здоровье
Пиши горячие комментарии всем соавторам документа.
Сомневаешься? Попробуй сам — по ссылке пробная версия на 7 дней.
А для тех, кто уже определился и подписался на Telegram-канал Content AI, дарим 10% скидку на покупку редактора по промокоду TRIALDISCOUNT10.
Успейте купить по ссылке, промокод действителен еще 3 дня.
Реклама ООО "Контент ИИ" ИНН 9715416652
Иногда вы можете столкнуться с проблемой: в ячейке есть выпадающий список, но при ее выделении не отображается стрелка для его раскрытия. Тут есть две основные причины:
1. В настройках проверки данных не установлена галочка "Список допустимых значений". Включите эту опцию и стрелка вернется в ячейку.
2. В Параметрах Excel отключено отображение любых объектов. Решается включением опции "Все". Или сочетанием клавиш Ctrl+6. Кстати, этим же сочетанием и отключается отображение объектов. Очень часто такое нажатие происходит случайно. Если вдруг на листе пропали фигуры, диаграммы, стрелки выпадающих списков - попробуйте нажать Ctrl+6.
#УР2 #Проверка_данных
С интересной задачей столкнулся один из наших подписчиков. Ему нужно было объединить две таблицы с одинаковым числом строк. Причем строки итоговой таблицы должны идти через одну (одна из первой, одна из второй). А порядок строк должен сохраниться таким, каким был в исходных таблицах.
Решение - очень простое и быстрое. Добавляем в обе таблицы столбец с нумерацией строк. Причем нумерация должна учитывать будущий порядок в общей таблице. Например, первую таблицу нумеруем 1,2,3... А вторую - 1,5; 2,5 ;3,5... Затем просто объединяем их в один диапазон и проводим сортировку по созданным номерам. Строки расположатся так, как нужно.
#УР1 #Обработка_таблиц
В Excel есть много типов диаграмм. И иногда из-за этого обилия пользователи испытывают проблемы. Одна из них - построение гладкого графика. В типах диаграмм в группе "График" такого варианта нет. Тогда пользователи находят в группе "Точечная" диаграмму "Точечная с гладкими кривыми" и строят её, получая нужный визуальный результат.
Проблема в том, что подписи категорий заменяются на числа на горизонтальной оси. Это происходит из-за того, что точечная диаграмма требует двух наборов числовых значений. У нее нет оси категорий, а значит и не может быть никаких текстовых подписей на горизонтальной оси. И поместить их туда не выйдет (по крайней мере, разумными и неизощренными способами).
На самом деле решение очень простое. Стройте обычный ломаный график. А потом на панели "Формат ряда данных" просто установите галочку "Сглаженная линия".
#УР3 #Диаграммы
Сегодня всем подписчикам канала мы открыли бесплатный доступ к курсу "Инструменты Excel для финансиста"в Высшей школе финансового директора.
Изучив курс, вы сможете:
🔷Создавать в Excel динамические графики и гистограммы
🔷Настроить дашборд с метриками под нужды вашей компании
🔷Создать панель оперативного мониторинга и отслеживать показатели
🔷Построить интерактивный график для анализа затрат в Excel
+ В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥
Скачивайте дашборды, инструкции, матрицы ключевых метрик, шаблоны с диаграммами и применяйте их в своей работе!
👉Заказать бесплатный доступ к курсу на 3 дня: https://clck.ru/3BKGzd
Как ускорить работу с базами данных и структурировать их? Освоить SQL! Обрабатывайте данные, анализируйте поведение пользователей, принимайте решения самостоятельно. Волшебство продуктивной работы с базами данных теперь доступно всем на бесплатном мини-курсе по программированию.
Зарегистрируйтесь прямо сейчас и сразу получите первый из 5 полезных материалов: https://epic.st/VpePg?erid=2Vtzqwo686h
Что будем делать:
— Писать запросы на языке SQL
— Проводить аналитику для бизнеса
— Разрабатывать автоматизированную отчётность в Excel
— Обрабатывать данные в Power Query
— Визуализировать показатели в Excel: создавать красивые графики, диаграммы и отчёты
— Применять инструменты Excel для анализа данных
Спикер — Мкртич Пудеян, специалист по анализу данных в «Газпромбанке». Сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft.
🎉 Всех участников ждут подарки: персональная карьерная консультация, на которой мы определим ваши сильные стороны и поможем выбрать направление в разработке, 5 полезных статей по SQL и Excel, а также год бесплатного изучения английского языка.
🌟 Учитесь с нами — откройте дверь в мир знаний!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Один из часто задаваемых нам вопросов: "Как сделать плюсики для сворачивания строки и столбцов?". Такие плюсики называются Группировкой. Вручную их создавать достаточно просто.
Выделяете строки или столбцы, которые надо свернуть "под плюсик" и жмете SHIFT+ALT+Вправо (либо кнопку Группировать на вкладке Данные). Чтобы отменить группировку, надо выделить строки или столбцы и нажать SHIFT+ALT+Влево. Если группировка многоуровневая - повторите операцию несколько раз для всех нужных групп строк/столбцов. А если что-то не получилось, то быстро очистить все группировки можно кнопкой "Удалить структуру" на вкладке "Данные".
#УР1 #Оформление_таблиц
Подсчитать общие итоги по таблице легко - с этим справляется функция сумм в строке под таблицей. Но что делать, если нужно создать внутри таблицы вложенные промежуточные итоги? В Excel есть одноименный инструмент как раз для этой задачи.
Сортируем таблицу в правильном порядке (если хотим считать подитоги по маркам, а внутри марок по категориям, то и сортируем в том же порядке). Затем на вкладке Данные выбираем Промежуточные итоги и указываем столбец, по которому группируем строки, агрегирующую функцию (обычно это сумма) и столбец, который агрегируем. Повторяем для всех вложенных подитогов, не забывая убрать галочку "Заменить существующие итоги". В результате получается не совсем опрятная, но решающая проблему таблицу.
Прием рабочий, но мы бы всё-таки рекомендовали при прочих равных построить сводную таблицу. Это проще, быстрее и не затрагивает исходные данные.
#УР1 #Обработка_таблиц
erid: 2VtzqvpAys3
📣Как аналитику подготовить сильное резюме
Знакома ситуация? Повышение или новую работу получают не самые компетентные, а те кто умеют себя продавать. Сделать красивое резюме и "правильно" вести себя на собеседовании.
В сфере аналитики данных то же самое. Конечно, без технических компетенций и отраслевого опыта "балабола" на работу не возьмут (хотя...). Но разве не обидно порой за грамотных и скромных людей, чьи резюме рекрутеры просто не замечают среди сотен остальных (а на хорошую вакансию сейчас прилетают сотни откликов)?
Здесь можно найти золотую середину. Когда у вас есть реальный опыт, и нужно просто правильно подготовить маркетинговый документ - РЕЗЮМЕ. Убрать лишние детали, неоднозначные факты и сделать акценты на ваши достижения в цифрах.
В итоге у вас останется 2-3 страницы сильного текста, четкого говорящего что вы тот самый кандидат. И тогда рекрутер положит ваше резюме вверх стопки или даже побежит к своему боссу с криком:
зовем этого классного аналитика без очереди, пока его не схантили конкуренты!
Как понять, подходит ли вам финтех?
Дата-аналитиками работают те, кому нравятся большие данные и большие зарплаты. Если узнали в этом описании себя — финтех для вас.
30 мая в 18:00 мск пройдёт день открытых дверей онлайн-магистратуры МФТИ и Нетологии «Финансовые технологии и аналитика». На встрече вы узнаете о задачах Data Analyst, трендах индустрии и карьерных возможностях для студентов вуза. Отдельно расскажем, как работает онлайн-образование и что нужно для поступления.
Записывайтесь на встречу, если хотите узнать больше о финтехе и возможностях онлайн-образования.
🔗Ссылка: https://netolo.gy/da7v
Реклама ООО “Нетология” 2VSb5wgUAs2