55088
Уроки которые упростят жизнь и работу. Реклама: @Mr_Varlamov
Иногда возникает задача проранжировать какие-то значения не в целом по таблице/диапазону, а внутри отдельных групп. Встроенная функция РАНГ тут не подойдет. Но зато легко справится обычная СЧЕТЕСЛИМН.
В самом деле, чтобы высчитать ранг для самого большого значения в группе, достаточно посчитать сколько есть в таблице строк с теми же условиями (той же группой), но равных или больших по ранжируемому параметру. Очевидно, что для самого большого значения такая строка будет 1 (это и есть ранг - первый). Для второго по величине таких строк будет уже две (позиция №2) и так далее.
P.S. Если в таблице будут полностью дублирующиеся строки (одинаковы и группы, и ранжируемая величина), то формулу надо будет чуть подправить. Покажем в следующем уроке.
#УР2 #Примеры_формул
Как максимально эффективно работать с аналитикой и данными?
А на небе только и разговоров, что о дашбордах. И если вы до сих пор не научились качественно их строить, вы не на коне. Но это поправимо!
❗Приходите 29 августа в 20.00 (мск) на бесплатный открытый урок «Построение эффективных дашбордов с помощью Power BI» в рамках курса «BI-аналитика» от OTUS.
💬На занятии обсудим:
- загрузку данных в Power BI Desktop из различных источников;
- построение наглядных дашбордов для анализа данных;
- интерактивные возможности в Power BI;
- взаимодействие с визуальными элементами;
- применение базовых визуальных элементов и их настройку для лучшего понимания данных;
+ вместе построим небольшой дашборд!
🔥Также вы сможете протестить формат курса и задать преподавателю любые вопросы по теме!
👉Не упустите возможность прокачаться в аналитике данных, регистрируйтесь прямо сейчас, чтобы ничего не пропустить: https://otus.pw/4hlh9/
Реклама. ООО "ОТУС ОНЛАЙН-ОБРАЗОВАНИЕ". ИНН 9705100963. erid: LjN8KP9tw
Сортировать в Excel можно не только строки, но и столбцы. Иногда это бывает очень полезно. Правда, настройка такой сортировки находится довольно глубоко. Придется открыть окно "Сортировка" с настройками этой операции, а в нем отыскать кнопку "Параметры" и установить соответствующий переключатель. В остальном всё делается по тем же принципам, что и при сортировке строк таблицы.
#УР1 #Фильтрация_и_сортировка
Еще один прием, который можно реализовать с помощью проверки данных - контроль общей суммы значений в заданном диапазоне. Например, у нас есть общий бюджет, который нельзя превышать. И есть таблица со статьями затрат. Можно настроить проверку так, что при вводе сумм затрат программа не даст ввести значение, которое при добавлении к уже имеющимся превысит общий бюджет.
Разумеется, можно просто формулой подсчитывать сумму в отдельной ячейке и контролировать результат по ней. Но иногда бывает удобнее явно запретить пользователю "накосячить". К сожалению, как и любая проверка данных, такая фишка сломается при копировании ячеек в проверяемый диапазон из другого места.
#УР2 #Проверка_данных
🤔 Только 6% пользователей знают все фишки «Google Таблиц» и Excel*
Возможно, все функции таблиц знать не обязательно, но часть из них сделает вашу жизнь проще. Например, если вы:
🤓 Студент. В Excel и «Google Таблицах» можно использовать формулы, создавать диаграммы, настраивать макросы.
📈 Бухгалтер или экономист. Таблицы позволяют быстро создавать отчёты и фильтровать большие объёмы данных.
💻 Digital-специалист. Инструменты нужны, чтобы строить прогнозы, разрабатывать маркетинговые планы, сравнивать эффективность рекламных кампаний.
💰 Предприниматель. Вам таблицы помогут планировать продажи, считать рентабельность проектов, прогнозировать показатели роста бизнеса.
Освоить инструменты можно на онлайн-курсе «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» от Skillbox.
Интересно? Переходите по ссылке, чтобы узнать подробности: https://epic.st/bEC_K
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Excel и Google Таблицы — самые популярные программы для работы с данными. В Excel работают около 1,1 млрд человек, а в Google Таблицах — примерно 180 млн. И только 6% пользователей знакомы со всеми возможностями этих программ. Войдите в их число с бесплатным мини-курсом Skillbox!
📎 Получите доступ в пару кликов и чек-лист «Основные возможности Excel» в подарок: https://epic.st/E6tDiv
Смотрите видео в удобное время и выполняйте практические работы. В конце будет прямой эфир с сертифицированным экспертом по Excel Ренатом Шагабутдиновым.
Вы научитесь:
— Создавать сводные таблицы и делать интерактивные отчёты
— Пользоваться функциями поиска и обрабатывать большие объёмы данных
— Оперативно суммировать значения по заданным критериям
— Отображать данные в удобном для вас виде
— Создавать «умные» таблицы, быстрее работать с информацией, упрощать фильтрацию и поиск данных
☝️ Вас ждут подарки: скидка 5 000 рублей на любой курс Skillbox, 3 полезных чек-листа, персональная карьерная консультация и год изучения английского языка.
Самое время узнать что-то новое!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Если вы хотите стать аналитиком данных — приходите учиться в Практикум.
Мы создаём курсы так, чтобы наши выпускники находили работу, — 10 000 из них уже трудоустроились.
◾️ Учёба построена в формате работы обычной IT-компании:
— Читаете теорию в интерактивном учебнике и тренируетесь писать код на нашей платформе.
— Получаете задачу, как настоящий аналитик, и делаете проект.
— Его проверяет ревьюер и подсказывает, как улучшить. Вы вносите правки.
— Наставник-аналитик отвечает на вопросы и объясняет сложные темы.
— Вы учитесь в удобное время, главное — закончить проект в срок.
В финале курса вы получаете диплом о переподготовке от Яндекса и крепкое портфолио. А ещё — поддержку карьерного центра. Наша команда поможет составить резюме, проведёт тестовые собеседования и предложит партнёрские вакансии.
→ Протестируйте нашу платформу — это бесплатно.
Одна из классических проблем Excel - уменьшение размера ползунков на полосах прокрутки. Бывает так, что таблица на листе небольшая, а ползунки очень маленькие. Тянем их чуть в сторону - и улетаем на десятки, а то и сотни ячеек. Очень неудобно.
Проблема в больших размерах задействованной рабочей области листа. Если нажать Ctrl+End, то курсор переместится в ячейку, которая является последней в использованной области. Например, мы когда-то использовали ячейку ААА10000, а потом удалили из нее данные. Excel все равно считает, что нужно расширять использованную область до этой ячейки. Чем больше эта область - тем меньше ползунки (и тем больше весит файл).
Нужно удалить все столбцы и строки, которые вам точно не нужны. Выделяете все столбцы справа от нужных данных и удаляете. Затем выделяете все строки ниже ваших данных - и тоже удаляете. В конце обязательно сохраняете файл.
#УР1 #Работа_с_листами_книги
❓ Выбираете профессию в IT, куда можно войти с нуля и где не нужно кодить?
Если вы хотите работать на стыке бизнеса и IT, вам подойдет профессия системного аналитика.
👍 Системный аналитик — востребованная IT-специальность, где не нужно уметь программировать.
🎁 Приходите на бесплатынй урок курса «Системный аналитик» 27 июля в 20:00 мск в OTUS
👉 Тема: «Настоящее и будущее Системного Аналитика в 2023 году ».
На занятии рассмотрим:
— Кто такой Системный аналитик и чем он занимается;
— Карьерные перспективы профессии в 2023 году и перспективах в будущем;
— Расскажем о том как повысить зарплатную вилку на начальном этапе: с какой суммы начинать и к какой сумме стремиться.
— Ответим на вопросы аудитории и поможем понять подходит вам профессия системного аналитика или нет.
👉 Чтобы участвовать в мероприятии и получить запись, нужно зарегистрироваться https://otus.pw/38PK/
В Excel есть суперполезная возможность брать подписи для точек на диаграмме из любых ячеек. Для этого надо перейти в формат подписей данных и установить галочку "значения из ячеек".
С помощью этой функции можно делать много интересного. Например, можно создать гибрид нормированной гистограммы и обычной. На такой диаграмме будет видна высота столбцов относительно друг друга, но при этом будет возможность увидеть, какую долю в каждом столбце составляет тот или иной ряд данных. Значения долей как раз и добавляются с помощью указанной выше функции.
#УР3 #Диаграммы
Почему мы всё время начинаем и бросаем учить английский?
Одна из причин — мы не знаем свой уровень языка. В итоге берёмся за контент, который нам не по силам. Например, сериал «Друзья» часто советуют смотреть тем, кто начинает учить язык, но в нём полно юмора, который начинающие пока понять не могут.
В итоге разрыв знаний удручает и мотивация снова падает.
Если вы готовы дать английскому ещё один шанс, мы поможем поверить в свои силы и довести дело до конца.
Приходите на бесплатную консультацию в Яндекс Практикум:
- Проведём устный тест на уровень языка,
- Покажем, чего реально добиться и за какой срок,
- Расскажем, как наши курсы помогут достичь цели.
Записаться
Реклама АНО ДПО «Образовательные технологии Яндекса», ИНН: 7704282033, erid: LjN8K4eaj
Есть список файлов с указанием полного пути и расширения, а нужно извлечь только имя какого-то файла? Идеальная задача для мгновенного заполнения!
Имя файла будет находиться перед точкой, указывающей расширение, и сразу за последней косой чертой, отделяющей папки в адресе файла. Такой шаблон (основанный на разделителях) отлично распознается мгновенным заполнением. Вводим в соседний столбец пару имен из первых строк вручную, а всю остальную работу Excel уже проделает сам.
#УР1 #Обработка_таблиц
Визуализация данных нужна, чтобы предоставлять информацию в наглядном и удобном виде стейкхолдерам и руководителям – это ускоряет и упрощает аналитические процессы и помогает принимать верные бизнес-решения.
Аналитик и тот, кто работает с данными после трёх месяцев курса: • научится находить бизнес-инсайты в данных и эффективнее презентовать выводы, основанные на их анализе; • узнает фишки, которые сократят время на создание визуализаций на 30% • сможет развиваться в карьере и расти в должности и зарплате; • добавит в резюме Tableau, DataLens и Datawrapper.
На всех этапах вас будет сопровождать команда специалистов: мы не дадим просесть по учёбе и поможем выкроить время на образование. Вы будете практиковаться на реальных кейсах и положите в портфолио работающие проекты. После обучения. 69% студентов Яндекс Практикума уже работают по специальности.
Подробнее о курсе: https://practicum.yandex.ru/datavis-and-bi-tools/
Недавно показывали, как можно контролировать ввод в ячейку какого-то символа. Если таких символов много, то лучше их вынести в отдельный диапазон и создать для проверки формулу массива.
В ее основе будет лежать все та же функция СЧЕТЕСЛИ, а так как мы вводим формулу в окно проверки данных, то нам даже не потребуется "массивный" ввод. Просто пишем формулу и жмём ОК. Ну и помните, что проверка данных - это атрибут ячейки. При копировании в контролируемый диапазон другой ячейки - проверка слетает.
#УР2 #Проверка_данных
Прокачайте hard skills дата-аналитика вместе со специалистом из Google
В IT нужны все: от джуна до сеньора! Даже у начинающих специалистов есть шанс устроиться на работу и получать достойную зарплату. Главное при отборе в компании — опыт и наличие кейсов в резюме. И чем больше, тем лучше!
👉 Прокачать навыки Excel и SQL, решив бизнес-кейс под руководством эксперта из Google, а заодно познакомиться ближе с задачами специалистов можно на интенсиве по аналитике данных от школы аналитики Changellenge >> Education.
Кому будет полезно:
— начинающим аналитикам, которым не хватает опыта работы над реальными бизнес-проектами
— младшим аналитикам, которым не хватает профессиональных навыков для карьерного роста
На интенсиве вы:
— решите в роли аналитика бизнес-кейс по организации конференции
— прокачаете soft skills: самостоятельность в принятии решений, организационные способности и умение работать в команде
— для успешного решения кейса и его защиты посетите Q&A-сессии, где также сможете обменяться опытом с коллегами и завести полезные знакомства
— получите обратную связь от эксперта — аналитика с 10+ годами опыта работы в сфере
❗️ Для решения бизнес-проекта понадобятся базовые знания Excel и SQL.
➡️ В результате интенсива вы:
— прокачаете hard (Excel, SQL) и soft skills, необходимые для развития карьеры
— получите релевантный опыт и пополните резюме решением реального бизнес-кейса, подтвердив его выданным дипломом
— оптимизируете свою работу на основе рекомендаций эксперта из Google
— заведете новые знакомства в сфере аналитики
🔥 Старт — 14 июля!
📆 Длительность: 1 неделя
Зарегистрироваться >>
Хотите узнать, как всего за 10 минут с помощью Excel облегчить работу в бухгалтерии уже сегодня?
Подписчикам канала открыт бесплатный доступ к уроку по работе в Excel на курсе «Аналитика данных».
Подсказки в уроке позволяют обрабатывать бухгалтерские данные всего за пару минут.
Пройдите пробный доступ, чтобы принять решение об обучении аналитике данных и закрепите за собой скидку 10% на полный курс. Начни учиться бесплатно, а потом за 3 333 рублей в месяц.
Оставьте заявку на бесплатный доступ по ссылке. Пригодится. 😉
Ранжировать строки в Excel приходится довольно часто. Обычно хватает встроенных функций РАНГ. Но у них есть один существенный недостаток. При одинаковых значениях эти функции либо выводят средний ранг (РАНГ.СР), либо присваивают значениям один и тот же ранг, а следующее по величине идет через пропуск нескольких номеров (РАНГ.РВ).
Если нужно, чтобы нумерация была без пропусков, строго от 1 до n, то придется дополнить функцию РАНГ небольшим побочным вычислением.
#УР2 #Примеры_формул
Еще одна Excel-таблица, на этот раз с финмоделью
Команда Аспро.Cloud предлагает бесплатный шаблон финансовой модели: с его помощью вы сможете принимать управленческие решения на основе данных, а не ощущений. Отслеживайте, куда расходуются средства и прогнозируйте прибыль.
А если вы тоже устали от бесконечных Excel-таблиц, обратите внимание на Аспро.Cloud — комплексную систему управления финансами, проектами и сделками. Узнать о ней больше можно на бесплатном 14-дневном периоде.
До конца сентября для подписчиков канала действует промокод EXCEL35. Он даст скидку 35% на любой тариф. И никаких больше таблиц.
Хотите освоить востребованную профессию 1C-разработчика? Такая возможность теперь есть благодаря курсу от Skillbox, который сейчас доступен еще и со скидкой. Подробнее по ссылке: https://goo.su/C4SY5Fr
Почему стать 1С-разработчиком — круто?
– Чтобы освоить «1С», не нужно иметь опыт в программировании.
– Большинство предприятий пользуются программами на «1С».
– Конкуренция в этом направлении ниже.
На курсе «Профессия 1C-разработчик» вы научитесь:
– автоматизировать бизнес-процессы;
– проектировать архитектуру баз данных;
– разрабатывать авторскую конфигурацию и системы учёта;
– интегрировать «1С» с другими системами.
Не упускайте возможность освоить востребованную профессию со скидкой!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Лишние пробелы в тексте - довольно частая проблема в Excel. Один лишний пробел в конце или начале строки (а может и посередине) легко приведет к неработоспособности формул (таких как СУММЕСЛИ или ВПР). Исправить проблему, как известно, можно с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.
А если эту функцию использовать как формулу для проверки данных, то можно запретить пользователю случайно ввести лишний пробел в тексте.
#УР2 #Проверка_данных
Использование формул в проверке данных позволяет создавать довольно сложные условия. Например, можно запретить вводить в ячейку любой текст, кроме такого, который начинается с заданных символов и при этом имеет общую длину не более 10 символов.
Такая проверка может быть полезна при вводе каких-то артикулов, серийных номеров и т.д. Реализуется простейшими текстовыми формулами ДЛСТР и ЛЕВСИМВ.
#УР2 #Проверка_данных
С чего начать путь в Data Science?
Данных становится всё больше с каждым годом и компаниям нужны специалисты, умеющие работать с Big Data. Но как войти в сферу и пробиться на рынке труда?
Расскажем обо всем на бесплатном вебинаре «Как начать карьеру в Data Science».
Ведущие вебинара:
▪️Анатолий Карпов — основатель школы Data Science и разработки karpovꓸcourses, работал ведущим аналитиком в Mail.Ru, VK и JetBrains.
▪️Оксана Васильева — руководительница карьерного центра karpovꓸcourses, трудоустроевшего более 1500 учеников
На вебинаре вы узнаете:
- Как перейти в Data Science
- Как понять, какую профессию выбрать: аналитика данных или машинное обучение
- Как пробиться на рынке и получить первый оффер и опыт
- С чего начать погружение в профессию
Вебинар пройдет 8 августа в 19.00.
Постройте карьерный трек в Data Science вместе с нами!
Регистрируйтесь по ссылке!
Вводить данные в таблицы с большим количеством колонок неудобно. Приходится постоянно листать вправо, нельзя охватить взгядом все значения в новой строке. Если у вас есть такая проблема, то попробуйте использовать инструмент "Форма".
Он позволяет работать с каждой отдельной строкой таблицы, выстраивая значения в виде списка сверху вниз. Можно просматривать строки, изменять, удалять, вставлять новые. Полноценная форма ввода данных. Работать будет на правильно оформленных таблицах (без пустых строк, столбцов, объединенных ячеек).
Из явных минусов - ограничение на число столбцов таблицы (не более 32).
#УР1 #Обработка_таблиц
Яндекс Практикум и Томский государственный университет запускают совместную программу магистратуры «Дата-аналитика для бизнеса».
Поможем закрепить теорию бакалавриата реальными проектами и получить степень магистра ТГУ за 2 года.
— Обучение онлайн 20-25 часов в неделю
— Диплом государственного образца по направлению «Прикладная информатика»
— Преподаватели – действующие аналитики данных
— 6 месяцев практики, 30 проектов в резюме
— Стажировка в Яндексе, Сбере, Ozon или других ведущих IT-компаниях
Подавайте заявку, чтобы выпуститься уверенным middle-специалистом.
Вести финансовый учёт, работать с CRM-системами и ковырятся в огромном количестве формул и расчётов — это головная боль для любого начинающего предпринимателя. Если вам это знакомо, то вам наверное уже надоела эта рутина и хочется найти способом автоматизировать свою работу, такой способ есть!
Школа Бизнеса от Тинькофф подготовила короткий и бесплатный курс по тому, как работать с Excel таблицами, не забивая себе голову лишней информацией. Эксперты покажут вам готовые решения и базовые инструменты, которые помогут упростить рутинные задачи вашего бизнеса, а в конце курса вы получите шаблоны и памятки, которые сразу сможете использовать в работе.
Курс вы найдёте по этой ссылке.
Реклама. АО Тинкьофф Банк ИНН 7710140679
❓Используете только excel для анализа данных..? Пора подключаться к изучению языка R, который поможет значительно упростить работу в этом направлении. R создан специально для сбора и обработки данных и широко применяется в научной среде, аналитиками и в сфере машинного обучения.
31.07 в 20.00 (мск) приглашаем на открытый урок “Экосистема R для анализа данных” курса “Язык R для анализа данных” в OTUS
📌На вебинаре:
- рассмотрим основные возможности RStudio для анализа данных: работа с таблицами, построение графиков;
- покажем, как пользоваться Jupyter для создания документов;
- познакомимся с Visual Studio Code (VS Code).
👉Регистрация для участия https://otus.pw/rmdw/
Не упустите возможность получить новые знания и протестировать формат обучения. Курс доступен рассрочку.
Реклама. ООО "ОТУС ОНЛАЙН-ОБРАЗОВАНИЕ". ИНН 9705100963. erid: 2RanymVq6Ti
Наверняка многие из вас сталкивались с тем, что сохраненные как текст числа мешают работе формул. Если исходные данные править нельзя, то заставить формулы считать корректно можно путём исправления неверного формата чисел прямо внутри формулы.
Самый популярный способ - двойное отрицание (два знака минус) перед ссылкой на ячейку/диапазон. Если таким образом правится целый диапазон, то формула превращается в формулу массива. Обычное суммирование при таком исправлении удобно делать не через СУММ, а через СУММПРОИЗВ (чтобы не вводить формулу массива нажатием Ctrl+Shift+Enter).
#УР2 #Проверка_данных
Последний раз проводим бесплатный мастер-класс перед уходом в отпуск.
Тема: "Ваш первый отчет в 1С за 2 дня".
🚀 Занятия пройдут: 18 и 19 июля в 19:00 по мск.
Будет два практических занятия:
🔹Подключитесь к базе 1С
🔹"Пощупаете" консоль запросов
🔹Познакомитесь с деревом объектов конфигурации
🔹Научитесь выбирать нужные данные из базы
🔹Структурируете данные и сформируете простой отчет
Будет теория:
🔹Кто такой аналитик 1С
🔹Как трудоустроиться аналитиком без опыта
🔹Как работать удаленно, даже если вам 45+
Будут бонусы:
🔹Домашнее задание и сертификат за выполнение
🔹Скидки на курсы от академии аналитиков
🔹Дополнительные материалы к изучению
Регистрируйтесь сейчас, приходите 18 и 19 июля .
Мы покажем, что любой, кто хоть немного разбирается в 1С может не просто взять отчет из типовых и настроить его, но и сделать свой собственный отчет в любой конфигурации.
P.S.
Важно понимать, что программистам будет скучно, а вот бухгалтеры, аналитики, финансисты, экономисты получат практический навык!
Жмите сюда для регистрации.
Как сделать отчет понятным? 4 совета от эксперта
Чем проще понять ваш отчет и сделать по нему выводы, тем выше вас ценит руководитель. В этом помогает визуализация данных.
В Клубе анонимных аналитиков эксперт Алексей Колоколов делится бесплатными рекомендациями с теми, кто хочет сделать отчеты понятными и наглядными для управленцев.
🔹 Как показать интерактивный дашборд в PowerPoint
🔹 Топ-7 проблем с данными в отчетах
🔹 Чем отличаются разные виды отчетов
🔹 Как выбирать диаграммы по смыслу данных
Новые советы и лайфхаки по визуализации выходят на канале регулярно. Бывают бесплатные марафоны и мастер-классы для тех, кто хочет приносить больше пользы бизнесу. Подписывайтесь! /channel/analyst_club
Один из подписчиков попросил нас посоветовать вариант визуализации продолжительности и времени начала/окончания рабочего дня на какой нибудь простой диаграмме.
Можно попробовать сделать это через обычную гистограмму с накоплением. Правда придётся вычислить продожительность (из времени окончания работы вычесть время начала) и остаток времени до конца суток после завершения работы (из единицы вычесть время окончания работы). Получается вполне наглядно, а главное просто и быстро в построении.
Осталось только настроить более красивое на ваш вкус оформление.
#УР3 #Диаграммы