ExpoPeople

01 Feb 2023 15:55

Повторюсь, что задача, если она внятно сформулированная, организационно организатором продуманная, есть понимание зачем и почему и прочие мелочи, совершенно прекрасно решается и тому есть масса успешных кейсов. И 3000 людей на пленарке учитывали как на вход, так и на выход. И 10000 человек на Красной площади сканировали за час на вход/выход с подсчетом времени нахождения на площадке (чтобы проанализировать кто быстро сбежал). И на всех медицинских форумах идет учетом посещаемости с учетов времени пребывания, потому что там это обязательная процедура для начисления баллов НМО. Опять же, чем больше зал = людей в нем, тем больше в этом зале дверей, элементарно с точки зрения пожарной безопасности. И в онлайн интерактивно можно любые данные со сканеров (любого вида) выводить и т.д. и т.п. А про мифические очереди из-за сканирования, какие-то бабайки, возможно после работы с не профессионалами или самостоятельно не грамонтыми организованными процессами. И ни с какого транспорта никакие технологии не надо копировать. Все мы ходим в кино, кинотеатры, концерты, спортивные мероприятия и т.п.

ExpoPeople

01 Feb 2023 13:15

Так проще поставить одного с счётчиком-кликером 😊 мы пробовали. Постепенно человек устаёт, его надо регулярно менять, показания не получишь в онлайн-режиме и так далее

А так - через дверь человек проходит за 0,5-1 секунду. А с любым каким угодно сканированием это будет 3 секунды. Либо нужно превращать одну дверь в 3 точки прохода со сканированием, и это уже будет формировать небольшое столпотворение.
Плюс это же надо делать на выходе.

ExpoPeople

01 Feb 2023 13:03

На своей выставке, конференции и других мероприятиях мы пытались решить следующие задачи:
1. Посещаемость залов во время конкретных выступлений;
2. Общая тепловая карта
Второе мы так решить и не смогли. Ставили видеокамеры и потом анализировали с помощью различных сервисов и компаний. Ставили ИК-счётчики и так далее.

А по первому, по посещаемости залов, я ещё пока тщу себя надеждой, что есть какой-то надёжный инструмент, который, при этом, не создаёт очереди перед дверью

ExpoPeople

31 Jan 2023 16:12

#обучение

🔹 Как правильно осуществлять сбор персональных данных?
🔹 Чем грозит несоблюдение новых требований в Законе о рекламе?
🔹 Что такое ОРД и как с ним работать?
🔹 Где нужно ставить маркировку рекламы, а где в этом нет необходимости?

🔥 Ответы на эти и другие вопросы в вебинаре РСВЯ «Актуальные вопросы правового регулирования использования цифровых инструментов в выставочной деятельности»

Ведет вебинар Александр Макаров, управляющий партнер МКА «АдвоПро»

📲 Эфир состоится 16 февраля с 14:00 до 15:00 на YouTube-канале РСВЯ: https://clck.ru/33QQV9

Вы сможете задать волнующие вас вопросы спикеру в чате мероприятия 💬

ExpoPeople

31 Jan 2023 13:00

Тут не подскажу. Но почитаю опыт коллег. Интересно.

ExpoPeople

31 Jan 2023 12:28

Нет, сами не ведем и не продаем. Запросов нет таких, чтобы ввязываться

ExpoPeople

31 Jan 2023 12:26

Мы делаем 2 выставки в год. Но разные деловые и обучающие программы еще проводим.

ExpoPeople

30 Jan 2023 15:55

Я не вполне понимаю, как функционирует система... а видео у Вас не сохранилось, случайно?

ExpoPeople

30 Jan 2023 15:37

Почти так. Сканирует сам. Прегражление осуществляет персонал, но когда надо пройти через коридор с терминалом сканирования, всё само сканируются без вопросов

ExpoPeople

30 Jan 2023 15:36

Потому что надо сканировать не силами девочек, а напольными терминалами, выполняющими роль турникетов

ExpoPeople

30 Jan 2023 15:34

Всё так и есть. Сканирование на входах в залы - оптимальный вариант в соотношении цена/качество.

ExpoPeople

30 Jan 2023 13:15

Мы пробовали решить эту задачу, повесив на каждый беджик низкочастотную метку (у них больше дистанция считывания) и поставив ворота в нужных местах. Но, после предварительных тестов у себя в офисе, до реализации не дошли - очень громоздкая получалась система и для одного раза в год очень дорогая.
Плюс ещё же нужно RFID привязывать к своей базе, что не так просто.

Но если вы дальше по этому пути пойдёте, то расскажите о хотя бы предварительных результатах, пожалуйста

ExpoPeople

30 Jan 2023 12:11

Мы для этого сканируем беджи посетителей каждой интересующей сессии или локации на площадке

ExpoPeople

30 Jan 2023 11:40

Конгресс, недвижимость (небольшая выставка+большая деловая программа)

Идея в том, чтобы была возможность отследить и оцифровать действия участников (например, кто конкретно из нескольких тысяч посетил конкретную сессию), чтобы была возможность быстро начислять баллы за активности в разных локациях и чтобы информация о накопленных баллах каждого где-то хранилась (на NFC-метке, например)
Может, есть пути проще… буду рада мыслям)

ExpoPeople

30 Jan 2023 10:59

Коллеги, добрый день! А есть ли у кого-то опыт использования NFC или RFID-меток на мероприятиях?
Если да - отзовитесь, пожалуйста 😊

ExpoPeople

01 Feb 2023 13:22

Андрей Маслак прав, безусловно, что надо от потребностей танцевать. Для меня важно, кто именно пришел, портрет и контакты (в моменте данные не нужны). Залы не на 500 человек, куда ринулся поток в одну дверь. Столпотворения в дверях нет. Если задача в моменте и плюс еще контроль за временем нахождения, то да.. тут только какие-то цифровые технологии. Может, из смежных отраслей. С транспорта, например, или складского учета что-то адаптировать. Но опять же.. а стоит ли овчинка выделки?

ExpoPeople

01 Feb 2023 13:12

Иван, двери как таковые уже ограничивают и сдерживают поток людей, если он заведомо большой. По-моему, два-три человека с мобильными сканерами не испортят ситуацию. Но 100% точности учета никто не даст, это ж не таможня 😀 проскочить кто-то может, но это будет в рамках погрешности

ExpoPeople

01 Feb 2023 13:00

Интересная дискуссия по теме фиксирования трафика посетителей/делегатов.
Очень важно изначально понимать:

- для чего мы это делаем, какие задачи хотим решить?
- что конкретно будем делать с полученной информацией, какие решения принимать.

Рекомендация: предводительницы описать гипотезу. Например, на основании накопленного опыта мы предполагаем… И далее попытаться спрогнозировать те результаты, которые мы сможем получить в результате использования технического решения.

Опыт: в половине случаев в процессе создания гипотезы и «картинки» будущего приходит понимание в отсутствии необходимости тратить ресурсы на это дело.

ExpoPeople

31 Jan 2023 13:19

Ой, если бы была какая-то онлайн/офлайн дискуссия, я бы с удовольствием поучаствовала, имея опыт и в организации мероприятий и в застройке)

ExpoPeople

31 Jan 2023 12:34

У нас 10,5 тыс посетителей и 260-300 стендов. И вот разные всякие выставочные площадки настойчиво советуют начать вести процесс самим и на этом зарабатывать. Поэтому интересен опыт тех, кто на малом количестве выставок в год такое пробовал делать

ExpoPeople

31 Jan 2023 12:27

Вы застройку-эксклюзив пробовали сами аккаунтить? А продавать?

ExpoPeople

31 Jan 2023 12:10

Коллеги, скажите, а кто, как и мы, делает в год совсем немного выставок, 1-2-3 ?

ExpoPeople

30 Jan 2023 15:38

Организация логистики прохода/выхода важная составляющая успешно реализованного учёта в залах

ExpoPeople

30 Jan 2023 15:36

Т.е. человек сам сканирует? А турникет ему преграждает путь, пока не отсканирует?

ExpoPeople

30 Jan 2023 15:35

Я был в оргкомитете RIW, где так делали - и эта система нагрузку плохо выдерживала :( как только в залы начинал идти поток, девушки переставали успевать сканировать

ExpoPeople

30 Jan 2023 13:16

Спасибо! Поделюсь обязательно

ExpoPeople

30 Jan 2023 12:15

Если можно, то и мне, пожалуйста.

ExpoPeople

30 Jan 2023 11:42

Мысли есть. Напишу тогда лично.

ExpoPeople

30 Jan 2023 11:30

А какого рода мероприятия? Интересуюсь т.к. по крайней мере на торговых выставках ещё к qr-кодам далеко не все привыкли, а тут NFT, RFID.

ExpoPeople

30 Jan 2023 10:47

Их, по-настоящему крутых, везде мало. Среда рождает тех людей, которые востребованы в ней на текущий момент. Каждый должен начать с себя. Если так сделаем, поменяется ситуация