Telegram-канал fashionbusinessblog - Fashion.Business.Blog: Unsorted

Fashion.Business.Blog

16 Sep 2024 05:38

Планирование моего дня

Выше делилась долгосрочным подходом, а здесь расскажу о расписании на день/неделю и своих лайфхаках.
⠀⠀⠀⠀⠀
Итак:
⠀⠀⠀⠀⠀
1️⃣ У меня есть стратегия в виде списка финансовых и личных целей (видение) и action-плана: какие конкретно задачи нужно сделать для достижения и достижимы/реалистичны ли они.

По рабочим задачам стратегия на 2 месяца вперед, по личным - на полгода

2️⃣ Далее стратегию декомпозирую в план месяца.
План составляю между 25 и 30 числом предшествующего месяца в Excel

3️⃣ План на месяц соответствует критериям smart.
В нем есть:
- список задач
- оцифровка каждой задачи в часах
- срок выполнения
- требуемые ресурсы
- ожидаемый и фактический результат в измеримых показателях

4️⃣ План на месяц декомпозирую до недели и до дня. Все задачи заношу в google-календарь, скрин для примера показывала здесь. План на неделю готовлю в пятницу.

5️⃣ Итоги выполнения плана подвожу еженедельно в пятницу, задачи плана корректирую с учётом тренда выполнения

6️⃣ В плане на каждый рабочий день всегда есть: время рабочее, личное и время семьи.

7️⃣ Выходные как правило - не рабочие. Но это правило я нарушаю в 50% случаев

8️⃣ В каждом рабочем дне есть два блока: буферный и операционный - ББ и ОБ.

🔵ББ - это проверка почты, соцсетей, новости

🔵ОБ - это рабочие задачи по плану

Тут сразу скажу, что бывают сбои в графике ББ - он по факту длиннее и чаще, чем я планирую.

9️⃣ Делегирована бОльшая часть домашних бытовых обязанностей (уборка, приготовление еды, доставка детей в школу и на секции

🔟 Запараллелены некоторые активности: за рулём или домашними делами включаю нужные подкасты или аудиокниги, в очереди - читаю или пишу пост, в самолете обычно делаю презентации и разбираю документы

1️⃣1️⃣ Схожие активности группируются: например, по возможности, одинаковое время доставки в школу/на секции у детей

1️⃣2️⃣ За выполнение некоторых задач по плану я себя награждаю чем-то полезным и/или приятным. Это касается обычно тех задач, которые я хочу ввести в привычку

1️⃣3️⃣ Если я не планирую свой день детально - я делаю 10-15% от нужного объёма.
Если планирую - делаю от 85%

1️⃣4️⃣ Если что-то не успеваю - жертвую сном. Это часто, к сожалению. Но тут еще причина в сбитом графике часовых поясов в связи с частыми перелётами и маленьким ребенком

1️⃣5️⃣ Мое расписание открыто для членов семьи, чтобы они учитывали его в общих задачах

1️⃣6️⃣ Корректировать план — это нормально, но отсутствие плана — недопустимо.

Это основные моменты.

Надеюсь, вам было полезно или просто любопытно)).
Спасибо за ваши отклики и активный интерес к этой теме!