2234
Глеб Архангельский. Помогаю людям и компаниям эффективнее управлять временем. Сайт www.glebarhangelsky.ru. Организовать выступление, корпоративный тренинг: +7 (916) 777-96-54.
«ХВАТИТ ЛИ МНЕ ВРЕМЕНИ НА ПРОХОЖДЕНИЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖЕРСКОЙ ПРОГРАММЫ?»
Такой вопрос часто задают в связи с нашей большой ежегодной программой обучения тайм-менеджменту https://glebarhangelsky.ru/programme-2024
Вот пример, перед которым этот вопрос тихонько стушевывается и отползает в уголок.
Денис Бекетов начинал обучение на одной из наших онлайн-программ, будучи гражданским финансистом Министерства обороны. На момент старта годовой программы «Корпоративный тайм-менеджмент» в прошлом году Денис уже был боевым офицером, в круг обязанностей которого кроме все тех же бухгалтеров - расчетов - выплат - отчетов, стали входить чисто военные маскировки, передислокации «офиса» и т.п. острые вопросы. В которых любая нечеткость чревата не потерей премии или благоволения начальства, а жизней людей.
Мы спросили - академотпуск на год, по абсолютно уважительной причине? Но Денис был непреклонен в своем намерении усилить свой тайм-менеджмент и глубоко погрузиться в эту профессию. За весь год он не прогулял практически ни одного занятия, при том, что все занятия у нас идут в «живом» онлайне, без записей. Вот несколько слов из отзыва Дениса:
«Год назад, летом 23-го года, я сомневался, поступать или не поступать на этот курс. Хотя мне это всё очень интересно, и, зная Глеба Алексеевича и Ольгу Сергеевну непонаслышке, знал, что, это будет исключительно практически полезно для меня. Но сомнения были в том, хватит ли мне времени, потому что я нахожусь в зоне боевых действий. Задачи служебные, боевые меняются непредсказуемо, и не знаешь, что тебя ожидает завтра.
Смогу ли я уделять каждую неделю как минимум три часа на онлайн занятия? А к этому занятию нужно еще несколько часов, чтобы подготовиться. Получится или не получится?
Но в ходе обучения я открыл для себя метод мотивирующих контрастов. То есть, для меня эти занятия, три часа онлайн и по часу в день подготовки к ним, это был как глоток свежего воздуха, который меня вырывал из военной действительности, которая меня окружает. Переключась на интересное для меня дело.
И когда я возвращался к своим повседневным военным командирским будням, у меня такое ощущение, что как будто второе дыхание открывалось. Ну и как оказалось, дополнительная нагрузка, хотя уже и так куда, казалось бы, выше, заставила меня быстрее двигаться, быстрее заниматься своими основными командирскими обязанностями.
На выходе я внедрил в свою командирскую практику систему контроля моих приказов, распоряжений. Подчиненные знают, что на авось не проскочишь. Командир точно проверит, и у него все зафиксировано, кто, что и когда должен выполнить.
Я также внедрил полезные практики, инструменты в организацию своих служебных совещаний, и самое главное, контроль поручений, которые я на этих совещаниях поставил. Это исключительно эффективно сказалось на долгосрочных проектах. И конечно, разработал программу своего личного авторского тренинга «Военный тайм-менеджмент для офисных разботников».
Посмотрите полный видео-отзыв Дениса Бекетова:
КНИГА: П.М.КЕРЖЕНЦЕВ, «БОРЬБА ЗА ВРЕМЯ»
Пожалуй, важнейшая книга для понимания истории отечественного тайм-менеджмента и тех смыслов, которые мы закладываем при развитии этой дисциплины сегодня. Небольшая, несколько десятков страниц, монография «Борьба за время» Платона Михайловича Керженцева - настоящий манифест личного и корпоративного тайм-менеджмента в эпоху индустриализации.
Платон Михайлович Керженцев самой своей жизнью показал, как многое можно успеть, «прожить несколько жизней в рамках одной», если бережно относиться к времени и ставить большие цели. Профессиональный революционер до 1917 года - и одновременно плодовитый автор и переводчик, опубликовавший серьезные работы по истории Парижской коммуны и борьбе ирландского народа с английским колониализмом. Создатель и руководитель РОСТА (нынешний Итар-ТАСС) - и первый посол СССР в Норвегии и Италии. Основатель общественного движения Лига «Время» - и управляющий делами Совнаркома, т.е. в сегодняшних понятиях руководитель аппарата правительства. Друг Мейерхольда, автор работ по новому революционному театру - и глава Госкомитета по культуре, театр Мейерхольда закрывший.
П.М.Керженцев написал несколько очень дельных прикладных книг по менеджменту и самоменеджменту - «Принципы организации», «Памятка организатора», «Как проводить собрания» и т.п. «Борьба за время» ставит прикладные вопросы тайм-менеджмента в общественно-политический контекст, связывает с задачами индустриализации страны. Книга вышла в 1923 году, в разгар программы электрификации ГОЭЛРО.
«Мы должны понять, что время является для нас материальной ценностью, и притом ценностью совершенно особого рода. Другие ценности мы можем скапливать и сберегать, время беспрерывно течет и ежесекундно ускользает из нашего опыта.
Время неиспользованное – время, погибшее безвозвратно. Поэтому, чтобы правильно использовать время, мы должны с особой тщательностью и бережливостью к нему относиться.
Время – экономическая ценность, оно определяет каждый процесс в капиталистическом хозяйстве. Скорость работы машин, быстрота оборота капитала, ускорение всего производственного процесса являются главнейшими определяющими факторами».
Рассмотрев влияние организации времени на народное хозяйство и индустриализацию, Платон Михайлович переходит к практическим советам и рекомендациям по учету и планированию личного времени. Например, именно здесь впервые высказана идея хронометража как способа выработки «чувства времени»:
«Всем, кто хочет пройти полный тренаж учета своего времени, Лига «Время» говорит:
«Каждые полчаса отмечай на карточке, что ты сделал за это время. Отдых – отметь, работу – отметь, безделье, зря истраченное время – тоже отметь. Так в конце недели, в конце месяца ты будешь иметь в руках точные статистические данные и сможешь подсчитать, сколько времени истрачено продуктивно, сколько бесполезно. Ты сможешь точно себе ответить, в чем ошибки твоего распределения времени, достаточно ли ты спишь, вовремя ли ложишься, правильно ли распределяешь свой отдых» и т. д.
С другой стороны, мы должны рассматривать хронокарточки как одно из средств выработки «чувства времени». Нужно научиться не только отчетливо представлять себе, как идет своя работа во времени, но и уметь безошибочно определять различные временные промежутки».
Впервые в полный рост поднимается вопрос корпоративного (в учреждениях) и общественного тайм-менеджмента. Вот, например по одной из моих любимых тем, совещаниям:
Друзья, идут финальные дни набора на ежегодный курс профессиональной переподготовки "Корпоративный тайм-менеджмент". Все подробности о курсе https://glebarhangelsky.ru/programme-2024 . В ближайшие несколько дней опубликую отзывы участников из разных типов компаний, приходивших на курс с разными задачами и успешно их для себя решивших.
Игорь Осипов
Руководитель направления корпоративного сопровождения решений для производства «Райтек ДТГ»
ИТ-компания - интегратор решений 1С. Проектная деятельность, жесткие сроки, мультизадачность.
«На курсе я получил больше, чем ожидал. Каждому из нас, каждому из участников удалось подготовить собственный курс тайм-менеджмента, такой своего рода продукт, который я пробовал на небольшой группе своих коллег. Мой курс был направлен на руководителей IT-проектов, и в моей компании через него прошло уже более сотни моих коллег, что существенно повысило эффективность нашей командной работы».
Полный отзыв смотрите в видео.
Ольга Сергеевна Стрелкова, академический директор курса проф. переподготовки «Корпоративный тайм-менеджмент», со свойственной ей точностью и образностью описала несколько самых ярких наших выпускников прошлого года:
ПАРАД ВЫПУСКНИКОВ
На прошлой неделе Глеб Архангельский провел онлайн-вебинар «Юбилей школы тайм-менеджмента». Действительно, за последние 20 лет его/наша команда в самых разных форматах (от бесплатного клубного до академически-вузовского с огромным ассортиментом бизнес-корпоративного) обучила управлению временем множество людей. Моей огромной педагогической радостью было то, что спустя месяцы и годы выпускники не только глубоко и надежно удержали все «разумное-доброе-вечное», что мы в них интериоризировали (читаем Выготского, если не знакомы с термином «интериоризация»), но и творчески полученные знания-навыки развили, воплотив в жизнь даже больше, чем было формально, согласно учебным планам, заложено. У изучения и обучения тайм-менеджменту есть волшебные побочные эффекты.
https://my.mts-link.ru/tmliga/1816993375/record-new/1619456315 (запись вебинара-юбилея)
Запись вебинара
Кратко о тех, кто блеснул на юбилее:
Денис Бекетов Денис Бекетов, действующий офицер Министерства Обороны, выполняет воинский долг в зоне СВО, имеет правительственные награды, автор тренинга «Военный тайм-менеджмент в мирной жизни» (неиссякаемый источник лайфхаков эффективности, которые нам и не снились), автор увлекательного блога «Записки военного финансиста». На юбилее рассказал, как можно учиться, не пропуская еженедельных занятий (онлайн, конечно, но с полным включением), закончить с отличием и стать тренинг-бестселлером (на его тренерскую практику записалось больше всего желающих).
Иван Хайдуров https://vk.com/khaydur, юрист-международник-в-IT-сфере. На входе в программу «Корпоративный тайм-менеджмент» (дипломная переподготовка НИТУ МИСИС) был рассеянным, улыбчивым, расслабленно-футболочным петербургским специалистом. На выходе – приобрел федеральный лоск, строгую форму, бизнес-вальяжность, получил продвижение по службе и хорошие перспективы в развитии основной карьеры. А всего лишь вдумчиво и искренне постигал тайм-менеджмент по методу «от простого к сложному».
Николай Сбитнев Николай Сбитнев, производственный консультант в эффектно гламурной форме (костюм с иголочки, модная стрижка и т.п.). Умеет двигать станки, не боится диалогов с рабочими и дискуссий с начальниками цехов, выглядит как собстввенное отретушированное фото (на онлайн-встречах всегда надо догадываться, это уже реальный Николай или его фотопортрет), при этом по своему характеру – обаятельный раздолбай. Надолго выпал из нашего пост-выпускного влияния и очень много сделал за этот период правильного и полезного. На юбилее мы забыли сказать, что он в анамнезе – кандидат технических наук с защищенными и внедренными технологически-производственными изобретениями.
Владимир Евтеев, корпоративный юрист, кандидат юридических наук, отличник строевой и боевой юридически-корпоративной подготовки. Стал регулярным спикером бизнес-конференций и юридических форумов, укрепил и продвинул свои позиции на работе (изначально очень сильные). Специалистом и руководителем был сильным, а вот спикером – не совсем. Благодаря тайм-менеджерской технике «священный час» очень многое нарастил и дополнил в своей профессиональной жизни.
Игорь Осипов, человек-медведь с IT-специализацией (руководитель IT-проектов в компании-интеграторе). Флегматичный, неразговорчивый, обстоятельный. Мягко скажем, на входе в программу НИТУ МИСИС «Корпоративный тайм-менеджмент» златоустом не был. Раскрылся-проявился как автор тренинга «Тайм-менеджмент для IT-ников» и руководитель корпоративного тайм-менеджерского клуба, куда на огонек заходят самые удаленные и неразговорчивые IT-сотрудники. Прим.: с медведем я сравнивала даже Михаила Владимировича Мишустина в нашей с Глебом Архангельским книге «Госслужба на 100%», так что это исключительно положительная образная характеристика.
ОНЛАЙН-ЛЕКЦИЯ «ПЛАНИРОВАНИЕ В УСЛОВИЯХ ВЫСОКОЙ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ»
В среду 13 ноября с 11.00 до 12.00 мск по приглашению издательства Альпина проведу открытую бесплатную онлайн-лекцию по целеполаганию и планированию в условиях высокой неопределенности. В приоритете подписчики корпоративной библиотеки Альпины, но для внешних участников также открыт доступ.
Как ставить цели, если все вокруг быстро и радикально меняется? 2024-й год скоро завершится, пора думать о целеполагании на 2025-й. Поделюсь моим взглядом на долгосрочное жизненное целеполагание, и как его сочетать с неопределенностью внешней среды.
https://alpinabook.ru/lectorii/webinars_time_management/planirovanie-v-usloviyakh-vysokoy-neopredelennosti/?utm_source=social&utm_medium=webinar-arkhangelskiy&utm_campaign=planirovanie-v-usloviyakh-vysokoy-neopredelennosti
МИНИ-СЕРИАЛ: ПЯТЬ КОРОТКИХ ТАЙМ-МЕНЕДЖЕРСКИХ ЛИЧНЫХ ИСТОРИЙ
Исключительно интересным получился вчерашний «вечер встречи выпускников». Прямо какой-то захватывающий мини-сериал из пяти десятиминутных самостоятельных сюжетов.
Давно замечено, что в России тайм-менеджмент выходит далеко за пределы личной самоорганизации. Когда-то 100 лет назад он сыграл большую роль в индустриальном рывке СССР 20-х годов.
Мы видим, что при честной и глубокой практике тайм-менеджмента возникает очень много неожиданных позитивных побочных эффектов. Усовершенствование тайм-менеджмента – своего, командного, профессионального – дает положительный эффект в других сферах жизни.
Вчера пять крепких профессионалов с очень разными личными и карьерными траекториями поделились опытом влияния тайм-менеджмента на свою жизнь.
Как руководство в полтора раза повысило зарплату. Как организаторы лучших бизнес-форумов страны стали систематически звать выступать. Как улучшились навыки делового письма, публичных выступлений, социальный такт.
Кому не удалось вчера быть вживую, посмотрите запись. Пять уникальных 10-минутных личных историй, личных тайм-менеджерских открытий, в которых каждый найдет для себя много полезного.
https://my.mts-link.ru/tmliga/1816993375/record-new/1619456315
Дал интервью Михаилу Алистеру, известному эксперту в области внедрения CRM-решений. Поговорили о тайм-менеджменте и трудностях его внедрения в личной и командной работе; о прибыльности бизнеса; о жизненных целях. https://glebarhangelsky.ru/blog/2024-11-05
Читать полностью…
События начала XVII века, которые дали основу сегодняшнему празднику, удивительны и трудно объяснимы в рамках рациональных теорий менеджмента.
Еще буквально вчера полный распад страны, крах всего, полная деградация. Высшие бояре, забыв про честь и великих предков, мечутся от одного самозванца к другому. Служивый люд сбивается в шайки и грабит соотечественников. Поляки, шведы, турки примериваются, какие куски полакомее откусить от недавно великой державы.
И вдруг в какие-то пару-тройку лет - страна неожиданно собирается и начинает воскресать, как Феникс из пепла. Народное ополчение Минина и Пожарского. Земский собор, установление новой династии. Упорядочение госуправления. Постепенное восстановление утраченных территорий. Продолжение стремительного освоения Сибири, выход к Тихому Океану.
Удивительная страна, удивительная история. «Ни за что на свете я не хотел бы переменить отечество или иметь другую историю, кроме истории наших предков, такой, какой нам Бог ее дал» - А.С.Пушкин.
С праздником!
4 декабря выступаю на конференции «Трансформация бизнеса» в Казани. Со времен первого тренинга по тайм-менеджменту, проведенного для правительства Татарстана, с большим удовольствием посещаю Казань, радуюсь успехам местного бизнеса и качеству городской среды. Вот анонс от организаторов конференции:
«Конкуренты могут скопировать у вас всё...товар, оборудование, рекламу, систему управления, но они не в силах скопировать вашу команду.
Трансформация бизнеса — деловое мероприятие Казани, объединяющее лидеров бизнеса и сотрудников, стремящихся к развитию.
Спикеры форума профессионалы, которые наводят порядок в разных сферах бизнеса и, что важнее, — в головах целых команд.
✅Радислав Гандапас: Трансформация лидерства. Роль руководителя в ведении команды через перемены.
✅Глеб Архангельский: Командный тайм-менеджмент. Инструмент улучшения бизнес-показателей.
✅Владимир Якуба: Продажи. Как продавать много, дорого, в удовольствие.
И если вы не хотите тушить пожары и постоянно искать выходы из ситуаций — ждём вас на бизнес-форуме командой. г. Казань, 4 декабря
Ссылка для регистрации: https://clck.ru/3E6ZFr
ЗАПИСЬ ВЕБИНАРА «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: НОВЫЕ НАВЫКИ»
Публикуем запись вчерашнего вебинара о новой информационной реальности, в которой нам всем нужно «отращивать» новые навыки тайм-менеджмента.
Рассказали также о программе обучения «Специалист по корпоративному тайм-менеджменту», которая стартует в ноябре и на которую сейчас идет набор. Выступили и поделились впечатлениями два выпускника, один предприниматель и один корпоративный руководитель.
Подробная информация о программе: https://glebarhangelsky.ru/programme-2024
Запись вебинара: https://my.mts-link.ru/tmliga/1914591317/record-new/1114866733
СЕГОДНЯ В 16.30 ВЕБИНАР О ТОМ, КАК ОСВОИТЬ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ НАСТОЯЩИМ ОБРАЗОМ
Ждем сегодня с 16.30 до 18.00 всех, заинтересованных в освоении тайм-менеджмента «настоящим образом». Обсудим:
⁃ Тайм-менеджмент: новые навыки. Расскажу о том, что принципиально изменилось в окружающем информационном и деловом ландшафте, и как на это должна реагировать наша система тайм-менеджмента.
⁃ Годовая программа обучения тайм-менеджменту на базе Университета МИСИС. Академический директор расскажет о замысле и целях программы, выпускники прошлого года поделятся своими результатами, обсудим кому рекомендовано прохождение программы и чего от нее ожидать.
Буду рад видеть сторонников и активных практиков тайм-менеджмента. Участие бесплатное, обязательна регистрация: https://my.mts-link.ru/j/tmliga/1914591317
Через 15 минут стартуем прямой эфир, задавайте вопросы в комментариях к этому сообщению!
Читать полностью…
ПРЯМОЙ ЭФИР В ПОНЕДЕЛЬНИК В 18.30
Мне понравился жанр прямого эфира в телеграме. В этот раз попробуем вдвоем, в диалоге будет поживее. В понедельник с 18.30 до 19.00 хочу с одним из участников тайм-менеджерского сообщества, Иваном Хайдуровым, поговорить о реальном внедрении навыков тайм-менеджмента в свою жизнь.
У Ивана есть опыт ведения клуба Лиги «Время», прохождения большой годовой программы по тайм-менеджменту и преподавания тайм-менеджмента коллегам. Разговор будет интересен всем, кто не верит в быстрорастворимые рецепты и волшебные лайфхаки, но знает, что реальные изменения в себе и своей эффективности достигаются только небыстрой, непростой и системной работой.
ПОДАРКИ КЛИЕНТАМ «ПРОСТО ТАК»
Кто-то из клиентов в свое время подсказал мне интересную мысль. Полезно своим клиентам время от времени дарить подарки «просто так».
Не в Новый год, когда все дарят всем всё, причем в основном бессмысленное и бесполезное в быту :-). И не в рамках жестко структурированных маркетинговых акций, когда подарки зачастую являются не столько подарком, сколько попыткой допродажи чего-нибудь еще.
А вот просто, любимым клиентам, по-человечески, время от времени, не по каким-то жестким формальным показателям (объем продаж и т.п.), а просто - нам с вами приятно работать и хочется это отметить не только словами.
Стараюсь практиковать, рекомендую. Поделитесь в комментах - что дарите клиентам? Что вам дарят клиенты? «В новый год как у всех», или не по плану тоже?
PS: Появление в моей жизни агротуристического проекта резко расширило возможности по эксклюзивным подаркам, которые больше нигде не купишь, на фото вакуумированная малина. Книги тоже стараюсь дарить менее очевидные - «Тайм-драйв» например мои клиенты точно читали, а вот «Госслужбу» далеко не все.
СЕГОДНЯ В 18.30 ВСТРЕЧАЕМСЯ «ОФФЛАЙН»
В Центре бизнес-эффективности Университета МИСИС, Ленинский пр-т д. 2А, соседнее здание с м. Октябрьская-кольцевая. Работаем с 18.30 до 20.30.
Темы:
⁃ Тайм-менеджмент: новые навыки. Что принципиально изменилось в окружающем информационном и деловом ландшафте, и как на это должна реагировать наша система тайм-менеджмента.
⁃ Тайм-менеджмент как профессия. Программа «Специалист по корпоративному тайм-менеджменту» - академический директор расскажет о замысле программы, выпускники прошлого года поделятся своими результатами, обсудим кому рекомендовано прохождение программы и чего от нее ожидать.
⁃ Кофе, чай, автографы на книги, селфи с Глебом Архангельским. 🙂
Буду рад видеть сторонников и активных практиков тайм-менеджмента. Участие бесплатное, обязательна регистрация: https://glebarhangelsky.ru/profession
«Одно из наших зол – бесконечное количество заседаний. Недавно в «Правде» один товарищ писал о нашей любви к совещаниям. По его данным, в одном из комиссариатов свыше 65% рабочего времени всех наличных ответственных сотрудников тратится на совещания: так, в течение первых 5 месяцев 1923 г. затрачено на совещания 36 000 рабочих часов или 6 000 рабочих дней. У каждого ответственного работника заседания и совещания отнимают 13.5 рабочего дня в месяц, т. е. почти половину времени. Всего совещаний проведено 2300 при 13000 человек участников. Из этого числа половина заседаний падает на управление самого комиссариата, половина приходится на междуведомственные совещания, совещания комиссий и т. д.»
Наконец, автор дает сжатый и крайне интересный обзор учреждений, занимающихся научной организации труда в СССР - Наркомат РКИ (рабоче-крестьянской инспекции), Центральный институт труда, Лига «Время».
Текст книги прилагаю (по нормам авторского права он уже перешел в общественное достояние), рекомендую прочитать всем, интересующимся тайм-менеджментом не только для себя лично, но и для улучшения жизни вокруг.
Чем хорошо выступать в Петербурге - вместо стерильных бездушных конференц-залов весьма вероятно выступление во дворце. В сегодняшнем случае во дворце канцлера Безбородко, в наше время Музее связи.
В кулуарах очень органично переплетены музей история почты и связи, стенды ИТ-вендоров и выставка стартапов с 3Д-моделями, VR, дронами и т.п.
Открытие дня - прибор для автоматизации работы стенографисток в Смольном (на фото). Очень интересно было рассмотреть, как задача стенографирования решалась до появления искусственного интеллекта «Таймлист».
Ближайшие программы профессиональной переподготовки, которые стартуют в этом учебном году у нас в Центре бизнес-эффективности Университета МИСИС – это
«Корпоративный тайм-менеджмент» (для всех, кто хочет прокачать свой личный тайм-менеджмент, улучшить тайм-менеджмент своей команды и написать авторский тренинг по отраслевому тайм-менеджменту из своего профессионального опыта, запись по ссылке https://glebarhangelsky.ru/programme-2024 ) и «Управленческое консультирование» (тут строго продвинутый уровень, для тех, с кем мы давно знакомы, кто готов свои наработки оформлять и в публицистическом, и в академическом формате. Такая интеллектуальная творческая лаборатория).
ДЕМОКРАТИЯ В БИЗНЕСЕ
На моей малой родине есть два похожих промышленных «моногорода» с диаметрально разной бизнес-судьбой.
На родине моей мамы, в Селижарово, с населением 6000 человек, был стекольный завод на несколько сотен рабочих мест. Если у вас сохранились советские елочные игрушки, вполне возможно, некоторые из них были сделаны именно там. Еще одним популярным продуктом был термос-«матрешка», у меня до сих пор есть такая. Завод умер в 90-е.
В паре часов езды есть городок Андреаполь с населением 7000 человек. В нем благополучно живет, здравствует, модернизируется и газифицируется Андреапольский фарфоровый завод, производящий керамические изоляторы для различных электрических установок.
Почему одно градообразующее предприятие умерло, а другое прошло все испытания лихих 90-х? Судя по протоколам собраний акционеров на сайте, советские руководители Андреапольского завода во время приватизации консолидировали акции и твердой рукой провели свой завод через все испытания. «Красные директора, по дешевке скупившие акции у наивных работников», как сказал бы антикапиталистически настроенный журналист.
А вот на Селижаровском стекольном, как мне рассказывали родственники, такой твердой руки не нашлось, большинство акций было у «трудового коллектива», общие собрания напоминали новгородское вече, и такое «народоправство» ни к чему хорошему не привело.
Так что, когда я вижу очередные книжки про «бирюзу» и прочую «демократию в бизнесе», я вспоминаю судьбу этих двух предприятий и рекомендую моим клиентам не заигрываться в «демократию на производстве».
#ТМсовет. Управление временем на выступлениях и презентациях
Заранее продумайте тезисы вашего выступления на случай сокращенного или наоборот удлиненного времени. Затянулся предыдущий доклад, изменилось расписание мероприятия и т.п. — это случается нередко. Обязательно уточните с организаторами регламент выступления незадолго до его начала.
Не выступайте по письменному тексту и не зачитывайте текст со слайдов на экране. Если трудно выступать без подсказок, сделайте себе небольшую записку-конспект, в которую сможете подглядывать.
В начале выступления упомяните регламент («я расскажу о … в течение 20 минут, и еще 10 у нас останется на вопросы»), иногда у слушателей и организаторов могут быть разночтения по регламенту, лучше снять их сразу.
Обеспечьте себя часами, с помощью которых вы можете отслеживать тайминг своего выступления. Иногда в конференц-зале есть табло с временем на сцене лицом к выступающему, но часто нет. В таком случае наденьте наручные часы, или положите себе на трибуну телефон с включенным таймером.
Выступая, отслеживайте время и в соответствии с этим управляйте контентом. Одно и то же всегда можно рассказать длиннее или короче.
Из личного опыта: если по той же теме выступаю не первый раз, мне не нужен конспект. Но когда я выступаю по новой теме, чтобы не перепутать порядок раскрытия сюжета, прошу организаторов распечатать мою презентацию выдачами по 6 слайдов на страницу. В этот "конспект" подглядываю время от времени, чтобы быть уверенным, какие темы и слайды у меня дальше.
Также простое правило: чем более краткий, лозунгово-плакатный, немногословный у вас слайд - тем легче управлять таймингом выступления, т.е. рассказать "относящееся к этому слайду" длиннее или короче. Чем больше конкретной информации вы наложили в один слайд - тем труднее будет что-то не упомянуть для экономии времени.
Сегодня в 19.00 онлайн поговорим о сложностях, вызовах и возможностях обучения тайм-менеджменту. Откровенный разговор для тех, кто не верит в «быстрые рецепты» в таком важнейшем и сложнейшем вопросе, как наша личная эффективность.
В связи с 20-летием нашего первого онлайн-обучения проводим своего рода «вечер встречи выпускников» предыдущих тайм-менеджерских программ. Вместе обсудим, какими путями тайм-менеджмент входит в нашу жизнь, что получается, а что нет, что дается труднее всего, и какие результаты удается получить. Регистрируйтесь по ссылке: https://my.mts-link.ru/j/tmliga/1816993375
ЮБИЛЕЙ «ШКОЛЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА» - ПРИГЛАШАЮ К УЧАСТИЮ
20 лет назад, когда слово «онлайн-школа» еще совсем не было в обиходе, у нас появился первый онлайн-курс. Мы высылали почтой «Учебный органайзер», по которому нужно было осваивать тайм-менеджмент. Домашние задания разбирали по электронной почте.
С тех пор было множество самых разных экспериментов с обучением тайм-менеджменту онлайн - от разовых вебинаров на узкие прикладные темы до больших годовых программ, в том числе с гос. дипломом.
В четверг в 19.00 в онлайне сделаем «вечер встречи выпускников». Без жесткой повестки и слайдов - хочу дать слово ученикам разных лет и разных форматов, вместе обсудить, как тайм-менеджмент входит в нашу жизнь, что получается, а что нет, что дается труднее всего, и какие результаты.
Регистрация на вебинар по ссылке: https://my.mts-link.ru/j/tmliga/1816993375
Завершили агросезон - привезли в сады солому. В органическом земледелии мульча соломой - одна из ценнейших технологий, радикально экономящих время. Неожиданный побочный эффект - дети, и свои, и гостей мини-глемпинга, обожают устраивать забеги по рулонам соломы, начисто забыв про смартфоны.
Читать полностью…
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ КАК ФАКТОР РОСТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
Больше ста лет назад корпоративный тайм-менеджмент зародился в производственном горниле. Тейлор и Эмерсон, Гастев и Керженцев, другие великие деятели оптимизации производства неизбежно затрагивали вопросы организации управленческой работы, планирования времени руководителей.
Сейчас мы переживаем период «новой индустриализации». Среди моих клиентов довольно много быстро растущих производственных компаний. Не обладая давними традициями организации труда, как крупные предприятия с полувековой и вековой историей, они выстраивают менеджмент и тайм-менеджмент с нуля.
Представьте себя директором производственного предприятия, которое за год выросло с 800 млн. выручки до 1.5 млрд. Большинство ваших заказчиков - крупные корпорации, т.е. в каждом договоре у вас жесточайшие санкции за нарушение сроков, вплоть до попадания в реестр недобросовестных поставщиков, что равносильно смерти бизнеса. Вокруг - острый кадровый голод, и на рабочих, и на управленцев, имеющих производственный опыт. Ваши действия? Как сорганизовать себя и команду, какие инструменты тайм-менеджмента использовать?
Недавно вышла моя статья в журнале «Экономика промышленности», показывающая, как тайм-менеджмент может помогать в условиях такого быстрого роста. Статья будет полезна не только производственникам, но и всем руководителям, интересующимся внедрением корпоративного тайм-менеджмента. В статье я подробно расписываю структуру корпоративного тайм-менеджмента и показываю, как с его помощью можно улучшить основные бизнес-показатели - например, при росте бизнеса вдвое увеличить штат всего на 20%; найти время высшего руководства на плотную работу с кредитами и субсидиями ФРП и Минпромторга и за счет этого сократить ежегодную стоимость обслуживания кредитной нагрузки на десятки миллионов рублей.
Статья в свободном доступе на сайте журнала:
https://ecoprom.misis.ru/jour/article/view/1335
Годовая программа "Специалист по корпоративному тайм-менеджменту", которую Иван упоминал в прямом эфире https://glebarhangelsky.ru/programme-2024 Завтра с 16.30 до 18.00 день открытых дверей программы ОНЛАЙН, расскажем о ней подробно + ожидаем участия некоторых выпускников, которые поделятся своими впечатлениями. Регистрация на ДОД здесь: https://my.mts-link.ru/j/tmliga/1914591317
Читать полностью…
#ТМсовет: ВДУМЧИВОЕ ЧТЕНИЕ
Выбирайте книги для чтения исходя из текущих рабочих и жизненных проблем, интересов, вопросов. «Через призму проблемы» любая книга усваивается лучше.
Книги по важным для вас темам читайте строго в бумажном варианте, с карандашом в руках.
Подчеркивайте карандашом ценные мысли, делайте краткие ссылки на них на чистых листах в конце книги или отдельно вложенной закладке.
Заводите для читаемой книги заметку в Evernote или другом аналогичном инструменте. Обязательно сфотографируйте выходные данные книги, для возможности точного цитирования впоследствии.
Цитаты, которые могут пригодиться в электронном виде, фотографируйте и в виде фото или в виде распознанного текста добавляйте в заметку книги.
Содержание особенно полезных книг закрепите, конспектируя по ходу чтения в отдельной тетради.
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ УСЛОЖНЯЕТСЯ
Всё вокруг нас настолько ускорилось и усложнилось, что классического тайм-менеджмента и самоорганизации больше недостаточно. Невозможно планировать по-старому, управлять собой и другими по-старому, успевать жить и работать по-старому.
За обманчивым комфортом множества новых сервисов и облегчающих жизнь гаджетов мы не замечаем, что почва уходит из-под ног. Чтобы оставаться на плаву теперь нужно не просто «бежать еще быстрее», но совершать чудеса эквилибристики: отбиваться от хаотичного потока прилетающих извне задач и обстоятельств, разруливать тысячи коммуникационных подергиваний, сохранять себя от выгорания, предчувствовать и видеть новые тренды, при этом неуклонно держать курс на свои главные цели.
Я вынужден признать, что современный тайм-менеджмент усложнился многократно. Если раньше было достаточно набора нескольких базовых приемов из ТМ-классики, сейчас нужно виртуозно сочетать и применять тайм-менеджерскую базу с новыми технологиями.
Что делать?
1. Прежде всего позаботиться о собственной сохранности. Научиться гибко и эффективно отстаивать границы своего личного времени в мире, где эти границы стерлись практически окончательно.
2. Работать над своей способностью концентрировать внимание. В мире, где все направлено на то, чтобы ваше внимание раздергать на тысячи мелких осколков, это будет непросто.
3. Более вдумчиво и умело организовывать свое общение с людьми как онлайн, так и оффлайн. Если не перестроить свое общение с людьми на работе и дома – вы надорветесь.
Какие тайм-менеджерские приемы и инструменты нужны, чтобы жить спокойно и счастливо в наше время, при этом не теряя эффективности на работе, не сползая в профессиональное выгорания, не теряя радость от общения с семьей – я расскажу на Дне открытых дверей Центра бизнес-эффективности Университета МИСИС, который мы проведем онлайн во вторник 29 октября, с 16.30 до 18.00.
Регистрация по ссылке - https://my.mts-link.ru/j/tmliga/1914591317
ТАЙМ-МЕНЕДЖЕРСКАЯ ПУБЛИКА
Все-таки в энтузиастах тайм-менеджмента есть нечто особенное. Мало того, что вчера из 40 подтвержденных по регистрации участников на День открытых дверей Центра бизнес-эффективности в НИТУ МИСИС пришли практически все, а кто не смог прийти – корректно предупредили наших администраторов, так еще и анкеты обратной связи переполнены четким, осмысленным «выцеплением» ключевых ТМ-техник и ТМ-приёмов из содержания мастер-класса «Тайм-менеджмент. Новые навыки». Был аншлаг. Самому старшему участнику было 75 лет, самым юным – 19-20.
Краткое содержание вчерашнего мероприятия:
• Я подробно рассказал, что нового есть в тайм-менеджменте на сегодняшний день и почему тайм-менеджмент сегодня требует новых навыков, более серьезного подхода и более тщательной проработки, чем в более спокойные, «устаканенные» эпохи.
• Зажигательно выступили выпускники прошлого года нашей программы профпереподготовки «Корпоративный тайм-менеджмент» Алексей Рощин и Игорь Осипов. Игорю мы торжественно вручили диплом и зачитали все его элементы (названия предметов, специальности и т.п.). Других выпускников – Елену Горину (тайм-менеджмент для медиков), Ивана Хайдурова (тайм-менеджмент для юристов), Дениса Бекетова (военный тайм-менеджмент для мирной жизни), Василия Регентова (тайм-менеджмент для HR-специалистов) вспоминали не раз.
• Разобрали, из чего наша дипломная программа по корпоративному тайм-менеджменту состоит, как на ней учиться, как туда поступать, что она дает, для кого подходит. Приятно, что поступлением в этом году (стартуем обучение в ноябре) заинтересовались очень содержательные, глубокие люди, серьезные профессионалы своего дела. Здорово, что и пока неопытная молодежь тоже интересуется подобным обучением.
Для тех, кто не попал к нам вчера, есть возможность послушать ту же тему – «Тайм-менеджмент. Новые навыки» и где их можно освоить (программа профпереподготовки ЦБЭ Университета МИСИС «Корпоративный тайм-менеджмент) – приходите на мой вебинар 29.10.2024 г. с 16.30 до 18.00.
Регистрация по ссылке - https://my.mts-link.ru/j/tmliga/1914591317
Как обсуждали в пятницу, попробуем прямой эфир в телеграме. Сегодня с 18.30 до 19.00, ссылка на трансляцию выше. В комментах к этому посту принимаются вопросы к обсуждению на прямом эфире. Жесткой повестки никакой - обсуждаем любые аспекты тайм-менеджмента.
Читать полностью…
