2234
Глеб Архангельский. Помогаю людям и компаниям эффективнее управлять временем. Сайт www.glebarhangelsky.ru. Организовать выступление, корпоративный тренинг: +7 (916) 777-96-54.
ДЕНЬ КОСМОНАВТИКИ
Когда в Китае вышла книга «Тайм-драйв», в программе встреч с читателями и презентаций было выступление в Пекинском аэрокосмическом университете (сейчас Beihang University). Так вышло, что выступление было 12 апреля. Я спросил - «Друзья, вы знаете, какой сегодня день, и как он относится к покорению космоса?» - гробовое молчание двух сотен студентов в зале. «Хорошо», говорю, «перефразируую вопрос для студентов Аэрокосмического университета - кто был первым человеком в космосе?» - тишина, робкий голос с первого ряда - «Армстронг?»
Пришлось рассказать историю великого подвига Королева и Гагарина с самого начала. Давайте и мы ее не забывать.
ОТЕЛЬЕРАМ И ГЛЭМПЕНЬЕРАМ - ВРЕДНЫЕ СОВЕТЫ ПРО БАНЮ
И по работе, и для отдыха очень много езжу по стране, и как большой любитель банного дела, стараюсь везде посетить баню. Решил сделать набор вредных советов для владельцев отелей / глэмпингов / загородных домов, как лучше обустроить баню в туристическом объекте.
Главное правило - железо. Как можно больше железа. Железная печь. Листовое железо между печью и стенами. Фольга вокруг стен, между вагонкой и утеплителем. Турист должен почувствовать себя курой гриль в микроволновке.
Не меньше ста градусов и нулевая влажность - залог счастья ваших туристов. Все эти байки про мягкую русскую баню в формате 60:60 (60 температура, 60 влажность) оставьте историкам и этнографам. Если уши туристов не скручиваются в трубочку, у вас плохая баня. Людям в ней будет неудобно пить водку, а ведь именно для этого они должны ходить в баню.
Никаких форточек. Никаких вентиляционных отверстий в двери парной. Нужно же держать не меньше 100 цельсия, не забыли? Приток свежего воздуха помешает этой благородной задаче.
Поговорку «полок - это лежанка, а не насест» придумали какие-то немодные старообрядцы. Насест в парилке должен быть высокий, узкий, и сделанный из максимально тонкой вагонки, так чтобы даже через полотенце человека прожигало насквозь. Никаких толстых липовых досок, мягко отдающих тепло, поберегите леса и экологию.
Вложитесь как следует в декор. Нет, в ДЕКОР. Картину потяжелее на стену. Люстру пожелезнее и поветвистее. А вот поставить несколько видов приличной заварки рядом с чайником - это недопустимая нагрузка на бюджет. Питьевая вода к чаю также совершенно неуместна, вы же помните, туристы сюда не чай пришли пить.
Если у вас нет рядом с баней удобного спуска в реку или озеро, ни в коем случае не нужно покупать даже простенькую бочку-купель за 25-30 тысяч рублей. Поставьте лучше на эти деньги кожаный диван подороже. Странно было бы после 100-градусной парилки хотеть окунуться в холодную воду.
Если вы решили поиграть в пятизвездочный отель и все-таки выдаете простыни, шапки, тапки, халаты - рассчитывайте все эти предметы на туриста с 36-м размером ноги, ростом 155 см. и осиной талией. Ведь именно люди такого телосложения составляют 90% любителей бани.
Интерьер очень важен. Допустимы два стиля: «мрачные 90-е» (тяжело, увесисто, дорохо-бохато) или «бездушный офис» (побольше дешевого пластика, Авито вам в помощь). Положить поленницу, накрыть ее душистыми отработанными вениками, постелить сверху половичок, развесить банные веники по стенам, положить пучки травы на полках - это какое-то этносектантство, и в приличной бане такого быть не должно.
Кстати о вениках. Никогда не включайте их в базовый комплект. Гость должен умолять и напоминать о вениках, а вы должны снисходительно отгружать парочку после множества напоминаний. Соблюдайте корпоративные стандарты - или только березовые веники, или только дубовые. Тефтель с рисом, котлета с картошкой, менять нельзя. Можжевельник, пихта, эвкалипт, липа - очень редкие деревья, в России практически не растут, нечего переводить их на веники.
Да, и главное. Когда кто-то вам расскажет, как в банях, не следующих этим советам, люди оставляют за вечер десятки тысяч рублей и возвращаются снова и снова - не верьте. Жизни на Марсе нет. Ваши 1 500 рублей в час за микроволновку-гриль с дизайном из 90-х - это и есть самая справедливая цена за вашу самую лучшую баню.
Быть эффективным - вдвойне сложно для бизнесмена. Нужно одновременно быть и сильным менеджером, и сильным предпринимателем - а это очень разные компетенции.
Последний в этом сезоне семинар «ЭФФЕКТИВНЫЙ БИЗНЕСМЕН: управляемость компании и владельческий контроль» пройдет 7-8 апреля, пятница-суббота, по адресу: Президент-отель (Б. Якиманка 24).
Первый день семинара - корпоративный тайм-менеджмент и повышение управляемости компании. Второй день семинара - владельческий контроль.
Спикер семинара – Глеб Архангельский!
Что вы получите в результате семинара:
• Набор техник корпоративного тайм-менеджмента, которые можно быстро внедрить в ближайшие дни после семинара;
• Обзор лучших практически проверенных ИТ-решений для тайм-менеджмента, отобранных нашими экспертами из сотен представленных на рынке;
• Набор техник повышения прибыльности и стоимости бизнеса, улучшения его финансовых показателей, повышения юридической и фактической подконтрольности бизнеса владельцу;
• Свежую "антикризисную" информацию - где и как брать госденьги на развитие бизнеса и как лоббировать интересы бизнеса через общественные объединения;
• Опыт коллег - руководителей и качественный нетворкинг.
РЕГИСТРАЦИЯ НА СЕМИНАР: https://effbiz.ru/corptm1?utm_medium=post&utm_campaign=social&utm_content=03042023
ТАЙМ-МЕНЕДЖЕРСКИЕ ОШИБКИ
Управление временем – тема, которая кажется интуитивно понятной, легкой в освоении. Написано множество книг, проведено множество семинаров, есть разные популярные подходы и методы. Осталось только «взять и сделать». Однако, ошибки, мисконцепции, и даже просто глупости встречаются на каждом шагу.
Ошибка №1. Несистемный подход
Не так важно, какую тайм-менеджерскую систему вы выберете – жестко-гибкое планирование по методу Глеба Архангельского, Getting Things Done Дэвида Аллена или строгий немецкий подход Лотара Зайверта. Важно придерживаться именно этой системы и технически, и идеологически, а не дергать по чуть-чуть из всего «услышанного-увиденного про тайм-менеджмент».
Ошибка №2. Исключения для творческих натур
Существует миф, что для творческих натур не подходит управление временем. Мол, им лучше проживать жизнь в «свободном полете», не ограничивая себя никакими рамками. Однако, есть масса исторических примеров о том, что величайшие, выдающиеся деятели искусств придерживались строгого распорядка, следовали рабочим дедлайнам и никаких особых поблажек себе не давали.
Ошибка №3. Резкое внедрение
Тайм-менеджерские практики требуют постепенного, аккуратного внедрения. Нельзя в один день освоить сразу весь инструментарий. Можно узнать о нем, но внедрять нужно прием за приемом в спокойном темпе. Отводить 3-4 недели на освоение тайм-менеджерской практики – разумно и функционально.
А вы с какими тайм-менеджерскими ошибками и перекосами встречались?
НОВАЯ КНИГА О ЦЕРКВИ
Недавно побывал на презентации новой книги митрополита Тверского Амвросия (Ермакова) в центре «Фавор». Мы познакомились с владыкой Амвросием в его бытность ректором Санкт-Петербургской Духовной Академии, когда меня пригласили провести для студентов семинар по тайм-менеджменту. Полтора десятка лет вл. Амвросий отдал образованию, возглавляя сначала Петербургскую, а затем Московскую духовные академии и семинарии.
Получил огромное удовольствие от его выступления. Зал был переполнен. Митрополит Амвросий потрясающе естественно и умело общается с очень непростой аудиторией – мягко, уверенно, с юмором, с чрезвычайно уместными примерами из своей жизни, личными чувствами, шутками. Очень дипломатично и умно были отработаны острые и «политизированные» вопросы вроде частичной русификации богослужения. При этом не было ни грамма приторного елея, который, к сожалению, зачастую характерен для публичных выступлений церковных деятелей.
Разговор при этом был непростой. Книга называется «На пути в Отчий дом. Спасительное пространство Церкви». Вести диалог на эту тему было бы легко в 90-е, когда у общества с Церковью был период взаимного узнавания, и даже не верующие были скорее «сочувствующими». Сейчас все сложнее, острых вопросов много, и проработаны они были в диалоге с залом в очень мудром и спокойном ключе.
ЗАВТРАК НА МИЛЛИАРД
В четверг провели деловой завтрак «Как вырастить компанию от 1 до 20 миллиардов годовой выручки и продать стратегическому инвестору». Сложил в списке участников сумму годовых выручек по столбцу – получился ровно миллиард долларов (75.6 млрд руб). Специально так не задумывали, просто собирали по узкому кругу сообщества «Эффективный бизнесмен», тщательно отбирая участников. Приглашены были исключительно крепкие бизнесмены-«миллиардники».
Сложился очень теплый и содержательный разговор. Зачастую бизнес-завтраки сейчас проводят в сухом лекционном формате – аудиторная рассадка, слайды на экране, кофе в отдалении. Мы же создали обстановку именно общения за утренней едой. Этот формат требует гораздо больше мастерства в организации и модерировании, но игра стоит свеч!
Ощутимо, что за едой, глаза в глаза люди общаются и раскрываются совершенно по-другому. Также всем гостям очень понравился формат «послушаем представителя компании, которая на ступень или две нас опередила» - уже внедрила управление бизнес-процессами, уже продалась стратегическому инвестору и т.п.
Так что будем продолжать и практиковать такой формат. Как попасть на такой завтрак «миллиардников»? Строго через главную точку входа в сообщество «Эффективный бизнесмен» - одноименный семинар. Ближайший пройдет 7-8 апреля в Президент-отеле.
Программа и регистрация по адресу: https://effbiz.ru/corptm1?utm_source=social&utm_medium=post&utm_content=20032023
СРАЗУ СБРОСЬТЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПЛАТЕЖА
Сбросили человеку обещанные деньги «на Сбер по мобильному» - сразу кнопкой «отправить выписку» отправьте ему выписку -подтверждение платежа - в мессенджер.
Сделали юрлицовый платеж - сразу копию платежки, или хотя бы скриншот, поставщику, который с нетерпением ждет ваших денег.
Занимает секунды. Экономит иной раз часы, дни, недели недоумений, взаимных неудовольствий, разыскивания потерянных платежей на стороне отправителя и на стороне получателя и т.п.
ПОЕЗДА
За 20 лет регулярных семинаров и выступлений налетал очень много миль, часов - и совершенно равнодушен к самолетам и перелетам. Настоящая любовь - поезда.
В поездах мне нравится очень многое. Идеальная, за редчайшими исключениями, пунктуальность -- сравните с самолетами, которые практически никогда не вылетают точно в заявленное время. Удобная логистика "из центра города в центр города", без пробок и поездок в аэропорты, сжирающих не меньше времени и нервов, чем сам перелет.
Но самое главное, мощная двухвековая энергетика и эстетика железной дороги, все ее запахи, звуки, вкусы.
Поэтому очень люблю отпуска, где поездка укладывается в формат "одна-две ночи и день" в поезде. Впрочем, не оставляю идею когда-нибудь проехаться и знаменитым экскурсионным поездом из конца в конец страны.
ВЕЛИКИЙ ПОСТ
Я часто встречаюсь с клиентами за едой, и время от времени наблюдаю искренние попытки некоторых из них поститься строго по уставу. Официантки от этого очень страдают, когда у них дотошно допытываются о составе блюд.
Друзья, будьте бережнее с собой, своей работоспособностью и здоровьем. Действующий у нас богослужебный (и постный) устав рожден в V-VI веках в Палестине, где при плюс тридцати градусах жары несколько оливок, лепешка и финик - вполне достаточное подкрепление сил. Причем мало чем отличающееся от обычной повседневной еды простого человека.
Мы живем совершенно в другом климате и внешних обстоятельствах. И бывает удивительно наблюдать, как современный горожанин пытается соблюдать пост в режиме, которого в XIX веке не придерживались не только православные деловые люди (читайте «Лето Господне» Шмелева, «В лесах» Мельникова-Печерского и т.д.), но и православные святые (читайте полный дневник св. Иоанна Кронштадтского). Вместо истязания себя и окружающих уставными нюансами еды, полезнее было бы поработать с избыточным потоком интернет-информации, нецензурной лексикой и другими подобными задачами по самоулучшению.
ГРАНАТОВЫЙ СОК
Пару лет назад нашел лайфхак, на 100% исключающий простуды - свежевыжатый гранатовый сок. Выпиваю 100 грамм в день, это примерно сок из двух гранатов (развожу 1:1 с нарзаном). Никаких мерзотных осенне-зимне-весенних полупростуд-полугриппов, отнимающих кучу работоспособного времени. Прервался по каким-нибудь организационным причинам на пару недель - сразу наш простудогенный климат дает о себе знать.
Почему-то ни витамин Д, ни витамин С, ни другие свежевыжатые соки такого эффекта именно в части простуды не дают. Удовольствие недешевое, но с учетом выигрыша времени и работоспособности точно окупается.
ЭФФЕКТИВНАЯ УПРАВЛЯЕМОСТЬ
На прошлой неделе провел новый семинар из цикла «Эффективный бизнесмен» с новым разворотом темы, большим акцентом на вопросах управляемости бизнеса как корпоративной, так и владельческой. Времена требуют более тщательной и концентрированной работы по всем фронтам, только на энергии собственников и хорошей стратегии больше не выехать, нужно, чтобы все отсеки «бизнес-корабля» предприятия работали слаженно. Очень емко прошлись по темам: контроль поручений руководителя, финансовая и юридическая отлаженность предприятия, проблемы выгорания руководителей. Как всегда, хорошие отзывы.
«Потрясающе. Семинар открыл глаза и заставил трезво взглянуть на многие вещи»
Пильщиков Д., генеральный директор, ООО Кайрос
«Все достаточно доступно и понятно, много интересных кейсов. Очень актуальный подход для менеджеров высшего звена и владельцев бизнеса»
Король А., директор, СТАРТАЛ
«Глеб Алексеевич, спасибо за полезный семинар! Очень актуальная и объемная информация по содержанию программы»
Гурова И. А., генеральный директор, ООО «Финансы инвестиции консалтинг»
«Узнал много нового, очень качественная информация»
Король А., учредитель, Альпика»
«Люблю семинары Глеба Архангельского-четко, ясно, коротко и по делу. Представил классных и полезных партнеров»
Исаева О., собственник, Авенир-фито
ВЫСТУПЛЕНИЕ ДЛЯ ДЕЛОРОССОВ
Вчера выступил в "Деловой России" на тему "Контроль поручений первого лица". Тема вечная, но есть некоторые новации. На фоне неизбежного импортозамещения софта появились новые решения для проведения совещаний, контроля задач и т.п.
Пицца в русской печи. Звучит, может быть, и странновато - но очень вкусно.
Читать полностью…
ЭФФЕКТИВНЫЕ СОВЕЩАНИЯ
В тайм-менеджменте не бывает волшебных таблеток. Но если искать что-то, максимально близкое к волшебной таблетке, это будет - настройте в вашей компании / подразделении бизнес-ритм совещаний.
Один из лучших управленческих советов, которые я получил в своей жизни, звучал так: «Если хотите, чтобы проект энергично продвигался, назначьте по нему еженедельное совещание. Желательно на жестко определенное время. Если хотите, чтобы проект не стоял на месте, проводите совещание раз в 2 недели. Все, что реже – иллюзия и самообман».
Этот совет дал один высокопоставленный государственный деятель, имевший огромный опыт работы и в госсекторе, и в крупных корпорациях, а начинавший, как водится, еще в советские годы с разведки. С той встречи я многократно убеждался в точности и работоспособности этого совета.
Собранные вместе, такие обязательные, опорные, системообразующие совещания создают "бизнес-ритм" вашей организации. Чем жестче и предсказуемее он выдерживается, тем лучше. Все знают, что в 11.00 по вторникам проходит финансовый комитет с одобрением крупных платежей, а в 16.00 в пятницу методическая сессия у менеджеров по продажам. Если какой-то проект претендует на внимание руководителей высшего звена, для этого проекта должно быть найдено подходящее место в "бизнес-ритме".
"Но ведь жизнь подбрасывает сюрпризы, ритм сбивается?" - Да, жизнь подбрасывает сюрпризы, и время от времени плановые совещания приходится сдвигать. Но гораздо лучше иногда сдвинуть плановое совещание в сложившемся, устоявшемся бизнес-ритме, чем не иметь этого ритма вообще.
Хотите эффективнее использовать встречи и совещания для развития своего бизнеса, усиления своих карьерных позиций? Подключайтесь к онлайн-встрече "Эффективные совещания", которую Глеб Архангельский проведет во вторник 7 февраля с 17.00 до 18.30. Встреча проходит в "живом" формате, записи не будет!
Регистрируйтесь по ссылке: https://glebarhangelsky.ru/meetings2?utm_medium=post&utm_content=0702
ТАЙМ-МЕНЕДМЖЕНТ: НОВЫЕ ВЫЗОВЫ
Вчера стартовали «тайм-менеджерский год» в Центре бизнес-эффективности Университета МИСИС. Обсудили особенности момента и то, как на них можно реагировать при помощи тайм-менеджмента. Подробно разобрали новые отечественные IT-инструменты для командного и корпоративного тайм-менеджмента. И, конечно, угостили всех тайм-менеджерским тортом, который традиционно посвящен главной ТМ-теме года и моему дню рождения (2 февраля). В 2023-м году – это эффективная подготовка и проведение совещаний. Обстановка была теплая, дружественная. Представители корпоративной и бизнес-среды вовлеченно и заинтересованно обсуждали новые способы повышать эффективность своей работы.
ТРАНСФОРМАЦИЯ БИЗНЕС-МОДЕЛЕЙ
На прошлой неделе провели наш традиционный семинар «Эффективный бизнесмен» для владельцев бизнеса.
Особенность семинара - гораздо больше запросов не просто на развитие текущего бизнеса (прибыльность, рост, управляемость, продажа «стратегу»…), но на помощь в принципиальной трансформации бизнес-моделей, как правило связанной с импортозамещением и выходом в новые ниши. Например:
«Раньше мы только торговали компрессорами, сейчас, когда ушел с рынка главный европейский производитель, мы быстро стали заменять управляющие модули на собственные, чтобы компрессоры нельзя было удаленно отключить - и прорабатываем вопрос собственного производства».
«Раньше мы только торговали цветами, сейчас вплотную изучаем вопрос гос. субсидий на строительство теплиц. 80% цветов в стране пока импортные или на импортном семенном материале, и мы видим возможность повторить в цветах тот путь создания собственного производства, который после контрсанкций 2014 года прошли наши коллеги в аграрном секторе».
Приятно заниматься такой конструктивной повесткой!
ЖЕСТКО-ГИБКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ. ГДЕ ЛУЧШЕ?
Подписчик задал вопрос «GTD построена на разделение "жестких" привязанных ко времени задач / встреч "Календаря" и "гибких" списков задач, привязанных к различным контекстам, оптимальных для их выполненения. В чем принципиальное отличие жестко-гибкого планирования по методу Глеба Архангельского от метода Дэвида Аллена?»
Cамо по себе разделение на жесткие дела (встречи) и гибкие дела (задачи) не является прерогативой Аллена или Архангельского. В моей коллекции ежедневников первое разделение на жесткие и гибкие замечено в Ежедневнике врача 1906 года – например, на скриншоте судмедэкспертиза в субботу в 11.00. Обратите внимание, что доктор сам делал себе разлиновку дня с помощью штемпеля. Ежедневники с уже разлинованным на часы днем появились значительно позже, ближе к 40-50 г.г. XX века. Тогда же я замечаю появление отдельных разделов для гибких задач, например разлинованный график недели на развороте, и при нем отдельная колонка «Дела на неделю» – прообраз нашей жестко-гибкой матрицы планирования дня.
Принципиальное отличие жестко-гибкого планирования дня по Архангельскому состоит в том, что у нас сформулирован четкий алгоритм формирования матрицы дня и не менее четкий алгоритм переноса задач между днем, неделей и долгосрочным планированием (метод 1-7-365). Для планирования дня есть очень хорошо зарекомендовавший себя инструмент – Ежедневник по методу Глеба Архангельского, где все необходимые блоки (приоритеты дня, разделение на жесткие и гибкие задачи и т.п.) реализованы в удобной графической форме, есть инструкция по применению данной матрицы. Метод «1-7-365» описан в книге «Тайм-драйв».
В книге GTD мы не находим ни четкого алгоритма планирования дня, ни четкого алгоритма переноса задач между дневным, среднесрочным и долгосрочным уровнями планирования. Предлагается множество вариантов «корзин» (списков дел) и множество вариантов «просмотра корзин в удобное время». Рекомендации Дэвида Аллена довольно размыты: «После того, как вы просмотрите ваш ежедневник на предмет времени и места встреч и подготовите для них все необходимое, вы скорее всего полезете посмотреть список конкретных дел, которые вы смогли бы переделать в сложившейся ситуации». Отсюда один шаг до четкого алгоритма планирования дня, но этот шаг не был сделан.
Если говорить именно об алгоритмах планирования дня, гораздо более тщательную работу в этом отношении проделал Лотар Зайверт. У него предложен вполне внятный алгоритм планирования дня «АЛЬПЫ» (легко гуглится). К минусам этого алгоритма стоит отнести предложение бюджетировать КАЖДУЮ задачу из гибкого списка (явно избыточная работа) и выпадение за рамки алгоритма планирования жестких встреч.
В целом, я считаю гораздо более важным придерживаться любой из существующих систем тайм-менеджмента комплексно, не заниматься «кусочничеством». Хорошо зарекомендовавшие себя подходы Стивена Кови, Глеба Архангельского, Дэвида Аллена и др. лучше всего работают, если следовать им полностью, а не «поэлементно».
КАК УЗНАТЬ, ЧТО НУЖНО КЛИЕНТАМ?
Рекомендую книгу Роберта Фитцпатрика «Спросите маму». Неоценимое пособие для разработчиков новых продуктов - как в своем бизнесе, так и в найме.
Главная мысль книги - если вы спросите маму, «мама, купила бы ты за 40 долларов приложение в айпаде для обмена рецептами с другими домохозяйками?», мама ответит «да», чтобы вас не огорчить. То же самое сделают и потенциальные клиенты. Как правильно задать маме - и потенциальным клиентам - вопросы о вашем будущем продукте, чтобы по-настоящему понять их потребности и создать действительно востребованный продукт? Этому и посвящена книга.
Ее стоит прочитать в связке с «Бизнесом с нуля» Эрика Риса и «СПИН-продажами» Нила Рэкхема. Эрик Рис дает более сложносочиненную логику формулирования и проверки гипотез, труднее в чтении. Нил Рэкхем формулирует прекрасную логику задавания вопросов (ситуационные - проблемные - извлекающие - направляющие), чего несколько не хватает Фитцпатрику. В целом, с Фитцпатрика как наиболее легкого в чтении и быстро применимого стоит начинать, а Рисом и Рэкхемом продолжить.
Каждая из этих трех книг по-своему помогает приблизиться к одной из сложнейших составляющих постижения «предпринимательского дао». А именно, отвлечься от своего глубокого внутреннего мира, отложить в сторону свои великолепные бизнес-идеи, и постараться понять, что на самом деле нужно клиентам.
Книга на Литрес: https://www.litres.ru/book/sprosi-mamu-kak-obschatsya-s-klientami-i-podtverdit-pravotu-svoey-biznes-idei-esli-vse-krugom-vrut-23963007/?ysclid=lfpjlja3ri138155568
Друзья, завтра, 28 марта в 18.00 проведу стрим -- прямой эфир в телеграм-канале Битрикс для бизнеса /channel/bitrix24_ru . Подключайтесь! Вот полный анонс от организаторов:
✅Успеть все и везде! Сверхспособность или результат работы над собой?
Разберемся в этом 28 марта в 18:00 здесь в прямом эфире вместе с ведущим российским экспертом в сфере тайм-менеджмента Глебом Архангельским.
Расскажем, как управлять временем и не утопать в текучке, выставлять приоритеты, верно планировать рабочий день и уметь говорить «НЕТ». Поделимся приемами эффективности, о которых вы точно не знали 😎
🎁Любимая часть всех эфиров — бонусы от эксперта всем слушателям.
Глеб Архангелский подготовил для вас 3 аудио-урока, из которых узнаете, как вести себя во время аврала, что такое неформальные деловые встречи и как успевать зарабатывать. Не пропустите!
👉А чтобы не пропустить, мы можем напомнить вам в день эфира, оставьте заявку на напоминание тут: https://social-21.bitrix24.tech/time/
Ждем вас🔥
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ГОЛЛИВУД
Во вторник принимали бизнес-экскурсию проекта «Открытый офис» у нас, в Центре бизнес-эффективности Университета МИСИС на площадке нашего «образовательного Голливуда» - EdCrunch University.
Смысл проекта – открывать офисы российских компаний для бизнес и HR-сообщества, показывать-рассказывать, как внутри все обустроено, каков смысл жизни в данной организации. Идеолог проекта – Марк Кукушкин, человек, который много лет держит моральное лидерство в сфере T&D и вырастил не одно поколение бизнес-тренеров, HR-специалистов и др.
Сбор на экскурсию был аншлаговый – более 50 человек. Обстановка и оснащение в EdCrunch на всех произвели сильное впечатление. Ксения Барсегян, директор EdCrunch, с большим мастерством рассказала о всех нюансах производства сложных образовательных продуктов (ведь EdCrunch делает не только онлайн-курсы по интуитивно понятным soft skills, но и по сложным технологическим дисциплинам типа гидравлики, материаловедения и др.).
Марк Кукушкин провел экспресс-лекцию по новейшим HR-трендам и сделал это так заразительно, что присутствующим захотелось последовать сразу всем намеченным тенденциям Конечно, не обошлось и без дискуссии о том, как скоро живой преподаватель будет вытеснен своими электронными аналогами. Подробно осмыслив все технические новшества, пришли к выводу, что роль живого «передатчика знаний и опыта» пока переоценить невозможно.
Мое выступление было самым развернутым. Осветил важную тему, как передавать методики тайм-менеджерских тренингов и распространять эффективную тайм-менеджерскую культуру в организациях. К сожалению, пока системной школы подготовки ТМ-специалистов не существует, а ошибочных концепций и практик в области тайм-менеджмента множество. Мы надеемся в ближайшем будущем это исправить, представив годичную программу профессиональной переподготовки в этой сфере.
Все завершилось неформальным дружеским общением, что называется, от сердца к сердцу. Отметил, что в рамках любого делового мероприятия то, что происходит «между строк», в кулуарах, -- всегда самое ценное, самое «вкусное» .
КОНЦЕРТЫ В СОБОРАХ
С огромным удовольствием сходил на "Реквием" Осипа Козловского в Римско-католический Кафедральный собор Непорочного Зачатия Пресвятой Девы Марии. Необычное исполнение, с органом вместо оркестра — удивительное звучание. Более "богослужебно", менее "концертно». Жаль, что в православных храмах крайне редко дают концерты духовной музыки. Хотя вроде бы никакие каноны этому не препятствуют. Но вот как-то — не заведено. А ведь было бы и привлечение внимания к храму, и пополнение копилки, и вовлечение "не верующих, но сочувствующих".
ГАРМОНИЧНЫЙ ПОНЕДЕЛЬНИК
Всевозможные причитания «понедельник – день тяжелый» впитаны нами с самого детства. Так ли это на самом деле? В эпоху гибридной удаленки, когда удлиненные выходные со стартом рабочей недели не из офиса стали широко распространены, контекст «тяжести понедельника» несколько изменился.
Контекст изменился, а легендирование «тяжести» нет. Хотя нас очень выручает возможность «плавного» входа в рабочую неделю, мы все равно предпочитаем чувствовать себя бедными-несчастными, из праведного отдыха или переключения жестоко выдернутыми.
Как сделать понедельники гармонично вальяжными и деятельно работоспособными одновременно?
• Все-таки помните, что это рабочий день. Причем не просто рабочий, а день, задающий настрой всей неделе. Т.е. вылеживание под одеялом до полудня, откровенное использование понедельника под личные цели и просто пассивное ожидание, когда жареный петух куда-нибудь укусит, точно не годится.
• Осознанно используйте «плавный вход» в работу. Если есть возможность организуйте себе комфортное утро. Прогуляйтесь красивым маршрутом, посидите в кофейне, вдумчиво планируя не текучку, а стратегические задачи недели. Сделайте утренние сборы не суматошными, а медитативно-ритуальными.
• Не забывайте, что дорогу (в поезде, такси, на МЦК, залах ожидания на вокзалах и в аэропортах) можно очень хорошо использовать для работы. В такой подчеркнуто «командировочной» ситуации время становится более интенсивным и задачи «отщелкиваются» особенно легко.
Какие ритуалы понедельника есть у вас? Поделитесь!
Милые дамы! От всей души поздравляю вас с праздником! Желаю больше времени на себя, на свои ресурсные занятия, на свои личные цели и просто на качественный отдых!
Читать полностью…
ЦЕННОЕ НЕОЧЕВИДНОЕ КАЧЕСТВО
Есть одно ценное и неочевидное качество сотрудника, которое очень трудно проверить при найме и так же трудно привить. Это умение хранить и находить информацию, касающуюся задач этого сотрудника, на длинных горизонтах времени.
Например, «Помните, в разгар первого ковидного карантина мы проводили такой вебинар про удаленку, и еще пустографку экселевскую такую раздавали?» - и человек, отвечавший за эту задачу, легко и непринужденно понимает, о какой пустографке идет речь, и быстро ее находит.
Нет, конечно, теоретически в компании должны быть порталы, облака, общие папки, в которых все-все-все складируется и хранится идеально аккуратным и прозрачным образом, так что кто угодно сможет найти эту «ковидную пустографку». Много я видел компаний, много в них корпоративных облаков и порталов, самым разным образом настроенных… - но ценности описанного качества это не отменяло. Ведь часто мы уже очень примерно помним, что это была за пустографка / презентация / коммерческое предложение, а смутные воспоминания в строку поиска не впишешь.
Так что если замечаете за сотрудником такое качество - цените. И в себе вырабатывайте, с помощью организации своих собственных облаков, папок и способов поиска - но именно своих, которые вам были бы максимально удобны.
ТАЙМ-МЕНЕДЖЕРСКАЯ АНТИ-ВЕЖЛИВОСТЬ
Недавно я рассказал о принципах ТМ-вежливости: точность, заблаговременность, предупредительность. Однако, иногда люди, руководствуясь этими принципами совершают тайм-менеджерские проступки.
Пример: к вам кто-то опаздывает на встречу. И даже озаботился сообщить о том, что опаздывает. Предупредительно и точно сообщает – «Еще 7 минут и буду!». Проходят и 7 минут, и 17 минут, и полчаса, и час – вашего визави как не было, так и нет. Иногда только раздаются попискивания сообщений в мессенджере о том, как он все ближе и ближе.
Т.е. человек назвал точное время прибытия с опозданием, но либо просчитался, либо не имел в виду никакой точности, а просто выражал свое намерение-старание прибыть хоть когда-нибудь.
Если бы опаздывающий назвал время опоздания реалистично – у вас была бы возможность либо спокойно отказаться от встречи, либо спокойно и полезно провести время до нее. Из-за 7 минут от встречи отказываться не будешь, но, учитывая, что 7 минут – это такая «фигура речи», а не реальное время, в ситуацию предельно неприятного неопределенного ожидания вас погрузили.
Зачем, черт побери, было про эти 7 минут говорить? Что за точность-заблаговременность-предупредительность, от которой только хуже?
Причина 1. Намеренно называется «укороченное» время, чтобы опаздывающего элементарно дождались и не отказали ему во встрече. Т.е. это подленькая манипуляция и воровство чужого времени. Никакой ТМ-вежливости и в помине.
Причина 2. Называется необоснованно оптимистичное время прибытия, чтобы показать, как опаздывающий «бежит-бежит, старается-старается успеть». Абсолютно эгоцентричная позиция, потому что ожидающему нужны «не шашечки, а ехать». Т.е. не наблюдение за пыхтением опаздывающего, а понимание, что происходит, каков реальный прогноз по ситуации.
Причина 3. У опаздывающего нет чувства времени, для него и 7, и 17, и 30 минут – это фигуры речи, а не промежутки времени. Если человек живет и работает в большом городе вместе с другими людьми – такая особенность аналогична незнанию и невыполнению правил дорожного движения. Абсолютно социально неуместное качество.
Что делать? Быть по-настоящему точным и вежливым. Лучше сообщить пессимистичный прогноз по времени, чем иллюзорно оптимистичный.
ЖАНР АНТИУСПЕХА
Только что подвели итоги конкурса «Это факт!» нон-фикшн произведений, который проводили Литрес и издательство Бомбора. Меня пригласили в жюри номинации «Образование». Приятно, что книга, которую я выбрал и рецензировал, выиграла в этом разделе. Делюсь своим отзывом о работе Александры VALeks Павловской «Ателье по пошиву одежды: бизнес, который убил мою маму»:
«Во-первых, это очень честный, искренний, реалистичный рассказ о сущности малого бизнеса. Текстов, настолько точно отражающих бытие предпринимателя со всеми «кознями судьбы», шероховатостями, трудностями профессии, я не припомню. На фоне нескончаемого потока мотивационного контента типа «Эге-гей! Не работай на дядю! Беги скорее в свой бизнес и разбогатеешь!» очень не хватает достоверного отражения бизнес-реальности. Автору это сделать удалось.
Во-вторых, это уникальный, даже инновационный жанр «антиуспеха». Бодрящий и освежающий. Никакого хэппи-энда не предвидится. Фирма – небольшое ателье по пошиву одежды – была закрыта. На фоне проблем с бизнесом умерла мама. Даже ликвидировать предприятие было дорого и сложно. Очень полезно посмотреть и увидеть – успех не гарантирован, возможно другое развитие событий. А описание подробных алгоритмов – как распродавать оборудование, как ликвидировать юрлицо – само по себе очень полезно и довольно редко встречается.
В-третьих, автор досконально разобралась в нюансах портновского бизнеса и очень подробно, тщательно, системно рассказывает про мир портных, конструкторов, дизайнеров одежды, швей и др. Разоблачая мифы, рекламные представления о бизнес-процессах, она рассказывает, как все устроено. Почему дизайнер одежды – это никчемная профессия, почему швея зарабатывает больше портного, почему портные презирают швей и т.п. Узнать конкретику «большого портновского мира» и интересно, и полезно. Для рядового обывателя – чтобы стать квалифицированным заказчиком индпошива своей одежды. Для начинающего предпринимателя – чтобы понимать нюансы этой профессиональной сферы.
Конечно, книга Александры Павловской – это горькая пилюля. Но она точно принесет пользу».
С книгами остальных победителей можно познакомиться здесь https://landing.selfpub.ru/non-fiction-2022#rec550290605
ТАЙМ-МЕНЕДЖЕРСКАЯ ВЕЖЛИВОСТЬ
Что это такое? Из чего она состоит? Тайм-менеджерская вежливость – это внимательное отношение к обстоятельствам времени других людей и выстраивание взаимодействия с ними с учетом этих обстоятельств. Вроде бы это совершенно очевидно, но каждый день мы проявляем пренебрежительное отношение к чужому времени, каждый день к нашему времени относятся пренебрежительно.
Всем «прилетало» приглашение на детский концерт или утренник буквально накануне события, когда невозможно уже никакие планы рабочие переиграть? Учителя живут в своем особенном мире, где обстоятельства внешней реальности не имеют значения. Все помнят, как не могли пробраться с передачей в больницу к родственнику, потому что приемные часы и посетителей, и передач похожи на режим очень строгой колонии? Все помнят мероприятия, на которых организаторы и не собираются соблюдать заявленный регламент?
Однако, и мы сами не без греха – здесь не предупредили заранее, там отправили нечитабельный документ, тут дали обещание, которое не собирались выполнять.
Как настроиться на тайм-менеджерскую вежливость? Что делать? С чего начать?
Главные принципы ТМ-вежливости – это ТОЧНОСТЬ, ЗАБЛАГОВРЕМЕННОСТЬ, ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНОСТЬ,
Точность – всегда лучше договариваться о взаимодействии на точные дату-время, чем использовать расплывчатые формулировки. «Созвонимся сегодня с 19.00 до 19.30» - лучше, чем «Созвонимся вечерком!».
Заблаговременность – всегда нужно предупреждать максимально заранее, если что-то пошло не по плану. Поняли, что опаздываете – срочно сообщите. Поняли, что сбиваете дедлайн – сразу же проинформируйте.
Предупредительность – всегда нужно иметь в виду обстоятельства времени другого человека. Высылаете развернутое сообщение с объемными вложениями – представьте, в каких обстоятельствах его будут читать. На ходу по дороге в аэропорт, имея считанные минуты на просмотр, или в тиши отдельногокабинета, «с чувством, с толком, расстановкой». В зависимости от этого готовьте краткую или развернутую версию своего послания.
Просто держите в уме эти настройки – ТОЧНОСТЬ, ЗАБЛАГОВРЕМЕННОСТЬ, ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНОСТЬ и действуйте в соответствии с ними.
ЛИГА «ВРЕМЯ» ПРИГЛАШАЕТ!
Тайм-менеджментом нельзя заниматься в одиночку! Это девиз общественного тайм-менеджерского движения Лига «Время», которое мы создали в 2017-м году. В его основе – ТМ-клубы, кружки саморазвития, помогающие прокачивать свои навыки управления временем, объединяющие единомышленников, понимающих, что время – самый ценный, невосполнимый ресурс.
9 февраля, в четверг, с 19.00 до 20.30 я проведу вебинар на тему «Как создать ТМ-клуб?», на котором расскажу:
• Как и зачем создавалась Лига «Время»
• Почему тайм-менеджментом не стоит заниматься в одиночку
• Как сделать свою жизнь интересной, осмысленной и эффективной
• Как создать инфраструктуру поддержки для себя и своих друзей
• Какие преимущества получают ведущие ТМ-клубов
• Как избежать типичных ошибок начинающего ТМ-ведущего
• Программа Лиги «Время» в 2023-м году
В итоге у вас будет полное понимание, какой формат участия в Лиге «Время» наиболее подходит для вас, с чего начать деятельность нового ТМ-клуба, как настроить свою активность в Лиге с пользой для себя и других.
Участие в вебинаре бесплатное, как и все мероприятия Лиги «Время». Регистрация обязательна.
ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИЮ: https://events.webinar.ru/tmliga/1905160047
Начинать день рождения лучше всего вебинаром на 1000 человек, а заканчивать - "Коронационной мессой" Моцарта и "Магнификат" К.Ф.Э.Баха в одном из любимых залов Москвы.
Читать полностью…
ДЕНЬ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
Коллеги, традиционно в начале февраля каждый год мы проводим открытое мероприятие для всех, кто ценит невосполнимый ресурс времени. Это совпадает и с «Днем Сурка» -- моментом, когда время останавливается, и с моим днем рождения.
В 2023-м году День тайм-менеджмента будет носить серьезный оттенок, мы так и назвали нашу встречу: «Тайм-менеджмент: новые вызовы». Будем разбирать, как сейчас повысить резервы эффективности команд и подразделений, которыми вы руководите; использовать новые IT-инструменты в эпоху импортозамещения; поддерживать боевой дух у себя, и своих подчиненных. И все это, конечно, через тайм-менеджерский подход.
Собираемся 1 февраля 2023 г., в среду, в 18.30 в Центре бизнес-эффективности Университета МИСИС по адресу Ленинский пр., 2А. РЕГИСТРАЦИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНА. Мероприятие бесплатное. Однако, мы оставляем за собой право отклонить некоторые заявки, так как количество мест ограничено.
Программа и форма регистрации по ссылке https://glebarhangelsky.ru/tmday2023?utm_source=social&utm_content=30012023
