2234
Глеб Архангельский. Помогаю людям и компаниям эффективнее управлять временем. Сайт www.glebarhangelsky.ru. Организовать выступление, корпоративный тренинг: +7 (916) 777-96-54.
ОТКРЫТАЯ ЛЕКЦИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ 19 ИЮНЯ
В среду 19 июня с 12.00 до 13.30 провожу открытую лекцию для студентов «Тайм-менеджмент: как успевать жить и работать» в РЭУ им. Плеханова, в Главном цифровом пространстве. Могут принять участие студенты других вузов, оргподробности ниже.
Пару месяцев назад я вел корпоративный тренинг для руководителей федерального министерства. В кофе-паузе один из участников подошел ко мне и сказал - «Хочу вас поблагодарить. Десять лет назад я был студентом (одного из ведущих московских вузов) и посетил вашу гостевую лекцию. Я поставил цели, прочитал вашу книгу, начал системно планировать свою работу. Тому, что я сейчас руководитель управления в федеральном министерстве, я во многом обязан тайм-менеджменту и той лекции».
Мне было очень приятно. И я надеюсь, что еще через десять лет кто-то из участников предстоящей 19 июня лекции подойдет ко мне в корпорации, министерстве, или на конференции успешных бизнесменов, и аналогично поблагодарит за вовремя полученные идеи и инструменты.
На лекции я сделаю акцент на те инструменты тайм-менеджмента, которые помогут студенту не только больше успевать в учебе, но и вовремя начать пробовать себя в корпоративной карьере и собственных бизнес-инициативах. Это важнейшая рекомендация по целеполаганию, которую я всегда даю студентам - как можно раньше начинать пробовать себя в реальной жизни, а не только в учебе. Записываться на стажировки, искать подработки, создавать стартапы и т.п. Поговорим об этом на лекции 19 июня, с 12.00 до 13.30 в РЭУ им. Плеханова.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПОДРОБНОСТИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ДРУГИХ ВУЗОВ:
Обязательна регистрация по ссылке https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdxUHSMa9gAnYlYk5NmuXifsQzpbFnGXaAtmFkOHWD2wwulLw/viewform
В форме регистрации нужно указать номер паспорта, пропуск на мероприятие будет по паспортам.
Лекция пройдет в 1-м корпусе РЭУ им. Плеханова, Стремянный переулок, д. 28, корпус 1. На схеме отмечен красным. На входе будет встречать специалист со списком участников, сориентирует внутри здания.
ЭКОНОМЬТЕ ВРЕМЯ С ПОМОЩЬЮ АВТОСТЕНОГРАММ
Провели вебинар об интеграции Таймлист в Битрикс24. Ссылку на запись вебинара прилагаю ниже. Участники вебинара наговорили несколько очень полезных сценариев, когда наличие автоматической стенограммы и автопротокола упрощает жизнь. Берите на вооружение!
«Я секретарь, пробовала аудио от руководителя длинные от 5 минут обрабатывать через Таймлист, здорово сокращает время набивания.
Экспертный совет, конференция, круглый стол - отраслевые мероприятия.
Встречи с маркетинговыми партнерами пишу и протоколирую, очень классно фиксирует все детали встречи и договоренности.
Фиксирование задач и решений по ходу совещания, было бы удобнее не переключаться между приложениями. На данный момент фиксирую в excel.
Аналитик. Созвон с клиентами. Важно записывать дословно формулировки, что сказал клиент.
Мне, как интегратору битрикс было бы полезно, тк часто происходят созвоны с руководителями по внедрению и настройкам системы, приходится часто возвращаться к просмотрам, что и как необходимо настроить
У меня тоже 10 пальцевая слепая печать, но все равно бывает не успеваю, т.к. совещания технические или когда сразу несколько решений, то могу не успеть. Автопротоколирование упростило бы».
Ссылка на запись вебинара: https://my.mts-link.ru/tmliga/1669532544/record-new/2098430671
Ссылка на приложение «Таймлист» в магазине Битрикс24 https://www.bitrix24.ru/apps/app/taymlist.timelist/
Договориться об онлайн-встрече для вашей компании с демонстрацией возможностей Таймлист: Юлия, моб / вотсап / телеграм 8 916 1181977.
#ТМсовет:
Если у вас много лягушек, заведите для них отдельный раздел в свободной части ежедневника с помощью наклейки. Если вы ведете свои задачи в электронном виде, заведите для лягушек отдельный тег или категорию.
Друзья, с днем России! Я благодарен своей профессии бизнес-консультанта за то, что уже два десятилетия очень много езжу по стране. И каждый раз, с каждым новым городом, предприятием, встречей с людьми открываю для себя что-то совершенно неожиданное. Удивительно, как уже более тысячи лет нам удается удерживать, развивать и приумножать такое "цветущее разнообразие" удивительной сложности. В День России пожелаю нашей любимой Родине процветания и развития, а моим подписчикам - созидать и возделывать свои участки и делянки - профессиональные и семейные - в рамках этого общего процветания, в том числе с помощью тайм-менеджмента.
Читать полностью…
#ТМсовет:
Выпишите лягушку в верхней части страницы жестко-гибкого плана дня и съешьте утром, натощак, не приступая к другим делам. Заряд бодрости на весь день обеспечен!
Старший помощник агронома Усадьбы Глеба Архангельского.
Читать полностью…
#ТМсовет:
Гибкие задачи из списка на день выполняйте в порядке приоритетности – самым важным уделяйте лучшее время.
Используйте 4-цветную ручку и разные цвета для разметки важности задач, вычеркивания выполненного или перенесенного на следующий день.
#ТМсовет:
Выполняя план дня, в свободное от жестких встреч время выполняйте в первую очередь Главное дело дня, Лягушку и бифштекс Слона.
#ТМсовет:
Планируя день, в правой половине страницы в колонке «Гибкие задачи» выписывайте все, что нужно сделать сегодня, но не принципиально, в какое именно время.
#ТМсовет:
Планируя день, в левой половине ежедневника в колонку «Жесткие встречи» ставьте события, привязанные к определенному, заранее известному времени.
Жесткие встречи не должны занимать более 50-60% рабочего дня. Остальное остается для гибких задач и неожиданных обстоятельств.
На странице www.glebarhangelsky.ru/free можно бесплатно скачать pdf-пустографку для планирования дня по методу Глеба Архангельского и небольшую статью, поясняющую как ей пользоваться.
Друзья, опубликована афиша ТМ-клубов Лиги "Время" на июнь. Участие во всех клубах бесплатное. Ищите клуб в вашем городе, а если его нет - создавайте, с методической помощью и поддержкой Лиги. https://tmliga.ru/event
Читать полностью…
#ТМ-совет:
Начинайте планирование дня со взгляда на вашу Стратегическую картонку. Подумайте – «Какой шаг я могу сделать сегодня, чтобы достичь этих целей?» Выделяйте этому делу лучшее время, не дайте текучке и мелочам вытеснить его.
Поделитесь в комментариях - у кого по состоянию на понедельник еще не было стратегической картонки, а сегодня уже есть? Приложите фото!
СЕГОДНЯ И ЗАВТРА ВЫСТУПАЮ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ
Сегодня 30 мая на конференции «Анализ и управление в ИТ-проектах» компании Инфостарт https://event.infostart.ru/analysis_pm2024/
Завтра 31 мая на конгрессе ИТ-директоров «Белые ночи» https://congress.spbcioclub.ru/
В обоих случаях будет краткое выступление в пленарной части и более обстоятельный мастер-класс в секционной.
Тематика выступлений - тайм-менеджмент, искусственный интеллект, наш ИИ-проект «Таймлист». Буду рад предметно пообщаться в кулуарах.
ШКОЛА ЛИЧНЫХ ПОМОЩНИКОВ
В ВШГУ Президентской академии (РАНХиГС) стартовала уникальная программа «Школа личных помощников». Академия давно стала кузницей кадров высшего управленческого резерва для госслужбы (самые яркие проекты – «Школа губернаторов», «Школа мэров», «Время героев»), сохранив при этом свою привлекательность для бизнес-управленцев.
Благодаря такому «водовороту руководителей в природе» вокруг академии на программу для помощников пришли лучшие в стране личные помощники — многолетние соратники и ближайшие сотрудники руководителей федеральных министерств, губернаторов, топ-менеджеров ведущих корпораций, владельцев бизнеса. Самые опытные, самые профессиональные, самые преданные своему делу персональные ассистенты. В анкетах обратной связи по оффлайновому модулю много добрых слов не только о тренингах и преподавателях, но и об «одноклассниках», их огромном опыте, открытости, готовности делиться.
Участников, которые обычно остаются «бойцами невидимого фронта» и не так часто получают свою долю признания, поприветствовали ректор Президентской академии Алексей Геннадиевич Комиссаров и директор Высшей школы государственного управления РАНХиГС Алексей Маркович Колесников.
Мое выступление было посвящено инструментам искусственного интеллекта в работе секретариатов и аппаратов первых лиц. Я ратую за сбалансированный подход: использовать ИИ только при укреплении «естественной» составляющей интеллекта. Судя по отзывам, такой подход нашел отклик у слушателей программы. О тайм-менеджменте говорили чуть меньше, но тема оказалась весьма востребованной. Не раз замечал, что чем более продвинутый уровень у человека его самодисциплины и самоорганизации, тем более внимательно и заинтересованно он относится к самым базовым техникам тайм-менеджмента. Однако, каждый раз этот феномен приятно удивляет.
Хочется отметить звездный состав преподавателей: Лариса Белоусова, руководитель конференц-отдела ИТАР-ТАСС (деловой протокол и социальный такт); Саша Карепина, автор книги «Переписка 2.0» (деловая переписка); Владимир Боднарюк, IT-эксперт (цифровые навыки); Екатерина Дронова (застольный этикет и прием иностранных делегаций); Кирилл Переходенко (исторический экскурс в профессию); Игорь Романов (психологические настройки, профессиональная эмпатия). Академический директор программы, архитектор содержательной структуры Школы и блестящий модератор всех рабочих сессий — Ольга Сергеевна Стрелкова, исполнительный директор Лиги «Время» и мой соавтор по ряду книг.
«Фишкой» программы стали мастер-классы практиков аппаратной работы. Зажигательно выступил замминистра науки и высшего образования Айрат Ринатович Гатиятов, который начинал свой карьерный путь с позиции личного помощника на госслужбе. Вдумчиво систематизировал свой опыт и поделился «самурайскими» инсайтами GR-директор банка ДОМ.РФ Анджур Евгениевич Хечиев.
Программа продолжается — теперь освоенное на оффлайн-модуле нужно будет внедрять в практику в ходе онлайн-тренингов, которые пройдут в июне. В тесном контакте с руководителями, с максимальной ориентацией на повышение эффективности их работы, под присмотром и с помощью преподавателей.
Спасибо Президентской академии и лично ректору Алексею Геннадиевичу Комиссарову за такую прекрасную инициативу и важный шаг по признанию и профессиональному развитию уникальных специалистов. Давно я не получал такого удовольствия от общения с участниками в кулуарах! Кому не повезло попасть в первый поток, можно оставить заявку в лист ожидания. Подробности о программе на сайте ЛИЧНЫЕПОМОЩНИКИ.РФ
В ЧЕТВЕРГ И ПЯТНИЦУ ВЫСТУПАЮ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ
В четверг 30 мая на конференции «Анализ и управление в ИТ-проектах» компании Инфостарт https://event.infostart.ru/analysis_pm2024/
В пятницу 31 мая на конгрессе ИТ-директоров «Белые ночи» https://congress.spbcioclub.ru/
В обоих случаях будет краткое выступление в пленарной части и более обстоятельный мастер-класс в секционной.
Тематика выступлений - тайм-менеджмент, искусственный интеллект, наш ИИ-проект «Таймлист». Буду рад предметно пообщаться в кулуарах.
#ТМсовет: Поделитесь в комментариях - какие залежавшиеся лягушки вам удалось ликвидировать на этой неделе?
Читать полностью…
Интеграция стенограмм и автопротоколов в Битрикс24
Пользователям Битрикс24 теперь доступно использование стенограмм и автопротоколов от «Таймлист» прямо в интерфейсе любимой платформы.
Какие события, встречи, мероприятия есть смысл стенографировать в Битрикс24, и как это делать - расскажет сегодня в 17.00 директор по продукту «Таймлист» Игорь Винокуров на живом вебинаре.
Подключайтесь по ссылке: https://my.mts-link.ru/j/tmliga/1669532544
В День России выступить на ВДНХ перед руководителями ДоброЦентров - бесценно!
Читать полностью…
#ТМсовет:
Начинайте со съедения лягушки каждый день. Скоро ваши залежи лягушек растают, и жить станет гораздо легче!
#ТМсовет:
Вспомните – есть ли у вас Лягушки? Это маленькие, не требующие много времени, но неприятные и откладываемые дела.
Поделитесь в комментариях примерами ваших лягушек.
ВИДЕО ВЫСТУПЛЕНИЙ И ВЕБИНАРОВ
Друзья, я как-то очень мало и редко выкладываю видео с выступлений и вебинаров, думаю это нужно поправить. Провел инвентаризацию и почистил мой ютюб-канал www.youtube.com/glebarhangelsky, можно подписываться. Обращу внимание на свежие поступления:
«Тайм-менеджмент: как успевать жить и работать» — 1-часовое выступление по классическому тайм-менеджменту на форуме «Бизнес у моря» во Владивостоке. Останется в истории новым драматургическим ходом — скидыванием со сцены флипчарта. https://www.youtube.com/watch?v=VWVzLiZpw3M
«Тайм-менеджмент и искусственный интеллект: 5 принципов эффективного использования» — 1-часовое выступление на конференции «Инфостарт» в Петербурге. https://www.youtube.com/watch?v=dSmDeAO8DfA
«Усадьба Глеба Архангельского» — вебинар, на котором я рассказываю о задумке и текущем состоянии моего агротуристического проекта, особенно актуально с началом лета. https://www.youtube.com/watch?v=8wnzAfq-kEo
СЕГОДНЯ В 17.00 ВЕБИНАР «КАДРОВЫЙ ГОЛОД»
Рынок труда откровенно перегрет, не только в ИТ, но и в других отраслях. Ковидная и пост-ковидная «удаленка» многих подрасслабила — в офис идти не хотят, а из дома трудятся с заметно меньшей эффективностью. Привычные воронки отбора работают все хуже — еще несколько лет назад усиленная рекламным бюджетом вакансия на Хедхантер могла приносить интересные резюме неделю, а то и две; сейчас в лучшем случае день-два.
Что в этой ситуации делать руководителю бизнеса, топ-менеджеру, директору и менеджеру по персоналу? Очевидный и широко наблюдаемый ответ — заливать проблему деньгами. Впрямую, зарплатами-бонусами, и косвенно — все более изысканными льготами и соцпакетами.
Я верю в неочевидные, нелинейные бизнес-решения. Если делать «как все», то и результат будет «как у всех». Если искать свои особенные ходы и подходы к всеобщей проблеме — есть шанс найти более сильные, экономные решения.
За два десятилетия бизнес-практики я видел много таких неочевидных кадровых решений у клиентов, что-то изобретал сам для своих бизнес-проектов. Сегодня с 17.00 до 18.30 на бесплатном вебинаре «Кадровый голод» расскажу о четырех направлениях, в которых такие неочевидные решения стоит искать. Вебинар в «живом» формате, и как показывает опыт, участники чата могут подбрасывать очень интересные идеи.
Регистрируйтесь по ссылке: https://my.mts-link.ru/j/tmliga/1631860550
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ
Активно обсуждаются изменения в систему налогообложения (некоторые цитаты ниже). К усилению «прогрессивности» налогообложения все давно шло, для решения социальных задач это видимо неизбежно. Но вот тайм-менеджерский аспект предлагаемых реформ крайне смущает.
Я помню очень кривую, запутанную, неудобную налоговую систему поздних 90-х – ранних 2000-х, в которой было комфортнее всего любителям ловить рыбу в мутной воде, и которой нормальные люди избегали, как чумы, всячески скрывая доходы и личные, и корпоративные.
Я на себе и своих проектах видел и чувствовал облегчение, упрощение, прояснение нашей налоговой системы с годами. В 2013 году в моей международной программе EMBA, где мы все делали доклады на тему «Ваша страна как место ведения бизнеса», я показывал слайд «13% плоский подоходный налог; всего 6% за то, чтобы стать легальным долларовым миллионером». Я помню восхищение и аплодисменты аудитории, и чувство гордости за свою страну. Я помню, как в нашей рабочей группе Национальной предпринимательской инициативы впервые прозвучала идея сверх-простого налогообложения самозанятых, чтобы вообще ничего не нужно было декларировать и очень простой налог платился автоматически с банковского счета.
Предложения Минфина, к сожалению, абсолютная тайм-менеджерская катастрофа. Откат на десятилетия назад, к нашим 90-м и худшим образцам европейской и американской запутанности налогов, льгот, вычетов и сложносочиненных декларирований.
Как руководитель собственных проектов и бизнес-консультант, видевший системы управления в сотнях компаний, я глубоко убежден в исключительной важности и благотворности ПРОСТЫХ и ДОЛГОИГРАЮЩИХ правил, схем управления, ИТ-решений. Лучше простая и неказистая табличка с задачами и сроками, но стабильно заполняемая из года в год и стабильно рассматриваемая на планерках, чем лихорадочные метания от одного «навороченного» таск-менеджера к другому. Лучше пусть неидеальная, но предельно прозрачная менеджерам система мотивации («10% от маржи по большим проектам, 5% от выручки по маленьким»), чем нагромождение многоэтажных формул с зависимостью личного заработка от кучи различных факторов.
ПРОСТОТА и ПОСТОЯНСТВО правил – огромная ценность, а каждое как УСЛОЖНЕНИЕ, так и ИЗМЕНЕНИЕ правил и моделей управления и поведения – это огромные временнЫе и энергетические издержки на привыкание, овладение, переучивание, ошибки, нестыковки. А в налоговой сфере еще и – выработку жуликами новых форм жульничества, а налоговыми органами – новых форм борьбы с жульничеством, от которых постоянно страдают невинные и непричастные, пока система более-менее не устаканится.
Я уверен, что, если бы рабочая группа Минфина считала не только деньги, но и ВРЕМЯ миллионов граждан и компаний, которым предстоит «со всем этим жить», удалось бы найти гораздо более вменяемые способы перераспределения налоговой нагрузки.
📍 предлагается установить на уровне 18% ставку НДФЛ для годового дохода от 5 млн до 20 млн руб.
📍 ставку НДФЛ для годового дохода от 20 до 50 млн руб. предлагается установить на уровне 20%, свыше 50 млн руб. — 22%.
📍 семьям с двумя и более детьми и душевым доходом ниже 1,5 прожиточных минимумов будет предложен налоговый вычет для снижения их НДФЛ до 6%.
📍 предлагается ввести налоговые вычеты по НДФЛ для граждан при сдаче нормативов ГТО и ежегодной диспансеризации.
📍 также предлагается снизить порог годового дохода для применения повышенной ставки НДФЛ в 15% с 5 млн до 2,4 млн руб.
📍 ведомство предлагает увеличение порогов УСН по доходам до 450 млн руб. (на 2024 г. планка составляет около 265 млн руб.) и основным средствам до 200 млн руб. с одновременным введением обязанности по уплате НДС для налогоплательщиков с доходами более 60 млн руб.
📍 бизнесу будет предоставлена альтернатива по выплате НДС на его выбор: либо общий режим со ставкой 20% (10% для определенной категории товаров) и всеми вычетами, либо 5% НДС без права на вычеты при выручке 60-250 млн руб. и 7% при выручке 250-450 млн руб.
КАДРОВЫЙ ГОЛОД: как справляться с нехваткой и «дороговизной» людей
• Как повышать управляемость и дисциплинированность команды в эпоху всеобщей "бирюзы" и расслабленности?
• Как усилить систему нематериальной мотивации, позволяющую удерживать сотрудников не только деньгами?
• Как снизить зависимость ключевых процессов от персоналий руководителей и специалистов, сделать знания сотрудников подконтрольным нематериальным активом компании?
При внедрении корпоративного тайм-менеджмента мы придумывали и наблюдали очень много интересных подходов к вопросу «кадрового голода», не описанных в бизнес-книгах.
Мы решили обобщить этот опыт в однодневном открытом семинаре, который пройдет 20 июня в Москве в Президент-отеле. Покажем инструменты, помогающие существенно повысить эффективность работы с персоналом - отбор, найм, нематериальную мотивацию, удержание в компании. Получите подробную программу семинара по ссылке https://glebarhangelsky.ru/kadry
В четверг 6 июня с 17.00 до 18.30 проведу вводный вебинар, на котором поделюсь наблюдениями из области «кадрового голода» и расскажу подробно о том, что будем изучать на семинаре. Регистрируйтесь на вебинар по ссылке: https://my.mts-link.ru/j/tmliga/1631860550
ТМ-ЛАЙФХАК ДЛЯ КОНФЕРЕНЦИЙ
Выступил в Петербурге на конференции «Анализ и управление в ИТ-проектах» компании Инфостарт и на конгрессе ИТ-директоров «Белые ночи». Отличное плодотворное общение с ИТ-директорами, ИТ-специалистами, бизнес-аналитиками. Большой интерес к нашей технологии стенографирования и автопротоколирования совещаний «Таймлист».
Отмечу гениальное в своей простоте, эффективности и уважительности к времени решение, примененное компанией «Инфостарт». Между абсолютно всеми выступлениями заложены 10-минутные интервалы. Это позволяет:
1. Не сбивать график всего оставшегося дня, если выступающий немного выбьется из тайминга.
2. Дать время слушателям на неформальное общение и обмен визитками с выступающим.
3. Удобно переходить из секции в секцию, не мешая докладчикам, уже начавшим свое выступление.
Так что спасибо компании «Инфостарт» за развитие культуры тайм-менеджмента мероприятий в стране!
#ТМ-совет: Неделя ПЛАНИРОВАНИЯ ДНЯ ПО МЕТОДУ ГЛЕБА АРХАНГЕЛЬСКОГО
Создавайте жестко-гибкий план дня на бумаге. Это не отменяет электронных календарей и таск-менеджеров. Бумажный план дня — инструмент самоконцентрации и самофокусировки на главном.
Начинайте план дня с "Главного дела дня" — это приоритетная задача, которую вы намерены сегодня выполнить во что бы то ни стало, как бы ни менялись / сдвигались другие встречи и задачи.
Какое у вас "главное дело дня" сегодня?
#ТМ-совет:
Ставя цели, используйте конкретные, измеримые формулировки – «Повысить личный доход на 20% к сентябрю», «Снизить вес на 4 кг. в течение 2 квартала» и т.п.
Поделитесь в комментариях - какую цель легко удалось "оцифровать"? А какую - не очень?
МАРКЕТИНГОВЫЕ АГЕНТСТВА = ОРГАНИЗАТОРЫ КАСТ ДЕВ ИНТЕРВЬЮ / ФОКУС-ГРУПП
Друзья, есть ли у меня в подписчиках маркетинговые агентства, которые умеют хорошо проводить фокус-группы, «кастомер девелопмент» интервью и т.п. форматы с клиентами? Напишите мне в личный телеграм @arhangelskygleb, есть бизнес-тема.
#ТМ-совет: Используйте в стратегической картонке простую "логику жизненного баланса": 2-3 цели профессиональных (работа, бизнес, карьера и т.п.), 2-3 личных (саморазвитие, обучение, здоровье), 2-3 семейных (дети, недвижимость и т.п.)
Поделитесь в комментариях - на какую из этих трех главных областей (профессиональное, личное, семейное) меньше всего хватает времени?
«ДНЕВНИК ВПЕЧАТЛЕНИЙ» ИЛИ «МЕМУАРНИК»?
Аудиосовет «три в одном» - аудио, текст, краткое саммари.
https://api.timelist.ru/transcript?id=6654d2b308c6c2ec0aec98f8&orgid=65cefea79968591b68b7c9ae
Есть ли среди подписчиков кто-то, кто ведет мемуарник? Поделитесь в комментариях.
