2234
Глеб Архангельский. Помогаю людям и компаниям эффективнее управлять временем. Сайт www.glebarhangelsky.ru. Организовать выступление, корпоративный тренинг: +7 (916) 777-96-54.
#ТМ-совет: Целей в стратегической картонке должно быть около 7+-2. Это важнейшие достижения, которые вы по-настоящему хотите реализовать в ближайший год плюс-минус.
Поделитесь в комментариях самой значимой для вас целью из текущей стратегической картонки!
Небольшой фотоотчет о поездке во Владивосток. Заложил в план поездки пару «неделовых» дней и был вознагражден в полной мере. Кроме основной программы — выступлений на форуме Бизнес у моря и в ДВФУ, бизнес-встреч, — обстоятельно объехал с хорошим экскурсоводом остров Русский и облетел с клиентом на вертолете остров и город на закате.
Мой первый в жизни визит во Владивосток был в самый разгар «стройки к саммиту», один из следующих — с выступлением в недавно запущенном кампусе ДВФУ, и вот сейчас приятно видеть все это цветущим, развивающимся, привлекающим новые инвестпроекты и студентов из дружественных стран. Надо, конечно, бывать чаще, Владивосток дает совершенно особенную энергетику.
Друзья, один из подписчиков напомнил мне про жанр, который когда-то был в моих соцсетях - ежедневные тайм-менеджерские советы. Думаю к ним вернуться. Пример такого совета:
«Начинайте планирование дня со взгляда на вашу Стратегическую картонку с годовыми целями. Подумайте – «Какой шаг я могу сделать сегодня, чтобы достичь этих целей?» Выделите для этого шага качественное, не растасканное на мелочи, время в своем расписании».
Во Владивостоке, не в обиду другим приморским городам, как-то совершенно по-особенному чувствуется близость моря, оно совершенно интегрировано в город и его жизнь. Это вдохновляет и дает энергию на совершенно особенный дальневосточный тайм-менеджмент.
Его особенность состоит в том, что сначала отрабатываешь полноценный очень эффективный рабочий день без малейших прерываний, отвлечений и мелких беспокойств в мессенджерах, потом немножко выдыхаешь и дальше отрабатываешь еще один полноценный рабочий день в онлайне с Москвой. Очень эффективно, если ненадолго. 🙂
В среду выступаю на форуме «Бизнес у моря», который организует центр «Мой бизнес». А завтра в 17.00 лекция для студентов в ДВФУ, студенты других вузов также могут участвовать, но нужно зарегистрироваться не позднее 12.00 вторника по ссылке https://leader-id.ru/events/505335
ТАЙНЫЕ ЛОВУШКИ СОВЕЩАНИЙ
Как-то раз мы продали большой корпорации сложный тайм-менеджерский ИТ-проект «на нолик большей», чем нам было привычно, стоимости. Сначала страшно радовалиись, но потом стало понятно, что и жесткость спроса выросла вдесятеро по всем фронтам - требования к продукту, требования к документации, требования к точности и скорости реакций.
Для управления проектом у нас с заказчиком была еженедельная рабочая группа. Протокол по ней готовили сотрудники заказчика и присылали нам на подпись. И вот приносит как-то раз наш руководитель проекта мне очередной протокол. Я пробегаю его глазами, заношу ручку для подписи…
Стоп! Пункт 17: «Исполнитель обязуется дорабатывать свою надстройку для совместимости со всеми вновь выходящими версиями Microsoft Outlook».
Говорю менеджеру проекта - вы понимаете, на что вы нас сейчас почти подписали? На пожизненное рабство. В договоре у нас разработка и внедрение надстройки к Outlook версий 2003 и 2007, которые сейчас используются у заказчика. А здесь в невинном с виду, но вполне обязывающем и юридически значимом документе, мы почти согласились на бесплатную работу на всю оставшуюся жизнь.
Этот случай научил меня крайне внимательно следить за содержанием протоколов и резюме важных рабочих встреч. Нас часто просят посоветовать готовую форму для протокола совещания. Мы сделали специальную страничку, где ее можно скачать - по ссылке. Там же есть еще один полезный документ, чеклист для эффективной подготовки совещаний. Скачивайте и пользуйтесь!
https://glebarhangelsky.ru/obrazec-protokola-rabochego-soveshchaniya-rukovoditelya-skachat
ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ СТРАНЫ
С удовольствием читал репортажи с инаугурации Президента моих друзей и хороших знакомых – губернаторов, ректоров, руководителей бизнес-объединений. На фоне праздничных эмоций немного ушел в тень важный программный документ – Указ «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года и на перспективу до 2036 года», опубликованный в день иннаугурации.
На семинарах я учу предпринимателей – всегда докапывайтесь до первоисточника, читайте первоисточник. Сухая табличка с сайта целевого для вашей отрасли федерального министерства гораздо полезнее для понимания, в какую сторону развивать ваш бизнес, чем сотни дискуссий в соцсетях.
Так что рекомендую руководителям и предпринимателям внимательно просмотреть указ, особенно в части ваших отраслей и направлений деятельности. Полный текст документа по ссылке http://kremlin.ru/events/president/news/73986
Одна из важнейших задач – разработка и внедрение отечественного программного обеспечения. Обратите внимание, что задача импортозамещения ПО ставится не только для госкорпораций, но и в целом для российского бизнеса. Надо заметить, что за прошедшие 3-4 года 90% наших тайм-менеджерских проектов в компаниях было реализовано именно на российских ИТ-решениях. В лидерах Битрикс24 и Яндекс-трекер, в обоих есть весь необходимый функционал для корпоративного тайм-менеджмента по нашему методу.
Кстати, завершаем тестирование интеграции нашего сервиса автостенографирования «Таймлист» в Битрикс24, скоро объявим официально.
«УСАДЬБА ГЛЕБА АРХАНГЕЛЬСКОГО» ОТКРЫВАЕТ ДВЕРИ
В моем агротуристическом проекте в Тверской области есть мини-глемпинг - модуль-дом повышенной комфортности, расположенный в уединенной роще с видом на луга и лес.
В прошлом сезоне он работал в режиме «для себя и ближайших друзей и клиентов». Отлаживались технические нюансы, нарабатывались сценарии эффективного отдыха и переключения, делались первые посадки малины и других ягодных.
С наступающего сезона мы открываем мини-глемпинг для туризма. В садах, расположенных в трех минутах пешком от глемпинга, этим летом рассчитываем на первые урожаи клубники и малины. Так что гостю Усадьбы будет не только интересно, но и вкусно.
В среду с 16.00 до 17.30 проведу из мини-глемпинга вебинар, на котором:
1. Покажу как все устроено - что и как устроено в модуль-доме, какие из него виды, как сочетаются уединенность с безопасностью
2. Расскажу о сценариях содержательного отдыха в Усадьбе - попастись в малине, пройти мастер-класс косьбы косой и других сельских занятий, посадить плодовое дерево на память
3. Дам небольшой обзор окружающих достопримечательностей - озеро Волго, святой источник 1539 года и т.д.
Регистрируйтесь по ссылке https://my.mts-link.ru/j/tmliga/196223283
Также посмотрите ленд мини-глемпинга, на нем есть базовая информация, которую я подробнее раскрою на вебинаре. Там же есть контакты, по которым можно связаться с нами и запланировать визит https://gleb.land/moduldom/
Весенний обход садов и постановка задач в Усадьбе Глеба Архангельского. Задачи в этом году под диктофон и расшифровку Таймлистом
Читать полностью…
УМНЫЕ ИНВЕСТИЦИИ
Провел на днях небольшую гостевую лекцию для персональных инвестиционных менеджеров Тинькофф-Инвестиции. Я сам активно пользуюсь и услугами банка, очень ценю их быстрые и удобные физлицовые сервисы, и услугами инвестиционного блока. Как раз познакомился «оффлайн» с моим личным инвестиционным менеджером. Очень приятно было видеть полный зал активных, включенных, энергичных людей, задающих толковые и правильные вопросы.
Поговорили не только о тайм-менеджменте, но и о жизненных стратегиях, и об инвестициях. Поделился моим инвестиционным опытом и моей «Т-образной стратегией» формирования инвестиционного портфеля, которую обычно даю на семинарах.
Встречу организовывало спикерское бюро Светланы Даниловой @topspeaker_ru, все было подготовлено и проведено на высшем уровне! Можно обращаться к коллегам для организации моих выступлений, либо писать напрямую по контактам, указанным на моем сайте www.glebarhangelsky.ru
НОВЫЕ ТМ-КЛУБЫ
Друзья, здравствуйте!
У на с в тайм-менеджерском движении ЛИГА «ВРЕМЯ» в апреле открывается несколько новых ТМ-клубов, бесплатных кружков саморазвития для взрослых на тему управления временем, самоорганизации, достижения целей. Тема первой встречи традиционно «Планирование дня в изменчивом мире». Не забудьте зарегистрироваться перед посещением встречи!
ТМ-клуб «Краснодар» 23 апреля - 18:30 Ведущий: Ирина Карпова
https://vk.com/wall139587571_500
ТМ-клуб «Екатеринбург» 23 апреля - 19:00 Ведущий: Александр Иванов
https://vk.com/wall27698148_821
/channel/dom_project/519
ТМ-клуб «Нижний Новгород» 24 апреля - 19:00 Ведущий: Евгений Ушаков
https://vk.com/eugene.ushakov
ТМ-клуб «Бали» 25 апреля - 10:00 Ведущий: Алекс Мишенин
/channel/Balibizness/3382
ТМ-клуб «КРД» г. Краснодар 25 апреля - 16.00 Ведущие: Лариса Бабушкина и Сергей Докучаев
https://vk.com/wall546096528_149
ТМ-клуб «Казань» 27 апреля - 11.00 Ведущий: Лидия Федорочева
https://m.vk.com/wall6961578_9839
Тайм-менеджментом нельзя заниматься в одиночку!
Давайте практиковать вместе - выбирайте ТМ-клуб в вашем городе и приходите на встречу!
Актуальный список встреч всех ТМ-клубов Лиги "Время" вы всегда можете найти на сайте движения: https://tmliga.ru/event
Как создается единственный в России сервис по автопротоколированию, способный работать без "облаков", в закрытом информационном контуре предприятия?
Опубликовали статью на VC (https://vc.ru/u/2422757-taymlist/1123388-kak-sozdaetsya-edinstvennyy-v-rossii-servis-po-avtoprotokolirovaniyu-sposobnyy-rabotat-bez-oblakov), в которой подробно рассказали о том, как работает сервис «Таймлист», как его создавали и развиваем, какие технологические решения закладывали в архитектуру.
Чтобы увидеть "Таймлист" в действии и лучше понять, как использовать стенографирование и автопротоколирование в ваших бизнес-процессах, вы можете записаться (https://www.timelist.ru/form?utm_source=ezhednevnik&utm_campaign=15.04) на демо-встречу.
КАК ОСТАВАТЬСЯ ЭФФЕКТИВНЫМ ПРИ РАБОТЕ ИЗ ДОМА
Ковидные и пост-ковидные годы существенно увеличили время нашей работы из дома. Это касается и наемных работников корпораций, и бизнесменов, и тем более фрилансеров. Однако бывает непросто сохранить продуктивность и концентрацию в домашней обстановке.
Вот несколько советов, как не расслабиться и оставаться эффективным при удаленной работе:
1. Создайте свое рабочее пространство
Выделите определенное место в доме, которое будет служить вашим рабочим кабинетом. Оно будет ассоциироваться с работой, и вы сможете лучше сконцентрироваться на профессиональных вопросах. В поездках, командировках выбирайте рестораны и кафе более деловые по стилистике. Очень хорошо работается в лобби приличных 4-5-звездочных отелей.
2. Четко организуйте свой режим работы
Определите время начала и окончания рабочего дня, перерывы на отдых. Жестко придерживайтесь этого графика, даже жестче, чем в классическом офисе.
3. Избегайте отвлекающих факторов
Постарайтесь изолировать себя от домашних дел, членов семьи и социальных сетей на время работы.
4. Планируйте свой рабочий день
Вечером накануне обязательно делайте жестко-гибкий план завтрашнего дня на бумаге и придерживайтесь этого плана.
5. Создайте внешние стимулы
Например, назначьте созвон с коллегами на 10 часов утра. Обсуждая рабочие вопросы, вы отлично включите и настроите мозг на рабочий день.
Образец человека масштабнейших целей и титанического трудолюбия для меня - Валерий Абиссалович Гергиев.
Помню как в студенческие года мы не пропускали ни одной премьеры Вагнера, когда Гергиев возрождал его оперы в России после 80-летнего перерыва. Мы покупали билеты на первый ряд самого верхнего яруса - цена была приемлемой для студентов, и видно было хорошо.
Опера «Аттила» моего любимого композитора Джузеппе Верди в Зарядье, дирижирует Валерий Гергиев.
ВЕЛИКИЕ ЦЕЛИ И ВЕЛИКИЕ УПРАВЛЕНЦЫ
Несколько лет назад я выступал в Пекинском университете авиации и космонавтики. Представлял только что вышедшее тогда китайское издание книги «Тайм-драйв». Так вышло, что выступление было 12 апреля. Я спросил студентов и преподавателей (их в зале было человек 150-200) – «вы знаете, чем замечателен сегодняшний день для вашей отрасли?» - Молчание и недоумение. – «А кто первым полетел в космос, вы знаете?» - «Армстронг?» - пара робких голосов. Это в университете авиации и космонавтики!
Не будем забывать наших героев. И Юрия Алексеевича Гагарина, сделавшего первый и самый рискованный шаг в неизведанное; и Сергея Павловича Королева, реализовавшего сложнейший управленческий, научный и промышленный проект, в котором любая мелочь, любой недосмотр могли привести к фатальному провалу. Вечная им память и слава, а нашим космонавтам и работникам отрасли – спасибо за перевалившее за сотню количество безаварийных стартов за прошедшие несколько лет. И конечно, новых целей и успехов!
ВЕБИНАР ПРО ЛИЧНЫХ ПОМОЩНИКОВ
Сегодня в 16.00 обсуждаем личных помощников - очень больную тему для многих руководителей. Как его не назови – личный помощник, секретарь, бизнес-ассистент – любому руководителю он крайне необходим. Регистрируйтесь на вебинар по ссылке https://личныепомощники.рф/webinar1
Чего мы хотим от личного помощника? Нужно, чтобы понимал нас с полуслова, толково разруливал сложные административные цепочки, был внимателен к «буквам и цифрам» в документах, грамотно выстраивал логистику встреч, безупречно соблюдал конфиденциальность, был дипломатичен и приятен в общении с важными для нас деловыми партнерами. Список желаемых качеств и навыков может быть бесконечным. Только где же такого найти?
Если у вас уже есть личный помощник и вы в достаточной степени ему доверяете, то ваш профессиональный альянс можно настроить и улучшить довольно простыми приемами. О том, как это сделать мы с Ольгой Стрелковой, моим соавтором по книгам «Госслужба на 100%», «Удаленка» и др., расскажем сегодня в 16.00 на вебинаре «Личный помощник как секретное оружие руководителя».
Участие бесплатно, регистрация здесь https://личныепомощники.рф/webinar1
Ссылка на вебинар придет в смс на телефон, указанный при регистрации.
#ТМ-совет: Неделя СТРАТЕГИЧЕСКОЙ КАРТОНКИ.
Заведите список ваших ключевых целей на текущий год - СТРАТЕГИЧЕСКУЮ КАРТОНКУ. Подберите такой носитель и место, чтобы эти цели чаще попадались на глаза. Например, картонную закладку в ежедневник, или заставку на вашем рабочем телефоне.
У кого уже есть стратегическая картонка - делитесь в комментариях, в каком виде она у вас заведена, и сколько в ней целей? Моя стратегическая картонка на фото — закладкой в пятибуке-мемуарнике. Вижу ее каждый вечер при планировании завтрашнего дня и внесении "главного события дня" в мемуарник.
Друзья, спасибо всем кто вчера проголосовал и высказался. Ежедневным ТМ-советам — быть! Начнем с понедельника. Еще один формат, который я хочу попробовать - АУДИОУРОКИ / АУДИОСОВЕТЫ. Нужна ваша помощь.
У нас в Таймлист недавно появился удобный формат, когда по одной ссылке вы можете прочитать краткое саммари, либо полный текст стенограммы, либо послушать аудио. Именно в этом формате задаю вопрос об аудиоуроках. Читаем либо слушаем по ссылке, высказываемся в комментариях!
https://api.timelist.ru/transcript?id=665030f608c6c2ec0ad24fec&orgid=65cefea79968591b68b7c9ae
ТАЙНЫЕ ЗНАНИЯ ТОЛЬКО ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
Создал закрытый канал про корпоративный тайм-менеджмент. Это особенная тема, актуальная только для руководителей, заинтересованных в повышении эффективности своих команд. Буду писать в него редко, около одного раза в неделю - делиться различными практическими инструментами. Вход в канал одобряется по заполнении квалифицирующей анкеты.
Первый пост в канале написал про самый простой, самый экономичный по усилиям и самый полезный шаг по упорядочению командного времени, который может сделать руководитель. Таблица-пустографка для практической реализации прилагается. Подписываться на закрытый канал по ссылке: /channel/timeinvestbot?start=opros
ТАЙМ-МЕНЕДЖЕРСКАЯ КУЛИНАРИЯ
Мое любимое блюдо в выходные дни - кислые щи «по тайм-менеджерски».
В чугунный горшок кладем: одну курицу, квашеной капусты, воды. Все количества на глазок. Вместо курицы можно любое другое мясо, лучше с костями. Ставим на 1.5 - 2 часа в печь. Вынимаем. Выжимаем сок одного лимона. Очень вкусно.
Совокупные времязатраты на «стояние у плиты» - минут 5.
КУРС ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА БЕСПЛАТНО!
В этом году мы запустили первую дипломную программу профпереподготовки по специальности «Корпоративный тайм-менеджмент» в Университете МИСИС. Нашей сверхзадачей было подготовить специалистов по отраслевому тайм-менеджменту: для врачей, инженеров, юристов и др.
На программу пришли серьезные люди с огромным профессиональным опытом. И вот наконец в мае есть возможность у каждого из них пройти короткий, но очень емкий и полезный онлайн-курс тайм-менеджмента из 5 занятий БЕСПЛАТНО. Занятия проходят онлайн с активным участием всех слушателей (обязательно включенное видео, звук и тишина в комнате), группы небольшие – от 5 до 10 человек, продолжительность – 1,5 часа, периодичность – 2-3 раза в неделю, как правило, вечером.
Можно записываться на курсы:
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ ЮРИСТОВ (ведет Иван Хайдуров, старший юрист по интеллектуальной собственности IT-компании Group-IB)
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ ГЛАВНОГО ВРАЧА (ведет Елена Горина, врач-невролог, организатор здравоохранения с 40-летним стажем)
ВОЕННЫЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ ОФИСНОЙ РАБОТЫ (ведет Денис Бекетов, кадровый офицер, награжден медалью ордена «За заслуги перед Отечеством», командир воинской части в зоне СВО)
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ HR-СПЕЦИАЛИСТОВ (ведет Василий Регентов, диреткор по персоналу группы компаний «Платформа)
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ ДЕВЕЛОПЕРА (ведет Антон Князев, основатель и гендиректор экспертной компании «Аксиома»)
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА (ведет Евгения Маркова, главный бухгалтер-начальник Управления Казначейства Отделения СФР по республике Якутия)
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ СУДЕБНОГО ЭКСПЕРТА (ведет Лилия Дубровина, исполнительный директор ООО «Строительно-кадастровая группа «Вектор»)
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА ПРОЕКТА (ГИП) В СФЕРЕ СТРОИТЕЛЬСТВА (ведет Мария Бабушкина, гендиректор ООО «Строительно-кадастровая группа «Вектор»)
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ IT-ПРОЕКТОВ (ведет Игорь Осипов, руководитель направления решений для производства «Райтек ДТГ»)
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ МАСТЕРОВ ПРОИЗВОДСТВА (ведет Андрей Савельев, внутренний тренер производственного персонала АО «Машиностроительный завод»)
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ РЕГИОНАЛЬНЫХ ИНВЕСТ-АГЕНТСТВ (ведет Христина Спасская, действующий руководитель Агентства инвестиционного развития Тверской области)
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ В ТОВАРНОМ БИЗНЕСЕ НА МАРКЕТПЛЕЙСАХ (ведет Алексей Рощин, серийный предприниматель, опытный организатор торговли авторскими товарами на маркетплейсах)
Не затягивайте с записью, многие курсы стартуют уже на этой неделе, остальные – не позднее следующей. Записываться по email info@tmliga.ru В теме письма написать название курса, на который хотите попасть, внутри письма – пару слов о себе (имя, фамилия, кем работаете, почему заинтересовались курсом). Ответ на заявку придет в течение 1-2 рабочих дней.
Если вы не юрист, не главврач, не бухгалтер и не мастер цеха, т.е. не попадаете ни в одну из категорий разработанных курсов, обязательно сходите на ВОЕННЫЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ ОФИСНОЙ РАБОТЫ. Удивительное сочетание спокойствия и здравомыслия придумали военные специалисты для гражданских. Все приемы и упражнения на этом курсе одновременно и бодрят, и успокаивают.
С ДНЕМ ВЕЛИКОЙ ПОБЕДЫ!
Перечитываю материалы по дедушке, Василию Ивановичу, которые удалось добыть в архиве Минобороны - за что был награжден медалью «За боевые заслуги», как был направлен на курсы младших командиров и т.д. Живая история войны и победы в документах.
От его отца, моего прадеда, Ивана Никитовича осталась одна-единственная фотография довоенных времен и лаконичная «карточка учета потерь» - телефонист, погиб в сентябре 1941-го.
Если у вас есть воевавшие родственники, кроме поиска на сайтах «Память народа» и «Подвиг народа» обязательно напишите запрос в центральный архив Минобороны, и если родственник состоял в партии - в РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории). Если сохранились личные дела, могут открыться драгоценные подробности, не сохраненные или неточно переданные семейным преданием.
И еще, обязательно опросите старших родственников, которые что-то еще помнят, под диктофон. Каждая незначительная деталь может оказаться драгоценной для поиска информации.
ХРИСТОС ВОСКРЕСЕ!
«Ныне празднуем само воскресение, не ожидаемое еще, но уже совершившееся и примиряющее собой весь мир. Поэтому иные пусть принесут какие ни есть другие плоды, и всякий пусть предложит времени свой дар – дар праздничный, большой или малый, но духовный и Богу угодный, сколько у каждого достанет на то сил».
РЕЗЮМИРУЮЩЕЕ ПИСЬМО И ЗАЧЕМ ОНО НУЖНО
Когда я учился в международной программе Executive MBA, я отметил одну полезную особенность западной бизнес-культуры. Обязательность того, что они называют follow-up letter, то есть резюмирующее, закрывающее письмо.
В любых коммуникациях, будь то официальное совещание или неофициальное обсуждение на банкете нового проекта, человек, желающий продолжения этого процесса, обязательно пишет резюмирующее письмо. Например:
«Здравствуйте, уважаемый Джон. Мы вчера очень мило с вами пообщались на банкете после гостевой лекции директора Metropolitan Opera. Хочу зафиксировать, что мы обсуждали, о чем договорились…», – и краткий перечень обсужденного и договоренного.
Это фантастически полезная традиция! Очень дисциплинирует всех участников переговоров. У всех на руках есть текст, протокол, к нему всегда можно вернуться и увидеть, что обсуждали.
Также в деловой культуре принято на эти письма кратко отвечать. «Окей, согласен. Принято, взяли в работу, движемся дальше». Тогда контрагент понимает, что резюмирующее письмо принято, по нему нет возражений или дополнений (или есть какие-то дополнения), и с этим можно дальше работать.
И, конечно, это резюмирующее письмо очень важно и полезно сохранять, подшивать его в CRM-систему, в систему документооборота – туда, где оно точно будет обнаружено в нужный момент.
ЧЕМ ПОРАДОВАТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ?
В работе личного помощника есть одно преимущество: ты всегда на связи с первым лицом и имеешь к нему прямой доступ. Далеко не каждый топ-менеджер в компании может этим похвастаться. Как это преимущество можно использовать? Например, можно выговорить себе какие-то привилегии, бонусы и пр.
Ни один руководитель не будет кого-то премировать или повышать просто так, «за красивые глаза». Надо что-то предложить – взять на себя дополнительный рабочий функционал, решить сложную задачу, чем-то облегчить его жизнь. Тут опять у личных помощников преимущество – они всегда знают, что беспокоит руководителя. Но редко этим пользуются.
Какие именно навыки стоит освоить секретарям и личным помощникам, чтобы получить премию или повышение зарплаты, мы с Ольгой Стрелковой, моим соавтором по книгам «Госслужба на 100%» и «Удаленка», расскажем сегодня на вебинаре в 17.00. Участие бесплатно, регистрация обязательна. Зарегистрироваться можно ЗДЕСЬ https://my.mts-link.ru/j/tmliga/135155344
НЕТ ПРЕДЕЛА СОВЕРШЕНСТВУ
Хорошие личные помощники иногда способны творить чудеса: назначать встречи с «неназначаемыми» людьми, организовывать командировки хоть в Северную Корею, хоть на Северный полюс с максимальным комфортом, понимать руководителя с полуслова, проводить информационную разведку не хуже профессионального промышленного шпиона…
Но чаще мы наблюдаем уровень профессионального мастерства – «как обычно». То важное сообщение потеряно, то ошибка в документах пропущена, то важный посетитель встречен в приемной с недопустимой небрежностью. И все это при достаточной степени усердия, старательности, работоспособности. Обидно. Что делать? Как развивать и совершенствовать свои профессиональные навыки? Как понять, что и зачем нужно подправить в своем образе действий на работе?
О секретах профессии личного помощника и значимости профессионального альянса «руководитель – личный помощник» мы с Ольгой Стрелковой, моим соавтором по книгам «Госслужба на 100%» и «Удаленка» расскажем на вебинаре 23 апреля, вт, в 17.00. Участие бесплатно, регистрация обязательна - https://my.mts-link.ru/j/tmliga/135155344
О ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ АЛЬЯНСАХ
Один из самых недооцененных профессиональных альянсов – это тандем «руководитель – личный помощник». Персональные ассистенты – это «бойцы невидимого фронта», на которых завязано очень многое в жизни и работе руководителя.
За стандартным функционалом – документооборот, организация встреч, ведение расписания – скрывается множество деталей и нюансов, критичных для достижения стратегических целей. Подзамешкались с важными письмами или ответами на важные письма – раз и пролетели мимо большого заказа. Забыли кому-то значимому послать цветы к празднику – раз и потеряли «системообразующие» деловые отношения. Недостаточно точно «отвесили» знаков уважения согласно протоколу ожидающим в приемной – заработали плохую репутацию на ровном месте.
О «тонких настройках» профессии личного помощника, возможностях профессионального развития для личных помощников и, конечно, гармоничном профессиональном альянсе помощников и руководителей мы с Ольгой Стрелковой, моим соавтором по книгам «Госслужба на 100%», «Финдрайв» и «Удаленка», поговорим 23 апреля в 17.00 на вебинаре «Профессиональный альянс «руководитель – личный помощник». Участие бесплатно, обязательна регистрация.
ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИЮ - https://my.mts-link.ru/j/tmliga/135155344
ЕСЛИ У ВАС 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ
Если в вашей компании используется 1С: Документооборот, у меня для вас отличные новости. В 1С:ДО теперь доступно стенографирование и автопротоколирование встреч с помощью искусственного интеллекта «Таймлист».
Прямо внутри сущности «Мероприятие» вы можете подгрузить аудиозапись совещания, клиентской встречи, собеседования - и получить стенограмму и автопротокол (краткое саммари). Когда это очень полезно:
1. Для совещаний, у которых нет человека, ведущего протокол (личного помощника, секретаря и т.п.). Участники получат автопротокол и не забудут, кто что должен будет сделать.
2. Вы хотите, чтобы кто-то из не присутствовавших на встрече был в курсе происходящего. Аудиозапись встречи никто слушать не будет - а вот стенограмму по диагонали может пробежать. Это очень ценно, когда клиент / соискатель / подрядчик… передается по цепочке ваших сотрудников. Например, клиент провел продающую встречу, инженер - техническое диагностическое интервью, менеджер проекта - установочную встречу по проекту. Всем участникам этого процесса полезно видеть стенограммы встреч коллег.
3. У вас растянутые во времени продажи / проекты. Через месяц, два, три и ваши сотрудники, и сотрудники клиента забыли 80% обсуждавшегося. Вернуться и посмотреть, кто о чем договаривался, кто кому что обещал, бывает крайне полезно.
Скачивайте подробную презентацию этого решения и смотрите видео-инструкцию на странице https://www.timelist.ru/1cdo
ЕСТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО. Десяти первым оставившим заявку на странице https://www.timelist.ru/1cdo с промо-кодом ЕЖЕДНЕВНИК мы дадим возможность бесплатного пилотирования:
1. Выделим 20 часов расшифровок совещаний бесплатно.
2. Проведем бесплатно вводное онлайн-обучение, как пользоваться стенограммами и автопротоколами.
3. Подскажем, эффективность каких процессов в компании можно существенно повысить с помощью стенограмм.
ОСТАВЛЯЙТЕ ЗАЯВКУ С ПРОМО-СЛОВОМ «ЕЖЕДНЕВНИК» НА СТРАНИЦЕ https://www.timelist.ru/1cdo . Как человек, стенографирующий практически все мои встречи с сентября прошлого года, скажу - ваша жизнь никогда не будет прежней. Вы не будете представлять, как вы работали раньше без этого.
ОТКРЫТИЕ УКСУСА
У меня небольшое личное кулинарное открытие - уксус. Как-то его раньше совершенно не было в моей кулинарной картине мира. Ну, максимум, что-то там бальзамическое на салате. И в советском детстве в него макали пельмени. Все.
И вот в каком-то контексте о том, как важно есть много клетчатки, ешьте клетчатку, овощи ешьте - а я абсолютно равнодушен к овощам, мой любимый овощ - это стейк слабой прожарки, - я заметил рекомендацию - окунать овощи в уксус, и перечень, какие уксусы бывают.
Оказалось, это фантастически полезный совет, и в природе есть уксусы из чего угодно. Яблочный, грушевый, гранатовый, из красного вина, из белого вина - это только то, что я нашел в ближайшем супермаркете. И да, овощи после погружения в уксус становятся гораздо вкуснее и дневную норму клетчатки можно набирать удобнее.
Тут я вспомнил поездку на Афон - во всех монастырях, где мы обедали, на столах стояли плошки с уксусом, в него в основном макали сладкий красный лук, который лежал на общих тарелках в центре стола. И записки Адама Олеария о путешествии в Россию в XVII веке, где он отдельно отмечает любовь русских макать что угодно в уксус и добавлять уксус в самые разные блюда.
Разумеется, как владелец небольшого агротуристического проекта, ожидающий в этом году первый урожай малины и клубники, я намерен обязательно заняться производством собственных уксусов.
ЛЕКТОРИЙ ДЛЯ СВОИХ
Выступил в Министерстве науки и высшего образования РФ в формате внутреннего лектория для сотрудников. Замечательная традиция, которую практикуют продвинутые организации – регулярно встречаться в неформальной обстановке с экспертами, обсуждать актуальные вопросы менеджмента, корпоративную культуру, новые веяния и др.
Руководителям исключительно полезно общаться не только в режиме формальных совещаний, планерок, но и в таких содержательных клубных жанрах. Очень помогает лучшему пониманию друг друга, рождению новых идей, стратегическим «прорывам», в итоге – более быстрому и менее бюрократизированному решению рабочих вопросов.
Получил большое удовольствие от общения с участниками!
Чтобы пригласить меня выступить в аналогичном формате в вашей организации, свяжитесь с моими помощниками по контактам, указанным на www.glebarhangelsky.ru
ИДЕАЛЬНЫЙ ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК
Если вы руководитель – без личного помощника ваша жизнь просто невозможна. Но наши «руководительские» ожидания от работы помощника или секретариата не всегда оправдываются. То поставленные задачи не выполнятся, то документы в нужный момент не найдутся. То важному партнеру отправят слишком прямолинейное и не слишком вежливое сообщение, то неважному посетителю включат зеленый свет и постелят красную дорожку. И все эти мелкие косяки крадут нашу энергию, отвлекают наше внимание от реально важных вопросов.
О том, как улучшить, настроить, усилить профессиональный альянс «руководитель – помощник» мы с Ольгой Стрелковой, моим соавтором по книгам «Госслужба на 100%», «Удаленка» и др., расскажем в среду, 10 апреля, в 16.00 на вебинаре «Личный помощник как секретное оружие руководителя».
Участие бесплатное, регистрация по ссылке: https://личныепомощники.рф/webinar1
