57857
Работа в Google Таблицах. Кейсы, решения и угар. контакты: @namokonov @r_shagabutdinov @IT_sAdmin оглавление: goo.gl/HdS2qn заказ работы: teletype.in/@google_sheets/sheet_happens чат: @google_spreadsheets_chat
Опять парсим WB, готовое решение
Мы ведём канал уже шестой год, поэтому заранее предвидим ваш вопрос "а как спарсить все данные из объекта".
Мы подготовили готовую Таблицу со скриптом, на листе "что парсим" вводите номенклатуры, которые будем загружать и отмечайте их флажками, далее запускайте скрипт из меню с 🔥
Таблица
PS Массив stocks с остатками по размерам сейчас пустой, если найдете способ его заполнить - поделитесь в комментариях :)
Несколько удачных ответов GPT в нашем чате
Недавно мы выложили Таблицу из которой вы можете отправлять свои запросы к GPT.
Помимо этого мы подключили к GPT нашего телеграм-бота и несколько дней спрашивали разное. Особенно неплохо у модели получается писать небольшие скрипты на Google Apps Script. Ответы не всегда абсолютно точные, но годятся для обучения.
Несколько примеров:
Код для google apps script: сделать первую БУКВУ строки заглавной t.me/google_spreadsheets_chat/287379
Скрипт, который вставит диаграмму в таблицу google apps script и объясни как он работает t.me/google_spreadsheets_chat/285572
Напиши apps script переноса данных с одного листа таблицы на другой по условию, по условию, что таких данных еще нет во втором листе t.me/google_spreadsheets_chat/285575
Напиши скрипт на google apps script, который удалит все красные строки через batch sheets api t.me/google_spreadsheets_chat/286854
🔩 Таблица с кодом, в которой вы можете попробовать сами
Извлечение данных из чипов?
Вот какую красоту обещают добавить в Таблицы - извлечение данных из чипов. Например, владельца документа/таблицы, дату создания, автора последних изменений.
Как считаете, баловство или вам в работе такая возможность действительно поможет?
Обращаемся к GPT3 из Таблицы
Друзья, взрыв популярности ИИ не прошёл мимо нас, сегодня показываем Таблицу с интерфейсом для обращения к API GPT3. На GPT3 базируются модели искусственного интеллекта, на данный момент из API можно обращаться к четырем моделям (самой современной, которую выложили недавно - нет, но и текущие что-то могут, смотрите гифку).
Чтобы заработала Таблица для обращения к ИИ:
1) Копируем Таблицу себе
2) Регистрируемся и получаем API-ключ (с российской симкарты может не получиться, можете попробовать через виртуальную), ключ вставьте в редактор скриптов
3) Во второй строке скопированной Таблицы выбираем модель и пишем вопрос в "prompt". Максимальное количество токенов, это что-то вроде смысловых единиц в вопросе и ответе, для text-davinci-003 это 4000, для остальных моделей - 2048. Если вместо ответа увидите ошибку про количество токенов - уменьшайте.
4) Запускаем: Скрипты > Отправляем запрос. Скрипт добавит в диапазон G:I ответ ИИ, либо ошибку, если что-то не так
Отдельно код лежит здесь, он небольшой и я снабдил его комментариями, чтобы можно было разобраться. Будут вопросы - пишите в наш чат.
Описание API GPT (сможете почитать про модели, токены, температуру, запросы)
Обращаемся к сократителю ссылок из Таблицы
👇 Делитесь интересными ответами в комментариях
Как сделать отчет понятным? 4 совета от эксперта
Простая истина для всех, кто делает на работе отчеты. Чем проще вы умеете подать информацию, тем больше вас ценит руководство. В этом помогает визуализация данных.
В Клубе анонимных аналитиков эксперт Алексей Колоколов делится бесплатными рекомендациями с теми, кто хочет сделать отчеты понятными и наглядными для управленцев.
1️⃣ 5 лайфхаков для работы в Excel
2️⃣ Топ-7 проблем с данными в отчетах
3️⃣ Чем отличаются разные виды отчетов
4️⃣ Как выбирать диаграммы по смыслу данных
Новые советы и лайфхаки по визуализации выходят на канале регулярно. Бывают бесплатные марафоны и мастер-классы для тех, кто хочет освоить новые профессиональные навыки, чтобы приносить больше пользы бизнесу. Подписывайтесь! /channel/analyst_club
#реклама
F2: переход к ссылке в формуле
Если курсор установлен на ссылке (на ячейку/диапазон) в формуле, и вы нажимаете F2 — то вы перейдете на этот лист, и диапазон будет выделен цветом (ровно как если в процессе ввода формулы перейти на другой лист и выделить диапазон).
Друзья, делитесь в комментариях к посту своими лайфхаками! Табличными и гугло-дисковыми тоже.
Ежедневно компании собирают большие объёмы данных, чтобы оценить состояние бизнеса и сделать прогнозы. Их интересует динамика продаж, качество продукции, эффективность сотрудников, конкуренты и т.д. Но сами по себе — без анализа и интерпретации — эти данные бесполезны. Поэтому навыки обработки, анализа и визуализации данных высоко ценятся на рынке.
По данным американского журнала Entrepreneur, 82% вакансий требуют свободного владения Excel, и таким специалистам платят на 17% больше.
Освоить Excel и Google Таблицы можно на онлайн-курсе «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» от Skillbox. Всего за четыре месяца вы научитесь автоматизировать работу с помощью скриптов и макросов.
Прямо сейчас у нас действует скидка на обучение. А также Skillbox предлагает рассрочку всем пользователям платформы. Необязательно платить всю сумму сразу, вы сможете разбить её на небольшие платежи и каждый месяц понемногу инвестировать в своё будущее.
Переходите: https://clc.to/0878HQ и приобретайте курс со скидкой со скидкой до 60% до конца января!
#реклама
Оглавление Таблицы скриптами
Друзья, привет!
В первом посте 2023 года решим классическую проблему – выведем список всех листов Таблицы вместе с ссылками на каждый лист.
Базовый скрипт. function sheets() {
//текущая таблица
const ss = SpreadsheetApp.getActive();
//определяем ссылку на текущую таблицу
const ssUrl = ss.getUrl();
//проходим по всем листам Таблицы в цикле и формируем массив [ссылка на лист, название листа]
return ss.getSheets().map(sheet =>
[`${ssUrl}#gid=${sheet.getSheetId()}`, sheet.getName()]);
}
Скрипт будет работать как пользовательская функция, просто вставьте =sheets() на лист в любую ячейку, как на скриншоте.
Хак, чтобы оглавление, которое выводится обновлялось почаще – передаём в функцию любой аргумент из листа, =sheets(k1), например.
Вставляем оглавление как значения при открытии Таблицы.
Добавляем код ниже.function onOpen() {
const arr = sheets();
const ss = SpreadsheetApp.getActive();
const sh = ss.getSheetByName('оглавление') || ss.insertSheet('оглавление');
sh.clearContents();
sh.getRange(1, 1, arr.length, arr[0].length).setValues(arr);
}
Вставляем оглавление гиперссылками (будет один столбец) при открытии Таблицыfunction onOpen() {
const arr = sheets().map(f => [SpreadsheetApp.newRichTextValue()
.setText(f[1])
.setLinkUrl(f[0])
.build()]);
const ss = SpreadsheetApp.getActive();
const sh = ss.getSheetByName('оглавление') || ss.insertSheet('оглавление');
sh.clearContents();
sh.getRange(1, 1, arr.length, arr[0].length).setRichTextValues(arr);
}
Друзья, с наступающим вас!
Посты, которые вспоминали в нашем чате (@google_spreadsheets_chat) чаще всего:
>> Крутейшая таблица с подсказками про query
>> Памятка по работе с условиями в формулах FILTER, QUERY, SUMIF(и аналогах)
>> Условное форматирование. Выделяем дубликаты и не только
>> Избранные посты нашего канала
>> Как посчитать
>> Памятка с советами, позволяющими ускорить работу документа
>> Памятка по условиям, с помощью которых можно отобрать (для функции SUMIFs/СУММЕСЛИМН, например) пустые и непустые ячейки
>> СОБИРАТОР 4.0
>> Важный скрипт. Связанные выпадающие списки из кэша
>> Считаем сумму по каждой строке / столбцу в формуле массиве
>> Народный Telegram бот❗️ Отправляем сообщения прямо из Таблицы
>> OR / AND в функции FILTER
>> ОТПРАВЛЯТОР 2.0
Создаём из Таблиц PDF и JPG и рассылаем в Телеграм по заданному расписанию
>> Объединяем любое количество диапазонов Таблицы в одной функции
>> ARRAYFORMULA для автоматической нумерации списков (счетчик)
>> ЗАПУСКАТОР – реагируем на изменения формул / Таблицы и запускаем скрипты
>> SUMIF для нескольких условий в формуле массива. Объединяем диапазоны с помощью амперсанда (&)
>> В правиле условного форматирования можно использовать данные другого листа.
Лучшие посты - 2022
Всего мы опубликовали чуть более 100 постов за этот год. Их всегда можно найти в нашем оглавлении, ну а сегодня решили выбрать для вас пачку хороших постов. Это не топ по просмотрам или по перепостам. А то, о чем мы - по нашей субъективной оценке полезности - решили напомнить. Вдруг кто-то пропустил что-нибудь полезное или присоединился к нам по ходу года.
Схватка двух ёкодзун. Сравнение Google Таблиц и Excel (ну ладно, это было перед НГ-2022, но все остальные посты точно из этого года)
Видео: Пользовательские числовые форматы в Google Таблицах
ВСТАВЛЯТОР: вставляем формулу / скрипт сразу же вставляет вместо неё значения
Условное форматирование + ВПР: выделяем цветом имена сотрудников из определенного отдела
Проектная диаграмма - Условное форматирование
ВПР-им с разных листов
Sheets Api, берём данные
Sheets Api 2, вставляем данные
Достаём ссылки на фотографии товара из карточки WB
Задача: посчитать количество значений (или что-то еще, не столь важно - мы рассмотрим на примере счета) в каждой строке одной формулой.
JOIN / TEXTJOIN по каждой строке в новых реалиях
Находим последнее значение с помощью XLOOKUP
Сумма по строке в новых реалиях, c условием
Задача: считаем нарастающий итог до заданного месяца и за заданный год формулой.
Дано: кривая и некрасивая выгрузка, где добавляются по 2 столбца на каждый месяц - деньги и штуки.
Мы хотим указывать в ячейках год и месяц и получать нарастающий итог за соответствующий период (с начала года и до выбранного месяца).
Как бы вы решали такую задачу?
Вот вариант решения:=SUM(QUERY(TRANSPOSE(FILTER($F3:$CW3;REGEXMATCH($F$2:$CW$2;"Деньги.*"&$B$1)));"limit "&MATCH($B$2;{"Январь" ; "Февраль"; "Март"; "Апрель"; "Май";"Июнь";"Июль";"Август";"Сентябрь";"Октябрь";"Ноябрь";"Декабрь"};0)))Схематично:=SUM(QUERY(TRANSPOSE(FILTER(строка с данными;REGEXMATCH(Заголовки;"Фиксированная часть заголовка.*"Номер года из ячейки)));"limit "&MATCH(Выбранный месяц в ячейке;{Массив с месяцами, чтобы получить номер выбранного};0)))С помощью REGEXMATCH выбираем только столбцы с заголовком "Деньги" (или "Штуки") и выбранным годом, между годом и штуками добавляем любой текст (.*), чтобы все месяцы попали в выборку.
Выборка формируется по этому условию с помощью FILTER.
Дальше транспонируем (делаем массив вертикальным), и с помощью QUERY и кляузы limit в ней получаем первые N значений (N определяется по порядковому номеру месяца - просто через MATCH / ПОИСКПОЗ определяем, каким по порядку в массиве названий месяцев идет выбранный пользователем месяц).
Ну и дальше суммируем это безобразие с помощью SUM / СУММ.
Таблица с формулой
Проверка данных стала наряднее!
Теперь:
— Правила настраиваются в боковой панели (как, например, условное форматирование). Боковая панель вызывается, как раньше, меню "Данные" (Data) — "Настроить проверку данных" (Data Validation).
Или Alt-D + V.
— Нажимаем Add Rule (Добавить правило), чтобы добавить новое правило, существующие правила видим в списке, можно наводить курсор на каждое и будет выделяться соответствующий диапазон. Удалить правило можно в его настройках, нажав Remove Rule, или по иконке с корзинкой в списке всех правил проверки.
— Если настраиваем выпадающий список со значениями не из диапазона, а прямо в проверке данных, то больше не нужно перечислять значения через запятую — они вводятся в отдельных полях, чтобы добавить новое, просто нажмите Enter.
— Вариантам в выпадающем списке (что из диапазона, что введенным в проверке) теперь можно присваивать цвета! Так что значения в ячейках выглядят более нарядно, если цвет несет какой-то смысл в ваших данных — легче считывать информацию.
Накопление с помощью onEdit(), из комментариев
Скрипт накопления для любой ячейки одного столбца (на гифке)
Скрипт накопления для выборочных ячеек (их указываете в коде)
Всем спасибо за комментарии и вопросы, друзья!
Как за 1 год вырасти в доходе до 250 тыс руб?
20 декабря Алексей Колоколов проведет вебинар, где поделится своим опытом. Он начинал с нуля в 2009, не умея программировать, зная лишь Excel. Теперь он признанный эксперт по PowerBI, у него за плечами 70 реализованных проектов для Siemens, Schneider Electric, Lego и др. Алексей издал 2 книги, преподает Business Reporting на МВА в США.
Кому будет полезен этот вебинар:
Новичкам в ИТ - узнаете, как на самом деле устроена индустрия BI-аналитики, оцените ваши перспективы
Специалистам с опытом работы с данными - поймете, как развивать свою карьеру в современных реалиях
За 1,5 часа успеем разобрать главные вопросы:
- За что заказчики готовы платить выше рынка?
- Какие навыки развивать, чтобы получить работу в Европе и Америке?
- Какой стек технологий выбирать (PowerBI, Tableau, Qlik, Open Source)?
- Какие зарплаты в России и Европе?
У Вас есть уникальная возможность получить ответы на свои вопросы от эксперта-практика.
Ждём Вас во вторник, 20 декабря 2022 года в 19:00 МСК! Регистрируйтесь по ссылке bit.ly/3PyecPe и получите запись интервью с Дата-инженером из Amazon.
#реклама
Как сделать данные в Excel наглядными и понятными
Подсказки, чек-листы и лайфхаки есть на канале Клуба анонимных аналитиков. Ведет его Алексей Колоколов, директор Института бизнес-аналитики и эксперт по визуализации данных.
Вот примеры постов:
❗️Топ-7 ошибок в формах отчетности и как их решить
/channel/analyst_club/210
❗️Как сделать каскадную диаграмму в старом Excel
/channel/analyst_club/417
❗️5 способов врать с помощью диаграмм
/channel/analyst_club/152
❗️Чек-лист для новичков: как проверить диаграмму
/channel/analyst_club/146
Но фишка канала не только в лайфхаках по Excel. Он про аналитику данных бизнеса и визуализацию, которая помогает управленцам. А это уже — новый уровень. Подписывайтесь! /channel/analyst_club
#реклама
Опять парсим WILDBERRIES: внутреннее API
Друзья, привет, показываем вам "пока еще рабочий" способ достать данные по товарам из закромов сайта WB.
У нас в 21 в 22 годах были примеры по парсингу данных из веб-страниц карточек товара, сейчас они уже работают частично из-за того, что WB часто меняет вёрстку своих страниц.
Сегодня расскажем и покажем, как обратиться в внутреннему открытому API WB (используется при наполнении страниц данными).
Запоминайте адрес: https://card.wb.ru/cards/detail?nm=
К нему добавляем номеклатуры товара через точку с запятой, например https://card.wb.ru/cards/detail?nm=140428476;139447779
Если перейдете из браузера по ссылке – увидите объект, в нём будут все аргументы по товару, которые можно достать: цены, скидки, название, размеры, цвета.
Чтобы работать с этим всем из Таблицы нам нужно написать скрипт, который обратиться по ссылке, распарсит содержимое, превратит его в массив строки / столбцы и вставит в нашу таблицу.
Показываем простой код, доставать будем не всё, а только название товара, цену со скидкой, рейтинг и количество отзывов и вставлять результат в Таблицу:function myFunction() {
const url = 'https://card.wb.ru/cards/detail?nm=140428476;139447779'
var response = UrlFetchApp.fetch(url);
response = JSON.parse(response).data.products;
var arr = [];
response.forEach(f => {
arr.push([f.name, f.salePriceU / 1000, f.rating, f.feedbacks])
});
const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Лист1');
sheet.getRange(1, 1, arr.length, arr[0].length).setValues(arr);
};
Уведомления: можно не только о комментариях, где вы отмечены, но и об изменениях.
Если вы хотите получать письма с уведомлениями об изменениях, вам сюда:
Инструменты - Настройки уведомлений - Отправлять, когда внесены изменения
Tools - Notification Settings - Edit notifications
Alt+T + N + E
Можно выбрать один из вариантов - ежедневное письмо-сводка или мгновенная отправка после изменений.
В письме будет ссылка на саму таблицу и ссылка на специальное окно с просмотром изменений (ячейки в нем выделяются цветом). Из него потом всегда можно перейти в обычный режим редактирования.
После ваших изменений уведомления, само собой, приходить не будут.
Ну а если выбрать "Уведомления о комментариях", то можно включить уведомления о всех комментариях (а не только тех, где вы отмечены). Или отключить все.
Как за 1 год вырасти в доходе до 250 тыс руб?
30 декабря Алексей Колоколов проведет вебинар, где поделится своим опытом. Он начинал с нуля в 2009, не умея программировать, зная лишь Excel. Теперь он признанный эксперт по PowerBI, у него за плечами 70 реализованных проектов для Siemens, Schneider Electric, Lego и др. Алексей издал 2 книги, преподает Business Reporting на МВА в США.
Кому будет полезен этот вебинар:
Новичкам в ИТ - узнаете, как на самом деле устроена индустрия BI-аналитики, оцените ваши перспективы
Специалистам с опытом работы с данными - поймете, как развивать свою карьеру в современных реалиях
За 1,5 часа успеем разобрать главные вопросы:
- За что заказчики готовы платить выше рынка?
- Какие навыки развивать, чтобы получить работу в Европе и Америке?
- Какой стек технологий выбирать (PowerBI, Tableau, Qlik, Open Source)?
- Какие зарплаты в России и Европе?
У Вас есть уникальная возможность получить ответы на свои вопросы от эксперта-практика.
Ждём Вас в среду, 25 января в 19:00 МСК! Регистрируйтесь по ссылке bit.ly/3wlJIXK и получите запись интервью с Дата-инженером из Amazon.
#реклама
Простой скрипт: убираем выпадающие списки (проверка данных) из выбранных ячеек
Друзья, после недавнего обновления в Таблицах стало нельзя просто выделить ячейки и удалить из них выпадающие списки либо правила ввода.
Если проблема для вас насущная, то воспользуйтесь нашим скриптом. Выделяете диапазон, запускаете скрипт через меню и проверка данных из диапазона исчезнет.
Скрипт нужно положить в скрипты Таблицы (Расширения > Apps Script).function onOpen() {
SpreadsheetApp.getUi()
.createMenu('Скрипты')
.addItem('Удалить проверку данных', 'del_dv').addToUi()
};
function del_dv() {
const range = SpreadsheetApp.getActiveRange();
range.clearDataValidations(); //добавиьте .clearContent(), чтобы очищать из ячеек значения
}
Господа, делитесь в комментариях простым скриптами с нами и с подписчиками.
Обновляем книжно-табличный обзор (renat_shagabutdinov/excellent_books">целиком он по ссылке).
Сегодня - две книги-сборника отдельных лайфхаков: одна по Excel, другая по Таблицам. Будут полезны всем - и новичкам, и продолжающим.
И одна книга по узкой теме, на которую, казалось бы, нечего написать на целую книгу - но на самом деле есть что: это книга про "таблицы" и списки Excel.
Spice Up Your Sheet Life
100 гугло-табличных лайфхаков на самые разные темы - от одного из главных экспертов. Форматирование, функции, сводные, диаграммы, скрипты - тут всего понемногу. И есть действительно нетривиальные вещи.
Бен дарит книгу за подписку на рассылку. Рассылку отдельно рекомендуем, кстати!
Ссылка на PDF.
MrExcel 2022: Boosting Excel
Книга на Амазоне
Новинка от одного из лучших авторов в теме Excel.
Книга позиционируется как дополнительный источник для тех, кто уже использует Excel и довольно интенсивно. Так как основ и структурного изложения по темам тут нет. Зато есть почти 130 приемов (даже больше, так как ко многим приемам есть дополнения).
Есть новшества Excel последних лет: LET, LAMBDA, ПРОСМОТРX, опции для совместной работы (как представления или история версий). Есть и Power Query и модель данных Power Pivot,
Много неочевидных вещей, как у всегда у автора - то, что зачастую не встретишь в других книгах.
Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables
Книга на Амазоне
Книга целиком посвящена "таблицам" Excel и их предшественнику - спискам. То есть тому инструменту, который в русскоязычной среде называют "умными таблицами", а в интерфейсе Excel - "таблицами" / tables.
Тут все детали про ссылки на таблицы, их взаимодействие, про изменение размеров таблиц, сортировку и фильтрацию, форматирование, использование как источник в простых сводных и Power Query и даже про работу с таблицами в VBA (макросах) и в Excel Online!
Перевод есть на сайте Сергея Багузина. Спасибо ему за эту работу! Сергей использовал в переводе свои скриншоты (!!) с русскоязычным интерфейсом.
Средний чек
Друзья, привет! Сделаем упражнение по расчету средних чеков для диапазона C3:C100. Посмотрите на этот диапазон на скриншоте.
Средний чек по всему диапазону
Считается очень незамысловато:=AVERAGE(C3:C100)
Формула посчитает только числовые значения в диапазоне, без пустых и без текстовых ячеек, то есть смело указывайте диапазон с запасом.
Накопительный средний чек
Посложнее, пишем формулу массива (за формулу спасибо Михаилу Cмирнову):=ARRAYFORMULA(IF(C3:C="";"";SCAN(0; C3:C; LAMBDA(acc; cur; acc + cur)) / SEQUENCE(ROWS(C3:C))))
Разбираем:
1) =ARRAYFORMULA(IF(C3:C="";""; формула будет работать только для заполненных ячеек в C3:C;
2) SCAN(0; C3:C; LAMBDA(acc; cur; acc + cur)) считаем сумму чеков для каждой ячейки от начала диапазона (подробно эту формулу разбирали здесь);
3) / SEQUENCE(ROWS(C3:C)) и делим сумму чеков для каждой строки на количество чеков от начала диапазона до этой строки (смотрите в G:G на скриншоте, вывел для наглядности функцию туда).
Для каждой ячейки получаем средний чек, столбцец E:E на скриншоте, ура.
Придумаете другие варианты - напишите в комментарии.
---
⭐️ Наш курс по Excel, Таблицам и скриптам: тыц
⭐️ Оглавление канала: ты-дыц
⭐️ Самый табличный чат на свете: бадабум
Не забываем про новые формулы – возьмём два столбца, которые выводит пользовательская функция (столбец с ссылками на листы и столбец с названиями листов) и превратим их с помощью BYROW в один массив с гиперссылками:=BYROW(sheets();LAMBDA(ROW;HYPERLINK(INDEX(ROW;0;1);INDEX(ROW;0;2))))
Спасибо Александру Иванову за идею.
🔥 Что-то непонятно – приходите в наш чат и задавайте вопросы.
Ведёте аналитику в Google таблицах, но их функционала уже не хватает для эффективной работы?
На курсе «Аналитик данных» от школы karpovꓸcourses за 5 месяцев вы научитесь всему необходимому для решения и автоматизации ваших рабочих задач.
Здесь вы не только изучите теорию, но и на практических кейсах отточите навыки работы со всеми актуальными инструментами для анализа данных.
В программу курса входят:
– Python и SQL
– Git и Airflow
– Теория вероятностей
– Статистика и A/B-тесты
– Продуктовая аналитика
– Визуализация данных в Tableau
Обучение построено на реальных задачах индустрии и проходит в формате буткемпа, когда максимум знаний даётся за минимальный срок.
Преподаватели — специалисты с опытом работы в топовых IT-компаниях, таких как VK, Яндекс.Go и Jetbrains.
Переходите по ссылке и записывайтесь на курс до 11 января — по промокоду GOOGLEDA36 вы получите скидку 10% на полную оплату курса.
Кстати, на сайте можно пройти бесплатную демоверсию.
#реклама
Как делать полезные для бизнеса дашборды: 5 советов от практика
Интерактивный дашборд помогает руководителю быстро делать выводы и принимать решения.
Но только если он разработан правильно.
Директор Института бизнес-аналитики Алексей Колоколов рассказал, как сделать дашборд понятным и наглядным.
1️⃣ Размещайте элементы диаграмм так, чтобы понять данные было проще. Например, легенду — над диаграммой.
2️⃣ Не перегружайте виджет кучей мер, выбирайте две важных. Остальные добавляйте во всплывающие подсказки.
3️⃣ Избегайте чрезмерной плотности диаграмм — это делает дашборд «тяжелым» и усложняет восприятие данных.
4️⃣ Не меняйте оси для одного и того же показателя, если он используется на нескольких диаграммах.
5️⃣ Ну и главное: выбирайте диаграммы не «для красоты», а по смыслу ваших данных.
В своем Клубе анонимных аналитиков Алексей Колоколов дает много рекомендаций для тех, кто работает с корпоративной отчетностью.
Подписывайтесь и учитесь делать дашборды, которые станут надежным пультом управления бизнесом: /channel/analyst_club
#реклама
Аналитика личных финансов: марафон для себя, а не для работы
Как навести порядок в личных финансах: 5 уроков от эксперта
Новогодний подарок от Института бизнес-аналитики — бесплатный марафон «Аналитика личных финансов». Чтобы каждый, кто обычно делает отчеты для заказчиков, позаботился о себе. И своих деньгах.
Марафон пройдет с 4 по 10 января. Вести уроки будет приглашенный эксперт по личным финансам. Вы научитесь:
▪️ распределять расходы не только по «шаблону в Excel»
▪️ заполнять свой бюджет за 1,5 часа в месяц
▪️ составлять финансовый план и модель семейного бюджета
▪️ анализировать личные доходы, расходы и накопления
▪️ визуализировать данные банковской выписки на дашборде
Марафон подойдет как для новичков, так и для тех, кто уже пытался вести свой бюджет. Проверенные техники, понятное изложение уроков и практические задания для отработки новых навыков. Все это — бесплатно.
Посмотреть программу и записаться на участие можно на сайте Института бизнес-аналитики: https://bit.ly/3WPWeKB
#реклама
Ежедневно компании собирают большие объёмы данных, чтобы оценить состояние бизнеса и сделать прогнозы. Их интересует динамика продаж, качество продукции, эффективность сотрудников, конкуренты и т.д. Но сами по себе — без анализа и интерпретации — эти данные бесполезны. Поэтому навыки обработки, анализа и визуализации данных высоко ценятся на рынке.
По данным американского журнала Entrepreneur, 82% вакансий требуют свободного владения Excel, и таким специалистам платят на 17% больше.
Освоить Excel и Google Таблицы можно на онлайн-курсе «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» от Skillbox. Всего за четыре месяца вы научитесь автоматизировать работу с помощью скриптов и макросов.
Skillbox предлагает рассрочку всем пользователям платформы. Необязательно платить всю сумму сразу, вы сможете разбить её на небольшие платежи и каждый месяц понемногу инвестировать в своё будущее.
Узнать подробнее о курсе и получить скидку до 60% в честь Нового года можно здесь: https://clc.to/l6W0zw
#реклама
Прокачайте свои навыки в программировании и узнайте всё о профессии SQL-разработчика на бесплатном онлайн-интенсиве Skillbox. Подключайтесь к прямым эфирам с 26 по 28 декабря в 19:00 по московскому времени: https://clc.to/_XIfyg.
● Научитесь работать с базами данных — и получите навык, необходимый каждому программисту.
● Поймёте, как оптимизировать рутинные задачи при помощи SQL-запросов и получить повышение.
● Прокачаете знания SQL.
● Узнаете, как стать более востребованным специалистом.
● Сможете использовать сложные конструкции SQL.
Разобраться в теме поможет профи — специалист по анализу данных, сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft Мкртич Пудеян. 8 лет работал специалистом по хранилищам данных в Tele2.
🎁 Всем зарегистрировавшимся пришлём на почту чек-лист базовых навыков по SQL, которые требуют на собеседованиях. Подключайтесь к прямым эфирам и используйте возможность получить сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox. В конце интенсива подарим участникам электронную книгу издательства МИФ.
#реклама
Минус на минус дает число: превращаем текст в число для дальнейших вычислений
Этот вопрос недавно поднимался в нашем чате, и мы решили рассказать об этом всем.
Если функция возвращает текст, то результат вычисления будет текстовым, даже если состоит только из цифр. Например, если мы извлекаем суммы из текстовой строки с помощью REGEXREPLACE, они не будут готовы к употреблению сразу - это будут текстовые значения. См. сумму в столбце B на скриншоте или в таблице по ссылке - там ноль, хотя внешне вроде бы числа извлеклись правильные.
Как превратить текст в число в Google Таблицах (и в Excel тоже)?
1 С помощью двух минусов. Два раза умножив текст на минус единицу, мы меняем тип данных, не меняя значения=--REGEXEXTRACT(...)2 С помощью функции VALUE/ЗНАЧЕН.
=ЗНАЧЕН(REGEXEXTRACT(...))3 С помощью еще какой-нибудь математической операции, не меняющей значение, например, умножения на единицу
=REGEXEXTRACT(...)*1
Читать полностью…
Простейший onEdit скрипт накопления с комментариями
Сегодня персонально ответим на вопрос Евгения из нашего чата и покажем простой скрипт для накопления суммы.
Работает так: вводим что-то в ячейку, скрипт проверяет, число ли это, проверяет в какую ячейку и на какой лист ввели и если все правильно, то добавляет это число к аккумулятору.
Код с комментариями:function onEdit(e) {
//определяем лист, который редактируется
const sheet = e.source;
//умножаем значение, которое ввёл пользователь на 1. чтобы преобразовать из текста в число
const value = e.value * 1;
//ЕСЛИ полученное значение число, ЕСЛИ пользователь ввёл его на "Лист1" и ЕСЛИ в ячейке "B1"
if (!isNaN(value) &&
sheet.getSheetName() == 'Лист1' &&
e.range.getA1Notation() == 'B1' && e.value) {
//ТО определяем ячейку накопленного итога
const range = sheet.getRange('B2');
//берём из нее значение
const old_value = range.getValue();
//и добавляем наше число к нему
range.setValue(e.value * 1 + old_value);
}
};
Таблица
И наш чат, в котором можно задавать вопросы, на которые мы иногда отвечаем даже на канале 😎
Если без авокадо с круассаном (или иероглифов, или огонька, или чего угодно еще) в оформлении таблиц никуда, можно использовать функцию CHAR / СИМВОЛ, которая возвращает символ по коду.
Как узнать, какой код у символа?
Можно просто ввести формулу, которая будет возвращать символы для всех номеров, например, до 150000:
=ArrayFormula(CHAR(SEQUENCE(150000;1)))Номер строки, в котором будет символ, и будет его номером. Запоминаем и используем в будущем.