google_sheets | Technologies

Telegram-канал google_sheets - Google Таблицы

57857

Работа в Google Таблицах. Кейсы, решения и угар. контакты: @namokonov @r_shagabutdinov @IT_sAdmin оглавление: goo.gl/HdS2qn заказ работы: teletype.in/@google_sheets/sheet_happens чат: @google_spreadsheets_chat

Subscribe to a channel

Google Таблицы

Непечатаемые символы в Документах

Анонс был давно, и вот наконец подвезли!

Вид - Показывать непечатаемые символы
View - Show non-printing characters
Ctrl + Shift + P

И наслаждайтесь - возможно, именно этого вам не хватало в Документах🤠

Читать полностью…

Google Таблицы

WB, достаём топ-100 товаров по запросу

Друзья, продолжаем тему про полезное для продавцов на сайте WILDBERRIES.

Недавно в нашем чате поделились ссылкой, с помощью которой можно достать топ-100 товаров по запросу:
https://search.wb.ru/exactmatch/ru/common/v4/search?appType=1&curr=rub&dest=-1257786&lang=ru&locale=ru&query=запрос&resultset=catalog

Мы взяли эту ссылку и создали таблицу, которая автоматизирует процесс выгрузки.

1) В ячейку B1 вводите свой запрос (например, веселые костюмы).

2) Запускаете скрипт из меню 🔥 и в Таблицу вставятся результаты запроса.

Одна строка - один товар. Сортировки нет, все вставляется так, как было в полученном объекте.

Мы вставляем все поля, кроме "__sort", "ksort", "time1", "time2", "dist", непонятно, что они означают, если что-то полезное - расскажите и мы их добавим.

Таблица с примером

PS Друзья, если знаете другие полезные ссылки для маркетплейсов - напишите в комментариях 😎

Еще наше:
Обращаемся к внутреннему API WB, получаем остатки на складах и немного информации по артикулам

Читать полностью…

Google Таблицы

renat_shagabutdinov/excel365together">Совместная работа в Excel (в Microsoft 365)

Можно ли колдовать с данными вместе в режиме онлайн в Excel, как в Таблицах?

Можно, но нужна подписка Microsoft 365 🤯 И тогда доступны представления (sheet views, своего рода индивидуальные фильтры, как filter views в Таблицах), ветки комментариев, работа над книгой в браузере в Excel Online (но там функционал ограниченный, хоть и обновляется регулярно).

Чтобы работать над документом одновременно с другими пользователями, рабочую книгу Excel нужно хранить онлайн. Это предполагает облачное хранилище, а именно OneDrive, OneDrive for Business или SharePoint Online (в перспективе к списку может добавиться Dropbox).

Подробности - в этом фрагменте из книги "Магия таблиц" - ну а ее выход ожидается через несколько месяцев, а пока можно подписаться о уведомление о выходе тут:
https://www.mann-ivanov-ferber.ru/books/magiia-tablic/

PS А еще мы активно занимаемся обновлением нашей книги про Google Таблицы. Внутри обязательно будет материал и про новые формулы и про Google скрипты. Напишем вам, когда она будет доступна.

Читать полностью…

Google Таблицы

Если вы хотите сменить профессию, но пока не определились, пройдите бесплатный тест на профориентацию. Его разработали методисты Практикума и МГУ с опорой на научный подход.

Это серьёзный тест, его цель — подобрать профессию, а не развлечь. За 30-40 минут вы ответите на развёрнутые вопросы о том, что вы умеете и что вам нравится. Мы проанализируем ответы и выясним,
— как и с чем вам больше нравится работать,
— в каком IT-направлении пригодятся ваш опыт и интересы,
— какие профессии стоит попробовать.

После теста можно бесплатно разобраться в основах профессий и решить практические задачи.
Для этого в курсах Практикума есть бесплатная вводная часть.

→ Пройдите тест бесплатно и узнайте, какая профессия в IT вам ближе.

#реклама

Читать полностью…

Google Таблицы

Экспресс-стажировка в Институте бизнес-аналитики

Как угадать желания клиента без четкого ТЗ? Как не опустить руки после того как вашу работу раскритиковали? Как повысить стоимость своей работы?

Ответы на эти вопросы вы получите на экспресс-стажировке от Института бизнес-аналитики (/channel/analyst_club), которая пройдет с 16 марта по 26 марта.

За 10 дней вы внедрите итерационный подход в свою работу. Если вы ищете клиентов, после экспресс-стажировки ваши тестовые задания будут на порядок качественнее того, что предложат конкуренты.

Если вы уже работаете с бизнес-заказчиками, сможете предлагать им лучшие решения, и этим привлекать новых клиентов.

Чему научитесь:

1️⃣ Быстро предлагать лучшие варианты решений даже без ТЗ.

2️⃣ Понимать, какие правки нужно внести в работу без вмешательства заказчика.

3️⃣ Грамотно оценивать объем работы и рассчитывать ее стоимость, чтобы потом не пришлось делать в 2 раза больше чем договаривались с клиентом.

За время стажировки вы сделаете резюме годового отчета и подготовите коммерческое предложение для заказчика. Получите обратную связь от кураторов и проведете работу над ошибками.

🏆 Авторы двух лучших работ получат по 10 000₽. Еще 3 самых удачливых стажера смогут обучиться у нас профессии аналитика данных бесплатно!

Стоимость:

Участие стоит 1000₽. Такая символическая плата нужна для вашей мотивации довести дело до конца. Будет нелегко, но спустя 10 дней вы сами будете удивлены результату.

Смотрите программу по ссылке: https://alexkolokolov.com/ru/study/expressinternship

#реклама

Читать полностью…

Google Таблицы

Ищем учеников на бесплатное обучение по созданию искусственного интеллекта с нуля. Опыт программирования не важен!🤖

Всего за 3 вечера под руководством Дмитрия Романова - основателя Университета Искусственного Интеллекта, лидера обучения AI-разработке в РФ, вы с легкостью напишете свой первый искусственный интеллект👨‍💻

Какие нейронные сети вы создадите?

▫️Классификация людей на входящих и выходящих из автобуса

▫️Обнаружение возгораний

▫️Оценка стоимости квартир

▫️Оценка резюме соискателей

▫️Прогнозирование стоимости полиметаллов

▫️Сегментация изображений самолетов

▫️Распознавание команд умного дома⠀

Лучше освоить навыки создания нейронных сетей вам помогут домашние задания с проверкой от кураторов.⠀

Приходите на бесплатное обучение и напишите искусственный интеллект за 3 вечера💪

Регистрация по ссылке

#реклама

Читать полностью…

Google Таблицы

Для тех, кто устал работать с непонятными отчетами в виде гигантских таблиц

Если вы делаете отчеты для руководства или принимаете стратегические решения на основании отчетов, вам будет полезен канал Клуб Анонимных Аналитиков. Он для тех, кому не безразлично, как выглядят цифры, и как они могут приносить пользу бизнесу.

Здесь вы найдете:

1️⃣ Лайфхаки и фишки для Excel и Power BI: /channel/analyst_club/562

2️⃣ Новости в мире визуализации данных каждую неделю: /channel/analyst_club/1113

3️⃣ Полезные материалы и чеклисты по визуализации: /channel/analyst_club/171

4️⃣ Рекомендации для роста в профессии: /channel/analyst_club/1114

5️⃣ Переверстки и разборы различных дашбордов: /channel/analyst_club/996

И много другое. Читайте пост с навигацией в описании канала и выбирайте интересное для вас.

Все подписчики канала могут общаться в отдельном чате, просить совета у коллег или помогать другим.

Подписывайтесь на канал, читайте другие посты и прокачивайтесь в визуализации данных: /channel/analyst_club

#реклама

Читать полностью…

Google Таблицы

Опять парсим WB, готовое решение (2.0)

(Таблица со скриптом, которая обращается к внутренней API WB и загружает информацию по товарам)

Привет, друзья. Ко мне в личку обратились с тем, что если выбирать слишком много артикулов (больше 100-200), то скрипт не работает.

Специально для случаев, когда нужно загрузить много данных, мы выпустили обновление нашей Таблицы по скриптом.

В редактор скриптов добавлен шаг (строка 1, показатель step), это количество артикулов, которые могут быть в одном запросе.

Сейчас шаг 100 и это значит, что если у вас будет 550 артикулов, то скрипт сделает 6 запросов по 100, соединит результаты и вставит их на лист.

Помимо этого в колонку "q" мы добавили общее количество артикулов на всех складах (получаем его из столбца stocks).

Пользуйтесь, пока ВБ окончательно не забанил гугловские IP 🙂

Обновленная Таблица

Читать полностью…

Google Таблицы

Курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» разработан экспертами-практиками. Все занятия максимально понятные и короткие. Обучение проходит полностью онлайн: практические задания проверяются удалённо, итоговая работа защищается в режиме реального времени. Для оказания поддержки существует Telegram-чат, где кураторы смогут подсказать или помочь в решении возникающих вопросов.

Всего за 4 месяца вы научитесь:
✔️ работать с комбинированными формулами и функциями;
✔️ группировать и фильтровать данные;
✔️ обрабатывать массивы данных и строить прогнозы на их основе;
✔️ работать с внешними источниками данных;
✔️ создавать собственные функции для решения нестандартных задач.

По окончании курса вы будете работать с числовыми данными на профессиональном уровне, повысите собственную производительность, сократите время рутинной работы и даже сможете претендовать на повышение — эффективный сотрудник стоит дороже!

Переходите: https://clc.to/Shxr5Q и приобретайте курс со скидкой 55% по промокоду "Промокод "SPRING".

#реклама

Читать полностью…

Google Таблицы

Собираем данные с разных листов в Excel и Google Таблицах (список листов - динамический)

Допустим, наша задача - собирать данные с нескольких листов, причем список листов может меняться - листы могут меняться, могут удаляться из списка, могут добавляться новые.

Чтобы обработать несколько листов и с каждым проделывать какие-то манипуляции, будем забирать названия листов из массива (можно взять с запасом, например, A2:A20, а можно вообще открытый A2:A, если не знаете даже примерно, сколько листов может быть - но в последнем случае формулы могут подтормаживать) с помощью MAP и передавать в LAMBDA, где будет нужное нам вычисление.

renat_shagabutdinov/lambdasheets">В заметке разбираем по шагам + вспоминаем, что в Excel в любых версиях (а в старых, в отличие от Таблиц и новой версии, LAMBDA нет) можно ссылаться на пачку листов или использовать символ подстановки в названиях листов (правда, только один раз 🤷🏻‍♂️).

А ранее мы писали, как собирать данные с нескольких листов с помощью пользовательской функции (скриптами).

Читать полностью…

Google Таблицы

Ведёте аналитику в Google таблицах, но их функционала уже не хватает для эффективной работы?

На курсе «Аналитик данных» от школы karpovꓸcourses за 5 месяцев вы научитесь всему необходимому для решения и автоматизации ваших рабочих задач — здесь вы не только изучите теорию, но и на практических кейсах отточите навыки работы со всеми актуальными инструментами для анализа данных.

В программу курса входят:
– Python и SQL
– Git и Airflow
– Теория вероятностей
– Статистика и A/B-тесты
– Продуктовая аналитика
– Визуализация данных в Tableau

Обучение построено на реальных задачах индустрии и проходит в формате буткемпа, когда максимум знаний даётся за минимальный срок.

Преподаватели — специалисты с опытом работы в топовых IT-компаниях.

Переходите по ссылке и записывайтесь на курс до 27 февраля — по промокоду GOOGLESHEETS38 вы получите скидку 10% на полную оплату курса.

А чтобы вы могли посмотреть, как обучение выглядит изнутри, мы подготовили ещё и бесплатную демоверсию.

#реклама

Читать полностью…

Google Таблицы

Любите сравнивать, анализировать и делать выводы? Вас уже ждут в IT!

Есть такая профессия — Data Analyst. Кодить не придется, зато точно нужно делать прогнозы, обрабатывать большие объемы данных и выдвигать новые гипотезы.

Приходите на интенсив по аналитике данных от SkillFactory и узнайте главное о профессии от дата-сайентиста Марии Жаровой. Она расскажет о зарплатах, перспективах и особенностях дата-аналитики, покажет путь в IT без программирования.

Еще вы устроите тест-драйв новой профессии — решите пару типичных задач аналитика данных. Ведь теория без практики не работает.

Интенсив пройдёт с 20 по 22 февраля в 18:00 по мск. Регистрируйтесь и получите первый опыт в IT: https://go.skillfactory.ru/VSFAYA

#реклама

Читать полностью…

Google Таблицы

Обращаемся к GPT, рисуем валентинки прямо из Таблицы

Друзья, привет! Продолжаем про GPT3.

В нашу таблицу, через которую вы могли обращаться с текстовым запросами к языковой модели и получать текстовые же ответы мы добавили генерацию изображений.

Как все работает можете посмотреть на ГИФке. Вам нужно ввести запрос, количество картинок, которые нужно создать и разрешение.

Срок жизни изображения по ссылке – час. Поэтому если понравилось – сразу скачивайте себе.

Таблица здесь.
Отдельно скрипты по генерации изображений и текстовых ответов.

Отличное руководство по получению API-ключа, если вы в России здесь.

В одном из следующих постов расскажем вам, как запрашивать и текст и изображения прямо из телеграм-бота. Ждите :)

Валентинка с собакой 1
Валентинка с собакой 2
Валентинка с собакой 3



---
⭐️ Наш курс по Excel, Таблицам и скриптам: тыц
⭐️ Оглавление канала: ты-дыц
⭐️ Самый табличный чат на свете: бадабум

Читать полностью…

Google Таблицы

Пост про новые функции в Таблицах от нашего постоянного блестящего автора Михаила Смирнова!

В статье - информация про каждую из новых функций, предложение, чем их заменить, если использовать старые функции. И, конечно, таблица с примерами 🔥

А ведь не так давно всяческую магию вроде TOROW или VSTACK подвезли в Excel, а вот уже и в Таблицах эти и другие функции на подходе!

А вот ссылка на все статьи Михаила, там много пользы.

Читать полностью…

Google Таблицы

Только до конца дня дарим 3 курса по 🎯 IT за 0 руб вместо 23.500 руб!

💯 Не упустите возможность получить профессию мечты!

Забирай свой набор IT курсов по ссылке 🤝

#реклама

Читать полностью…

Google Таблицы

Ищем учеников на бесплатное обучение по созданию искусственного интеллекта с нуля. Опыт программирования не важен!🤖

Всего за 3 вечера под руководством Дмитрия Романова - основателя Университета Искусственного Интеллекта, лидера обучения AI-разработке в РФ, вы с легкостью напишете свой первый искусственный интеллект👨‍💻

Какие нейронные сети вы создадите?

▫️Классификация людей на входящих и выходящих из автобуса

▫️Обнаружение возгораний

▫️Оценка стоимости квартир

▫️Оценка резюме соискателей

▫️Прогнозирование стоимости полиметаллов

▫️Сегментация изображений самолетов

▫️Распознавание команд умного дома⠀

Лучше освоить навыки создания нейронных сетей вам помогут домашние задания с проверкой от кураторов.⠀

Приходите на бесплатное обучение и напишите искусственный интеллект за 3 вечера💪

Регистрация по ссылке

#реклама

Читать полностью…

Google Таблицы

🍊🍊🍊🍊🍊🍊 Повышение цен на программы 1С: что делать и как сэкономить?

Хотели обновить софт или приобрести новую программу 1С?
🔥У нас для вас отличная новость: если вы сделаете это до конца марта, вы не только избежите повышения цен в апреле, но и получите подарок!

За каждую покупку или сопровождение программ 1С вы забираете свой купон на OZON, который можете использовать для любых покупок.

Экономьте уже сейчас! Оставьте заявку сегодня и получите рассрочку по старой цене — подпишитесь ➡️ https://clck.ru/33sZpM

#реклама

Читать полностью…

Google Таблицы

Выводим все даты текущего месяца формулой

Тут понадобится функция SEQUENCE, которая может вернуть последовательность чисел (ищите эту прелесть в Excel 2021, Microsoft 365, Google Таблицах). У нее задается число строк, столбцов, начальное значение и шаг.
Шаг - самое простое, у нас это единица, один день.
Число строк или столбцов будет равно единице - в зависимости от ориентации списка. Если вы хотите список в один столбец (как в примере на картинке), то столбец будет один, а число строк будет определяться числом дней в месяце.
Начало - первое число месяца.

Единицы добыть легко - их есть на клавиатуре, а вот как получить остальное?

Первое число месяца - это дата, у которой день = единица, месяц текущий (функция МЕСЯЦ / MONTH вернет нам месяц СЕГОДНЯшней даты), год текущий (функция ГОД / YEAR тоже от текущей даты, которую мы получим с помощью функции СЕГОДНЯ / TODAY).
Собрать дату из трех кусочков можно функцией ДАТА / DATE. Ее аргументы - номера года, месяца, дня:
ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());1)

Последнее число месяца - это функция КОНМЕСЯЦА / EOMONTH. Первый аргумент - дата (мы зададим текущую). Второй - на сколько месяцев вперед (положительное число) или назад от нее отступить. То есть EOMONTH(TODAY();-1) - это последнее число предыдущего месяца. Нам нужен текущий, так что без отступов - второй аргумент равен нулю.
EOMONTH(TODAY();0)

Все вместе (для списка в один столбец):
=SEQUENCE(DAY(EOMONTH(TODAY();0)); 1;
DATE(YEAR(TODAY());MONTH(TODAY());1); 1)


PS Можно и начало месяца получить через EOMONTH - как последнюю дату предыдущего месяца плюс 1. Но мы решили заодно рассказать/напомнить и про функцию DATE.
EOMONTH(TODAY();-1) + 1

Читать полностью…

Google Таблицы

Новый интерфейс на Диске

Друзья, у кого уже новый вид панели инструментов в Таблицах или Документах/Презентациях?
Доехала она пока не до всех.

Обновился вид и у комментариев в Доках. Также история версий и последнее изменение теперь в виде иконки справа.
Еще меняется внешний вид самого Диска. Добавляются опции прямо в списке файлов - иконками в правой части (см. скриншот).

Новость в блоге Google Workspace:
https://workspaceupdates.googleblog.com/2023/03/refreshed-ui-google-drive-docs-sheets-slides.html

Читать полностью…

Google Таблицы

Извлекаем числа, едим пончики

Коллеги, сегодня два примера, будем извлекать числа из текстовой строки.

"выпито 580 литров молока", вытаскиваем из строки число 580.

Берём функцию REGEXREPLACE, функция позволяет заменять то, что соответствует регулярному выражению на текст.

Заменим все символы, которые не являются цифрами 0-9 (\D+) на пустоту. И умножим результат на 1, чтобы привести его к числу:
=REGEXREPLACE(A1;"\D+"; ) * 1

"выпито 580 литров молока и съедено 10 пирожков", вытащим 580 и 10 в отдельные ячейки.

Сначала, с помощью REGEXREPLACE заменим все "не числа" на пончик, потом с помощью SPLIT (делит строку по указанному разделителю) разделим нашу строку по этому пончику:
=SPLIT(REGEXREPLACE(A2;"\D+";"🍩") ; "🍩")

🍩 уйдут, а числа останутся и встанут в отдельные ячейки, смотрите скриншот :)

Читать полностью…

Google Таблицы

Флажки можно включать и отключать пробелом

Вот что бы мы делали без Бена Коллинса и его статей/рассылок? Точно бы не узнали, что можно тру-фолсить флажки (переключать в выделенных ячейках состояние флажков, то есть менять значения в ячейках с ними с ИСТИНА / TRUE на ЛОЖЬ / FALSE и наоборот) нажатием пробела!

На самом деле нет, мы писали об этом пару лет назад, но не грех и повторить! К тому же в старом посте было про отключение флажков в скриптах.

А вы знали?😺

Читать полностью…

Google Таблицы

новая колонка "q" - общие остатки, её получаем их столбца "stocks", остатки на всех складах

Читать полностью…

Google Таблицы

Вафельная диаграмма

- Заполняем диапазон 10 на 10 значениями от 1 до 100%;
- Добавляем для него условное форматирование: если значение меньше либо равно, чем текущий статус (% выполнения чего-нибудь, например) - то заливаем цветом. И цвет шрифта надо сделать таким же цветом, чтобы у вас значения не "проглядывали" в этих самых квадратиках🤠

Заполнить диапазон можно через SEQUENCE. Правда, она отказывается работать с шагом, когда это не целое число, но можно сделать так - получить числа от 1 до 100 и поделить их на 100.
=ArrayFormula(SEQUENCE(10;10;1;1)/100)

Вариантов решения задачи (как и ориентации квадратиков, кстати - в каноническом варианте незакрашенные сверху), конечно, может быть много - предлагайте свои!

Таблица с примером

Мы поздравляем прекрасных девушек с праздником! 👩🌸

PS А у кого получится все сделать только внутри условного форматирования? Пишите в комментариях.

Читать полностью…

Google Таблицы

Переносим диапазон внутри Таблицы

Как написать формулу, которая перенесет данные из одного листа Таблицы в другой?

1) Выбираем диапазон, который переносим
2) Оборачиваем его в фигурные скобки (символы массива)
={'Лист1'!A1:B}

Еще один вариант - сослаться на диапазон и нажать Ctrl+Shift+Enter, тогда будет введена функция ArrayFormula. Она будет работать вместо фигурных скобок.
Можно ввести ее и вручную.
=ArrayFormula('Лист1'!A1:B)

А вот излишние манипуляции с массивами в формулах, которые мы иногда наблюдаем в разных таблицах:
- Не нужно тянуть данные с другого листа с помощью IMPORTRANGE! Это функция для импорта из других таблиц.
=IMPORTRANGE("Ссылка на ту же таблицу, где формула"; "'Лист1'!A1:B") - такая конструкция вместо того, что выше - это лишнее.

- Не нужно добавлять фигурные скобки к диапазонам, если они внутри функций, которые и так предполагают диапазон. Например:
=FILTER({A1:E1000}; {A1:A1000} = "...")

---
⭐️ Наш курс по Excel, Таблицам и скриптам: тыц
⭐️ Оглавление канала: ты-дыц
⭐️ Самый табличный чат на свете: бадабум

Читать полностью…

Google Таблицы

Возможность зафиксировать время (на небольшой срок) с помощью формулы

Друзья, функция NOW() возвращает текущую дату и время. При любом изменении в Таблице функция будет обновляться и показывать актуальное время.

Недавно пытливые умы в нашем чате нашли способ, с помощью которого можно заставить функцию остановиться (но не навсегда):
=LAMBDA(z;IF(B2;z;))(NOW())

Проверяем, активирован ли чекбокс в B2 и если да, то выводим текущую дату и время. Весь секрет в LAMBDA, как вы понимаете.

Это решение можно использовать как фиксацию даты и времени при работе в Таблице для последующей вставки этой даты и времени как значения.

💬 Будете пробовать – напишите в комментариях, когда функция обновилась у вас и что послужило причиной, если сможете отследить.

Фиксируем время навсегда
Ну а намертво зафиксировать время можно с помощью скрипта onEdit(), сделаем его по той же логике:
function onEdit(e) {
if (e.range.getColumn() == 2 && e.value == 'TRUE') {
e.range.offset(0, 2).setValue(new Date());
}
}

Читать полностью…

Google Таблицы

sumifs в формуле массива

Друзья, привет вам. Раньше, чтобы написать суммирование по нескольким условиям в формуле массива мы делали вот так (sumif в массиве с объединением столбцов условий или пользовались query / dsum).

Сейчас, когда в Таблицы (и в Excel) пришли новые lambda-функции мы можем заставить классический sumifs работать в массиве.

Показываем. Смотрите на скриншот, у нас есть продажи по каждому сотруднику за отдельные дни. Посчитаем общие продажи по двум условиям: сотрудник и товар.

Формула:
=MAP(A2:A7;B2:B7;LAMBDA(имя;товар; SUMIFS(D2:D7;A2:A7;имя;B2:B7;товар)))

Разберём:
– Передаем в map два столбца
– Передаем в lambda эти ячейки как "имя" и "товар"
– Пишем sumifs с суммированием столбца "общие продажи", передавая по каждой строке аргументы, которые мы задали

Вуаля, получаем внутри одной формулы много sumifs, которые будут работать по каждой строке.

А так мы можем зашить формулу в заголовок:
={"Общие продажи" ; MAP(A2:A7;B2:B7;LAMBDA(имя;товар; SUMIFS(D2:D7;A2:A7;имя;B2:B7;товар)))}

Про новые функции:
Накопительный итог построчно
Подсчёт значений построчно
JOIN построчно

---
⭐️ Наш курс по Excel, Таблицам и скриптам: тыц
⭐️ Оглавление канала: ты-дыц
⭐️ Самый табличный чат на свете: бадабум

Читать полностью…

Google Таблицы

Гильдия магов Excel

Мы с Лемуром и коллегами в МИФе запускаем гильдию магов - серию вебинаров и практикумов по разным темам.
Ближайший (и бесплатный!) будет 28 февраля в 19:00 (мск) - про текст (подробнее ниже). Приходите в гости! По ссылке можно записаться и туда, и на будущие темы.
https://www.mann-ivanov-ferber.ru/courses/2023/free/guild-excel/

***
Excel про цифры? Во многом, да не только: в рабочих таблицах есть названия товаров, города, адреса, фамилии, артикулы и прочее-прочее-прочее. И не всегда там порядок: то Неправильный Регистр, то лишние пробелы,
переносы
строк
и прочая абракадабра.

- Как все починить и навести красоту?
- Вытащить вес товара (или другие параметры) из длинного описания?
- Извлечь город из адреса?
- Склеить адрес из отдельных столбцов?
- Поменять формат ФИО в И.О. Фамилия за пару кликов?
- Формировать целые фразы с помощью формул?
- Как одним взмахом волшебной мышки удалить любой текст в скобках (или еще в чем-нибудь) из тысяч строк?

Читать полностью…

Google Таблицы

Помните, сколько раньше было проблем с объединением массивом с разным количеством строк / столбцов? (A2:C6; A9:B12 на скриншоте)

А с помощью новой функции VSTACK это очень просто.

Знакомьтесь со статьей Михаила про новые формулы, там есть и другое полезное.

И смотрите Таблицу с примерами новых формул.

Читать полностью…

Google Таблицы

Достаем изображения из Google и Яндекса формулой

А в последней рассылке Коллинс рассказывает о формуле для поиска изображения в Google Images.
В ней мы подставляем название товара или что угодно еще, что нужно найти, в поисковый запрос, потом получаем список всех изображений этой странице с поисковой выдачей (IMPORTXML), затем берем одно из значений из этого списка (можно второе — первое обычно пустое или там может быть логотип, а далее могут быть менее релевантные варианты) - ИНДЕКС / INDEX, и превращаем ссылку в изображение (IMAGE).

=IMAGE(INDEX(IMPORTXML("https://www.google.com/search?tbm=isch&q="&ENCODEURL(текст для поиска) ; "//img/@src");2))

А мы вам рассказывали про такое еще в 2019 - но про поиск в Яндекс.Картинках :)
Там все аналогично, только ссылка на поиск другая:
=IMAGE(INDEX(IMPORTXML
("https://yandex.ru/images/search?text="&ENCODEURL(текст для поиска);"//img/@src");2))

Таблица с формулами

Читать полностью…

Google Таблицы

Бен Коллинс в одной из последних рассылок пишет про идею Front Sheet — своего рода титульного листа — реализацию которой он наблюдал в одной компании.

Ничего космического: первый лист, на котором указано, кто создал таблицу, для чего она, какие данные внутри, и прочая информация (например: из каких источников импортируются данные, если есть функции IMPORTRANGE, какие есть листы — с ссылками на них, как работают сложные формулы в таблице). У той консалтинговой компании были добавлены какие-то элементы бренда (видимо, логотип).

Что еще можно делать, чтобы упрощать работу с таблицами клиентам, коллегам (и себе в будущем)?
— выделять разными цветами заливки заголовки тех столбцов, данные в которых вносятся вручную и тех, в которые "не входить, работает формула". Можно добавить легенду с этими цветами на тот же титульный лист
— ссылаться на ячейку со ссылкой на исходник в функциях IMPORTRANGE, чтобы была возможность быстро перейти к исходнику
— примечания к ячейке с какой-нибудь зверской формулой — с объяснением, как она работает

Что вы практикуете?

Полезности:
Скрипт для создания списка листов в Google Таблицах

Макрос для создания оглавления в Excel (листа с названиями всех листов и ссылками на них)

Читать полностью…
Subscribe to a channel