57857
Работа в Google Таблицах. Кейсы, решения и угар. контакты: @namokonov @r_shagabutdinov @IT_sAdmin оглавление: goo.gl/HdS2qn заказ работы: teletype.in/@google_sheets/sheet_happens чат: @google_spreadsheets_chat
Хотите узнать, как всего за 10 минут с помощью Excel облегчить работу в бухгалтерии уже сегодня?
Подписчикам канала открыт бесплатный доступ к уроку по работе в Excel на курсе «Аналитика данных».
Подсказки в уроке позволяют обрабатывать бухгалтерские данные всего за пару минут.
Пройдите пробный доступ, чтобы принять решение об обучении аналитике данных и закрепите за собой скидку 10% на полный курс. Стоимость полного курса от 3 333 рублей в месяц.
Оставьте заявку на бесплатный доступ по ссылке. Пригодится. 😉
#реклама
Аналитики данных — настоящие супергерои и занимают 1 место в рейтинге профессий с самым большим спросом на рынке труда до 2025 года (по данным Всемирного экономического форума).
Как стать таким нужным специалистом?
Приходите на бесплатный интенсив 18-19 июля, на котором вы:
— погрузитесь в рабочие будни аналитика
— узнаете о направлениях в аналитике и решите, какое подходит вам
— научитесь работать в Google Sheets как аналитик данных
А еще — поработаете руками, решите реальные бизнес-задачи и получите фидбэк от эксперта. За лучшее решение домашнего задания - мини-курс по аналитическому мышлению в подарок.
Регистрируйтесь БЕСПЛАТНО: https://go.skillfactory.ru/JclMPw
Реклама ООО "Скилфэктори"
#реклама
Работа с отчётами, таблицами и графиками отнимает кучу времени? Нужно отчитаться за работу перед начальством, а выделить самое важное и наглядно показать результат не получается? А что, если от этого будет зависеть твоя карьера?
Приходи 11 июля в 15:00 на вебинар по отчётам и таблицам от академии презентаций Bonnie&Slide и научись создавать понятные и эффективные отчёты за счет правильной компоновки данных и шаблонов, чтобы получить повышение на работе:
- Без суеты и горящих сроков
- Без глубокой проработки дизайнерских навыков
- Следуя простым, понятным инструкциям
Все участники вебинара получат возможность выиграть крутые подарки.
Регистрация
#реклама
-Устроился на работу в IT
-Попросил ChatGPT выполнить работу за тебя
-Заработал 100 000р
Это не сказки, а обычный день человека, который знает, как пользоваться нейросетью.
И так может каждый. Главное — изучить уникальные гайды в области ИИ, такие как этот. В этих мануалах простым языком рассказывают, как заработать с помощью нейросетей.
Внутри: как начать, какую работу за меня может делать нейронка и почему даже новичок сможет заработать с помощью нейронных сетей.
Регистрируйся на бесплатный курс, Это последний вагон, успей воспользоваться возможностями тренда.
#реклама
Как зарабатывать на Excel и Google Таблиц от 70 000 ₽ в месяц: 3 способа.
1. Найти работу, где требуется Excel.
Вам необязательно быть бухгалтером или экономистом. Знание электронных таблиц нужно аналитикам, специалистам по обработке данных, маркетологам, предпринимателям.
2. Обучение и консультирование.
Если стать консультантом по Excel, то можно как обучать клиентов работе с таблицами, так и создавать для них готовые шаблоны под заказ.
3. Зарегистрироваться на сайтах фриланса и брать заказы на Excel-проекты. Средний бюджет задач по Excel — 5000 рублей. Профи легко решают подобные задачи за 10 — 15 минут.
Освоить Excel и Google Таблицы можно на онлайн-курсе «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» от Skillbox. Всего за 4 месяца вы научитесь автоматизировать свою работу — тем самым освободите время для других задач.
А также Skillbox предлагает рассрочку всем пользователям платформы.
Переходите: https://epic.st/f6ouKE
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
#реклама
Транслитерация в Таблицах
Друзья, в Таблицах есть возможность написать русское слово транслитом на английском, если немного сломать функцию GOOGLETRANSLATE.
Добавляем в формуле к слову 123, "переводим" на английский, далее убираем 123. Работать будет только с одним словом и иногда криво :)=SUBSTITUTE(GOOGLETRANSLATE("123"&A2&"123";"en";"ru");"123";"")
🔥 Делитесь в комментариях своими способами написать текст транслитом
В России запустили курс по аналитике данных для бухгалтеров
Уникальность этого курса в том, что задания основаны на бухгалтерской практике. Актион уже 25 лет помогает бухгалтерам решать задачи, с которыми они сталкиваются каждый день. Над курсом работали практики из Журнала Главбух и Системы Главбух.
На курсе вы научитесь:
— строить дашборды и использовать BI-инструменты
— писать код на Python
— работать с базами данных в SQL
Узнать, подходит ли вам эта профессия можно в бесплатном доступе к уроку по Excel.
Начните учиться бесплатно, а дальше всего за 3 333 ₽/мес. Оставьте заявку и закрепите с собой скидку 10% на полный курс.
#реклама
Научитесь проводить бизнес-анализ, даже если у вас нет опыта!
Приходите на бесплатный онлайн-интенсив с 26 по 28 июня в 19:00 по московскому времени: 👉 https://goo.su/o562aR
✅ Интенсив подойдёт студентам экономических и технических вузов, начинающим аналитикам, разработчикам, product- и project-менеджерам.
💬 Спикер интенсива Антон Антипин — основатель и генеральный директор компании Business Set, сертифицированный эксперт в области моделирования бизнес-процессов, 21 год работает в бизнес-аналитике.
🎁 Всех участников ждут подарки: чек-листы для старта в профессии, электронная книга Скотта Беркуна «Сделано» и сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox.
Присоединяйтесь!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
#реклама
Конвертатор (XLSX > Google Таблица)
Привет, задачка из нашего чата. У вас есть папка на Google Диске с XLSX-файлами и вы хотите каждый файл превратить в Google Таблицу.
Как это сделать? Ну, точно можно в каждый файл зайти руками и дальше выбрать "файл > сохранить как Google Таблицу".
Если десять файлов, то мы с этим справимся, а вдруг их будет сто?
Мы сделали для вас Таблицу со скриптом, а код, как обычно, будет в первом комментарии.
1) Копируйте Таблицу, открывайте код и вводите адрес вашей папки с файлами в первую строку кода.
2) Запускайте скрипт и скрипт начинает искать первый файл без "_" в названии.
3) Находит, копирует и превращает копию в Таблицу. А после к исходному файлу в название добавляет "_".
4) И так или до окончания списка файлов или до того, как скрипт завершится по тайм-ауту (6 минут). В этом случае просто запускаем скрипт еще раз.
Таблица с кодом
---
⭐️ Заказ работы
⭐️ Наш курс по Excel, Таблицам и скриптам: тыц
Как достать иконки доменов?
Ребята, это старая тема, но мы про неё, вроде, не писали.
Берём ссылкуhttps://www.google.com/s2/favicons?sz=256&domain_url=
и добавляем в конец домен, например, avito.ru. Получившееся помещаем в функцию IMAGE().
Результат на скрине. И пример таблицы: там на одном листе справочник с доменами и иконками, а на другом по домену достаётся иконка с помощью VLOOKUP() (это быстрее, чем каждый раз использовать IMAGE()).
Наш дорогой Беня твитнул несколько лет назад этот способ. Способу уже больше 7 лет. Ну, вот и мы про него написали.
Ещё можно попробовать дописать к вашему домену /favicon.ico и уже это https://my-domain/favicon.ico напрямую вставить в IMAGE(), чтобы получить более актуальную картинку. Этот способ в том же примере в соседней колонке.
У гугла картинки не все актуальные, а второй способ не найдёт иконку, если она не в favicon.ico. Выбирайте.
Запрашиваем из Таблиц ИНН и получаем название компании
Привет, сотабличники! Сегодня мы для вас подготовили простой летний скрипт.
Кликаете на ячейку с ИНН, запускаете скрипт из меню и видите, что в ячейку с ИНН, в примечание, подставилось название компании из сайта rusprofile.
Весь код с комментариями в комментариях к этому посту :)
Таблица с кодом
Система учета рабочего времени по локации из телеграм бота.
Сегодня - пост от старожила нашего чата Каната (@akanat), передаём слово ему:
Рано или поздно у руководителя встает вопрос автоматизации отметки прибытия и убытия сотрудников на местах без своего физического присутствия.
Для этого есть специализированные гаджеты, софт. Но у них есть существенный минус - они универсальны, их нельзя настроить, чтобы из этих данных под себя выстраивать систему учета, например, в Google Таблице. За софт нужно платить ежемесячную подписку.
Представляю вашему вниманию решение:
Телеграм бот который по текущей локации определяет на каком объекте вы находитесь и ставит отметку времени и пересылает их в Google Таблицу.
Таблица со скриптами для копии
https://youtu.be/olwb5SFsMVg
У вас есть список событий/записей с датами и именами/названиями событий.
Например, записи клиентов на услугу; пациентов на госпитализацию и т.п.
И вы хотите собрать расписание, склеить все события/записи, которые будут в один день, в одну строку.
Сначала собираем все значения, соответствующие каждой очередной дате — с помощью функции FILTER:=FILTER(имена/события;столбец с датами=очередная дата нашего расписания)
А потом полученный список остается склеить в одну ячейку с помощью TEXTJOIN. В качестве разделителя выбирайте любой по вкусу. Если хотите, чтобы все было в одной ячейке, но в разных строках, используйте перенос строки, который можно добыть функцией CHAR / СИМВОЛ с кодом 10.=TEXTJOIN(CHAR(10);;FILTER(...))
Остается добавить сверху IFNA, чтобы заменить ошибки N/A (в случаях, когда ни одного события на дату не нашлось) на ничего.=IFNA(TEXTJOIN(CHAR(10);;FILTER(...));)
Таблица с примером
PS А вот тут мы писали, как сделать TEXTJOIN по каждой строке с помощью LAMBDA
Еще один вариант для комментариев в формуле — функция LET.
Комментарии — лишь повод про нее напомнить, так как функционал у нее шире.
Она нужна в ситуациях, когда в формуле приходится использовать какой-то промежуточный результат много раз.
Синтаксис функции: несколько пар аргументов, в которых вы задаете в первом аргументе переменную, а во втором — выражение для нее. В конце вычисление с использованием этих переменных.LET(имя1; значение_имени1; [имя2; значение_имени2]; …; вычисление)
Давайте посмотрим на совсем простой пример — зададим две переменных a и b, присвоим им значения 50 и 10 и вычислим их произведение в последнем, единственном непарном, аргументе функции LET:=LET(a;50;b;10;a*b)
На выходе будет 500.
В выражениях для вычисления переменных можно использовать предыдущие переменные. В следующем случае мы вычисляем b как 10*a:=LET(a;50;b;10*a;a*b)На выходе будет 25000.
Конечно, на практике для таких простых выражений функция LET не нужна. Но если у вас сложная формула, в которой одно и то же промежуточное выражение нужно вычислять несколько раз или вы хотите в итоговой формуле ссылаться на промежуточные шаги по имени для лучшей читаемости — LET поможет.
Возвращаясь к нашей теме с "комментариями": можно задать переменную (с любым названием) и присвоить ей текстовое значение.=LET(переменная; "комментарий"; [другие переменные для вычислений]; ... ; вычисление)
P.S. Функция LET появилась не так давно — что в таблицах, что в Excel. И это значит, что в отличие от Ч/N при скачивании таблицы на локальный диск функция будет работать только в Excel 2021 и Microsoft 365.
Добавляем комментарий к формуле
Немного экзотики. Функция с очень коротким названием N / Ч превращает ИСТИНА / TRUE в единицу, ЛОЖЬ / FALSE в ноль, числа оставляет как есть, текст превращает в ноль.
Последним и можно воспользоваться, если очень хочется добавить в формулу текст без искажения результата.
Например:=E2*15% + Ч("Вычисляем комиссию как 15% от суммы сделки")
Первая часть (E2*15%) здесь — это вычисление комиссии, а вторая — текст внутри функции Ч, которая превратит его в ноль. Так что внутри формулы текст есть, а к результату эта часть ничего не добавляет.
Бот сохраняет всё 2
Друзья, пару лет назад мы выложили бота, который сохраняет в Таблицу и на ваш Google Диск всё, что ему отправляете: сообщения, файлы, аудио и видео. Сегодня мы сделали боту апгрейд и выкладываем снова.
Бот сохраняет каждое сообщение новой строкой в Таблицу, если в сообщении будет файл, то в строке будет ссылка на этот файл. Гифка с примером работы.
Таблица с кодом бота здесь, копируйте.
Как поднять у себя:
1) зарегистрировать бота в @botfather и взять его токен и вставить в редактор скриптов скопированной таблицы
2) далее правильно развернуть веб-приложение в таблице (от лица своего аккаунта и для всех), кто не умеет, вот видео
3) далее скопировать ссылку развернутого приложения, вставить в редактор скриптов и запустить скрипт setWebHook()
Всё, после этого всё должно заработать, если не работает – посмотрите в Таблице лист "ошибки".
Что изменилось в коде - для доступа к объекту, который приходит от телеграм мы используем библиотеку jsonPath, с её помощью удобнее добираться до нужных переменных.
---
⭐️ ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ
⭐️ Наш курс по Excel, Таблицам и скриптам: тыц
Подсчитываем число флажков
Итак, у вас есть флажки, которыми вы отмечаете (напоминаем: можно пробелом включать/выключать флажки) что-то выполненное/сданное/имеющееся, и вам нужно подсчитывать все отмеченные (или все отключенные).
Вспоминаем, что флажки — это логические значения TRUE / FALSE (ИСТИНА / ЛОЖЬ), так что можно считать таковые функцией СЧЁТЕСЛИ / COUNTIF с единственным условием — ИСТИНА или ЛОЖЬ в столбце с флажками.=СЧЁТЕСЛИ(B2:B;ИСТИНА)Еще один вариант — использовать функцию СУММПРОИЗВ / SUMPRODUCT. Вообще она перемножает значения в нескольких диапазонах, а потом складывает произведения (то есть можно одной функцией подсчитать стоимость всех товаров, если у вас столбцы с ценой и количеством, например). А здесь будет только один диапазон, в котором в результате умножения ИСТИНЫ превратятся в единицы и просуммируются.
=СУММПРОИЗВ(B2:B21)А чтобы посчитать отключенные флажки, просто применим к диапазону функцию НЕ / NOT (логическое отрицание).
=СУММПРОИЗВ(НЕ(B2:B21))Но вот последний вариант не сработает с открытым диапазон или ссылкой на весь столбец (потому что пустые ячейки тоже будут считаться) — в таком случае лучше использовать СЧЁТЕСЛИ / COUNTIF.
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон с флажками; ИСТИНА; диапазон условия; условие)
Ссылка на таблицу с примерами=СУММПРОИЗВ((диапазон условия = условие) * (диапазон суммирования))
и позволяла создавать формулы массива без Ctrl+Shift+Enter, например, подсчитать длину текста (ДЛСТР / LEN) в целом диапазоне сразу:=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(диапазон))
Читать полностью…
Телеграм бот для подсчёта расходов связанный с Таблицей
Друзья, сегодня показываем вам, как создать Телеграм канал, добавить в него Телеграм бота, отправлять в канал расходы (ну или что угодно) и сделать так, чтобы это сохранялось в Таблицу.
google_sheets/rashodusi">Статья про интеграцию века
Месяц из дат в именительном падеже
Друзья, формула =text(ваша дата;"mmmm"), c русскими региональными настройками вернёт вам месяц в родительном падеже.
То есть: января, февраля, марта, июня ...
Что сделать, если мы хотим получить именительный падеж: январь, февраль, март?
Попробуем быть оригинальными, напишем три регулярных выражения:
1) меняем мая на май
2) меняем я, если она заканчивает слово на ь
3) меняем а, если она заканчивает слово на пустоту (или удаляем)=REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(B3;"мая";"май");"я$";"ь");"а$";)
И более классические варианты :)
---
⭐️ ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ
⭐️ Наш курс по Excel, Таблицам и скриптам: тыц
Слово вам!
Друзья, привет! Расскажите в комментариях
– как используете Таблицы вы?
– если бы вы могли заказать Таблицу со скриптами (или без) для решения своих задач, чтобы это была за Таблица?
Оберни колонки: новая (относительно) функция WRAPCOLS
Итак, нам с вами нужно превратить одномерный массив — например, столбец, в котором данные цикличные (время начала мероприятия + N строк с выступающими в нашем примере) — в двумерный, разместив каждый повторяющийся "блок" в отдельный столбец.
Засунем диапазон в WRAPCOLS, вторым аргументом укажем, сколько ячеек отправлять в каждый столбец. Необязательный третий аргумент — как возвращать пустые ячейки из исходника, если они там будут. Иначе будет выводиться ошибка #N/A (#Н/Д).
=WRAPCOLS(A1:A;N; [чем заменить пустые])Можно и открытый диапазон использовать, но тогда справа от функции ничего нельзя будет вводить вручную, так как она будет требовать много-много столбцов. Можно фильтровать с помощью FILTER, оставляя только заполненные ячейки.
=WRAPCOLS(FILTER(A1:A;A1:A<>"");N)P.S. Раз есть функция WRAPCOLS
Дополнение GPT Copilot для Google Таблиц
Друзья, привет! Короткий обзор дополнения от нашего старожила Каната, слово ему:
---
Недавно столкнулся с прикольным дополнением для Google таблиц, о котором расскажу в видео.
Продемонстрирую несколько кейсов применения предустановленных функций из аддона:=GPTX() - генерирует текст по запросу;=GPTX_LIST() - генерирует список по запросу;=GPTX_TABLE() - генерирует таблицу;=GPTX_EXTRACT() - извлекает значения по ключу;
@akanat, спасибо!
А теперь превращаем Таблицы в XLSX, обходя всю заданную папку
Друзья, в последнем посте мы превращали XLSX-файлы в Таблицы в заданной папке скриптом, сейчас же делаем обратное действие, превращаем Таблицы в XLSX-файлы.
Мы написали для вас скрипт, он будет в комментарии к этому посту, а также я его добавил в Таблицу с примером. Скрипты вам помогут, когда нужно будет сконвертировать сразу много файлов, что было бы сложно и долго делать руками.
---
⭐️ Заказ работы
⭐️ Наш курс по Excel, Таблицам и скриптам: тыц
Заказать работу у @google_sheets
Мы уже более пяти лет создаём на заказ Google Таблицы, разные полезные скрипты и Telegram ботов.
google_sheets/sheet_happens">Несколько примеров
Есть работа? Напишите нашему боту @vas_mnogo_a_ya_bot
Быстрый старт в Power BI: как собрать понятный и наглядный дашборд
Если вы работаете с отчетностью в Excel, вот просто факт:
✅ В Power BI вы сделаете отчет в 3 раза быстрее. И во много раз лучше — понятно, наглядно, красиво.
9 июня в 17:00 мск директор Института бизнес-аналитики Алексей Колоколов проведет бесплатный вебинар «Быстрый старт в Power BI». Для аналитиков и менеджеров, которые привыкли к Excel, но хотят, чтобы отчеты приносили больше пользы бизнесу.
Приходите, чтобы узнать:
🔸Почему бизнес в России продолжает использовать Power BI
🔸Как работать с инструментом аналитику, менеджеру и всей компании
🔸Чем российские BI-платформы отличаются от Power BI
🔸Как делать понятные отчеты в 10 раз быстрее, чем в Excel
В прямом эфире эксперт покажет, как разрабатывать интерактивный дашборд, предоставлять доступ к нему по ссылке и использовать бесплатные возможности Power BI по максимуму.
Превратите ваши отчеты в пульт управления бизнесом — регистрируйтесь на вебинар «Быстрый старт в Power BI» по ссылке: https://alexkolokolov.com/ru/study/powerbistart
Новые формулы в Таблицах
Недавно в Google Таблицы добавили новые мощные формулы, про них у нас есть статья от Михаила Смирнова.
Напомним и вам и себе про эти формулы (ссылки на Таблицу с примером).
TOROW — превращает диапазон в строку
ТОCOL — превращает диапазон в столбец
CHOOSEROWS — позволяет выбрать из диапазона нужные строки
CHOOSECOLS — позволяет выбрать из диапазона нужные столбцы
WRAPROWS — разрывает столбец на строки
WRAPCOLS — разрывает столбец на столбцы
VSTACK — соединяет диапазоны в один по вертикали. Напоминаем про пример применения VSTACK для сбора данных из нескольких таблиц, ссылки на которые хранятся в ячейках
HSTACK — соединяет диапазоны в один по горизонтали
LET :)
Друзья, привет!
На связи Ренат, приглашаю вас на практикум по сводным таблицам, который пройдет в июне.
На скриншоте — один из множества слайдов, которые я готовлю к июньскому практикуму по сводным таблицам (самому мощному инструменту для анализа данных в Excel и Таблицах).
Правда, на встречах слушатели этих слайдов не увидят. Вот еще — время тратить на презентации на уроках :)
Все время (3 по 2 часа) проведем в Excel (ну и малость в Google Таблицах), а слайды — это как мини-методичка для участников, чтобы потом освежить в памяти знания.
Еще будут домашки, их разбор (и подарки авторам лучших работ), файлы-примеры до и после, ответы на вопросы.
Приходите, вебинары будут 14, 20 и 23 июня.
Для вас — скидка 37% по промокоду Excel23, которая будет действовать до 5 июня включительно.
https://www.mann-ivanov-ferber.ru/courses/practicum-excel/
10 курсов и 400 уроков по аналитике данных — бесплатно
Профессии аналитика данных обучают многие. Как не выбросить деньги на ветер и получить действительно хорошее образование? Протестировать программу обучения бесплатно.
В Институте бизнес-аналитики — День открытых дверей! С 25 по 30 мая он открывает доступ к материалам обучения, чтобы вы сами оценили их полноту и качество.
Доступ к 10 курсам и 400 урокам — это еще не все. Также в программе — практика для отработки навыков и мастер-классы от кураторов и преподавателей:
🔹 Пройдете воркшоп по финансовой аналитике и 1С
🔹 Заглянете в курс по управлению BI-проектами
🔹 Увидите и оцените, как тренеры подают материал
🔹 Узнаете, какие навыки действительно нужны в работе аналитика
🔹 Спросите о пользе обучения у нынешних студентов
Если вы новичок, смотрите уроки с начала — поймете, насколько понятна информация. А можете начать с середины программы — увидите, что проходят уже продвинутые студенты.
Регистрируйтесь на День открытых дверей и тестируйте обучение бесплатно: https://alexkolokolov.com/ru/opendoor
#реклама
Анализ информации стоит на втором месте среди семи наиболее востребованных работодателями навыков. 82% вакансий требуют свободного владения Excel.
Каждый из вас уже через 4 месяца может освоить Excel и Google Таблицы и претендовать на повышение или увеличение заработной платы.
На онлайн-курсе «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» освоить материал сможет и новичок. Неважно, есть у вас опыт работы с электронными таблицами или нет. Главное — желание учиться. Все занятия максимально понятные и короткие.
Уже после первых занятий работать в Excel станет гораздо проще и понятнее. То, на что уходили часы, можно будет проделать за считанные секунды. После каждого модуля вам предстоит подготовить самостоятельную работу, что позволит закрепить пройденный материал. А если что-то не получится, то кураторы смогут помочь вам.
Переходите по ссылке https://epic.st/j_Ikr-, станьте частью команды профессионалов!
#реклама
Научитесь проводить бизнес-анализ, даже если у вас нет опыта!
Приходите на бесплатный онлайн-интенсив с 25 по 27 мая в 19:00 по московскому времени: 👉 https://epic.st/2QVvtP
✅ Интенсив подойдёт студентам экономических и технических вузов, начинающим аналитикам, разработчикам, product- и project-менеджерам.
💬 Спикер интенсива Антон Антипин — основатель и генеральный директор компании Business Set, сертифицированный эксперт в области моделирования бизнес-процессов, 21 год работает в бизнес-аналитике.
🎁 Всех участников ждут подарки: чек-листы для старта в профессии, электронная книга Скотта Беркуна «Сделано» и сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox.
#реклама