57857
Работа в Google Таблицах. Кейсы, решения и угар. контакты: @namokonov @r_shagabutdinov @IT_sAdmin оглавление: goo.gl/HdS2qn заказ работы: teletype.in/@google_sheets/sheet_happens чат: @google_spreadsheets_chat
Освойте профессию бухгалтера малого бизнеса полностью бесплатно 💯 за счет государства!
Мы не продаем курсы или доступ к записям видео, это полноценное бесплатное обучение в онлайн-формате. Через 3 месяца вы получите диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.
Участвовать могут:
— Женщины в декрете и неработающие мамы детей до 7 лет
— Студенты старшего курса и выпускники без работы
— Безработные и лица под риском увольнения
— Лица 50 лет и старше
И другие категории лиц. Подробнее на сайте.
Мы делаем ставку на качество и удобство обучения.
🧐 Преподаватели — эксперты с многолетним опытом
😍 Тьюторы готовы помочь на этапе подачи документов и во время обучения
👩💻 Гибкая онлайн-платформа позволяет совмещать учебу с привычными делами
Подайте заявку и начните учиться через 2 недели!
https://clck.ru/35qgPQ
Реклама. ООО "АДИ ГРУПП". ИНН 7017283529. erid: LjN8KMsAg
Работа с отчётами, таблицами и графиками отнимает кучу времени? Нужно отчитаться за работу перед начальством в виде ПРЕЗЕНТАЦИИ, а выделить самое важное и наглядно показать результат не получается?
А что, если от этого будет зависеть твоя карьера?
Приходи 26 сентября в 16:00 (мск) на мастер-класс по отчётам и таблицам в PowerPoint или Keynote от академии презентаций Bonnie&Slide.
Научись создавать понятные и эффективные отчёты за счет правильной компоновки данных и шаблонов, чтобы получить повышение на работе:
➖ Без дизайнеров
➖ По брендбуку или без
➖ Не тратя более 5 минут на слайд
При регистрации ты получишь: "Гайд 10 способов как сделать убойную и понятную презентацию, если много данных"
Реклама. ИП Фирсова С.Ф. ИНН 673110370434
#реклама
Почти 100 страниц и 0 ошибок в бухучете командировок после прочтения
Все-все об оформлении деловых поездок собрали в одной книге. Прочитаете быстро, потому что эксперты написали о трудных случаях простым языком и с примерами.
Внутри:
● Подробно про нюансы учета расходов: аванс, суточные, проезд и проживание
● Как выдавать деньги под отчет с примерами проводок
● Как оформлять загранкомандировки и форс-мажоры за рубежом
● Как возмещать расходы на поездки внештатных сотрудников при разных способах оплаты
+ 10 частых ошибок в бухучете, примеры проводок, советы, как навести порядок в закрывающих и многое другое
Скачать бесплатно
#реклама
Пытаетесь вести все данные по компании в одном месте? Ошибка! Ищете одно универсальное ПО? Фатальная ошибка! 🚫
@FinBoardExpert собираем данные из любых источников в одну систему, помогаем выстроить целостную аналитику по компании.
На выходе вы получаете:
📄 Интеграции с GoogleSheets и другими системами учета
📶 Удобные интерактивные отчеты LookerStudio
💙 Оцифровка и автоматизация многих процессов в BigQuery
📃 Готовые инструкции по работе с системой
Не теряйте деньги на сложных процессах, обращайтесь к FinBoard
Реклама. erid: LjN8KXGoZ
erid: 2VtzqufQS3b
Сколько онлайн-курсов вы уже купили? Я не буду предлагать вам еще один.
Наоборот! Приглашаю пройти 98 уроков по BI-аналитике бесплатно.
15 сентября в День открытых дверей своей школы я дам доступ к 5 лучшим курсам:
- Power BI с нуля до профи 2023
- Бизнес-дашборды в Excel
- Финансовые дашборды на данных 1С
- DAX-Power Query
- Аналитика личных финансов
Изучайте теорию, делайте практику, общайтесь в чате участников и даже получайте обратную связь от кураторов.
Оцените качество каждого курса изнутри и сделайте осознанный выбор.
Регистрируйтесь, чтобы не пропустить.
Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675.
#реклама
Если вы бухгалтер и не знаете, как пробить зарплатный потолок, пост для вас.
Мы нашли канал Action Digital School, в котором дают реально полезные советы для развития карьеры.
А еще Action Digital School разыгрывают курс «Excel Pro». На нем получите навыки, которые выделят вас среди конкурентов и позволят претендовать на повышение зарлаты. Подпишитесь и примите участие в розыгрыше — вам точно повезет, ведь каждый участник получит скидку 10% на курсы онлайн-школы.
Подробности здесь 👈
#реклама
Аналитики данных — настоящие супергерои и занимают 1 место в рейтинге профессий с самым большим спросом на рынке труда до 2025 года (по данным Всемирного экономического форума).
Как стать таким нужным специалистом?
Приходите на бесплатный интенсив 12-13 сентября, на котором вы:
— погрузитесь в рабочие будни аналитика
— узнаете о направлениях в аналитике и решите, какое подходит вам
— научитесь работать в Google Sheets как аналитик данных
А еще — поработаете руками, решите реальные бизнес-задачи и получите фидбэк от эксперта. За лучшее решение домашнего задания - мини-курс по аналитическому мышлению в подарок.
Регистрируйтесь БЕСПЛАТНО: https://go.skillfactory.ru/&erid=2VtzqvTjDGk
Реклама ООО "Скилфэктори", ИНН 9702009530
#реклама
Выведем, когда и кем менялся конкретный файл на Google Диске сегодня
Друзья, опять мы к вам с подарками и с простым скриптом.
Представьте, ваши коллеги ведут в Таблице справочник контрагентов и ваша задача обновлять этот справочник в других Таблицах. Тут вы можете либо просто каждый день копировать этот несчастный справочник всюду, либо копировать только тогда, когда он действительно поменялся.
Чтобы скрипт заработал не забудьте добавить Drive Api в сервисах в редакторе скриптов:function main() {
const dt = new Date(new Date().setHours(0,0,0,0));
const url = 'https://docs.google.com/...';
Logger.log(listFileRevisions(url).filter(x => x[1] >= dt));
};
function listFileRevisions(file) {
return Drive.Revisions.list(file.match(/[-\w]{25,}/)[0])
.items.map(revision => {
return [
revision.id,
new Date(revision.modifiedDate),
revision.lastModifyingUserName,
revision.lastModifyingUser.emailAddress,
];
});
};
Друзья, по просьбам подписчиков немного модифицировали Таблицу – теперь она выгружает и последний пост с канала и его просмотры и ссылку на картинку из этого поста.
Читать полностью…
👀 Forrester Research: 4 из 5 предприятий используют Excel для решения бизнес-задач
И это не просто так! Excel и «Google Таблицы» — чудесные помощники в бизнесе. Они позволяют автоматизировать работу, составлять сложные отчёты и строить прогнозы за минуты. Словом, избавляют от рутины и экономят кучу времени.
На курсе Skillbox «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» вы сможете оценить, насколько проще становится жизнь с этими инструментами. И будете удивляться, как справлялись без них раньше.
⭐️ Доступ к настоящим отчётам по продажам, прайс-листам и таблицам по движению товаров на складе
⭐️ Демодоступ к платформе Albato — возможность за 5 минут соединить CRM, аналитику, управление рекламой и мессенджеры
⭐️ Спикер — сертифицированный тренер по MS Office Ренат Шагабутдинов
Этот курс — один из самых высокооценённых среди программ Skillbox: 97,5% участников довольны результатом и считают его полезным.
Подробнее: https://goo.su/i3IxS
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
#реклама
Персональная техподдержка компаний от @google_sheets
Друзья, привет! Наша новая услуга – внедрение нашей команды (автор канала Евгений и его спецы) в ваш бизнес для помощи по Таблицам и GAS-скриптам.
💥Как это выглядит
Мы создаём чатик, вы добавляете своих коллег, мы добавляем наших асов.
Вы пишете в чатик вопросы по формулам, Таблицам, просите написать небольшие скрипты, обращения к api, телеграм-ботов, консультируетесь.
Мы со своей стороны быстро и профессионально* вам помогаем.
*наш канал существует с 2017 года, наш чат существует с 2018 года и каких только задач за это время не приходилось решать, а также авторы канала написали книгу и записали курс.
💥 Условия
Сейчас возьмем 2-3 компании, стоимость 225 000 р. за три месяца, далее по 75 000 р. в месяц, если захотите продолжить.
Пишите @namokonov, обсудим.
Нашему чату про Таблицы почти исполнилось 6 лет!
А еще в почти 5000 участников, давайте доберем: @google_spreadsheets_chat
Хотите узнать, как всего за 10 минут с помощью Excel облегчить работу в бухгалтерии уже сегодня?
Подписчикам канала открыт бесплатный доступ к уроку по работе в Excel на курсе «Аналитика данных».
Подсказки в уроке позволяют обрабатывать бухгалтерские данные всего за пару минут.
Пройдите пробный доступ, чтобы принять решение об обучении аналитике данных и закрепите за собой скидку 10% на полный курс. Начни учиться бесплатно, а потом за 3 333 рублей в месяц.
Оставьте заявку на бесплатный доступ по ссылке. Пригодится. 😉
#реклама
Друзья, в четверг мы опубликовали большую статью про IMPORTRANGE, а сейчас напомним про инструмент, который приходит на помощь, когда IMPORTRANGE перестает работать.
Скрипт Собиратор, копирует данные из Таблицы в Таблицу по расписанию.
t.me/google_sheets/661
Как быстрее всего начать карьеру в Data Science? С анализа данных.
Стать аналитиком можно довольно быстро, но придётся хорошенько поработать. За 5 месяцев на курсе «Аналитик данных» можно освоить всё необходимое для успешного трудоустройства на позицию junior-специалиста.
С поиском работы обязательно поможем: вместе составим сильное резюме и организуем собеседования в хорошие компании. Наши выпускники работают в Яндекс, ВКонтакте, Ozon, Тинькофф и других крупных компаниях.
В обучении делаем упор на качество, даём много практики и учим актуальным инструментам. Именно за это нас ценят в профессиональном сообществе.
Записывайтесь на следующий поток: https://karpov.courses/analytics
Кстати, сейчас на курс скидка, а по промокоду GO44SHEETS для вас действует дополнительная скидка 5% до 31 августа.
Добавляем таблицам огонька: пользовательские числовые форматы
Друзья, хотим напомнить вам про нашу таблицу — нарядную, бесплатную и с огоньками — с примерами пользовательских форматов.
Там всякое:
— прячем нули или вообще все значения
— добавляем к числам смайлы, стрелочки или текст
— форматируем даты или телефонные номера
— и другое — примеры на все возможности форматов.
Таблица
Другие наши посты по теме:
Статья про пользовательские форматы
Видео
⭐️ Оглавление канала: ты-дыц
Выделил в Таблице – отправилось в Телеграм
Привет, друзья! Ну что, очередной вариант отправки из Таблиц в Телеграм чаты или каналы. Точнее, очередной скрипт.
Скрипт работает так: выделяете диапазон, в котором в первом столбце chatId (уникальный Id пользователя или чата в телеграм, узнать можно с помощью @myidbot), а во втором столбце текст, который мы хотим отправить.
Далее запускаем скрипт и он проходит по каждой строке, пытаясь отправить сообщение, если получается – пишет получилось, если нет – то выводит ошибку.
ПС не забудьте внести токен своего бота в редактор скриптов.
Таблица
Проверка данных (Data validation) с формулами
Если вам не хватает готовых решений в проверке данных (проверка на числа, даты, вхождение символа/слова в текстовую строку, соответствие адресу электропочты) — пользуйтесь вариантом "Ваша формула" и создавайте свои собственные правила проверки.
Принцип здесь такой же, как и с использованием формул в условном форматировании: вы пишете формулу для первой ячейки диапазона, к которому применяете правила, и используете абсолютные и относительные ссылки ($). Представляйте, что вы вводите формулу прямо в первую ячейку диапазона проверки и потом будете ее "протягивать". Проверка данных будет запрещать ввод везде, где формула будет возвращать ЛОЖЬ / FALSE.
Примеры правил
Только уникальные значения=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;ячейка со значением)<=1Проверка будет ругаться, если введенное значение уже встречалось в столбце A.
Только рабочие дни:=ДЕНЬНЕД(первая ячейка;2)<6Проверка будет ругаться, если номер дня недели у введенной даты - 6 или 7, то есть это суббота или воскресенье. Напомним, что у ДЕНЬНЕД / WEEKDAY нужно указать второй аргумент = 2, именно такой тип нумерации соответствует привычному для нас (где понедельник = 1).
Текст не длиннее 8 символов:=ДЛСТР(первая ячейка)<=8Здесь проверка будет ругаться, если вы ввели более 8 любых символов.
Только формулы:
=ISFORMULA(первая ячейка)
Таблица с примерамиНаш чат про Таблицы и про скрипты: @google_spreadsheets_chat
Друзья, присылайте нам (контакты в профиле) ваши материалы про Google Таблицы, скрипты и интеграции вокруг. То, что будет интересно нашей аудитории - будем выкладывать. А с нас – плюшки :)
А сегодня пост от нашего подписчика @ramathethird, даём ему слово:
-
🤖 Представляем вам готовое решение для возможности развернуть своего Telegram бота с технологией оптического распознавания символов (OCR)!
С помощью этого кода вы сможете создать бота, который будет распознавать текст на изображениях и отправлять его обратно вам. И самое лучшее – для работы бота используются только бесплатные сервисы Google!
🔍 Оптическое распознавание символов (OCR) – это технология, которая позволяет распознавать текст на изображениях или сканированных документах. С ее помощью можно автоматизировать процесс распознавания текста и сэкономить время.
📝 Для разворачивания бота необходимо выполнить следующие шаги:
1️⃣ Создайте новый Telegram бот.
2️⃣ Получите api-токен вашего бота.
3️⃣ Скопируйте себе данный standalone script.
4️⃣ Опубликуйте скрипт как веб-приложение (от лица своего аккаунта и для всех, если не понятно — вот видео) и скопируйте URL.
5️⃣ Заполните переменные botToken, webAppUrl, folderId.
6️⃣ В разделе "Сервисы" добавьте "Drive API" (если не добавился при копировании).
7️⃣ "Взведите" бота с помощью функции setWebhook().
8️⃣ Отправляйте боту изображение с текстом для теста.
Теперь вы можете отправлять фотографии с текстом боту, и он будет распознавать текст на изображении и отправлять его вам обратно.
⚠️ Важно отметить, что технология оптического распознавания символов (OCR) не всегда может быть 100% точной. Некоторые факторы, такие как качество изображения, шрифт, язык и другие факторы могут повлиять на точность распознавания текста. В результате могут возникать неточности или ошибки в распознанном тексте.
При использовании этого кода и технологии OCR рекомендуется учитывать возможность возникновения неточностей и проверять результаты распознавания перед их использованием.
Вычисляемое поле в сводной: умножаем сумму на одно значение
Бывает, что нужно умножить сумму всех значений (например, продаж в штуках или выработки в тоннах) на одно значение (например, цену).
По умолчанию у нас будут суммироваться все значения всех полей.
То есть при такой формуле:
=Продажи*ЦенаВ рассчитываемом поле в сводной просуммируются все продажи (в том контексте, который задан в строках и столбцах сводной) и все цены, и на выходе будет произведение этих двух сумм. Многовато!
= Все продажи * одна ценаВ таком случае выбираем в редакторе сводной в рассчитываемом поле "Суммировать по:" — "Другое".
=СУММ('Поле, которое суммируем') * 'Поле, которое не суммируем'
Для любителей видео — пара минут со звуком.
КопиПастер от Александра
Друзья, сегодня Таблица с простым скриптом с сайдбаром от Александра, слово автору:
Написал для работы простую, но удобную программку. Может кому тоже пригодится. Смысл такой: юзер добавляет в колонку дежурные фразы, которые ему приходится часто отправлять по почте, в чатах, в ТМС и т.д. Чтобы каждый раз не писать много текста, можно один раз эти фразы написать в таблице. Они списком попадают в сайдбар, откуда их можно отредактировать, если надо и скопировать в буфер кнопкой. Казалось бы ерунда, но может сэкономить кучу времени в рутинной работе.
PS Ну понятно, что скрипт не наш, мы бы это назвали "вставлятор" 😅
--
продаём разные скрипты для маркетплейсов, к примеру - загружаем статистику по рекламным кампаниям и в озоне и в ВБ скриптами и в Таблицу (пишите @namokonov)
@zadavai_vopros_bot
Опыт использования нашего ИИ-бота от Веро - пишем текст для регулярной рассылки.
Да-да, поздравления с 23 февраля и 8 марта для коллег вы тоже сможете писать с помощью ИИ и даже в «стихах» :)
Про бота / Пишем ботом простые скрипты / Отвечаем ботом на отзывы / Работа с текстом
А вот еще одна новинка, но несопоставимого масштаба... код Python будет работать прямо в Excel!
Пока все только начинается — с бета-каналом обновлений группа Python не появилась сама, ее можно добавить как на скриншоте — через параметры ленты инструментов. Но все равно ничего еще не работает.
Работать будет прямо в ячейках — можно будет начинать ввод с =PY в формуле или через ленту инструментов.
А вычисления будут производиться в облаке. То есть будет нужен доступ к сети.
Для ссылок на объекты (ячейки и диапазоны, данные в "умных" таблицах) Excel будет использоваться функция Python xl().
Ссылки:
Официальная новость
Общие сведения о Python в Excel
Начало работы с Python в Excel
Python in Excel (на странице дистрибутива Anaconda)
Обращаемся к Телеграм и достаём
Друзья, мы к вам опять с подарками: Таблица и скрипт, который достаёт по юзернейму канала в Телеграме ссылку на последний пост и сам этот пост.
Всё просто, делайте копию Таблицы, вводите юзернеймы каналов в A2:A и запускайте скрипт из меню.
Это уже третий наш пост про то, что можно достать из Телеграм, два предыдущих:
Достаём скриптом количество подписчиков чатов и каналов в Телеграм
Достаём из телеграм каналов посты и просмотры
Что входит в наш пакет поддержки компаний:
1) Разумеется, помощь по формулам, напишем с вами самые сложные и оптимальные, перепишем ваши медленные;
2) Скрипты, пара примеров:
— Сможем связать несколько таблиц в одну, собирать данные и превращать в красивый отчет;
— Сможем работать скриптами с Googlе Диском, пришел работник: автоматически расшарили для него пакет документов, работник оказался слаб духом, не выдержал темпа и уволился, в тот же день уберем эти файлы из его доступа;
— Сможем создавать Google Документы / Word файлы со счетами из данных Таблиц;
3) Интеграции со внешними API, пример: торгуете на озон и ВБ: сможем настроить скрипты так, чтобы данные о ваших остатках, продажах и заказах попадали сразу в Таблицу, также сможете менять цены и описание товаров из Таблицы
4) Телеграм боты, полезные для вашего бизнеса:
— Сотрудник работает на полях? Сделаем бота для удобной отправки данных прямо в Таблицы / базу данных BQ;
— Менеджменту нужно отслеживать KPI в режиме реального времени? Настроим бота, который будет отправлять сообщения в чаты, когда выбранные метрики в Таблицах выйдут за установленные рамки;
— Бот, который мы делали для компании DiDI: пользователь садится в такси, быстро находит через поиск номер а/м и отвечает на ряд вопросов по водителю и по поездке (в моменте ботом пользовались 100 человек), все отправляется и в Таблицу и в BQ;
...
Друзья, это просто примеры того, что можно сделать. Когда мы говорим "Таблицы", то подразумеваем не только формулы, пускай даже самые сложные, Таблицы – площадка, на которой можно развернуть любые скрипты, сделать веб-приложение и получить действительно большую пользу для своего бизнеса. Это не курс от коуча, который вас научит как "зарабатывать" деньги, это действительно полезные интеграции, которые мы можем внедрить у вас.
Если остались вопросы по пакету, пишите @namokonov, обсудим.
Хотим провести жеребьевку и распределить команды (или что-то еще) по группам или корзинам?
Можно использовать функцию WRAPCOLS. Укажем вторым аргументом, сколько команд должно быть в группе — и готово. Чтобы все было случайно, можно перемещать исходный диапазон (Данные — Перемешать ячейки диапазона, Data — Randomize Range)=WRAPCOLS(диапазон с командами; число в одной группе)
Но если не хотим перемешивать диапазон вручную, а чтобы формула сразу распределяла команды случайно, то воспользуемся сортировкой (SORT) по случайному диапазону (RANDARRAY). SORT(диапазон; RANDARRAY(число элементов); 1)
И все вместе: =WRAPCOLS(SORT(диапазон;RANDARRAY(число элементов в нем);1); число элементов в группе)
Спасибо нашему любимому автору Бену Коллинзу за идею!
Вопрос жизни и смерти
В нашего бота, в котором можно заказать работу пришел вот запрос (скриншот).
Ну что же, давайте поможем, нельзя дать никому умереть.
Переходите по ссылке на наш пост с подборкой маленьких, но очень полезных onEdit скриптов:
t.me/google_sheets/1133
Многие скрипты с комментариями 😉
Тем временем книга "Магия таблиц" получила статус "Хит" на Озоне и "Бестселлер", "Хит продаж" на Литресе🍾
Да, Excel'я в ней будет побольше, чем Google Таблиц, но в книге есть уточнения по тому, доступны ли те или иные функции или инструменты в Таблицах, есть отдельная информация про IMPORTRANGE, совместную работу, регулярные выражения в Google Таблицах, про новые функции (LAMBDA и вспомогательные функции, функции для работы с массивами), которые в Google даже доступнее, ибо есть у всех, а в Excel только у пользователей последней версии 🤠
А вот и первые отзывы:
отличная подача материала. намного дешевле курса!
Большое количество полезных фишек для ускорения работы
Отличная книга, великолепная подача, все «разжевано». Можно читать как подряд, так и местами, которые нужны. Пока это самое понятное пособие по Excel, которое я читала
Это руководство настолько подробно описывает процесс создания той или иной таблицы, что даже ребёнок лет 6 разберётся. Для взрослого это руководство находка - поскольку открываешь книгу и делаешь как написано.
Данный справочник подойдет не всем, если вы из тех, кто уже самостоятельно освоил программу, то данный учебник не даст вам новых знаний. Однако, если вы только начинаете, либо же повторяете давно изученное, данный вариант будет очень кстати.
Собрали для вас ссылки на основные магазины, где можно купить:
На сайте издательства
Book24
Лабиринт
Озон
Литрес (электрическая) — кстати, электрокнига в цвете, в отличие от печатной (та черно-белая)
Wildberries
Если уже прочитали, напишите отзыв, будем признательны 😺
renat_shagabutdinov/importrange">Главная статья импорта. Руководство по функции IMPORTRANGE
Друзья, собрали в одном месте для вас максимум информации по функции IMPORTRANGE:
— Cинтаксис функции
— Как может выглядеть ссылка на файл и на диапазон
— Разрешение на доступ
— Загружаем отдельные столбцы из исходника
— Объединяем данные из нескольких источников
— Загружаем данные из списка (который может меняться) таблиц
— Проблемы с загрузкой данных
— Вложенные функции или отдельный лист для импорта
— Как часто обновляются данные
— Как вытащить из IMPORTRANGE ссылку и сделать активной
— Ссылки на другие материалы
renat_shagabutdinov/importrange">renat_shagabutdinov/importrange" rel="nofollow">https://teletype.in/@renat_shagabutdinov/importrange
Всё хорошо, но на всякий случай делимся нашими постами :)
Как сделать бекап Google Диска t.me/google_sheets/883
Регулярный бекап Таблиц в формате XLSX в телеграм t.me/google_sheets/884