#наше

Предыдущий пост /channel/GoogleSheets_ru/377 рассказывает, как регулярно сохранять резервную копию всего Диска в Яндекс Облако. Прошел полный день и можно посмотреть, сколько же стоит такое храниение.

На стороне Cloud_ru никаких дополнительных расходов не начислено. Статистики по трафику нет. Возможно, что-то придет в конце месяца 🤷‍♂️

День синхронизации

В первый день синхронизация началась с загрузки всех данных. Помимо прочего, триггер синхронизации до конца суток был вызван 4 раза. Что привело к расходам в 30,51р ($0.3)

Полный день работы сервиса

Изменений на Диске производились одним пользователем в обчном рабочем режиме. Сохранение копий происходит каждые 12 часов в сутки. Что привело к расходам 11,62р ($0.1)

Выводы

Из предыдущих наблюдений можно сказать, что хранение копии Диска Гугл 5Gb в Яндекс Облаке обойдется в 500р/мес ($5/month)

Надеемся, что эта информация будет полезной при планировании доплнительных расходов в текущее время.

Наш канал и чат про Диск

Читать полностью…

Для всех тех, кто еще верит в Session.getActiveUser().getEmail(). В ответе на вопрос я разъясняю словами справки, почему получить такие данные трудно, практически невозможно https://qna.habr.com/answer?answer_id=2471864#answers_list_answer

Для тех, кто в теме: оставил хлебные крошки, по которым можно дойти до уникализации аккаунта

#ответы

Читать полностью…

Новый месяц - новая Таблица чата:
- имя Таблица чата t.me/google_sheets_pro #29 [12/2024]
- ссылка https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oAU_ZMFFYiBYLR1T_mY0pYmGmRG6mkLbRmPQnz4IbBM/edit?usp=sharing

Если, вдруг, потеряется, просто напишите в диалоге чата пример! или правила, и Катюха пришлет инструкцию с актуальной ссылкой

Из интересного

✅ Прошлая ТЧ за месяц собрала в себя сразу несколько полезных решений и обсуждений:
- автоматическая вставка строк
- эффективное использование более чем двух графиков на одной диаграмме
- невозможность вернуть через URLFetchApp результаты вызовов cgi (тут вообще не понятно, решается это как-то или нет)
- несколько красивых формул подсчета
- вариации на тему вывода JOIN(FILTER) как условие для колонок строки
✅ ТЧ #29 автонумерует новый лист уже за 580! А это значит, что определенный экватор пройден - создано огромное количество разнообразных примеров, и на них выданы реальные (неискусственные) проверенные решения
✅ Эсперты чата могут запросить постоянный доступ на редактирование даже для закрытых листов

Предложения
💡Будем рады новым идеям, как можно улучшить и развить работу ТЧ. Какую пользу они могут приносить еще?
💡При выборе, где создать пример, отдавайте приоритет ТЧ - так мы сохраняем историю и возможность другим учится на наших же примерах и ошибках.

Огромное спасибо за поддержку ❤️!

Читать полностью…

🧩 LET внутри LET: разбираем глубже!
Привет! Отличный вопрос про вложенные LET из нашего чата.

можно ли вкладывать LET в LET? Если можно, то что это даёт?

Давайте разберемся на примерах.

✅ Да, LET можно вкладывать в LET. Это даёт нам:

✅ Возможность группировать связанные вычисления
✅ Лучшую организацию сложной логики
✅ Более чистый и понятный код

🎯 Простой пример:

LET(
    _внешняя_сумма; СУММ(A1:A10);
    
    _среднее; 
        LET(
            _количество; СЧЁТ(A1:A10);
            _внешняя_сумма/_количество  // используем переменную из внешнего LET
        );
    
    _среднее * 2  // используем результат внутреннего LET
)

💡 Что важно знать:

🟢 Внутренний LET "видит" переменные внешнего LET
🟢 Внешний LET не видит переменные внутреннего
🟢При совпадении имен приоритет у "ближайшей" переменной

⚠️ Рекомендации по использованию:

🟢 Используйте вложенные LET для группировки логически связанных вычислений
🟢 Не злоупотребляйте глубиной вложенности (2-3 уровня максимум)
🟢 Давайте чёткие имена переменным на разных уровнях

📝 Практический пример с расчетом зарплаты:

=LET(
    _продажи; QUERY(...); // получаем базовые данные
    
    _базовая_зп;  // считаем базовую часть
        LET(
            _должность; VLOOKUP(...);
            _оклад; VLOOKUP(...);
            _оклад  // результат внутреннего LET
        );
    
    _премиальная_часть;  // считаем премию
        LET(
            _процент; VLOOKUP(...);
            _базовая_зп * _процент  // используем результат предыдущего LET
        );
    
    _базовая_зп + _премиальная_часть  // итоговый расчет
)

👍 Преимущества такой структуры:

✅ Логически связанные вычисления сгруппированы
✅ Каждый блок расчетов изолирован
✅ Проще отлаживать и модифицировать отдельные части
✅ Код лучше организован и понятнее

А как бы вы использовали вложенные LET в своих расчетах? 🤔

Хотите узнать больше? Присоединяйтесь к нашему сообществу!
💬 Чат
📢 Канал

#GoogleSheets #Формулы #ПродвинутыеФормулы

Читать полностью…

🧩 Функция LET: превращаем сложные формулы в понятный код

Привет, автоматизаторы! В прошлый раз мы разобрали неточный поиск в VLOOKUP на примере расчета премий. Сегодня сделаем наше решение ещё элегантнее с помощью функции LET!

🤔 Что такое LET и зачем она нужна?
Представьте, что у вас есть сложная формула, где некоторые вычисления повторяются несколько раз или промежуточные результаты используются в разных местах. Без LET приходится:
- либо повторять одни и те же вычисления
- либо создавать дополнительные столбцы для промежуточных расчетов

LET решает эти проблемы! Она позволяет:
1. Дать понятные имена промежуточным вычислениям
2. Использовать их результаты многократно
3. Сделать формулу читаемой и понятной
4. Не создавать лишних столбцов в таблице

📝 Как это выглядит:
Было:

=СУММ(A1:A10)/СЧЁТ(A1:A10)

Стало:

=LET(
    сумма; СУММ(A1:A10);
    количество; СЧЁТ(A1:A10);
    сумма/количество
)

В этом простом примере разница не так заметна. Но представьте, что нам нужно использовать сумму или количество несколько раз в формуле. С LET мы:
- Вычисляем их только один раз
- Даём понятные имена
- Используем везде, где нужно

🧑‍💻 Синтаксис:

=LET(
    имя1; значение1;  // первая переменная
    имя2; значение2;  // вторая переменная
    ...               // сколько нужно пар
    результат         // финальное выражение
)

💫 А теперь посмотрим, как LET преображает наш расчет зарплат:

=ArrayFormula(LET(
    _суммы_продаж;
        QUERY(Продажи;
            "select Col1, sum(Col2) 
             where Col1 is not null 
             group by Col1 
             order by sum(Col2) 
             label Col1 '', sum(Col2) '' ";
            1);
    
    _имя; CHOOSECOLS(_суммы_продаж;1);
    _сумма; CHOOSECOLS(_суммы_продаж;2);
    
    _прем_кэфф; VLOOKUP(_сумма;Премии;2;1);
    _должность; VLOOKUP(_имя;Должности;2;0);
    _оклад; VLOOKUP(_должность;Оклады;2;0);
    
    _премия; _оклад*_прем_кэфф;
    _зарплата; _оклад+_премия;
    
    {
        { 
          "Должность"\
          "Имя"\
          "Сумма продаж"\
          "Оклад"\
          "Премия %"\
          "Премия"\
          "Итого ЗП"
        };
        {
          _должность\
          _суммы_продаж\
          _оклад\
          _прем_кэфф\
          _премия\
          _зарплата
        }
    }
))

📚 Что здесь происходит:
1. _суммы_продаж - получаем базовые данные с помощью QUERY
2. _имя и _сумма - разделяем результат на колонки
3. _прем_кэфф - находим % премии через неточный поиск
4. _должность и _оклад - получаем данные из справочников
5. _премия и _зарплата - считаем итоговые суммы
6. Формируем финальную таблицу с результатами

⭐️ Преимущества использования LET:
1. Читаемость: каждое вычисление имеет понятное название
2. Производительность: промежуточные значения вычисляются один раз
3. Отладка: легко проверить каждую переменную
4. Поддерживаемость: просто вносить изменения
5. Компактность: всё в одной формуле, без вспомогательных ячеек

🎓 Где это особенно полезно:
- Сложные финансовые расчеты
- Многоступенчатые вычисления
- Формулы с повторяющимися частями
- Любые формулы длиннее 2-3 операций

⚡️ Бонус-советы:
1. Используйте понятные имена переменных
2. Группируйте связанные вычисления
3. Добавляйте пустые строки для читаемости
4. Начинайте имена временных переменных с "_"

Раздел: #формулы #решения
Функции: #LET #ARRAYFORMULA #QUERY #VLOOKUP #CHOOSECOLS

🔗 Пример в Таблице чата

А как вы делаете сложные формулы понятнее? Поделитесь в комментариях!

Хотите больше крутых приёмов работы с Google Таблицами?
💬 Чат
📢 Канал

#GoogleSheets #ПродвинутыеФормулы

Читать полностью…

🔍 Понимаем неточный поиск в VLOOKUP (ВПР): разбираем на примере расчета премий

Привет, друзья! Сегодня разберем очень полезную возможность функции VLOOKUP (ВПР) - неточный поиск. Объясним всё на простом и понятном примере расчета премий менеджерам.

🎯 Представьте ситуацию:
У вас есть менеджеры по продажам. Их премия зависит от суммы продаж за месяц:
- От 300 000 ₽ - премия 5% от оклада
- От 700 000 ₽ - премия 10% от оклада
- От 1 000 000 ₽ - премия 20% от оклада

🤔 В чём сложность?
Продажи редко бывают ровно 300 000 или 700 000. Например, менеджер продал на 785 000 рублей. Как определить его премию?

💡 Тут и приходит на помощь неточный поиск!

Как работает VLOOKUP (ВПР):

=VLOOKUP(
    что_ищем;   // например, 785 000
    где_ищем;   // таблица премий
    номер_столбца;// где находится %
    режим_поиска // 0 - точный, 1 - неточный
)

👨‍🎓 Давайте разберем на конкретном примере:

Таблица "Премии":

Сумма продаж | Коэффициент
300 000      | 0.05
700 000      | 0.10
1 000 000    | 0.20

При продажах 785 000 рублей:

=VLOOKUP(785000;Премии;2;1)

Что происходит:
1. Функция ищет 785 000 в первом столбце
2. Не находит точного значения
3. Находит ближайшее меньшее число - 700 000
4. Возвращает соответствующий коэффициент - 0.10 (10%)

🎓 А теперь полное решение:

1️⃣ Сначала получаем список менеджеров и их продаж:

=QUERY(Продажи;
    "select Col1, sum(Col2) 
     where Col1 is not null 
     group by Col1 
     order by sum(Col2) 
     label Col1 '', sum(Col2) '' ";
    1)

2️⃣ Ищем коэффициент премии для каждого:

=ARRAYFORMULA(VLOOKUP(F2:F4;Премии;2;1))

☝️ Важно про ARRAYFORMULA:

Эта функция позволяет применить формулу сразу ко всему диапазону, а не к одной ячейке. Без неё пришлось бы копировать формулу вниз для каждого менеджера.

Пример результата (в скобках пороговое значение):

Менеджер  | Продажи  | Коэффициент
Александр | 560 000  | 5%  (300000)
Елена     | 785 000  | 10% (700000)
Василий   | 1 200 000| 20% (1000000)

⚠️ Три важных правила неточного поиска:
1. Значения в первом столбце ДОЛЖНЫ быть отсортированы по возрастанию
2. Функция всегда ищет ближайшее меньшее значение
3. Все значения должны быть одного типа (числа с числами)

💫 Где это пригодится:
- Расчет скидок по сумме заказа
- Определение тарифов
- Расчет комиссий
- Бонусные программы
- Любые расчеты с пороговыми значениями, даже в какой квартал входит та или иная дата.

Раздел: #формулы #решения
Функции: #VLOOKUP #QUERY #ARRAYFORMULA

🔗Пример в Таблице чата

А как вы раньше решали подобные задачи? Поделитесь в комментариях!

В следующем посте расскажем, как посчитать зарплату с учетом премий одной формулой с помощью функции `LET`! 😉

Хотите узнать больше? Присоединяйтесь к нашему сообществу!
💬 Чат
📢 Канал

Читать полностью…

#пример

Сегодня утром пользователь twitch.tv/dunkorslam завершил стрим, на котором поставил цель совершить 101 победу в игре.

Для нас может быть интересной статистика, которую при этом вели подписчики в Таблице Гугл тут. Иследования велись в разрезе проигрышей/побед и относительного времени на одну игру.

Спасибо, @Nakilon за историю 😉

Наш канал и чат про Таблицы и их применение в реальности

Читать полностью…

🕰 История версий в Google Таблицах: возвращаем данные из прошлого!

Привет, внимательные к деталям коллеги! 👋

Даже у самых аккуратных иногда случаются неприятности с данными. Сегодня расскажем про встроенный "портал времени" в Google Таблицах - историю версий. С ней вы сможете легко вернуть любые утраченные данные!

🎯 Как работать с историей версий:

1️⃣ Открываем историю:
• Файл → История версий → Посмотреть историю версий
• Справа появится панель со всеми изменениями
• Каждое изменение помечено датой и временем

2️⃣ Ищем нужную версию:
• Выбираем дату и время
• Просматриваем изменения (они подсвечены разными цветами)
• Видим, кто из редакторов что менял

3️⃣ Возвращаем данные:
• Нашли нужную версию
• Жмем "Восстановить эту версию"
• Готово! Таблица вернулась в прошлое

💡 Про-советы:

💫 Создавайте именованные версии для важных этапов:
• Файл → История версий → Указать название текущей версии
• Например: "Данные перед отчетом", "Чистые данные"

🛡 Перед большими изменениями:
• Создайте копию таблицы (Файл → Создать копию)
• Экспериментируйте в копии
• Если результат понравился - переносите в основную таблицу

☝️ Важные моменты:
• История версий доступна только с правами редактирования
• Google хранит изменения автоматически
• Можно просматривать, кто и когда вносил правки

А вы уже пользовались историей версий? Расскажите в комментариях, спасала ли она вас от потери данных!

Раздел: #инструменты #советы

PS: История версий - это ваша страховка от случайных ошибок. Пользуйтесь ей, и данные всегда будут в безопасности! 🛡

Присоединяйтесь к сообществу профессионалов автоматизации, делитесь знаниями и помогайте друг другу!
💬 Чат
📢 Канал

#ГуглТаблицы #ВосстановлениеДанных #РаботаСДанными

Читать полностью…

#новость

Вы, наверное, уже заметили новое поле в Гугл Формах - рейтинг или оценка?

Добавление возможности оценки в Google Forms

Чтобы расширить список типов вопросов, на которые пользователи могут отвечать в Google Forms, и сделать сбор отзывов более привлекательным, вводится тип вопроса "оценка".

Этот новый тип вопроса позволяет настраивать вопросы с оценкой, устанавливая уровень шкалы оценки, а также добавлять значки оценки, например, звёзды или сердечки, чтобы предложить более интуитивно понятный способ сбора мнений аудитории.

Благодаря этому обновлению вы сможете анализировать ответы на эти вопросы (например, средний рейтинг ответов и визуальное распределение оценок) на вкладке сводки раздела ответов.

Наш канал и чат про Таблицы и Формы Гугл

Читать полностью…

Сегодня 1е число! А значит новая ТЧ под номером 28 уже в деле! docs.google.com/spreadsheets/d/1z9IIS5CLArxW4fnODCk7IqFWLZ8OlMObrdfog7qtumQ/edit?usp=sharing

🔮 ☠️ 😂 👍

Читать полностью…

Кто найдет самый смешной вопрос? 😂

Читать полностью…

😲Ого-го! Вы это видели?!
Знаете, что Михаил заставил Гугл Таблицы делать? Он заставил их гуглить!🤯

Классный материал, рекомендуем. Особенно тем, кто связан с подготовкой всяких смет и расчетом стоимости проектов.

Очень неожиданная и классная идея, которая помогает решить распространенную задачу👍🏻

А с учетом наличия Search API у Яндекса, поиск можно сделать еще более эффективным и точным.

Присоединяйтесь к сообществу профессионалов автоматизации, делитесь знаниями и помогайте друг другу!
💬 Чат
📢 Канал

Читать полностью…

Хороший чат ждет в свои объятья еще 50 участников. Войти в дом 🐱

Читать полностью…

А вот ещё один классный способ интеграции Таблиц Гугл и телеграм

Читать полностью…

Новая Таблица чата на Октябрь 2024 уже в работе https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OEwu8AcVl8YdFnDisez-u6TRWVQPsA9wFce1U5ywTwU/edit?usp=sharing

Что означает заголовок ТЧ? Разберем

Полный заголовок
Таблица чата t.me/google_sheets_pro #27 [10/2024]

Адрес для скриншотов вместо водяного знака
Таблица чата t.me/google_sheets_pro

Порядковый номер
#27

Месяц, в который действует ТЧ
[10/2024]

Продуктивного дня 👨🏼‍💻✅

_________________
PS: Изучаете Таблицы? Море примеров с 2021 года в Таблицах чата тут https://drive.google.com/drive/folders/1mgzpM6dID_GUnzo-aQAAEv3kpFEmtgPx?usp=drive_link

Читать полностью…

#наше

Резервное копирование Google Диска на Яндекс Облако: наш опыт

Введение

Привет! 😊 Сегодня делимся нашим опытом резервного копирования Google Диска в более надёжное хранилище – Яндекс Облако. Зачем? Доверие к Google тает с каждым днем. Поэтому мы решили попробовать "спасти" наши данные на всякий случай!

Мы настроили специальный сервис на основе облачного хранилища и хотим показать, насколько быстро и качественно можно перекинуть файлы из Google Диска туда.

Расскажем в общих чертах, как настроить этот сервис, как он работает, и какие результаты стоит ожидать.

Подготовка к резервному копированию

⚠️ Все файлы формата Диска преобразуются в форматы по умолчанию ⚠️

Перед началом процесса резервного копирования необходимо подготовиться:
✅ Выбор сервиса для резервного копирования. Мы остановились на Yandex Cloud, который предлагает широкий спектр услуг для хранения данных. Стоит отметить, что любой сервис облачного хранения по типу S3 скорее всего обладает схожими характеристиками.
✅ Дополнительно потребуется создание аккаунта на Yandex Cloud и проекта в GCP, чтобы получить токен вдалельца Диска.

Настройка синхронизации
Мы использовали свой сервис, запущенный на VPS, в Cloud:ru, который и проводит основной процесс синхронизации.

Процесс синхронизации
Основная работа сервиса состоит из двух частей: первичная загрузка и синхронизация изменений, произведенных на Диске Гугл. Во втором случае обновляются только измененные файлы.

Сервис автоматически запускает себя по расписанию. Участие пользователя не требуется.

Тестирование передачи данных
Мы исследовали предлагаемые метрики хостинга и облака, чтобы оценить скорость передачи данных
👉 Общий объем синхронизации: 4.2 Gb (по версии Google)
👉 Файлов в синхронизации: 46425
👉 Время на проверку обновлений: 15m
👉 Ошибок: 6
👉 Скорость передачи данных больших файлов: 1.566 GiB 26.822 MiB/s, ETA 1m44s (первая цифра - сколько осталось данных, вторая - скорость передачи, третья - оставшееся время)
👉 Скорость передачи данных небольших файлов: 3.475 KiB 3.852 KiB/s, ETA 3h52m49s (🥶 там лежит пару папок с node_modules)
👉 Трансфер новых данных потребовал 1h30m
👉 Повторная проверка для синхронизации требует примерно 15m

💡 Обратите внимание, как резко выросло расчетное время ETA при изменении размеров файлов

Немного картинок в альбоме публикации
На графиках можно заметить, разницу между первичной загрузкой и проверкой на изменения. Граница проходит после 20:50

Анализ ошибок
В процессе резервного копирования мы столкнулись с некоторыми ошибками, связанными с доступом к файлам и чтением ярлыков:

👉 Проблемы чтения ярлыков 2024/12/11 18:38:14 ERROR : /~/my-super-site.com - СЯ: Failed to copy: failed to open source object: can't read dangling shortcut Этот ярлык я вижу только через API, в интерфейсе Диска он не отображается.
👉 Проблемы доступа 2024/12/11 18:38:11 ERROR : /Архивирование склада/Архивирование склада.docx: Failed to copy: failed to open source object: open file failed: forbidden to download - check sharing permission Это файл другого пользователя, который закрыл доступ на скачивание

Итоги
Переносить файлы из Google Диска в Яндекс Облако довольно просто и эффективно. Правда, есть пара моментов, которые нужно учесть (например, формат файлов), но в общем всё прошло гладко.

Так что, если нужно надёжно хранить свои данные, Яндекс/Sber/Selectel (любой из зоопарка s3) Облако – отличный выбор! Оно помогает сохранять файлы даже в неожиданных ситуациях.

Советы по сохранению файлов

✅ Не забывать обновлять резервные копии. Лучше всего делать это регулярно, чтобы быть уверенным, что все важные файлы сохранены.
✅ Использовать несколько сервисов. Можно выбрать ещё пару мест для хранения копий своих данных, чтобы было ещё безопаснее.
✅ Создавать копии самых важных файлов. Особенно важно следить за документами, фото и видео, чтобы они точно никуда не пропали.
✅ Запасная копия файлов – это как страховка на случай чего-то неожиданного. Сервисы вроде Яндекс Облака помогают сделать эту страховку максимально надёжной. Так что смело можно пользоваться ими!

Наш канал и чат про Диск

Читать полностью…

Участники демонстрируют свои навыки решения различных задач - от построения сложных формул и функций до создания интерактивных отчетов и визуализаций. Жюри, состоящее из ведущих экспертов в сфере цифровых технологий, оценивает не только технические знания конкурсантов, но и их способность нестандартно мыслить и находить оптимальные решения.

https://rutube.ru/video/5c308dee217b0558668a4298fb6e9817/

Читать полностью…

Все видели эти вариации табличек а-ля "рука на пульсе"?
Вот вам база, на которой все они строятся.

Читать полностью…

📊 По данным исследований, около 25% всех финансистов России работают удалённо.

📈 Если вы бухгалтер, финансовый директор или финменеджер, хотите быть в курсе новейших тенденций и получать практические инструменты для работы, рекомендуем подписаться на телеграм-канал «Финансовый директор | Мастер CFO».

Это крупнейшее сообщество финансистов и бухгалтеров в России численностью более 13 900 человек!

📄 В их посте собраны 20 таблиц, которые необходимы каждому финансисту, описаны 7 проверенных способов найти клиентов, раскрыты 10 лайфхаков работы в 1С для бухгалтеров и показаны кейсы внедрения управленческого учета в различных сферах бизнеса.

Получите доступ к уникальным материалам от финансового директора со стажем 15 лет!

Скачать бесплатно.

Читать полностью…

По мотивам вопросов из нашего чата.

Вот так я решал задачу учета остатков в 2021 году 🙈🙈🙈

Расходы считаются формулой из другого листа, а как считаются поступления видно на видео.

Странно, но работает.

Код (в его исходном виде)👇

function onEdit(e) {
var SS = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = SS.getSheetByName('учет остатков');
var range = e.range;
  
var accum = sheet.getRange(range.getRow(), range.getColumn() - 2);
  
  if (e.value >= 0 && range.getRow() >= 3 && (range.getColumn() == 12 || range.getColumn() == 6)){
   accum.setFormula('='+accum.getValue()+'+'+e.value);
  }
}

Есть замечательная возможность найти кучу недостатков в коде 🙃

Задача, по сути, является классической для решения в Таблицах. Пишите в комментариях свой способ её "правильного" решения.

Читать полностью…

#новость

Улучшенный фильтр по условиям для таблиц в Google Таблицах

Google представил усовершенствованный фильтр по условиям для работы с таблицами в Google Sheets. Пользователи могут выбирать из 21 варианта фильтрации, например, "Дата", "Текст заканчивается на". Однако Гугл понимает, что в некоторых случаях определённые фильтры могут быть неприменимы в зависимости от типа данных.

В соответствии с установленным типом столбца пользователи теперь будут видеть только соответствующие параметры фильтрации по условию. Например, если для вашего столбца задан числовой тип, то будут отображаться только числовые параметры фильтра.

Наш канал и чат про Таблицы и таблицы

Читать полностью…

📊 От часа рутины к пяти минутам: как мы автоматизировали работу с отчетами WB

Привет, друзья! 👋 Сегодня разберем реальный кейс автоматизации рутинных задач менеджера маркетплейса.
История особенно понравится тем, кто каждое утро "воюет" с отчетами WB!

⏰ Типичное утро менеджера маркетплейса:
🔜 Вход в два личных кабинета WB
🔜 Скачивание 4 разных архивов с отчетами
🔜 Ручная распаковка каждого архива
🔜 Открытие "эксельки" с отчетом в каждом архиве
🔜 Копирование данных в единую Таблицу, где данные разбираются формулами и сводными таблицами
🔜 Проверка корректности (больше 67 000 строк!)
🔜 Обновление связанных таблиц и сводных отчетов

На весь процесс уходил час драгоценного утреннего времени. Каждый. День. 😱

🔄 Эволюция решения:
Версия 1.0 "Базовая автоматизация":

➕ Простой скрипт для обработки архивов
➕ Работа с файлами в одной папке
➕ Базовое объединение данных

❌ Ограничения первой версии:

➖ Нет визуальной обратной связи
➖ Риск превышения лимита времени выполнения при большом объеме данных
➖ Сложности с отладкой ошибок
➖ Нет структурированного хранения результатов

✨ Версия 2.0 "Умная система":

✅ Мастер-таблица для управления процессом
✅ Пошаговая обработка каждого архива
✅ Создание новых отчетов по шаблону
✅ Умная система хранения файлов

🛠 Что делает скрипт:

🔜 Создает новую таблицу-отчет с именем "отчет_год.месяц.день часы:минуты"
🔜 Находит все архивы в указанной папке
🔜 Последовательно обрабатывает каждый архив:
• Распаковывает архив
• Находит файл с отчетом в эксель
• преобразует отчет в Гугл Таблицу
• Создает копию шаблонного отчета
• Добавляет их в общую таблицу
• Перемещает обработанные архивы в папку "обработано"
• Сохраняет готовый отчет в папку "отчеты"

🎯 Преимущества нового решения:

✅ Надежность: даже при сбое данные не теряются
✅ Масштабируемость: работает с растущими объемами
✅ Прозрачность: понятная структура файлов
✅ Универсальность: подходит для разных типов отчетов
✅ Сохранение формул и связей в таблицах

⚡️ Результат:

Процесс занимает 2-3 минуты вместо часа
Исключены ошибки ручного копирования
Автоматическая проверка данных
Чистая и понятная структура хранения
Возможность быстро найти любой отчет

А как вы автоматизируете работу с отчетами маркетплейсов? Поделитесь в комментариях!
Раздел: #автоматизация #кейсы

P.S. Хотите узнать больше про автоматизацию рутинных задач? Присоединяйтесь к нашему сообществу!
💬 Чат
📢 Канал

#GoogleTables #Автоматизация #Маркетплейсы #WildBerries #Кейс

Читать полностью…

#новость

Сторонние смарт-чипы теперь доступны в Google Sheets

В прошлом году внедрили возможность извлекать обширные данные из приложений непосредственно в Google Docs /channel/gasru/493 с помощью сторонних смарт-чипов. С тех пор многие пользователи встраивали контент из партнёрских приложений, включая Asana, Jira & Confluence, Canva, Lucid, Loom, Whimsical и Zoho Projects, а теперь Гугл расширяет эту возможность для Google Sheets.

С октября пользователи могут добавлять смарт-чипы, которые извлекают информацию из сторонних приложений в Таблицы. Пользователи также могут вставлять сторонние чипы, вставленные в Docs, прямо в Таблицу.

Чтобы получить доступ к сторонним смарт-чипам, администратор или пользователь должен сначала установить надстройку партнёра из Google Workspace Marketplace. После этого просто вставьте ссылку из стороннего источника в свою Таблицу и нажмите [TAB]. Затем вы увидите, как смарт-чип преобразуется в самой ячейке, предлагая важную информацию из приложения прямо в процессе работы.

Наш канал и чат про Таблицы и улучшения ⭐️

Читать полностью…

Никто не просил, а мы сделали

Дано 4 столбца (на картинке A:D). Требуется скомбинировать все комбинации свойств дважды (на картинке G4:N7 как должно быть)

Решение в G15

Решение в Таблице чата https://docs.google.com/spreadsheets/d/1z9IIS5CLArxW4fnODCk7IqFWLZ8OlMObrdfog7qtumQ/edit?gid=1389423578#gid=1389423578&range=A1

Читать полностью…

Немного всякой кодерской нудятины

Теперь, помимо сервисов работы с Ozon и WB, у нас есть собственный сервис работы с Yandex Market.

Буквально пару слов про то, что:
- все, что есть в OpenAPI Yandex - не есть правда, нужно держаться доки
- генерация типов 🥶 - удовльствие не из приятных, возможно, стоит заморочиться и помочь им с https://github.com/yandex-market/yandex-market-partner-api
- нужно делать retry сразу - имеет привычку отваливаться
- в целом API полезное и интересное, можно много чего сделать

Готовы обсудить тут или на консультации. Во втором случае пишите @googlesheets_ru_cm ❤️

💬 Чат
📢 Канал

#ozon #wb #ym

Читать полностью…

А рассказать-то мы забыли🤦‍♂️

На днях обновили старую, на надёжно работающую Таблицу для обновления цен на товары в магазине Озон и хотели сослаться на пост про неё в канале, а оказалось что поста-то и нет такого. Исправляемся.

Про Таблицу:
эта Гугл Таблица позволяет автоматически обновлять цены на товары Ozon, используя API. В ней собраны актуальные данные о продуктах, их текущих и обновленных ценах. Благодаря встроенному скрипту, процесс полностью автоматизирован: достаточно заполнить таблицу и запустить скрипт, чтобы обновить цены на платформе Ozon.

Что нового: добавили в выгрузку о ценах информацию о комиссиях и объемном весе - помогает при расчёте юнит-экономики.

Подробности:
Про настройку выводимых данных и вообще про Таблицу написали 🔗здесь.

Присоединяйтесь к сообществу профессионалов автоматизации, делитесь знаниями и помогайте друг другу!
💬 Чат
📢 Канал

#ozon #GAS #решения #GoogleSheets #автоматизация #OzonSellerAPI #API

Читать полностью…

🚀 Куда пропали и над чем работаем: создаем экосистему для работы с маркетплейсами.

Совесть совсем замучила и мы решили прервать молчание, заодно объясниться за долгий перерыв в публикациях и поблагодарить вас за то, что остаётесь с нами.

Делимся подробностями о нашем текущем проекте — комплексной системе для автоматизации работы с маркетплейсами.

📊 Что делает система:
• Собирает данные из Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркета
• Интегрируется с МойСклад для работы со складским учётом и получения актуальной себестоимости товаров
• Организует обмен данными между всеми платформами
• Предоставляет данные через Google Таблицы
• Поддерживает подключение внешних систем аналитики (например, Looker Studio)

🛠 Техническая реализация:
1. Микросервисная архитектура:
- Отдельные сервисы для каждого маркетплейса
- Сервис интеграции с МойСклад
- Модуль работы с Google Таблицами
- Центральный сервис для управления бизнес-логикой и предоставления API

2. Умная работа с данными:
- Используем PostgreSQL с поддержкой jsonb для эффективного хранения сложных объектов от маркетплейсов
- Это позволяет хранить сложные глубоко вложенные данные без создания множества таблиц
- По сути, получаем преимущества документарной БД в рамках надёжной реляционной СУБД

📈 Текущие результаты:
• Запущена интеграция с Ozon
• Завершаем подключение Wildberries
• Работает выгрузка в Google Таблицы
• Настроено подключение к МойСклад
• Клиенты уже используют первые модули системы

⚡️ С какими сложностями столкнулись:
• Разные структуры данных от каждого маркетплейса
• Необходимость обработки вложенных объектов данных
• Проблемы со сборкой, так как впервые применили паттерн "Монорепозиторий" и систему сборки nx.dev

🎯 Что впереди:
• Интеграция с Яндекс.Маркетом
• Расширение возможностей аналитики
• Добавление новых типов отчётов
• Оптимизация производительности
• Внедрение дополнительных инструментов визуализации данных

💡 Особенности нашего решения:
• Гибкая архитектура позволяет легко добавлять новые платформы, внешние сервисы и каналы продаж
• Данные доступны как через Google Таблицы, так и напрямую через БД
• Возможность подключения любых систем аналитики и визуализации
• Масштабируемость под растущие потребности бизнеса

🤝 Для кого это будет полезно:
• Продавцы на нескольких маркетплейсах
• Компании, которым важна автоматизация процессов
• Бизнесы, нуждающиеся в глубокой аналитике продаж
• Тем, кто хочет оптимизировать работу с данными
• Всем, кто имеет больше одного канала продаж

💬 Если у вас есть похожие задачи или вопросы по интеграции с маркетплейсами — пишите в комментариях или обращайтесь за консультацией. Поможем выбрать оптимальное решение именно для вашего бизнеса.

❓ А с какими сложностями сталкиваетесь вы при работе с разными маркетплейсами?

Присоединяйтесь к сообществу профессионалов автоматизации, делитесь знаниями и помогайте друг другу!
💬 Чат
📢 Канал

#маркетплейсы #автоматизация #ozon #wildberries #разработка #googlesheets #analytics

Читать полностью…

📊 Неожиданное открытие: Получаем список листов Гугл Таблицы без скриптов!

Привет, исследователи! 👋

Алексей, один из наших талантливых и пытливых участников сообщества сделал удивительное открытие. Оказывается, можно получить список всех листов таблицы с помощью формулы, без использования скриптов! Раньше мы считали это невозможным.

Давайте разберемся, как это работает.

Вот эта интересная формула:

=TRANSPOSE(
  SPLIT(
    INDEX(
      IMPORTHTML("ссылка на Таблицу"; "table"; 2)
    ; 2; 3)
  ; CHAR(10))
)

🔍Разберем её по частям:

1. #IMPORTHTML("ссылка на Таблицу"; "table"; 2)
Эта функция импортирует вторую таблицу с веб-страницы таблицы. В этой таблице содержится информация о листах.

2. #INDEX(...; 2; 3)
Извлекает значение из третьего столбца второй строки импортированной таблицы. Здесь как раз и находится список листов.

3. #SPLIT(...; CHAR(10))
Разделяет полученную строку на отдельные элементы. #CHAR(10) - это символ новой строки.

4. #TRANSPOSE(...)
Преобразует полученный горизонтальный список в вертикальный для удобства чтения.

⚠️ Важное ограничение: Эта формула работает только с таблицами, открытыми для просмотра по ссылке.

Почему? Потому что IMPORTHTML может импортировать данные только из общедоступных источников. Если таблица закрыта, функция не сможет получить доступ к её содержимому.

💡 Применение:
- Быстрый аудит структуры больших таблиц
- Автоматическое создание оглавлений
- Мониторинг изменений в структуре таблицы

Браво нашему сообществу за такое изобретательное решение! Это ещё раз доказывает, что совместными усилиями мы можем найти неожиданные подходы к решению задач.

А у вас есть интересные находки в работе с Google Таблицами? Поделитесь в комментариях!

Раздел: #формулы
Функции: #IMPORTHTML #INDEX #SPLIT #TRANSPOSE #CHAR

🔗Пример в Таблице чата

Присоединяйтесь к сообществу профессионалов Гугл Таблиц, делитесь знаниями и помогайте друг другу!
💬 Чат
📢 Канал

#лайфхаки #оглавление #решения #ТаблицыГугл #googlesheets

Читать полностью…

📊🏗 "Construction Sheets": Как приручить строительную документацию с помощью Гугл Таблиц

Привет, друзья! Сегодня у нас в гостях Михаил - разработчик, который создал нечто действительно крутое на базе Таблиц и Документов Гугл.

Готовы узнать, как можно превратить кошмар строительной документации в удобную и эффективную систему? Поехали!
Знакомьтесь - "Construction Sheets"!

🤔 Что это такое?
"Construction Sheets" - это набор инструментов для ведения типовой строительной документации на основе сервисов Google. По сути, это продвинутое "Слияние на Гуглах", которое позволяет легко и удобно работать с шаблонами документов.

🛠 Что умеет этот инструмент:

Собирает все в одном месте: Бесконечные формы актов и ведомостей, сертификаты, протоколы испытаний, исполнительные схемы и приказы - всё хранится в одном месте, прямо в Гугл Таблице.

Контроль удаленки: Теперь вы можете эффективно контролировать удаленных работников, которые ведут документацию в ваших таблицах.

Обучение новичков: Значительно упрощает процесс обучения новых сотрудников ведению исполнительной документации.

Стандартизация процессов: Помогает выработать понятные "процессы" ведения исполнительной документации в компании (а во многих компаниях этого до сих пор нет!).

Дисциплина на объектах: Помогает дисциплинировать ведение электронных журналов на объектах.

Доступность информации: Все примеры ведения исполнительной документации теперь в шаговой доступности для всех сотрудников ПТО компании.

🔧 Как это работает технически?

Михаил поделился некоторыми интересными решениями:

Ключевой "движок" программы построен на смарт-чипах, которые появились около года назад.
Активно используется multi-select для удобства работы.
Раньше использовалось инъецирование кода, но сейчас перешли на развёрнутые веб-приложения. Почему? У инъецирования были серьезные недостатки: мало триггеров на проект, трудно отслеживать ошибки кода при большом количестве таблиц.
Применяется PDFApp - библиотека для работы с PDF файлами. Работает медленно, но, как говорит Михаил, "прикольно".
Для удобства разработки используется Black Apps Script.

💡 Интересные наблюдения от Михаила:
"Большинство пользователей моего продукта - девушки! Многие думают, что у меня несерьезная разработка, но на самом деле она уже генерирует ощутимую экономию времени и человеческих ресурсов. Это своего рода секрет для непосвященных."

👨‍💻 Совет от Михаила для начинающих разработчиков:
"Google Apps Script и Google таблицы - это просто клондайк для непрофильных программистов. Здесь такой простор для разработки и делиться удобно! Превратите написание и поддержание своего проекта в экономический и градостроительный симулятор. Это позволяет не отлипать от проекта сутками."

🚀 Планы на будущее:
Михаил не собирается останавливаться на достигнутом. У него целая кипа заметок по необходимым нововведениям, исправлениям багов и упрощениям интерфейса. Из ближайших "киллер-фич" - интеграция "рукописных шрифтов". Код уже наполовину написан, осталось лишь взяться и доделать!

🎁 Хотите попробовать?
У Михаила есть демо-версия на целых 2 недели! Вот ссылки:
🔗Таблица
🤖Подписка


Присоединяйтесь к сообществу профессионалов Гугл Таблиц, делитесь знаниями и помогайте друг другу!
💬 Чат
📢 Канал

Раздел: #автоматизация #строительство #сервисы

Читать полностью…

Привет! Как вы заметили, у нас сегодня была опубликована реклама ☺️

Наше сообщество растёт, становится более ценным, и всё это благодаря вам! 🎆⭐️💪

Оставить незамеченным вклад админов было бы хамством, поэтому мы приняли решение поделить сегодняшнее вознаграждение между самыми активными участниками и таким образом выразить свою благодарность 🎁

Admin <@IT_sAdmin>
Игорь Дроздов <@Drozdov_Igor_Advisd>
Алексей 𝕆𝕕𝕪𝕤𝕤𝕖𝕦𝕤 <@Sag1ttar1us>
Vadim R <@rwr_vim>
Роман Игнатов <@romanigro>

Спасибо вам за ваш вклад и помощь! ❤️

Читать полностью…