Как сортировать данные в Excel по нескольким условиям и почему Фильтр не заменяет Сортировку
И бухгалтер, и аналитик данных часто работают с довольно большим объёмом информации. И часто эту информацию необходимо как-то отсортировать.
Action Digital School открывает бесплатный доступ к уроку, после которого вы сможете применять инструмент "Сортировка".
Вы узнаете, как можно отсортировать на одном листе несколько не связанных диапазонов данных и как отсортировать большой массив данных по различным основаниям.
Данный урок входит в полный курс по аналитике данных для бухгалтеров.
Оставьте заявку и запросите бесплатный доступ к уроку по "Сортировке данных в Excel". После вы можете продолжить обучение на полном курсе за 3 333 рублей в месяц.
Реклама. НОЧУ ОДПО "АКТИОН". ИНН 7706218347. erid: LjN8KcbPY
Умеете строить таблицы? Станьте востребованнее за полгода!
Расти в карьере более чем реально: нужно перейти в IT-сферу, которая постоянно развивается и предлагает лучшие условия по зарплате. Если работаете с цифрами, идеальная профессия для старта в IT — аналитик данных.
Аналитики данных остаются крайне востребованными: только на hh сейчас — более 15 000 вакансий. Обучиться самому важному можно всего за 6 месяцев на курсе «Аналитик данных» от Академии Eduson. В программе — 32 бизнес-кейса и интерактивные тренажеры для максимального погружения.
Курс постепенно проведет вас от продвинутого владения Excel к работе с наиболее востребованными инструментами: SQL, Python и Power BI.
Вас будут обучать профи: основатель аналитического бюро Datalatte, директор по аналитике «Работы.ру», продуктовый аналитик SberDevices. Спикеры параллельно преподают в ведущих вузах России — и понятно объясняют самые сложные темы.
Вводите промокод EXCEL и получите максимальную скидку 65% и личную консультацию с директором по аналитике «Работа.ру» в подарок. → https://www.eduson.tv/~QO_hZg
Реклама, ООО «Эдюсон», ИНН 7729779476, erid: LjN8KF7rz
У вас есть дети от 8 до 17 лет? Хорошие новости для вас!
5 октября онлайн-школа Алгоритмика запускает бесплатный 3-дневный курс по программированию и созданию игр.
За 3 занятия по 90 минут ученики погрузятся в предмет, научатся писать код, а также поймут, интересно ли им заниматься этим дальше.
Вложитесь в успешное будущее вашего ребенка и запишитесь по ссылке: https://s.algoritmika.org/v94a6
Excel и Google Таблицы — самые популярные программы для работы с данными. В Excel работают около 1,1 млрд человек, а в Google Таблицах — примерно 180 млн. И только 6% пользователей знакомы со всеми возможностями этих программ. Войдите в их число с бесплатным мини-курсом Skillbox!
📎 Получите доступ в пару кликов и чек-лист «Основные возможности Excel» в подарок: https://epic.st/yIkKeP
Смотрите видео в удобное время и выполняйте практические работы. В конце будет прямой эфир с сертифицированным экспертом по Excel Ренатом Шагабутдиновым.
Вы научитесь:
— Создавать сводные таблицы и делать интерактивные отчёты
— Пользоваться функциями поиска и обрабатывать большие объёмы данных
— Оперативно суммировать значения по заданным критериям
— Отображать данные в удобном для вас виде
— Создавать «умные» таблицы, быстрее работать с информацией, упрощать фильтрацию и поиск данных
☝️ Вас ждут подарки: скидка 5 000 рублей на любой курс Skillbox, 3 полезных чек-листа, персональная карьерная консультация и год бесплатного изучения английского языка.
Самое время узнать что-то новое!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
1С теперь в телеграм!
Информация по решению типовых проблем в 1С еще никогда не была такой доступной, как сейчас. Внутри канала все возможности, приёмы и лайфхаки по работе в 1С.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C
Если у вас есть карта Сбера, Тинькофф или Альфа-банка — держите совет: используйте их правильно. Ведь любая из этих карт может приносить минимум 70 000 рублей, а не просто лежать в кармане.
Сами посмотрите:
— Альфа ПОГАСИТ ваш кредит в любом банке абсолютно бесплатно
— Сбер ОПЛАТИТ вам любые покупки с 40% скидками
— Тинькофф ЗАПЛАТИТ до 20 000 рублей за открытие счёта
И таких фишек у банков — сотни. А чтобы узнавать про них — подписывайтесь на Беспощадного Банкстера.
Там рассказывают, какие карты надо открыть, чтобы получить 45 000 рублей, как получить 40% кэшбек с любой покупки и как убрать все проценты и комиссии.
Подписывайтесь, потом сами себе спасибо скажете: Беспощадный Банкстер.
Лень разбираться в Python?
Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Python Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по обучению python.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @python_secrets
Хочешь разбираться в Linux?
Для тебя уже всё сделали.
🐧 Канал DevOps School делится полезными приёмами и лайфхаками Linux, DevOps и информационной безопасности.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @devops_sc
2Vtzqw28sox
Хочешь быть успешным предпринимателем?
Ищешь дельные советы и инсайты по ведению бизнеса?
Тогда, этот канал 👉 точно для тебя!
✅ как грамотно вести бизнес
✅ как настроить и управлять бизнес-процессами
✅ как правильно взаимодействовать с госорганами, чтобы избежать проверок и штрафов
✅ как нанимать персонал и управлять им
✅ как выстроить отношения с контрагентами
✅ как ставить цели и достигать их
✅ а также, о жизни предпринимателя и бизнес-леди
Подписывайся и забирай чек-лист🔥
"РАСХОДЫ КОТОРЫЕ МОЖНО СОКРАТИТЬ"
@buh_rostova
🔥Ротационная программа развития Excellence в JTI (Japan Tobacco International)!
В рамках трека «Связи с органами власти» тебя ждут ротации в 2 командах и работа по 7 направлениям — по несколько месяцев в каждом. За это время ты погрузишься в ключевые бизнес-процессы и обретёшь необходимые знания для дальнейшей роли.
Узнать больше о программе: JTI - Excellence
🌟Что нужно:
▪️уровень английского от Intermediate
▪️опыт работы в госсекторе
▪️навык построения эффективных коммуникаций
🌟Что предлагают:
▪️стартовая зарплата: от 200 000 руб.
▪️выплата на организацию рабочей среды дома: 30 000 руб.
▪️гибридный формат работы 50/50
▪️возможен переезд в другой город
(до 3 месяцев)
▪️ДМС (стоматология + страховка жизни + туристическая страховка)
▪️помощь в мягкой релокации в Москву
❗️Успей подать заявку до 1 октября на сайте: JTI - Excellence
Реклама ООО Дж.Т.И.Россия
ИНН 7703386329
Erid: 2Vtzqwuw8Eu
Новость недели: мама в декрете из Омска заработала 109.000 рублей, продавая детские игрушки из Китая на Wildberries.
А в Воронеже девушка закрыла кредит на машину, торгуя швабрами. Просто попробуйте представить: она покупала их за 200₽ в Китае, а продавала в 5 раз дороже на маркетплейсах.
И это не везение, а пошаговая система, которую может повторить каждый из вас. Получить эту систему вы можете в канале Ксении Кудриной. Она рассказывает как за 2 месяца выйти на доход 120.000-2.000.000 рублей с минимальными вложениями.
Сама Ксения заработала 30 млн рублей за полгода на Wildberries. Для своих подписчиков она подготовила бесплатный экспресс-курс по выходу на Wildberries, который другие продают за сотни тысяч.
Подписывайся на канал, забирай бесплатный курс и список с 20-топ нишами для продажи товаров. Ссылку оставляю один раз:
t.me/kseniyawildberries
Купил путёвку, отдал 5 зарплат - реальность 2023 года.
Из-за санкций и роста доллара многие страны повысили цены на туры.
Но есть канал Без Границ, там находят лазейки и выкладывают авиабилеты и туры по старым ценам, да ещё и со скидкой.
А также выкладывают лайфхаки и советы для дешёвых путешествий.
— Например, тур в Турцию на неделю на двоих «Всё включено» - 57 000₽
— Чем заменить «туристический кэшбек» и как экономить до 40% на путешествиях
— Как бесплатно пожить на Сардинии 3 месяца?
🔥 Не упускай возможность экономить: @without_borders
Освойте профессию бухгалтера малого бизнеса полностью бесплатно 💯 за счет государства!
Мы не продаем курсы или доступ к записям видео, это полноценное бесплатное обучение в онлайн-формате. Через 3 месяца вы получите диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.
Участвовать могут:
— Женщины в декрете и неработающие мамы детей до 7 лет
— Студенты старшего курса и выпускники без работы
— Безработные и лица под риском увольнения
— Лица 50 лет и старше
И другие категории лиц. Подробнее на сайте.
Мы делаем ставку на качество и удобство обучения.
🧐 Преподаватели — эксперты с многолетним опытом
😍 Тьюторы готовы помочь на этапе подачи документов и во время обучения
👩💻 Гибкая онлайн-платформа позволяет совмещать учебу с привычными делами
Подайте заявку и начните учиться через 2 недели!
https://clck.ru/35qgMw
Реклама. ООО "АДИ ГРУПП". ИНН 7017283529. erid: LjN8KMCCp
Проклинаешь рекрутера за фидбэк, которого нет? Бог тебя услышал.
аналитик от бога — свежий канал про карьеру и проф развитие как для начинающих аналитиков, так и для тимлидов.
🅰️Владислав, ex-Teamlead из Альфа-банка, ярко и с юмором пишет заметки и статьи о том, как аналитику выйти на новый уровень в своей карьере.
Вот топ лучших постов канала:
♦️Шпаргалка по SQL для собесов
♦️Как можно выделиться на фоне других кандидатов?
♦️Гайд по работе с документацией API
♦️Как аналитику проявить себя на новом проекте?
Еще больше годноты для аналитиков всех грейдов ты найдешь у @godnolytika
🇮🇹 Ищем желающих выучить итальянский с нуля и не выходя из дома!
🎁 Сделайте первый шаг! Мы дарим вам курс из 20 мини-уроков с записью речи коренных итальянцев!
Регистрируйтесь на бесплатный 3-дневный интенсив по итальянскому языку с нуля по ссылке: https://appc.link/s/0uLhD3
Программа:
►как не совершать ошибки, которые делают 90% начинающих.
►знания, которые помогут развиваться в мире искусства и красоты.
►узнаете основы языка (учимся представляться, знакомиться)
►научитесь читать, а также считать по-итальянски
►разберётесь в грамматике и артиклях
►подготовка к поездке в Италию.
🔥 При регистрации авторский курс из 20 видео-уроков с записью речи итальянцев в подарок.
Регистрация на интенсив 👉🏻 https://appc.link/s/0uLhD3
Бесплатные альтернативы Microsoft Office (часть 2):
3. SoftMaker FreeOffice
Ещё один удачный клон Microsoft Office, хотя и не такой точный, как набор от WPS. FreeOffice больше напоминает старые версии Microsoft Office.
Скачав пакет, вы получаете бесплатные аналоги Word, Power Point и Excel. Любые форматы, сохранённые в этих программах, можно открывать в приложениях FreeOffice, не боясь потерять форматирования. Более того, программа позволяет сохранять файлы в PDF и ePub. А вот возможности для командной работы с документами по cети не предусмотрены.
4. Google Документы, Таблицы и Презентации
Набор офисных веб-приложений от Google идеально подходит для людей, работающих в командах. Проект разработан с прицелом на совместное редактирование документов в режиме реального времени, но и для одиночного пользователя он может стать полноценной заменой продукции Microsoft.
Благодаря полной кросс-платформенности вы или ваши коллеги можете использовать любые устройства. В отличие от Microsoft Office Online, документы можно редактировать в офлайне, но для этого нужно скачать расширение для Chrome.
Хоть эти приложения и поддерживают форматы Microsoft, файлы иногда теряют часть форматирования при открытии в сервисах Google. Кроме того, последним не хватает некоторых настроек оформления и прочих функций. Правда большинство пользователей этого даже не заметит.
Бесплатные альтернативы Microsoft Office (часть 1):
Выбираем замену хорошему, но недешевому ПО от Microsoft.
1. Microsoft Office Online
Полный офисный пакет Microsoft доступен в рамках платной подписки, но веб-версии некоторых входящих в него программ вы можете использовать бесплатно. Среди них Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Если вы долгое время работали со стандартным Microsoft Office, то быстро привыкните и к онлайн-варианту. Кроме того, у вас не будет никаких проблем с традиционными офисными форматами Microsoft.
Вместе с тем веб-приложения не поддерживают редактирование в режиме офлайн и лишены многих продвинутых возможностей вроде сводных таблиц, редактора баз данных и поддержки RTF, HTML и некоторых других форматов.
2. WPS Office
WPS Office копирует Microsoft Office, причём довольно близко к оригиналу. Это касается как основных функций и дизайна интерфейса, так и пользовательского опыта в целом.
WPS Office предлагает клоны Word, Power Point и Excel и целиком поддерживает все соответствующие форматы Microsoft. Пользователь также получает редактор PDF-файлов в придачу.
В то же время в WPS Office нельзя работать над документами в командах, и приложения показывают рекламу.
Регрессионный анализ в Excel
Этот метод анализа направлен на исследование влияния независимых переменных на зависимую переменную. Например, он может использоваться для определения, как количество предприятий, уровень заработной платы и другие факторы влияют на количество экономически активного населения.
Также этот метод может быть применен для изучения, как иностранные инвестиции, цены на энергоресурсы и другие параметры влияют на уровень ВВП.
Результаты анализа позволяют выявить приоритетные факторы и на их основе разрабатывать прогнозы, планировать развитие важных направлений и принимать стратегические управленческие решения.
Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа
Стандартно в панели быстрого доступа находится 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.
Для этого перейдите в меню Файл → Параметры → Панель быстрого доступа. Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.
Альтернативы примечаний (часть 2)
2) Аннотация к формуле с помощью функции "Ч"
Этот способ несколько отличается от предыдущего — вместо всплывающего окошка функция позволяет оставить комментарий в тексте самой формулы.
Предположим, у нас есть формула, увеличивающая объем продаж 2019 года на 5%. Чтобы пояснить, откуда взялись эти 5%, можно использовать конструкцию, указанную на картинке.
Таким образом, значение в ячейке содержит данные в рублях, а в формуле "зашито" пояснение.
Альтернативы примечаний (часть 1)
Чтобы оставить пояснения к ячейке, существуют не только примечания, а также еще несколько альтернативных способов, разберем их:
1) Всплывающее сообщение с помощью блока "Проверка данных"
Этот способ позволяет привязать к ячейке всплывающее сообщение, которое будет появляться в момент ее активации. Для этого нужно выделить необходимую ячейку и во вкладке Данные выбрать Проверка данных.
Затем в открывшемся окне перейдите на вкладку Подсказка по вводу, оставьте галочку Отображать подсказку, если ячейка является текущей и в поле Подсказка по вводу введите необходимое сообщение. Нажмите ОК, готово!
Файловые форматы Excel
Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов:
• XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
• XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
• XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
• XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
• XLSA — файл надстройки;
• XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
• XLSK — файл резервной копии.
Сохранение для использования в более старой версии
Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл → Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке подходящий тип.
При сохранении файла в одном из этих форматов появится окно проверки совместимости — в нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.
Если вы хотите использовать один из старых форматов по умолчанию, выберите Файл → Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.
Функция ОКРУГЛ (ROUND)
ОКРУГЛ округляет число до указанного количества дробных разрядов.ОКРУГЛ(число; число_разрядов)
• Число (обязательный аргумент) — округляемое числовое значение;
• Число разрядов (обязательный аргумент) — количество дробных разрядов, до которого требуется округлить число.
Примечания:
■ Если Число разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества дробных разрядов;
■ Если Число разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого;
■ Если Число разрядов меньше 0, то число округляется слева от запятой.
Пример работы формулы приведен на картинке ниже.
Как правильно использовать стили
В этом видео автор разбирает, для чего нужны Стили в Excel и как правильно их использовать для быстрого форматирования данных.
01:30 Стиль для целых чисел с разделителями
04:23 Редактирование параметров стиля
05:12 Стили для своих единиц измерения
08:28 Стили для тысяч и миллионов
10:15 Стили с цветом и процентами для отклонений
13:17 Стили со значками и спецсимволами
15:33 Стиль для полей ввода в защищенных формах
17:45 Стили для финансовых моделей
18:26 Стили со сложными условиями и эмодзи
22:25 Перенос стилей в другие книги
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/T762JP2kg1U
Области печати
Чтобы настроить область печати, выделите нужный диапазон ячеек и перейдите на вкладку Разметка страницы → Параметры страницы → Область печати. В появившемся меню вы сможете задать или удалить область печати.
В дальнейшем только эта область будет учитываться при печати: все ячейки, которые находятся за её пределами печататься не будут.
8 инструментов в Excel, которыми должен уметь пользоваться каждый
В этом ролике автор подробно разбирает восемь полезных инструментов Excel, которые обязательно пригодятся каждому.
00:22 Условное форматирование
03:41 Текст по столбцам
05:32 Фильтр и сортировка
10:09 Удаление дубликатов
12:08 Выпадающие списки
14:21 Подсказки по вводу
15:39 Сводные таблицы
16:28 Примечания
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/h3RFPALHcOc
➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Есть вопросы по Excel?
Задавай в нашем чате
Как изменить регистр?
Чтобы преобразовать текст в ячейке в только прописной или только в строчный, используются функции =ПРОПИСН
и =СТРОЧН
соответственно.
Однако если вам нужно, чтобы первая буква была заглавной, а остальные — прописными, воспользуйтесь похожей функцией =ПРОПНАЧ
. Все остальные буквы, помимо первой, будут преобразованы в прописные вне зависимости от их регистра.
Пример использования этой функции показан на картинке ниже.
Подсказка при заполнении данных в ячейку
Допустим, нам необходимо быстро заполнить недостающие данные в списке, и при этом они должны точно соответствовать уже заведенным данным.
Для этого встанем на ячейку, которую будем заполнять и щелкнем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберем пункт Выбрать из раскрывающегося списка.
В результате появится подсказка в виде списка ранее введенных значений, остается лишь нажать на нужное.
Однако такой способ не сработает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка.
Перемещаемся по файлам Excel
Когда у вас открыто несколько книг в Excel, удобно перемещаться между ними, используя комбинацию клавиш Ctrl + Tab.
Эта функция также широко применяется в операционной системе Windows и может использоваться во многих других приложениях. Например, она удобна для переключения между вкладками в веб-браузере.
Пользуйтесь!
Транспонирование таблицы с помощью функции
Функция =ТРАНСП
позволяет преобразовать горизонтальную таблицу в вертикальную и наоборот. Для этого:
— Шаг 1
Вводим функцию =ТРАНСП
в любом удобном месте, указывая исходную таблицу как аргумент.
— Шаг 2
Копируем ячейку с этой функцией (CTRL + C)
и вставляем её в выделенный заранее диапазон, длина которого больше или равна числу ячеек и столбцов в исходной таблице.
— Шаг 3
Нажимаем клавишу F2
и заполняем формулу массива с помощью сочетания CTRL + SHIFT + V
, готово.