321425
Научим тебя эффективной работе в Excel. Сотрудничество: @max_excel
Добавление нулей перед числами
Нужно срочно подставить цифры под необходимый формат — проставить нули. А Excel сопротивляется и автоматически меняет все вводимые нами числа. Давайте разбираться в проблеме:
1. Поменять формат. Выделите ячейки, которые нужно изменить, и во вкладке «Главная» найдите «Ячейки». В выпавшем меню кликните на «Формат ячеек» и выберите «Текстовый».
2. Создать свой формат. Повторите действия из первого пункта. Только вместо формата «Текстовый» выберите «Все форматы». В окне назначьте свой тип, например 000 0000.
3. «По-быстрому». Выделите одну ячейку и перед числовым значением поставьте «'». После введите нужное количество нулей и нажмите на «Enter».
Настраиваемая сортировка
Параметр учитывает уровни и диапазоны данных — это позволяет более гибко выстроить расположение элементов в таблице. Для ее создания используется специальное меню:
1. Выделите всю таблицу.
2. В разделе «Редактирование» выбирайте пункт «Настраиваемая сортировка».
3. В выпадающем меню «Сортировать по» укажите столбец, который затрагивает сортировка.
4. Кликните на режим сортировки «Значения ячеек».
5. Основная настройка — сортировка от А до Я. Но в меню можно настроить более детально.
Условные функции с критериями
В этом ролике автор разбирает использование восьми функций Excel: СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, МАКСЕСЛИ, МИНЕСЛИ.
Эти функции объединены тем, что выполняют предопределенные действия (суммирование, вычисление среднего значения, подсчёт и нахождение минимального/максимального значения) над рядом значений на основе заданных критериев. Фактически, они являются комбинациями функции ЕСЛИ с одной из соответствующих основных функций.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/dec_S4ry9KQ
Печать большой таблицы
Когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Excel автоматически разделяет ее на несколько страниц. И не всегда это происходит удачно.
Если нужно, чтобы определенные строки или столбцы в таблице находились на одном листе, можно установить разрыв страницы самостоятельно:
— Шаг 1
Выделяем строку, выше которой хотим установить разрыв.
— Шаг 2
На ленте на вкладке Разметка страницы нажимаем на кнопку Разрывы и выбираем пункт Вставить разрыв страницы.
После чего все строки, начиная с выделенной, переместятся на следующий лист.
Для столбцов разрывы устанавливаются аналогично.
Как настроить ширину и высоту ячейки?
Чтобы задать высоту строки или ширину столбца, необходимо на вкладке Главная в разделе Ячейки выбрать пункт Формат.
С помощью кнопок Высота строки и Ширина столбца вы сможете вручную указать необходимые вам параметры.
В этом же меню можно настроить Автоподбор высоты или ширины строки или столбца, выбрав соответствующий пункт.
В таком случае размер будет подстроен под ту ячейку, в которой введено максимальное количество текста.
Создание столбчатой диаграммы
— Выбор и добавление столбчатой диаграммы на лист. Пока в Excel нет столбчатого типа диаграмм, поэтому придется выбирать подходящий вариант из общего списка: «Вставка» → «Рекомендуемые диаграммы» → выберите понравившуюся гистограмму → дважды кликните левой кнопкой мыши.
— Редактирование. Напишите название, добавьте вспомогательную ось, настройте цену деления и заливку.
— Изменение формата трëхмерной фигуры. Кликните правой кнопкой мыши на гистограмму, после в меню выберите «Формат ряда данных». Поставьте галочку у нужного формата фигуры.
Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения
Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:
— Шаг 1
Выделяем оба сравниваемых столбца, удерживая клавишу CTRL.
— Шаг 2
Выбираем на вкладке Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения.
— Шаг 3
В раскрывающемся списке указываем вариант Уникальные.
Уменьшение размера файла Excel
В этом ролике вы узнаете, как без макросов и дополнительных надстроек уменьшить размер вашего файла, чтобы улучшить его производительность. Автор рассмотрит наиболее частые ошибки и подскажет, как они исправляются.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/2w8MbCjCntY
Редактирование диаграмм на основе данных
Для создания собственных диаграмм с помощью надстройки Visio Data Visualizer, о которой мы писали ранее, нужно открыть меню самой надстройки (в разделе Вставка → Мои надстройки) и выбрать один из 14 доступных шаблонов.
После этого в документе автоматически будет создана таблица, в которой можно изменять текст фигур, их форму и соединения.
Для добавления фигуры в таблице необходимо придумать новый идентификатор, указать идентификатор следующего шага, тип соединения и ввести нужный вам текст.
Чтобы применить изменения из таблицы, нажмите кнопку Обновить.
Ошибка #ИМЯ?
Этот тип ошибки появляется, если имя, используемое в формуле, удалено или просто не определено.
Основными причинами возникновения ошибки являются:
1. Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.
2. В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).
3. В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.
Быстрые инструменты для редактирования
• Чтобы удалить данные, форматирование, примечание или гиперссылки из выделенного диапазона ячеек, выберите пункт Очистить на главной странице в разделе Редактирование.
• Чтобы продублировать данные из близлежащей ячейки, необходимо всё в том же разделе выбрать пункт Заполнить и выбрать сторону, в которую необходимо заполнять ячейки.
• В пункте Стили ячеек в разделе Стили на главной странице, вы можете обозначить выбранные ячейки как хорошие, плохие и нейтральные соответствующим цветом.
Быстрый предварительный просмотр
Вы можете добавить кнопку предварительного просмотра прямо на панель задач. При её нажатии необходимые данные будут выводиться на весь экран, как во время печати.
Для этого перейдите в раздел Файл → Параметры → Панель быстрого доступа.
В строчке Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте, затем в появившемся списке найдите и выделите пункт Предварительный просмотр во весь экран и нажмите Добавить, готово.
Лайфхак при работе с объектами
При выравнивании объектов в Excel хочется, чтобы они шли вровень с сеткой таблицы. Такая возможность есть — достаточно при изменении размера объекта (фигуры, картинки, графика, надписи и т.д.) зажимать клавишу ALT.
Также этот прием работает и при перемещении объектов по сетке таблицы.
Добавление водяного знака
Специального инструмента для работы с функцией «Водяного знака» (пока) не добавили в Excel. Проблему можно решить с помощью колонтитулов, в которые можно интегрировать картинку, текст, дату/время или номер страницы.
В ленте программы кликните по разделу «Вид», меню «Режимы просмотра книги» и функции «Разметка страницы».
Теперь в появившемся «Конструкторе» найдите функцию «Элементы колонтитулов» и раздел «Рисунок». Осталось выбрать нужное изображение в «Проводнике» и подтвердить «Ок».
Вставка апострофа в таблице Excel
Самый простой способ — через английскую раскладку, нажав на букву «Э».
По причине неверно заданных параметров операционной системы или сбоев в работе изменение раскладки привычными «CTRL+SHIFT» или «ALT+SHIFT» может не выполняться.
Апостроф можно также вставить в ячейку через встроенную в Excel «Таблицу символов». Для этого найдите в разделе «Вставка» опцию «Символ».
После вам откроется большое окошко со всевозможными символами.
PowerPoint теперь в телеграм!
Информация по созданию презентаций еще никогда не была такой доступной, как сейчас. Внутри канала полезные приёмы и лайфхаки, которые облегчат вашу работу в PowerPoint.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @powerpoint
✅ Налоги. Важные изменения для бизнеса 2023-2024 год
📣 Коллеги, эту тему мы будем обсуждать на бесплатном вебинаре с Ольгой Малковой – экспертом по налогам и защите бизнеса. Также Ольга юрист, аккредитованный судебный эксперт, основательница собственного консалтингового бизнеса.
Прямой эфир состоится в четверг, он будет посвящен последним изменениям в налоговом законодательстве, которые вводят уже сейчас или с января 2024 года.
Вебинар пропустить нельзя!
Будут обсуждаться насущные вопросы, с которыми придется встречаться в дальнейшей работе.
В эфире узнаем:
❓Какие изменения облегчают жизнь бизнеса, а какие ухудшают.
❓О чем надо позаботиться заранее, чтобы не налететь на повышение налогов в 2024 году.
❓ Также в прямом эфире разберем вопросы, которые вы задавали в комментариях. Если не успели, задайте сейчас свой вопрос.
Встречаемся в эфире
🗓 7 сентября в 17:00
Зарегистрируйтесь сейчас и не забудьте включить звук, чтобы не пропустить❗️
➡️ https://malkova-school.ru/zakon0709?utm_source=telegram&utm_campaign=hacksexcel
Обучишься Excel — станешь аналитиком
📌 Полезные приёмы, гайды, лайфхаки эксель и аналитики данных для начинающих на канале @ba_sa_analytics.
Подписывайся и становись аналитиком: @ba_sa_analytics
1С теперь в телеграм!
Информация по решению типовых проблем в 1С еще никогда не была такой доступной, как сейчас. Внутри канала все возможности, приёмы и лайфхаки по работе в 1С.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C
Как ускорить рутинные вычисления, исключить из расчётов ошибки и оптимизировать свою работу? Регистрируйтесь на бесплатный мини-курс по экспресс-погружению в Excel и Google Таблицы: https://epic.st/_8Scs-
В программе:
— Функции SUMIF и SUMIFS. Поймёте, как оперативно суммировать значения по заданным критериям
— Новая функция Excel и Google Таблиц — ПРОСМОТРX/XLOOKUP
— Пользовательские форматы чисел, оформление практичных таблиц и отображение данных в удобном для вас виде
— «Умные» таблицы. Узнаете, как быстрее работать с информацией, упрощать фильтрацию и поиск данных.
Смотрите видео в удобное время, после каждого занятия выполняйте практическую работу, а в конце получите крутые подарки: скидку 5 000 рублей на любой курс Skillbox, 3 полезных чек-листа, персональную карьерную консультацию и год изучения английского языка.
☝️ В финале мини-курса вас ждёт прямой эфир с сертифицированным экспертом по Excel Ренатом Шагабутдиновым. Он поделится лайфхаками и ответит на все вопросы.
Получите доступ к мини-курсу в пару кликов.
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Яндекс Практикум запускает бесплатный курс, который поможет выбрать профессию в анализе данных. Расскажем, чем занимаются разные аналитики, сколько они зарабатывают и как стать одним или одной из них.
Курс будет полезен, если
→ у вас нет опыта, но хочется работать в анализе данных;
→ хотите сменить профессию, но не знаете, с чего начать.
После курса можно будет пройти бесплатную вводную часть о профессии, которая понравилась. Там вы решите первые практические задачи настоящих аналитиков.
Начините путь в анализ данных вместе с Практикумом →
Лень разбираться в Python?
Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Python Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по обучению python.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @python_secrets
〰️ Турция — умерла. Делать там нечего.
〰️ Дубай — дорого. И обслуживание там ужасное.
〰️ Египет — на дне. Полная антисанитария.
Поэтому самый простой способ отдохнуть — остаться в России. Ведь только здесь есть сотни мест для отдыха по цене пачки макарон.
А чтобы узнавать про такие места — держите в подписках «Travel Russia».
Тут находят непопсовые локации, которые удивят любого туриста: для фоток, для прогулок, для отдыха и для тусовок.
Подписывайтесь — такие каналы на вес золота: «Travel Russia».
Как незнающий законов налогообложения бухгалтер начислил своему сотруднику 1 400 000 ₽ налогов при оформлении Декларации 3-НДФЛ😱
БЫЛО:
👉 Женщина продала в 2022 году своё единственное жильё, которым владела более 3 лет.
❗️ Получила в 2023 году налоговое уведомление подать декларацию.
Бухгалтер отправила декларацию, применив фиксированный вычет в размере 1 000 000₽, вместо 4 800 000₽ расходов на покупку этого жилья🤷♀️
И неправомерно заявила имущественный вычет по новой приобретённой квартире в 2022 году в размере 2 000 000₽.
❗️ Хотя клиент начала возвращать свой вычет в 2018 году по проданной квартире.
Какие ошибки совершил бухгалтер, и чем закончилась эта история, можно прочитать в канале налогового консультанта, эксперта по возврату налоговых вычетов, 💸 3-НДФЛ 💸 Екатерины Осиной 👇
‼️ /channel/verny_nalogi
Подпишись и узнай тонкости оформления Деклараций 3 НДФЛ.
Отчет за 5 минут без дизайнера
Как сделать так, чтобы твои отчеты вызывали wow-эффект?
Приходи 31 августа в 16:00 на бесплатный мастер-класс по отчётам и таблицам в PowerPoint или Keynote от академии презентаций Bonnie&Slide.
Научись создавать понятные и эффективные отчёты за счет правильной компоновки данных и шаблонов, чтобы получить повышение на работе:
• Без помощи дизайнера
• По брендбуку или без
• Не тратя более 5 минут на слайд
• Следуя простым и понятным инструкциям
При регистрации ты получишь "Гайд 10 способов как сделать убойную и понятную презентацию, если много данных".
Срочно❗️Нужен человек на подработку.
Любой кто сейчас сидит без работы, легко найдет ее на JOB RADAR.
Свежие! Проверенные! Актуальные вакансии!
Которые публикуются ежедневно.
Дaже люди бeз опыта полyчaют пo 30 000 pуб. в месяц. A люди c oпытoм дo 124 000 pyб. доходят.
Та самая ссылка на закрытый канал с горящими вакансиями, подпишись на 👉 JOB RADAR и найди свою paботy:
🔵 /channel/+TOy9LXzvmLQ5ZGQy
Самое время получить настоящий опыт работы с 1С:Документооборот. Приходите на наше бесплатное занятие
🚀 Во вторник 29 августа в 19:00 по мск. научитесь:
- Сокращать время на подписание и согласование документов
- Получать контроль над их статусами: доставлен, подписан, отказано в подписи
- Предотвращать появление расхождений с контрагентами
- И многое другое
Регистрируйтесь сейчас, приходите 29 августа
Урок будет полезен бухгалтерам, HR-ам, юристам, руководителям и не только. А 1С аналитики смогут познакомиться с новой для себя конфигурацией, чтобы поднять свою ценность на рынке труда.
На нашей онлайн-встрече 29 августа:
🔹 Узнаете 5 кейсов внедрения 1С:ДО
🔹 Увидите как 1С:ДО ладит с другими конфигурациями
🔹 Получите практический навык по внедрению 1С:ДО (на примере КЭДО)
Регистрируйтесь сейчас, вас ждет увлекательный урок.
P.S. Будут подарки
🎁Доступ к нескольким урокам из наших курсов
🎁Секретный скидочный купон на курсы по 1С аналитике и внедрению 1С:ДО
Мощные навыки анализа данных: бизнес + Big Data + BI
⬆️ Ответь на 11 вопросов и проверь, насколько ты готов к обучению на курсе «Аналитик данных» от OTUS —
На курсе ты освоишь мощные навыки анализа данных:
анализ требований + статистика + BI и получишь востребованную профессию. Курс доступен в рассрочку.
✍️ ПРОЙТИ ТЕСТ: https://otus.pw/We14/Нативная интеграция. Информация о продукте www.otus.ru
Хочешь разбираться в Linux?
Для тебя уже всё сделали.
🐧 Канал DevOps School делится полезными приёмами и лайфхаками Linux, DevOps и информационной безопасности.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @devops_sc
Записываем важные качества успешного сотрудника-карьериста
✔️ Саморазвитие. Всё новое для карьериста — важнее воздуха. Внедрение новых инструментов, изучение курсов и обучение смежным специальностям помогает ему прекрасно ориентироваться в своей работе.
✔️ Зрелость. Карьерист берёт ответственность на себя, просчитывает риски, проявляет инициативу и решает задачи сам.
✔️ Владение информацией. Ключ к успеху — подписка телеграм-канал Edutoria, в котором помогают с ростом в карьере.
Секреты долгосрочной мотивации, поддержка опытных менторов, советы с резюме и много чего полезного. Подписывайтесь: @edutoriaru
