321425
Научим тебя эффективной работе в Excel. Сотрудничество: @max_excel
Разделение текста
Самый эффективный метод для быстрой реализации — через автоматический инструмент:
1. Выделите нужные ячейки.
2. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».
3. В выпавшем меню поставьте галочку напротив «С разделителем».
4. Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его.
5. Укажите новое расположение столбцов, например $A$1.
Выбираем значение по условию в Excel
Рассмотрим на примере.
Чтобы автоматически экспонировать цветом необходимые суммы, нужно:
1) Выделить диапазон ячеек A2:C14, затем Главная → Стили → Условное форматирование → Создать правило.
2) В появившемся окне выбрать опцию Использовать формулу для определения форматированных ячеек.
3) Далее вводим формулу: =СУММЕСЛИ($A$2:$A$14;$A2;$C$2:$C$14)>50004) Задаем цвет и нажимаем ОК, готово.
Способы вставки таблицы
Excel по умолчанию является табличным процессором. Несмотря на это, в рабочую область программы можно вставить таблицу. Этот метод подразумевает быстрое форматирование заполненного диапазона данных для упорядочения и анализа связанных значений.
— Способ 1
Выделите область данных → зажмите «CTRL+T» → подтвердите диапазон значений и нажмите «Ок».
— Способ 2
Для тех, кому нужно перенести таблицу из Word: выделяем область значений → кликаем правой кнопкой мыши и жмём «Копировать» → возвращаемся в Excel и кликаем правой кнопкой мыши на любую ячейку → выбираем параметр вставки «Сохранить исходное форматирование».
Что такое и для чего нужны сводные таблицы?
Сводные таблицы – эффективный инструмент в Excel.
Он помогает в считанные секунды преобразовать миллион строк данных в краткий отчет.
Помимо быстрого подведения итогов, сводные таблицы позволяют изменять способ анализа путем перетаскивания полей из одной области отчета в другую.
Что такое инструмент ВПР?
ВПР представляет собой полезный инструмент для поиска данных внутри определенного столбца таблицы. Он ищет информацию в первом столбце заданного листа и возвращает соответствующее значение из другого столбца в той же строке.
Например, пользователь может узнать стоимость товара, выполнив поиск по названию модели. Хотя функция ВПР ограничена вертикальным поиском, она является важным инструментом, упрощающим выполнение других задач в Excel, таких как вычисление стандартного отклонения и средневзвешенных значений.
Для работы с этим инструментом необходимо построить формулу ВПР, которая включает искомое значение, диапазон для поиска, номер столбца, из которого необходимо вернуть результат, а также параметр ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Автозаполнение по рабочим дням
Если вы протяните дату стандартным способом, у вас отобразятся все даты, включая субботу и воскресенье.
Чтобы исключить выходные дни при протягивании даты, нажмите на пункт Параметры автозаполнения снизу столбца или ряда.
В этом же меню вы сможете выбрать заполнение по месяцам или годам, а так же форматирование только по значениям или форматам.
Вставка листа из шаблона
В Excel есть шаблоны не только для документов, но и для отдельных листов, которые при необходимости можно вставлять в документ.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по иконке листа, перед которым нужно вставить новый лист из шаблона, и выберите пункт Вставить. В появившемся окне будет 2 вкладки (Общие и Решения), в которых можно выбрать подходящий вам шаблон.
Так, например, на вкладке Решения можно найти уже готовый шаблон для личного бюджета, рассрочки или выписки по счёту.
В окошке справа вы сможете посмотреть пример того, как выглядит шаблон того или иного листа.
Маркер заполнения
Часто возникает необходимость вводить формулы, и пользователь использует маркер заполнения для того, чтобы тянуть результаты вниз.
Этот подход удобен при работе с небольшим количеством значений, поскольку легко выделить столбец и заполнить его без необходимости применения других способов.
Однако, при обработке большого объема данных с тысячами и более строк выделение столбца становится затратным по времени.
Чтобы упростить этот процесс, есть другой способ: после заполнения первой ячейки формулой достаточно навести курсор на последнюю ячейку с символом и нажать на правый нижний угол левой кнопкой мыши.
В результате произойдет автоматическое аналогичное заполнение выделенной области, что значительно упрощает работу с большим объемом данных.
Как сделать ссылку на лист в формуле?
Вводя любую формулу, в качестве данных вы можете указать любую ячейку, в том числе и на другом листе документа.
В таком случае просто подставьте название листа и восклицательный знак перед тем, как указать ячейку из другого листа. Например, Лист2!A2.
Если в названии вашего листа есть пробел, название нужно взять в одинарные кавычки, при этом оставив восклицательный знак. Например, 'Доход и расход'!F2
Такая формула ничем не отличается от обычной: вы можете изменить данные ячейки в одном листе, а значение формулы, в итоге, поменяется на другом.
Ячейки, содержащие формулы
Чтобы очень быстро найти такого типа ячейки, нужно выполнить несколько простых шагов:
1) Перейдите на вкладку Главная.
2) В группе Редактирование найти меню Найти и выделить.
3) В появившемся меню выбрать опцию Формулы.
Сразу после выполнения этой команды на листе будут автоматически выделены все ячейки, содержащие формулы, что позволит быстро и легко получить соответствующие данные.
Формат дат
В обычном формате даты указываются числа дня, месяца и года. Однако, часто требуется видеть также день недели, который не отображается в стандартном формате.
Для этого можно использовать особый формат даты. Введите дату в одну из ячеек и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В появившемся списке выберите Формат ячеек.
Справа появится колонка, где необходимо выбрать Все форматы, а в строке под словом Тип добавить ДДД., чтобы изменить формат.
Таким образом, вверху окна будет отображаться результат, и если использовать формат ДДДД, то полное название дня недели будет отображаться перед датой. После выбора желаемого формата нажмите Ок.
Как создать примечание и настроить его
В этом видеоуроке автор говорит о примечаниях в Excel. Вы рассмотрите способы создания и удаления примечаний, а также возможности настройки.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/g9TsxUHaf5Q
Автозавершение (часть 2)
Если вы уверены, что элемент, который собираетесь ввести, присутствует в списке выше, то вставить его можно будет командой Выбрать из раскрывающегося списка.
Чтобы воспользоваться ей, нужно выполнить следующее:
1. Выделить ячейку, в которую нужно ввести текст.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка…
3. Выбрать нужный элемент для вставки.
Важно помнить: чтобы автозавершение работало корректно, столбец не должен содержать пустых ячеек выше, а также что автозавершение работает только с текстовыми данными.
Также вы можете отключить функцию автозавершения, это делается в меню Файл → Параметры → Дополнительно → снять флажок Автозавершение значений ячеек.
Автозавершение (часть 1)
Функция Автозавершение позволяет автоматически заполнять ячейку, если первые введенные символы совпадают с начальными символами ранее введенных записей.
Если предложенный вариант подходит, применить его можно нажатием ENTER, а если не подходит, можно просто продолжить ввод нового значения.
Применение автозавершения вы можете посмотреть на прикрепленном видео.
Выделение отдельных чисел или формул
Допустим, у вас есть расчётный столбец с формулами, но в некоторых ячейках числа введены вручную.
Чтобы быстро найти такие ячейки, выделите весь диапазон, перейдите на вкладку Главная → Найти и выделить и воспользуйтесь инструментом Выделить группу ячеек. Также можно использовать клавишу F5.
В появившемся окне выберите Константы, если вам нужно выделить числа, или Формулы, если формулы соответственно.
После этого вы сможете ввести нужные данные уже в выделенных ячейках.
Зарабатывайте, когда другие пьют кофе
Теперь необязательно покупать кофейню или несколько — можно вложить любую сумму от $3000 и каждый месяц получать прибыль с нескольких кофеен сразу.
Чем привлекателен бизнес по управленческой франшизе кофейни в ОАЭ для россиян👇🏻
• В стране нет большинства налогов — только НДС 5% за внутренние операции.
• Неизменный курс валюты: стоимость дирхама не падала более 40 лет.
• Лояльное отношение гос. органов к бизнесу: нет жестких требований и проверок.
• Сфера развивается: темп роста кофейного рынка составил 7,3%
• Стабильная банковская система
Чтобы узнать подробности бизнес-модели, переходите в бот 👉 https://clck.ru/35Ksac
Что будет, если объединить финансы и аналитику? Первое — у компании появится возможность увеличить доход, второе — финансовая отчётность станет прозрачной, а значит — более гибкой и понятной.
Разобраться в основах финансовой аналитики поможет бесплатный курс Нетологии «Экспресс-анализ финансовой отчётности на практике». На нём вы:
- Поймёте, как рассчитать финансовые метрики и интерпретировать результат.
- Пройдёте все этапы экспресс-анализа, сделаете структурный анализ отчётности — вертикальный, горизонтальный — и напишите заключение.
- Примерите на себя роль финансового аналитика и попробуете решить кейс.
- Получите подарок — мини-курс «Основы работы в Excel».
Зарегистрироваться: https://netolo.gy/bY40
ООО Нетология, реклама LatgBqVws
Предложение для пользователей системы "1С".
Отличная возможность поднять свою ценность в компании и увеличить оплату своего труда.
Полный курс, сертифицированный фирмой "1С", узнайте подробности по ссылке: https://goo.su/sUWQ
Чем курс будет полезен:
– вы сможете дорабатывать конфигурацию под требования заказчика;
– вы научитесь составлять ТЗ, создавать отчёты и обрабатывать данные эффективнее, чем раньше;
– вы изучите полный функционал привычной системы "1С-Предприятие" и научитесь разрабатывать и изменять её;
– вы подготовитесь к сдаче экзамена "1С:Профессионал" и улучшите свои позиции на рынке труда, а также сможете найти работу программистом 1С.
Не упускайте возможность освоить востребованную профессию со скидкой!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
"Может я уже предоставлю все, что налоговая требует, пусть они уже отвяжутся!"
Частая фраза от бухгалтера.
Конечно, если есть возможность, лучше любыми способами отказать налоговой в предоставлии документов по требованию.
Почему?
1) Вы никогда не можете точно знать, что конкретно ищет в документах налоговая и что она там может найти.
2) частая ситуация в практике, когда бездумное прдоставление всех документов выходит "боком" организации.
Альбина Исафова в своем канале рассказывает подробно о том, как грамотно общаться с налоговой, как отказать в предоставлении информации по запросам, избежать доначислений и выездных проверок.
Альбина практикующий налоговый консультант, бывший сотрудник налоговых органов, который перешел на "светлую сторону" защиты предпринимателей и бухаглтеров.
Также в канале:
ТОП-3 главные ошибки в общении с налоговой
Полезные разборы требований о представлении пояснений и документов
🎁А здесь вы можете скачать шаблон ответа на требование, когда нужно ОТКАЗАТЬ налоговой любыми способами!
Хочешь разбираться в Linux?
Для тебя уже всё сделали.
🐧 Канал Секреты Сисадмина делится полезными инструментами, приёмами и лайфхаками системного администрирования, DevOps и Linux.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @sysadmin_library
Лень разбираться в SQL?
Для вас уже всё сделали.
📌 Канал @databases_secrets рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках Баз Данных, SQL и Big Data.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @databases_secrets
Чувак с GitHub сделал проект, где в одном месте собрал и отсортировал более 823 нейронки.
— Для владельцев бизнеса
— Для людей из сферы IT
— Для маркетологов, дизайнеров
— Просто полезное для всех
Обратите внимание на супер удобную навигацию на канале.
GIT — cамая большая библиотека нейросетей и полезных онлайн сервисов в Telegram
Подпишись, чтобы не потерять @gitmedia
Очнитесь: доллар уже 96 рублей, к осени всё подорожает на 20-30%, а вы станете в разы беднее.
Но для финансово грамотных людей и инвесторов прямо сейчас — лучшее время. Именно в такие моменты делаются деньги и большие капиталы. Надо только знать, куда смотреть и где скрыты возможности.
Если вы хотите видеть дальше, чем «о боже доллар 100р все пропало» — читайте канал Воронкова. Это инвестор, который пережил десятки таких кризисов, каждый раз умножая свои деньги. Он объясняет, что сейчас делать, куда вкладывать деньги и стоит ли уезжать из России.
Подписывайтесь, чтобы не обнищать и сохранить свои деньги: /channel/+mKqZCv0uizY5ODk6
Хотите видеть бизнес-процессы, строить гипотезы, предлагать успешные решения, чтобы поднять прибыль компании?
Все, что нужно, бухгалтеру, чтобы стать финансовым менеджером на курсе «Управленческий учет: от азов до настройки в 1С, Excel, финансового менеджмента и бюджетирования»:
✔️ От настройки аналитики доходов/расходов до составления управленческой отчетности и ее финансового анализа;
✔️ От бюджетирования и финансового моделирования до внедрения.
У вас есть опыт работы с цифрами и отчетами, и вы легко освоите новую профессию, занимаясь полтора часа в день.
Настройте управленческий учет с помощью Excel, получите больше 30 готовых шаблонов, а еще — сертификат Центра обучения «Клерка» на 40 ак.часов.
Супер-цена на багаж знаний и практики 4990 руб. до 14 августа, успейте записаться.
Дай бомжу миллион рублей – он останется бомжом.
Дай умному человеку 50 тысяч – через год он вернется с миллионом.
Понимаете, в чём суть? 95% людей не умеют тратить свои деньги. Получая зарплату, они покупают айфоны и дорогую одежду, а в итоге остаются с дыркой от бублика.
Если вы хотите навести порядок в своём кошельке, сохраните канал https://trendup.pro. Автор – финсоветник с 17-летним опытом.
Объясняет, как тратить деньги так, чтобы даже с небольшой зарплатой на всё хватало. С ним вы будете планировать свою жизнь без страха, что в какой-то момент денег просто не хватит. Подпишитесь, пригодится: https://trendup.pro
⚡️Именно с этого телеграм канала начинаются все тренды. Он первым публикует актуальные новости в мире маркетинга, а другие просто воруют у него.
А еще внутри интересные кейсы по SMM и маркетингу, так же он разбирает уловки, который используют маркетологи.
Вступай! Маркетинговый кот ждёт вас!
🚀 Внимание, руководители!
Хотите повлиять на сферу вашего бизнеса?
Примите участие в мини-опросе и поделитесь своим мнением!
🎁 Мы ценим ваше время, поэтому предлагаем щедрые вознаграждения за каждый опрос.
Присоединяйтеcь @Mneniebizbot и начните влиять на ваш бизнес прямо сейчас!
Только начали работу с таблицами и не знаете, как оптимизировать свою работу и избежать ошибок в данных? Бесплатный мини-курс по экспресс-погружению в Excel и Google Таблицы создан для вас!
📎 Получите доступ к курсу в пару кликов и чек-лист «Основные возможности Excel» в подарок: https://epic.st/_PpE3
Как проходит мини-курс:
— Смотрите видео в удобное время
— Выполняете практическое задание после каждого видео
— Получаете полезные материалы с лайфхаками и горячими клавишами
А в конце вас ждёт прямой эфир с сертифицированным экспертом по Excel Ренатом Шагабутдиновым.
В программе:
— Функции SUMIF и SUMIFS: как оперативно суммировать значения по заданным критериям
— Новая функция Excel и Google Таблиц — ПРОСМОТРX/XLOOKUP
— Пользовательские форматы чисел и отображение данных в удобном для вас виде
— «Умные» таблицы: как быстрее работать с информацией, упрощать фильтрацию и поиск данных
Ждём только вас!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
В бухучете командировок два типа ошибок: из-за ручного ввода и запутанных требований налоговой
👌🏻 Как избежать и те и другие, расскажет финдиректор Smartway Артур Павлов на бесплатном вебинаре 10 августа в 12:00 по Мск.
Подключайтесь, чтобы узнать:
- Как правильно оформить и закрыть поездку
- О самых частых ошибках бухгалтера при учете авиа, ж/д билетов и гостиниц
- Как предотвратить неточности в бухгалтерской отчетности и соответствовать требованиям налоговой
- О способах избежать проблем из-за неточных формулировок и нововведений в законодательстве
А еще спикер поделится современными инструментами по автоматизации бухучета командировок. Они помогают экономить время бухгалтера и деньги компании.
Занять место на вебинаре
Бизнес-аналитика вызывает интерес? Поучаствуйте в бесплатном интенсиве Skillbox «3 дня в роли бизнес-аналитика: основы профессии и первый кейс» с 31 июля по 2 августа в 19:00 по московскому времени!
Регистрируйтесь 👉: https://epic.st/zD7eP
📋 Сразу после регистрации получите два чек-листа: «Бизнес-аналитик: начинаем карьеру с нуля» и «Ключевые качества и навыки».
На интенсиве вы:
✔️ Узнаете, чем занимаются бизнес-аналитики
✔️ Поймёте, почему они особенно востребованы в нестабильное время
✔️ Изучите инструменты бизнес-анализа
✔️ Попрактикуетесь на реальных задачах — соберёте данные о деятельности структурного подразделения и проанализируете бизнес-процесс
Интенсив ведёт генеральный директор компании Business Set, аналитик с опытом более 20 лет — Антон Антипин. Он ответит на вопросы и даст обратную связь по домашним заданиям.
🎁 Никто не уйдёт без подарков: электронная книга Скотта Беркуна «Сделано» издательства МИФ и сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox — каждому, кто будет онлайн!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
