321425
Научим тебя эффективной работе в Excel. Сотрудничество: @max_excel
Сводные таблицы с нуля до профи
В этом видеоуроке автор разберет важные знания и навыки, которые позволят даже абсолютному новичку создавать сводные таблицы в Excel и уверенно ими пользоваться.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/4roVtL2mynA
➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Митап по базам данных
Преобразование строк в столбцы и обратно
Если вам необходимо поменять местами столбцы и строки в таблице или, проще говоря, перевернуть таблицу на 90 градусов, не нужно перепечатывать ее с нуля.
Достаточно копировать необходимые ячейки (CTRL + C), далее выбрать левую верхнюю ячейку, откуда будет начинаться новая таблица, и использовать параметр вставки Транспонировать.
В старых версиях Excel такого значка нет, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (CTRL + ALT + V) и выбора опции Транспонировать.
От бухгалтера с зарплатой 30 000 ₽ до владельца агентства с оборотом 1 500 000 ₽ в месяц
🔥 10 лет назад Ольга Корнеева даже таксовала по ночам, а сейчас у ее аутсорсинговой компании «Центр Бухгалтерии» находятся на абонентском обслуживании 160+ клиентов, в том числе федерального уровня.
На своем канале Ольга делится эксклюзивной информацией, которая поможет бухгалтерам-фрилансерам:
✅ Поднять свою ценность и получить энергию на действия.
✅ Научиться привлекать крупных платежеспособных клиентов.
✅ Грамотно повышать цены на услуги.
✅ Правильно заключать договор с клиентом и отстаивать личные границы.
✅ Повышать доход с минимальными затратами времени и энергии.
✅ Нанимать помощников и освободить время для стратегических задач.
И еще много полезной информации.
🎁 Подпишись прямо сейчас и получи подарок — видеоинструкцию «Создание онлайн-калькулятор стоимости ваших услуг».
В Excel имеется более 500 функций
А сколько знаете вы? И сколько умеете применять?
Есть 43 функции, которые должен знать каждый пользователь, чтобы быть максимально эффективным.
Все эти функции можно изучить и закрепить в практических заданиях на курсе "ТОП функций и формул в Excel".
⏰ Только до 11 Мая на этот курс действует скидка 30%!
• Срок доступа к материалам курса не ограничен
• Поддержка в чате
• Обучаетесь в удобное время
• Начало обучения сразу после регистрации
Подробное содержание и регистрация на курс доступны по ссылке: bit.ly/excelhack8ru
Работа с длинными таблицами
Довольно часто проблемы с длинными таблицами возникают на этапе их печати, когда информация растягивается на несколько листов, из-за чего важные данные могут потеряться. В таких ситуациях воспользуйтесь следующими рекомендациями:
• разместите «шапку» таблицы на каждой отдельной странице, это облегчит поиск необходимых данных;
• активно используйте колонтитулы, в них можно отмечать важные данные (например дату, номера листов, автора и т.д.).
➖➖➖➖➖➖
Обучение SQL
Как сделать проверку данных в ячейках?
Для выполнения этой задачи делаем следующее:
1) Выделяем диапазон ячеек и выбираем Данные, далее Работа с данными и Проверка данных.
2) В появившемся окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выбираем опцию Список.
3) В поле ввода Источник вводим нужные значения.
4) Переходим на закладку Сообщение об ошибке и заполняем текстовое поле Сообщение текстом, которое будет содержать сообщение при вводе других значений, отличающихся от указанных значений в списке.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Бесплатный вебинар по Machine Learning
Колонтитулы
Колонтитул представляет собой надпись сверху и снизу листа, повторяющуюся на каждом листе документа. Например, если на каждой странице договора необходимо распечатать место для подписи, удобнее воспользоваться этим инструментом, нежели каждый раз вводить вручную.
Для того, чтобы создать колонтитулы, переходим в режим Разметка страницы, расположенном во вкладке Вид.
У обоих колонтитулов (верхнего и нижнего) есть 3 блока — слева, по центру и справа. Заполнять можно любой из этих блоков или сразу все три.
Также в Excel есть множество уже встроенных колонтитулов. Через меню Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Колонтитулы и выбираем подходящий встроенный колонтитул.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Митап для DevOps-инженеров
Быстрый анализ данных
При выборе нескольких ячеек в правом нижнем углу появляется значок быстрого анализа. Нажав на него, вы попадёте в меню с разными наборами инструментов.
С их помощью можно например отформатировать выделенные ячейки по одному из критериев, вынести итоги вычислений, создать новую диаграмму и т.д.
Попасть в это меню можно также с помощью сочетания клавиш CTRL + Q, предварительно выделив ячейки.
Как удалить лишние пробелы
Иногда пользователи сталкиваются с возникновением лишних пробелов. Excel эту проблему не исправил, но интегрировал функцию удаления конкретных пробелов.
Для начала разберëмся с видами лишних пробелов:
1. Обычные, которых больше чем должно быть.
2. Неразрывные, обозначенные в HTML-коде тегом « ». Такие пробелы обычно появляются при импортировании данных с веб-страниц.
Используя формулу ниже, можно удалить оба вида пробелов:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);" "))
В Action Digital School можно оформить бесплатный доступ к полноценному практическому онлайн-курсу «Из бухгалтера в аналитика данных».
Уже за 3 дня вы сможете бесплатно узнать, из каких этапов состоит анализ данных, основные инструменты работы аналитика данных, почему бухгалтеру легко освоить этот навык и использовать в своей работе.
Оставьте заявку на доступ по ссылке. Пригодится. 😉
😀😃😄😆😍😎🤩
Уже завтра начнется масштабное событие для любителей Excel и Power BI, а именно IV ежегодная онлайн-конференция по созданию продвинутых отчетов, которую организует Дмитрий Якушев.
Перед вами выступят более десятка крутых специалистов в Excel, Google Sheets и Power BI.
Участвуя в конференции, Вы сможете:
- открыть для себя новых авторов, за которыми стоит следить и перенимать их опыт
- прокачаться в теме сводных таблиц
- научиться работать с кривыми выгрузками из 1С
- подружить Excel с 1С и при чем здесь SQL
- написать свои первые скрипты в Google Sheets
- настроить таблицы по Wildberries
- автоматизировать отчёты с помощью Power Query
- построить DashBoard в Excel
- создать идеальный макет отчёта в Power BI при помощи дизайнерских приёмов
Становитесь продвинутым пользователем, который знает как упростить себе жизнь и делать свою работы быстрее, а мы Вам в этом поможем с помощью пошагового алгоритма, который вы точно сможете повторить, пересмотрев выступления в записи. Мы даём исходные и готовые файлы. Спикеры готовят специальные бонусы для участников.
Переходите на сайт и выбирайте вариант участия.
https://akademia-excel.ru/conf2023?utm_source=tg&utm_term=rk&utm_campaign=hacks_excel
Зовите друзей и коллег, чтобы вместе с ними внедрить новые знаний в рабочую среду.
Нужен человек который будет лайкать фото! Зарплата 6000/день. Работа из дома. Срочно! Всем от 16 лет и старше!
Также ищем:
- Помощник блогера - 4000 в день
- Менеджер ТГ каналов- 2000р в день
- Отвечать на смс в директ 2800р в день
- Маркетолог, дизайнер, копирайтер - от 90000р
Даже новички без опыта получают от 60-80 тысяч в месяц. А люди с опытом от 150.000 рублей.
Найди быстро подработку даже если у тебя нет опыта
Интересуетесь бизнес-аналитикой? Интенсив Skillbox «3 дня в роли бизнес-аналитика» — это возможность выполнить задачи, с которыми сталкиваются такие специалисты каждый день.
Интенсив ведёт Антон Антипин, преподаватель НИУ ВШЭ, генеральный директор компании Business Set. Антон занимается бизнес-аналитикой 21 год, за это время он реализовал более 30 проектов организационного развития и поработал с такими компаниями, как «Сургутнефтегаз», «Татнефть», «Газпром переработка», банк «Открытие».
Несколько причин посетить интенсив:
✅ Вы положите кейс в портфолио.
✅ Получите доступ в закрытый телеграм-канал по теме.
✅ Сможете оценить качество подачи материала и получить сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox.
✅ У вас будет чек-лист для старта в профессии: поймёте, какие навыки развивать в первую очередь.
Где и когда: онлайн, с 27 по 29 апреля в 19:00.
🎁 А ещё получите в подарок электронную книгу Скотта Беркуна «Сделано» издательства МИФ.
Смотрите подробности и регистрируйтесь на бесплатный интенсив: https://epic.st/PIi9Q
Хочешь разбираться в Linux?
Для тебя уже всё сделали.
🐧 Канал Секреты Сисадмина делится полезными инструментами, приёмами и лайфхаками системного администрирования, DevOps и Linux.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @sysadmin_library
Хочешь разбираться в 1С?
Для тебя уже всё сделали.
⚙️ Канал 1С Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в 1С.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C
❗Простая и удобная подработка на удаленке!
Заработок от 50 тысяч рублей в месяц.💸
На работу уходит пара часов в день
Нужно:
✅ создавать сайты (по простой понятной схеме, обучат с нуля);
✅ размещать на них рекламу от Яндекса по инструкции;
✅ получать доход от рекламы с каждого сайта.
Это работает так: каждый просмотр рекламы на твоём сайте приносит тебе 15-70 копеек (молодую страницу просматривает от 50 тысяч человек).
У новичков доход выходит около 1000 рублей в день, и с опытом сумма растёт.🔥
Но главное:
- Сайт всегда твой, тебя никто с него не уволит.
- Чем больше ты делаешь сайтов, тем выше доход! Можно вообще уйти с работы и зарабатывать только на этом!
- Зарабатывать деньги реально прямо из дома, хоть в халате и тапочках!
Чтобы научиться делать сайты и узнать все подробности о том, как это работает, нужно кликнуть по ссылке и записаться на бесплатный вебинар.
Кликай:
➡️https://bit.ly/42bhdKB
Функция ЕСЛИОШИБКА
ЕСЛИОШИБКА полезна при обработке возможных ошибок в вычислениях. Данная функция возвращает указанное значение, если вычисление вызывает ошибку, в противном случае возвращает результат формулы.
Например, если происходит деление на 0, можно вывести запись о том, что знаменатель еще не рассчитан.ЕСЛИОШИБКА(Значение; Значение_при_ошибке)• Значение (обязательный аргумент) — аргумент, проверяемый на возникновение ошибок;
• Значение при ошибке (обязательный аргумент) — значение, возвращаемое при ошибке в вычислении по формуле.
Возможны следующие типы ошибок: Н/Д, ЗНАЧ!, ССЫЛКА!, ДЕЛ/0!, ЧИСЛО!, ИМЯ? и ПУСТО!.
Пример работы формулы приведен на картинке ниже.
Быстрое изменение масштаба
Вы можете быстро отрегулировать масштаб документа, перейдя в раздел Вид → Масштаб.
В этой области есть 3 кнопки: Масштаб, 100% и Масштаб по выделенному.
• Масштаб — позволяет вручную указать масштаб документа в процентном соотношении;
• 100% — возвращает документ к стандартному масштабу;
• Масштаб по выделенному — размещает выделенные ячейки так, чтобы они поместились на одном экране.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инженирингу данных
Удобное дублирование данных
Когда вы работаете в коллективе и с большими документами, крайне неудобно переключаться между ними и искать нужные ячейки, чтобы отследить изменения в них.
Excel позволяет открыть Окно контрольного значения, в которое можно добавить одну или несколько ячеек. Это окно полностью дублирует содержимое выбранных ячеек, но в отдельном и удобном окне.
Чтобы его открыть, перейдите на вкладку Формулы → Зависимости формул → Окно контрольного значения. С помощью одноимённых кнопок в появившемся окне вы можете добавить или удалить интересующие вас ячейки.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Бесплатный семинар по адаптации для экспатов
Развивайся играя
Платформа Wikium — сервис для тренировки памяти, внимания и мышления. Система автоматически адаптируется под вашу успеваемость и составляет индивидуальную программу занятий. Всего 10-15 минут в день дают улучшение работоспособности, скорости обучения и концентрации.
Также вы можете овладеть конкретным навыком в короткие сроки на специализированном курсе:
• Развитие внимания;
• Скорочтение;
• Эмоциональный интеллект;
• Эффективное общение;
• И многие другие полезные курсы.
Занятия на Викиум — крайне полезная привычка, присоединяйтесь и вы: wikium.ru
Какие действия предпринимать в кризис?
Вроде бы все предельно ясно: экономить. Отказаться от запланированного отпуска, посчитать расходы, внимательнее следить за акциями в супермаркетах.
А что еще? Экономия – это база, которая эффективна, но её недостаточно. Так ли она поможет, если рубль обесценится? Или даже экономить будет уже нечего?
Чтобы этого избежать, рано или поздно всем придется научиться инвестировать. На курсе: @eh_invest_bot просто и понятно рассказывают, почему и как нужно инвестировать, в какие акции и облигации вложиться и как приумножить деньги.
Защита Excel-файла
Способ для юзеров, которые хотят защитить свою работу от внешнего вмешательства (возможно, удаления) и редактирования.
Установление пароля производится в разделе «Файл», вкладке «Сведения». Найдите ячейку «Зашифровать с использованием пароля». Осталось придумать пароль и дважды кликнуть по «Ок».
Важный момент: пароль не подлежит восстановлению, если вы его забыли. Поэтому заранее зафиксируйте в надëжном месте.
Как присвоить имя ячейке, таблице или диапазонам
Для этих действий в Excel создали соответствующий инструмент, который упрощает пользователям работу в формулах (легче указывать ссылку).
Для присвоения имени константе кликните по разделу «Формулы», после на кнопку «Определëнные имена» и функцию «Задать имя».
Откроется контекстное меню под названием «Создание имени». Вам останется заполнить поле «Имя» и подтвердить название с помощью «Ок».
Удаление повторяющихся строк
При соединении данных нескольких таблиц может выйти несостыковка: информация (или даже целые строчки) может продублироваться в неожиданных местах.
Для удаления издержек программы установите курсор на любую из ячеек, в шапке Excel найдите «Данные», а после кликните по функции «Работа с данными» и найдите действие «Удалить дубликаты».
Откроется контекстное меню, где останется ввести необходимые данные.
Пара текстовых функций для исправления ошибок коллег
Первая функция — «ПРОПНАЧ». Она исправляет текст, который невнимательный коллега написал наполовину большими буквами.
Функция подчистит предложения и приведëт в стандартный вид «Caps Lock».
Параллельно с этим «Excel-старички» используют старую функцию «Автозаполнения». Она существует в программе с 2013 года и до сих пор отлично справляется с работой.
Всплывающие сообщения в Excel
Блок инструментов «Проверка данных» позволяет настроить всплывающие сообщения, которые будут высвечиваться при наведении на ячейку.
Найдите соответствующую функцию в блоке «Редактирование» и кликните по «Подсказка по вводу». Не забудьте поставить галочку у параметра «Отображать подсказку, если ячейка является текущей».
Останется только ввести ваш текст в поле «Подсказка по вводу».
Форма для ввода данных
Excel позволяет вводить собственные данные не в табличной форме, а в привычном виде. Словно вы зашли на сайт и заполняете окошко регистрации.
Начать использование этого инструмента нужно с подготовки данных: постройте структуру данных в табличном виде.
В шапке программы найдите «Ленту», кнопку «Параметры Excel», найдите функцию «Форма» и добавьте еë на панель быстрого доступа.
Осталось открыть соответствующее окно и заполнить данные.
Настройки гистограммы
Стандартное меню настройки диаграммы открывается по клику на одноимённую функцию в разделе «Вставка».
Один из популярнейших вариантов среди пользователей Excel при работе с визуализацией данных — гистограммы, где каждая точка данных выводится в виде вертикального столбика.
Основное значение инструмента — отразить динамику изменений показателей с течением времени.
Чтобы добавить «Легенду» на гистограмму вы можете нажать на «Название диаграммы» и переписать его. А для изменения внешнего вида гистограммы кликните по появившейся вкладке «Конструктор» и найдите функцию «Стили диаграмм».
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Бесплатный симулятор по SQL
Недооценëнная функция
Большинство юзеров воспринимают функцию «СЧËТЕСЛИ» не как «рабочую», а как «запасную». Хотя она отвечает за множество полезных операций. Начнëм разбор:
Функция состоит из пары аргументов:
1. Диапазон. Содержит значения, из которых происходит выбор, включать ли конкретную ячейку в расчет.
2. Логическое условие. Определяет, включать ли ячейку в расчёт.
Для начала работы нужно выделить нужный диапазон ячеек и в месте, где выделено синим, ввести необходимое название.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Платформа для продвижения бизнеса в соцсетях
Присвоение имени ячейке и формуле
Любое присвоение имени ячейкам, константам или формулам имеет схожий алгоритм.
Для этого найдите блок «Задать имя» и в контекстном меню «Создание имени» введите нужную ссылку на ячейку или формулу.
Если вы хотите, чтобы ваша именованная формула при расчете использовала значение из ячейки, находящейся левее (например, A4) от той, в которой формула будет находиться (B4), обязательно перед созданием имени активируйте ячейку B4 и не используйте абсолютные ссылки.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Бесплатный интенсив по кибербезопасности
