321425
Научим тебя эффективной работе в Excel. Сотрудничество: @max_excel
Получаем минуты и секунды из составляющих
Знание нужных инструментов для извлечения времени позволяет получать самые мелкие величины из имеющихся данных.
Пример: из 11 часов 25 минут 15 секунд нужно извлечь отдельное количество часов, минут и секунд. Воспользуйтесь отдельной функцией:
• «ЧАС» возвращает количество часов.
• «МИНУТЫ» возвращает количество минут.
• «СЕКУНДЫ» возвращает количество секунд.
• «ВРЕМЯ» собирает из составляющих необходимое время, т.е. делает обратное действие от первых трех функций.
Функция СМЕЩ
СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов.СМЕЩ(Ссылка, Смещ_по_строкам, Смещ_по_столбцам, [Высота], [Ширина])• Ссылка (обязательный аргумент) — ссылка на ячейку или на диапазон смежных ячеек, от которых вычисляется смещение;
• Смещ по строкам (обязательный аргумент) — количество строк, которое требуется отсчитать вверх или вниз, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на нужную ячейку;
• Смещ по столбцам (обязательный аргумент) — количество столбцов, которое требуется отсчитать влево или вправо, чтобы левая верхняя ячейка результата ссылалась на нужную ячейку;
• Высота (необязательный аргумент) — число строк возвращаемой ссылки;
• Ширина (необязательный аргумент) — число столбцов возвращаемой ссылки.
Пример работы формулы приведен на картинке ниже.
Ищем ячейки с условным форматированием
Небольшой алгоритм действий:
• Главная → Найти и выделить → Перейти.
• В окне, которое всплыло, нажимаем на кнопку Выделить.
• Тут выбираем опцию Условные форматы и нажимаем ОК.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Конференция по системному и бизнес-анализу
👉 Присоединяйтесь к нашему сообществу Data Analyst REBRAIN, если вы интересуетесь аналитикой данных, управлением проектами или маркетингом.
У нас для вас есть множество открытых онлайн-практикумов каждый месяц, которые проводят профессиональные аналитики. В рамках практикумов мы разбираем реальные кейсы анализа данных с использованием самых актуальных инструментов, таких как Python, SQL, Tableau, бизнес-метрики и визуализация данных, статистика, теория вероятностей и другие.
Уровень сложности и направление каждого практикума подобраны таким образом, чтобы каждый мог найти для себя интересные задачи и развиваться в соответствии с уровнем своей компетенции.
✔️ Подключайтесь к нам уже сегодня и начинайте развивать свои навыки в области анализа данных совершенно бесплатно!
Лень разбираться в Python?
Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Python Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по обучению python.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @python_secrets
Фильтруем уникальные значения
Тут ничего сложного нет. Переходим в Данные и находим вкладку Фильтр. После чего высветится окно Расширенный, в котором можно сделать это:
1) Отфильтровать диапазон ячеек или таблицу на месте (Щелкните на Фильтровать список на месте).
2) Cкопировать результаты фильтра в другое место (Cледует нажать на кнопку Копировать в другое место, в поле Копировать введите ссылку на ячейку).
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Бесплатный вебинар по системному анализу
Функция СЦЕПИТЬ
Этот оператор выполняет важную функцию — соединяет ячейки из разных областей листа в одной ячейке. Его синтаксис следующий:
Для работы выделите пустую ячейку, щëлкните по символу «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул. В открывающимся меню «Мастера функций» перейдите в раздел «Текстовые». Далее выделите наименование «СЦЕПИТЬ» и нажмите на кнопку «Oк».
В первом поле «Текст» (максимальный объëм которого 255 символов) расположите текст, во втором — ссылку на ячейку, а в третьем — разместите текст.
Как скрыть ошибки в Excel?
Не будем томить, сразу приступим к действиям.
• Для начала выделяем нужные вам ячейки, выбираем Главная → Условное форматирование → Создать правило.
• В окошке, которое появилось, выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат, а ниже нужно найти Ошибки.
• Далее нажимаем на Формат, переходим на вкладку Шрифт и в разделе Цвет указываем белый. Кликаем на ОК и готово!
Приемы необычной визуализации в диаграммах (часть 2)
2) Использование символов
Символы в excel могут использоваться как дополнительный способ визуализации данных в диаграммах.
Предположим, нам необходимо отобразить на одной диаграмме и показатель за февраль, и насколько он больше или меньше показателей января.
В столбце А отражены показатели января, а в диапазоне В4:В8 использована формула =D4/A4-1.
Выделите ячейку С1 и на вкладке Вставка выберите Символы → Символ. После чего откроется окно, в котором нужно найти подходящие символы.
Чтобы эти символы появились в диапазоне В4:В8 необходимо создать свой собственный формат. Скопируйте значения из ячейки С1, затем выделите любую ячейку из диапазона В4:В8, перейдите на вкладке Главная → Число → Формат ячеек. Слева в списке перейдите во (все форматы), в строке Тег введите новый способ форматирования: ▲0%;▼0% и нажмите ОК.
Примените новый формат ко всему диапазону ячеек В4:В8.
Готово, теперь можно создавать гистограмму с группировкой.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Бесплатный вебинар по спикерству
Приемы необычной визуализации в диаграммах (часть 1)
1) Многоуровневые подписи
При построении диаграмм в подписях обычно содержится описание одного типа данных, например, ФИО менеджера, название месяца или наименование отдела. Но подписи можно делать и многоуровневыми. Для этого необходимо лишь немного переструктурировать данные, как показано на картинке.
После чего нужно выделить весь диапазон таблицы и на вкладке Вставка → Диаграмма выбрать Гистограмму с группировкой.
Таким образом, вы сможете реализовать несколько групп подписей (и даже больше двух) на одной диаграмме.
Как извлечь первое слово ячейки
Функция «ЛЕВСИМВ» позволяет извлечь начальное слово. Стоит выделить позицию первого пробела в тексте.
Обратите внимание, что в случае, если в ячейке содержится только 1 слово без пробела, то формула выдаст ошибку.
Чтобы этого избежать, формулу необходимо доработать, добавив «ЕСЛИОШИБКА».
➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Бесплатный марафон по бухгалтерии
Функция РАНГ (RANK)
РАНГ возвращает позицию числа в отсортированном списке чисел. РАНГ(число; ссылка; [порядок])• Число (обязательный аргумент) — значение, для которого определяется ранг;
• Ссылка (обязательный аргумент) — массив или ссылка на список чисел, не числовые значения при этом в ссылке игнорируются;
• Порядок (необязательный аргумент) — число, определяющее способ упорядочения:
Если порядок равен 0 или опущен, то список определяется как отсортированный по убыванию.
Если порядок — любое число кроме нуля, то список определяется как отсортированный по возрастанию.
Пример работы формулы приведен на картинке ниже.
➖➖➖➖➖➖➖➖
Продуктовый митап
Форматирование примечаний (часть 3)
Окно "Формат примечания":
Этот способ предоставляет большие возможности по изменению внешнего вида примечания. Необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по рамке примечания и в появившемся списке выбрать пункт Формат примечания.
После чего откроется окно с несколькими вкладками, в которых можно изменять шрифт и выравнивание текста, цвет заливки, отступы от краев внутри примечания и многое другое.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Практикум по ChatGPT
Форматирование примечаний (часть 2)
Изменение размера примечания:
Выделите примечание и потяните его за любой из углов — блок с примечанием увеличится и останется таким до тех пор, пока вы сами его не уменьшите.
Форматирование примечаний (часть 1)
В Excel есть удобный инструмент, чтобы оставлять комментарий к определенным ячейкам — примечания. Это отдельные окошки с информацией, которые привязаны к ячейкам.
Красным треугольником отмечается ячейка, к которой привязано примечание, а в желтой рамке — само примечание. Чтобы создать примечание, выделите ячейку, перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Создать примечание. После чего появится пустой желтый блок, поставьте в него курсор и начните печатать.
При печати примечания можно скрывать или отображать по желанию. При просмотре листа также можно либо отображать все примечания, либо скрывать их. Сделать это можно с помощью двух кнопок на вкладке Рецензирование: Показать или скрыть примечание и Показать все примечания.
Как наиболее просто автоматически загружать данные в Google Sheets?
Проще всего это сделать через no-code, например через сервис ApiMonster.
Такие сервисы позволяют принимать данные через вебхук с любого сайта или сервиса и добавлять новые записи в листы Google Sheets.
Пример задач в Google Sheets, которые удобно решать через ApiMonster:
- Отправить заявку с сайта в Google Sheets
- Отправить заявку с квиза в Google Sheets
- Отправить информацию о сделке из AmoCRM/Bitrix24 в Google Sheets
- Отправить заказ с Ozon/Wildberries в Google Sheets
- Загрузить расходы из Яндекс Директ / ВКонтакте в Google Sheets
- Отправить информацию из вебхука любого сервиса в Google Sheets
Все это работает как часы. Не нужно заморачиваться с разработкой.
Есть инструкции и настройка под ключ. Первые 30 дней бесплатно на тесты.
Если задача пока не актуальна, подписывайтесь на канал разработчика, он рассказывает о буднях построения бизнеса на saas-сервисах и в целом как зарабатывать деньги на данных.
Ссылка на канал разработчика - @serial_saas
Пошаговая система дополнительного дохода на WB с 0 до первых 100К
🔸 Как выбрать товар с доходностью от 70%
🔸 ТОП-5 самых перспективных направлений на WB
🔸 Весь путь от закупки товара до вывода денег
Ответы на эти и многие другие вопросы вы найдёте на интенсиве Евгения Трифонова, который он проведёт бесплатно в своём канале 21 мая .
80% продавцов на WB сливают свой бюджет и уходят. Чтобы не повторять их ошибок, выводить свой товар в ТОП-категории и получать стабильный рост в доходе, подписывайтесь на канал и забирайте всю полезную информацию.
Всем подписчикам канала
🎁 гайд КАК ВЫБРАТЬ НИШУ НА WB, чтобы не прогореть в первые месяцы.
Приемы работы с умными таблицами (часть 3)
Вставка формул
Использование умных таблиц позволяет упростить рутинные операции. Например, при вставке формулы в одну из ячеек мы автоматически получим аналогичную формулу во всем соответствующем столбце.
Но это удобство может создавать проблемы, если в других ячейках столбца формулы должны отличаться.
Мы можем управлять автозаполнением формул с помощью параметров автозамены — для этого имеется специальный значок, который появляется в правом нижнем углу ячейки.
При помощи команды Отменить вычисляемый столбец можно запретить вычисление в других ячейках этого столбца и ввести в них другие формулы.
А с помощью Не создавать вычисляемые столбцы автоматически можно отключить автозаполнение формулами сразу для всех столбцов таблицы.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Вебинар по инструментам для совместной работы
Приемы работы с умными таблицами (часть 2)
Строка итогов
Быстро подвести итоги по столбцу можно с помощью соответствующей опции вкладки Конструктор, при этом из выпадающего списка можно выбрать одну из стандартных функций, либо сформировать свою формулу.
Аналогичного эффекта можно добиться при помощи сочетания клавиш ALT + =.
Однако это сочетание работает не только с умными таблицами — таким же образом можно вывести промежуточные итоги по любому столбцу с числовыми значениями. В этом случае будет считаться сумма всех значений в столбце, расположенных выше ячейки с формулой.
➖➖➖➖➖➖➖
Weekend Offer в VK
Приемы работы с умными таблицами (часть 1)
Начиная с Excel 2007 в программе появился еще один объект — таблица. Часто такие таблицы называют умными, поскольку многие рядовые операции по их форматированию или заполнению упрощены или вовсе автоматизированы.
Изменение размера
Обычно умная таблица создается на основе некоторого диапазона ячеек. При этом ее размер определяется автоматически, основываясь на заполненности ячеек.
Если в массиве данных есть пустая строка, то диапазон может быть создан неверно. В таком случае его можно откорректировать вручную — для этого захватываем мышью правый нижний край таблицы и перемещаем его вниз.
Если массив данных достаточно большой, то изменять размеры таблицы мышью будет неудобно. Проще откорректировать размер таблицы вручную с помощью окна, открывающегося через вкладку Конструктор.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Бесплатный интенсив по крипторынку
Хочешь разбираться в Linux?
Для тебя уже всё сделали.
🐧 Канал Linux School делится полезными приёмами и лайфхаками Linux, Hacking и информационной безопасности.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @linux_school
Линия тренда
Линию тренда часто используют при прогнозировании, она отражает динамику данных и позволяет делать прогнозы на будущие периоды.
Алгоритм построения:
— Шаг 1
Выделите диапазон данных и перейдите во вкладку Вставка, затем в разделе Диаграммы выберите линейный график.
— Шаг 2
Кликните правой кнопкой мыши по созданному графику и в выпадающем списке выберите пункт Добавить линию тренда.
— Шаг 3
В окне Формат линии тренда выберите параметр Линейная.
Готово, линия тренда построена — теперь вы можете предсказать направление динамики данных вашего графика.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Бесплатный вебинар по аналитике данных
Machine Learning с нуля!
В этом канале вы научитесь работать с нейронными сетями, искусственным интеллектом и Big Data.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @ML_secrets
Хочешь разбираться в 1С?
Для тебя уже всё сделали.
⚙️ Канал 1С Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в 1С.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C
Научитесь формировать отчеты в 1С за 2 дня на бесплатном мастер-классе.
🚀 Мастер-класс пройдет: 16 и 17 мая в 19:00 по мск.
Вы попробуете себя в роли аналитика :
🔹Подключитесь к демо базе 1С
🔹"Пощупаете" консоль запросов
🔹Познакомитесь с деревом объектов конфигурации
🔹Научитесь выбирать нужные данные из базы
🔹Структурируете данные и сформируете простой отчет
Регистрируйтесь сейчас, приходите 16 и 17 мая.
📌Важно понимать, что программистам будет скучно, а вот бухгалтеры, аналитики, финансисты, экономисты получат практический навык, а также узнают как:
- Зарабатывать столичную зарплату в регионах
- Трудоустроиться аналитиком без опыта через 2 месяца
- Работать удаленно, даже если вам 45+
- Попасть в IT без программирования
Любой, кто хоть немного разбирается в 1С может не просто взять отчет из типовых и настроить его, но и сделать свой собственный отчет в любой конфигурации.
Регистрируйтесь сейчас, вас ждет 4 часа практических занятий.
P.S.
Все, кто выполнит домашнее задание интенсива получат сертификат и 2 урока в записи.
Excel — мощный и простой инструмент для аналитики и автоматизации
Он открывает множество возможностей для автоматизации регулярных задач и при этом его можно быстро освоить даже новичкам. В Excel можно подготавливать данные для работы, анализировать их и создавать наглядные дашборды.
На бесплатном курсе-симуляторе «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными» вы поймёте, как можно оптимизировать вашу работу с помощью Excel. За 4 занятия вы пройдёте весь путь от подготовки данных до представления результатов: • познакомитесь с концепцией анализа данных • познакомитесь с базовыми инструментами подготовки данных для анализа • изучите основные функции Excel, которые помогут автоматизировать расчёты • попробуете работу со сводными таблицами
В качестве практики вы построите наглядный отчёт о продажах, который покажет суммарную и среднюю выручку в разрезе товаров, регионов и городов.
Зарегистрироваться → https://netolo.gy/bDOs
Реклама. ООО «Нетология» LatgBcPnL
Обучишься Excel — станешь аналитиком
📌 Полезные приёмы, гайды, лайфхаки эксель и аналитики данных для начинающих на канале @analytics_secrets.
Подписывайся и становись аналитиком: @analytics_secrets
Хотите сменить рутинную работу в Excel на интересные и востребованные бизнесом задачи?
Пополните свой арсенал продвинутыми инструментами и станьте аналитиком данных всего за за 5 месяцев. Для этого вам потребуется:
1. Изучать теорию и сразу отрабатывать её на практике
2. Учиться у ведущих специалистов в сфере Data Science
3. Начать искать работу уже во время обучения
Чтобы вы успешно справились со всеми пунктами, ведущие аналитики из VK, Яндекс Go, Циан и JetBrains разработали курс «Аналитик данных». Программа составлена так, чтобы вы избежали распространённых ошибок новичков и быстрее прошли путь от начала учёбы до первого оффера.
С трудоустройством обязательно поможем: вместе составим сильное резюме и организуем собеседования в хорошие компании.
Новый поток стартует уже 18 мая, а по промокоду HACKSEX41 вы получите скидку 5%. Кстати, с 15 мая цена на курс станет выше, поэтому сейчас самое время начать обучение!
[Зарегистрироваться]
По данным hh 80% работников сталкивается с профессиональным выгоранием.
Каждый четвертый задумывается о смене деятельности, в т.ч. об открытии своего дела.
Чаще всего нас останавливает недостаток опыта и боязнь прогореть.
Если сомневаетесь в своих силах — используйте готовые алгоритмы и помощь опытных наставников. Как это сделали более трехсот ваших коллег, открывших детские центры вместе с Учи.ру.
Для старта не требуются специальные знания и опыт:
- вас будут сопровождать на всех этапах запуска и ведения бизнеса;
- помогут найти и обучить персонал;
- предоставят обучающие материалы;
- подключат к IT-платформе;
- помогут привлечь клиентов.
Забудьте про выгорание — создайте прибыльный бизнес с гарантией результата. Вступайте в команду единомышленников и растите вместе!
👉 Узнайте, как по шагам открыть свой детский центр и зарабатывать 300-500 тыс. рублей в месяц — записывайтесь на бесплатную онлайн-экскурсию: https://clck.ru/34P649
80% россиян тратят больше, чем зарабатывают💸
А действительность такова, что если бы вы 5 лет назад вместо покупки телефона за 35 000₽ вложили бы эту сумму под 6,6% и ежемесячно пополняли бы его на 3 000₽, то сейчас на вашем счете было бы 3 446 894₽ 😱
Согласитесь, не плохая прибавка к зарплате 😉
Если вы хотите:
✅Удвоить/утроить текущий активный доход за счет пассивного;
✅ Путешествовать, или даже переехать в другую страну;
✅Построить дом или купить квартиру без ипотеки;
✅Закрыть долги и обязательства перед банками;
✅Создать капитал к определенному возрасту.
Регистрируйтесь на БЕСПЛАТНЫЙ онлайн мастер-класс “Как превратить 35 000 рублей в постоянный пассивный доход от 100 000 руб. в месяц?” 👉🏼 https://pokidko.com/veb2?utm_source=excel 🛎
На мастер-классе вы узнаете план достижения вашей цели: не упахиваясь на трех работах, используя пошаговую инструкцию
Сразу после регистрации вы получите подарок 🎁 инструкцию "Как создать себе ежемесячный пассивный доход от 100 000 рублей за 1 год по методу Покидко?"
