Создание сводной таблицы в Excel: пошаговая инструкция
В этом видеоуроке автор поделится подробной и пошаговой инструкцией создания сводной таблицы в Excel. А также вы узнаете зачем нужны сводные таблицы, как с ними работать и как группировать сводные таблицы по месяцам.
0:00 Вступление
0:24 Зачем нужны сводные таблицы
0:48 Как построить сводную таблицу
1:41 Как устроены области и поля
2:33 Настройка внешнего вида
5:29 Группировка по месяцам
6:36 Вычисления
8:01 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/cUBwjH7Ze_o
Удобное дублирование данных
Когда вы работаете в коллективе и с большими документами, крайне неудобно переключаться между ними и искать нужные ячейки, чтобы отследить изменения в них.
Excel позволяет открыть Окно контрольного значения, в которое можно добавить одну или несколько ячеек. Это окно полностью дублирует содержимое выбранных ячеек, но в отдельном и удобном окне.
Чтобы его открыть, перейдите на вкладку Формулы → Зависимости формул → Окно контрольного значения. С помощью одноимённых кнопок в появившемся окне вы можете добавить или удалить интересующие вас ячейки.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Работа с длинными таблицами
Довольно часто проблемы с длинными таблицами возникают на этапе их печати, когда информация растягивается на несколько листов, из-за чего важные данные могут потеряться. В таких ситуациях воспользуйтесь следующими рекомендациями:
• разместите «шапку» таблицы на каждой отдельной странице, это облегчит поиск необходимых данных;
• активно используйте колонтитулы, в них можно отмечать важные данные (например дату, номера листов, автора и т.д.).
Как сделать стильные таблицы за 10 шагов
В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет секреты дизайна таблиц для новичков и для профи.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/InbnXusDNtE
Как сделать проверку данных в ячейках?
Для выполнения этой задачи делаем следующее:
1) Выделяем диапазон ячеек и выбираем Данные, далее Работа с данными и Проверка данных.
2) В появившемся окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выбираем опцию Список.
3) В поле ввода Источник вводим нужные значения.
4) Переходим на закладку Сообщение об ошибке и заполняем текстовое поле Сообщение текстом, которое будет содержать сообщение при вводе других значений, отличающихся от указанных значений в списке.
Хитрости работы с графиками в Excel
В этом видео автор делится хитростями работы с графиками, о которых стоит знать, как начинающему, так и продвинутому пользователю Excel. Вы узнаете как улучшить график, как создать шаблон графика и как подсветить максимальное значение в графике.
00:00 Вступление
00:10 Фишки работы с графиками
00:27 Копирование форматов
02:00 Создание шаблонов
04:41 Динамические подписи данных и названий
09:10 Подсветка максимального значения
13:14 График на основании умной таблицы
14:30 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/vs8vlhJ0BgQ
Как работает удаление дубликатов
В этом видео вы разберёте практический пример поиска неправильных записей с помощью стандартных инструментов Excel: удаления дубликатов и функции СЧЁТЕСЛИ. Кроме того, попутно вы также рассмотрите интересный пример применения условного форматирования и умных таблиц.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/B6DQobSX8m0
Защита Excel-файла
Способ для юзеров, которые хотят защитить свою работу от внешнего вмешательства (возможно, удаления) и редактирования.
Установление пароля производится в разделе «Файл», вкладке «Сведения». Найдите ячейку «Зашифровать с использованием пароля». Осталось придумать пароль и дважды кликнуть по «Ок».
Важный момент: пароль не подлежит восстановлению, если вы его забыли. Поэтому заранее зафиксируйте в надëжном месте.
Как удалить пустые строки в Excel
В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает самый правильный способ быстрого удаления одной или нескольких пустых строк в Microsoft Excel. Эта инструкция подходит и для удаления пустых столбцов.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/H95Sy0cG6ro
Как удалить лишние пробелы
Иногда пользователи сталкиваются с возникновением лишних пробелов. Excel эту проблему не исправил, но интегрировал функцию удаления конкретных пробелов.
Для начала разберëмся с видами лишних пробелов:
1. Обычные, которых больше чем должно быть.
2. Неразрывные, обозначенные в HTML-коде тегом « ». Такие пробелы обычно появляются при импортировании данных с веб-страниц.
Используя формулу ниже, можно удалить оба вида пробелов:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);" "))
Сортировка в Excel
В этом видеоуроке автор разберет, как делать сортировку в таблице эксель разными способами.
0:26 Зачем нужна сортировка?
1:03 Простая сортировка по одному столбцу
1:36 Как сбросить сортировку
1:50 Сортировка по двум столбцам
3:41 Сортировка по цвету ячейки
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/C6gmp08H5YY
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
3 мощных инструмента анализа данных в Excel
В этом видео автор разберет, как быстро анализировать данные с помощью 3 мощнейших инструментов (описательная статистика, корреляция и регрессия) из Пакета Анализа Excel.
00:32 Активация пакета анализа Excel
01:14 Описательная статистика
05:48 Корреляция
09:21 Регрессия
12:17 Регрессия, статистика и график остатков
12:50 Визуализация прогноза
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/350VrVAHQfc
Колонтитулы
Колонтитул представляет собой надпись сверху и снизу листа, повторяющуюся на каждом листе документа. Например, если на каждой странице договора необходимо распечатать место для подписи, удобнее воспользоваться этим инструментом, нежели каждый раз вводить вручную.
Для того, чтобы создать колонтитулы, переходим в режим Разметка страницы, расположенном во вкладке Вид.
У обоих колонтитулов (верхнего и нижнего) есть 3 блока — слева, по центру и справа. Заполнять можно любой из этих блоков или сразу все три.
Также в Excel есть множество уже встроенных колонтитулов. Через меню Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Колонтитулы и выбираем подходящий встроенный колонтитул.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Быстрый анализ данных
При выборе нескольких ячеек в правом нижнем углу появляется значок быстрого анализа. Нажав на него, вы попадёте в меню с разными наборами инструментов.
С их помощью можно например отформатировать выделенные ячейки по одному из критериев, вынести итоги вычислений, создать новую диаграмму и т.д.
Попасть в это меню можно также с помощью сочетания клавиш CTRL + Q
, предварительно выделив ячейки.
Умные таблицы Excel
В этом видео автор дает подробные ответы на следующие вопросы:
• Что такое умная таблица
• Преимущества
• Как сделать умную таблицу
• Как обращаться к умной таблице в формуле
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/vmpK4F8OYlo
Как подсчитать, сколько вам нужно откладывать в месяц для первоначального взноса по ипотеке?
О лайфхаке рассказали авторы телеграм-канала «Квадратный Мэтр». По их словам, задачу можно выполнить следующим образом:
1) Создаем четыре колонки: две из них будут изменяемые (туда мы будем писать данные), а еще две — с расчетами.
2) Изменяемую часть делаем так же, как на скрине: четыре ячейки с пояснениями и еще в четыре вписываем значения. В части с расчетами также заполняем ячейки с пояснениями.
3) Ячейка E3 («Всего требуется») — указываем формулу =B4*B5/100 (умножаем стоимость недвижимости на % первоначального взноса и делим на 100).
4) Ячейка E4 («Не хватает») — указываем формулу =E3-B3 (отнимаем от значения «Всего требуется» имеющиеся сбережения).
5) Ячейка E5 («Нужно откладывать в месяц») — указываем формулу =E4/B6 (делим значение «Не хватает» на срок накопления).
Всё готово — теперь можно пользоваться: просто вписываем нужные значения в изменяемую часть и получаем расчеты.
А узнать больше о рынках недвижимости и ипотеки — можно на «Квадратном Мэтре». Там каждый день публикуют самые важные и интересные инфоповоды, преподнося информацию просто и доступно.
Подписывайтесь: @kvadratnymaster
Аналитик данных — одна из лучших профессий для мастеров Excel
Любишь анализировать, строить прогнозы и визуализировать полученные результаты? Тогда курс «Аналитик данных с нуля» для тебя: ты подтянешь знания в работе с аналитикой, изучишь основы программирования на Python, научишься работать с базами данных и Power BI.
А также получишь:
• Обучение, основанное на практике;
• Общение с наставником;
• Cкидку 50%; 🎁
• Хорошее портфолио из дипломных проектов;
• Вечный доступ к курсам;
• Возможность рассрочки;
• Диплом Skillbox.
Прокачивай свои навыки: bit.ly/sk-data-analyst
Excel - основа для анализа финансов
📌 Полезные приёмы, гайды, лайфхаки эксель и финансового анализа для начинающих на канале @fin_analytics.
Подписывайся и становись финансистом: @fin_analytics
Хотите управлять данными и строить успешную карьеру в Data Science? 🚀
Томский государственный университет (ТГУ) и образовательная платформа Skillfactory представляют новую онлайн-магистратуру "Науки о данных и машинное обучение".
Что вас ждет:
- Изучение передовых технологий Data Science и Machine Learning: от обработки данных до построения моделей.
- Решение реальных задач: работа над проектами вместе с ведущими компаниями.
- Навыки программирования на Python: научитесь кодить и строить мощные алгоритмы.
- Доступ к суперкомпьютерному центру CYBERIA от ТГУ: решайте сложные задачи на высокопроизводительных системах.
Учитесь онлайн, с сохранением всех студенческих льгот!
Господдержка: стоимость обучения всего 240 рублей в месяц в первый год!
Подача заявок на 2024 год уже открыта!
Узнайте подробности и подайте заявку по ссылке: https://go.skillfactory.ru/FLTdaA
Реклама. ООО «Скилфэктори»
erid: LjN8Juhg7
📁 Наш мини-сериал про первые файлы популярных форматов завершён, и мы собрали их в одной «папке» — вы можете посмотреть все эпизоды сразу и с кем-нибудь поделиться:
🦝 Первый PNG со смешным опоссумом
🎧 Первый MP3, который вы наверняка слышали
🖼 Первый JPEG, в создании которого участвовала модель Playboy
🎞 Первый GIF, в котором не было анимации
💾 Первый PDF, который мы так и не нашли (но узнали, что в нём было)
Подписывайтесь 👉 @techno_yandex
⚠️ Карьерный рост для пользователей 1С.
Крупные федеральные компании готовы взять вас младшим аналитиком и платить около 40-60 тыс. рублей, если вы работаете хотя-бы год в 1С:Бухгалтерии, ЗУП, УТ или в другой конфигурации 1С.
Приходите на наш вебинар 19 июня и мы расскажем почему так происходит и как трудоустроиться.
А еще на вебинаре мы расскажем, как за 3-6 месяцев можно выйти на доход около 100 тыс. рублей в профессии 1С-аналитик, даже если вам 50 лет.
☝🏻Да, цифры честные и не “заоблачные”, но профессия 1С-аналитик это про стабильность и работу в крупных компаниях - от франчайзи до федеральных и гос. организаций.
Про работу на удаленке и постоянное общение с людьми.
Про быстрый вход в профессию, за счет легкого обучения и наличия работы для специалистов без опыта.
В конце-концов, это легкий вход в IT.
🧐Признайтесь, вы ведь знаете хоть одного специалиста в 1С, который за несколько лет дошел до ЗП 200 тыс. в крупной гос. организации.
Он постоянно ездит по 1С-ным встречам или просто катается каждые 2 месяца отдохнуть в Крым, Териберку, на Камчатку или Эльбрус.
Вспомнили такого?
Если хотите также - приходите на наш вебинар, будем разбираться, чем занимается аналитик 1С!
Вебинар проведет действующий аналитик из крупного франчайзи 1С. Он расскажет о профессии и о том, как зная всего одну конфигурацию 1С получить шквал предложений о работе.
Конечно, за один вебинар не стать аналитиком, но вы поймете, подходит ли вам эта профессия.
📒 Если материалов вебинара будет мало - дадим в подарок несколько видеоуроков из нашего курса на дом.
Регистрируйтесь, чтобы ничего не пропустить
Хотите увеличить доход, не выходя из дома?
Проект «Содействие занятости» приглашает пройти обучение по специальности «Профессия Современный бухгалтер: учет, налоги, 1С» в дистанционном формате.
Современный бухгалтер - это фундаментальная программа для освоения профессии "Бухгалтер" от А до Я. Курс подходит для новичков.
Вы можете учиться совершенно бесплатно, если:
— Вы хотите найти новую работу или повысить квалификацию на текущем рабочем месте
— Вы предпенсионер или старше 50 лет
— Неработающая мама с ребёнком до 7 лет или в отпуске по уходу за ребёнком
Организатор обучения — официальный партнер Томского государственного университета (топ-5 в списке лучших вузов страны).
У нас:
— Преподаватели-практики с многолетним опытом в бухгалтерии и проведении обучения
— Поддержка тьютора в зачислении и обучении
— Удобная онлайн-платформа
— Легко совмещать с повседневными делами
При успешном окончании обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке.
Регистрируйтесь прямо сейчас!
⬇️⬇️⬇️
https://clck.ru/3BEppj?erid=2VSb5yyWZVa
Erid: 2VSb5yyWZVa
Бухгалтеры, хотите упростить оформление командировок? 🗂️
Рассказываем, как сервис «OneTwoTrip для бизнеса» помогает забыть о потерянных чеках и другой рутине, связанной с оформлением бизнес-поездок:
- Всё для организации деловых поездок в одном месте: 2 млн отелей по всему миру, билеты на самолёты, поезда и автобусы, трансферы и визовая поддержка.
- ЭДО и бесплатная интеграция с 1С:Бухгалтерией ― все документы доступны в личном кабинете.
- Конструктор закрывающих документов.
- Контроль расходов с помощью тревел-политик.
- Скидки на отели до 30% для корпоративных клиентов.
- Программа лояльности: возвращаем бонусами до 5% от каждой покупки.
- Любые способы оплаты: корпоративная карта, постоплата по счёту, депозит и овердрафт по запросу.
- Отсутствие абонентской платы.
- Заботливая поддержка, доступная 24/7 в чате, по телефону, электронной почте и в Telegram.
Передайте рутинные задачи «OneTwoTrip для бизнеса» — оставьте заявку и получите доступ к сервису.
Обучишься Excel — станешь аналитиком
📌 Полезные приёмы, гайды, лайфхаки эксель и аналитики данных для начинающих на канале @ba_sa_analytics.
Подписывайся и становись аналитиком: @ba_sa_analytics
Создали чат для всех бухгалтеров:
/channel/buh1c_chat
Обсуждение бухучета, отчетности, Excel, 1С и других околобухгалтерских тем.
Присоединяйтесь: @buh1c_chat
5 мифов о налоговых проверках
Вроде бы истины прописные, но как-то позабылись, а зря….
Миф 1. Введен мораторий на проверки бизнеса, значит нежданно инспектор не нагрянет
Согласно новому постановлению от 10.03.2023 № 372, компании и ИП будут освобождены от визитов госорганов еще несколько лет вперед. Однако это, в основном, касается плановых проверок Роспотребнадзора, Госпожнадзора в отношении малого и среднего бизнеса. Налоговые же, в том числе выездные контрольные мероприятия, никто не отменял, они проходят в стандартном режиме. Инспекторы могут инициировать визит в любой момент. Есть некоторые исключения, но, если вы это читаете, вы вряд ли под них подпадаете.
Миф 2. Если компания исправно сдает отчетность и платит налоги, придраться не к чему
К сожалению, на практике верный подсчет расходов и доходов, своевременная отправка отчетов, тщательное оформление первички — еще не гарантия того, что у инспектора не найдется к вам вопросов.
.....
Продолжение читайте на канале, который ведет бухгалтерская компания ООО «НДК-Бухгалтерия» ИНН 7702395560, ценящая ваше время и деньги. Канал рассказывает о буднях и потребностях бухгалтерии простым и понятным языком, потому что мы верим, что финансы должны быть доступны каждому.
Реклама. erid: 2VtzqxXS9Zg
Развивайся играя
Платформа Wikium — сервис для тренировки памяти, внимания и мышления. Система автоматически адаптируется под вашу успеваемость и составляет индивидуальную программу занятий. Всего 10-15 минут в день дают улучшение работоспособности, скорости обучения и концентрации.
Также вы можете овладеть конкретным навыком в короткие сроки на специализированном курсе:
• Развитие внимания;
• Скорочтение;
• Эмоциональный интеллект;
• Эффективное общение;
• И многие другие полезные курсы.
Занятия на Викиум — крайне полезная привычка, присоединяйтесь и вы: wikium.ru
Лень разбираться в SQL?
Для вас уже всё сделали.
📌 Канал @databases_secrets рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках Баз Данных, SQL и Big Data.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @databases_secrets
Какая она, идеальная работа?
Прежде всего — интересные задачи и высокая зарплата. И желательно, чтобы можно было перейти в профессию быстрее, чем после четырех лет вуза 👌
Такая профессия — аналитик данных, а переход можно начать с бесплатного вебинара «Summer challenge: стань аналитиком данных в 2024 году». Спикеры — Роман Бунин, эксперт по аналитике и автор телеграм-канала RevealtheData, и Андрей Алясов, CEO Changellenge >>, — расскажут:
• Почему рынок аналитики продолжит рост в ближайшие годы?
• Чем отличается аналитика в России и за рубежом?
• Как выбрать направление и составить карьерный трек под себя?
• Какую задачу могут поставить перед аналитиком и как ее решить?
• С чего начать переход и на какую зарплату рассчитывать?
Также в прямом эфире спикеры разберут и решат реальную бизнес-задачу, а в конце вручат подарки для старта в аналитике.
🗓 13 июня 2024 года
⏰ 19:00 Мск
Зарегистрироваться и получить подарок
Реклама. ООО «Высшая школа аналитики и стратегии». ИНН 7716917009. erid: 2Vtzquvqf18
Хочешь разбираться в 1С?
Для тебя уже всё сделали.
⚙️ Канал 1С Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в 1С.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C