Научим тебя эффективной работе в Excel. Сотрудничество: @max_excel РКН: vk.cc/cHiCFp
Перенос значений из вертикальной в горизонтальную таблицу
Простая пошаговая инструкция:
Шаг 1: копируем таблицу и кликаем на пустую ячейку ниже.
Шаг 2: правой кнопкой мыши вызываем меню и выбираем Специальная вставка.
Шаг 3: в окне выбираем Транспортировать и кликаем на ОК, готово.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Линейные спарклайны
Чтобы быстро построить график продаж с помощью линейных спарклайнов, нужно:
Шаг 1: выделяем диапазон ячеек, в котором будет расположен график.
Шаг 2: переходим во вкладку Вставка, затем ищем Спарклайны → Линия.
Шаг 3: выбираем диапазон данных для спарклайнов и нажимаем ОК.
Интерполяция графика в Excel
Предположим, у вас есть информация о 2 товарах: в первом товаре вам известны данные за все месяцы продаж, а во втором — только за определённые.
Если попытаться поместить эти данные на график, второй товар будет отображаться только в виде одиночных точек.
В таком случае воспользуйтесь интерполяцией графика: выделите график и перейдите на вкладку Конструктор → Выбрать данные.
В появившемся окне нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки и выберите Линии в следующем меню.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Как выделить цветом ячейки с просроченными датами?
На картинке, в примере ниже, введены даты, и выделены те, которым более чем 90 дней от текущей даты.
Как же это сделать:
• Выделяем диапазон ячеек (в нашем случае это А3:А8), затем Главная → Стили → Условное форматирование → Управление правилами → Создать правило.
• В появившемся окне выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
• В поле для формулы вводим =$B$1-A3>90
• Выбираем цвет, границы, шрифт оформления формата и нажимаем на ОК.
В итоге, все даты, актуальность которых превышает 90 дней, были выделены красным.
Функции баз данных в Excel
В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет функции баз данных: БДСУММ, ДСРЗНАЧ, БСЧЁТ, ДМАКС, ДМИН, а также рассмотрит как пользоваться расчетным критерием.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/Z8Wi417ZXXo
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Как превратить данные в подробную диаграмму?
В Excel есть встроенная надстройка Социальный граф, которая позволяет в пару кликов создавать диаграммы на основе выбранных данных.
Чтобы её использовать, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку, обозначенную на рисунке ниже.
В появившейся диаграмме можно редактировать тип, тему и фигуры диаграммы, а также присваивать ей данные из рабочего листа в виде ссылок на ячейку. Данные будут представлены в виде определённого количества выбранных фигур, каждая из которых соответствует значению 10.
Использование последнего значения
Бывают ситуации, когда нужно видеть только последнее значение в том или ином столбце.
Предположим, это подсчёт пробега автомобиля. В поле с итогами вам нужно не суммировать данные, а просто посмотреть последние показатели пробега.
В таком случае воспользуйтесь функциями =ИНДЕКС()
и =СЧЁТ()
, вложенными друг в друга. У вас должна получиться формула =ИНДЕКС(A6:D6;СЧЁТ(A6:D6))
.
A6:D6 в этой формуле обозначает ссылку на один и тот же диапазон ячеек, из которого требуется вынести последнее значение.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Как закрепить шапку таблицы?
Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз.
Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую.
После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку.
Изменение направления перехода при нажатии ENTER
При заполнении ячеек в таблице и последующем нажатии клавиши ENTER
по умолчанию выделяется нижестоящая ячейка.
Это не всегда бывает удобно, особенно когда требуется заполнить большой массив данных по горизонтали.
В этом случае можно зайти в меню параметры, нажав кнопку Office и выбрав Параметры Excel.
Далее в открывшемся окне на вкладе Дополнительно можно будет задать направление перехода при нажатии ENTER
: вниз, вправо, вверх, влево.
Функция ИНДЕКС
ИНДЕКС возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.
Функция имеет следующие аргументы:
• Массив (диапазон ячеек или константа массива).
• Номер строки (выбирает строку в массиве, из которой требуется возвратить значение).
• Номер столбца (выбирает столбец в массиве, из которого требуется возвратить значение).
Преобразование числового формата в текстовый
Excel округляет все числа, которые следуют за 15 цифрами до нуля, поэтому при работе например с кредитными картами или другими кодами нужно преобразовать числа в текстовый вариант.
Для этого:
— Шаг 1
Выберите ячейку или диапазон ячеек, который требуется преобразовать в текстовый формат.
— Шаг 2
Нажмите комбинацию клавиш CTRL + 1
, и в появившемся окне в разделе Числовые форматы выберите Текстовый формат.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Простой кредитный калькулятор
В новых версиях Excel встроены готовые шаблоны, в том числе и Кредитный калькулятор.
Чтобы воспользоваться таким шаблоном, перейдите на вкладку Файл → Создать и в разделе Поиск шаблонов в сети найдите документ с названием Кредитный калькулятор.
После этого в открывшемся документе необходимо указать сумму кредита, процентную ставку и период кредитования. Шаблон автоматически рассчитает общую сумму процентов, количество платежей, а также сумму ежемесячных взносов.
Использование камеры вместо копирования
В Excel есть опция Камера, которая позволяет скопировать и «сфотографировать» ячейки, но вставить их уже в другом месте или листе в виде изображения.
Это изображение полностью динамическое: если изменить данные исходной ячейки, данные во вставленном изображении тоже будут изменены.
Этой функции нет в стандартном интерфейсе Excel, но её можно добавить, нажав на стрелочку рядом с панелью быстрого доступа.
Далее выберите Другие команды → Все команды, найдите в списке пункт Камера и нажмите Добавить, чтобы вынести её на панель быстрого доступа.
Как разделить текст по столбцам?
Предположим, у вас есть несколько ячеек с именем и отчеством, но вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия отображались в разных столбцах.
В таком случае выделите нужные ячейки и перейдите на вкладку Данные → Текст по столбцам.
Нажмите кнопку Далее, затем выберите символ-разделитель (пробел, дефис, запятая и т.д.) и в последнем пункте нажмите Готово.
В результате имена останутся в первой ячейке, а отчества — перейдут в соседнюю.
Внесение данных на несколько листов одновременно
В Excel можно вводить данные на несколько листов сразу.
Для этого сперва выделяем листы, с которыми будем работать — нажимаем CTRL
и мышкой выделяем нужные листы. Таким образом, они будут сгруппированы.
Далее вводим данные на первом листе. Все, что вносим в таблицу, будет копироваться и на остальные выделенные листы.
После того как все необходимые данные внесены, листы надо разгруппировать.
Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по названию листа и в раскрывающемся списке выбираем Разгруппировать листы.
Такой прием действует для ввода и данных, и формул, и форматирования.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Сделайте первые шаги в профессию бухгалтера и финансиста вместе с образовательной платформой Skillbox. Попробуйте себя в новом направлении и поймите, хотите ли развиваться дальше в этом направлении.
Регистрация на мини-курс: https://epic.st/QpI-p
Мини-курс подходит тем, кто хочет работать в сфере финансов, помощникам бухгалтеров и финансистов, практикующим специалистам этой сферы, а также владельцам бизнеса. Вы узнаете особенности профессий, а также разберётесь в видах отчётности и узнаете, как составить бухгалтерские проводки и строить финансовые прогнозы.
Спикер — Надежда Лебедева, управляющий директор в крупном банке, 20 лет опыта в сфере финансов. Сертифицированный специалист (FCCA) в области финансов, учёта и аудита. Приглашённый преподаватель в РЭУ им. Плеханова и НИУ ВШЭ.
Всех участников ждут бонусы. Доступ к занятиям — сразу после регистрации.
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 970408888
Excel — мощный и простой инструмент для аналитики и автоматизации
Он открывает множество возможностей для автоматизации регулярных задач и при этом его можно быстро освоить даже новичкам. В Excel можно подготавливать данные для работы, анализировать их и создавать наглядные дашборды.
На бесплатном курсе-симуляторе «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными» вы поймёте, как можно оптимизировать вашу работу с помощью Excel. За 4 занятия вы пройдёте весь путь от подготовки данных до представления результатов:
- познакомитесь с концепцией анализа данных
- познакомитесь с базовыми инструментами подготовки данных для анализа
- изучите основные функции Excel, которые помогут автоматизировать расчёты
попробуете работу со сводными таблицами
В качестве практики вы построите наглядный отчёт о продажах, который покажет суммарную и среднюю выручку в разрезе товаров, регионов и городов
Реклама. ООО "Нетология". Erid LatgBSvD5
Хочешь разбираться в Linux?
Для тебя уже всё сделали.
🐧 Канал DevOps School делится полезными приёмами и лайфхаками Linux, DevOps и информационной безопасности.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @devops_sc
Почему одни бухгалтеры 20 лет работают за 30.000 рублей, а другие нанимают помощников и запускают успешный бизнес?
Если вы бухгалтер с опытом и задумывались о построении собственной компании, то эта информация для вас.
Анна Припадчева создала свой блог и рассказывает про изнанку своего 23-летнего опыта в аутсорсинговом бизнесе.
- Где и как искать клиентов?
- Как повысить средний чек на услуги?
- Как увеличить прибыль с текущими клиентами?
- Как нанимать и обучать команду, чтобы бизнес работал вообще без вас?
Анна раскрывает все подводные камни и делится своим опытом с подписчиками, поэтому рекомендую подписаться.
А в закрепе вы найдете подарок - 6 дополнительных направлений заработка для бухгалтера в 2024 году!
🎁Специальный бонус для подписчиков - бесплатный кастдев для бухгалтеров на тему запуска аутсорсинговой организации. На разбор смогут попасть только первые 5 записавшихся!
erid: 2VtzqvpHxBG
Управлять BI-проектами, чтобы боли меньше, а денег больше
В каждом BI-проекте возникает конфликт интересов и ожиданий:
😡 Заказчик не знает чего хочет, а аналитик ждет четкой постановки задачи
🤬 Клиент платит за "простенький дашборд" за 50К, а по ходу увеличивает объем работ в 3 раза
🥵 Сделать в одни руки сложно, нужна команда
Все это приносит много боли аналитику-исполнителю (но и заказчику достается). Ведь даже внутри компании новый отчет - это мини-проект, в котором эти проблемы зудят. Меняются требования, исходные данные, сроки горят...
Алексей Колоколов набивал эти шишки годами, платил за ошибки рублем и с 17 по 20 января проведет бесплатный марафон по управлению аналитическими проектами. Ключевые темы:
1. Продажа BI-проекта, за что клиенты готовы платить
2. Работа с требованиями, оценка трудозатрат и рисков
3. Команда проекта, роли, ответственность исполнителя и заказчика
По итогам каждого дня у вас будет практическое задание, а 4й день будет вебинар с разбором кейсов "как сделать чтобы заказчик был зайкой и платил за все переработки" 😇
Всем добра и побольше денег! До встречи на марафоне https://alexkolokolov.com/mar1
Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675.
Увеличьте продажи и сохраните клиентов с amoCRM!
Оставьте позади потери потенциальных клиентов и сложные интерфейсы!
amoCRM - идеальное решение для роста вашего бизнеса! 🔝
Почему именно amoCRM? 👇
1️⃣ Все запросы попадают в систему автоматически - вы не упустите ни одного клиента!
2️⃣ Максимально удобный и простой интерфейс - забудьте о сложностях и обучении!
3️⃣ amoCRM интегрируется со всеми популярными мессенджерами - общайтесь с клиентами прямо из системы!
4️⃣ Автоматизируйте рутинные операции, получайте напоминания и обрабатывайте запросы с помощью умных ботов!
5️⃣ Встроенные “amoМаркет” и тысячи готовых интеграций - используйте все возможности вашего бизнеса по максимуму!
Хотите увеличить продажи и стать лидером своей отрасли? Начните использовать amoCRM уже сегодня!
Регистрируйтесь на сайте amoCRM https://clck.ru/37mury 👈
🎄 С Нового года обновился не только календарь, но и цены.
Привычная продуктовая корзина, коммуналка, заправка машины — всё минимум на 6% дороже.
Мир меняется и чтобы изменения происходили проще важно позаботиться о росте дохода. Самый эффективный вариант — инвестиции. Этот способ позволит не брать подработки 24/7 и получать стабильный доход, который с каждым годом будет увеличиваться.
👉 Узнать как и куда инвестировать, чтобы даже из 5000 руб сделать солидный счёт в банке можно за 3 простых и коротких урока на практикуме “Первые инвестиции”.
ℹ️ Подробнее
🎁 Получить первый бонус: подборка из 10 компаний, которые платят зарплату даже если Вы в них не работаете.
Практикум ведут Fin-plan — школа с гос лицензией и инвесторы с опытом 18 лет.
Не теряйте контакт, подписывайтесь ⤵️
/channel/+qDQfQT4A1eQ2YjZi
Реклама. ИП Кошин В. В. ИНН 583708408904 Erid: LjN8KGRMo
Ставьте ❤️ , если тоже мечтаете в новом году перестать тратить время на поиск нужных проводок и формул расчета суточных.
Поздравляем: больше не придется! Теперь все нюансы учета командировок и трудные случаи с примерами проводок собраны в одном месте. Мы принесли вам пособие для бухгалтеров от экспертов бизнес-тревел. К слову, это первая электронная книга, где есть все о бухучете деловых поездок.
Внутри — примеры проводок, инструкция по работе с ними в 1С, советы по автоматизации учета и удобные способы наладить работу с закрывающими.
Скачайте пособие бесплатно, чтобы экономить до нескольких часов рабочего времени.
Реклама. ООО "СМАРТВЭЙ". ИНН 7714379242.
Азбука учета - пишет о самом важном в бухгалтерии простым языком. Нововведения, подводные камни финансов и легальная экономия на налогах. Для бизнесменов и бухгалтеров - обязателен к подписке!
Читать полностью…Как рассчитать стоимость услуг удаленному бухгалтеру?
Когда бухгалтер решает найти подработку на удаленке или вовсе уйти из найма на фриланс, цена очень важна: поставите ниже - будете работать даром, поставите выше - сложно будет закрывать клиента на услугу.
Ольга Краснова — экс-директор БСС «Система Главбух», руководитель школы Финансовых экспертов, предлагает 3 рабочих способа:
1 способ - анализ конкурентов
2 способ - расчет по затратам времени на клиента
3 способ - определение цены по отрасли
👉 Подробно о каждом способе читайте в статье
Категорически рекомендуем подписаться — в блоге Ольги больше полсотни экспертных материалов для бухгалтеров: способы продвижения услуг, тренды, реальные кейсы, схемы переговоров с клиентами, способы доп.заработка и еще куча "сливок".
Заходите в блог, подписывайтесь, читайте 💪
Обучишься Excel — станешь аналитиком
📌 Полезные приёмы, гайды, лайфхаки эксель и аналитики данных для начинающих на канале @analytics_secrets.
Подписывайся и становись аналитиком: @analytics_secrets
Давно работаете с таблицами, всему учились сами, но ощущаете, что не хватает знаний? Хотите, чтобы кто-то показал полезные функции или сказал, как ускорить рутинные вычисления? Отлично! Попробуйте новый формат обучения и заполните пробелы в знаниях на бесплатном мини-курсе Skillbox: https://epic.st/m7eam2
В программе:
— Функции SUMIF и SUMIFS: как оперативно суммировать значения по заданным критериям
— Новая функция Excel и Google Таблиц — ПРОСМОТРX/XLOOKUP
— Пользовательские форматы чисел и отображение данных в удобном для вас виде
— «Умные» таблицы: как быстрее работать с информацией, упрощать фильтрацию и поиск данных
Как проходит мини-курс:
— Смотрите видео в удобное время
— Выполняете практическое задание после каждого видео
— Получаете полезные материалы с лайфхаками и горячими клавишами
В конце вас ждёт прямой эфир с сертифицированным экспертом по Excel Ренатом Шагабутдиновым.
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Обновление типовых конфигураций - открытый урок для всех, кто хочет научиться основам 1С.
Чтобы участвовать в уроке 16 января в 19:00 зарегистрируйтесь сейчас.
На занятии вы узнаете
🔹Что скрывается за номером релиза?
🔹Что сделать до обновления, чтобы не паниковать если что-то пошло не так.
🔹Когда можно доверится автоматическому обновлению?
🔹Что делать если автоматическое обновление не сработало?
🔹Что происходит во время обновления? Понимание каждого шага
Регистрируйтесь сейчас, чтобы не пропустить занятие.
Материал из курса “Аналитик 1С с нуля”, специально для бухгалтеров, финансистов, начинающих аналитиков и любых пользователей 1С. Эти практические знания точно пригодятся вам в работе.
P.S.
Это живой вебинар с преподавателем.
Будет много интересного, а в конце вебинара каждый желающий получит практическое задание на дом с возможностью получить сертификат о прохождении.
Зарегистрируйтесь, чтобы принять участие.
❗️Не пропустите крутой реалити проект: 3 бухгалтера в поисках успеха онлайн
Меня зовут Ольга Краснова, в прошлом я — разработчик и экс-директор Системы Главбух.
Сейчас веду свой образовательный проект и учу бухгалтеров получать дополнительный заработок или уходить в онлайн.
За 5 лет больше 3500 человек стали свободными, начали больше зарабатывать и получать удовольствие от профессии.
Показываю реальные кейсы моих учеников, открыто делюсь цифрами - сколько они зарабатывают на бухуслугах, даю практические советы по уходу из найма и кратного увеличения дохода.
Но несмотря на все это, остаются те, кто не верит, что бухгалтер может достойно зарабатывать онлайн.
Путь к этим цифрам иногда совсем непростой. Я часто показываю вам уже финал. Но не показываю путь. А ведь важен именно путь из точки А в точку Б.
Иии… я придумала как вам его показать.
В режиме реалити проекта - 3 бухгалтера будут показывать как они привлекают клиентов и сколько зарабатывают под моим наставничеством.
ЭТО грандиозный суперформат, просто наблюдение за этим процессом позволит вам вырасти!
Присоединяйтесь к нам и узнайте больше в нашем телеграм-канале⬇️
/channel/+Sj3sCAeexo0wMGYy
Мне кажется, каждому хоть раз в жизни приходилось делать презентацию.
Чаще всего получается «кто во что горазд» - лишь бы не забыть ничего важного и получить какой-то результат.
Я уже не раз писал, что с появлением телеги мы стали быстрее находить нужные лайфхаки и учиться экономить время и силы благодаря полезным каналам.
Вот один из них: Презентации с Кимом Ворониным
В своем блоге Ким выкладывает бесплатные уроки дизайна презентаций в Power Point, и многие его подписчики просто начали делать по ним презентации и предлагать услуги заказчикам. В итоге сейчас они создают презентации, например, для директоров Лукойла - по-моему, отличный результат!
За несколько месяцев можно увеличить доход в х10 раз благодаря бесплатным урокам по 2-3 часа в день. Совсем необязательно быть дизайнером, чтобы освоить презентации в Power Point, а вот иметь огромное желание изменить уровень жизни и научиться чему-то полезному - очень пригодится.
Для тех, кто быстро принимает решения - даю ссылку на Кима.
Erid: LjN8KE6WY
Реклама ИП Воронин Ким Алексеевич ИНН 312730999062