304592
Научим тебя эффективной работе в Excel. Сотрудничество: @max_excel РКН: vk.cc/cHiCFp
Функция РАНГ (RANK)
РАНГ возвращает позицию числа в отсортированном списке чисел. РАНГ(число; ссылка; [порядок])• Число (обязательный аргумент) — значение, для которого определяется ранг;
• Ссылка (обязательный аргумент) — массив или ссылка на список чисел, не числовые значения при этом в ссылке игнорируются;
• Порядок (необязательный аргумент) — число, определяющее способ упорядочения:
Если порядок равен 0 или опущен, то список определяется как отсортированный по убыванию.
Если порядок — любое число кроме нуля, то список определяется как отсортированный по возрастанию.
Пример работы формулы приведен на картинке ниже.
Приемы необычной визуализации в диаграммах (часть 2)
2) Использование символов
Символы в excel могут использоваться как дополнительный способ визуализации данных в диаграммах.
Предположим, нам необходимо отобразить на одной диаграмме и показатель за февраль, и насколько он больше или меньше показателей января.
В столбце А отражены показатели января, а в диапазоне В4:В8 использована формула =D4/A4-1.
Выделите ячейку С1 и на вкладке Вставка выберите Символы → Символ. После чего откроется окно, в котором нужно найти подходящие символы.
Чтобы эти символы появились в диапазоне В4:В8 необходимо создать свой собственный формат. Скопируйте значения из ячейки С1, затем выделите любую ячейку из диапазона В4:В8, перейдите на вкладке Главная → Число → Формат ячеек. Слева в списке перейдите во (все форматы), в строке Тег введите новый способ форматирования: ▲0%;▼0% и нажмите ОК.
Примените новый формат ко всему диапазону ячеек В4:В8.
Готово, теперь можно создавать гистограмму с группировкой.
Как построить графики синуса и косинуса
В этом ролике автор подробно разбирает создание графиков синуса и косинуса. Стандартные функции Sin(X) и Cos(X) используют в качестве входного параметра не градусы, а радианы. И это нужно учитывать при построении графиков.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/1XZfALFezgE
Приемы необычной визуализации в диаграммах (часть 1)
1) Многоуровневые подписи
При построении диаграмм в подписях обычно содержится описание одного типа данных, например, ФИО менеджера, название месяца или наименование отдела. Но подписи можно делать и многоуровневыми. Для этого необходимо лишь немного переструктурировать данные, как показано на картинке.
После чего нужно выделить весь диапазон таблицы и на вкладке Вставка → Диаграмма выбрать Гистограмму с группировкой.
Таким образом, вы сможете реализовать несколько групп подписей (и даже больше двух) на одной диаграмме.
Таблицы — ключ к успеху в карьере. Научитесь на них зарабатывать за полгода!
Если умеете работать в Excel и не боитесь цифр, переходите в IT-сферу — станьте аналитиком данных и зарабатывайте больше.
Аналитики востребованы: сейчас на hh. ru открыто больше 17 000 вакансий. Освоить эту профессию можно за 6 месяцев на курсе «Аналитик данных» от Академии Eduson. Вы пройдете больше 340 уроков, разберете 32 бизнес-кейса и подготовите собственный проект.
Эксперты курса — профессионалы из «Яндекса», «Работы.ру» и других IT-компаний. Чтобы вы освоили все нужные навыки, есть практика на интерактивных тренажерах.
Доступ к курсу остается навсегда, и на целый год за вами закрепляется личный куратор. Академия Eduson поможет найти работу аналитиком данных или вернёт всю сумму за обучение.
Сделайте шаг от табличек в Excel к работе в IT — оставьте заявку на обучение.
А сейчас для этого самый подходящий момент – в Eduson уже началась Черная Пятница! В честь нее по промокоду EXCEL вы получите самую максимальную скидку 70% и личную консультацию с директором по аналитике «Работа.ру» в подарок → https://www.eduson.tv/~RxwDcw
Реклама, ООО «Эдюсон», ИНН 7729779476, erid: LjN8KEoDi
Хотите за 5 дней освоить популярные инструменты Excel и Google Таблиц? Ускорить рутинные вычисления, исключить из расчётов ошибки и оптимизировать свою работу? Тогда бесплатный мини-курс по экспресс-погружению в Excel и Google Таблицы создан для вас!
📎 Получите доступ в пару кликов и чек-лист «Основные возможности Excel» в подарок: https://epic.st/70clPh
Как проходит мини-курс:
— Смотрите видео в удобное время
— Выполняете практическую работу после каждого занятия
— Получаете крутые подарки: чек-листы, гайды, скринкасты и другие бонусы
☝️ А в конце вас ждёт встреча в прямом эфире с сертифицированным экспертом по Excel Ренатом Шагабутдиновым. Он поделится лайфхаками и ответит на вопросы.
Вас ждут:
— Четыре практические работы для закрепления навыков
— Бонусы: скидка 5 000 рублей на любой курс Skillbox, бессрочный доступ к материалам, 3 полезных чек-листа
— Персональная карьерная консультация и год изучения английского языка в подарок
Только в ноябре! В Skillbox стартует «чёрная пятница» — весь месяц будут действовать скидки до 60%. И при покупке — второй курс в подарок!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Уезжайте из Москвы. И из Питера тоже.
Серьезно: вы все равно не используете и 1% от возможностей столиц. Вы тратите огромные деньги на отдых, развлечения и транспорт — хотя можно без проблем получить всё это за копейки.
И для этого не надо подписываться на миллион каналов — достаточно подписаться на:
— Гуляй, Москва
— Гуляй, Питер
Там собрали тысячу и один способ развлечь себя и разнообразить жизнь: от секретных музеев и выставок до бесплатных ресторанов и красивых мест для прогулок.
Эти знания точно пригодятся, так что держите в подписках:
Для москвичей — тыц
Для петербуржцев — клик
Хочешь разбираться в Linux?
Для тебя уже всё сделали.
🐧 Канал DevOps School делится полезными приёмами и лайфхаками Linux, DevOps и информационной безопасности.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @devops_sc
Проверьте свои digital-знания!
Получаете уведомления, что ваш пароль украли? Не знаете, чем отличаются таблицы в Excel и Google Sheets?
Сдайте Единый цифровой экзамен и разберитесь в основах цифровых навыков. Вы пройдёте четыре блока заданий: безопасность, сленг, прикладные навыки и работа с поисковиками. А после каждой темы узнаете правильные ответы и закрепите знания.
Узнайте свой уровень цифровой грамотности — регистрируйтесь на экзамен, который пройдет 23 ноября. По итогам вы получите сертификат о прохождении. Участие бесплатное.
Реклама. НОЧУ ОДПО "АКТИОН". ИНН 7706218347. erid: LjN8KHpUg
Обучение для бухгалтеров и управляющих в сфере HoReCa
Надоело сводить отчёты из разных источников в Excel, но кажется, что программы учёта – ещё хуже? Поверьте, это не так. Нужно лишь правильно всё настроить.
📚 На курсе “Школа продвинутого учёта в iiko” вы научитесь быстро формировать отчёты, эффективно исправлять ошибки и уверенно представлять результаты руководителю.
iiko Academy by Open Service – онлайн-школа на базе компании Open Service, лидера в области автоматизации и оптимизации бизнес процессов сферы HoReCa.
Даём структурированное и ёмкое обучение максимально приближенное к практике российских ресторанов. Программа составлена на основе обширной практики постановки учёта в 5000+ ресторанах России и СНГ.
За 3 недели вы:
📌 Изучите основы грамотного складского учёта в заведении,
📌 Проведёте анализ ТТК,
📌 Узнаете как проводить инвентаризацию быстро и без нервов,
📌 Освоите продвинутый функционал iiko и сложные отчёты,
📌 Настроите зарплатный блок,
📌 Проведёте аудит складского учёта,
📌 Найдёте и исправите все ошибки в базе и многое другое.
➕Получите в подарок уникальную таблицу от нашего эксперта для быстрого анализа результатов инвентаризации “Автоинвента”.
👩🏫 Формат – онлайн уроки в видео и текстовом формате, живые вебинары с экспертом, практические задания для быстрого внедрения навыков в работу. Выдаём доступы к учебной базе iiko. Записи уроков предоставляем.
ПРОГРАММА
РЕГИСТРАЦИЯ НА КУРС
Реклама. ООО «ОПЕН СЕРВИС». ИНН 7806081368. erid: 2VtzqvhKuXD
Бесплатный мастер-класс по автоматизации финансового учета🎉
🗓 Save the date: 9 ноября в 18:00 МСК
Что разберём в эфире?
◉ Проблемы отсутствия правильной автоматизации учета.
◉ 7 этапов для автоматизации финучета.
◉ Выбор подходящего сервиса для внедрения.
◉ 12 реальных кейсов автоматизации с примерами из практики.
Тем, кто будет онлайн, Стас подарит пошаговый чек-лист по автоматизации учета.
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
Руководители выбирают сотрудников со знанием Google Таблиц и Excel.
Хотите повысить свою ценность на рынке труда, а если таблички это ваше - попробовать себя в новой специальности аналитика данных?
Приходите на бесплатный интенсив 8-9 ноября от Skillfactory, на котором вы:
— научитесь крутым лайфхакам в Google Таблицах
— узнаете как выглядят рабочие будни аналитика
— выберете направление в аналитике, которое больше вам подходит
А еще — решите реальные бизнес-задачи и получите фидбэк от практикующего аналитика. За лучшее решение домашнего задания - мини-курс по аналитическому мышлению в подарок.
Регистрируйтесь БЕСПЛАТНО: https://go.skillfactory.ru/&erid=2VtzqxjfaJi
Реклама ООО "Скилфэктори", ИНН 9702009530
Ищете где скачать Excel?
Хватит мучиться, воспользуйтесь интернет-магазином с оригинальными ключами KeySoft. Вы сможете приобрести лицензионный продукт, в котором будут доступны все функции без каких-либо ограничений:
• Лицензионная подписка для Office 365 Pro+
• Лицензионный ключ активации для Office 2021 Professional Plus
• Лицензионный ключ активации для Office 2019 Professional Plus
• Лицензионный ключ активации для Office 2016 Professional Plus
Преимущества KeySoft:
✔️ широкий ассортимент
✔️ только официальные продажи
✔️ разнообразие способов оплаты
✔️ быстрая и квалифицированная техподдержка
✔️ более 3000 положительных отзывов на независимых ресурсах.
На все товары из каталога действует наш промокод на скидку 7% — hacksexcel — успейте воспользоваться!
Обучись бесплатно в Skillbox и Geekbrains с гарантией трудоустройства:
Разработке
Маркетингу
Дизайну
В телеграм канале Academy Market онлайн-платформы проводят тесты своих новых курсов и профессий. Для этого им нужны люди, которые пройдут курс или профессию от начала до конца. За это онлайн-школы выдают диплом и помогают с трудоустройством бесплатно.
Это тестовый проект, поэтому об этом мало говорят и его могут прикрыть в любой момент — успейте подписаться на канал и получайте обучение бесплатно, пока такая возможность еще существует.
Лень разбираться в Python?
Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Python Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по обучению python.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @python_secrets
Заманчиво проверить и прокачать уровень своих знаний в Excel?🤑
А может быть, стать лучшим и получить за это награду?
Шанс проявить себя есть у каждого: и у тех, кто с excel пока «на вы», и у настоящих фанатов программы.
Что получат участники турнира:
Новые знания и навыки в личную копилку. Вы освоите тонкости и фишки программы, которые точно пригодятся в работе!
Проверка себя: всегда интересно соревноваться с самим собой, еще интереснее — с другими участниками турнира-фанатами Еxcel.
Победителей ждут классные подарки:
🤩1 место - курс "Как создать интересный электронный курс" ПРО + набор фирменного мерча iSpring
🤩2 и 3 место - курс "Как создать интересный электронный курс" базовый + наборы фирменного мерча iSpring
🤩100 участников с лучшими результатами получат скидку 10% на любой курс от Академии iSpring.
Участие в Турнире бесплатное!
Регистрация на Турнир здесь 🔔
Реклама. ООО "АКАДЕМИЯ АЙСПРИНГ". ИНН 1215226458. erid: LjN8KKtiU
🤖Для обучения моделированию архитектуры на разных уровнях важно использовать инструмент, поддерживающий все основные элементы и связи языка, и контролирующий правила их применения. В качестве такого инструмента мы используем Archi. Узнайте больше на бесплатном уроке онлайн-курса «Archimate».
👉Приглашаем на бесплатный вебинар: «Описание технологического и физического слоя на языке Архимейт»: регистрация
На вебинаре мы:
— изучим элементы и правила построения технического и физических слоев;
— познакомимся с элементами слоёв;
— рассмотрим, как элементы технологического и физического слоя связываются с другими слоями.
Занятие проведет Максим Рогоза — руководитель курса и главный архитектор в крупнейшем IT-интеграторе.
🔥После вебинара вы сможете продолжить обучение на курсе по спеццене, в том числе, в рассрочку.
Реклама. ООО "ОТУС ОНЛАЙН-ОБРАЗОВАНИЕ". ИНН 9705100963. erid: LjN8KNBCt
Меня зад#лбали инфоцыгане и я создал канал про тупых коучей, всратые курсы и бесконечные прогревы.
Заходите, тут смешно: Цыгане диджитал.
Фильтруем уникальные значения
Тут ничего сложного нет. Переходим в Данные и находим вкладку Фильтр. После чего высветится окно Расширенный, в котором можно сделать это:
1) Отфильтровать диапазон ячеек или таблицу на месте (Щелкните на Фильтровать список на месте).
2) Cкопировать результаты фильтра в другое место (Cледует нажать на кнопку Копировать в другое место, в поле Копировать введите ссылку на ячейку).
Как скрыть ошибки в Excel?
Не будем томить, сразу приступим к действиям.
• Для начала выделяем нужные вам ячейки, выбираем Главная → Условное форматирование → Создать правило.
• В окошке, которое появилось, выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат, а ниже нужно найти Ошибки.
• Далее нажимаем на Формат, переходим на вкладку Шрифт и в разделе Цвет указываем белый. Кликаем на ОК и готово!
Кольцевой график в Excel (выполнение плана / прогресс)
В этом видеоуроке автор разбирает, как построить интерактивный кольцевой график, который может отображать уровень достижения поставленной цели, выполнения планов, уровень прогресса в определенной области и так далее – спектр применения достаточно широк.
Основная его особенность – это функция условного форматирования, которая автоматически изменяет цвет графика при достижении того или иного установленного уровня.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EhzL8bKAt2w
Функция ЕСЛИОШИБКА
ЕСЛИОШИБКА полезна при обработке возможных ошибок в вычислениях. Данная функция возвращает указанное значение, если вычисление вызывает ошибку, в противном случае возвращает результат формулы.
Например, если происходит деление на 0, можно вывести запись о том, что знаменатель еще не рассчитан.ЕСЛИОШИБКА(Значение; Значение_при_ошибке)• Значение (обязательный аргумент) — аргумент, проверяемый на возникновение ошибок;
• Значение при ошибке (обязательный аргумент) — значение, возвращаемое при ошибке в вычислении по формуле.
Возможны следующие типы ошибок: Н/Д, ЗНАЧ!, ССЫЛКА!, ДЕЛ/0!, ЧИСЛО!, ИМЯ? и ПУСТО!.
Пример работы формулы приведен на картинке ниже.
Как извлечь первое слово ячейки
Функция «ЛЕВСИМВ» позволяет извлечь начальное слово. Стоит выделить позицию первого пробела в тексте.
Обратите внимание, что в случае, если в ячейке содержится только 1 слово без пробела, то формула выдаст ошибку.
Чтобы этого избежать, формулу необходимо доработать, добавив «ЕСЛИОШИБКА».
Преобразование строк в столбцы и обратно
Если вам необходимо поменять местами столбцы и строки в таблице или, проще говоря, перевернуть таблицу на 90 градусов, не нужно перепечатывать ее с нуля.
Достаточно копировать необходимые ячейки (CTRL + C), далее выбрать левую верхнюю ячейку, откуда будет начинаться новая таблица, и использовать параметр вставки Транспонировать.
В старых версиях Excel такого значка нет, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (CTRL + ALT + V) и выбора опции Транспонировать.
Быстрое изменение масштаба
Вы можете быстро отрегулировать масштаб документа, перейдя в раздел Вид → Масштаб.
В этой области есть 3 кнопки: Масштаб, 100% и Масштаб по выделенному.
• Масштаб — позволяет вручную указать масштаб документа в процентном соотношении;
• 100% — возвращает документ к стандартному масштабу;
• Масштаб по выделенному — размещает выделенные ячейки так, чтобы они поместились на одном экране.
Удобное дублирование данных
Когда вы работаете в коллективе и с большими документами, крайне неудобно переключаться между ними и искать нужные ячейки, чтобы отследить изменения в них.
Excel позволяет открыть Окно контрольного значения, в которое можно добавить одну или несколько ячеек. Это окно полностью дублирует содержимое выбранных ячеек, но в отдельном и удобном окне.
Чтобы его открыть, перейдите на вкладку Формулы → Зависимости формул → Окно контрольного значения. С помощью одноимённых кнопок в появившемся окне вы можете добавить или удалить интересующие вас ячейки.
Три секрета диаграмм для эффективной работы в Excel
В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет приемы, которые существенно упрощают работу с диаграммами в Excel.
0:00 Вступление
0:06 Создание заголовка диаграммы
0:53 Добавление данных
1:25 Копирование оформления
1:58 Шаблон оформления
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/30395VXMvLE
Работа с длинными таблицами
Довольно часто проблемы с длинными таблицами возникают на этапе их печати, когда информация растягивается на несколько листов, из-за чего важные данные могут потеряться. В таких ситуациях воспользуйтесь следующими рекомендациями:
• разместите «шапку» таблицы на каждой отдельной странице, это облегчит поиск необходимых данных;
• активно используйте колонтитулы, в них можно отмечать важные данные (например дату, номера листов, автора и т.д.).
Как сделать проверку данных в ячейках?
Для выполнения этой задачи делаем следующее:
1) Выделяем диапазон ячеек и выбираем Данные, далее Работа с данными и Проверка данных.
2) В появившемся окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры из выпадающего списка Тип данных выбираем опцию Список.
3) В поле ввода Источник вводим нужные значения.
4) Переходим на закладку Сообщение об ошибке и заполняем текстовое поле Сообщение текстом, которое будет содержать сообщение при вводе других значений, отличающихся от указанных значений в списке.
Защита Excel-файла
Способ для юзеров, которые хотят защитить свою работу от внешнего вмешательства (возможно, удаления) и редактирования.
Установление пароля производится в разделе «Файл», вкладке «Сведения». Найдите ячейку «Зашифровать с использованием пароля». Осталось придумать пароль и дважды кликнуть по «Ок».
Важный момент: пароль не подлежит восстановлению, если вы его забыли. Поэтому заранее зафиксируйте в надëжном месте.
