304589
Научим тебя эффективной работе в Excel. Сотрудничество: @max_excel РКН: vk.cc/cHiCFp
Три секрета диаграмм для эффективной работы в Excel
В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет приемы, которые существенно упрощают работу с диаграммами в Excel.
0:00 Вступление
0:06 Создание заголовка диаграммы
0:53 Добавление данных
1:25 Копирование оформления
1:58 Шаблон оформления
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/30395VXMvLE
Приемы необычной визуализации в диаграммах (часть 2)
2) Использование символов
Символы в excel могут использоваться как дополнительный способ визуализации данных в диаграммах.
Предположим, нам необходимо отобразить на одной диаграмме и показатель за февраль, и насколько он больше или меньше показателей января.
В столбце А отражены показатели января, а в диапазоне В4:В8 использована формула =D4/A4-1.
Выделите ячейку С1 и на вкладке Вставка выберите Символы → Символ. После чего откроется окно, в котором нужно найти подходящие символы.
Чтобы эти символы появились в диапазоне В4:В8 необходимо создать свой собственный формат. Скопируйте значения из ячейки С1, затем выделите любую ячейку из диапазона В4:В8, перейдите на вкладке Главная → Число → Формат ячеек. Слева в списке перейдите во (все форматы), в строке Тег введите новый способ форматирования: ▲0%;▼0% и нажмите ОК.
Примените новый формат ко всему диапазону ячеек В4:В8.
Готово, теперь можно создавать гистограмму с группировкой.
Приемы необычной визуализации в диаграммах (часть 1)
1) Многоуровневые подписи
При построении диаграмм в подписях обычно содержится описание одного типа данных, например, ФИО менеджера, название месяца или наименование отдела. Но подписи можно делать и многоуровневыми. Для этого необходимо лишь немного переструктурировать данные, как показано на картинке.
После чего нужно выделить весь диапазон таблицы и на вкладке Вставка → Диаграмма выбрать Гистограмму с группировкой.
Таким образом, вы сможете реализовать несколько групп подписей (и даже больше двух) на одной диаграмме.
Функция РАНГ (RANK)
РАНГ возвращает позицию числа в отсортированном списке чисел. РАНГ(число; ссылка; [порядок])• Число (обязательный аргумент) — значение, для которого определяется ранг;
• Ссылка (обязательный аргумент) — массив или ссылка на список чисел, не числовые значения при этом в ссылке игнорируются;
• Порядок (необязательный аргумент) — число, определяющее способ упорядочения:
Если порядок равен 0 или опущен, то список определяется как отсортированный по убыванию.
Если порядок — любое число кроме нуля, то список определяется как отсортированный по возрастанию.
Пример работы формулы приведен на картинке ниже.
Учет доходов и расходов по категориям в Excel
В этом ролике автор подробно разбирает процесс создания таблицы по учету доходов и расходов. Причем, доходы и расходы будут учитываться по категориям. В результате вы сможете подсчитать доходы и расходы по каждой категории, а также конечное сальдо.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/pFdtE1Vn3E0
Фильтруем уникальные значения
Тут ничего сложного нет. Переходим в Данные и находим вкладку Фильтр. После чего высветится окно Расширенный, в котором можно сделать это:
1) Отфильтровать диапазон ячеек или таблицу на месте (Щелкните на Фильтровать список на месте).
2) Cкопировать результаты фильтра в другое место (Cледует нажать на кнопку Копировать в другое место, в поле Копировать введите ссылку на ячейку).
Даты в Excel
В этом видеоуроке автор говорит про даты в Excel. Система работы с датами в Excel позволяет работать с ними как с числами: прибавлять, отнимать, сравнивать (больше, меньше или равно) и, конечно, использовать в функциях.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/FzUaNRXnt2c
Функция ЕСЛИОШИБКА
ЕСЛИОШИБКА полезна при обработке возможных ошибок в вычислениях. Данная функция возвращает указанное значение, если вычисление вызывает ошибку, в противном случае возвращает результат формулы.
Например, если происходит деление на 0, можно вывести запись о том, что знаменатель еще не рассчитан.ЕСЛИОШИБКА(Значение; Значение_при_ошибке)• Значение (обязательный аргумент) — аргумент, проверяемый на возникновение ошибок;
• Значение при ошибке (обязательный аргумент) — значение, возвращаемое при ошибке в вычислении по формуле.
Возможны следующие типы ошибок: Н/Д, ЗНАЧ!, ССЫЛКА!, ДЕЛ/0!, ЧИСЛО!, ИМЯ? и ПУСТО!.
Пример работы формулы приведен на картинке ниже.
Как скрыть ошибки в Excel?
Не будем томить, сразу приступим к действиям.
• Для начала выделяем нужные вам ячейки, выбираем Главная → Условное форматирование → Создать правило.
• В окошке, которое появилось, выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат, а ниже нужно найти Ошибки.
• Далее нажимаем на Формат, переходим на вкладку Шрифт и в разделе Цвет указываем белый. Кликаем на ОК и готово!
Подсчёт суммы с разных листов в Excel: функция ДВССЫЛ
В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает процесс автоматизации расчётов данных с разных листов с помощью функции ДВССЫЛ.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/0Bd2nZzz--U
Как извлечь первое слово ячейки
Функция «ЛЕВСИМВ» позволяет извлечь начальное слово. Стоит выделить позицию первого пробела в тексте.
Обратите внимание, что в случае, если в ячейке содержится только 1 слово без пробела, то формула выдаст ошибку.
Чтобы этого избежать, формулу необходимо доработать, добавив «ЕСЛИОШИБКА».
Преобразование строк в столбцы и обратно
Если вам необходимо поменять местами столбцы и строки в таблице или, проще говоря, перевернуть таблицу на 90 градусов, не нужно перепечатывать ее с нуля.
Достаточно копировать необходимые ячейки (CTRL + C), далее выбрать левую верхнюю ячейку, откуда будет начинаться новая таблица, и использовать параметр вставки Транспонировать.
В старых версиях Excel такого значка нет, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (CTRL + ALT + V) и выбора опции Транспонировать.
Быстрое изменение масштаба
Вы можете быстро отрегулировать масштаб документа, перейдя в раздел Вид → Масштаб.
В этой области есть 3 кнопки: Масштаб, 100% и Масштаб по выделенному.
• Масштаб — позволяет вручную указать масштаб документа в процентном соотношении;
• 100% — возвращает документ к стандартному масштабу;
• Масштаб по выделенному — размещает выделенные ячейки так, чтобы они поместились на одном экране.
Удобное дублирование данных
Когда вы работаете в коллективе и с большими документами, крайне неудобно переключаться между ними и искать нужные ячейки, чтобы отследить изменения в них.
Excel позволяет открыть Окно контрольного значения, в которое можно добавить одну или несколько ячеек. Это окно полностью дублирует содержимое выбранных ячеек, но в отдельном и удобном окне.
Чтобы его открыть, перейдите на вкладку Формулы → Зависимости формул → Окно контрольного значения. С помощью одноимённых кнопок в появившемся окне вы можете добавить или удалить интересующие вас ячейки.
Построение прогнозов в Excel
В этом видеоуроке автор разбирает возможности прогнозирования в Excel. Вы познакомитесь подробнее с функцией прогнозирования ПРЕДСКАЗ(), а также построите график с учетом прогноза.
00:00 Вступление
10:34 График результата прогнозирования
11:53 Быстрый прогноз
15:53 Точность прогнозирования
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gbqUd9bLD3U
Лень разбираться в SQL?
Для вас уже всё сделали.
📌 Канал @databases_secrets рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках Баз Данных, SQL и Big Data.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @databases_secrets
Лень разбираться в Word?
Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Word Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в word.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @word_ms
Хочешь разбираться в 1С?
Для тебя уже всё сделали.
⚙️ Канал 1С Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в 1С.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C
📊 Знание Excel — это актив
И он может приносить намного больше, чем сейчас.
Если вы владеете таблицами, разбираетесь формулах и аналитике — значит, вы можете зарабатывать больше.
И для этого НЕ надо менять работу или уходить в IT.
🎥 На эфире рассказали, как бухгалтеры используют свои навыки, чтобы брать клиентов с маркетплейсов и зарабатывать в 2–3 раза больше.
👉 Смотрите запись 👈
⚠️ Под постом — гайд: какие услуги можно продавать уже сейчас. Обязательно изучите и примените, чтобы заработать на своих знаниях
Реклама. ИП Маштайтис Ирина Сергеевна, ИНН 370200500973
erid: 2W5zFGFWa7z
🎯 Конкурс дашбордов: прокачай свои навыки с PIX BI!
📊 Вы любите Excel, но хотите работать эффективнее?
Если вы привыкли к таблицам в Excel, самое время сделать шаг вперед и попробовать что-то лучше! PIX BI — это ваш надежный инструмент для работы с большими объемами данных, даже если в ваших в таблицах миллион строк!
➡️ Что вас ждет на конкурсе?
🟣3 прямых эфира с экспертами, где вы узнаете основы анализа данных и секреты эффективной визуализации;
🟣Постоянная поддержка от команды аналитиков PIX BI в сообществе — они помогут разобраться с заданием и ответят на любые вопросы;
🟣Уникальный дата-сет о хоккее: статистика матчей, игроков и их достижений станет основой для вашего проекта.
🎁 Подарки для участников:
⭐️ 1 место: Ноутбук для комфортной работы с данными;
⭐️ 2 место: Планшет;
⭐️ 3 место: Беспроводные наушники;
❤️ Специальный приз зрительских симпатий — эксклюзивный мерч PIX BI.
📅 Важные даты:
✔️Регистрация открыта до 16 июня включительно;
✔️Задание будет доступно с 18 июня ;
✔️ Работы принимаются до 26 июня .
👉 Регистрация 👈
⚡️ Хотите узнать больше о возможностях работы с таблицами в PIX BI? Читайте нашу статью на Habr: Как работать с таблицами в PIX BI
Реклама. ООО «ПИКС Роботикс ». ИНН 9731050726. erid: 2Vtzqx5FpLN
Разбор бизнеса в прямом эфире: найди деньги внутри компании и перестрой финансы по методу “финансовый кайдзен”
📅 14 июня
🕚 11:00 МСК
📍Zoom (прямой эфир)
Финансовый эксперт Светлана Волкова проведёт разбор нескольких реальных бизнесов — покажет, как увидеть проблемы в управлении деньгами и с чего начать путь к стабильному росту
👥 Кому подойдёт разбор:
Бухгалтерам в штате, которые:
— хотят систематизировать управленческий учёт,
— устали «гасить пожары» и работать в хаосе,
— ищут инструмент, чтобы показать владельцу реальную картину по деньгам.
Предпринимателям, которые:
— чувствуют, что деньги в бизнесе есть, но «их нет»,
— хотят навести порядок в финансах, не вникая в дебеты и кредиты,
— ищут путь к устойчивому росту через понятную и практичную систему.
📌 Что даст эфир:
— Поймете, где именно теряются деньги в вашем бизнесе
— Узнаете, как навести порядок в финансах без боли и миллионных вложений
— Получите пошаговую логику: что делать, если в учете хаос
— Поймете, как расти устойчиво, даже если сейчас "денег нет"
🎁 Бонус при регистрации — демо-доступ к финансовому инструменту.
Заполните короткую анкету, чтобы получить ссылку на эфир и бонус:
🔗 ссылка на регистрацию
Сразу после заполнения вы получите бонус — ссылку на демо-доступ.
Даже если не попадете на разбор — вы увидите, как работает финансовый кайдзен в действии. Это будет практично, чётко и ценно.
До встречи на разборе!
Реклама. ИП Бурцева Светлана Александровна. ИНН 771671544533. erid: 2VtzquoNwVx
📕 Работа со смарт-процессами в Битрикс24 для администраторов и специалистов Битрикс24, менеджеров и владельцев бизнеса
На открытом уроке 19 июня в 19:00 мск мы погрузимся в тонкости создания и настройки смарт-процессов в Битрикс24: https://vk.cc/cMGERe
📗 На вебинаре разберём:
1. Как создавать, настраивать и связывать смарт-процессы с другими элементами системы;
2. Для каких сценариев распространено использование смарт-процессов;
📘 В результате на практике разберетесь работе со смарт-процессами и в сценариях использования смарт-процессов (например, как выделить отдельный процесс для учёта доставки или согласование документов к сделке).
👉 Регистрация и подробности о курсе Интегратор Битрикс24
Все участники открытого урока получат скидку на курс "Интегратор Битрикс24", Чек-лист «10 процессов, которые нужно автоматизировать в первую очередь» и Шаблоны роботов для Битрикс24
Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576
🔝 Готовы к следующему шагу в IT-карьере? Хотите понять, что необходимо, чтобы стать СОО?
Подключайтесь к подкасту 18 июня в 20:00 МСК, где СОО, СТО и DevOps-лид:
- обсудят, как они пришли к этим позициям;
- расскажут, кому нельзя идти в руководящие должности;
- дадут рекомендации всем, кто хочет туда прийти.
Эксперты Otus и Mokka расскажут, как понять, что вы готовы к новому карьерному этапу и какие практические инструменты использует успешный СОО.
Кому полезно:
- опытным тимлидам и руководителям в IT
- проектным и продуктовым менеджерам
- руководителям малых и средний IT-компаний
- HR-специалистам, специализирующимся на IT
Встреча пройдет в преддверие старта курса «COO / Операционный директор в IT», а ее участники получат скидку на обучение.
➡️ Регистрация открыта: https://vk.cc/cMImF4
Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576
🔔 Сегодня всем подписчикам канала мы открыли доступ к курсу "Инструменты Excel для финансиста" в Высшей школе финансового директора.
В нем вы узнаете, какие универсальные метрики необходимо включить в дашборд для собственника, а затем научитесь наглядно сравнить в Excel затраты подразделений.
Пройдя обучение, вы сможете:
🔶Создавать в Excel динамические графики и гистограммы
🔶Настроить дашборд с метриками под нужды вашей компании
🔶Создать панель оперативного мониторинга и отслеживать показатели
🔶Построить интерактивный график для анализа затрат в Excel
+ В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки
Заказать бесплатный доступ к курсу на 3 дня>>>
#реклама
О рекламодателе
10 вопросов, которые системный/бизнес-аналитик должен задать бизнесу (но обычно забывает)
[Смотреть]
Для всех, кто делал брифинг, внедрял CRM, ERP или WMS, а потом слышал «мы имели в виду другое» и переделывал всё заново
Это не полноценная анкета, а шпаргалка с вопросами, которые вытаскивают из бизнеса суть задачи — даже если он сам не понимает, чего хочет.
[Читать шпаргалку]
Забирайте её для интервью с заказчиком и брейнштормов, чтобы не упустить самое главное.
Автор Ольга Восторгова — эксперт в бизнес-анализе, консультант Газпромнефть, Сибур, РЖД, NordGold и др.
erid:2VtzqvapUoF
СТАНЬ АНАЛИТИКОМ 1С: ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО УСПЕШНОЙ КАРЬЕРЕ!
Мечтаете о стабильной работе в IT?
Хотите повысить свою ценность на рынке?
Стремитесь к профессиональному росту?
⚡️ ЭКСКЛЮЗИВНЫЙ ЭФИР!
Дата: 10 июня
Время: 19:00
Длительность: всего 1 час вашего времени
🎯 Кто проведет эфир:
Анастасия Станчина — руководитель департамента обучения Академии Внедрения и заместитель руководителя Центра компетенции аналитиков компании «Внедренцы и Программисты»
Что вы узнаете:
Реальные пути входа в профессию аналитика 1С
Как начать обучение на Аналитика 1С
Какие навыки получают выпускники
Практические советы по закреплению знаний
🎁 БОНУСЫ ТОЛЬКО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ:
Дополнительная скидка на обучение
Ответы на ваши личные вопросы в прямом эфире
👉 Регистрируйтесь прямо сейчас: clck.ru/3MWRkY
P.S. Не упустите шанс получить советы от профессионала и сэкономить на обучении!
Реклама. ООО «Внедренцы и Программисты». ИНН 7814802158
В России создан Союз бухгалтеров и налоговых консультантов — профессиональное объединение, которое будет заниматься системной защитой профессии, выработкой стандартов качества и формированием позиций сообщества в диалоге с государством.
Официальный анонс состоялся 6 июня на форуме БухЭкспо, где Союз был представлен как ключевая институциональная инициатива отрасли.
Новая структура создаётся не на базе учебного центра или отдельного сервиса, а как независимое объединение для всех, кто работает в профессии — вне зависимости от формата занятости и масштаба бизнеса. В Союз смогут войти практикующие бухгалтеры, главные бухгалтеры, налоговые консультанты, эксперты, руководители аутсорсинговых команд и методологи.
Среди приоритетов — разработка профессиональных стандартов, участие в нормативных инициативах, продвижение имиджа профессии и формирование рабочей повестки по актуальным темам — от взаимодействия с ФНС до оценки качества услуг.
Набор в Союз откроется в сентябре 2025 года.
Сейчас доступна форма для предварительной регистрации интереса. Это позволит получить информацию о структуре, порядке вступления и условиях участия — сразу после публикации.
Ссылка на форму 👇🏻
https://buhexpo.ru/spravochnaya
Реклама. ИП Мемрук Е. В., ИНН: 772074952763, erid: 2VtzqvA7aM3
Обучишься Excel — станешь аналитиком
📌 Полезные приёмы, гайды, лайфхаки эксель и аналитики данных для начинающих на канале @analytics_secrets.
Подписывайся и становись аналитиком: @analytics_secrets
Хочешь разбираться в Linux?
Для тебя уже всё сделали.
🐧 Канал DevOps School делится полезными приёмами и лайфхаками Linux, DevOps и информационной безопасности.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @devops_sc
Ищете где скачать Excel?
Хватит мучиться, воспользуйтесь интернет-магазином с оригинальными ключами KeySoft. Вы сможете приобрести лицензионный продукт, в котором будут доступны все функции без каких-либо ограничений:
• Лицензионная подписка для Office 365 Pro+
• Лицензионный ключ активации для Office 2021 Professional Plus
Преимущества KeySoft:
✔️ широкий ассортимент
✔️ только официальные продажи
✔️ разнообразие способов оплаты
✔️ быстрая и квалифицированная техподдержка
✔️ более 3000 положительных отзывов на независимых ресурсах.
На все товары Microsoft действует промокод на скидку 5% — NEW5 — успейте воспользоваться!
