Telegram-канал jod_of_az - Ассистенты Помощники Секретари. Вакансии от Дядьки Саши: Unsorted

Ассистенты Помощники Секретари. Вакансии от Дядьки Саши

29 Jul 2023 16:09

#ищу #офисменеджер #бизнесассистент

Компания - лидер рынка оптовых продаж спортивного и медицинского оборудования (на рынке с 1993 года) ищет в команду офис-менеджера/бизнес-ассистента

Обязанности:

– Общение по телефону с клиентами
– Организация деловых встреч, мероприятий
– Ведение календаря мероприятий
– Делопроизводство и документооборот (1C, Bitrix 24, Dropbox, Excel, Word, email, Google Docs,Trello)
– Жизнеобеспечение офиса (закупки, порядок, уход за цветами)
– Выполнение задач руководителя
– Коммуникация между подразделениями компании
– Организация командировок (бронирование гостиниц, приобретение билетов, заказ трансфера и т.д.), семинаров, конференций (регистрация участников, подготовка, закупка расходных материалов, организация кофе-брейков)
– Взаимодействие с курьерскими службами, клининговым сервисом, арендодателем и другими поставщиками услуг для компании
– Прием и отправка корреспонденции, регистрация писем
– Снабжение офиса расходными материалами, заказ воды и т.п.

Кого мы хотели бы видеть в команде:

– Умеете работать в условиях многозадачности и готовы подтвердить это кейсами, обладаете гибкостью (легко относитесь к внешним изменениям)
– Умеете грамотно составлять деловые письма и вести деловую коммуникацию
– Владеете Excel на уровне продвинутого пользователя, вы умеете структурировать, анализировать, группировать данные
– Вы любознательны, быстро обучаетесь, вам интересны новые сферы деятельности и развитие в компании
– Считаете себя отличным экспертом в делопроизводстве и соответствуете этому
– Гиперответственность и системность – ваши лучшие качества

Если Вы прошли обучение для ассистентов или секретарей - это будет существенным плюсом, также как владение разговорным и письменным английским.

Условия для вас:

— Работа в молодом и дружном коллективе
— Работа в новом офисе в стиле Loft (10 мин. от метро Тульская)
— График работы 5/2, 9.00 - 18.00
– Трудоустройство по ТК РФ
– Заработная плата от 60 000 рублей, возможен рост и повышение по должности до работника отдела (маркетинг,продажи и др.) в течение года

По откликам писать в личные сообщения @ZEITNOT_AGENCY