Кадровику

22 Nov 2024 10:34

⚖️ Работница взыскала компенсацию, потому что фактически совмещала две должности

От лица главбуха одной из организаций в суд обратился прокурор. Суть дела заключалась в том, что работница устроилась в организацию на должность главбуха, но поскольку должность бухгалтера почти весь год была вакантной, то женщине приходилось работать за двоих.

Судьи всех трёх инстанций встали на сторону работницы. Они установили, что несмотря на отсутствие приказа руководителя, а также допсоглашения, главбух фактически выполняла наряду с основной работой обязанности бухгалтера на условиях совмещения должностей с ведома руководителя. Работодатель пытался аргументировать свою позицию тем, что в должностной инструкции есть пункт, по котором главбух обязан выполнять без доплаты обязанности длительно отсутствующего бухгалтера. Но судьи этот довод отмели и указали, что организация неправильно толкует ЛНА, ведь речь в этом пункте идёт про отпуск или больничный, но никак не исполнение обязанностей по вакантной должности. #совмещение

Документ: определение Второго КСОЮ от 10.10.2024 № 88-21434/2024

Источник: tspor.ru

Кадровику

21 Nov 2024 15:38

✅ Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за октябрь 2024 года

В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы об отказе от приказов на отпуск, выдаче справок персоналу, включении переработок в график, перерыве для отдыха и питания и др. Подробнее в обзоре КонсультантПлюс.

❓Можно ли отказаться от приказов на отпуск?

По закону приказы необязательны. Однако ведомство рекомендует их издавать для упорядочения документооборота организации. Эти документы также могут помочь избежать конфликтов с работником и контролирующими органами.

❓Нужно ли по просьбе сотрудника выдать справку об отсутствии у него нарушений?

Нет обязанности делать справку о непривлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. Нужно выдавать лишь копии документов, связанных с работой.

❓Можно ли в графике заложить переработку по итогам учетного периода?

Так делать нельзя. График с заранее предусмотренной в нем сверхурочной работой не соответствует закону.

❓Включают ли в рабочее время обед, который приходится прерывать из-за производственного процесса?

Когда по условиям производства невозможно предоставить перерыв, нужно обеспечить отдых и прием пищи в рабочее время.

Если обеденный перерыв не включают в рабочее время, то это отдых. Специалист может использовать его по своему усмотрению и не должен привлекаться к труду.

❓Нужно ли уволить сотрудника в связи с выходом на пенсию, если он устроился, уже будучи пенсионером?

Да, если работник ни разу не увольнялся по указанному основанию и просит применить его.

❓Когда сдвинули сроки выплаты зарплаты на 10 дней вперед, надо ли платить за них компенсацию?

В ведомстве полагают, что не нужно.

Кадровику

21 Nov 2024 11:07

Работодателей хотят обязать переводить беременных женщин на удаленку
https://www.garant.ru/news/1768842/

Аналогичную трудовую гарантию планируется предоставить матерям с детьми до 3 лет. В Госдуму поступил соответствующий законопроект № 774849-8.

Согласно поправкам, для реализации своего права на удаленный формат работы беременным и женщинам, имеющим ребенка в возрасте до 3 лет, нужно будет подать работодателю заявление. Если начальство согласует дистанционный (удаленный) формат работы, то стороны заключат трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, предусматривающие такое условие. Но это касается только случаев, когда специфика работы позволяет работнику выполнять трудовую функцию дистанционно.

Если законопроект примут, на те же гарантии смогут рассчитывать:

● одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 16 лет;
● лица, занимающиеся воспитанием указанных детей без матери;
● родитель (иной законный представитель ребенка), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более детей до 14 лет, если другой родитель (законный представитель) является безработным. #проекты

Кадровику

21 Nov 2024 09:54

⚖️ Работник доказал в суде, что работал не сезонным, а вахтовым методом

Мужчина решил уволиться из компании, где работал машинистом буровой установки. При увольнении он обратил внимание, что компания не выплатила ему компенсацию за авиаперелёт до места работы, не оплатила межвахтовый отдых и неправильно рассчитала неиспользованные дни отпуска. Работодатель платить добровольно отказался, поэтому мужчина обратился в суде.

В суде работодатель заявил следующие аргументы в свою пользу:

● на самом деле работник трудился на сезонных работах, а не вахтовым методом;
● компания не организовывала и не арендовала вахтовый посёлок;
● трудовой договор, приказ о приёме на работу, а также различные ЛНА компании не содержат условий о вахтовом методе работы;
● режим рабочего времени и утверждённые графики не согласуются с вахтовым методом работы;
● до места работы сотрудники добирались самостоятельно за свой счёт.

Судьи опровергли все эти утверждения. Самое главное, что помогло доказать вахтовый метод – это то, что трудовой договор сотрудника был заключён на неопределённый срок. Это уже исключает сезонный характер работ. Кроме того, положение о премировании в организации содержало прямое упоминание места проживания и работы сотрудников, как вахта (вахтовый посёлок). Что касается вахтового городка, который якобы не компания не строила и не арендовала, то суды обнаружили, что для работников снимали жилище в посёлке, который находится неподалёку от буровзрывного участка. Там компания не только нанимала жильё, но также и обеспечивала работникам условия проживания.

Все три судебные инстанции встали в споре на сторону работника. Судьи определили, что работодатель обязан компенсировать сотруднику 279 тысяч рублей. В том числе и оплату авиаперелёта до места вахты. Ведь суды установили, что жил работник в соседнем регионе, буквально в 3700 км от места работы. #вахтовыйметод

Документ: определение Девятого КСОЮ от 24.10.2024 № 88-9190/2024

Источник: tspor.ru

Кадровику

21 Nov 2024 07:40

Договоры с самозанятыми: ФНС указала на критерии подмены трудовых отношений

К критериям подмены трудовых отношений относят среди прочего:

● наличие графика периодичности выплат;
● объем выплат самозанятым;
● долю доходов от общей массы их доходов;
● постоянные отношения с организациями;
● совпадение предыдущих мест работы самозанятых;
● связи текущих заказчиков самозанятых с их бывшими работодателями.

Хоздеятельность организации налоговики оценивают комплексно. Если она соответствует этим критериям, ее могут проверить.

ФНС отметила, что в законе нет ограничений по срокам взаимодействия с самозанятыми и способам их привлечения.
Служба уже рассказывала об оценке риска при найме в штат самозанятых и случаях, когда налоговики переквалифицируют договоры с ними в трудовые. #самозанятые

Документ: Письмо ФНС России от 11.11.2024 N АБ-4-20/12835@

© КонсультантПлюс

Кадровику

20 Nov 2024 11:48

❓Можно ли перенести неиспользованные дни отпуска к новому работодателю при увольнении в порядке перевода?

✅ Работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, который увольняется в порядке перевода к другому работодателю.

Невыплата такой компенсации является нарушением требований законодательства, за которое предусмотрена ответственность для работодателя.

🔻Обосновывается это следующим.

Работодатель может оформить постоянный перевод сотрудника по его письменной просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). В этом случае трудовой договор по прежнему месту работы прекращается по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Таким образом, при переводе на постоянную работу к другому работодателю происходит увольнение работника от прежнего работодателя.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Указанная норма не содержит исключений относительно выплаты этой компенсации при увольнении сотрудника в порядке перевода к другому работодателю.

Компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо выплатить независимо от основания увольнения работника (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Требование ч. 1 ст. 127 ТК РФ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является обязательным для исполнения работодателем и не может быть изменено на основании соглашения сторон, заявления работника или его устного отказа.

Отметим, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможность предоставления сотруднику не использованных им до момента увольнения дней ежегодного отпуска новым работодателем, к которому он переводится на постоянную работу. Поэтому при увольнении работника в порядке перевода нельзя перенести отпуска к новому работодателю, т. к. право на получение неиспользованного отпуска не сохраняется.

Таким образом, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику при увольнении в порядке перевода к другому работодателю.

В день увольнения с работником необходимо произвести окончательный расчет, который включает в себя выплату компенсации за неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

За невыплату в срок причитающейся сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере:

● от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц;
● от 1 000 до 5 000 руб. – для ИП;
● от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.

Кроме того, в случае задержки выплаты сумм, положенных сотруднику при увольнении, работодатель обязан выплатить их с начислением процентов (денежной компенсации) за задержку по ст. 236 ТК РФ. Эта норма носит императивный характер, т. е. не зависит от того, потребовал работник такой выплаты или нет. Работодатель должен выплачивать такую компенсацию без заявления работника (письмо Минтруда России от 13.05.2024 № 14-1/ООГ-2856).

После трудоустройства в порядке перевода новый работодатель начинает заново исчислять сотруднику стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В такой стаж, дающий право на отпуск, включаются периоды, указанные в ч. 1 ст. 121 ТК РФ, и не включаются периоды, перечисленные в ч. 2 ст. 121 ТК РФ.

Средний заработок для выплаты отпускных сотруднику рассчитывает новый работодатель в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922. Расчетный период при этом будет исчисляться не ранее чем с даты приема сотрудника к новому работодателю. #отпуск #увольнение

Кадровику

20 Nov 2024 08:00

Даже ненамеренное нарушение законов грозит внушительными штрафами. Согласно статистике, в 2023 году строительные компании суммарно выплатили более 2 млрд рублей за неисполнение миграционного законодательства. 

❗️27 ноября мы проведем вебинар на тему: «Как избежать штрафов и упростить работу отдела кадров в строительных компаниях?». 

Эксперт LDM расскажет, как организовать электронное взаимодействие с сотрудниками на стройках, в особенности с иностранными гражданами в рамках законодательства. 

💡Кому будет полезен вебинар:
✔️HR- и ИТ-директорам;
✔️кадровым специалистам;
✔️ИТ-специалистам;
✔️руководителям отдела кадров.

Чтобы принять участие, пройдите короткую регистрацию по ссылке.

erid: LjN8KUtL3

Кадровику

19 Nov 2024 14:12

Госдума может расширить перечень категорий работников с правом на неоплачиваемый отпуск

Группа депутатов и сенаторов подготовила поправки в статью 128 ТК РФ, которые расширяют перечень категорий работников с правом на неоплачиваемый отпуск (то есть без сохранения заработной платы).

В частности, внесенный в Госдуму законопроект № 772497-8 предлагает закрепить в части второй статьи 128 ТК РФ новую категорию работников, которым работодатель не может отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Данной категорией работников будут являться родители и супруги раненых (больных) участников СВО. При этом продолжительность неоплачиваемого отпуска для данной категории работников будет составлять до 35 календарных дней в год.

Как пояснили парламентарии, данная мера необходима в целях повышения уровня трудовых прав и гарантий работников, осуществляющих уход за родственниками - участниками специальной военной операции.

Также законопроект предлагает включить в перечень лиц, имеющих право на неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в году родителей и супругов добровольцев, сотрудников, проходящих службу в войсках национальной гвардии, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) или исполнением обязанностей по контракту о пребывании в добровольческом формировании. #проекты

Источник: buh.ru

Кадровику

19 Nov 2024 12:10

Минтруд России (VK)

Дополнительные выходные для родителей детей с инвалидностью: как оформить?

📎 Мама или папа, опекун или попечитель ребёнка с инвалидностью имеют право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц.

📌 Дополнительные выходные дни можно накапливать, но подряд можно взять только 24 дня один раз в год. А ещё родители, опекуны или попечители могут разделить выходные между собой.

Чтобы оформить дополнительные оплачиваемые выходные, нужно:
1️⃣ Согласовать с работодателем даты, в которые вы хотите воспользоваться такими выходными
2️⃣ Подать своему работодателю заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней
3️⃣ К заявлению необходимо приложить документы — полный список смотрите в нашем чек-листе.

Скачивайте и делитесь с другими родителями полезной информацией 😊

Кадровику

19 Nov 2024 09:50

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: работник вправе не приходить на мероприятие, проводимое работодателем в выходной день.

‼️ Выходной день является временем отдыха, которое работник имеет право использовать по своему усмотрению (ТК РФ).

🎓 Правовое обоснование:

В течение времени отдыха работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

ℹ️ Видами времени отдыха являются:

✅ перерывы в течение рабочего дня (смены);
✅ ежедневный (междусменный) отдых;
✅ выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
✅ нерабочие праздничные дни;
✅ отпуска.

Кадровику

18 Nov 2024 16:26

🔻Когда при увольнении должна быть компенсация как при сокращении

📍Изменение места работы

Иногда наниматели изменяют существенное условие контрактов с госслужащими: переносят место работы в другой город. Если чиновники на переезд не соглашаются, их увольняют. Служащие пытаются изменить основание увольнения и взыскать компенсации как при сокращении. Однако единой позиции по этому вопросу у судов нет.

Так, 7-й КСОЮ поддержал чиновника. Суд сослался на подход КС РФ и отметил: удаленность рабочего места от места жительства стала причиной отказа продолжать работу. Наниматель не доказал, что были основания изменить место работы и что он предлагал служащему должности в ином госоргане.

А вот 9-й КСОЮ встал на сторону нанимателя. Рабочее место перенесли в административный центр, где ранее трудился госслужащий. Это нельзя считать ухудшением условий его жизни. Кроме того, чиновник снялся с учета и после отказа продолжать работу уехал за пределы региона. Значит, по мнению суда, возможность сменить место жительства была.
В другом споре тот же 9-й КСОЮ обратил внимание, что при изменении места работы не было уменьшения штата, ликвидации подразделения или корректировки должностной инструкции чиновника. Отметим, что в обоих спорах чиновники не ссылались на удаленность нового места работы. Ранее 9-й КСОЮ принял иное решение, в том числе из-за такого аргумента, и взыскал с нанимателя компенсации.

📍Оптимизация структуры госоргана

В госоргане произошли структурные изменения, в результате которых обновилось штатное расписание. Должность одного из госслужащих исключили, ему предложили другую, значительно ниже занимаемой (ведущей категории, а не главной). Служащий не согласился с предложением, и его уволили из-за изменения существенных условий контракта.

2-й КСОЮ посчитал увольнение по этому основанию незаконным. Суд отметил: когда должность исключили из штатного расписания, чиновник фактически оказался в том же положении, что и попавшие под сокращение. Изменения в организационно-штатной структуре госоргана нельзя расценивать как изменение существенных условий профессиональной деятельности. Кроме того, наименование должности можно корректировать, только если ее переименовали в реестре должностей федеральной госслужбы. В ином случае нужно вводить новую должность с другими функциями. #госслужба

Кадровику

18 Nov 2024 14:27

Что нужно сделать кадровику в 2024 году, чтобы в 2025 спать спокойно? Узнайте на бесплатном вебинаре Контура и компании Acsour ✔️

Как завершить важные процессы в отделе кадров в этом году и закончить его спокойно, а еще — перевести обмен документами с сотрудниками в онлайн и избавиться от бумажной рутины в новом году. Об этом в прямом эфире расскажут эксперты сервиса КЭДО от Контура и аутсорсинговой компании Acsour.

📍26 ноября в 11:30 мск

Вы узнаете:
→ Какие обязательные задачи кадровика нужно завершить в 2024 году.
→ Как составить план работы на 2025 год и начать его спокойно.
→ Как подготовиться к проверкам СФР.
→ О каких нюансах в ведении воинского учета нужно помнить.
→ Как ускорить кадровые процессы с помощью КЭДО от Контура.

🎁 Участников вебинара* ждет бонус: бесплатный доступ к КЭДО от Контура на месяц.

Регистрируйтесь и подключайтесь — участие бесплатное ✅

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

* Только для новых клиентов.

Кадровику

18 Nov 2024 13:33

⚖️ Сотрудник восстановился, потому что доказал, что продолжал работу после увольнения

Мужчина указал начальству на недостатки в работе, поэтому его вынудили написать заявление на увольнение с открытой датой. Следующий месяц он трудился в обычном режиме, а потом вдруг выяснилось, что 20 марта он написал заявление на увольнение и тем же днём работодатель издал приказ об увольнении. Работник пытался отменить этот приказ, но у него не вышло. Его уволили, 22 марта выдали документы на руки. При этом приказ он подписывать отказался. Работник обратился в суд.

В первой инстанции судьи не нашли нарушений в увольнении. Они посчитали, что раз заявление на увольнение написано собственноручно, то работодатель имел право уволить мужчину. Сотрудник сумел оспорить эту позицию. В апелляции суды более детально изучили обстоятельства. Выяснилось, что несмотря на приказ об увольнении от 20 марта, еще 21 и 22 числа работник исполнял свои трудовые обязанности – подписывал счета-фактуры, акты выполненных работ и прочие бухгалтерские документы. Более того, 21 марта работник подал заявление в полицию о факте понуждения к увольнению. Также суды выяснили, что 24 марта работник направил по почте отзыв своего заявления об увольнении, который начальство проигнорировало. Учитывая все эти обстоятельства, апелляционная и кассационная инстанции встали на сторону работника. Его восстановили в должности и присудили в его пользу 1,2 млн руб. компенсации за вынужденный прогул и моральный вред. #увольнение

Документ: определение Второго КСОЮ от 15.08.2024 № 88-20295/2024

Источник: tspor.ru

Кадровику

18 Nov 2024 09:47

⚖️ Суд: ЕФС-1 подают по дате подписания акта, если договор ГПХ не оформлен или в нем нет сроков

Организация задним числом (26 июля 2023 года) оформила договоры ГПХ. Срок выполнения работ по договорам - с 1 по 30 июня того же года. Акты подписали 30 июня. Сведения ЕФС-1 с датой окончания договоров ГПХ подали 26 июля. СФР посчитал, что дата окончания работ – 30 июня 2023 года, сведения следовало направить 3 июля. Страхователя оштрафовали.

Суды согласились с контролерами:

● если срок договора не установили, то сведения подают исходя из периода уплаты взносов, т.е. даты окончания работ. Срок их оплаты неважен;
● отсутствие договора не освобождает страхователя от обязанности предоставить в срок сведения о дате окончания работ.

Судьи также сослались на разъяснения Минтруда, по которым дата прекращения договора #ГПХ – дата окончания работ.

Документ: Постановление 8-го ААС от 07.10.2024 по делу N А70-5663/2024

© КонсультантПлюс

Кадровику

15 Nov 2024 16:08

Считается ли стажировка наставничеством, рассказали онлайнинспекторы

Компания попросила разъяснить, может ли работник ответственный за проведение стажировок на рабочем месте в подразделении быть приравнен к наставнику? И вообще допустимо ли процесс стажировки приравнивать к наставничеству?

Онлайнинспекторы полагают, что работник, который проводит стажировку новичкам, может считаться наставником. Между тем, сам процесс стажировки – это не наставничество, разъясняют эксперты. Наставничество – это оказание другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве и (или) рабочем месте по полученной (получаемой) другим работником профессии (специальности). В тоже время стажировка, разъясняют онлайнинспекторы, — это приобретение работниками практических навыков безопасных методов и приемов выполнения работ в процессе трудовой деятельности. Это прямо оговорено пунктом 25 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464).

В то же время пункт 29 этих правил устанавливает, что стажировка на рабочем месте проводится под руководством работников организации, назначенных ответственными за организацию и проведение стажировки на рабочем месте локальным нормативным актом работодателя и прошедших обучение по охране труда в установленном порядке. Количество работников организации, закрепленных за работником, ответственным за организацию и проведение стажировки на рабочем месте, устанавливается работодателем с учетом требований нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда.

❗️Напомним, что с 1 марта 2025 года вступят в силу поправки в Трудовой кодекс, которые регулируют порядок установления доплат за наставничество. Согласно этим правилам, работодатели обязаны будут возлагать наставничество посредством дополнительного соглашения к трудовому договору. Обязательно необходимо будет в ЛНА, колдоговорах и соглашениях установить порядок и размер доплат за наставничество. Наставник в любой момент сможет отказаться от этой роли. #стажировка #наставничество

Источник: kdelo.ru

Кадровику

22 Nov 2024 07:36

Роструд: работодатель может отменить решение о сокращении

Ведомство напомнило, что работодатель вправе передумать сокращать штат или численность, даже если уведомил об увольнении сотрудников. После отмены решения он не обязан расторгать договоры с желающими по этому основанию.

❗️Отметим, подобное мнение Роструд уже обозначал. Подход подтверждали также суды, например 3-й КСОЮ (Определение от 05.09.2022 N 88-15549/2022). #сокращение

Документ: Информация Роструда от 21.11.2024

© КонсультантПлюс

Кадровику

21 Nov 2024 14:03

Увольнение совместителя с основного места работы: какое место работы теперь основное

Если работник-совместитель увольняется с основного места работы, значит ли это, что «совместительское» место работы по умолчанию становится основным?

Как отметил Роструд, в такой ситуации «совместительский» трудовой договор автоматически не трансформируется в трудовой договор по основному месту работы. Кроме того, такой трудовой договор не может быть изменен в одностороннем порядке.

Но если совместитель и его работодатель примут совместное решение о переводе работника с работы по совместительству на основное место работы, то такой перевод можно оформить путем заключения к «совместительскому» трудовому договору допсоглашения, в котором необходимо предусмотреть:

● исключение условия о совместительстве;
● установление условий о режиме работы, оплате труда, других условий применительно к основному месту работы. #совместитель

Документ: Письмо Роструда от 30.10.2024 N ПГ/21099-6-1

Источник: glavkniga.ru

Кадровику

21 Nov 2024 10:37

Роструд сообщил, как правильно указывать периоды отдыха в графике отпусков

Не позднее 17 декабря нужно утвердить график отпусков на 2025 год. Можно ли при составлении графика указать не конкретную дату запланированного отпуска, а только месяц? Нет, нельзя. Такой вывод следует из письма Роструда от 25.10.24 № ПГ/20978-6-1.

По общему правилу, отпуск предоставляется на основании графика. Работодатель обязан утвердить график не позднее, чем за две недели до наступления нового года (ст. 123 ТК РФ). Соответственно, график отпусков на 2025 год нужно принять не позднее 17 декабря 2024 года.

Ранее Верховный суд разъяснял, что законодательство не обязывает указывать в графике очередных отпусков конкретную календарную дату начала отпуска работника (определение от 06.02.14 № АПЛ13-606).

Минтруд также отмечал: Трудовой кодекс не регламентирует порядок отражения времени предоставления отпуска — с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца предполагаемого отпуска (письмо от 26.09.24 № 14-6/ООГ-5659). Чиновники считают, что данный вопрос работодатель может урегулировать самостоятельно, прописав соответствующие положения в локальном нормативном акте (письмо от 08.12.20 № 14-2/ООГ-17783).

Однако в Роструде настаивают на иной позиции. Понятие «график» подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска. А период, в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания, пояснили авторы комментируемого письма. Следовательно, при составлении графика отпусков нужно указывать конкретные даты начала и окончания отдыха, а не просто месяц. #графикотпусков

Источник: buhonline.ru

Кадровику

21 Nov 2024 08:09

⚖️ В направлении на медосмотр работодатель должен указывать обязательные сведения
https://www.garant.ru/news/1768661/

Работник обратился в суд с иском о признании незаконными действий работодателя, выразившихся, в частности, в нарушении п. 5 ст. 24 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" и пп. 25, 27 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников (Определение СК ГД Четвертого КСОЮ от 03.10.2024 по делу № 8Г-27291/2024).

Суд установил, что истец работал горнорабочим очистного забоя 5 разряда. В сентябре прошлого года ему необходимо было в плановом порядке пройти медосмотр. Работодатель выдал истцу направление, однако оно не соответствовало требованиям п. 9 Порядка, в связи с чем медицинское учреждение отказало работнику в проведении осмотра. Из направления невозможно было однозначно установить, на какой вид медосмотра направлен работник. Только после неоднократных обращений сотрудника к работодателю было выдано направление, оформленное согласно установленным правилам. Также истец не был ознакомлен с календарным планом прохождения медицинского осмотра.

Суды первой, апелляционной и кассационной инстанций пришли к выводу о наличии оснований для удовлетворения указанных исковых требований.

Доводы ответчика о том, что дана неверная оценка доказательствам, были проверены судами и отклонены, поскольку отсутствие установленной формы направления на периодический медицинский осмотр не снимает с работодателя обязанности указывать всю необходимую информацию, предусмотренную Порядком. #медосмотр

Кадровику

20 Nov 2024 12:09

Даже если инвалид отказался от ИПРА, квота всё равно считается выполненной

Минтруд в письме от 30.10.2024 № 16-6/В-1190 ответил на вопрос, идёт ли в зачёт квоты приём на работу инвалида, у которого нет ИПРА или который от неё отказался.

Различные эксперты не так давно высказывали мнение, что если работник-инвалид отказался от ИПРА, его трудоустройство в зачёт квоты не считается. Теперь же у нас наконец-то есть однозначный ответ на этот вопрос от Минтруда. В письме № 16-6/В-1190 от 30.10.2024 эксперты ведомства напоминают: инвалид, который отказался от ИПРА, не лишается своего статуса. А это значит:

«В случае отсутствия у инвалида ИПРА или отказа от её исполнения при предъявлении справки, подтверждающей факт установления инвалидности, трудоустройство гражданина будет считаться случаем выполнения квоты для приёма на работу инвалидов. Если работник не представляет документы об инвалидности, то его трудоустройство не может являться выполнением установленной квоты».

Аргументов у Минтруда в пользу такого ответа несколько:

● Индивидуальная программа реабилитации имеет для инвалида рекомендательный характер. То есть он имеет полное право отказаться от того или иного вида, формы и объёма реабилитационных мероприятий, а также от реализации программы в принципе.
● Если сотрудник отказался от ИПРА полностью или частично, это освобождает работодателя от ответственности за её исполнение. При этом, чтобы подтвердить, что вы законно программу не выполняете, от работника лучше всего получить письменный отказ от реализации программы. Но статуса инвалида такой отказ не лишает.
● В статье 65 ТК, где перечислены обязательные документы при приёме на работу, справки об инвалидности и ИПРА нет. Работодатель может, конечно, их потребовать, но только в исключительных случаях. #инвалиды

Источник: kdelo.ru

Кадровику

20 Nov 2024 11:04

✅ Готовим график отпусков на 2025 год: важные моменты для кадровика

График нужно составлять и утверждать по тем же правилам ТК РФ, что и раньше. Однако следует учесть недавние разъяснения ведомств. В обзоре КонсультантПлюс рассмотрены их подходы, а также напоминается о сроках и особенностях оформления графика.

📍Срок утверждения графика

ТК РФ требует утвердить документ минимум за 2 недели до нового года, то есть до 17 декабря включительно. В текущем году это вторник.

Если в организации есть профсоюз, нужно время на учет мнения его выборного органа. Обычно есть 5 рабочих дней на ответ, но могут потребоваться дополнительные консультации.

Если не утвердить график вовремя, работодателю грозит ответственность. Например, юрлицо могут оштрафовать на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

📍Особенности составления графика

Отпуск следует предоставлять целиком, если стороны не договорились, как его делить. Такого мнения придерживаются Минтруд и Роструд. Работник может, например, подать заявление о разделении отдыха. Одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней.

Также сотрудники вправе сообщить, в какой период им хотелось бы пойти в отпуск. Онлайн-инспекция не раз отмечала: учитывать их мнение или нет, решает работодатель. Необходимо учесть пожелания лишь тех категорий персонала, у которых есть право на отдых в удобное время.

Позиции ведомств расходятся по вопросу о том, указывать ли в графике отпусков конкретные даты отдыха. Роструд выступает за такой подход, а Минтруд считает это необязательным.

Онлайн-инспекция напомнила, что не нужно включать в график сотрудников, договоры с которыми приостановлены.

Роструд пояснил, что в законе нет разделения дней отпуска на будние и выходные, поэтому работодатель не вправе устанавливать дополнительные ограничения при планировании отдыха. Например, требовать брать 20 будних дней и 8 выходных.

Ведомство также отметило, что не следует оформлять отпуска только на выходные. Хотя ранее оно не видело препятствий для этого. А Минтруд и прежде не советовал чрезмерно дробить отпуск.

Отдых может начинаться как в рабочий день сотрудника, так и в выходной, пояснял Роструд.

При составлении графика следует учитывать праздники. Их не включают в число календарных дней отпуска.

📍Оформление графика

Издавать приказы о подготовке графика отпусков и о его утверждении необязательно, но с их помощью можно решить сопутствующие вопросы.

Сам график составляют по форме Т-7, либо разрабатывают свою и закрепляют в локальном акте.

Роструд рассмотрел вопрос о том, нужно ли добавлять в форму графы, где отражены фактический отпуск и перенос отдыха. Он указал, что делать это необязательно.

📍Ознакомление с графиком сотрудников

Закон не закрепляет способы ознакомления персонала с графиком. Можно составить лист в произвольной форме. На нем работники поставят свои подписи.

Неознакомление с графиком не дает сотруднику права отказаться от отпуска, о котором его уведомили минимум за 2 недели до его начала, пояснил Роструд.

📍График отпусков в бюджетных организациях

Учреждения и органы власти обычно составляют, утверждают график отпусков и знакомят с ним сотрудников так же, как и коммерческие организации. #графикотпусков

Кадровику

20 Nov 2024 07:08

Нужно ли информировать работодателя о переезде

Минтруд РФ ответил на вопрос, должен ли работник сообщить работодателю о том, что у него изменилось место жительство.

Из письма от 15.10.2024 № 14-6/ООГ-5994, в частности, следует, что ТК РФ не предусмотрено обязательное указание в трудовом договоре места жительства работника.

Указанная информация подлежит отражению в личной карточке работника, но с 01.01.2013 такие карточки вести не обязательно.

При этом сведения об адресе, по которому проживает работник, могут потребоваться, если при увольнении он не заберет трудовую книжку. По закону, в таких случаях работодатель вправе с согласия работника направить документ по почте.

Кроме того, указание сведений о местожительстве сотрудника обязательно для документов воинского учета. Следовательно, военнообязанные должны сообщать работодателю об изменении адреса своего места жительства. #воинскийучет

Документ: Письмо Минтруда России от 15.10.2024 № 14-6/ООГ-5994

Источник: buhgalteria.ru

Кадровику

19 Nov 2024 12:47

Могут ли принести работнику на подпись допсоглашение к трудовому договору "задним числом"

В середине ноября из отдела кадров принесли дополнительное соглашение к трудовому договору от 29 мая, сообщил сотрудник одной из организаций в "онлайн-инспекции" Роструда. Есть ли регламент для составления допсоглашений для внесения изменений в трудовой договор? Роструд ответил, что такой регламент отсутствует – законодательно вопрос не урегулирован.

Также работник поинтересовался: правомерно ли, что спустя 5-6 месяцев работнику на подпись приносят допсоглашение? Роструд указал, что это может быть правомерно, если датой заключения такого соглашения будет текущая дата. Вероятно, имеется в виду, что составить документ могли и заранее, но дату в нем должны были поставить ту, в которую планируется подписание со стороны работника.

Еще один вопрос: не обязан ли работодатель в письменной форме уведомить работника об изменениях условий трудового договора не позднее, чем за два месяца? Ведомство ответило, что обязан, если работник против таких изменений. Если же работник не возражает, то могут заранее об изменениях и не уведомлять.

Согласно статье 72 ТК изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме. В соответствии с частью 1 статьи 74 ТК в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), действующие условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК (часть 2 статьи 74 ТК). #трудовойдоговор

Источник: audit-it.ru

Кадровику

19 Nov 2024 11:36

⚖️ Работник доказал в суде, что неоднократности его нарушений на самом деле не было

Руководство компании задумало сменить директора одного из филиалов. Для этого в подразделение направили сразу две проверки с разницей в неделю. Конечно же комиссии выявили различные нарушения. На основании актов этих проверок работнику вынесли сразу две дисциплинарки – выговор за нарушения и увольнение. Акты проверок, приказы о привлечении к дисциплинаркам и приказ об увольнении составили одним днём – 29 июля 2023 года. Уволили мужчину на основании пункта 5 части 1 статьи 81 ТК (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей). Причиной неоднократности послужила еще и одно привлечение к дисциплинарной ответственности в виде замечания, которое мужчина получил еще в марте того же года. Директор пошёл оспаривать решение работодателя в суд.

Во всех инстанциях судьи выявили множество нарушений со стороны компании и поддержали в споре работника. В частности, суды отметили, что работодателю не стоило на 29 июля выносить столько кадровых решений – и акты проверки, и два дисциплинарных взыскания, и приказ об увольнении. Кроме того, работодатель допустил главную ошибку – выбрал в качестве основания для увольнения неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Работник как раз оспаривал в суде мартовскую дисциплинарку в виде замечания и в том споре ему это удалось – приказ признали незаконным. Таким образом неоднократности как таковой уже быть не могло. Третья же ошибка, на которую указали судьи заключалась в том, что при увольнении работника компания не запросила мотивированного мнения профсоюза, тем самым нарушив процедуру. Как итог – все судьи решили, что работника нужно восстановить в должности и взыскать в его пользу более 2 млн рублей различных компенсаций. #увольнение

Документ: определение Второго КСОЮ от 15.08.2024 № 88-18228/2024

Источник: tspor.ru

Кадровику

19 Nov 2024 07:50

⚖️ При сокращении необязательно предлагать должности совместителей, напомнили суды

Сотрудник оспорил свое сокращение, в частности, потому что ему не предложили ряд вакансий.

Три инстанции отклонили его доводы и признали действия организации законными. Свободных ставок на момент увольнения не было. Должности, которые заняты другими сотрудниками по совместительству, не считают вакантными. Работодатель не обязан предлагать их при сокращении.

Отметим, мнение разделяют и другие суды (например, 8-й КСОЮ), а также Роструд. #сокращение

Документ: Определение 2-го КСОЮ от 02.07.2024 по делу N 88-14222/2024

© КонсультантПлюс

Кадровику

18 Nov 2024 16:26

✅ Компенсации при увольнении госслужащих: интересная практика II полугодия 2023 года - 2024 года

Нужно ли при расчете компенсаций учитывать матстимулирование и исключать период больничного по уходу за ребенком? Будет ли выплата при увольнении из-за изменения места работы или оптимизации органа такой же, как при сокращении? Ответы на эти и другие вопросы – в обзоре КонсультантПлюс.

🔻Что учесть при расчете компенсаций

📍Матстимулирование и районные коэффициенты

Суды неоднократно поддерживали госслужащих и признавали неверным расчет компенсаций при увольнении без учета матстимулирования.

Спорные суммы выплачивали за счет бюджетных ассигнований на матстимулирование федеральных госслужащих сверх установленного фонда оплаты труда. Суды считали, что это допвыплаты, которые входят в денежное содержание служащих. Деньги перечисляли систематически, выплаты были связаны с исполнением должностных обязанностей, зависели от эффективности и результативности профессиональной деятельности чиновника. Значит, по сути, были аналогичны премиям за особо важные и сложные задания.

Такой подход разделяют, например, 1-й, 2-й, 6-й и 7-ой КСОЮ. Аналогичный спор, в котором суды трех инстанций не согласились с подходом госслужащего, ВС РФ отправил на новое рассмотрение.

Однако стоит обратить внимание: начислять на спорное матстимулирование районные коэффициенты и северные надбавки суды отказываются. К такому выводу пришел, например, 8-й КСОЮ.

📍Больничный по уходу за ребенком

Госслужащая посчитала, что при расчете компенсаций при увольнении не должен учитываться период, когда она брала больничный по уходу за ребенком. Однако 6-й КСОЮ с таким подходом не согласился.

Для расчета компенсаций наниматель использовал правила исчисления денежного содержания госслужащих, которые действовали на тот момент. В отличие от общего порядка исчисления средней зарплаты в них не было норм о том, что нужно исключить периоды нетрудоспособности. Оснований применить общий порядок суд не увидел.

Обращаем внимание, что сейчас действуют новые правила исчисления денежного содержания, однако в них также нет норм о больничном. Поэтому, полагаем, вывод продолжает быть актуальным.

🔻Сколько есть времени у госслужащего, чтобы выявить ошибки при расчете компенсаций

По общему правилу у госслужащего есть год, чтобы взыскать невыплаченные компенсации.

Большинство судов считают, что этот срок нужно отсчитывать с даты перечисления выплат, поскольку именно в этот день чиновники должны узнать, что сумма неполная. Такой вывод встречается у 1-го, 2-го, 3-го и 9-го КСОЮ. Обращаем внимание, что в этих спорах речь шла о взыскании не выплаченных полностью отпускных, в которых не учли матстимулирование. Поскольку его включают и в расчет компенсаций при увольнении, полагаем, подход можно применить и к выплатам при увольнении.

Однако в одном из споров 9-й КСОЮ посчитал: госслужащий узнал о нарушениях расчета, лишь когда обратился к прокурору. А 1-й КСОЮ восстановил годичный срок, указав: по должности госслужащая не занималась начислением зарплаты или контролем за начислением. Она не могла проверить, правильно ли оплачивают отпуска, и сопоставить данные расчетных листков с методикой расчета.

Кадровику

18 Nov 2024 14:01

✅ Минтруд России рассказал, в какие сроки выплачивать ежемесячные и годовые премии работникам

📍Как установить выплату премии и основания для лишения премии?

Работодатель вправе устанавливать и выплачивать работникам премии (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Система премирования работников устанавливается коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Поскольку ТК РФ не определяет правила начисления и выплаты премий, такие правила работодатель вправе разработать и закрепить самостоятельно. Если работодатель устанавливает премии, ему необходимо зафиксировать в коллективном договоре или локальном нормативном акте виды премий, показатели и условия премирования, размеры премий, порядок выплаты премий, периодичность их выплаты и другие условия. Это могут быть производственные премии и премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей (например, к юбилейным датам и т. п.).

Производственные премии выплачиваются работникам за качественное исполнение трудовых обязанностей, достижение высоких результатов труда и т. д. Такие премии напрямую связаны с результатами (производственными, финансовыми), которых достиг работник или организация в целом. В коллективном договоре или локальном нормативном акте также можно предусмотреть основания для снижения размера премии или лишения работника премии (например, в связи с несоблюдением трудовой дисциплины работником).

Минтруд России отметил: работодатель вправе определить условия для уменьшения или лишения производственной премии. Например:

● при нарушении трудовой дисциплины;
● при несоблюдении установленных сроков для выполнения поручения руководства или должностных обязанностей;
● при несоблюдении требований Правил внутреннего трудового распорядка;
● при наличии дисциплинарных взысканий (в т. ч. с учетом их периода действия) и др.

❗️Напомним, вопрос лишения сотрудника производственной премии из-за дисциплинарного взыскания рассматривался Конституционным Судом РФ. Судьи КС РФ указали, что до внесения изменений в ст. 135 ТК РФ применение к работнику дисциплинарного взыскания за дисциплинарный проступок может учитываться при выплате только премиальных выплат, входящих в состав заработной платы, которые начисляются за период, когда к работнику было применено дисциплинарное взыскание. Такая позиция приведена в постановлении Конституционного Суда РФ от 15.06.2023 № 32-П. Кроме того, снижение размера премиальных выплат не должно уменьшать размер месячной заработной платы работника более чем на 20 %.

В связи с этим Минтруд России разработал поправки в статью 135 ТК РФ, благодаря которым изменится порядок премирования сотрудников, имеющих дисциплинарное взыскание. Указанные поправки пока не вступили в силу. Работодателям следует учитывать это при установлении и выплате премий сотрудникам.

📍Сроки выплаты премий

Минтруд России не ответил на вопрос работодателя о сроках выплаты ежемесячных и годовых премий сотрудникам. При этом в предыдущих письмах ведомства рекомендации были следующие.

При начислении производственных премий работодатель оценивает результаты труда сотрудников и выполнение показателей премирования за определенный период (месяц, квартал, год и т. д.). Производить выплату таких премий в дни, установленные для выплаты заработной платы, работодатель не обязан. Поэтому коллективным договором, Положением о премировании или другим локальным нормативным актом можно установить любые сроки выплаты премий. Например, если Положением о премировании установлено, что премия выплачивается по итогам за определенный период (например, за месяц) в месяце, следующем за отчетным (или в точные даты), а по итогам работы за год – в марте следующего года или в точную дату, то это не будет нарушением требований ч. 6 ст. 136 ТК РФ (см. письма Минтруда России от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532, от 21.09.2016 № 14-1/В-911, Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1). #премия

Документ: Письмо Минтруда России от 18.10.2024 № 14-5/ООГ-6100

Источник: its.1c.ru

Кадровику

18 Nov 2024 10:37

⚖️ КС РФ: с работодателя можно взыскать судебную неустойку по ГПК РФ

Суд обязал организацию оформить с работником договор, издать приказы о приеме и увольнении, внести данные в трудовую книжку. Через несколько месяцев специалист обратился за неустойкой, поскольку требования в срок не исполнили. Ему отказали. По мнению судов, такие выплаты присуждаются только при неисполнении гражданско-правовых обязанностей.

КС РФ указал: судебная неустойка предусмотрена не только ГК РФ, но и ГПК РФ, а также АПК РФ. Последние определяют требования, которые не зависят от отраслевой принадлежности спора.

Поскольку норма ГПК РФ универсальна, ее допустимо применять в спорах, возникающих из трудовых отношений. Неустойку можно присуждать в любых случаях неисполнения работодателем судебного акта, по которому он обязан совершить действия, не связанные с передачей имущества или денег.

Отказ присудить истцу неустойку ставил бы работника в худшее положение по сравнению с участниками гражданско-правовых споров.

Не мешают применять судебную неустойку также положения ТК РФ о матответственности работодателя. К ней привлекают только за те действия, которые повлекли для сотрудника утрату или уменьшение заработка.

Документ: Постановление КС РФ от 14.11.2024 N 52-П

© КонсультантПлюс

Кадровику

18 Nov 2024 07:42

⚖️ Нельзя уволить за повторное неисполнение обязанностей, если оба приказа вынесены в один день

Согласно п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей (если он имеет дисциплинарное взыскание) является основанием для увольнения по инициативе работодателя. Важным условием для увольнения работника является неоднократность его привлечения к дисциплинарной ответственности.

Как в очередной раз подчеркнули судьи Второго КСОЮ, речь об увольнении за неоднократное неисполнение обязанностей может идти, только если работника уже привлекли к ответственности за одно нарушение, а он после этого совершил еще одно.

В рассмотренном деле ситуация была следующей. Работодатель провел в отношении работника 2 проверки на основании приказа от 15 июня и приказа от 19 июля (по разным фактам нарушения обязанностей). Работник по каждому факту нарушения представил объяснения. При этом по факту каждой из проверок составлены 2 акта от одной даты (29 июля). По одному из актов работнику объявили выговор (по проверке, которая организована 15 июня), а по второму – уволили (по проверке от 19 июля). Все приказы (о привлечении к ответственности в виде выговора, о привлечении к ответственности в виде увольнения) также были составлены в один день (29 июля вместе с актами).

Признавая увольнение незаконным, в определении от 15.08.2024 № 88-18228/2024 судьи отметили, что в рассматриваемом случае неоднократность отсутствует. Отметим, что Роструд выпустил аналогичные разъяснения (см. комментарий). Похожие выводы уже делали судьи Третьего КСОЮ (см. комментарий) и Четвертого КСОЮ (см. комментарий). #дисциплинарка #увольнение

Документ: Определение Второго КСОЮ от 15.08.2024 № 88-18228/2024

Источник: its.1c.ru

Кадровику

15 Nov 2024 14:34

Обязан ли работодатель – ИП заключать коллективный договор?

❓Вопрос аудитору: Обязан ли работодатель (ИП) заключать коллективный договор? Профсоюзной организации у ИП нет. Если ИП вправе не заключать коллективный договор, то на основании каких положений законодательства?

✅ Ответ: Работодатель (ИП) вправе не заключать коллективный договор.

🔻Обоснуем ответ.

Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя. Коллективный договор заключается между работодателем и работниками в лице их представителей (ч. 1 ст. 40 ТК РФ). Инициатором заключения коллективного договора может быть как сам работодатель, так и его работники.

В трудовом законодательстве нет требований об обязательном наличии у работодателя коллективного договора. Заключение коллективного договора – одна из форм социального партнерства (ст. 24 ТК РФ). Это право, а не обязанность его сторон. Таким образом, если ни одна из сторон (работники или работодатель) не выступила с инициативой о его заключении, коллективный договор индивидуальный предприниматель может не заключать.

Если одна из сторон социального партнерства (работники или работодатель-ИП) обращается к другой стороне с инициативой о заключении коллективного договора, коллективный договор должен быть заключен.

Например, в ситуации, когда работники в лице их представителей выступили с предложением о заключении коллективного договора (направили работодателю письменное предложение о начале коллективных переговоров), представители работодателя в течение 7 календарных дней со дня получения этого предложения обязаны вступить в переговоры.

Коллективные переговоры начинаются на следующий день после получения инициатором переговоров ответа другой стороны о вступлении в переговоры (ч. 2 ст. 36 ТК РФ). Спустя три месяца коллективный договор должен быть подписан (ч. 2 ст. 40 ТК РФ). #колдоговор

Источник: its.1c.ru