Кадровику

02 Oct 2024 13:29

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

📢 Друзья, мы подготовили пошаговую инструкцию о том, что делать, если работодатель отказывается перевести беременную женщину на другую работу в соответствии с медицинским заключением?

1️⃣ Ознакомьтесь с порядком перевода беременных женщин на другую работу в связи с медзаключением

📖 Согласно ч. 1 ст. 254 ТК РФ беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

➡️ до предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

🤰Если Вы являетесь беременной женщиной и у Вас есть медицинское заключение, подтверждающее необходимость перевода на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, то перейдите к шагу 2.

2️⃣ Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о переводе Вас на работу

✍️ Направьте работодателю заявление с требованием о переводе Вас на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. К указанному заявлению приложите оригинал медицинского заключения.
В случае если работодатель отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

🔴 Работодатель обязан перевести Вас на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с даты, указанной в заявлении, или освободить от имеющейся работы.

🚨 Если работодатель не переведет Вас на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в указанный срок или не освободит Вас от такой работы с сохранением среднего заработка, перейдите к шагу 3.

3️⃣ Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции:

✔️государственную инспекцию труда, в том числе дистанционно через сервис «Сообщить о проблеме» на портале «Онлайнинспекция.рф»;
✔️суд;
✔️прокуратуру.

🔗Подробную инструкцию и шаблоны заявлений можно найти по ➡️ ссылке.

Кадровику

02 Oct 2024 09:47

Минтруд не рекомендует сотрудникам приостанавливать работу, если наниматель задерживает компенсацию за командировку

Статья 168 Трудового кодекса обязывает работодателей компенсировать сотрудникам расходы, связанные с командировками, такие как затраты на проезд и оплату жилья. Ведь в этом случае работник выполняет задание нанимателя (ст. 166 ТК). Кроме того, за весь период поездки сотруднику гарантируется сохранение рабочего места и выплата среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).

Как правило, наниматель выдает аванс для оплаты расходов, о которых работник должен отчитаться в течение трех дней после возвращения (Положение о командировках, утв. постановлением Правительства от 13 октября 2008 г. № 749). Но возможны ситуации, когда сотрудник тратит свои средства, а работодатель впоследствии компенсирует ему расходы на основании подтверждающих документов.

Если наниматель задерживает выплату компенсации при наличии всех необходимых документов, Минтруд в письме № 14-6/ООГ-5012 от 20.08.2024 рекомендует обратиться в инспекцию труда. Сделать это можно лично или в электронном виде через сайт. Также защитить свои права сотрудник может в судебном порядке.

А вот приостанавливать работу в случае несвоевременной компенсации за командировку ведомство не советует. Такая мера допустима, если работодатель задерживает зарплату (ст. 142 ТК РФ). Она устанавливается трудовым договором и внутренними локальными актами, и включает, в том числе, компенсационные и стимулирующие выплаты, связанные с оплатой труда (ст. 129 ТК РФ). #командировка

Источник: Время Бухгалтера

Кадровику

01 Oct 2024 17:36

Компенсация при увольнении неиспользованных отгулов за работу в выходные: закон опубликован

Поправки к ТК РФ обязывают работодателей выплачивать при увольнении компенсацию за неиспользованные дни отдыха за работу в выходные и праздники. Специалист должен получить разницу между повышенной и уже начисленной оплатой. Речь идет обо всех не использованных в период трудовой деятельности у конкретного работодателя отгулах.

Помимо этого, уточнили, что взять день отдыха работник вправе в течение года с даты выполнения обязанностей в выходной или праздник. Сотрудник также может присоединить отгул к отпуску в этом периоде.

Закон вступит в силу с 1 марта 2025 года.

До тех пор применяют постановление КС РФ. Он обязал при увольнении компенсировать такие неиспользованные отгулы. #отгул #увольнение

Документ: Федеральный закон от 30.09.2024 N 339-ФЗ

© КонсультантПлюс

Кадровику

01 Oct 2024 15:32

Обязан ли работодатель предоставить учебный отпуск работнику, который обучается за рубежом

Минтруд разъяснил, обязан ли работодатель предоставить учебный отпуск для сдачи экзаменационной сессии работнику, который обучается заочно в государственном вузе за рубежом.

В своем письме от 29.08.2024 № 14-6/ООГ-5176 ведомство отмечает, что статья 173 ТК РФ гарантирует дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка работнику, направленному на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы.

Таким образом, одним из условий реализации права на предоставление дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка является наличие у соответствующей образовательной программы государственной аккредитации в России.

Кроме того, форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждена приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368.

Из этого следует, что работодатель вправе отказать в предоставлении учебного отпуска работнику, который обучается в зарубежном вузе и не может предоставить указанную справку-вызов. #учебныйотпуск

Источник: buh.ru

Кадровику

01 Oct 2024 13:29

Для командировок на Крайний Север разрешение от врача не нужно

Роструд ответил на вопрос, нужно ли соискателю получать медицинское разрешение на работу в районах Крайнего Севера, если его офис будет находиться в Москве, а в северные районы он только периодически будет ездить в командировки.

В письме от 16.09.2024 № ПГ/17912-6-1 эксперты указали, что медицинский осмотр, предусмотренный статьей 324 ТК РФ, проводится при заключении трудового договора с лицами, которые привлекаются к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях из других местностей. В то же время командировка - это поездка, в которую работник направляется на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Таким образом, если постоянное рабочее место находится в Москве, то получать у медиков разрешение на работу в условиях Крайнего Севера не требуется. #командировка

Источник: buhgalteria.ru

Кадровику

01 Oct 2024 11:49

Можно ли уволить работника по собственному желанию в период больничного

Роструд разъяснил, может ли работник уволиться по собственному желанию в период временной нетрудоспособности.

В письме от 16.09.2024 № ПГ/17926-6-1 отмечается, что статья 80 ТК РФ разрешает работнику расторгнуть трудовой договор, письменно предупредив об этом работодателя за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

ТК РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте.

Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Запрет на увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, установленный статьей 80 ТК РФ, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.

Это значит, что работник вправе уволиться по собственному желанию в период временной нетрудоспособности, направив соответствующее заявление, например, по почте.

В случае если в день прекращения трудового договора у работодателя не будет возможности выдать работнику трудовую книжку, то следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, можно сразу направить работнику почтой заказным письмом. #больничный #увольнение

Источник: buh.ru

Кадровику

01 Oct 2024 10:26

Роструд сообщил, какова минимальная продолжительность ежегодного отпуска

Можно ли предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику на полдня? На этот вопрос эксперты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правила, по которым отпуск делится на части, установлены статьей 125 ТК РФ. Она гласит: ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. А вот требований по длительности и количеству других частей отпуска Трудовой кодекс не содержит. Означает ли это, что сотрудник может с согласия работодателя уйти в ежегодный отпуск на несколько часов (например, на полдня)? Нет, не означает, считают в Роструде.

Как пояснили чиновники, очередной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Следовательно, срок, на который можно оформить такой отпуск, должен быть не менее одного календарного дня. Предоставить ежегодный отпуск на несколько часов нельзя.

Если сотруднику нужно уйти с работы на полдня, он может написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск можно предоставить на несколько часов. #отпуск

Источник: buhonline.ru

Кадровику

30 Sep 2024 17:11

Переход на электронную трудовую книжку – решение, которое нельзя отменить

Если работник уже подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), снова вернуться к ведению бумажной трудовой книжки он больше не сможет.

Такая возможность законодательством не предусмотрена.

В случае подачи работником заявления о переходе на ЭТК бумажную трудовую книжку работодатель выдает ему на руки. При этом в трудовую книжку вносится следующая запись:

● в графе 1 «№ записи» - порядковый номер вносимой записи;
● в графе 2 «Дата» - дата выдачи трудовой книжки на руки;
● в графе 3 «Сведения о приеме на работу…» - Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;
● в графе 4 «Наименование, дата и номер документа..» указывается заявление работника, а также дата и номер его регистрации.

❗️Отметим, что работники, которые ранее подавали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, перейти на электронную могут в любой момент. #ЭТК

Документ: Письмо Минтруда от 04.09.2024 № 14-6/ООГ-5261

Источник: glavkniga.ru

Кадровику

30 Sep 2024 16:11

Как изменить продолжительность ежегодного отпуска инвалиду?

❓Вопрос аудитору: По трудовому договору ежегодный отпуск работника составляет 28 календарных дней. После прохождения МСЭК сотрудник получил инвалидность. Работодателю необходимо установить работнику отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Как это сделать?

✅ Ответ: Для изменения продолжительности ежегодного отпуска работника в связи с получением инвалидности необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

🔻Обоснуем ответ.

Работники имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). При этом продолжительность таких отпусков исчисляется в календарных днях. Так, работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Работники-инвалиды имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ч. 3 ст. 115 ТК РФ). Такой отпуск предоставляется всем работающим инвалидам вне зависимости от группы инвалидности. В трудовом договоре с работником-инвалидом нельзя указывать меньшую продолжительность ежегодного отпуска, чем предусмотрена законодательством (письмо Минтруда России от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948).

Работодатель должен установить удлиненный отпуск работнику-инвалиду после того, как получит от него справку об инвалидности. При этом работник и работодатель вправе изменять условия заключенного трудового договора (в том числе режим рабочего времени и времени отдыха) по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

В трудовом договоре следует изменить пункт с условием о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней. Для этого необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должно быть указано, что работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. #отпуск #инвалиды

Источник: its.1c.ru

Кадровику

30 Sep 2024 12:00

Может ли основной работник заключить два договора по внутреннему совместительству по 0,3 ставки

Роструд разъяснил, вправе ли работник, который трудоустроен на полную ставку, заключить два договора по внутреннему совместительству на две должности по 0,3 ставки каждая.

В письме от 10.09.2024 № ПГ/17351-6-3 отмечается, что особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, регламентированы нормами главы 44 ТК РФ.

В частности, заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей. При этом согласно нормам статьи 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Таким образом, трудовой договор о работе по внутреннему совместительству может заключаться как по должности (профессии), по которой выполняется основная работа у данного работодателя, так и по иной должности (профессии).

При этом с учетом необходимости соблюдения вышеуказанных требований ТК РФ количество трудовых договоров, заключаемых работником о работе по внутреннему совместительству, не ограничено. #совместитель

Источник: buh.ru

Кадровику

30 Sep 2024 10:52

Роструд сообщил, «сгорают» ли донорские отгулы при увольнении

Сотрудник до момента увольнения не успел использовать дополнительные дни отдыха за сдачу крови. Должен ли работодатель заменить донорские отгулы денежной компенсацией? Нет, не должен, ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В статье 186 ТК РФ сказано, что в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования человек освобождается от работы. Также после каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха.

Кроме того, работнику-донору положен еще один день отдыха с сохранением среднего заработка, если он по согласованию с работодателем в день сдачи крови вышел на работу.

В Роструде напоминают: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). При этом закон не предусматривает выплату компенсации вместо неиспользованного отгула за день сдачи крови. В связи с этим заменить «донорский» выходной денежной компенсацией при увольнении нельзя. #доноры

Источник: buhonline.ru

Кадровику

30 Sep 2024 08:05

Дополнительный отпуск за вредность можно уменьшать, если работник болел или был в отпуске

Работница одной из компаний пожаловалась трудинспекторам, что работодатель сокращает дополнительный отпуск за отсутствие на работе. По итогу вместо положенных 14 дней остаётся только 8 или 9. Правомерно ли это?

Эксперты по трудовым вопросам считают, что работодатель поступает правильно. Отпуск за вредность начисляется соответственно стажу, который сотрудник фактически отработал во вредных и (или) опасных условиях. Поэтому, как поясняют трудинспекторы, время, которое работник провёл вне своего рабочего места, а, к примеру, находился в отпуске или на больничном, не включается в стаж для дополнительного отпуска.

Эту же позицию подтверждает и письмо Минтруда от 31.10.2022 № 15‑1/В‑3376. Кроме того, часть 3 статьи 121 Трудового кодекса прямо говорит, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. #допотпуск

Источник: kdelo.ru

Кадровику

27 Sep 2024 16:15

Не надо расследовать травму, если работник после неё не брал больничный

В «Онлайнинспекции» рассказали, должен ли работодатель проводить расследование, если работник получил травму на производстве, но не потерял трудоспособность и больничный ему открывать не стали.

Чиновники считают, что раз у сотрудника не произошла временная или стойкая утрата трудоспособности, то работодатель может не проводить расследование данного несчастного случая.

Свою позицию эксперты обосновали положениями части 3 статьи 227 Трудового кодекса. Согласно этой норме, расследованию в установленном порядке как несчастные случаи подлежат события, в результате которых пострадавшими были получены: телесные повреждения (травмы), в том числе нанесенные другим лицом; тепловой удар; ожог; обморожение; утопление; поражение электрическим током, молнией, излучением; укусы и другие телесные повреждения, нанесенные животными и насекомыми; повреждения вследствие взрывов, аварий, разрушения зданий, сооружений и конструкций, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств, иные повреждения здоровья, обусловленные воздействием внешних факторов, повлекшие за собой необходимость перевода пострадавших на другую работу, временную или стойкую утрату ими трудоспособности либо смерть пострадавших. #несчастныйслучай

Источник: kdelo.ru

Кадровику

27 Sep 2024 13:18

Как выдать трудовую книжку, если работник не может за ней прийти в офис?

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности, а также произвести с ним окончательный расчет.

Бывают ситуации, когда в последний рабочий день, работник может забрать свою трудовую книжку. Например, работник увольняется во время нахождения в отпуске.

В таком случае работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. То есть направить трудовую книжку почтой можно только с согласия работника по указанному им адресу.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Если после увольнения работник обращается за трудовой, то выдать ее нужно в течение трех рабочих дней.

Об этом напомнил Минтруд России в письме от 20 августа 2024 г. № 14-6/ООГ-4996.

Отметим также, если задержка выдачи трудовой книжки произошла по вине работодателя, он обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК РФ). В такой ситуации днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки. #увольнение #трудоваякнижка

Источник: buhgalteria.ru

Кадровику

27 Sep 2024 09:56

❓По каким основаниям суд может отказать истцу в удовлетворении иска о восстановлении на работе?

В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Согласно части шестой ст. 81 ТК РФ работник не может быть уволен в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, однако данный запрет установлен только для ситуаций увольнения по инициативе работодателя. Для увольнения по собственному желанию таких ограничений нет: работодатель обязан удовлетворить желание работника по истечении срока предупреждения (либо может уволить его и ранее, если стороны пришли к соглашению об этом), даже если день увольнения приходится на время временной нетрудоспособности или отпуска сотрудника.

Как разъяснил Пленум Верховного Суда РФ в п. 22 постановления от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", при рассмотрении споров о расторжении трудового договора по инициативе работника судам необходимо иметь в виду, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке, и обязанность доказать его возлагается на работника.

Другими словами, именно работник в суде обязан доказать, что заявление об увольнении по собственному желанию им подано по принуждению работодателя. В связи с этим, если работником не будет предоставлено доказательств оказания давления со стороны работодателя, суд встанет на сторону работодателя (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Второго КСОЮ от 21 декабря 2023 г. по делу N 8Г-35531/2023[88-33819/2023], определение СК по гражданским делам Шестого КСОЮ от 24 августа 2023 г. по делу N 8Г-17703/2023[88-19057/2023], определение СК по гражданским делам Первого КСОЮ от 26 июня 2023 г. по делу N 8Г-18369/2023[88-20618/2023]).

Работодатель вправе в обоснование своей позиции использовать, например, показания свидетелей, для подтверждения факта, что заявление об увольнении написано работником самостоятельно, до увольнения не отозвано, что работник не сообщал работодателю о своем намерении отозвать заявление и продолжить работу в занимаемой должности и т.п. (смотрите апелляционное определение СК по гражданским делам Астраханского областного суда от 29 марта 2023 г. по делу N 33-1443/2023, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Татарстан от 21 мая 2020 г. по делу N 33-7588/2020, апелляционное определение СК по гражданским делам Омского областного суда от 9 января 2020 г. по делу N 33-125/2020), аудиозаписи (апелляционное определение СК по гражданским делам Московского областного суда от 13 ноября 2023 г. по делу N 33-38727/2023), иные доказательства (апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 6 декабря 2017 г. по делу N 33-50202/2017, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 23 августа 2021 г. по делу N 11-8268/2021)

Также хотим отметить, что само по себе предложение со стороны работодателя работнику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон нельзя считать доказательством понуждения к подписанию соглашения (определение Пензенского областного суда от 31.05.2016 N 33-1839/2016). #увольнение

Источник: ГАРАНТ.РУ

Кадровику

02 Oct 2024 11:58

Как хранить электронные расчетные листки?

❓Вопрос аудитору: Сотрудник получает расчетные листки по электронной почте. При этом кадровый электронный документооборот в организации не введен. Как в таком случае хранить расчетные листки – в электронном или в бумажном виде? Нужно ли их как-то подписывать?

✅ Ответ: Работодатель вправе направлять работникам расчетные листки в электронной форме, если такой порядок предусмотрен в локальном нормативном акте (ЛНА). Рассылка электронных расчетных листков не противоречит действующему законодательству. При этом работодатель может хранить расчетные листки в электронном виде. Подписывать их при рассылке работникам необязательно. Обосновывается это следующим.

Обязанность работодателя извещать работника о составных частях заработной платы и размере иных сумм, начисленных работнику, а также о размерах и основаниях произведенных удержаний закреплена в ч. 1 ст. 136 ТК РФ.

В частности, сведения о составных частях заработной платы работодатель должен довести до работника посредством предоставления ему расчетного листка, форма которого утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Требований к подписанию расчетных листков (в том числе электронной подписью) в трудовом законодательстве нет.

Порядок выдачи работникам расчетных листков законом не установлен. Такой порядок работодатель должен определить самостоятельно и закрепить в своих локальных нормативных актах, трудовых договорах с работниками или в коллективном договоре. При этом выдавать сотрудникам расчетные листки именно в бумажном виде необязательно. Работодатель вправе направлять их работникам по электронной почте. Для этого необходимо установить порядок рассылки расчетных листков в электронном виде в ЛНА работодателя. Это подтверждают в разъяснениях ведомства (письма Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560, Роструда от 07.09.2021 № ПГ/25490-6-1 и от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1).

В письме от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296 Минтруд России высказал мнение, что расчетные листки в электронной форме работодатели могут рассылать работникам, только если у них ведется кадровый электронный документооборот (КЭДО). Однако в Трудовом кодексе РФ нет прямого запрета на применение электронных расчетных листков работодателями, которые не перешли на КЭДО.

Судебная практика также подтверждает правомерность применения такого способа извещения работников о составных частях их заработной платы. Например, суды не признают нарушением рассылку расчетных листков по электронной почте (см. апелляционное определение Московского городского суда от 12.05.2017 № 33-17642/17, определения Московского городского суда от 18.07.2011 по делу № 33-22203 и от 24.05.2011 по делу № 33-15061).

При этом если работнику расчетные листки направляются по электронной почте, то работодатель не обязан их распечатывать и хранить отдельно. Также работодатель не обязан каким-то особенным образом обозначать, что работник ознакомился с расчетным листком, поскольку извещение не предполагает обратной связи. Таким образом, вести журнал выдачи расчетных листков и выдавать расчетные листки под подпись законодательство не требует. #расчетныйлисток

Источник: its.1c.ru

Кадровику

02 Oct 2024 08:32

Роструд: близкие родственники могут работать в одной организации

Работодатель не вправе отказать соискателю в трудоустройстве только лишь на том основании, что он является близким родственником одного из работников. Такое мнение высказали специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В ведомстве ссылаются на положения статьи 64 ТК РФ. В ней сказано, что необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещен. Кроме того, работодатель не вправе ограничивать права соискателей или давать им преимущества в зависимости от семейного, социального или должностного положения.

Как видно, действующее законодательство не устанавливает ограничений при приеме на работу для лиц, которые являются родственниками действующих сотрудников компании. А отказ в заключении трудового договора по причинам, не связанным с деловыми качествами работника, не допускается. #приемнаработу

Источник: buhonline.ru

Кадровику

01 Oct 2024 16:06

⚖️ Нужно ли индексировать зарплату сотрудника в отпусках по БИР и уходу?

Шестой КСОЮ рассмотрел требования работницы, которая с 2016 г. по 2022 г. была в отпусках по беременности и родам и уходу за ребенком, об индексации заработной платы.

Судьи установили, что в соответствии с локальными нормативными актами работодателя условием индексации является достижение компанией определенных финансовых показателей. В течение периода, пока сотрудница не работала, такие показатели не были достигнуты, работодатель находится в тяжелом финансовом положении (что подтверждается массовым сокращением работников), поэтому индексация не проводилась никому из работников.

Как указано в определении Шестого КСОЮ, индексация заработной платы может производиться только в порядке, установленном локальными нормативными актами, коллективным договором и соглашениями. При этом работница в период с 2016 года не выполняла трудовых обязанностей, поэтому индексация ей не положена. В то же время судьи отметили, что до 2016 года сотрудница получала заработную плату и стимулирующие выплаты, которые более чем в два раза превышали установленный МРОТ.

Таким образом, суд подтвердил, что индексация в отпуске по уходу за ребенком производится, только если выполняются условия, установленные ЛНА, коллективным договором и соглашениями. #декретныйотпуск #уходзаребенком

Документ: Определение Шестого КСОЮ от 06.06.2024 по делу № 8Г-11610/2024[88-13703/2024]

Источник: its.1c.ru

Кадровику

01 Oct 2024 14:15

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: Если суббота и воскресенье являются для работников рабочими в соответствии с графиком работы, то работа в такой день должна оплачиваться в обычном одинарном размере.

💻 Не менее чем в двойном размере должны оплачиваться работы в те выходные дни, которые являются таковыми для работников в соответствии с их графиком работы.

🎓 Правовое обоснование:

⏱ В соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать:
➖продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
➖работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
➖продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
➖время начала и окончания работы;
➖время перерывов в работе;
➖число смен в сутки;
➖чередование рабочих и нерабочих дней.
Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

✍️ Согласно ст. 113 ТК РФ привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (за редким исключением) допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

👛 Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
✅ По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

💳 Согласно статье 153 ТК РФ оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.
❗️Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов). #режимработы #оплататруда

Кадровику

01 Oct 2024 12:27

Можно ли заменить инвалиду отпуск денежной компенсацией?

❓Вопрос аудитору: Сотрудник – инвалид III группы. Он отработал в организации несколько лет. Каждый год ему предоставлялся отпуск в размере 28 календарных дней. Можно ли за оставшиеся 2 дня отпуска в год выплатить компенсацию?

✅ Ответ: Работодатель может заменить денежной компенсацией 2 календарных дня удлиненного отпуска, который полагается работнику-инвалиду за каждый рабочий год.

🔻Обоснуем ответ.

Сотрудникам с инвалидностью (независимо от группы инвалидности) предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней (ч. 3 ст. 115 ТК РФ). Несмотря на то что в отпуске больше дней, предоставляемых для отдыха, такой отпуск является основным (удлиненным). Поэтому если за рабочий год работник-инвалид отгулял всего 28 календарных дней, у него остались дни неиспользованного отпуска.

В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При этом не допускается замена компенсацией ежегодного основного отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет. Ограничений на замену удлиненного ежегодного основного отпуска сотрудникам-инвалидам ТК РФ не содержит. Это подтверждают специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф. #допотпуск #инвалиды

Источник: its.1c.ru

Кадровику

01 Oct 2024 10:42

⏳ Норма рабочего времени на октябрь

На октябрь 2024 года (31 календарный день) при пятидневной рабочей неделе приходится 23 рабочих дня и 8 выходных и праздничных дней.

Норма рабочего времени на октябрь 2024 года составляет при рабочей неделе:

● 40-часовой - 184,0 часа;
● 39-часовой - 179,4 часа;
● 36-часовой - 165,6 часа;
● 33-часовой - 151,8 часа;
● 30-часовой - 138,0 часов;
● 24-часовой - 110,4 часа.

Источник: kodeks.ru

Кадровику

01 Oct 2024 08:58

⚖️ Если новая должностная инструкция уменьшает зарплату работника, то он сможет отменить её через суд

Мужчина работал в должности заведующего лабораторией по изготовлению челюстных протезов в одной из стоматологических клиник. Его работа в основном заключалась в настройке станков с ЧПУ и изготовлении с их помощью челюстных протезов. За каждое изделие он получал дополнительно к зарплате 9% от стоимости. Однажды работник попал в аварию на дороге, потерял ногу и год просидел дома, работал на удалёнке. Когда он вернулся обратно в клинику, работодатель дал ему на подпись допсоглашение, которое уточняло функции завлабораторией и дополнительно изменяло должностную инструкцию. Тем самым за мужчиной оставили только функцию контроля за изготовлением протезов, а его основную трудовую функцию убрали. Из-за этого он сильно потерял в зарплате. Работника это не устроило, и он потребовал от клиники вернуть старую должностную инструкцию, а эту отменить. Начальство отказалось, поэтому работник пошёл в суд.

В суде мужчина заявил, что изменение его должностной инструкции – это дискриминация и попытка выжить его с этого места. Мол, руководство не устраивало, что он теперь не может полноценно выполнять свои обязанности по причине инвалидности и тем самым оно решило от работника избавиться. Работодатель в одностороннем порядке изменил существенные условия трудового договора. И перемены эти вызваны не изменением организационных или технологических условий труда, а трудовой дискриминацией. Компания же аргументировала свои действия тем, что исключенные обязанности вообще и без того не входили в круг занятий завлабораторией, а мужчина выполнял их в порядке совмещения. Суды не нашли подтверждения этому доводу, а потому отклонили его.

Судьи всех инстанций встали на сторону сотрудника. Они решили, что согласование сторонами условия о трудовой функции подразумевает достижение договоренности не только о ее наименовании, но и о содержании, то есть о круге трудовых обязанностей работника, составляющих работу по конкретной должности (профессии, специальности) либо работу конкретного вида. Компания исключила из должности завлабораторией часть обязанностей и тем самым допустила ущемление прав работника, поскольку такое положение влияет на объём выполняемой им работы и заработной платы. На основании этого новую должностную инструкцию постановили отменить, а мужчине выплатить компенсацию морального вреда в размере 20 тысяч рублей. #должностнаяинструкция

Документ: определение Девятого КСОЮ от 12.09.2024 № 88-7738/2024

Источник: kdelo.ru

Кадровику

30 Sep 2024 16:43

Президент подписал указ об осеннем призыве на военную службу

Призыв пройдет с 1 октября по 31 декабря 2024 года. Он затронет 133 тыс. мужчин в возрасте от 18 до 30 лет, которые не пребывают в запасе, состоят или должны состоять на воинском учете. Весной призыву подлежало больше – 150 тыс. человек.

Солдат, матросов, сержантов и старшин, чей срок военной службы по призыву истек, уволят.

Указ вступил в силу.

Отметим, сайт реестра воинского учета сейчас работает в тестовом режиме в трех регионах. Это значит, что большинство призывников получат бумажные повестки.

Документ: Указ Президента РФ от 30.09.2024 N 822

© КонсультантПлюс

Кадровику

30 Sep 2024 15:30

При переходе на новую работу нужно заново пройти медосмотр

❓Человек устраивается на новую работу на должность водителя. Ранее он также работал водителем, и у него осталось еще не просроченное заключение о прохождении медосмотра с прошлого места работы. Может ли новый работодатель не отправлять такого сотрудника на обязательный медосмотр, а просто принять имеющееся медзаключение?

✅ Нет, не может.

Роструд разъяснил: наличие у соискателя на должность водителя заключения о медицинском осмотре, пройденном на предыдущем месте работы, не является основанием для освобождения работодателя от обязанности по организации проведения обязательного предварительного медосмотра. Трудовой договор с новым водителем заключается после прохождения обязательного медосмотра при условии отсутствия в заключении противопоказаний для выполнения работы. #медосмотр

Документ: Письмо Роструда от 06.09.2024 № ПГ/17139-6-2

Источник: glavkniga.ru

Кадровику

30 Sep 2024 11:07

Как составить инструкцию по охране труда сотрудников, работающих за компьютером?

Рекомендации по содержанию инструкции по охране труда сотрудника, работающего за компьютером, дали специалисты Минтруда России в письме от 01.08.2024 № 15-2/ООГ-2548.

Основные требования к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем, утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н (далее – Основные требования).

Согласно п. 18 Основных требований, инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности или профессии, направления трудовой деятельности или вида выполняемой работы. Согласно п. 2 Основных требований, работодатель в зависимости от специфики своей деятельности и, основываясь на результатах оценки уровней профессиональных рисков, вправе устанавливать в правилах и инструкциях по охране труда дополнительные требования безопасности, не противоречащие государственным нормативным требованиям охраны труда.

Содержание такой инструкции определено в п. 21 Основных требований. В частности, в ней должны быть:

● общие требования охраны труда;
● требования охраны труда перед началом работы;
● требования охраны труда во время работы;
● требования охраны труда в аварийных ситуациях;
● требования охраны труда по окончании работы.

Что касается технологических перерывов сотрудникам, которые работают на персональных компьютерах, они были предусмотрены до 01.01.2021 положениями СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утратил силу с указанной даты). Сейчас такого требования в СанПиН не содержится. При этом порядок предоставления перерывов в работе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем (ч. 3 ст. 189 ТК РФ). В частности, в них прописывается рабочее время и время отдыха работников, продолжительность и время предоставления перерыва для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ).

По общему правилу в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Работодатель может установить работникам несколько перерывов для отдыха и питания, при этом один из них должен быть не менее 30 минут (письмо Роструда от 03.04.2023 № ПГ/05434-6-1). Специальных требований о предоставлении дополнительных перерывов для сотрудников, работающих за компьютером, в законе нет. Однако работодатель может их предоставить по собственной инициативе. Такие перерывы не включаются в рабочее время и не оплачиваются. #охранатруда

Источник: its.1c.ru

Кадровику

30 Sep 2024 09:22

Когда работника-инвалида можно привлекать к работе в выходной и устанавливать сверхурочные

Роструд разъяснил, вправе ли работодатель привлечь к работе в выходной и к сверхурочной работе инвалида II группы, если его программа реабилитации предусматривает возможность работать не больше шести часов в день (30 ч в неделю).

В письме от 10.09.2024 № ПГ/17344-6-1 отмечается, что статья 99 ТК РФ допускает привлечение к сверхурочной работе инвалидов с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, за исключением отдельных случаев.

Статья 113 ТК РФ допускает привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Таким образом, инвалида II группы можно привлекать к сверхурочной работе, работе в выходные (нерабочие праздничные) дни, только если это не запрещено медицинским заключением. Но для этого необходимо запросить у работника письменное согласие и уведомить его о праве отказаться от такой работы. #инвалиды #сверхурочнаяработа

Источник: buh.ru

Кадровику

27 Sep 2024 16:52

Запрет на работу несовершеннолетних по выходным хотят смягчить – проект принят в первом чтении

Планируют разрешить работодателям привлекать к труду в выходные и нерабочие праздники во время каникул лиц в возрасте до 18 лет, которые состоят в студенческих отрядах. При этом нужно, чтобы такие отряды были включены в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений с господдержкой. Потребуется также получить письменное согласие сотрудника или его законного представителя.

❗️Отметим, сейчас допустимо привлекать в выходные и нерабочие праздники только творческих несовершеннолетних работников. #проекты

Документ: Проект Федерального закона N 635566-8

© КонсультантПлюс

Кадровику

27 Sep 2024 14:17

Вправе ли работодатель расторгнуть ученический договор с беременной

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель расторгнуть ученический договор с беременной.

Ведомство отмечает, что согласно статье 198 ТК РФ работодатель-организация имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.

Ученический договор должен содержать:

● наименование сторон;
● указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;
● обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
● обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
● срок ученичества;
● размер оплаты в период ученичества.

Допускается включать в ученический договор иные условия, определенные соглашением сторон.

При этом согласно статье 208 ТК РФ ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором.

Таким образом, работодатель вправе расторгнуть ученический договор с беременной сотрудницей, но только по основаниям, предусмотренным указанным договором. #беременные #ученическийдоговор

Источник: buh.ru

Кадровику

27 Sep 2024 10:46

Минтруд хочет сократить список работ, на которых труд женщин ограничен

С 1 марта 2025 года планируют скорректировать перечень "неженских" работ. Из списка хотят убрать управление самоходными машинами в том числе на открытых горных работах, а также тех, которые проводят на поверхности действующих строящихся шахт, разрезов и рудников.

Публичное обсуждение проекта завершат 8 октября. #проекты

Документ: Проект приказа Минтруда России

© КонсультантПлюс

Кадровику

27 Sep 2024 08:22

Могут ли пенсионеру отказать в выплате среднего заработка при сокращении из организации

Роструд разъяснил, вправе ли служба занятости отказать в выплате среднемесячного заработка безработному за третий месяц после его сокращения работодателем, если безработный является пенсионером.

В своем письме от 23.08.2024 № ПГ/17719-4-3 ведомство отмечает, что статья 178 ТК РФ разрешает сокращенному работнику в исключительных случаях по решению органа службы получить у бывшего работодателя выплату за третий месяц после сокращения в размере среднего месячного заработка.

Орган службы занятости населения принимает решение о сохранении за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения среднего месячного заработка при соблюдении в совокупности следующих условий:

● обращение работника в двухнедельный срок после увольнения в орган службы занятости населения;
● факт нетрудоустройства уволенного работника органом службы занятости населения.

Перечень условий, при наличии которых органы службы занятости принимают решение о сохранении в исключительных случаях среднего месячного заработка за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения, является исчерпывающим.

При этом следует учитывать, что решение о сохранении за уволенным работником среднего месячного заработка в течение определенного периода со дня увольнения принимается в том случае, когда у органа службы занятости населения отсутствует возможность предложить уволенному работнику подходящую работу.

Отдельного порядка для сокращенных пенсионеров не предусмотрено.

Вместе с тем Конституционный суд РФ в своем определении от 29.11.2012 № 2214-О указал, что орган службы занятости при решении вопроса о сохранении за уволенным работником среднего месячного заработка в течение третьего месяца со дня увольнения должен не только устанавливать наличие формальных условий возникновения права на получение такой выплаты, но и учитывать иные имеющие значение для решения этого вопроса обстоятельства.

При этом КС РФ не привел перечень данных обстоятельств либо иные критерии, их определяющие, а обязал суды оценивать обжалуемое решение органа занятости населения с точки зрения его правомерности и обоснованности, устанавливая, исследуя и анализируя при этом всю совокупность имеющих значение для правильного разрешения дела обстоятельств.

В этой связи решение органа службы занятости об отказе в сохранении за уволенным работником-пенсионером среднего месячного заработка в течение третьего месяца со дня увольнения может быть обжаловано уволенным работником в суде. #пенсионеры #сокращение

Источник: buh.ru