Кадровику

03 Sep 2024 08:16

✅ С сентября квоту на трудоустройство инвалидов надо рассчитывать ежеквартально

С 1 сентября начали действовать новые правила, по которым  работодатели должны рассчитывать квоту по приему инвалидов на работу. В частности, количество работников, которых нужно принять для соблюдения установленной квоты, теперь придется рассчитывать ежеквартально. Такое требование установлено постановлением правительства РФ от 30.05.24 № 709.

📍Квота для трудоустройства инвалидов

Напомним, что многие работодатели обязаны выделять рабочие места для трудоустройства инвалидов. Размер квоты зависит от среднесписочной численности компании.

Региональные законодатели могут установить следующие квоты для приема на работу инвалидов:

● для работодателей с численностью персонала больше 100 человек — от 2% до 4% среднесписочной численности;
● для работодателей с численностью персонала от 35 до 100 человек — не выше 3% среднесписочной численности.

Работодатели, у которых трудится меньше 36 человек, рассчитывать и соблюдать квоту не обязаны. Подробнее см. «Сотрудник‑инвалид в организации: прием на работу, льготы работодателям, начисление зарплаты, налоги и взносы».

📍Как выполнить квоту

Согласно комментируемому постановлению, с 1 сентября 2024 года работодатели должны ежеквартально рассчитывать численность работников, которых нужно трудоустроить в целях исполнения квоты. Такой расчет надо делать до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Для расчета следует определить среднесписочную численность работников за предыдущий квартал. Напомним, что ранее квоту определяли ежегодно.

🔻Как и прежде, квота будет считаться выполненной в следующих случаях:

1️⃣ если с инвалидом заключен трудовой договор на рабочее место непосредственно у работодателя, которому установлена квота. При этом появилась оговорка: если трудоустроен инвалид I группы, то это приравнивается к двум рабочим местам для трудоустройства инвалидов;
2️⃣ если заключено соглашение о трудоустройстве инвалида в другую организацию или к другому ИП (при условии оформления трудового договора). В рамках такого соглашения работодатель, которому установлена квота, компенсирует расходы на оплату труда инвалида, а также расходы, связанные с приемом его на работу.

Отметим еще одно важное изменение. Новый порядок определяет случаи, когда работодатель освобождается от выполнения установленной квоты. Это возможно в следующих ситуациях:

● работодатель является общественным объединением инвалидов или организацией, созданной таким объединением;
● работодатель признан банкротом (открыто конкурсное производство);
● численность работников уменьшена до числа, при котором квота не устанавливается;
● на учете в службе занятости нет безработных инвалидов, соответствующих требованиям к вакансиям, заявленным работодателем;
● в субъекте РФ, где находится работодатель, нет организаций или ИП, готовых заключить соглашение о трудоустройстве инвалидов.

Также в постановлении № 709 приведены правила заключения соглашения о трудоустройстве инвалидов и форма такого соглашения. #инвалиды

Источник: buhonline.ru

Кадровику

02 Sep 2024 13:47

✅ Что важного произошло для кадровика за лето

ТК РФ дополнили рядом новых норм. Программа субсидирования найма стала шире. Утвержден новый порядок выполнения квоты для работников-инвалидов. Появились перечни юрлиц и ИП по категориям риска на 2025 год. Эти и другие наиболее важные события лета для специалиста по кадрам рассмотрим КонсультантПлюс.

📍Изменения законодательства

Опубликовали поправки к ТК РФ. Среди них положения об отпуске инвалидов, механизме противодействия долгам по зарплате, контроле за соблюдением коллективных договоров и соглашений. Часть изменений вступила в силу. Подробнее в обзоре.

Заработал новый порядок выполнения квоты для приема на работу инвалидов. В нем среди прочего появился перечень случаев, когда освобождают от этой обязанности.

Опубликовали рекомендации к предстоящему сезону гриппа, ОРВИ и коронавируса. Работодателям советуют в том числе отстранять от работы лиц с повышенной температурой или признаками инфекции.

Определили перечни юрлиц и ИП, чью деятельность отнесли к категориям высокого, значительного, среднего и умеренного риска. От присвоенной степени зависит периодичность плановых проверок. Пока на большинство из них действует мораторий.

1 января 2025 года снимут запрет на вывоз и пересылку за границу трудовых книжек, военных билетов, удостоверений личности.

5 февраля 2025 года внедрят режим высылки незаконных мигрантов. Он предполагает ограничения и меры контроля. Новшества введут, чтобы незаконные мигранты выехали из страны либо урегулировали правовое положение.

📍Разъяснения ведомств

🔻Минтруд считает:

● работодатель сам определяет правила оформления должностных инструкций. Их следует закрепить в локальном акте.
● бессрочный трудовой договор нельзя преобразовать в срочный.
● работника можно ознакомить с копией должностной инструкции вместо оригинала.
● договор внешнего совместителя из-за ухода с основной работы автоматически не меняется.
● совместителю можно установить гибкий график работы. Если его не закрепили в ПВТР, допустимо ввести такой график по соглашению сторон.
● при сокращении пенсионерам положены те же выплаты, что и другим работникам.
● работодатель может распределить обязанности по подготовке инструкций по охране труда и ответственность должностных лиц в локальном нормативном акте.

Ведомство также дало рекомендации тем, кто принимает подростков от 14 до 18 лет для работы в свободное от учебы время. В них приведен в том числе перечень профессий и должностей с учетом ограничений для этой категории персонала.

🔻Роструд указал:

● можно не предоставлять сотруднику отпуск с последующим увольнением. У работодателя нет такой обязанности.
● ограничений периодичности командировок и их длительности нет. Лимиты таких поездок можно определить, например, локальным нормативным актом.
● нельзя приостановить работу при невыплате компенсации за задержку зарплаты.
● аннулировать соглашение об увольнении нужно в том же порядке, в котором его оформляли.
● нельзя сократить работницу в отпуске по уходу за ребенком, даже если она не против.

🔻СФР пояснил:

● если специалиста принимают на условиях неполного рабочего времени и дистанционного труда, в ЕФС-1 приоритет у кодов "НЕПД" и "НЕПН".
● при заключении трудового договора с совместителем не указывают код "НЕПД" или "НЕПН" в графе 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1.
● работник может указать в заявлении о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом то, что он не может представить справку от другого родителя.

Кадровику

02 Sep 2024 11:51

Каких работников работодатель должен освободить от работы на период проведения выборов или референдума

Роструд разъяснил, каких работников работодатель должен освободить от работы на период проведения выборов или референдума.

В своем письме от 02.08.2024 № ПГ/14510-6-1 ведомство напоминает, что статья 170 ТК РФ обязывает работодателя освободить работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

Государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей выплачивают работнику за время исполнения этих обязанностей компенсацию.

Вместе с тем ТК РФ не содержит перечня государственных или общественных обязанностей, на время исполнения которых работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности).

В тоже время закон об избирательном праве (от 12.06.2002 № 67-ФЗ) относит к государственным и общественным обязанностям:

● работу в комиссии по подготовке и проведению выборов, референдума члена комиссии с правом решающего голоса;
● участие в выборах в качестве зарегистрированного кандидата;
● работу специалистов в контрольно-ревизионных службах при избирательных комиссиях.

Освобождение от работы зарегистрированного кандидата осуществляется по его заявлению на любой срок, в течение периода со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования результатов выборов.

Источник: buh.ru

Кадровику

02 Sep 2024 08:57

⚖️ Суд: неверный регистрационный номер в ЕФС-1 не основание считать отчет не представленным

Организация направила ЕФС-1 через ЭДО. Позднее она обнаружила, что вместо регистрационного номера подразделения указала номер головной организации. Страхователь представил уточняющий отчет. СФР его оштрафовал за неподачу расчета в срок.

Суды наказание отменили:

● первоначальный отчет не получил отрицательных результатов при проверке;
● оператор ЭДО подтвердил его отправку в срок;
● неверный регистрационный номер не основание считать расчет не представленным;
● фонд сам мог определить, что ЕФС-1 касается подразделения, так как в нем были иные идентифицирующие сведения;
● Закон N 125-ФЗ предусматривает наказание за нарушение подачи расчета, а не за ошибки в нем. #отчетность

Документ: Постановление 21-го ААС от 20.08.2024 по делу N А84-411/2024

© КонсультантПлюс

Кадровику

30 Aug 2024 15:54

⚖️ У служащего запросили пояснения не по всем нарушениям – суд признал выговор незаконным

В справке о доходах и имуществе госслужащего обнаружили нарушения. чиновника уведомили о проверке, однако пояснения запросили лишь по нескольким из них. По результатам проверки служащему объявили выговор.

7-й КСОЮ посчитал, что порядок привлечения к дисциплинарной ответственности нарушили. Суд отметил: письменные пояснения могли повлиять на выбор вида взыскания.

Наниматель ссылался среди прочего на то, что служащий работал в правовом отделе, имел высшее юридическое образование и достаточную квалификацию, чтобы понять основания для проверки и представить пояснения. Суд отклонил довод: эти обстоятельства не освобождают нанимателя от соблюдения порядка проверки. #госслужба

Документ: Определение 7-го КСОЮ от 25.04.2024 по делу N 88-7468/2024

© КонсультантПлюс

Кадровику

30 Aug 2024 13:46

⚖️ Суды разобрались, когда донор не получает дополнительный день отдыха

Женщина, являясь почётным донором, решила в очередной раз сдать кровь. Предварительно она написала заявление, что берет этот день в качестве дня отдыха за предыдущую сдачу крови. Когда она впоследствии решила взять выходной за этот день, работодатель ей правомерно отказал.

Судьи разъяснили, что дополнительный день за сдачу крови предоставляется, когда работник идёт на процедуру в свой официальный выходной день. Если же человек идет сдавать кровь в день отдыха от предыдущей сдачи, то это не считается его выходным, согласно графику рабочего времени. Следовательно и дополнительный день отдыха за такую сдачу не положен.

Ранее в ответе на вопрос № 201597 от 27.06.2024 чиновники «Онлайнинспекции» приходили к аналогичному мнению. Чиновники однозначно ответили, что день отгула за сдачу крови не считается выходным и за это не полагается два дополнительных дня. Расчет выходных дней даже в такой ситуации необходимо проводить как в обычных условиях. Свою позицию эксперты обосновали положением части 3 статьи 186 Трудового кодекса, согласно которому в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. #доноры

Документ: определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 26.06.2024 № 88-13963/2024

Источник: kdelo.ru

Кадровику

30 Aug 2024 11:39

⚖️ Судьи признали выговор законным, потому что работница набросилась на начальницу

Женщина с 2005 года трудилась в территориальном отделении Росстата по Новосибирской области в должности главного специалиста-эксперта административного отдела. Летом 2022 года у руководства возникло множество претензий к её работе. В основном замечания касались оформления документации. Например, «в соответствии с п.п. 2.4.8.5. Инструкции в реквизите «адресат» после наименования организации (должности) печатаются фамилия и инициалы. Указанный порядок не соблюдён, в подготовленных П. проектах писем после наименования должности указаны инициалы, а только потом фамилия».

После множества замечаний подобного характера, женщину в очередной раз вызвали в кабинет начальницы, а дальше произошло следующее:

📄 Из служебной записки начальника административного отдела Я. видно, что П. была вызвана для дачи поручения и ознакомления с информацией, поступившей из Росстата, так же П. было указано на неправильное оформление проектов писем, которые не соответствуют требованиям делопроизводства и что их необходимо исправить. После этого П. сказала, что недостатки документации исправлять не будет, демонстративно разорвала переданный ей проект письма с исправлениями. После предприняла попытку вырвать из рук начальника отдела документы и бросилась через стол и оргтехнику в сторону Я. Начальник отдела попыталась вызвать иных сотрудников, так как испугалась поведения П. В последующем передать документы в работу для П. не удалось. Продолжить работу начальник отдела не смогла по причине неработающего компьютера и перенесенного стресса.

За данный инцидент работнице объявили выговор, с которым она не согласилась и пошла оспаривать в суд. Судьи всех инстанций встали на сторону работодателя. Суды отметили, что работодатель без единой ошибки провёл процедуру привлечения к дисциплинарному взысканию: зафиксировал нарушение, вплоть до фотографирования разрушенного кабинета, затребовал объяснения и прочее. В решении кассации отметили: «Суды учли тяжесть совершенного проступка, приняли во внимание, что примененная мера дисциплинарного взыскания, не является самой строгой, избрана с учетом тяжести допущенных нарушений». #выговор

Документ: определение Восьмого КСОЮ от 27.06.2024 № 88-12497/2024

Источник: tspor.ru

Кадровику

30 Aug 2024 09:18

Указывать в карточке учета СИЗ выдачу обычной одежды нельзя

Работодатель выдает работникам футболки, которые не относятся к средствам индивидуальной защиты. Можно ли указать в карточке учета выдачи #СИЗ, что работники дополнительно обеспечиваются обычной одеждой? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Чиновники напоминают: в личной карточке учета выдачи СИЗ фиксируется выдача работникам и возврат ими средств индивидуальной защиты, дерматологических и смывающих средств. Об этом сказано в пункте 25 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (утв. приказом Минтруда от 29.10.21 № 766н).

На этом основании в Роструде полагают, что в карточке выдачи средств индивидуальной защиты фиксируется передача работникам только указанных специальных средств. Фиксировать в данной карточке выдачу обычной одежды (например, футболок) нельзя.

Источник: buhonline.ru

Кадровику

29 Aug 2024 17:16

Когда выплачивать первую зарплату работнику?
https://www.garant.ru/news/1750545/

Трудовая инспекция рассмотрела следующую ситуацию. В организации установлены сроки выплаты зарплаты: 25-го числа текущего месяца – аванс, 10-го числа следующего месяца - остальная часть зарплаты. Нового сотрудника приняли на работу 16 июля. Должен ли работодатель выплатить ему аванс 25 июля?

Нет, не должен. Согласно положениям ТК РФ зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (июль - август 2024 г.)).

Минтруд России неоднократно отмечал, что с учетом этой нормы заработная плата должна выплачиваться в следующие сроки:

● за первую половину месяца – с 16 по 30 (31) число текущего месяца (в феврале, соответственно, – с 16 по 28 (29) число);
● за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодатель должен выплатить работнику первую зарплату только 10 августа – за период работы с 16 по 31 июля. Аванс работнику в данном случае не положен - будучи трудоустроенным 16 июля, в период с 1 по 15 июля он не работал. #зарплата

Кадровику

29 Aug 2024 13:56

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🔔 Друзья! Мы подготовили инструкцию о том, как действовать если работодатель отказывается освобождать Вас от работы для исполнения государственных или общественных обязанностей.

1️⃣ Ознакомьтесь с порядком привлечения работника для исполнения государственных и общественных обязанностей

К государственным и общественным обязанностям относится:
🔺сдача работником крови и ее компонентов в качестве донора;
🔺участие работника в качестве свидетеля в суде;
🔺исполнение работником обязанности присяжного заседателя;
🔺прохождение работником медосвидетельствования в связи с воинскими обязанностями
🔺и другие.

🛡Согласно ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

✉️ В большинстве случаев компетентный орган направляет/вручает Вам письменное уведомление о привлечении к исполнению конкретной обязанности.
✈️Иногда такое уведомление направляется в адрес работодателя.

🔴Если Вы получили уведомление о привлечении Вас к исполнению государственных и общественных обязанностей в рабочее время, перейдите к шагу 2.

2️⃣ Обратитесь к работодателю с письменным заявлением об освобождении от работы

⏳Законодательством не предусмотрен определенный порядок и сроки уведомления работодателя работником о его привлечении к исполнению государственных и общественных обязанностей.

➡️ Получения согласия работодателя на отсутствие работника на работе в связи с исполнением указанных обязанностей не требуется.

✍️При получении документа, подтверждающего необходимость приступить к исполнению гособязанности, Вам необходимо оформить письменное заявление с просьбой освободить Вас от работы.
*️⃣ Подтверждающие документы (копия удостоверения, судебная повестка, телефонограмма и т.п.) должны быть приложены к заявлению.

✅ Работодатель обязан освободить Вас от работы и не вправе каким-либо образом препятствовать Вашему участию в исполнении гособязанностей.

🔴Если за отсутствие на работе в связи исполнения гособязанностей Вы привлечены к дисциплинарной ответственности, перейдите к шагу 3.

3️⃣ Уведомьте работодателя о допущенном им нарушении закона

➡️📄Направьте работодателю письменное заявление с разъяснением нарушений, допущенных при наложении дисциплинарного взыскания, с предложением отменить приказ о наложении дисциплинарного взыскания

🗄Если работодатель откажет в рассмотрении заявления или не примет Ваши доводы о незаконности и необоснованности привлечения Вас к дисциплинарной ответственности, перейдите к шагу 4.

4️⃣ Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции:

☑️ государственную инспекцию труда, в том числе дистанционно через сервис «Сообщить о проблеме» на портале «Онлайнинспекция.рф»;
☑️ суд;
☑️ прокуратуру.

🔗 Подробную инструкцию и шаблоны заявлений можно найти по ➡️ ссылке.

Кадровику

29 Aug 2024 09:01

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: Прохождение медосмотра в выходной день - это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха.

✍️Следовательно, при направлении на прохождение обязательного медосмотра в выходной день надо заранее получить от работника письменное согласие.

🪙 Оплата медосмотра, который был пройден в выходной день, осуществляется в соответствии со ст. 153 ТК РФ, как привлечение к работе в выходной день и оплачивается в двойном размере.

🎓 Правовое обоснование:

Согласно ст. 185 ТК РФ на время прохождения медосмотра или обязательного психиатрического освидетельствования за работниками, обязанными проходить такие осмотр и (или) освидетельствование, сохраняются место работы и средний заработок по месту работы.

💻 В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

➡️ сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

➡️ работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

➡️ работникам, получающим оклад (должностной оклад):

👛 в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

💰в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

📔 Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

🕓 Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.

#медосмотр #оплататруда

Кадровику

28 Aug 2024 16:54

⚖️ Конфликт интересов служащего: примеры из практики за осень 2023 года – весну 2024 года

Можно ли уволить госслужащего по утрате доверия, если он не получал выгоды или за то, что что взял деньги в долг у знакомой? Рассмотрим, как на эти вопросы отвечали суды.

📍Увольнение из-за конфликта интересов законно, даже если госслужащий не имел выгоды

Организация, учредитель и руководитель которой были близкими родственниками госслужащего, заключила договоры с учреждениями, подведомственными его нанимателю. Чиновник не сообщил о возможном конфликте интересов. Его уволили в связи с утратой доверия. 8-й КСОЮ признал увольнение законным (Определение Восьмого КСОЮ от 18.01.2024 N 88-1571/2024).

Госслужащий среди прочего ссылался на то, что не получал выгоды от заключения договоров. Однако это, по мнению суда, не говорит об отсутствии конфликта интересов. Кроме того, своими действиями чиновник нанес ущерб репутации и авторитету нанимателя.

📍Госслужащего могут уволить за то, что взял деньги в долг у знакомой

Чиновница взяла в долг у знакомой, которая была представителем организации, оказывающей клининговые услуги нанимателю. Деньги перечислили на карту супруга дочери, поскольку служащая считала, что перевод может нарушить антикоррупционное законодательство. Чиновницу уволили в связи с утратой доверия, поскольку она не предотвратила и не урегулировала конфликт интересов. 9-й КСОЮ поддержал нанимателя.

Госслужащая осознавала, что ее действия приведут или могут привести к конфликту интересов. Именно поэтому она использовала счет родственника. О конфликте интересов и имущественных обязательствах чиновница не сообщила нанимателю. Это повлекло утрату доверия (Определение Девятого КСОЮ от 15.02.2024 N 88-1555/2024). #конфликтинтересов

© КонсультантПлюс

Кадровику

28 Aug 2024 14:51

По какой форме работодатель может оформить протокол проверки знания требований охраны труда

Минтруд уточнил требования к оформлению протокола проверки знания требований охраны труда работников.

В письме от 28.06.2024 № 15-2/ООГ-2230 отмечается, что правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда утверждены постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Согласно пункту 91 данных правил, результаты проверки знания требований охраны труда работников после завершения обучения оформляются протоколом проверки знания требований охраны труда.

Протокол проверки знания требований охраны труда работников может быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде и является свидетельством того, что работник прошел соответствующее обучение по охране труда.

При этом пунктом 92 правил определена информация, которая указывается в протоколе проверки знания требований охраны труда работников, в том числе регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц.

Таким образом, после завершения обучения по охране труда оформляется протокол проверки знания требований охраны труда с указанием даты проведения проверки знаний.

Соответственно, форму такого протокола может составить сам работодатель. В данном случае важно, чтобы протокол содержал всю информацию, которая перечислена в пункте 92 указанных правил. #охранатруда

Источник: buh.ru

Кадровику

28 Aug 2024 12:07

Если руководство требует, чтобы сотрудник приходил пораньше, пусть готовится оплачивать сверхурочку

Условие о начале и окончании рабочего дня прописано в ПВТР или трудовых договорах работников (иногда и там, и там). Но многие руководители склонны к фантазёрству и эпатажным требованиям, поэтому хотят, чтобы сотрудники приходили на работу пораньше. Например, чтобы переодеться, пройти медосмотр или привести своё рабочее время пораньше. Мол, если рабочий день начался в 9-00, то в это время сотрудник уже должен во всю работать, а не кофе с коллегами гонять. К сожалению, подобные требования чреваты обернуться работодателю внезапными расходами.

В ТК нет статей, которые давали бы работодателю возможность заставлять сотрудников приходить на работу до начала рабочего дня. То есть если директор требует, чтобы сотрудники по любой причине появлялись на проходной на любое время раньше, чем начинается их рабочий день, это нарушение. При этом неважно, прописали ли вы такую обязанность в ПВТР или трудовых договорах — это в любом случае незаконно (например, онлайнинспекция рф, вопрос № 160118 от 26.01.2022, вопрос № 195509 от 28.02.2024).

С подобной логикой солидарны и суды. Например, 8-й КСОЮ в определении от 11.07.2023 по делу № 8Г-13401/2023[88-14762/2023] заставил работодателя оплатить сотруднику сверхурочную работу из-за требования приходить на работу раньше. Всё дело в том, что сотрудники, согласно документам, работали с 8 утра до 8 вечера. Но работодатель настаивал, чтобы они приходили на работу в 7-30 утра, чтобы пройти предрейсовый медосмотр. Один работник почитал, что эти полчаса — это сверхурочная работа, но руководство с этим не согласилось. Тогда сотрудник обратился в суд, и там его логику поддержали. #сверхурочнаяработа

Источник: kdelo.ru

Кадровику

28 Aug 2024 09:21

Минтруд России уточнил особенности расследования несчастных случаев на работе
https://www.garant.ru/news/1750273/

В соответствии с частью первой статьи 229 ТК РФ для расследования несчастного случая работодатель (его представитель) незамедлительно образует комиссию в составе не менее 3 человек. В состав комиссии включаются специалист по охране труда или лицо, назначенное ответственным за организацию работы по охране труда приказом (распоряжением) работодателя, представители работодателя, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии такого представительного органа), уполномоченный по охране труда (при наличии). Комиссию возглавляет работодатель (его представитель), а в случаях, предусмотренных ТК РФ, – должностное лицо соответствующего федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности (Письмо Минтруд России от 25.07.2024 № 15-3/ООГ-2469).

В Минтруде сообщили, что для расследования несчастного случая, происшедшего у работодателя с численностью работников менее 3 человек, к расследованию могут быть привлечены представители работодателя по доверенности, а также специалист по охране труда, который при его отсутствии у данного работодателя может привлекаться к расследованию несчастного случая по гражданско-правовому договору при соответствии условиям, определенным статьей 223 ТК РФ.

Ранее аналогичные разъяснения давал Роструд (см. письмо от 3 июль 2024 г. № ПГ/14029-3-1). #несчастныйслучай

Кадровику

02 Sep 2024 16:56

Дата приказа о приеме на работу и дата вводного инструктажа по охране труда могут не совпадать

Работодатель задал вопрос в «Онлайнинспекцию»: «Должна ли дата проведения вводного инструктажа по охране труда совпадать с датой приказа о приеме на работу? Допускается ли проводить вводный инструктаж раньше даты издания приказа о приеме?».

Трудинспекторы напоминают, что Трудовой кодекс не устанавливает конкретных требований, чтобы даты этих двух документов обязательно совпадали. Вводный инструктаж по охране труда допустимо проводить раньше даты издания приказа о приёме. Самое главное, напоминают эксперты, чтобы инструктаж провели до того, как работник приступит к выполнению своих рабочих обязанностей. Свою позицию специалисты обосновали пунктом 10 «Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464). Согласно этой норме, вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников и иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации (работники, командированные в организацию (подразделение организации), лица, проходящие производственную практику). #инструктаж

Источник: tspor.ru

Кадровику

02 Sep 2024 12:32

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

⚖️ 1 сентября 2024 года вступил в силу Федеральный закон от 22.04.2024 №91-ФЗ, регламентирующий новый порядок оплаты сверхурочных работ.

▶️ Теперь сверхурочная работа будет оплачиваться исходя из размера зарплаты сотрудника, включая компенсационные (работа в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях) и стимулирующие выплаты.

💻Оплачивать сверхурочную работу необходимо:

➖ за первые два часа - не менее, чем в полуторном размере,
➖ за последующие часы - не менее, чем в двойном размере от величины зарплаты сотрудника с учетом всех получаемых компенсационных и стимулирующих выплат.

💡 Ранее при расчете оплаты переработки за основу брали лишь тарифную ставку без таких выплат.

✍️ С учетом этих изменений работодатели должны внести поправки в свои локальные акты, устанавливающие порядок оплаты сверхурочной работы.

👁👁👁Если соответствующие локальные акты предусматривают оплату сверхурочной работы в более высоком размере, чем размер оплаты, установленный новой редакцией ч.1 ст.152 ТК РФ, то работодатели не обязаны пересматривать условия трудового договора, коллективного договора, локального акта или соглашения.

⏱ Напомним, что сверхурочной работой считается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего дня (смены). Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени - работа за пределами нормального количества рабочих часов за учетный период.

✅ Работник вправе отказаться от выполнения сверхурочной работы. Такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины и не влечет применения дисциплинарного взыскания.

🕓 Максимальная продолжительность сверхурочной работы должна составлять:

➡️ не более 4 часов в течение двух дней подряд;
➡️ 120 часов в год.

#сверхурочнаяработа

Кадровику

02 Sep 2024 11:07

⚖️ Досрочно прекратить полномочия руководителя решили, пока тот болел, — суды нарушений не увидели

В день внеочередного общего собрания участников ООО гендиректор открыл больничный. На этом собрании решили в том числе досрочно прекратить его полномочия и расторгнуть с ним трудовой договор. Приказ об увольнении издали, когда гендиректор вышел на работу. Действия общества он оспорил.

Суды пришли к выводу: процедуру расторжения трудового договора не нарушили. ТК РФ запрещает увольнять в период временной нетрудоспособности, а не принимать решение о смене гендиректора.

Документ: Определение 1-го КСОЮ от 29.07.2024 N 88-20978/2024

© КонсультантПлюс

Кадровику

02 Sep 2024 08:13

⏳ Норма рабочего времени на сентябрь

На сентябрь 2024 года (30 календарных дней) при пятидневной рабочей неделе приходится 21 рабочий день и 9 выходных и праздничных дней.

Норма рабочего времени на сентябрь 2024 года составляет при рабочей неделе:

● 40-часовой - 168,0 часов;
● 39-часовой - 163,8 часа;
● 36-часовой - 151,2 часа;
● 33-часовой - 138,6 часа;
● 30-часовой - 126,0 часов;
● 24-часовой - 100,8 часа.

Источник: kodeks.ru

Кадровику

30 Aug 2024 15:24

⚖️ Работник умер от пневмонии — суды признали это несчастным случаем

Во время смены водитель одной из компаний потерял сознание и скончался. Как потом установили врачи, причиной смены послужила двусторонняя пневмония. Расследовав происшествие, комиссия заключила, что причиной данного несчастного случая послужила плохая организация труда в компании. Эксперты обнаружили, что погибший мужчина трудился без еженедельного отдыха целых 35 дней. Еще комиссия установила, что работник не проходил обязательный периодический медосмотр. В итоге комиссия установила, что происшествие следует квалифицировать, как несчастный случай на производстве.

Родственникам не сразу удалось добиться выплаты материальной помощи. Первые судебные инстанции отказывались принимать смерть работника, как несчастный случай, потому что ГИТ признала акт Н-1 недействительным. Чиновники посчитали, что смерть наступила от общего заболевания, а не по вине работодателя.

Верховный суд решил, что дело требует дообследования и отправил его на пересмотр. Судьям нижестоящих инстанций велено заново рассмотреть дело и учесть наконец решение комиссии по расследованию несчастного случая. #несчастныйслучай

Документ: определение Верховного суда РФ от 22.07.2024 № 88-КГ24-6-К8

Источник: kdelo.ru

Кадровику

30 Aug 2024 11:52

Минтруд России (VK)

🗓 Профессиональные праздники сентября — в рубрике #PROДень 

🔹 1 сентября – День знаний
🔹 1 сентября (первое воскресенье сентября) – День работников нефтяной и газовой промышленности
🔹 8 сентября – День финансиста
🔹 12 сентября в високосный год или 13-го в обычный – День программиста
🔹 15 сентября – День федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора
🔹 15 сентября (третье воскресенье сентября) – День работников леса
🔹 27 сентября – День воспитателя и всех дошкольных работников
🔹 28 сентября – День работника атомной промышленности
🔹 29 сентября (последнее воскресенье сентября) – День машиностроителя

Кадровику

30 Aug 2024 10:08

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🧑‍🎓 Дорогие подписчики! Мы уверены, что среди вас многие совмещают учебу с трудовой деятельностью. Поэтому в преддверии Дня знаний мы решили рассказать о ваших трудовых правах.

📆 Работникам, успешно осваивающим образовательные программы бакалавриата, специалитета или магистратуры, работодатель обязан предоставлять дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения:

➖промежуточной аттестации до 50 календарных дней;
➖итоговой аттестации до 4 месяцев в соответствии с учебным планом.

🕓 По желанию работника на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов, с сохранением за время освобождения от работы 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

🤝 По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику 1 свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

🚌 Работникам, получающим высшее образование и успешно осваивающим программы по заочной форме обучения, работодатель должен оплатить один раз в учебном году проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно.
➡️ Если работник получает образование заочно в среднем специальном учебном заведении (техникум, колледже, училище и пр.), работодатель обязан возместить ему один раз в учебном году лишь 50% стоимости проезда к месту учебы и обратно.

⚡️Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в размере 15 календарных дней (вне зависимости от формы обучения):
✔️ работникам, допущенным к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения;
✔️ слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации.

🤓 Обучающимся по очной форме отпуск без сохранения заработной платы предоставляется для:

🔴 прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году;
🔴 подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;
🔴 сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

🖥 Подробнее о гарантиях и компенсациях работникам, совмещающим работу с получением образования читайте в нашей ➡️ памятке.

Кадровику

30 Aug 2024 08:38

Может ли заместитель директора, находящегося в отпуске, подписывать кадровые документы?

❓Вопрос: Директор компании находится в отпуске без сохранения заработной платы и возложил на заместителя директора временное исполнение обязанностей в порядке совмещения должностей. Вопросы: имеет ли право заместитель подписывать кадровые документы по доверенности, нужен ли приказ о назначении и.о. директора и как правильно указывать должность в документах?

✅ Ответ Онлайнинспекции: заместитель директора имеет право подписывать любые документы от имени компании, если ему дано это право по доверенности. Приказа о совмещении будет недостаточно. При подписании документов работник должен указывать свою должность по трудовому договору (заместитель директора) и действовать по доверенности.

Правовое обоснование позиции: Согласно части 6 статьи 20 Трудового кодекса РФ, права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица или уполномоченными ими лицами, а также иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, учредительными документами и локальными нормативными актами.

📄 Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 20:

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Вывод: Таким образом, заместитель директора имеет право подписывать кадровые документы, если это предусмотрено в доверенности от директора. Указывать должность следует как заместитель директора, действующий по доверенности. #ликбез

Источник: ppt.ru

Кадровику

29 Aug 2024 15:04

Вводный инструктаж с работниками подрядчика: нужен или нет

Организация заключила договор подряда с другой компанией о производстве работ по ремонту офисного помещения. Должен ли заказчик перед началом работ провести с сотрудниками подрядчика вводный инструктаж по охране труда?

Московские трудинспекторы напомнили, что вводный инструктаж перед началом работы нужно проводить для:

● вновь принятых работников;
● иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации (работников, командированных в организацию (подразделение организации), лиц, проходящих производственную практику).

Следовательно, если сотрудники подрядчика участвуют в производственной деятельности организации-заказчика, с ними необходимо провести вводный инструктаж по охране труда. #инструктаж

Документ: Письмо ГИТ в Москве от 30.07.2024 № 77/7-20288-24-ОБ/10-24758-ОБ/18-1270

Источник: glavkniga.ru

Кадровику

29 Aug 2024 11:16

⚖️ Компания не смогла уволить за прогул удалёнщика, с которым заранее не обговорила способы взаимодействия

Организация заключила трудовой договор и допсоглашение к нему о том, что заместитель директора по региональному развитию будет трудиться дистанционно в другом регионе.

После некоторых разногласий компания решила расстаться с сотрудником. В начале июня 2023 года работодатель впервые зафиксировал, что работник не высылает отчет о проделанной и планируемой работе и не ведёт деловую переписку. Потом, еще в течение месяца представители компании фиксировали эти нарушения и впоследствии составили первый акт об отсутствии работника на рабочем месте. Причем, юрисконсульт организации в акте указал, что дистанционщик не появляется на территории офиса работодателя. Кроме того, он указал отсутствие активности сотрудника в общем рабочем чате компании в мессенджере WatssApp, а также в учетной записи системы электронного документооборота МегаПлан. Далее в течение нескольких дней представители работодателя вновь фиксировали подобные акты, высылали сотруднику требование представить пояснения и регистрировали отказ от пояснений. В конечном итоге работника уволили за прогул на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Сотрудник с этим решение не согласился и пошёл оспаривать его в суде.

В качестве своих аргументов работник заявил, что в дни, когда в компании регистрировали акты о его отсутствии, мужчина сидел дома, выполнял свои функциональные обязанности и выходил на связь с работодателем. Инструкции об обязательном представлении каких-либо отчетов по проделанной работе у работника нет. В спорный период никто из сотрудников компании ему не звонил, он занимался работой с документами.

Судьи стали разбираться в деле и обнаружили несколько причин, почему работодатель в данной ситуации оказался не прав. Для начала компания фиксировала отсутствие работника на рабочем месте в офисе компании. В то же время из допсоглашения к трудовому договору явственно следовало, что место выполнения работы у мужчины – его дом и иногда выезды на объекты в Кемерово.

Кроме того, компания сама допустила гигантскую ошибку, когда составляла допсоглашение о дистанционном характере работы, а именно – не указала порядок взаимодействия с работником.

📄 Из материалов дела следует и установлено судом апелляционной инстанции, что ООО «СМИС Эксперт» не утвердило, а также не ознакомило истца с документами, локальными актами, регламентирующими способ взаимодействия между работником и работодателем при дистанционной работе. Порядок взаимодействия сторон также не предусмотрен условиями трудового договора.

С учетом установленных обстоятельств, правильным является вывод суда апелляционной инстанции, что ссылка работодателя на наличие учетной записи в системе электронного документооборота не может являться доказательством согласованного сторонами способа взаимодействия с дистанционным работником, а потому, представленные работодателем акты от 3 июля 2023г., 4 июля 2023г., 5 июля 2023г., 6 июля 2023г., 7 июля 2023г. и 10 июля 2023г. не подтверждают факт отсутствия истца в указанные даты на рабочем месте.

Поскольку иных доказательств прогула компания представить не смогла, то судьи встали на сторону работника. Его постановили восстановить в должности и выплатить компенсацию морального вреда и вынужденного прогула. Причем, по поводу размера компенсаций участники дела так и не смогли сойтись во мнении, потому в этой части дело направили на новое рассмотрение. #удаленка

Документ: определение Восьмого КСОЮ от 18.06.2024 № 88-13050/2024

Источник: tspor.ru

Кадровику

29 Aug 2024 08:30

Может ли работодатель установить работнику временный запрет на трудоустройство к конкурентам при увольнении

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель включить в трудовой договор условие, согласно которому работник не имеет права устраиваться в организации-конкуренты в течение 3 лет с даты увольнения.

Ведомство напоминает, что согласно статье 3 ТК РФ, каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника .

Таким образом, включать в трудовой договор условие о запрете на трудоустройство к конкурентам после увольнения работодатель не вправе. #трудовойдоговор

Источник: buh.ru

Кадровику

28 Aug 2024 15:52

⚖️ Суды решили, что междувахтовый отдых не включается в стаж для дополнительного отпуска

Сотрудник компании трудился чуть больше 7 лет и все эти годы копил отпуска – основной и дополнительный за работу в северном регионе. Всего у него накопилось больше полугода неиспользованных дней отпуска. При увольнении он потребовал выплатить ему все эти дни и насчитал, что работодатель задолжал ему 828 тысяч рублей. Работодатель не согласился с этим расчётом и тогда мужчина обратился в суд.

Уже в ходе судебных разбирательств компания оплатила работнику 210 неиспользованных дней, потому он уточнил сумму иска до 240 тысяч задолженности за неиспользованный отпуск и еще 20 тысяч рублей в качестве компенсации морального вреда. Основанием для такой суммы работник посчитал неоплаченные дни междувахтового отдыха. Но суды в этом вопросе встали на сторону компании и посчитали, что междувахтовый отдых не должен включаться в расчёт стажа для дополнительного отпуска.

Судьи отметили: «…расчет дополнительных дней отпуска производится исходя из графика смен, и период междувахтового отдыха исключается из специального стажа, дающего право на дополнительный оплачиваемый отпуск, независимо от того, где он проведен работником». Таким образом работнику присудили компенсацию морального вреда в размере 10 тысяч рублей, а в остальной части иска отказали, ведь компания самостоятельно погасила всю реальную задолженность. #вахтовыйметод #допотпуск

Документ: определение Девятого КСОЮ от 06.06.2024 № 88-4659/2024

Источник: tspor.ru

Кадровику

28 Aug 2024 14:12

⚖️ Суд: из-за неверной даты увольнения нельзя оставлять без движения заявление госслужащего

Госслужащий подал заявление об увольнении по собственному желанию, но указал в нем неверную дату увольнения. Позже он уточнил дату в уведомлении, попросил произвести окончательный расчет и внести запись в трудовую книжку.

Наниматель отклонил требование и не стал увольнять сотрудника, ссылаясь на то, что уведомление – это не заявление об увольнении. Суды довод не приняли.

Закон не предусматривает формы и порядка внесения изменений в заявление об увольнении по собственному желанию. Госорган обязан издать приказ в течение 14 дней с момента получения первоначального заявления. Неверная дата не основание оставлять его без рассмотрения. Из-за ошибки в дате срок предупреждения о расторжении договора не продлевают. #госслужба

Документ: Определение 3-го КСОЮ от 05.06.2024 по делу N 2-3084/2023

© КонсультантПлюс

Кадровику

28 Aug 2024 10:00

Перед вами стоит сложная HR-задача и вы хотите выполнить её так, чтобы было, чем гордиться и что написать в резюме? Лучшее решение — потренироваться на кейсах и получить поддержку топовых экспертов.

На кейс-курсе «Организационное развитие» от Практики HR вы будете решать реальные кейсы по оргструктуре, грейдингу и нормированию численности сотрудников. А обратную связь вам дадут лучшие эксперты индустрии.

Вы сможете:

☑ составить план по коррекции оргструктуры и освоить инструменты для его внедрения,
☑ понять, сколько нужно сотрудников для решения бизнес-задач,
☑ определить сценарии трансформации системы грейдинга, чтобы уменьшить текучку кадров и увеличить продуктивность сотрудников,
☑ решить с коллегами ваш уникальный случай, если он не вписывается ни в один из кейсов.

📆 Старт: 2 сентября

⚡ Успейте записаться на курс, чтобы начать осень продуктивно!

Кадровику

28 Aug 2024 08:34

Квоты для инвалидов: с 1 сентября 2024 года вступят в силу новые положения

Регионы установят квоты для работодателей, у которых трудятся более 35 человек, – от 2% до 4% от среднесписочной численности персонала.

Сейчас такие значения применяют для организаций, где более 100 работников. При численности от 35 человек субъекты РФ могут вводить квоту до 3%, но делают это не все.

Регионы смогут дифференцировать квоты в зависимости от видов деятельности, муниципальных образований и др. Допустимо применить несколько оснований.

Квоту станут ежеквартально рассчитывать до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

При заключении трудового договора с инвалидом I группы ее будут считать исполненной на 2 рабочих места.

В ряде случаев работодателей освободят от выполнения квоты. Среди таких ситуаций банкротство, уменьшение числа сотрудников до значения, при котором квоты нет.

Отчет о выполнении квоты понадобится представлять по новой форме. В ней нужно указывать меньше сведений по сравнению с предыдущей.

Также начнут действовать правила заключения соглашения о трудоустройстве инвалидов и его форма для случаев, когда работодатель не создает у себя места для них. #инвалиды

Документы:
👉 Федеральный закон от 12.12.2023 N 565-ФЗ
👉 Постановление Правительства РФ от 30.05.2024 N 709
👉 Приказ Минтруда России от 16.04.2024 N 195н
👉 Приказ Минтруда России от 09.08.2024 N 399

© КонсультантПлюс