Кадровику

16 Sep 2024 12:39

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🔔 Друзья, в рубрике «Блиц-ответы» отвечаем на часто задаваемые вопросы про сокращенное рабочее время.

❓Чем отличается режим неполного рабочего времени от сокращенного?

Сокращенное рабочее время - это установленное законом максимальное рабочее время для отдельных категорий работников.

Режим неполного рабочего времени - это, когда сотрудник работает меньше часов в неделю, чем установленная для него продолжительность рабочего времени. Такой режим может предусматривать:
➡️ уменьшение числа рабочих часов в неделю;
➡️ уменьшение продолжительности рабочего дня (смены) по сравнению с полным рабочим днем (сменой).

❓Кому устанавливается режим сокращенного рабочего времени?

💬 Сокращенное рабочее время устанавливается для:
✔️несовершеннолетних работников;
✔️для работников, являющихся инвалидами I или II группы;
✔️работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда;
*️⃣ вредные или опасные условия труда должны быть подтверждены результатами спецоценки (аттестации) рабочих мест.
✔️педагогических работников
✔️медицинских работников.

❓Какое сокращенное рабочее время устанавливается для несовершеннолетних?

💬 Продолжительность сокращенной рабочей недели для несовершеннолетних работников должна быть:
➖для работников, не достигших возраста 16 лет - не более 24 часов;
➖для работников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов.

❓Как сокращается рабочее время, если несовершеннолетние совмещают работу с учебой?

💬 Если несовершеннолетние работники обучаются в образовательных учреждениях и в свободное от учебы время работают в течение учебного года, то продолжительность работы не может превышать половины от установленных норм:
➖для работников, не достигших возраста 16 лет - 12 часов в неделю;
➖для работников в возрасте от 16 до 18 лет - 17,5 часов.

❓Какая максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда?

💬 Продолжительность рабочего дня (смены) на работах с вредными условиями труда 3-й или 4-й степени, то есть подклассы 3.3 и 3.4, или опасными условиями труда должна составлять не более:
🕓 8 часов при 36 часовой рабочей неделе;
🕓 6 часов при 30 часовой рабочей неделе и менее.

С конкретной продолжительностью рабочей недели/смены/дня для других категорий работников можно ознакомиться в нашей памятке на портале «Онлайнинспекция.рф».

#сокращенноерабочеевремя #режимработы

Кадровику

16 Sep 2024 10:00

Сравнение сервисов КЭДО в 2024 году

В 2025 году государство завершит эксперимент по использованию кадрового ЭДО в госучреждениях, после этого переход на КЭДО может стать обязательным для всех. 

Пришло время выбирать сервис кадрового ЭДО. Команда Nopaper изучила популярные сервисы КЭДО по 35+ критериям.

Мы проанализировали сервисы по основным критериям:
✅ способ выпуска подписи;
✅ виды интеграции с 1С;
✅ процесс настройки маршрутов согласования документов;
✅ ценообразование;
✅ доп. функционал.

Не тратьте время на изучение рынка КЭДО, получите актуальное сравнение сервисов КЭДО бесплатно по ссылке.

Кадровику

16 Sep 2024 08:07

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: График «сутки через сутки» будет правомерен при одновременном выполнении следующих условий:

🗓 продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не будет превышать нормальное число рабочих часов;

🕔 продолжительность еженедельного непрерывного отдыха будет не менее 42 часов.

🎓 Правовое обоснование:

➡️ Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч.2 ст. 91 ТК РФ).

➡️ Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 110 ТК РФ).

❗️Когда по условиям производства при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

📆 Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, - три месяца.

❗️В случае, если по причинам сезонного или технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года. #режимработы

Кадровику

13 Sep 2024 14:53

📋 Должен ли работодатель указывать в графике отпусков точные даты

В письме Роструда от 16.08.2024 № ПГ/17241-6-1 уточняется, что понятие «график» подразумевает указание на конкретные периоды отпуска.

Они, в свою очередь, включают реальные даты его начала и окончания. Это означает, что работодатель обязан указывать точные даты отпусков сотрудников.

Кроме того, работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала и произвести оплату отпуска за 3 дня до его начала. #графикотпусков

Источник: klerk.ru

Кадровику

13 Sep 2024 12:44

Организуем медицинские осмотры на всей территории РФ с едиными стандартами качества по системе одного окна (более 200 городов, более 210 лечебных учреждений), подаем заключительные акты в РПН в регионах. Предприятиям с региональной сетью это позволяет сотрудничать с единым провайдером медицинских услуг в рамках одного договора.

Для вас это:
▪️  Снижение затрат на администрирование.
▪️  Профессиональное медицинское сопровождение.
▪️  Одно контактное лицо для решения всех вопросов — персональный менеджер.
▪️  Экспертиза и поддержка в сложных медицинских вопросах.
▪️  Аналитика по всем локациям.
▪️  Консультации и поддержка HR менеджеров и инженеров по охране труда.
▪️  Личный кабинет для Сотрудника и цифровое решение для Работодателя.

Узнайте подробнее или оставьте заявку на расчёт.

Реклама. ООО "ВИТА ДИЗАЙН". ИНН 7721568875.

Кадровику

13 Sep 2024 09:16

Вправе ли работодатель выборочно устанавливать нормы труда

Минтруд уточнил, вправе ли работодатель установить нормы труда выборочно, например, только для работников отдельных подразделений.

В своем письме от 30.08.2024 № 14-1/ООГ-5195 ведомство отмечает, что статья 159 ТК РФ гарантирует работникам применение систем нормирования труда, определяемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаемых коллективным договором.

Таким образом, трудовым законодательством установлена обязанность работодателя разработать и внедрить систему нормирования труда.

Вместе с тем определение системы нормирования труда в организации отнесено к компетенции самой организации. Так, для однородных работ могут устанавливаться типовые (межотраслевые, отраслевые, профессиональные и иные) нормы труда, которые утверждены федеральным министерством (Минсельхоз, Минпромторг и др).

Приказом Минтруда от 30.09.2013 № 504 утверждены Методические рекомендации по разработке систем нормирования труда в государственных (муниципальных) учреждениях.

Хотя методические рекомендации разработаны для государственных и муниципальных учреждений, они также могут быть использованы организациями реального сектора экономики.

Источник: buh.ru

Кадровику

12 Sep 2024 15:39

Статистическая отчетность о зарплате и кадрах: Росстат обновил ряд форм

Приказ корректирует, в частности, такие формы:

● 1-Т(проф) - с отчета на 31 октября 2024 года;
● 1-Т, 1-Т (условия труда), 1-Т(ГС), 1-Т(МС) - с отчетов за 2024 год;
● П-4 - с отчета за январь 2025 года;
● 3-Ф - с отчета на 31 января 2025 года;
● П-4(НЗ), ЗП-образование, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-соц, ЗП-здрав - с отчетов за I квартал 2025 года.

Изменения в основном технические. Но можно выделить и такие моменты:

● перенесли срок сдачи формы 1-Т(проф). Теперь ее нужно направлять с 1 по 30 ноября после отчетного периода. Ранее срок был с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 30 ноября;
● изменили срок сдачи отчета 3-Ф. Теперь его надо представлять до 2-го рабочего дняпосле отчетного периода, а не до 2-го числа после отчетного периода;
● в указаниях по заполнению формы 1-Т уточнили, кто должен представлять отчет. Это юрлица, средняя численность работников которых в течение 2 предшествующих лет не превышает 15 человек (в т.ч. работающих по совместительству и ГПХ) и годовой оборот которых в этот период не более 800 млн руб. Кроме того, отчет подают иные юрлица независимо от средней численности работников и объема оборота. В таблицах привели перечни организационно-правовых форм тех и других организаций с кодами ОКОПФ. #отчетность

Документ: Приказ Росстата от 31.07.2024 N 338

© КонсультантПлюс

Кадровику

12 Sep 2024 13:20

⚖️ Премия за выполнение KPI и повышение оклада за счёт новой должности — это не индексация

Девушка устроилась в компанию в 2014 году на должность администратора с окладом 9500 рублей. В 2018 её повысили и назначили новый оклад 19,4 тысячи рублей. Когда в 2022 году работница решила уволиться, она решила, что работодатель задолжал ей зарплату с учётом индексации и подала иск в суд.

Судьи первой инстанции подтвердили, что да, работодатель не проводил индексацию. Повышение оклада, конечно, было, но оно проводилось по причине увеличения рабочих обязанностей, а не в целях индексации, а значит не считается таковой. Следовательно, работнице нужно выплатить 100 тысяч рублей с учётом долга по зарплате, компенсации морального вреда и индексации. Довод работодателя, что оплата постоянно повышалась за счёт премий за выполнение показателей, судьи не приняли в качестве аргумента. Они признали, что эти премии были не в целях индексации.

Работодатель оспорил это решение в апелляции, где решили, что женщина пропустила срок обращения в суд. Дескать зарплату она получала каждый месяц, а значит видела, что работодатель недоплачивает ей индексацию, но не обратилась к нему с требованием. «Суд апелляционной инстанции также указал, что нахождение истца в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет с 29 июля 2019 г. по 21 ноября 2020 г. и в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет с 22 ноября 2020 г. по 21 мая 2022 г. не может являться основанием для восстановления срока обращения в суд, поскольку истцом не представлено доказательств невозможности обратиться в суд в данный период», - пояснили судьи.

В кассации работница сумела оспорить решение снова в свою пользу. Решающим стал аргумент, что ПВТР об индексации приняли приказом от 21.09.2019 и она с ним не была ознакомлена. Следовательно, довод о пропуске сроков обращения в суд недействителен. На основании этого суды поставили финальную точку в споре, присудив победу работнице. #зарплата

Документ: определение Первого КСОЮ от 24.06.2024 по делу № 88-19578/2024

Источник: kdelo.ru

Кадровику

12 Sep 2024 11:12

Можно ли уведомить работника о предстоящем сокращении через электронную почту

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель уведомить работника о предстоящем сокращении через электронную почту.

Ведомство отмечает, что согласно требованиям статьи 180 ТК РФ, о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.

Соответственно направление такого уведомления по электронной почте неправомерно. Уведомить об увольнении в связи с сокращением численности или штата организации работодатель обязан письменно и под подпись. #сокращение

Источник: buh.ru

Кадровику

12 Sep 2024 08:05

✅ Споры по ученическим договорам: интересные примеры из практики за 2023 - 2024 годы

Можно ли закрепить в ученическом договоре условие о подсудности споров? Удастся ли взыскать расходы на обучение, если сотрудник досрочно ушел с должности ниже его квалификации? Признают ли причину неотработки уважительной в случае перехода в другую компанию холдинга? Ответы на эти и другие вопросы в обзоре на сайте КонсультантПлюс.

📍Не следует включать в ученический договор условие о подсудности

Стороны установили в ученическом договоре подсудность споров по месту нахождения истца. Когда работодатель подал иск о возмещении расходов на обучение, ответчик заявил ходатайство о передаче дела в суд по его месту жительства.

Две инстанции отказали, сославшись на договорную подсудность. 2-й КСОЮ не поддержал их вывод. Условие о подсудности в ученическом договоре ограничивает права работника на доступ к правосудию и судебную защиту, ухудшает его положение по сравнению с законом. Применять такую договоренность нельзя (Определение от 22.12.2023 N 88-33400/2023 по делу N 2-960/2023).

Отметим, иные примеры этого подхода есть в практике 1-го КСОЮ и 2-го КСОЮ.

📍Если специалиста устроили на должность ниже его квалификации, расходы при неотработке могут не взыскать

После получения высшего образования сотрудник должен был отработать в организации 5 лет по специальности. Однако его устроили на должность, которая не требовала квалификации инженера. Через несколько месяцев специалист уволился. Работодатель обратился в суд, чтобы взыскать расходы на обучение.

Апелляция и кассация признали причину ухода уважительной.
Организация сама не исполнила обязательства – не предоставила подходящую должность. Необходимость отработки по ученическому договору наступает, только если выделенная ставка соответствует полученной квалификации. Расходы не взыскали (Определение Третьего КСОЮ от 27.09.2023 N 88-19236/2023).

Похожий пример есть в практике 8-го КСОЮ (Определение от 07.05.2024 N 88-9200/2024).

📍Переход в другую компанию того же холдинга считают уважительной причиной неотработки

Сотрудник прошел обучение, но не отработал 3 года по ученическому договору. Он уволился в связи с переводом к другому работодателю. Прежний потребовал возместить затраты на учебу.

Суды среди прочего учли, что обе компании входят в один холдинг. Отметили, что трудовой договор прекратили по уважительной причине, а сотрудник не должен компенсировать расходы на обучение (Определение Второго КСОЮ от 25.01.2024 по делу N 88-699/2024, 2-8116/2022).

Такой же подход применял 1-й КСОЮ (Определение от 20.11.2023 N 88-33403/2023).

📍Увольнение по соглашению сторон снижает шансы работодателя на возмещение затрат на обучение

Ученический договор предусматривал как минимум 2 года отработки. Однако спустя менее чем 2 месяца трудовые отношения прекратили по соглашению сторон.

Суды не обязали специалиста возместить расходы на обучение. Так как стороны по своей воле договорились об увольнении, нет оснований считать, что оно состоялось без уважительных причин (Определение Третьего КСОЮ от 26.06.2023 N 88-13251/2023).

Схожая практика есть у 1-го КСОЮ (Определение Первого КСОЮ от 22.05.2023 N 88-13670/2023).

📍При взыскании расходов нужно учитывать реальную возможность их возместить

ВС РФ напомнил, что норму о снижении размера взыскиваемых затрат можно применять не только по заявлению гражданина, но и по инициативе суда. Определяя сумму возмещения, следует учесть все обстоятельства, которые касаются имущественного и семейного положения ответчика.

Нижестоящий суд не нашел оснований, чтобы снизить размер взыскания, так как гражданин трудоустроен, у него нет иждивенцев и кредитов. Однако ВС РФ признал вывод незаконным. Он обратил внимание на доводы о размере зарплаты, больше половины которой уходит на оплату аренды квартиры, где ответчик проживает один. Реальной возможности возместить затраты на обучение целиком у него не было. Дело направили на новое рассмотрение (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 29.07.2024 N 4-КГ24-33-К1). #ученическийдоговор

Кадровику

11 Sep 2024 13:44

Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по гражданско-правовому договору?

❓Вопрос аудитору: Организация заключила договор об оказании услуг с физическим лицом (не ИП). Исполнитель требует внести запись о работе по этому договору в его трудовую книжку. Правомерно ли это?

✅ Ответ: В трудовую книжку запись о работе по гражданско-правовому договору не вносится.

🔻Обоснуем ответ.

Трудовое законодательство регулирует отношения между работником и работодателем, возникшие на основании трудового договора. При этом на лиц, заключивших гражданско-правовой договор, требования ТК РФ (в том числе о ведении трудовой книжки) не распространяются (ч. 8 ст. 11, ст. 15 ТК РФ). Таким образом, в трудовую книжку работника вносятся только сведения о работе по трудовому договору.

Факт работы по договору гражданско-правового характера в трудовой книжке не отражается (см. Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утв. приказом Роструда от 11.11.2022 № 253).

В Трудовом кодеке РФ установлен запрет на заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Однако если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но потом были признаны трудовыми, к ним применяются нормы трудового законодательства (ч. 4 ст. 11 ТК РФ). Такие отношения считаются возникшими со дня фактического допущения физлица к исполнению обязанностей, предусмотренных указанным договором (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ).

Если договор об оказании услуг признан трудовым, организация должна внести запись о работе в трудовую книжку. Соответствующая запись вносится на дату фактического допуска исполнителя к работе.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок). Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку в соответствии с п. 10 Порядка. Сначала в графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). После этой строки указываются:

● в графе 1 – порядковый номер записи;
● в графе 2 – дата приема на работу (соответствует дате фактического допуска к работе по договору ГПХ);
● в графе 3 – запись о приеме на работу. При этом указывается структурное подразделение (отдел, служба, управление, департамент, цех и т. п.), если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, а также наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
● в графе 4 – дата и номер трудового договора, заключенного с сотрудником, который ранее был исполнителем по договору ГПХ.

При приеме сотрудника на работу работодатель обязан представить в СФР Сведения о трудовой деятельности работника по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Сведения в СФР нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

В настоящее время основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому при приеме на работу в качестве документа-основания необходимо указывать трудовой договор. Полагаем, что это правило применяется в ситуации, когда отношения, возникшие с исполнителем на основании гражданско-правового договора, признаны трудовыми отношениями и суд обязал работодателя заключить трудовой договор. При этом в Сведениях в качестве даты приема в этом случае необходимо указать дату заключения ГПД.

Если при заключении гражданско-правового договора подавались Сведения о трудовой деятельности, то при признании отношений трудовыми указанные сведения, по нашему мнению, необходимо отменить. Подавать данные об отмене необходимо по форме, действующей на дату представления указанных сведений. #трудоваякнижка

Источник: its.1c.ru

Кадровику

11 Sep 2024 12:16

📄 Фиктивный трудовой договор: как его признать недействительным или незаключенным

Трудовой договор не относится к гражданско-правовым сделкам, поэтому его нельзя признать недействительным. Регулирование трудовых отношений с помощью аналогии закона гражданского законодательства противоречит ст. 5 ТК. При этом в действующем законодательстве никак не закреплены основания действительности трудового договора. Поэтому суды общей юрисдикции отказываются признавать такие соглашения недействительными как по просьбе работников, так и по требования работодателей. А вот в арбитражных судах сложилась другая практика.

Советы для разбирательств в СОЮ

В ч. 4 ст. 61 ТК указана возможность аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к работе в день, установленный согласно ТК или трудовому договору. Аннулированный договор считается незаключенным.

Допустим, что работник и работодатель изначально знали, что оформляемое на работу лицо трудиться не будет. При этом зарплата работнику выплачивалась.

Затем меняется директор. Видит: работника на месте нет, нет и документов, связанных с трудовой деятельностью (предыдущий директор их не передал). Адрес проживания/регистрации неизвестен. Работника увольняют за прогулы. И тут наш псевдо-работник, выждав время, чтобы накопить компенсацию за вынужденный прогул, обращается в суд с требованием об отмене приказа об увольнении за прогул и восстановлением на работе.

Что в таком случае делать работодателю? Полагаем, что необходимо обратиться в суд со встречным исковым заявлением о признании трудового договора незаключенным.

Да, чаще всего суд отказывает в удовлетворении такого требования, так как с работником оформлен трудовой договор, ему начислена зарплата, значит, факт трудового правоотношения презюмируется. Однако есть и другая практика по данным спорам.

Обратимся к определению Второго КСОЮ от 01.09.2022 по делу № 88-19538/2022. Суд рассмотрел спор между работником, который просил взыскать с работодателя задолженность по заработной плате и встречный иск работодателя о признании трудового договора аннулированным и незаключенным.

Отказывая в иске работнику, суд исходил из того, что тот не представил доказательств реального выполнения трудовых обязанностей; директор нанял его за полторы недели до прекращения своего трудового договора, установив зарплату, не соответствующую финансовым возможностям предприятия. При этом суд счел правомерным аннулирование работодателем трудового договора, так как работник не приступил к исполнению обязанностей, а трудовые отношения не возникли.

Мы видим, что момент заключения трудового договора суд связывает с фактическим допущением работника к работе. С учетом применения ст. 67 ТК данное обстоятельство и необходимо доказывать.

Само по себе заключение трудового договора не подтверждает факт осуществления работником трудовой функции. Работник должен быть включен в производственную деятельность, что подразумевает документальный «след» от его работы. Разрешая спор о наличии трудовых отношений между сторонами, суд принимает любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством (абзац 1 и 2 п.18 постановления Пленума от 29 мая 2018 года № 15).

Если работник де-факто не приступил к выполнению должностных обязанностей, трудовой договор можно признать незаключенным. Это действенный механизм оспаривания трудового договора, когда работник ведет себя недобросовестно или состоит в противоправном сговоре, например, с бывшим руководителем предприятия.

Если заключение фиктивного трудового договора с работником причинило компании прямой ущерб (убытки), виновных должностных лиц можно привлечь к материальной ответственности. Принимавшие участие в оформлении таких «трудовых» отношений должностные лица, а также лица, давшие ложные показания о факте заключения трудового договора, могут быть привлечены к уголовной ответственности: мошенничество (ст. 159 УК), служебный подлог (ст. 292 УК), злоупотребление должностными полномочиями (ст. 285 УК). #трудовойдоговор

Источник: ПРАВО.Ru

Кадровику

11 Sep 2024 08:08

⚖️ Суды не согласились с наказанием сотрудника, которому не обеспечили условия для работы

Водителю объявили замечание за то, что он не содержал автомобиль в чистоте. Делать это он обязан по должностной инструкции. Работник не согласился с наказанием и обратился в суд.

Три инстанции признали взыскание незаконным. Работодатель не доказал, что сотрудника обеспечили средствами для содержания машины в чистоте и создали для этого необходимые условия. Не было журналов учета выдачи приспособлений для мойки, документов об их закупке и т.п. Кроме того, свидетели указали, что водители приобретали инвентарь за свой счет. Наказывать за невыполнение обязанностей в этом случае не следовало. #дисциплинарка

Документ: Определение 7-го КСОЮ от 27.08.2024 N 88-15084/2024

© КонсультантПлюс

Кадровику

10 Sep 2024 11:54

Можно ли установить разные оклады для сотрудников на одинаковых должностях из разных подразделений

Роструд на своем сайте для онлайн консультаций ответил на вопрос работодателя о праве установить разные оклады сотрудникам, замещающим одну и ту же должность с одними и теми же обязанностями. Нюанс заключается в том, что они работают в разных, но не обособленных подразделениях компании в одном городе.

Инспекторы ответили решительным отказом. Специалисты с равноценными трудовыми функциями должны получать одинаковые зарплаты на основании абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ. #зарплата

Источник: Время Бухгалтера

Кадровику

10 Sep 2024 09:01

⚖️ Гражданско-правовые договоры с самозанятыми: суд поддержал их переквалификацию в трудовые

При камеральной проверке расчета по страховым взносам инспекция переквалифицировала ГПД с самозанятыми в трудовые. Суд встал на сторону налоговиков. Они выяснили:

● организация привлекала самозанятых на работы, которые соответствовали вакантным штатным должностям;
● физлица зарегистрировались как плательщики НПД в один день;
● договоры оказания услуг и акты выполненных работ были типовыми – с одинаковыми тарифами;
● у большинства самозанятых не было других работодателей, организация – единственный источник дохода по НПД;
● договоры предусматривали выполнение работ по определенным специальностям, трудовых функций. Не было дат начала и окончания работ, единый срок у всех договоров – 3 месяца. Затем их перезаключали.

Из показаний свидетелей (самозанятых) можно выделить такие моменты:

● регистрация в качестве плательщика НПД была обязательным условием;
● работа по определенному графику, подчинение внутреннему трудовому распорядку и руководству организации;
● еженедельные выходные дни, выплаты каждый месяц (полмесяца);
● использование самозанятыми оборудования организации.

❗️Отметим, недавно ФНС рассказала об оценке риска при найме в штат самозанятых. #самозанятые

Документ: Постановление АС Поволжского округа от 10.07.2024 по делу N А57-10956/2023

© КонсультантПлюс

Кадровику

16 Sep 2024 11:02

Обязан ли работник сообщать работодателю об оформлении больничного в период отпуска

Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работник сообщать работодателю об оформлении больничного в период очередного отпуска и заявить о переносе отпуска после закрытия листка временной нетрудоспособности.

Ведомство отмечает, что в общем случае работник не обязан уведомлять работодателя об открытии больничного листа, если это не предусмотрено локальным нормативным актом работодателя и (или) трудовым договором.

Работник не обязан передавать работодателю листок нетрудоспособности, а также сообщать его номер, но вправе это сделать.

Информация об открытии, продлении, закрытии и аннулировании больничного направляется работодателю оператором информационной системы Фонда пенсионного и социального страхования РФ.

При этом работник вправе заявить о переносе дней отпуска, пересекающихся с днями временной нетрудоспособности, работодатель должен удовлетворить это заявление. #больничный #отпуск

Источник: buh.ru

Кадровику

16 Sep 2024 08:30

Роструд запустил сервис для заказа профилактического визита инспекции труда

С помощью портала "Онлайнинспекция.рф" теперь можно пригласить инспектора труда в организацию с профилактическим визитом. Для этого работодателю достаточно направить заявку в разделе "Предприятие информирует".

Ведомство напомнило, что профилактический визит позволяет предупредить производственные риски и не допускать нарушений трудовых прав. По его итогам нет штрафов и протоколов. Инспектор приходит, чтобы помочь работодателю устранить нарушения, если они есть, а не наказать за них. #проверки

Документ: Информация Роструда от 13.09.2024

© КонсультантПлюс

Кадровику

13 Sep 2024 16:35

⚖️ Суды решили, что работник имел право увольняться по электронной почте, хотя в компании нет ЭДО

Работник 5 августа направил на электронную почту работодателя заявление на увольнение по собственному желанию. После окончания срока предупреждения об увольнении, т.е. после 20 августа, работник посчитал, что его трудовые отношения с работодателем прекращены. Однако, 5 сентября его уволили за прогул. Основанием издания приказа является акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка, уведомление о необходимости дать объяснение, уведомление телеграфом о необходимости предоставить письменное объяснение, акты о непредоставлении объяснений. Мужчина пошел в суд.

Суд не согласился с доводами компании, что заявление об увольнении должно быть подано на бумажном носителе из-за того, что у работодателя не введен электронный документооборот. Основанием послужило то обстоятельство, что ранее компанией допускалось разрешение юридически значимых вопросов посредством направления заявлений и ответов на них по электронной почте в отсутствие введенного в организации электронного документооборота. Следовательно, в вину работнику нельзя вменять направление заявления об увольнении по собственному желанию на электронную почту, поскольку он полагал, что документ работодатель получит и примет к рассмотрению. Тем более, что раньше так уже бывало, например с заявлением о выплате отпускных или о направлении трудовой книжки. Еще одним доводом в пользу сотрудника стал факт, что суды установили, что заявление об увольнении сотрудника было получено компанией, однако требование о предоставлении оригинала документа в адрес работника не направлялось.

Таким образом судьи всех инстанций встали на сторону сотрудника и постановили отменить увольнение за прогул и выплатить ему компенсацию. Размер компенсации судьи долго не могли решить и отправляли ради этого дело на новое рассмотрение, но по итогу пришли к выводу, что 2,3 млн рублей сотруднику будет достаточно. #уводьнение

Документ: определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 27.06.2024 № 88-15101/2024

Источник: kdelo.ru

Кадровику

13 Sep 2024 13:46

Что делать, если работодатель отказывается подписывать заявление об увольнении

Работодатель не вправе удерживать сотрудника, принявшего решение уволиться по собственному желанию. И совершенно не важно, как работодатель мотивирует свой отказ подписать увольнительное заявление (денежная задолженность, поиск замены, необходимость доделать начатую работу и т.д.).

О своем желании уволиться сотрудник должен предупредить работодателя как минимум за две недели. Увольнительное заявление не обязательно подавать лично, его можно направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Как ранее разъясняли специалисты Роструда, в таком случае двухнедельный срок отработки начнет течь со дня, следующего за днем, когда работодатель получил письмо с заявлением.

По истечении этого двухнедельного срока работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать увольняющему сотруднику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. #увольнение

Документ: Письмо Минтруда от 21.08.2024 № 14-6/ООГ-5035

Источник: glavkniga.ru

Кадровику

13 Sep 2024 11:17

⚖️ Работник не смог через суд заменить увольнение за пьянство на прогул

Мужчина работал в должности электромонтёра. В один из рабочих дней он с опозданием появился на проходной завода, а именно в 11:30. Охрана сразу же обнаружила у него признаки опьянения и отвела на медосвидетельствование. Там врачи обнаружили у сотрудника 0,57 промилле алкоголя, что соответствует лёгкому алкогольному опьянению. Позже начальник охраны написал докладную записку руководству, к которой приложил акт о медицинском освидетельствовании и акт о нарушении правил внутреннего трудового распорядка. На обратной стороне акта о нарушении работник написал, что ознакомлен с ним, а также письменные объяснения «вчера ночью умер дядя, вечером узнал о смерти и помянул, поэтому сегодня проспал». Уже на следующий день работодатель на основании этих документов издал приказ об увольнении на основании пп. «б» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса. Электромонтёр пошёл оспаривать это решение в суде.

В качестве аргументов, что приказ нужно отменить и заменить формулировку увольнения на прогул, работник привёл следующие доводы. Во-первых, работодатель не истребовал у него официальных объяснений произошедшего. Во-вторых, мужчину отстранили не с рабочего места, а с проходной. Судьи на это нашли следующие контраргументы: за объяснения в данном случае можно взять ту самую собственноручную запись об умершем дяде, а по поводу отстранения с рабочего места довод и вовсе отмели, потому что пьяным достаточно появиться вообще в любом месте, которое является территорией работодателя. «Увольнение по этому основанию может последовать и тогда, когда работник в рабочее время находился в таком состоянии не на своем рабочем месте, но на территории данной организации, либо он находился на территории объекта, где по поручению работодателя должен был выполнять трудовую функцию». По итогу судьи всех трёх инстанций встали на сторону работодателя и оставили формулировку увольнения в силе. #увольнение

Документ: определение Седьмого КСОЮ от 22.08.2024 № 88-15380/2024

Источник: tspor.ru

Кадровику

13 Sep 2024 08:25

Совместить командировку и отпуск можно, но вернуться за счет работодателя не получится

Минфин разъясняет возможно ли работнику отправиться в командировку, остаться на отпуск, а затем вернуться за счет работодателя.

В письме от 23.07.2024 № 03-04-06/68750 министерство указало, что по НК командировочные расходы работника не включают в доход, подлежащий обложению НДФЛ. В этот доход входят лишь фактически понесенные и документально подтвержденные целевые расходы — такие как проезд до места назначения и обратно, а также проезд в аэропорт или на вокзал.

Согласно ТК, служебная командировка подразумевает поездку работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне основного места работы на определенный срок.

День выезда, день возвращения и дни нахождения в пути считаются днями командировки. Срок пребывания в командировке определяется по представленным проездным документам. Он относится к рабочему времени и включается в срок командировки.

Минфин подчеркивает, что срок, указанный в приказе о направлении в командировку, должен соответствовать фактическому сроку. Поэтому вернуться за счет работодателя нельзя, так как для компенсации расходов на обратный путь у работодателя не будет оснований. #командировка

Источник: klerk.ru

Кадровику

12 Sep 2024 14:46

Работодателям установили требования к размещению аптечек на предприятиях

Минтруд утвердил для работодателей требования к размещению, хранению и использованию аптечки для оказания первой помощи работникам. Соответствующий приказ от 09.08.2024 № 398н опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Напомним, в настоящее время приказом Минздрава от 15.12.2020 № 1331н утвержден состав аптечки для оказания первой помощи работникам. Этот документ определяет только комплектацию аптечки для оказания первой помощи работникам.

Минтруд подготовил и утвердил приказ, который содержит требования к размещению, хранению и использованию аптечки для оказания первой помощи работникам.

Согласно требованиям, размещение и хранение аптечек для оказания первой помощи осуществляется на организованных работодателем местах.

Количество аптечек для оказания первой помощи работодатель определяет исходя из среднесписочной численности работников, специфики деятельности, результатов оценки профессиональных рисков, а также с учетом мнения профсоюза.

Места для хранения аптечек должны быть обозначены соответствующими сигнальными цветами и знаками. Также места для хранения аптечек могут быть указаны на информационных стендах, в уголках охраны труда или на плане эвакуации при пожаре.

Согласно приказу, указанные требования вступят в силу с 1 марта 2025 года. При этом они будут обязательны для всех работодателей - юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности и работников. #охранатруда

Источник: buh.ru

Кадровику

12 Sep 2024 11:31

‌Роструд разъяснил, в каком случае работника могут обязать присоединиться к рабочему чату в мессенджере

Руководство включило сотрудницу в рабочий чат в мессенджере без ее согласия. Работница против, лишние сообщения отвлекают ее от рабочего процесса. Кроме того, интернет и телефон женщина оплачивает сама. В связи с этим она просит пояснить, вправе ли наниматель включить ее в чат без согласия, а также можно ли из него выйти?

Представители Роструда на портале Онлайнинспекция.рф сообщили, что по мнению ведомства, обязать сотрудника пользоваться рабочим чатом можно только в том случае, если это связано с выполнением им своей трудовой функции. Кроме того, такая обязанность должна быть прописана в ЛНА организации.

Специалисты указали, что в силу положений ч. 4 ст. 189 ТК РФ ЛНА, в том числе регламентирующим основные права и обязанности персонала, являются ПВТР.

Источник: Время Бухгалтера

Кадровику

12 Sep 2024 10:00

🏭 Промышленная компания: оформляет сотни командировок и вахт в месяц. Итог — справки о полетах и закрывающие появляются в бухгалтерии спустя месяцы.

У ООО «ВГК» получилось справиться с этой ситуацией.

На бесплатном вебинаре 19 сентября в 12:00 по Москве представитель компании расскажет, как ускорить и автоматизировать учет деловых поездок.
Вы узнаете:
✔️ Как уйти от ручного оформления 1 500 деловых поездок и автоматизировать бухучет.
✔️ Как настроить интеграцию с «1С:ERP» и упростить учет деловых поездок.
✔️ Как перестать собирать справки о полетах и сэкономить
до 1 000 рублей на каждой.
✔️ Как сократить сбор авансовых отчетов с нескольких месяцев
до 3 минут.

Приглашенный эксперт: Антон Гридасов, методист компании «1С».
Бонус для участников встречи: бесплатный гайд «Вахта — не просто командировка».

Занять место на вебинаре

Кадровику

11 Sep 2024 14:20

Можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком, если ему исполнилось 3 года

Минтруд разъяснил, вправе ли сотрудница продлить отпуск по уходу за ребенком, после того как ему исполнится 3 года.

В своем письме от 13.08.2024 № 14-6/ООГ-4858 ведомство отмечает, что действующим законодательством не предусмотрен отпуск по уходу за ребенком после достижения им возраста трех лет. Максимальная продолжительность отпуска по уходу за ребенком, установленная законом, - до достижения ребенком возраста трех лет (статья 256 ТК РФ).

Если работник обращается к работодателю о продлении отпуска по уходу за ребенком, которому исполнилось три года, то у работодателя есть законные основания отказать работнику, поскольку законом продление данного отпуска не предусмотрено.

Чтобы работник занимался уходом за ребенком старше трех лет, работодатель может предоставить другие виды отпусков, которые полагаются этому работнику, на основании заключенного коллективного договора. #уходзаребенком

Источник: buh.ru

Кадровику

11 Sep 2024 12:47

‌Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💼 Друзья! Мы подготовили инструкцию о том, как действовать, если работодатель отказывается оплачивать работнику суточные при направлении его в командировку.

1️⃣ Ознакомьтесь с порядком возмещения расходов, которые работодатель обязан возместить работнику при направлении в командировку.

Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику:

➖расходы по проезду;
➖расходы по найму жилого помещения;
➖дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
➖иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

💻 Размер суточных работодатель определяет самостоятельно, закрепляя его в локальных нормативных актах, например, в Положении о командировках.

🏠 Суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. А также за весь период нетрудоспособности, наступившей в командировке.

❌ При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

2️⃣ Потребуйте оплатить расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

✍️Направьте работодателю заявление о выплате расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных).

📭 В случае если работодатель отказывается принять у Вас заявление либо поставить отметку о его принятии, направьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

➡️ Если работодатель не оплатил суточные либо оплатил их в неполном объеме, перейдите к шагу 3.

3️⃣ Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции:

☑️ государственную инспекцию труда, в том числе дистанционно через сервис «Сообщить о проблеме» на портале «Онлайнинспекция.рф»;
☑️ суд;
☑️ прокуратуру.

🔗 Подробную инструкцию и шаблоны заявлений можно найти по ➡️ ссылке.

#инструкция #командировка

Кадровику

11 Sep 2024 10:57

⚖️ Работника уволили по статье за поддельную медсправку, и он не смог оспорить решение в суде

Для трудоустройства на работу вахтовым методом в районах Крайнего Севера, компания выдала кандидату направление на медицинский осмотр. Мужчина принёс справку и с ним заключили трудовой договор. Потом работодатель заподозрил, что справка фальшивая, ведь она выдана не той клиникой, которая указана в направлении. Более того, работник зачем-то прошёл медосмотр даже не в том городе, где проживает, а вообще в другом регионе. Выявив подлог, работодатель не допустил сотрудника до работы, а после и вовсе уволил по пункту 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса – представление подложных документов. Работник пошёл оспаривать это решение в суд.

В суде мужчина заявил, что увольнять его по статье компания не имела права. По мнению сотрудника, работодатель обязан был отстранить его от работы в соответствии со статьёй 76 ТК, а после за счёт компании по правилам статьи 212 ТК организовать прохождение ещё одного медосмотра. Судьи этот довод не приняли. Они указали, что увольнение по статье о подлоге законно, потому что работник сам нарушил правила заключения трудового договора. Это доказывает хотя бы тот факт, что в медучреждении, где якобы выдали справку, о прохождении данного медосмотра ничего не известно, справок таких не давали и даже оплаты не получали. Учитывая это, судьи всех инстанций однозначно встали на сторону работодателя и признали увольнение законным. #медосмотр #увольнение

Документ: определение Шестого КСОЮ от 01.08.2024 № 88-17730/2024

Источник: tspor.ru

Кадровику

10 Sep 2024 15:10

Какие выплаты полагаются, если работников предупредили о сокращении меньше чем за 2 месяца?

❓Вопрос аудитору: Организация проводит сокращение численности с 1 октября. Решение об этом принято в сентябре. Допустимо ли увольнение работников 30 сентября, поскольку в этом случае предупреждение произойдет меньше чем за месяц до увольнения? Какие выплаты положены работникам?

✅ Ответ: Если работники не возражают против увольнения ранее двух месяцев с даты предупреждения, их можно уволить. При этом работникам полагаются дополнительные выплаты.

Работодатель обязан предупредить сокращаемых работников об увольнении за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Нарушение этого правила может послужить основанием для восстановления сотрудников на работе (см. определения Первого КСОЮ от 14.03.2023 № 88-6953/2023, Второго КСОЮ от 25.07.2023 по делу № 88-19197/2023, Третьего КСОЮ от 14.12.2022 № 88-19558/2022 и др.).

Однако частью 3 ст. 180 ТК РФ предусмотрена возможность досрочного увольнения сокращаемого работника при условии выплаты ему среднего заработка за период, оставшийся до истечения двух месяцев со дня предупреждения. Именно эта норма позволяет работодателю в ситуации, когда он опоздал с предупреждением работников о сокращении, уволить сотрудников раньше двухмесячного срока.

Для этого необходимо сделать следующее.

Взять с сотрудников письменное согласие на увольнение до истечения двухмесячного срока на предупреждение.
Выплатить дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за период с даты увольнения до истечения 2 месяцев со дня предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Также работникам при увольнении по сокращению численности или штата положено выходное пособие (исходя из количества рабочих дней (часов) в месяце, который начинается со следующего дня за днем увольнения). А также сохраняемый заработок на период трудоустройства за второй (для районов Крайнего Севера и приравненных местностей – за второй и третий месяцы) и в исключительных случаях – третий месяцы (для районов Крайнего Севера и приравненных местностей – за четвертый, пятый и шестой месяцы).

Отметим, что в законодательстве нет прямого ответа, какой срок брать для расчета этих выплат – период со дня фактического уведомления или период со дня, когда сотрудник должен был быть уволен, если бы не уволился досрочно.

На сайте Онлайнинспекция.рф представлена консультация, согласно которой выходное пособие и сохраняемый заработок платятся за периоды, которые следуют сразу за увольнением.

По нашему мнению, таким рекомендациям следовать безопасно. #сокращение

Источник: its.1c.ru

Кадровику

10 Sep 2024 10:24

⚖️ Работник взыскал с компании вторую зарплату за то, что выполнял работу не по основной должности

Мужчина трудился в компании слесарем-ремонтником. Однажды работодатель поручил сотруднику выполнить работу по другой должности, а именно сварить и установить склад. Слесарь умел это делать, а потому от дополнительной работы не отказался, тем более что начальство пообещало произвести доплату за этот труд. Допсоглашения к трудовому договору составлять не стали, мужчина поверил начальству на слово. Слесарь полтора месяца работал без выходных и всё же выполнил порученную дополнительную работу. Начальство свою часть уговора не выполнило и потому работник остался без дополнительной оплаты. Тогда мужчина обратился в суд.

Судьи всех инстанций признали дополнительный труд работой по совмещению должностей, за которую положена оплата. Все суды встали на сторону работника. Настал черёд лишь определить сумму компенсации. Для этого суд назначил платную экспертизу, которая установила – аналогичная работа на рыночных условиях стоила бы 119 тысяч рублей, значит эту сумму работодатель обязан выплатить сотруднику. Но компания сумела доказать следующее: поскольку мужчина выполнял работу не по договору ГПХ, а в рамках трудовых отношений, то и платить ему надо столько, сколько в среднем получают работники на этой должности. Поскольку в штатном расписании работодателя не было должности электрогазосварщика, который по логике должен был бы варить склад, то судьи взяли среднюю зарплату работников по группе занятий «сварщики и газорезчики» в регионе. Таким образом за работу слесарю суды обязали выплатить не 119, а 64 тысячи рублей. Всего же, с учётом компенсации морального вреда, оплаты адвоката и возмещения расходов на экспертизу, с компании взыскали более 150 тысяч рублей. #зарплата

Документ: определение Четвертого КСОЮ от 07.08.2024 по делу № 88-24581/2024

Источник: tspor.ru

Кадровику

10 Sep 2024 08:17

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: Такое увольнение возможно лишь в некоторых случаях:

🔊если инициатива исходит от самого работника;

🔊достигнуто соглашение между работником и работодателем;

🔊организация ликвидируется (индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность).

❗️В других случаях работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, находящегося в отпуске, в том числе в отпуске без сохранения заработной платы.

🎓 Правовое обоснование:

✍️ Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

🤝 В соответствии со ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон трудового договора.

❌ В силу ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. #увольнение