Кадровику

30 Apr 2025 09:00

Незаменимый помощник для кадровика: дарим полезные материалы и помогаем подготовиться к изменениям.

С 30 мая ужесточаются санкции за ошибки в работе с персональными данными. Эксперты канала Система Кадры собрали полный пакет памяток, чек-листов и шаблонов для работы по новым правилам без опасения получить штраф.

✅ И все могут забрать их бесплатно на канале.

Подписывайтесь на канал Системы Кадры, чтобы добавить к себе в копилку полезный ресурс для кадровой работы

Эксперты с многолетним опытом отвечают на вопросы подписчиков, разъясняют спорные положения в трудовом законодательстве и делятся сборниками, которые упростят вашу работу — скачивайте образцы 30 записей в трудовую книжку, составленные по новым правилам в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России.

🔔 Присоединяйтесь к активному сообществу кадровиков и получайте поддержку от коллег в чате.

Кадровику

29 Apr 2025 16:18

Вправе ли сотрудник уволиться в воскресенье, если в этот день не работает отдел кадров

Минтруд разъяснил, вправе ли работающий посменно сотрудник уволиться в воскресенье, если в этот день не работают отдел кадров и бухгалтерия.

В письме от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1960 отмечается, что статья 80 ТК РФ разрешает работнику расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. В отдельных случаях (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и др) работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

Таким образом, в случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, произвести с ним расчет и по письменному заявлению работника обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Вместе с тем для выполнения работодателем обязанности по выдаче работнику приказа об увольнении, трудовой книжки и иных документов при совпадении дня увольнения с выходным днем организации работодателю следует оформить привлечение к работе работника, уполномоченного на выдачу соответствующих документов.

Во избежание нарушения трудового законодательства стороны трудового договора могут достигнуть соглашения о дате расторжения трудового договора, не совпадающего с выходным днем организации. #увольнение

Источник: buh.ru

Кадровику

29 Apr 2025 14:41

⚖️ Работнице после декрета простой оплачивается с учётом прошлого заработка

Сотрудница компании вплоть до 31 октября 2023 года находилась в отпуске по уходу за ребёнком. После выхода у неё получился лишь 1 рабочий день в ноябре и 2 дня в декабре – по её специальности у работодателя не было объёмов работ. В итоге, начиная с января компания и вовсе объявила просто и начала начислять женщине оплату исходя из 2/3 окладной части. Организация применила для расчётов пункт 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Эта норма гласит, что в случае, когда работник не имел фактически начисленной зарплаты за расчётный период, то средний заработок исчисляется из величины оклада. Работницу это не устроило, поэтому она написала заявление на замену расчётного периода и потребовала платить ей 2/3 среднего заработка за работу в 2020 году, а не из окладной части. Компания решила, что поступает правильно и продолжила платить согласно своим расчётам. В апреле работницу и вовсе уволили по сокращению и тогда девушка пошла в суд, чтобы потребовать доплату.

Не с первого раза, но суды всё же поддержали работницу. Они указали, что в данном случае нужно применять не пункт 8 Положения, а пункт 5, который гласит, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работница, например, была в декрете. Это значит, что работодатель действительно должен был применять для расчёта периоды 2020 года. При таком подходе получилось, что за время простоя компания недоплатила женщине 85,6 тысяч рублей. А исходя из этого по цепочке случилась и недоплата при увольнении – выходного пособия, отпускных и прочего. В итоге в пользу работницы с компании взыскали 286 тысяч рублей, в которые также вошли компенсация морального вреда и оплата адвоката. #простой

Документ: определение Девятого КСОЮ от 03.04.2025 № 88-2508/2025

Источник: kdelo.ru

Кадровику

29 Apr 2025 10:00

⚖️ Закон и КЭДО: о чем нужно знать в 2025 году — скачайте бесплатный гайд

Сферу КЭДО регулирует ряд документов и нормативных актов, в которые регулярно вносят поправки. Уследить за всеми законодательными изменениями непросто. А знать о них крайне важно, потому что любое нарушение может привести штрафам для компании и ответственного специалиста.

Подготовили гайд с разбором всех законов, регулирующих КЭДО.

В нем вы найдете:

— изменения в законодательстве в 2025 году;
— ответы на острые юридические вопросы;
— полезные памятки для кадровых специалистов.

Гайд поможет понять, как законодательство регулирует долгосрочное хранение электронных документов, подходит ли КЭДО для взаимодействия по ГПХ и как меняются правила работы с МЧД.

📩 Получить гайд

Кадровику

29 Apr 2025 09:19

Может ли работник потребовать день отгула до выхода на работу в выходной день

Минтруд разъяснил, может ли работник потребовать день отгула перед командировкой, в течение которой предусмотрена работа в выходной день.

В письме от 02.04.2025 № 14-6/ООГ-1756 отмечается, что нахождение командированного работника в пути в выходной или нерабочий праздничный день по распоряжению работодателя относится к случаям привлечения работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.

Таким образом, дни выезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки подлежат оплате не менее чем в двойном размере, если они выпали на выходные.

При этом согласно статье 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

День отдыха по желанию работника может быть использован в течение одного года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день либо присоединен к отпуску, предоставляемому в указанный период.

Возможность предоставления времени отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день до осуществления такой работы ТК РФ не предусмотрена. #отгул

Источник: buh.ru

Кадровику

28 Apr 2025 13:52

Обязан ли работодатель выдавать работнику расчетный листок при увольнении

Роструд разъяснил, обязан ли работодатель выдавать работнику расчетный листок при увольнении.

В письме от 26.03.2025 № ПГ/04545-6-1 отмечается, что статья 136 ТК РФ обязывает работодателя при выплате зарплаты извещать каждого работника о составных частях зарплаты, о размерах иных сумм, начисленных работнику (денежной компенсации за нарушение срока выплаты зарплаты, отпускных, компенсаций при увольнении и других выплат, причитающихся работнику), о размерах и об основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Таким образом, расчетный листок содержит детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц, а также иных сумм, начисленных работнику, в том числе выплат при увольнении.

По требованию статьи 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет, то есть осуществить выплату всех сумм, причитающихся работнику от работодателя.

Таким образом, по мнению Роструда, работодатель обязан выдать работнику расчетный листок, в котором должны быть указаны все суммы, подлежащие выплате, в день увольнения. #расчетныйлисток

Источник: buh.ru

Кадровику

28 Apr 2025 10:00

🤔Опасаетесь, что не все сотрудники справятся с КЭДО?

В карточках рассказали, как внедрить КЭДО даже для сотрудников с кнопочными телефонами, а также для возрастных работников и производственного персонала👷‍♂️

С Контур.КЭДО справится каждый сотрудник. Убедитесь в этом сами с помощью бесплатного тестового периода в течение одного месяца. Просто зарегистрируйтесь, пригласите сотрудника в сервис и отправьте ему первый электронный документ.

Попробовать ➡️

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А. Erid:2SDnjck6eVb. Акция только для новых клиентов. Контур.КЭДО — сервис «Кадровый ЭДО» программы для ЭВМ «Контур.Диадок»

Кадровику

28 Apr 2025 08:04

Расчет среднего заработка: с 1 сентября 2025 года действуют обновленные правила

Опубликован новый порядок исчисления средней зарплаты. Он заработает 1 сентября 2025 года и будет действовать до 1 сентября 2031 года.

Ввели отдельное правило для расчета среднего заработка для выплаты выходного пособия: средний дневной заработок нужно умножить на среднее число рабочих дней месяца в году.

Для работника с суммированным учетом рабочего времени средний заработок для выходного пособия нужно определять умножением среднего часового заработка на среднее число рабочих часов месяца в году. Эти часы надо рассчитывать так: количество рабочих часов в году данного работника разделить на 12. #зарплата

Документ: Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540

© КонсультантПлюс

Кадровику

25 Apr 2025 15:13

Наказание за незаконное трудоустройство мигрантов предлагают ужесточить

Депутаты Госдумы предлагают увеличить размеры административных штрафов за незаконное привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства. Для этого хотят внести изменения в ст. 18.15 КоАП. Соответствующий законопроект № 902642-8 внесен в Госдуму.

С 2016 по 2025 год накопленный уровень инфляции составил 60%, поэтому действующие размеры штрафов больше не эффективны. Также выросли доходы иностранных работников.

«В 2023 году, по данным “Мигрант Сервиса”, зарплата иностранных граждан, работающих в России, выросла в два раза. Если в январе прошлого года разнорабочие получали свыше 70 тысяч рублей, то в декабре — уже более 140 тысяч», — говорится в пояснительной записке к законопроекту.

Инициатива предполагает увеличение штрафов по всем пунктам статьи 18.15 КоАП:

● для физлиц — в десять раз;
● для должностных лиц — в пять раз;
● для юридических лиц — в два раза.

В случае принятия закон вступит в силу со дня официального опубликования. #проекты

Источник: klerk.ru

Кадровику

25 Apr 2025 10:23

Разъяснено, как обучать персонал мерам пожарной безопасности с 1 сентября 2025 года

МЧС обобщило информацию о том, что нужно учесть при подготовке к противопожарному инструктажу сотрудников по новому порядку, который заработает осенью.

Материал содержит пояснения по однотипным вопросам, поступающим в ведомство. Уточняется, например, следующее:

● за пожарную безопасность в нескольких зданиях может отвечать один человек;
● при аренде помещений, которые входят в объекты защиты, целесообразно привлекать специалиста по пожарной безопасности, чтобы верно разграничить ответственность сторон;
● действующие журналы учета противопожарных инструктажей перерабатывать не надо;
● для фиксации неудовлетворительных результатов проверки знаний в журнале инструктажей можно ввести дополнительную графу.

Разъяснено, как подтверждается компетенция в области пожарной безопасности, нужно ли дополнительно обучаться тем, кто прошел подготовку по предмету "Основы безопасности жизнедеятельности", и тем, кто осуществляет огневые работы.

Кроме того, даны рекомендации по вопросам:

● обязательно ли выполнять практическую часть противопожарных инструктажей;
● кто проводит противопожарный инструктаж с работниками подрядчиков;
● нужно ли обучать дистанционных работников мерам пожарной безопасности;
● можно ли проведение противопожарного инструктажа регистрировать в электронном виде.

Документ: Информационное письмо МЧС России от 17.04.2025 N ИВ-19-4-710

© КонсультантПлюс

Кадровику

24 Apr 2025 16:27

⚖️ Суд: сдать справку о доходах нужно, даже если новая обязанность еще не отражена в трудовом договоре

Сотрудник работал на должности, которая изначально не предполагала подачу сведений о доходах. Позднее ее включили в такой перечень. Работодатель сообщил сотруднику: он должен подать справку. Работник отказался, сославшись на то, что изменения не закрепили в трудовом договоре и допсоглашении. По итогам служебного расследования сотрудника уволили.

Суд признал увольнение законным. То, что в трудовом договоре не было условий о подаче справки, не говорит о незаконности действий работодателя. Отказ выполнять его требования – нарушение, которое и стало причиной увольнения.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 04.03.2025 по делу N 33-8626/2025

© КонсультантПлюс

Кадровику

24 Apr 2025 13:50

Мороженое «Чистая Линия» у вас в офисе

Фабрика мороженого «Чистая Линия» устанавливает морозилки с пломбиром в офисы крупных компаний. Сервис под названием «Самберу» ориентирован на повышение лояльности сотрудников компаний.

Работает по принципу самообслуживания — выбираешь мороженое, оплачиваешь, ешь. При этом стоимость мороженого ниже магазинов за счет прямой поставки с фабрики.

▪️На выбор более 30 видов мороженого — классика и новинки. Также есть особенно популярная среди офисных сотрудников «ЗОЖ-линейка» без сахарозы, без лактозы и с пониженной калорийностью.

▪️Установка аппарата производится бесплатно — нужно только доступ к розетке и площадь 1 кв. метр.

▪️Можно выбрать уже готовый дизайн морозилки или оформить в цветах компании.

У «Самберу» уже больше 500 партнёров: Сбербанк, Вконтакте, Озон, Т-Банк, МТС, ВТБ, Мегафон, Ресо, Рив Гош, Ростелеком и многие другие компании уже установили себе в офисы полные мороженого холодильники.

Отправьте заявку на установку холодильника «Самберу» в офис вашей компании на сайте www.samberu.ru или по телефону 8-800-101-01-04.

Назовите менеджеру кодовое слово «КАДРЫ» , и мы угостим вас коробкой мороженого в случае установки холодильника до 31.05.25 г.

Кадровику

24 Apr 2025 11:32

⚖️ На основании какого документа (заключения) можно отстранить сотрудника от работы?

Если в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами или иными НПА, у сотрудника есть противопоказания для выполнения работы, обусловленной трудовым договором, то работодатель обязан отстранить его от нее (абз. 5 ч. 1 ст. 76 ТК РФ). В законодательстве нет ответа на вопрос, по какой форме и в результате какой процедуры должно быть выдано заключение.

Восьмой КСОЮ в определении от 20.02.2025 № 88-3107/2025 подтвердил незаконность отстранения от работы на основании справки об установлении инвалидности и индивидуальной программы реабилитации инвалида, выданных работнику по результатам МСЭ. Судьи отметили, что указанные документы не являются медицинским заключением, позволяющим работодателю отстранить работника от работы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Отстранить работника можно только на основании заключения по итогам экспертизы профессиональной пригодности (проведенной в порядке, утв. приказом Минздрава России от 05.05.2016 № 282н).

При этом суд указал, что цели проведения экспертизы профессиональной пригодности и МСЭ различны. В отличие от экспертизы профессиональной пригодности работника, которая направлена на определение пригодности или непригодности работника к выполнению им отдельных видов работ, целью медико-социальной экспертизы является определение в установленном порядке потребностей гражданина в мерах социальной защиты и поддержки. При этом документы по результатам МСЭ (справка об инвалидности, индивидуальная программа реабилитации инвалида), выдаваемые гражданину, признанному инвалидом, не содержат выводов о признании такого гражданина пригодным (временно или постоянно) по состоянию здоровья к выполнению отдельных видов работ.

Таким образом, справка об установлении инвалидности и индивидуальная программа реабилитации инвалида, выданные по результатам МСЭ, не могут подменить собой заключение экспертизы профессиональной пригодности работника.

Источник: its.1c.ru

Кадровику

24 Apr 2025 08:30

Обязан ли работодатель вносить в трудовую книжку работника запись о службе в армии

Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель вносить в трудовую книжку работника запись о его службе в армии.

Ведомство отмечает, что согласно правилам ведения трудовой книжки (утверждены приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н), записи о профессиональной служебной деятельности в виде государственной гражданской и муниципальной службы, военной службы и государственной службы иных видов, которые устанавливаются федеральными законами, вносятся в трудовую книжку по месту прохождения службы.

Таким образом, запись о прохождении работником военной службы должна вноситься по месту прохождения им службы, а не работодателем. #трудоваякнижка

Источник: buh.ru

Кадровику

23 Apr 2025 14:08

Требования к расчету отпускного стажа работников могут дополнить

В Госдуму поступили поправки в статью 121 ТК РФ, которые предлагают уточнить требования к исчислению стажа работы, дающего права на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Депутат, подготовивший поправки, напомнил, что согласно действующей редакции статьи 121 ТК РФ, в указанный стаж кроме времени фактической работы также включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Вместе с тем статья 121 ТК РФ не содержит положений, прямо указывающих на включение в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, времени простоя по вине работника, по вине работодателя либо по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

В связи с этим законопроект № 900903-8 предлагает закрепить в абзаце третьем части первой статьи 121 ТК РФ положение, согласно которому в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время простоя.

«Принятие законопроекта, уточняющего перечень периодов времени, включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, будет способствовать формированию непротиворечивой правоприменительной практики, содействовать снижению числа индивидуальных трудовых споров и конфликтных ситуаций между работниками и работодателями, что, в свою очередь, приведет к уменьшению нагрузки на судебную систему РФ», - уверен парламентарий. #проекты

Источник: buh.ru

Кадровику

30 Apr 2025 08:08

Доплата за вредные условия труда: Минтруд указал на нюанс расчета

Ведомство рассмотрело ситуацию, когда работодатель установил сотрудникам класс вредности и надбавку за вредные условия труда. Такая работа занимала не более половины смены. Организация не могла определить, как рассчитывать доплату. Она не понимала, нужно ли учитывать надбавку ко всей смене или только к фактически отработанному времени во вредной среде.

Минтруд отметил, что в этом случае надбавку за вредную работу надо применять при расчете ежемесячной зарплаты. Итоговый вредный класс условий труда на рабочем месте был определен из нормальной длительности смены – 8 ч. #вредники

Документ: Письмо Минтруда России от 01.04.2025 N 15-1/ООГ-753

© КонсультантПлюс

Кадровику

29 Apr 2025 15:29

Роструд рассказал об оплате дней отдыха за работу в выходные, в случае их использования не в месяце их отработки

Работу сотрудника по выходным или нерабочим праздничным дням можно компенсировать другими днями отдыха. Тогда день, в который он работал, оплачивают в одинарном размере, а день, когда он отдыхал, не оплачивают.

Из учетного периода исключают период времени, когда работника освобождали от выполнения трудовой функции. Роструд полагает, что дни отдыха, которые предоставили в рассматриваемой ситуации, нужно исключить из нормы рабочего времени.

Тогда за месяц, в котором был взят день отдыха, зарплату выплачивают полностью, а отработанное время становится меньше нормы. Это справедливо, как при использовании дня отдыха в месяце работы в выходной, так и в следующих периодах. #оплататруда

Документ: Письмо Роструда от 02.04.2025 № ПГ/05332-6-1

Источник: Время Бухгалтера

Кадровику

29 Apr 2025 11:03

⚖️ Суды напомнили, что увольнение может быть слишком строгим наказанием за прогул

Сотрудника не было на работе весь день. Он объяснил это тем, что у него болел живот и он ходил к врачу. Справку сотрудника из медучреждения признали фиктивной и уволили за прогул. Действия организации тот оспорил.

Три инстанции сочли, что наказание несоразмерно тяжести проступка и специалиста следует восстановить. Сотрудник отсутствовал, потому что участвовал в областных спортивных соревнованиях, где занял призовое место. Работодатель не рассмотрел возможность применить другое наказание, не учел предшествующее нарушению поведение сотрудника, степень его вины и причины совершения прогула. Он не повлек негативных последствий. Специалист долго занимался спортом и регулярно представлял район на соревнованиях. Ранее взысканий не имел.

На то, что увольнение за грубое нарушение может быть слишком строгим наказанием, указывали и другие суды, в т.ч. 2-й КСОЮ (Определение от 02.05.2024 N 88-10608/2024). #прогул #увольнение

Документ: Определение 6-го КСОЮ от 20.03.2025 по делу N 88-5219/2025

© КонсультантПлюс

Кадровику

29 Apr 2025 09:36

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🌞 С радостью встречаем наступление мая — время тепла, праздников и ярких эмоций.

🗓 По традиции мы подготовили для вас трудовой календарь.

🦋 В МАЕ будет возможность насладиться длинными выходными.

🏖 Отдыхать будем дважды по четыре дня подряд - по случаю Праздника Весны и Труда (*️⃣с 1 по 4 мая) и Дня Победы (*️⃣ с 8 по 11 мая).

⏳ Обратите внимание:
🔹 30 апреля (предпраздничный день) — рабочий день сокращён на 1 час.

🎊 Не забудьте отметить профессиональные праздники в мае:
5 мая - День водолаза;
7 мая - День радио;
12 мая - Международный день медицинской сестры;
21 мая - День полярника;
24 мая - День кадровика;
25 мая - День филолога;
26 мая - День российского предпринимательства;
31 мая - День российской адвокатуры

🌺 Используйте майские праздники, чтобы отдохнуть, провести время с близкими и зарядиться энергией.

Кадровику

28 Apr 2025 16:05

Нужно ли сокращать работу в предпраздничный день сотрудникам с неполной занятостью?

Сотрудник, который работает один час в день или менее, не должен выходить на работу в предпраздничный день. Это следует из письма Роструда от 02.04.2025 № ПГ/05231-6-1.

Сотруднику можно установить неполное рабочее время (неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю) по соглашению сторон. Неполное рабочее время устанавливается бессрочно или на любой срок, согласованный сторонами трудового договора (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Работодатель обязан ввести режим неполного рабочего времени по просьбе работников из следующих категорий (ч. 2 ст. 93 ТК РФ):

● беременные женщины;
● один из родителей (опекун, попечитель) ребенка в возрасте до 14 лет (или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
● сотрудник, который ухаживает за больным членом семьи.

Согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ, продолжительность рабочего дня (или смены), предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час. Это правило распространяется на работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени (решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 № ГКПИ06-963).

В соответствии с ч. 4 ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и ограничений других трудовых прав.

Следовательно, сотруднику, который работает неполный рабочий день (или смену), продолжительность работы в предпраздничный день должна быть сокращена на 1 час, причем независимо от режима работы сотрудника и размера его ставки. Если продолжительность рабочего дня (смены) сотрудника составляет 1 час (или менее), то в предпраздничный день он не должен выходить на работу.

❗️Отметим, если такой сотрудник по распоряжению работодателя выходит на работу в предпраздничный день (например, на 1 час), это признается сверхурочной работой. Сверхурочную работу работодатель обязан оплатить в повышенном размере с учетом норм ст. 152 ТК РФ. #режимработы

Источник: its.1c.ru

Кадровику

28 Apr 2025 12:13

Роструд: как оформить работника с украинской трудовой книжкой

Трудовые книжки украинского образца не соответствуют установленной в РФ форме. Российский работодатель должен оформить новую книжку.

Роструд спросили, как правильно оформить трудоустройство работника с украинской трудовой книжкой. Последняя запись в ней сделана в 2023 году, а согласно выписке из электронной трудовой книжки на Госуслугах сотрудник работал в России в 2015-2017 и 2024-2025 годах.

Трудовые книжки украинского образца не соответствуют форме, признаваемой на территории России, ответили в Роструде.

Соискателя нужно отправить за дубликатом трудовой книжки к предыдущему российскому работодателю, добавили в ведомстве. Если взять дубликат не получится, новый работодатель оформит новую трудовую книжку по заявлению работника (ст. 66 и 66.1 ТК). #трудоваякнижка

Источник: klerk.ru

Кадровику

28 Apr 2025 09:28

✅ Важные новости для специалиста по кадрам за апрель

Вступил в силу перечень профессий иностранцев, которым проще получить вид на жительство. Началась работа по созданию службы по вопросам гражданства и регистрации мигрантов. Утверждено новое положение об особенностях направления персонала в служебные командировки. Об этом и не только читайте в обзоре КонсультантПлюс.

📍Изменения законодательства

С 27 апреля 2025 года вступил в силу список профессий иностранцев и лиц без гражданства, которые вправе получить вид на жительство без разрешения на временное проживание. Подробнее в новости.

Президент решил создать службу по вопросам гражданства и регистрации иностранцев. Ее образуют на базе миграционного управления МВД. Подробнее в новости.

Утвердили новое положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Его нужно применять с 1 сентября 2025 года. Подробнее в новости.

Разрешат привлекать к труду в выходные и праздники лиц от 14 до 18 лет на летних каникулах. Воспользоваться правом можно, в частности, если сотрудник работает по направлению службы занятости. Закон вступит в силу с 1 сентября 2025 года. Подробнее в новости.

📍Разъяснения ведомств

Роструд указал, что работа по срочному договору не повод лишать сотрудника выплаты при рождении ребенка. Подробнее в новости.

Минтруд напомнил: при переводе на другую должность нельзя устанавливать испытательный срок. Подробнее в новости.

Роструд отметил, что при приеме совместитель не обязан писать заявление о том, что не работает совместителем в другом месте. Подробнее в новости.

Ведомство разъяснило: во время отпуска по уходу за ребенком нельзя уволить водителя за лишение прав. Подробнее в новости.

Роструд подчеркнул, что медосмотры до и после поездок нужно проводить при работе в качестве водителя ТС. Для курьеров такой обязанности в законе нет. Подробнее в новости.

Минтруд пояснил, что уволить работника по его инициативе из-за выхода на пенсию можно только один раз. Подробнее в новости.

Роструд указал: нельзя включать в график сменности сверхурочную работу. Подробнее в новости.

📍Проекты

Планируют уточнить, что выходное пособие при ликвидации организации или сокращении положено также работникам, которые после увольнения с основного места продолжили трудиться по совместительству. Проект внесли в Госдуму. Пока применяют подход КС РФ. Подробнее в новости.

Кадровику

26 Apr 2025 10:01

⚖️ ВС разъяснил правила заключения срочных трудовых договоров
https://pravo.ru/news/258454/

Заключение работодателем краткосрочных договоров с другими компаниями не дает ему автоматического права нанимать работников по срочным трудовым договорам и увольнять их по истечении срока. Эта позиция вошла в первый обзор судебной практики ВС за текущий год.

Марина Бурлак* периодически работала в научно-исследовательском институте: сначала с 2013 года по 2017 год, потом с 2019 года по 2020 год. Работодатель ежегодно перезаключал с ней срочный трудовой договор, а 30 ноября 2020 года ее уволили из-за истечения срока соглашения.

Бурлак посчитала увольнение незаконным и подала иск в суд, требуя признать трудовой договор заключенным на неопределённый срок и восстановить ее на работе в прежней должности (дело № 78-КГ23-19-К3). Суд первой инстанции и апелляция встали на сторону работника, но кассация отменила их решения. Тогда Бурлак подала жалобу в Верховный суд.

Судебная коллегия по гражданским делам ВС встала на сторону заявителя и напомнила, что закон ограничивает случаи заключения срочного трудового договора (ст. 58 и 59 ТК). Так, если работодатель неоднократно перезаключал срочный договор на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, то нет оснований считать такие трудовые отношения срочными.

Дополнительно ВС разъяснил, что работодатель может заключить срочный трудовой договор, если работа связана с временным увеличением объема производства или услуг (не более года). Но такой договор будет законным только если работа действительно временная и не будет продолжаться после завершения.

При этом если компания работает по гражданско-правовым договорам с другим бизнесом, где сроки соглашений ограничены, то это не является достаточной причиной для заключения срочных трудовых договоров с работниками.

В рассматриваемом деле работодатель не представил доказательств о временном расширении производства. Научно-исследовательский институт работает на постоянной основе, имеет долгосрочные контракты и соответствующее финансирование. Более того, еще в суде первой инстанции установили, что истца принимали на работу не в связи с необходимостью исполнения какой-либо определенной работы, обусловленной наличием у работодателя сделок с контрагентами.

Эта позиция гражданской коллегии вошла первый обзор практики Верховного суда за 2025 год.

* – имя и фамилия изменены редакцией.

Кадровику

25 Apr 2025 14:03

Выплаты при ликвидации организации или сокращении штата: поправки к ТК РФ внесены в Госдуму

Планируют уточнить, что выходное пособие при ликвидации организации или сокращении положено также работникам, которые после увольнения с основного места продолжили трудиться по совместительству (пп. "а" п. 1 проекта).

Аналогично хотят скорректировать гарантии для тех, кто выполняет обязанности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (пп. "а" п. 2 проекта).

❗️Напомним, в конце прошлого года КС РФ указал, что при увольнении по этим основаниям выплаты за период трудоустройства нужно производить в том числе совместителям. #проекты

Документ: Проект Федерального закона N 902847-8

© КонсультантПлюс

Кадровику

25 Apr 2025 08:58

Нужно ли заключать второй договор о материальной ответственности, если работник стал совместителем?

❓Вопрос аудитору: С сотрудником по основному месту работы заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Позднее ему оформили внутреннее совместительство по той же должности. Нужно ли заключать второй договор о полной материальной ответственности?

✅ Ответ: С внутренним совместителем, в должностные обязанности которого входит обслуживание материальных ценностей, заключается отдельный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

🔻Обоснуем ответ.

Договоры о полной материальной ответственности можно заключать с работниками, которые достигли возраста 18 лет и выполняют функции, связанные с обслуживанием денежных, товарных ценностей или иного имущества работодателя (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Работодатель вправе заключать договоры о полной материальной ответственности только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (далее – Перечень). Этот Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Совместительство – это выполнение сотрудником другой регулярной работы на основании трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Оно может быть как внутренним (то есть у того же работодателя), так и внешним (у другого работодателя) (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

Таким образом, если внутренний совместитель работает в должности, которая предусматривает обслуживание материальных ценностей и указана в Перечне, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Это подтверждают специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф.

Отметим, что в этом случае не имеет значения тот факт, что работник принят внутренним совместителем на ту же должность. Поскольку с ним заключен отдельный трудовой договор, то и договор о полной индивидуальной материальной ответственности также должен быть отдельным. #совместитель #матответственность

Источник: its.1c.ru

Кадровику

24 Apr 2025 15:50

✅ Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за март 2025 года

В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы об отпуске по уходу за ребенком, выдаче документов, сокращении, предоставлении отдыха за труд в выходные и праздники, переводе на другую должность и др. Подробнее в обзоре КонсультантПлюс.

❓Вправе ли оба родителя одновременно оформить отпуск по уходу за ребенком?

Да, но ежемесячное пособие по уходу за ребенком может получать только один родитель.

Отметим, сходный ответ Роструд уже давал.

❓Необходимо ли предоставить карточку Т-2 по просьбе сотрудника?

Работодатель должен выдать по просьбе специалиста копию личной карточки по форме Т-2, считает ведомство.

Отметим, у судов иная позиция.

❓Могут ли сократить отца ребенка-инвалида?

Да, однако перед увольнением нужно учесть его преимущественное право на оставление на работе.

❓Что делать с неиспользованными днями отдыха за работу в выходные и праздники за 2021 – 2023 годы?

Их можно предоставить по просьбе работника либо компенсировать при увольнении.

Напомним, с 1 марта 2025 года уточнили, что взять день отдыха работник вправе в течение года с даты выполнения обязанностей в выходной или праздник. Сотрудник также может присоединить отгул к отпуску в этом периоде.

Правило не касается отработанных до 1 марта 2025 года выходных.

❓Можно ли работнику предоставить отгул за работу в выходной или праздник позже, чем через год?

Нет, день отдыха будет подлежать только компенсации при увольнении.

❓Допустимо ли заранее оформить приказ и допсоглашение на перевод?

Да. В этих документах следует указать дату перевода.

❓Нужна ли в штатном расписании вакансия, чтобы заместить основного работника в период его отпуска?

Нет, поскольку временный специалист замещает не свободную должность, а ту, которую сохраняют за работником, пока тот в отпуске.

Кадровику

24 Apr 2025 13:05

Работодатель не вправе заставить работника уйти в отпуск в отсутствие графика
https://www.garant.ru/news/1811608/

Трудовой кодекс обязывает работодателя утвердить график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года (Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (март 2025 г.)). Именно этот документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков. За отсутствие графика отпусков руководителя организации могут оштрафовать (см., например, постановление Мирового судьи с/у № 60 Волгоградской области от 18 мая 2023 г. № 5-152/23).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Именно в указанный в графике календарный период работодатель должен предоставить, а работник – использовать ежегодный отпуск.

Таким образом, отправлять работников в отпуск можно только в соответствии с графиком отпусков. При отсутствии утвержденного графика заставлять работников уходить в отпуск работодатель не вправе. #графикотпусков

Кадровику

24 Apr 2025 08:50

Минтруд России (VK)

Ежегодный оплачиваемый отпуск мужу во время отпуска по беременности и родам жены

🤰🏻Если супруга находится в отпуске по беременности и родам, будущий папа может взять в этот же период ежегодный оплачиваемый отпуск:

✔️ независимо от графика отпусков и стажа работы у данного работодателя;

✔️ можно взять все неиспользованные дни ежегодного отпуска или только их часть;

✔️ оформить отпуск мужу в период отпуска по беременности и родам жены можно и до, и после рождения ребенка.

❗️Работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска.

Кадровику

23 Apr 2025 14:47

Работник ушел во «внеплановый» отпуск: в какой срок надо выплатить отпускные

Работодатель не вправе выплачивать отпускные менее, чем за три дня до начала отпуска. Даже в том случае, если отпуск «внеплановый», и работник написал, что не будет иметь претензий к дате выплату отпускных. Об этом предупредили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В трудовом ведомстве рассмотрели конкретную ситуацию. В связи семейными обстоятельствами работник просит предоставить ему оплачиваемый отпуск с завтрашнего дня. В заявлении об отпуске он указал, что претензий к возможному нарушению срока выплаты не имеет. Будет ли являться нарушением, если работодатель с согласия сотрудника выплатит ему отпускные менее чем за три дня до начала отпуска?

Отвечая на этот вопрос, чиновники напомнили положения части 9 статьи 136 ТК РФ. Согласно этой норме, работодатель обязан выплатить отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха. При этом согласие сотрудника на «просрочку» отпускных не освобождает работодателя от ответственности.

❗️Напомним, что такую же позицию озвучивал и Минтруд: норма статьи 136 ТК РФ носит императивный (строго обязательный) характер и исключений из нее не предусмотрено. Поэтому вне зависимости от причин нарушения данной нормы, виновным грозит ответственность на основании статьи 5.27 КоАП РФ. А именно: предупреждение или штраф на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.; на ИП — штраф от 1 000 до 5 000 руб., на юрлиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб. (письмо Минтруда РФ от 26.08.2015 № 14-2/В-644). #отпускные

Источник: buhonline.ru

Кадровику

23 Apr 2025 13:13

⚖️ Уход со смены пораньше признали допустимым, ведь работник покинул территорию вовремя

Согласно регламентам, рабочий день машиниста крана заканчивался в 20:05. Несмотря на это обстоятельство, в 19:45 работник уже проставил подписи в «Вахтенном журнале» и «Журнале учета и выдачи ключ-марок» о сдаче смены без присутствия сменщика. Начальник смены попытался дозвониться на рабочее место машиниста, но тщетно. Работодатель составил акт об преждевременном покидании рабочего места и через пару недель на основании этого документа работника привлекли к дисциплинарке в виде выговора. Более того, в довесок мужчину ещё и лишили месячной премии. Крановщик обратился в суд с требованием отменить приказ о наложении дисциплинарки и лишении премии.

Судьям работник объяснил причину своего проступка. По внутренним регламентам компании, работники имеют право в любое время получить в буфете молочную продукцию за вредные условия труда. Поскольку никакого иного времени у работника не было, то он успел в буфет только в 19:55, о чём свидетельствует соответствующая запись. Более того, в тот день машинист с работы ушёл даже позже нужного – электронная проходная зафиксировала его выход с территории только в 20:20. А ещё работника в тот день лишили законного перерыва с 9:15 до 9:25, так что все основания уйти пораньше у него были. Судей эти доводы убедили. Они отметили, что действительно поход за молоком регламентирован в ЛНА компании как «в любое время». В тот день весь объём работы мужчина выполнил, а потому успел выкроить последние минуты перед закрытием буфета. Да и данные электронной проходной тоже нужно считать достоверными. Как бы работодатель не пытался спорить, но пересечение проходной в 20:20 нужно рассматривать именно, как уход с работы. А раз так, то и нарушения никакого по факту не было. В итоге все три судебные инстанции сошлись во мнении, что приказ о наложении дисциплинарного взыскания и лишения премии нужно отменить, требования работника удовлетворить в полном объёме. #дисциплинарка

Документ: определение Восьмого КСОЮ от 18.03.2025 № 88-4804/2025

Источник: tspor.ru