Кадровику

20 Jun 2025 15:52

⚖️ Сокращать должность допустимо, даже если работу потом перекидывают на других сотрудников

Женщина в 2019 году устроилась в небольшую компанию на должность главного бухгалтера. В 2021 году она ушла в декретный отпуск и вернулась только в 2023 году. После возвращения из декрета она заметила, что руководство начало к ней относиться предвзято, ей стали поручать меньше работы, урезали её должностные обязанности. В 2024 году и вовсе, как только ребёнку исполнилось 3 года, женщине прислали уведомление о предстоящем сокращении должности главбуха. Выждав 2 месяца, предложив вакансии уборщика и слесаря, от которых женщина отказалась, главбуха уволили на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Женщина с этим не согласилась и пошла в суд.

Судьям работница заявила, что её сокращение на самом деле было фиктивным – обязанности главбуха ведь никуда не делись, просто их распределили между другими работниками. На что компания заявила, что вполне справляется и так. В штате все равно остались должности бухгалтера-экономиста, бухгалтера, и бухгалтера-кассира, да и ведение бухгалтерского учёта директор компании переложил лично на себя. С момента увольнения компания должность главбуха больше не вводила, а значит действительно не имела в этом потребности. Поскольку процедуру сокращения провели без ошибок, то судьи не нашли повода её отменять. В итоге увольнение главбуха признали законным, а требования работницы отклонили в полном объёме. #сокращение

Документ: определение Пятого КСОЮ от 22.05.2025 № 88-1778/2025

Источник: kdelo.ru

Кадровику

20 Jun 2025 10:34

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переводе дистанционного работника в филиал компании

Эксперты Роструда разъяснили, должен ли работодатель вносить в трудовую книжку запись о переводе дистанционного работника в филиал компании, если фактически для работника ничего не изменится, и он по-прежнему будет работать на дому.

Ведомство напоминает, что согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

При этом перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.

Таким образом, перевод дистанционного работника в филиал компании необходимо оформить, в том числе с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника. #удаленка #перевод

Источник: buh.ru

Кадровику

19 Jun 2025 17:44

Как заставить «удаленщика» вовремя отправлять документы: ответ Роструда

Можно ли включить в трудовой договор условие о сроке, в течение которого сотрудник на «удаленке» обязан отправить работодателю по почте подписанные кадровые документы? Да, можно, полагают в Роструде.

В статье 312.3 Трудового кодекса установлено, что дистанционный работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя одним из следующих способов:

● в письменной форме, в том числе под роспись;
● путем обмена электронными документами;
● в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или допсоглашением к нему.

Порядок взаимодействия работодателя и дистанционного работника, в том числе в связи с выполнением трудовой функции, передачей результатов работы и отчетов о работе, устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.

Поэтому, полагают в Роструде, работодатель вправе включить в трудовой договор следующее условие. Дистанционный работник обязан в течение определенного срока (например, в течение семи дней) после подписания кадровых документов отправить их почтой в организацию. #удаленка

Источник: buhonline.ru

Кадровику

19 Jun 2025 14:59

Роструд разъяснил, какая мать считается одинокой

На сайт онлайнинспекция.рф поступил вопрос о сокращении штата и о том, кого нельзя при этом уволить. Речь шла об одиноких матерях. Конкретно — кто к ним относится? Например, считается ли одинокой:

● разведенная мать ребенка-инвалида, если в свидетельстве о рождении отец ребенка указан, при этом сведений о том, что он лишен родительских прав или не участвует в воспитании и содержании ребенка нет;
● состоящая в незарегистрированном браке, либо в официальном разводе мать ребенка до 16 лет с теми же исходными данными об отце ребенка.

Сейчас такого понятия как одинокая мать, в законодательстве нет, разъяснили специалисты Роструда.

Однако, в применявшемся ранее регулировании этого вопроса, например, п. 3 Постановления Совета Министров СССР от 12.08.1970 № 659, п. 4 Постановления Совета Министров СССР от 24.11.1990 № 1177; п. 41 Постановления Правительства РФ от 04.09.1995 № 883, сложилось следующее понятие одинокой матери: это не состоящая в браке женщина, с отсутствующей записью об отце ее ребенка в свидетельстве о рождении, либо если эта запись сделана по настоянию самой матери (при сохранении ее прав на льготы в случае вступления в брак).

К числу одиноких относятся также женщины, воспитывающие своих или усыновленных детей самостоятельно, без участия отца, но при условии, что он (абз. 2 п. 28 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1):

● скончался или официально признан безвестно отсутствующим;
● лишен, либо ограничен в родительских правах;
● признан недееспособным или ограниченно дееспособным;
● не может по состоянию здоровья воспитывать и содержать ребенка;
● отбывает наказание в местах не столь отдаленных;
● уклоняется от воспитания потомства.

Из чего Роструд делает вывод: разведенные женщины, а также женщины, не состоящие в браке, но с детьми, в свидетельстве о рождении которых отец указан по его собственному заявлению, одинокими не признаются. #сокращение

Источник: Время Бухгалтера

Кадровику

19 Jun 2025 09:22

⚖️ Суд: госслужащий-аспирант вправе получить день отдыха в неделю только по справке-вызову

Чиновница обучалась в аспирантуре и для подготовки к промежуточной аттестации попросила дать ей оплачиваемый свободный от работы день, который положен по ТК РФ. Наниматель отказал ей, потребовав справку-вызов из вуза. Справку служащая не предоставила, однако днями отдыха воспользовалась. Ее уволили за прогул.

Суд счел увольнение законным:

● чиновник вправе отдохнуть только в дни из справки-вызова;
● нельзя самому выбрать свободный день, это надо согласовать с нанимателем;
● без решения нанимателя работу пропускать нельзя. #госслужба

Документ: Определение 2-го КСОЮ от 25.03.2025 по делу N 2-565/2024

© КонсультантПлюс

Кадровику

18 Jun 2025 16:04

Предоставлять ли по запросу работнику бумажные копии документов, если работодатель перешел на КЭДО?

Работодатель обязан выдавать сотруднику документы (и их копии), связанные с работой, на бумажном носителе и после перехода на кадровый электронный документооборот. Отказать в выдаче этих документов работодатель не вправе. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 06.02.2025 № 14-6/ООГ-570.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику документы (их копии), связанные с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Если работник и работодатель перешли на кадровый электронный документооборот, то обмен документами между сторонами ведется посредством информационной системы, применяемой для КЭДО (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ).

Заявление о выдаче связанных с работой документов или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить одним из следующих способов (ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ):

● в письменной форме,
● в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя или по адресу его электронной почты,
● через Единую цифровую платформу "Работа в России".

Если работник обращается к работодателю за документами, в отношении которых ведется кадровый электронный документооборот (КЭДО), то в заявлении ему необходимо указать способ получения документов (ч. 11 ст. 22.3 ТК РФ):

● в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом,
● в форме электронного документа, он может размещаться на портале Госуслуг или в личном кабинете работника на ЕЦП "Работа в России".

Таким образом, даже если у работодателя применяется #КЭДО, работник вправе направить работодателю заявление о выдаче связанных с работой документов и их копий на бумажном носителе. При этом сотрудник вправе самостоятельно выбрать вариант предоставления ему документов работодателем (бумажные или электронные документы).

Документ: Письмо Минтруда России от 06.02.2025 № 14-6/ООГ-570

Источник: its.1c.ru

Кадровику

18 Jun 2025 13:13

Как работодатель может восстановить утраченную книгу учета трудовых книжек

Эксперты Роструда разъяснили, как работодатель может восстановить книгу учета трудовых книжек, которая была безвозвратно утеряна.

Ведомство напоминает, что согласно правилам ведения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н, работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.

В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).

Порядок восстановления утраченной книги учета трудовых книжек законодательством не урегулирован. В данном случае работодатель вправе издать акт об утрате книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним и завести новую книгу. Заполнить книгу можно исходя из имеющихся у работодателя документов. #трудоваякнижка

Источник: buh.ru

Кадровику

18 Jun 2025 10:17

Ищете корпоративные подарки и мерч, которыми действительно будут пользоваться?
Да, уже пора задуматься об этом — особенно если хочется чего-то неформального, но с реальной пользой.

🎲 Один из самых удачных форматов — брендированные настольные игры, созданные специально под вашу компанию.
Cosmodrome Games выпускает хиты вроде «Имаджинариума», а вместе с «Простыми Правилами» — и детские игры: например, «Головоноги» и «Прыгля» отлично подходят, если в компании есть сотрудники с детьми.

Игры легко адаптируются под бренд:
— фирменный стиль, логотип, приветствие,
— карточки с вашими смыслами и задачами.

🎯 Работает как:
— подарок клиентам и партнёрам,
— часть welcome-пака,
— элемент внутренней культуры и HR-коммуникаций,
— и, конечно, как небанальное решение на Новый год, 8 марта, 23 февраля и день рождения компании.

🎁 Это не формальный сувенир — это настольная игра, в которую сотрудники действительно играют.
Если хочется подарка, который будут не просто получать, а обсуждать и использовать — вы его нашли.
🔗 Осталось только выбрать, какой из форматов подойдёт именно вам → ознакомиться

Кадровику

17 Jun 2025 17:33

Когда работодатель вправе вести видеосъемку рабочего процесса
https://www.garant.ru/news/1822991/

Трудовой кодекс предоставляет работодателю право на использование в целях контроля за безопасностью производства работ приборов, устройств, обеспечивающих дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию процессов производства работ, и обеспечение хранения полученной информации (Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (май 2025 г.)).

При этом видеонаблюдение на рабочих местах, в производственных помещениях, на территории работодателя считается правомерным, если работодателем соблюдены следующие условия:

● Видеонаблюдение осуществляется только для конкретных и заранее определенных правомерных целей, связанных с исполнением работником его должностных / трудовых обязанностей, – в указанных целях это правомерно;
● Работники уведомлены о ведении видеонаблюдения – таким образом реализовано право работника на полную и достоверную информацию об условиях труда;
● Видеонаблюдение ведется открыто, в помещениях, где установлены видеокамеры, имеются соответствующие информационные таблички в зонах видимости камер.

Осуществляя видеосъемку рабочего процесса, работодатель реализует предоставленное ему в рамках трудовых отношений право на контроль за исполнением работником своих трудовых обязанностей.

Кадровику

17 Jun 2025 14:45

Может ли работодатель лишить работника премии из-за курения в неположенном месте

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель лишить работника премии на срок 6 месяцев из-за курения в неположенном месте.

Ведомство напоминает, что согласно статье 135 ТК РФ, заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

При этом статья 22 ТК РФ обязывает работодателя:

● соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
● выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

Таким образом, работодатель вправе установить в качестве критерия неначисления премии наличие у работника неснятого дисциплинарного взыскания. Вместе с тем премия может быть не выплачена только за тот месяц, в котором работник совершил дисциплинарный проступок.

Это значит, что работодатель может лишить работника премии из-за курения в неположенном месте, но только за тот месяц, в котором работник совершил данный проступок. Лишать работника премии в подобном случае на более длительный срок работодатель не вправе. #премия

Документ: buh.ru

Кадровику

17 Jun 2025 10:00

Какие документы обязательны до командировки сотрудника, а без каких не обойтись после, чтобы не нарушить трудовое законодательство и избежать дополнительных запросов от бухгалтерии?

Разобраться в теме и сэкономить рабочее время кадровых специалистов поможет юрист компании Smartway Марина Иванцова. Она подробно расскажет, как не запутаться в оформлении деловых поездок в 2025 году. На бесплатном практикуме 19 июня в 12:00 вы узнаете:

→ Как подтвердить командировочные расходы, чтобы их не отклонили.
→ Как учитывать права сотрудников и снизить риски трудовых споров.
→ Как упростить работу с документами и согласованиями, даже если в компании десятки поездок в месяц.

Подарок за регистрацию: чек-лист со списком важных документов для деловых поездок.

Занять место бесплатно

Кадровику

16 Jun 2025 15:35

⚖️ Работодателю не нужно торопиться с оплатой вынужденного прогула восстановленному работнику

Незаконно уволенного работника суд восстанавливает на работе, при этом работодатель, как правило, оплачивает такому лицу период вынужденного прогула в размере среднего заработка. Формально обязанность выплаты возникает на дату вступления решения в силу. В соответствии с процессуальным законодательством это случается, когда вступает в силу решение суда первой инстанции, если оно не обжаловано в срок в апелляционной инстанции. Либо в день принятия решения суда апелляционной инстанции. Однако само по себе вступление решения в силу не лишает стороны возможности обжаловать его, а кассационный суд может отменить решение нижестоящего суда.

Такая ситуация попала на рассмотрение Первого КСОЮ. После вступления в силу решения апелляции, которым работник был восстановлен на работе, организация оплатила ему вынужденный прогул. После того как кассация это решение отменила, работодатель обратился в суд с требованием о взыскании выплаченного среднего заработка за вынужденный прогул, который посчитал убытком (материальным ущербом). Однако поддержки у судей не нашел.

Как отмечено в постановлении Первого КСОЮ от 27.01.2025 № 88-3246/2025, расходы на оплату взысканного судом среднего заработка за время вынужденного прогула с учетом их правовой природы не могут быть признаны убытками, т. к. не признаются действительным прямым ущербом в соответствии с нормами ТК РФ. Кроме того, в силу ст. 233 и 277 ТК РФ основанием для возмещения ущерба являются виновные противоправные действия работника. Однако никаких неправомерных действий восстановленный работник не совершал.

Документ: Определение Первого КСОЮ от 27.01.2025 № 88-3246/2025

Источник: its.1c.ru

Кадровику

16 Jun 2025 12:31

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

❓Работник уволился из организации,а через месяц устраивается снова на то же рабочее место. Нужно ли вновь при приеме на работу ознакамливать работника с ЛНА и внутренними приказами и должен ли работник проходить вновь стажировку (должность водителя)?

➡️ Ответ:
1. Нужно.
2. Должен.

📚 Правовое обоснование:

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

В соответствии с п. 25 «Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда») стажировка по охране труда на рабочем месте (далее - стажировка на рабочем месте) проводится в целях приобретения работниками практических навыков безопасных методов и приемов выполнения работ в процессе трудовой деятельности. К стажировке на рабочем месте допускаются работники, успешно прошедшие в установленном порядке инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда по программам, указанным в пункте 46 настоящих Правил.

Кадровику

16 Jun 2025 10:00

1,5 млн компаний использует 1С 📈

Поэтому на рынке высокий спрос на 1С-аналитиков — специалистов, которые внедряют российское ПО в рабочие процессы бизнеса ⬇️

Освойте востребованную профессию с нуля на расширенном курсе «1С-аналитик» в Нетологии. Вы будете много практиковаться, добавите 7 проектов в портфолио и сможете искать работу через 4 месяца.

На курсе вы:

🔹 научитесь выполнять задачи 1С-аналитика: моделировать бизнес-процессы, вести документацию и настраивать 1C:ERP;
🔹 получите бесплатный доступ к 1С:Фреш и 1С:ИТС;
🔹 подготовите дипломную работу с поддержкой ментора;
🔹 будете участвовать в митапах комьюнити с экспертами.

🧑‍🎓 Нетология — это Центр сертифицированного обучения «1С». После обучения вы получите сертификат «1С», который может стать преимуществом при трудоустройстве. Записаться

Реклама. ООО "Нетология", ИНН: 7726464125, erid: 2W5zFH3RW1E

Кадровику

16 Jun 2025 08:36

Больничный после военной службы и продление срока приостановки трудового договора: проекты в Госдуме

Планируют продлевать приостановку действия трудового договора после прохождения сотрудником в том числе военной службы по мобилизации, если он оформит больничный (абз. 3 пп. "а" п. 2 ст. 1 проекта N 940568-8).

Это позволит защитить от увольнения специалистов, которые по состоянию здоровья не могут приступить к прежним обязанностям в течение 3 месяцев после службы.

Сейчас организация вправе уволить по своей инициативе сотрудника, который не вернулся на работу после службы через 3 месяца.

Работодатель не будет нести расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности в таких случаях. Их возложат на СФР (п. 1 ст. 3 проекта N 940580-8).

Предполагают, что изменения вступят в силу со дня официального опубликования в качестве законов (ст. 4 проекта N 940580-8 и ст. 2 проекта N 940568-8). #проекты

Документы:
👉 Проект Федерального закона N 940580-8
👉 Проект Федерального закона N 940568-8

© КонсультантПлюс

Кадровику

20 Jun 2025 11:56

Должны ли работодатели перезаключить договоры о материальной ответственности с 1 сентября 2025 года

Минтруд разъяснил, обязан ли работодатель перезаключить с работником договор об индивидуальной материальной ответственности, в связи со вступлением новой типовой формы договора с 1 сентября 2025 года.

В своем письме от 16.06.2025 № 14-6/ООГ-2774 ведомство отмечает, что в настоящее время действует постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85, которым утверждены типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности и типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Вступление в силу с 1 сентября 2025 года приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н, которым постановление №  85 признается утратившим силу, не предусматривает необходимость перезаключения договора о полной материальной ответственности с работниками.

В министерстве также отмечают, что действующие в настоящее время типовые формы договоров о материальной ответственности допускают изменение условий договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон.

Аналогичное положение сохранено в новых типовых формах договоров, утвержденных приказом № 251н.

Соответственно, при необходимости в договор о полной материальной ответственности работодателем могут быть внесены дополнения или изменения. При этом положения договора о полной материальной ответственности не должны противоречить ТК РФ. #матответственность

Источник: buh.ru

Кадровику

20 Jun 2025 08:21

Выплаты при ликвидации организации или сокращении штата: поправки к ТК РФ приняты в первом чтении

Планируют отдельно закрепить гарантии для тех, кто после увольнения с основного места работы продолжил трудиться по совместительству. Если договор расторгнут из-за ликвидации организации или сокращения, то таким специалистам должны выплачивать выходное пособие (пп. "а" п. 1 проекта).

Аналогично хотят уточнить гарантии для тех, кто выполняет обязанности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (пп. "а" п. 2 проекта).

❗️Напомним, изменения предложили внести, поскольку КС РФ указал, что при увольнении по этим основаниям выплаты за период трудоустройства нужно производить в том числе совместителям. #проекты

Документ: Проект Федерального закона N 902847-8

© КонсультантПлюс

Кадровику

19 Jun 2025 16:09

Проект о квотах для инвалидов в обособленных подразделениях работодателя внесли в Госдуму

Предложили устанавливать отдельные квоты для инвалидов не только филиалам и представительствам, но и другим обособленным подразделениям. Условие – они находятся в разных регионах с головной организацией. К этим подразделениям хотят применять квоты субъектов РФ, в которых они располагаются.

Сейчас по такому принципу квоты устанавливают именно представительствам и филиалам. Исходят из среднесписочной численности работников таких подразделений за предыдущий квартал. Остальных сотрудников учитывают при подсчете квоты для головной организации.

По мнению разработчиков проекта, изменения позволят расширить возможности для трудоустройства инвалидов. Предполагается, что поправки вступят в силу со дня официального опубликования в качестве закона. #проекты

Документ: Проект Федерального закона N 944763-8

© КонсультантПлюс

Кадровику

19 Jun 2025 11:18

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🤰Бывают случаи, когда срок трудового договора заканчивается, а работница находится в положении. Чтобы успокоить будущих мам, мы подготовили инструкцию , как действовать в таких случаях.

1️⃣Ознакомьтесь с гарантиями беременной женщине при расторжении с ней трудового договора.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается (ст. 261 ТК РФ).
*️⃣Искл.: ликвидация организации.
📝В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медсправки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска.
📄Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем 1 раз в 3 месяца, предоставлять медсправку, подтверждающую состояние беременности.
❗️Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

2️⃣Если Вы относитесь к категории беременных женщин, у Вас есть медсправка, подтверждающая состояние беременности, перейдите к шагу 3.

3️⃣Направьте работодателю заявление о продлении срочного трудового договора.
✔️К заявлению приложите оригинал медсправки, подтверждающей состояние беременности. На основании этого работодатель обязан продлить трудовой договор. Оригинал медсправки останется у работодателя.
❗️Если работодатель отказался продлить действие Вашего трудового договора, перейдите к шагу 4.

4️⃣Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции (инспекция труда, суд, прокуратура).

🔗Подробнее с инструкцией по этой теме можно знакомиться ➡️здесь.

Кадровику

19 Jun 2025 08:49

Инспекторы рассказали, как избежать штрафов за нарушение, при изменении графика отпусков

График отпусков — обязательный документ для работодателя и сотрудника. Его игнорирование или несвоевременное обновление может привести к штрафам. Роструд напоминает, что любые изменения в датах отдыха нужно оформлять по правилам.

Очередность отпусков определяется заранее и ежегодно. Работодатель обязан придерживаться утвержденных дат, даже если сотрудник просит перенести отдых. На практике часто бывает так: сотрудник пишет заявление с просьбой отдохнуть в другие сроки, руководитель соглашается, но не издает приказ о переносе и не меняет график. Это создает риск нарушения.

Если график не обновляют, несмотря на фактические изменения, нарушение считается доказанным. Например, сотрудник просит отпуск в новое время, и руководитель устно одобряет это.

Чтобы избежать проблем, нужно два шага: оформить распоряжение о переносе отпуска и внести изменения в график. Если документы не составить, то это грозит штрафом. #графикотпусков

Источник: Время Бухгалтера

Кадровику

18 Jun 2025 14:03

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🏢 Сегодня мы развеем мифы и расскажем правду о трудовых гарантиях, предусмотренных ТК РФ работникам, воспитывающих детей с инвалидностью.

❌ МИФ
Если один из родителей, воспитывающих ребенка с инвалидностью, не работает, то второй родитель не может взять на работе 4 дополнительных дня в месяц по уходу за ребенком с инвалидностью.
✅ ПРАВДА
Даже если, например, мама не работает и находится дома с ребенком-инвалидом, отец ребенка может воспользоваться правом на 4 дополнительных дня в месяц по уходу за ребенком с инвалидностью.

❌ МИФ
При трудоустройстве работник должен сообщить, что воспитывает ребенка с инвалидностью и предоставить документы.
✅ ПРАВДА
При приеме на работу вы не обязаны уведомлять работодателя о том, что воспитываете ребенка с ограниченными возможностями здоровья.Работодатель при этом не вправе требовать предоставления подобной информации. Однако работник, добровольно заявивший о желании воспользоваться гарантиями, предусмотренными родителям детей с инвалидностью, обязан об этом известить работодателя.

❌ МИФ
Работника, воспитывающего ребенка с инвалидностью, можно направлять в служебные командировки и привлекать к сверхурочной работе, а также работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни на общих основаниях.
✅ ПРАВДА
Работодатель обязан получить письменное согласие от такого работника. При этом работник имеет право отказаться, а работодатель обязан ознакомить работника с указанным правом в письменной форме.

Кадровику

18 Jun 2025 12:17

⚖️ Обязан ли работодатель переводить на вакантную должность сотрудников, основываясь на квалификации?

Судьи Восьмого КСОЮ рассмотрели спор о признании незаконным приказа работодателя о переводе работника на вакантную должность. Этот приказ обжаловал другой работник. По его утверждению, такое назначение является дискриминацией, поскольку именно он обладает более высокой квалификацией, поэтому его (а не коллегу) работодатель должен был назначить на освободившуюся должность. Однако поддержки у судей истец не нашел.

Как указано в определении от 11.02.2025 № 88-2909/2025, вопрос подбора и расстановки кадров входит в компетенцию работодателя и является его правом. Поэтому назначение на должность одного работника при наличии в штате сотрудника, имеющего более высокую квалификацию, не являются дискриминацией.

При этом судьи не отрицали того факта, что работник, подавший жалобу, мог занять вакантную должность. Но он мог это сделать только по заявлению. А поскольку в рассматриваемом случае заявление от работника не поступило, оснований для признания приказа работодателя о назначении на должность другого работника незаконным нет.

Документ: Определение Восьмого КСОЮ от 11.02.2025 № 88-2909/2025

Источник: its.1c.ru

Кадровику

18 Jun 2025 09:12

✅ Охрана труда: интересные ответы онлайн-инспекции за апрель – май 2025 года

Роструд разъяснил, можно ли продлить срок использования СИЗ в идеальном состоянии, нужно ли сообщать ГИТ о последствиях легкого несчастного случая, допустимо ли обучение по охране труда для работ с повышенной опасностью провести после стажировки. Подробнее об этих и других ситуациях в обзоре КонсультантПлюс.

❓Если СИЗ в идеальном состоянии, можно ли продлить срок их использования?

Нельзя, поскольку в правилах не предусмотрена возможности продления сроков эксплуатации СИЗ.

❓Нужно ли направлять в ГИТ сообщение о последствиях легкого несчастного случая?

В законе нет требования направлять форму 10 в ГИТ при легком несчастном случае.

Обращаем внимание, ранее Роструд отвечал иначе.

❓Можно ли обучение по охране труда для работ с повышенной опасностью провести после стажировки?

Нет, обучение по охране труда проводят до стажировки.

❓Нужно ли принять заключение, если сотрудник при приеме прошел медосмотр в сторонней организации?

Без направления сотрудник вправе пройти врача в любой организации, однако в таком случае принимать у него медзаключение необязательно. Работодатель сам определяет место для медосмотра.

❓Входит ли период обучения по охране труда в рабочее время?

Мероприятие обычно проводят в рабочее время. Его относят к профобучению и отмечают в табеле, например, кодом "ПК" ("07").

❓Нужно ли проводить первичный инструктаж командированным работникам сторонних организаций?

В ведомстве полагают, что нет.

❓Нужно ли при переводе сотрудника на другой объект проводить первичный инструктаж на рабочем месте?

Нет, если сохраняются условия труда, а также идентифицированные источники опасности.

❓Как часто нужно обновлять приказ о денежной компенсации взамен молока?

Такой приказ может действовать до того момента, пока кто-то из работников не откажется от замены молока. Обязанность издавать приказ ежемесячно законом не установлена.

❓Можно ли перевести сотрудника, которому из-за инвалидности трудно работать во вредных условиях?

Если работа во вредных условиях не запрещена по медзаключению и индивидуальной программе реабилитации, то организация не вправе предлагать сотруднику перевод. Нельзя также уволить в случае отказа от него. #охранатруда

Кадровику

17 Jun 2025 15:42

⚖️ Болезнь госслужащего не всегда уважительная причина для пропуска срока подачи иска об увольнении

Госслужащего уволили из-за длительного отсутствия на работе по состоянию здоровья (более 4 месяцев). Чиновник посчитал, что увольнение незаконно, и обратился в суд, но опоздал с подачей обращения более чем на год. Он обосновал пропуск срока своей болезнью и болезнью несовершеннолетних детей. Кроме того, он ездил в другой регион, чтобы ухаживать за нетрудоспособными родителями-инвалидами.

Суды не нашли оснований для восстановления пропущенного срока обращения. Госслужащий болел периодически, лечили его амбулаторно, тяжелых заболеваний не было. Доказательств постоянного ухода за родителями он не предоставил. При таких обстоятельствах у чиновника не было объективных причин, которые помешали бы ему обратиться в суд вовремя. #госслужба

Документ: Определение 2-го КСОЮ от 18.03.2025 по делу N 2-2588/2024

© КонсультантПлюс

Кадровику

17 Jun 2025 11:51

Когда работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки
https://www.garant.ru/news/1822788/

Гражданин обратился в суд с иском к бывшему работодателю о взыскании неполученного заработка за период задержки выдачи трудовой книжки (Определение ВС РФ от 14.04.2025 № 18-КГ25-37-К4).

Истец мотивировал исковые требования тем, что ему не выдали трудовую книжку в день увольнения. Работал он вахтовым методом, доставка до рабочего места и обратно осуществлялась работодателем на самолете. Уволен сотрудник был за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения. Несмотря на то, что документы об увольнении работодатель не подготовил, он записал работника на борт самолета, и истцу пришлось улететь домой.

Бывший работник не смог устроиться на работу без трудовой книжки. По этой причине спустя несколько месяцев он за собственный счет поехал к бывшему работодателю, чтобы получить трудовую книжку.

Истец ссылался на то, что своими неправомерными действиями, выразившимися в несвоевременной выдаче трудовой книжки, ответчик лишил его возможности трудиться.

Судами первой и второй инстанций исковые требования удовлетворены. С работодателя взысканы денежные средства за период задержки выдачи трудовой книжки. Кассационный суд пришел к выводу, что нарушений при разрешении дела нижестоящими судебными инстанциями не допущено.

Однако судебная коллегия Верховного Суда РФ не согласилась с выводами нижестоящих судов.

Коллегия указала: суды исходили из того, что работодатель не исполнил обязанности по уведомлению работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, а также из того, что именно отсутствие у истца трудовой книжки само по себе явилось препятствием для его трудоустройства в период с 22 декабря 2022 года по 19 июня 2023 года.

Однако для правильного разрешения спора следовало выяснить следующие обстоятельства:

● был ли сотрудник ознакомлен работодателем под роспись с приказом о прекращении трудового договора;
● имелась ли у работодателя возможность довести до сведения истца приказ о прекращении трудового договора в день его издания и предпринимались ли работодателем меры по доведению этих сведений до работника;
● была ли у ответчика возможность выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора;
● был ли истец надлежащим образом уведомлен о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте;
● обращался ли сотрудник в письменном виде к работодателю в период с 22 декабря 2022 года по 19 июня 2023 года с просьбой о выдаче трудовой книжки;
● был ли истец лишен возможности трудиться и получать заработную плату в указанный период;
● имелись ли у бывшего работника препятствия к заключению трудовых договоров с другими работодателями в этот период по причине отсутствия у него трудовой книжки;
● имело ли место в действиях истца или ответчика злоупотребление правом.

Перечисленные обстоятельства нижестоящие суды не определили в качестве юридически значимых и не дали им правовую оценку.

Кроме того, судьи Верховного Суда обратили внимание, что истец длительное время не обращался к ответчику за трудовой книжкой. Это свидетельствует об отсутствии у бывшего работника, являющегося получателем пенсии по старости, реальной заинтересованности в получении трудовой книжки и о наличии злоупотребления правом с его стороны.

Дело направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции. #трудоваякнижка

Кадровику

17 Jun 2025 09:53

⚖️ Незнание своих должностных обязанностей не освобождает от ответственности

В один из обычных рабочих дней банковского отделения начальница этого филиала дала указание своей заместительнице выйти в зал для работы с очередью и ускорением процесса обслуживания. Заместительница проигнорировала требование начальства, за что на неё составили акт, запросили объяснения, а впоследствии привлекли к дисциплинарной ответственности. Женщина решила, что сможет оспорить замечание в свой адрес через суд.

Судьям работница заявила, что начальство может требовать от неё работы с залом только в «пиковые дни», коим то злополучное утро не являлось. И судей первой инстанции это объяснение вполне устроило. Они поддержали работницу и указали в своём решении, что начальство явно придирается, чтобы создать признаки системности в поведении заместительницы и впоследствии уволить её по надуманным поводам. Банк пошёл оспаривать это решение дальше и сумел победить.

В апелляции выяснилось, что в банке действуют внутренние регламенты, которые гласят, что начальство имеет право подключать замов к работе в зале, если прогнозируемое время ожидания клиентов составляет 10 и более минут. А как раз на тот момент внутренняя банковская система показывала, что у одного из клиентов прогнозируемое время ожидания составляло 10 минут, а ещё у шестерых – и вовсе 20 минут и более. Следовательно, у начальницы были все основания требовать зама выйти в зал. «Суд апелляционной инстанции указал, что рассматриваемом случае нарушение трудовой функции, трудовых обязанностей работника не произошло, работодатель предъявлял к работнику требования о выполнении работы, которая входила в круг его должностных обязанностей», - указали судьи в своём решении, с которым согласилась кассация. В итоге, требования работницы отклонили в полном составе и оставили дисциплинарку в силе. #дисциплинарка

Документ: определение Пятого КСОЮ от 29.05.2025 № 88-3402/2025

Источник: kdelo.ru

Кадровику

16 Jun 2025 14:14

Нужно ли знакомить работника с приказом о премировании: ответ Роструда

Работник вправе ознакомиться с приказом о премировании, но только в той части, которая касается непосредственно самого работника. Такое мнение высказали специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В ведомстве напоминают: заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). Составной часть зарплаты являются стимулирующие выплаты, к которым относятся премии (ст. 129 ТК РФ).

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдавать работнику (по письменному заявлению) копии документов, связанных с работой; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др. Однако при этом работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне (ст. 88 ТК РФ).

На этом основании в Роструде делают следующий вывод. Работник вправе ознакомиться с приказом о премировании. Но только в той части, которая касается непосредственно самого работника.

Источник: buhonline.ru

Кадровику

16 Jun 2025 12:00

ЕФС-1 при присоединении организации: СФР рассказал, как заполнить форму и кто ее представляет

При реорганизации подают в фонд подраздел 1.1 с кадровым мероприятием "Переименование". В графе 2 указывают дату начала работы физлица в организации-правопреемнике из приказа, распоряжения, др. Нужно отразить прежний и новый регистрационные номера страхователя. Такие сведения может представить как правопредшественник, так и правопреемник. Но лучше, если это сделает правопреемник.

Если при реорганизации меняют наименование должности, то дополнительно к сведениям о кадровом мероприятии "Переименование" подают сведения о кадровом мероприятии "Перевод". Последние может представить только правопреемник. #отчетность

Документ: Письмо СФР от 03.06.2025 N 19-20/29043

© КонсультантПлюс

Кадровику

16 Jun 2025 09:34

Минтруд России (VK)

Продлевается ли срочный трудовой договор при наступлении беременности?

🔽 Если срочный трудовой договор истекает в период беременности — он продлевается.

📑 Это касается всех срочных трудовых договоров, кроме заключенного на время отсутствия основного работника.

📆 Срок продления — до окончания беременности или отпуска по беременности и родам (если он оформлен).

❓ Что нужно для оформления:

✔️ заявление с просьбой продлить договор до окончания беременности
✔️ медицинская справка, подтверждающая беременность

Работодатель вправе запрашивать указанную справку не чаще одного раза в 3 месяца.

Кадровику

11 Jun 2025 16:49

Частично занятым во вредных условиях работникам положен дополнительный отпуск
https://www.garant.ru/news/1822098/

Специалисты Роструда рассмотрели следующий вопрос (Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (май 2025 г.)). У работника с 2024 года присвоен класс (подкласс) условий труда 3.2 и установлен дополнительный отпуск в размере 7 календарных дней, однако во вредных условиях сотрудник трудится не постоянно. Можно ли, руководствуясь ст. 121 ТК РФ, уменьшить продолжительность этого отпуска и предоставить его пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях?

Роструд разъяснил, что в соответствии с ч. 2 ст. 117 ТК РФ минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда составляет 7 календарных дней. Эта норма является обязательной и не зависит от того, сколько времени сотрудник фактически находился во вредных условиях. Таким образом, право на минимальный дополнительный отпуск в размере 7 дней сохраняется за работником в полном объеме, даже если он частично занят во вредных условиях.

Учет фактически отработанного времени во вредных условиях, предусмотренный ст. 121 ТК РФ, применяется только к той части дополнительного отпуска, которая превышает минимально установленную продолжительность. #вредники #допотпуск