Кадровику

20 Oct 2024 11:33

Должен ли работодатель разрабатывать инструкции по охране труда для каждой должности

Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель разрабатывать инструкции по охране труда для каждой должности.

Ведомство отмечает, что согласно требованиям к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, утвержденных приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н, инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности или профессии, направления трудовой деятельности или вида выполняемой работы.

Разработка инструкций по охране труда работодателем осуществляется на основе установленных государственных нормативных требований охраны труда и требований разработанных работодателем правил (при наличии), а также на основе:

● анализа трудовой функции работников по профессии, должности, виду и составу выполняемой работы, для которых разрабатывается инструкция по охране труда;
● результатов специальной оценки условий труда на конкретных рабочих местах для соответствующей должности, профессии, в том числе определения вредных производственных факторов, характерных для работ, выполняемых работниками соответствующей должности, профессии;
● анализа требований соответствующих профессиональных стандартов;
● определения профессиональных рисков и опасностей, характерных для работ, выполняемых работниками соответствующей должности, профессии;
● анализа результатов расследования несчастных случаев, а также типичных причин несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний для соответствующих должностей, профессий, видов работ;
● определения безопасных методов и приемов выполнения трудовых функций и работ.

Таким образом, в инструкциях по охране труда должны быть отражены требования безопасности при выполнении работниками работ в производственных помещениях, на территории предприятия, на строительных площадках и в иных местах, где работники выполняют порученную им работу или служебные обязанности.

Это значит, что инструкции по охране труда должны включать только те требования, которые касаются безопасности труда и выполняются самими работниками.

Работодатель вправе утверждать одну инструкцию по охране труда для группы работников разных должностей (профессий), но со схожими условиями труда и аналогичными видами профессиональных рисков и опасностей, характерных для выполняемых работ. #охранатруда

Источник: buh.ru

Кадровику

18 Oct 2024 16:31

⚖️ Суды признали, что для одностороннего изменения условий договора не может быть иных оснований, кроме ТК

Работодатель заложил в допсоглашение к трудовому договору особое условие, по которому гендир может в одностороннем порядке снизить работнику оклад. Суды решили, что такие уловки незаконны.

Работник пришёл в компанию ещё в 2002 году. Его неоднократно повышали, увеличивали оклад и в итоге в 2013 году установили ему повременно-индивидуальную систему оплаты труда с особыми условиями. Во-первых, данная система не вечна, и работодатель сам решает, продлять ли такой метод оплаты или пролонгировать. Во-вторых, компания оставила за собой право досрочно прекратить индивидуальную систему оплаты при определённых условиях. Согласно этому условию, гендир может своим решением досрочно перевести работника на повременно-премиальную систему оплаты. Такой перевод возможен либо в порядке статьи 74 Трудового кодекса (изменением организационных или технологических условий труда), либо вследствие нарушений (ненадлежащее исполнение обязанностей, заданий руководства, подработки без согласования или причинение ущерба компании).

Впоследствии компания постоянно продляла условие о повременно-индивидуальной системе оплаты труда: до середины 2018 года, потом 2021 года, потом 2024 года. Кроме того, работнику периодически повышали оклад, в связи с чем с 1 января 2023 года ему установили оплату в размере 221,2 тысячи рублей. Но по неизвестной причине 31 января 2023 года, то есть за полтора года до окончания срока, работнику вручили уведомление без указания причин, что переводят его на повременно-премиальную систему оплаты труда и с 1 апреля его оклад будет составлять уже 86,7 тысяч рублей. Сотрудника такое решение конечно же не устроило, и он пошёл судиться.

В суде мужчина потребовал отменить тот пункт допсоглашения, который позволял генеральному директору в одностороннем порядке менять условия трудового договора, а заодно и решение о переводе его на премиальную систему оплаты труда, основанную на том пункте. В качестве своей защиты работник объяснил суду, что никаких предпосылок к изменению оплаты не было, условий договора он не нарушал. Судьи во всех инстанциях пришли к выводу, что работник прав. Они указали, что никаких иных причин, кроме Трудового кодекса, для одностороннего изменения условий трудового договора быть не может. Значит тот пункт допсоглашения нужно считать неправомерным. При таких условиях изменить оплату труда можно либо по статье 74 Трудового кодекса, либо посредством дополнительного соглашения с работником. Поскольку мужчина ни на что не соглашался, то и оснований для изменения условий труда у работодателя не имеется. #трудовойдоговор

Документ: определение Седьмого КСОЮ от 27.02.2024 № 88-4032/2024

Источник: tspor.ru

Кадровику

18 Oct 2024 12:57

Социальный фонд России (VK)

Что делать, если карточка СНИЛС или распечатка с номером утеряны, а вам нужно узнать свой СНИЛС

➡️ Страховой номер индивидуального лицевого счета (https://sfr.gov.ru/grazhdanam/workers/personalized_accounting/~7222) нужен для формирования пенсии, подтверждения прав на льготы, оформления документов.

➡️ СНИЛС сохраняется на протяжении всей жизни и не меняется при смене ФИО или утере документов.

➡️ Страховой номер не присвоен физическому носителю, зеленая пластиковая карточка с номером больше не выдается, утрата карточки или распечатки с номером ничем не грозит.

⌨️ Информация о СНИЛС предоставляется гражданам по их запросу в виде электронного или бумажного уведомления.

Где узнать свой номер СНИЛС:
▫️ на портале госуслуг в разделе Личные документы (https://lk.gosuslugi.ru/profile/personal), должна быть подтверждённая учётная запись
▫️ на портале Соцфонда в личном кабинете можно запросить документ (уведомление АДИ-РЕГ https://es.pfrf.ru/inquiry/snilsDuplicate/) подтверждающий присвоение номера.

Кадровику

18 Oct 2024 09:59

⚖️ Работодатель не смог доказать вину работника в несчастном случае на производстве
https://www.garant.ru/news/1761291/

Во время устранения помехи в деревообрабатывающем станке был причинен легкий вред здоровью работника. В акте, составленном по результатам расследования, работодатель указал основной причиной несчастного случая нарушение сотрудником дисциплины труда.

ГИТ решила провести дополнительное расследование. Были выявлены следующие недостатки в управлении охраной труда: не проводились в установленном законом порядке обучение, проверка знаний, стажировка; отсутствовали мероприятия по снижению риска воздействия режущих инструментов; не обеспечивался контроль трудовой дисциплины. ГИТ вынесла предписание обеспечить оформление и утверждение акта формы Н-1 в соответствии с результатами дополнительного расследования. Основной причиной несчастного случая определить недостаточные организацию и проведение подготовки работников по охране труда (Апелляционное определение СК АД Архангельского областного суда от 4 сентября 2024 г. по делу № 33а-6948/2024).

Работодатель с данным решением не согласился и обратился в суд. Обосновывая свою позицию, он отметил, что несчастный случай произошел из-за нарушения правил самим пострадавшим, выразившемся в открытии защитного ограждения и удалении предметов при работающем станке до полной остановки режущего инструмента.

Суды доводы истца не приняли. При рассмотрении дела было достоверно установлено, что пострадавший оператор станка спустя неделю после найма был допущен к выполнению работ без прохождения в надлежащем порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также без стажировки на рабочем месте продолжительностью не менее двух смен. При таких обстоятельствах выводы ГИТ о причинах несчастного случая являются правомерными (Решение Октябрьского районного суда г. Архангельска от 26 апреля 2024 г. по делу № 2а-1458/2024). #несчастныйслучай

Кадровику

17 Oct 2024 17:21

⚖️ ‌Суды восстановили работника, который уволился, потому что ему навязали дополнительные обязанности

Работодатель долгое время угрожал работнику увольнением, требуя, чтобы он расписался в том, что ознакомлен с приказом о поручении ему дополнительных обязанностей. Работник отказывался подписывать этот приказ по двум причинам. Во-первых, перечисленные в нем обязанности выходили за рамки его трудового договора и должностной инструкции, а во-вторых, предполагали предварительное прохождение особого обучения, которое работник не проходил, и наличие специального допуска.

Однако, спустя полтора месяца, под давлением работодателя работник все же подписал этот приказ. Никакой оплаты за выполнение дополнительных обязанностей он не получал, понимая при этом, что нарушает требования охраны труда, поскольку выполняет виды работ, к которым у него нет допуска.

Менее чем через 3 недели после подписания приказа работник подал заявление на увольнение. Трудовой договор с ним расторгли, но он обжаловал увольнение, сославшись на то, что не собирался уходить с работы, а его вынудили это сделать, заставив подписать незаконный приказ. Одновременно работник потребовал отменить и спорный приказ.

Суды трех инстанций истца поддержали. Они указали, что работодатель, поручив работнику дополнительные обязанности, по сути, изменил условия труда, которые были определены трудовым договором. При этом установленная процедура внесения подобных изменений соблюдена не была: работника не уведомили об этом письменно в срок не позднее чем за 2 месяца, не сообщили о причинах грядущих перемен.

Кроме того, суды решили, что у работника и в самом деле не было желания уволиться. Это следовало даже из самого заявления на увольнение, в котором работник в качестве причины назвал издание незаконного приказа.

Придя к таким выводам, суды восстановили работника в прежней должности и сняли с него навязанные ему дополнительные обязанности, признав незаконным приказ о наложении их на истца. #увольнение

Документ: Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 17.07.2024 N 88-13572/2024

Источник: Время Бухгалтера

Кадровику

17 Oct 2024 15:30

❓Как HR-специалисту любого уровня быть в курсе всех трендов? 

✅ Посетить конференцию "Кадровый голод", которая состоится 26-27 ноября в Москве!

За 2 дня вы: 

🔸Получите 45+ кейсов, которые легко адаптируются к любой компании: 
- новые миграционные коридоры;
- привлечение пенсионеров, молодых мам и подростков;
- современные цифровые решения для привлечения сотрудников.  

🔸Мощно прокачаете себя как эксперта.

Вас ждут специальный тематический поток "Эффективный массовый подбор", на котором вы узнаете всё об актуальных инструментах массового найма с цифрами и кейсами.

🔸Поймёте, как в условиях дефицита кадров: снизить рекламный бюджет, повысить конверсию в 1,5-2 раза и сократить текучку.

Опытом поделятся HR-директора крупных компаний России.  

💸 Билеты от 15 990 

❤️Успейте присоединиться!

Реклама. ООО "АНДЕРДОГ", ИНН 7805798138, Erid:2VSb5wXXGxY

Кадровику

17 Oct 2024 12:36

Минцифры подготовило для госслужащих ряд рекомендаций по кибергигиене

Рекомендации нужны для защиты личной информации сотрудников и информационной безопасности на рабочих местах. Ведомство привело ряд простых правил, которые помогут избежать мошенничества. Например, советуют:

● быть бдительными: если разговор кажется подозрительным, завершить его и перезвонить в организацию по официальному номеру;
● не сообщать логины и пароли, читать назначение смс-кодов и не делиться ответами на контрольные вопросы;
● следить за актуальностью номера, к которому привязан аккаунт;
● использовать сложные пароли, регулярно менять их;
● проверять адрес открываемых страниц;
● не открывать письма и чаты, если отправитель незнаком;
● не подключать неизвестные внешние носители информации к компьютерам.

Документ: Письмо Минцифры России от 17.09.2024 N П25-305029

© КонсультантПлюс

Кадровику

17 Oct 2024 11:03

✅ Охрана труда: интересные ответы онлайн-инспекции за август – сентябрь 2024 года

Роструд разъяснил, можно ли сидеть рядом со станком, признают ли рабочие места водителей аналогичными, если у автомобилей отличаются годы выпуска, в каких случаях нужно расследовать происшествие как несчастный случай. Подробнее об этих и других ситуациях в обзоре КонсультантПлюс.

📍Может ли рабочий не стоять, а сидеть рядом со станком?

Если сотрудник может исполнять обязанности сидя, то ему не стоит запрещать это делать. В законе нет требований к положению тела во время работы. Нужно обеспечить такие условия, которые не могут негативно сказаться на физическом состоянии персонала.

📍Если машины одной марки, но с разными годами выпуска, считаются ли рабочие места аналогичными?

Нет. Для признания рабочих мест аналогичными автомобили должны совпадать по таким параметрам, как марка, модель и год выпуска.

📍Расследовать ли несчастный случай, если командированный умер в гостинице естественной смертью?

Расследовать нужно, поскольку работник был в командировке.

📍Если у работника случился инсульт не в результате несчастного случая, нужно ли его расследовать?

Да. Несчастный случай это или нет, должна определить комиссия по расследованию.

📍Если ГИТ обнаружит, что спецоценку не провели, оштрафует сразу или даст время устранить нарушение?

Если работодатель не провел СОУТ, то его могут оштрафовать. Срок на устранение нарушения также установят.

📍Как считать средства для защиты рук швей: по 1 перчатке или по паре?

В типовых нормах выдачи СИЗ и смывающих средств указано, что нужно выдавать 12 штук перчаток. В ведомстве считают, что имеются в виду 12 пар.

Кадровику

17 Oct 2024 09:34

⚖️ Юрфирма не могла не знать о последствиях задержки трудовой книжки – суд взыскал компенсацию

Сотруднику после увольнения не выдали трудовую книжку. Работодатель не отвечал на его запросы, поэтому он обратился в суд. Три инстанции указали, что документ нужно вернуть, однако их мнения о компенсации за его задержку разделились.

Апелляция и кассация взыскали такую выплату, хотя специалист и не доказал, что без трудовой книжки его не принимали на работу. Организация виновна в задержке документа. Она оказывала услуги в области права и имела в штате юристов, а значит, не могла не знать о последствиях нарушения закона. Она не пыталась выполнить обязанности до того, как специалист обратился с иском.

Суды отклонили доводы о том, что в компании произошла смена директора и прежний не передал трудовую книжку новому. Это не должно ущемлять прав работника.

❗️Отметим, вопрос о компенсации за невыдачу трудовой книжки при увольнении суды решают по-разному. #увольнение #трудоваякнижка

Документ: Определение 4-го КСОЮ от 12.09.2024 N 88-27843/2024

© КонсультантПлюс

Кадровику

16 Oct 2024 15:43

⚖️ Если сотрудник прошёл медосмотр в рабочих целях, то его в любом случае нужно оплатить

Компания отказалась возмещать охраннику расходы на медосмотр для разрешения на оружие, аргументировав это тем, что ТК не предусматривает подобных норм. Судьи единогласно решили, что работодатель не прав.

Мужчина работает охранником в одной из российских компаний. Согласно должностным обязанностям, он обязан иметь разрешение на владение оружием. В 2022 году у работника истекало разрешение, и он за свои деньги полетел в пункт сбора работодателя, где за свой счёт прошёл медосвидетельствование для разрешения на оружие. По возвращении он написал заявление на компенсационную выплату – 7000 за медосмотр и 10,6 тысяч рублей за транспортные расходы и проживание в гостинице. Работодатель в выплатах отказал, тогда мужчина пошёл в суд.

Главным доводом компании в суде стал тот факт, что Трудовой кодекс не предусматривает проведение за счёт средств работодателя медицинского освидетельствования на наличие медицинских противопоказаний к владению оружием. По поводу же транспортных расходов организация заявила, что мужчина не согласовывал свою поездку и не писал никаких заявлений заранее, а значит оплачивать ему ничего не надо. Все суды отмели эти доводы. Они признали, что прохождение охранниками медосвидетельствования для разрешения на оружие подлежит оплате, потому что это требуется в рамках обеспечения безопасных условий и охраны труда. А раз цель работника была оправданной, то и транспортные расходы работодатель обязан ему возместить. Более того, судьи согласились с требованием работника и помимо его личных затрат на медосмотр, присудили ему еще и компенсацию среднего заработка в размере 58,2 тысячи рублей. #медосмотр

Документ: определение Первого КСОЮ от 16.04.2024 по делу № 88-11593/2024

Источник: tspor.ru

Кадровику

16 Oct 2024 12:10

Проект об особенностях предоставления труда персонала другим работодателям внесен в Госдуму

Предложили изменить главу ТК РФ о регулировании труда специалистов, которых временно направляют к другим работодателям по договору о предоставлении труда персонала. Часть норм перенесут из ст. 18.1 Закона о занятости, который утратит силу с 1 января 2025 года.

Хотят установить среди прочего порядок предоставления персонала работодателями – не частными агентствами занятости. Среди них аффилированные юрлица и стороны акционерного соглашения. Они смогут в ряде случаев направлять персонал по соглашению о временном переводе к другому работодателю.

Такие организации должны будут вносить информацию о предоставлении специалистов на платформу "Работа в России". Порядок направления сведений определит Минтруд.

По проекту сотрудник и принимающая сторона станут заключать трудовой договор сроком до года. Его предлагают продлевать, если:

● специалист продолжает работать;
● ни сотрудник, ни принимающая и направляющая стороны не требуют его возвращения на прежнее место.

Соглашением нужно будет установить новый срок работы, без документа он считается неопределенным.

Сейчас организации – не частные агентства занятости действуют по общему порядку, поскольку особенностей для них не установили.

Проектом предусмотрены и другие изменения. Планируют, что документ вступит в силу с 1 января 2025 года. #проекты

Документ: Проект Федерального закона N 740900-8

© КонсультантПлюс

Кадровику

16 Oct 2024 10:00

Задумались о смене вендора КЭДО?

🤫 Тсс, мы ему не скажем. Но поможем разобраться, что же не так с текущим решением и как не ошибиться во второй раз.

Команда HRlink подготовила гайд, в котором вы узнаете:

— ключевые причины для смены вендора;
— пошаговый план по переходу на новое решение;
— успешные кейсы смены вендора КЭДО;
— FAQ с основными вопросами.

Скачивайте гайд по этой ссылке, чтобы точно понять, чего вы хотите от КЭДО и какой вендор вам нужен.
🔥А для тех, кто определился, стоимость лицензии HRlink до конца 2024 года — 600 рублей при переходе от другого вендора (действительно для компаний с численностью сотрудников до 2000 человек).

Кадровику

15 Oct 2024 17:19

Работник уволился во время болезни: как оплатить больничный

У сотрудника был открыт больничный в период с 5 по 11 апреля. При этом 8 апреля работник уволился по собственному желанию. За какой период и в каком размере ему нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности?

Если бывший сотрудник открыл больничный в течение 30 календарных дней с даты увольнения, оплатить первые три дня болезни обязан его последний работодатель, а пособие за остальные дни выплатит СФР. Такой больничный оплачивается в размере 60% от среднего заработка независимо от продолжительности страхового стажа.

Но в данном случае больничный был открыт до увольнения. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по правилам, установленным для действующих работников. То есть пособие назначается за весь период нетрудоспособности в размере, зависящем от страхового стажа сотрудника:

● при страховом стаже 8 и более лет, больничное пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка;
● при стаже от 5 до 8 лет - 80% среднего заработка;
● при стаже до 5 лет - 60% среднего заработка.

Первые три дня болезни оплачиваются из средств работодателя. #больничный #увольнение

Документ: Письмо СФР от 03.10.2024 № 14-20/46870

Источник: glavkniga.ru

Кадровику

15 Oct 2024 14:21

Ежегодный отпуск совпал с учебным: Роструд объяснил, что делать работодателю

При совпадении, в том числе частичном, учебного отпуска и ежегодного оплачиваемого отпуска, последний надо перенести на другой срок или продлить. Такие разъяснения приводят специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В статье 124 ТК РФ сказано следующее. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

● временной нетрудоспособности работника;
● исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого предусмотрено освобождение от работы;
● в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новое время отдыха определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время отдыха работника, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Об этом сказано в пункте 18 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

На этом основании в Роструде делают следующий вывод. Работник имеет право на оба вида отпуска: учебный и ежегодный. При этом учебный отпуск имеет строго целевое назначение и должен быть использован в установленные сроки. Соответственно, если учебный отпуск совпадает с ежегодным, то работодатель по согласованию с работником и на основании его заявления должен принять одно из двух решений. Либо перенести ежегодный отпуск на другой период, либо продлить его на то количество дней, в течение которых работник был в учебном отпуске. #отпуск #учебныйотпуск

Источник: buhonline.ru

Кадровику

15 Oct 2024 12:00

⚖️ Когда судьи откажут в восстановлении сокращенному работнику?

Компания приняла решение о сокращении численности штата. Для определения сотрудников, подпадающих под сокращение, организацией была создана комиссия, которая оценивала работников по определенным критериям.

Кроме прочих, такими критериями стали количество больничных листов и наличие дисциплинарных взысканий за определенный период. По итогам работы комиссии работник был уволен. Сотрудник не согласился с таким решением и обратился в суд, где проиграл.

Из Определения Первого кассационного суда общей юрисдикции от 27.08.2024 № 88-27875/2024 следует, что компания не нарушила положения трудового законодательства:

● порядок увольнения нарушен бизнесом не был;
● сотрудника уведомили о предстоящем сокращении более чем за два месяца;
● работнику были предложены альтернативные вакансии, от которых он отказался.

Что же касается параметров определения, кто именно может быть сокращен, то это является частью полномочий предприятия, отметили судьи. #сокращение

Источник: buhgalteria.ru

Кадровику

20 Oct 2024 10:00

💼 Сложно справляться с рутиной?HR-специалисты часто перегружены рутинными задачами: оформление документов, организация встреч, наставничество. А что, если ИИ мог бы взять эти задачи на себя?

Мы, команда Tech Week, создали гайд, который поможет автоматизировать процесс адаптации сотрудников. Вы сэкономите время и сможете сосредоточиться на более важных задачах.

📋 В гайде вы найдете:
 • Автоматизацию оформления документов и встреч 
• Наставничество через ИИ 
• Мониторинг адаптации сотрудников

📲 Переходи по ссылке и скачивай гайд прямо сейчас

Кадровику

18 Oct 2024 14:27

Как работодатель может оформить прохождение стажировки

Эксперты Роструда разъяснили, как работодатель может оформить начало и окончание прохождения стажировки в организации.

Ведомство отмечает, что приказ о направлении работника на стажировку издается до начала стажировки.

Вместе с тес действующим законодательством не установлено, как должен называться документ, регистрирующий прохождение стажировки (стажировочный лист, приказ о допуске или иначе).

В данном случае важно, чтобы в данном документе была указана информация, предусмотренная пунктом 90 Правил обучения по охране труда, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Так, согласно указанной норме, регистрация прохождения стажировки на рабочем месте должна содержать следующую информацию:

● количество смен стажировки на рабочем месте;
● период проведения стажировки на рабочем месте;
● фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность), подпись лица, прошедшего стажировку на рабочем месте;
● фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность), подпись лица, проводившего стажировку на рабочем месте;
● дата допуска работника к самостоятельной работе. #стажировка

Источник: buh.ru

Кадровику

18 Oct 2024 11:02

Организуем медицинские осмотры на всей территории РФ с едиными стандартами качества по системе одного окна (более 200 городов, более 210 лечебных учреждений), подаем заключительные акты в РПН в регионах. Предприятиям с региональной сетью это позволяет сотрудничать с единым провайдером медицинских услуг в рамках одного договора.

Для вас это:
▪️  Снижение затрат на администрирование.
▪️  Профессиональное медицинское сопровождение.
▪️  Одно контактное лицо для решения всех вопросов — персональный менеджер.
▪️  Экспертиза и поддержка в сложных медицинских вопросах.
▪️  Аналитика по всем локациям.
▪️  Консультации и поддержка HR менеджеров и инженеров по охране труда.
▪️  Личный кабинет для Сотрудника и цифровое решение для Работодателя.

Узнайте подробнее или оставьте заявку на расчёт.

Реклама. ООО "ВИТА ДИЗАЙН". ИНН 7721568875.

Кадровику

18 Oct 2024 08:20

Как правильно нумеровать записи в трудовой книжке: разъяснение Роструда

Записи в трудовой книжке о приеме на работу нумеруются в обычном порядке, начиная с единицы (то есть 1,2,3 и т.д). Нулей перед цифрами ставить не надо. Об этом сообщили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Чиновники напоминают: согласно правилам ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н), информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе». В графе 1 проставляется очередной порядковый номер записи. В графе 2 указывается дата приема на работу. В графу 3 вносятся должность, специальность, профессия работника, а также (при необходимости) наименование подразделения, куда он принят на работу. В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

В Роструде отмечают, что в трудовой книжке используется сквозная нумерация, поэтому при внесении первой записи о приеме на работу нужно пронумеровать ее так: 1. При внесении второй и последующих записей просто продолжить нумерацию (2, 3 и т.д.). Добавлять перед цифрами нули (то есть указывать 01, 02, 03 и т.д.) не надо. #трудоваякнижка

Источник: buhonline.ru

Кадровику

17 Oct 2024 16:33

С 1 января 2025 года МРОТ может вырасти более чем на 3 тыс. руб. – проект принят в первом чтении

Со следующего года минимальную зарплату планируют увеличить до 22 440 руб. Сейчас она составляет 19 242 руб. #проекты

Документ: Проект Федерального закона N 727324-8

© КонсультантПлюс

Кадровику

17 Oct 2024 14:23

В «Онлайнинспекции» рассказали, что делать с прогульщиками, про которых забыл прежний кадровик

При трудоустройстве в новую компанию кадровик нашла работников, на которых прошлая коллега махнула рукой. У работодателя числятся сотрудники, которые прогуливают последние полтора или даже два года. Прежний кадровик упустил срок увольнения, хотя письма писал, но они возвращались назад в организацию. Есть и докладные записки на этих сотрудников от их непосредственных руководителей что они отсутствуют на рабочем месте. Как правильно поступить с этими «потеряшками», чтобы не было последствий?

Чиновники разъясняют, что для увольнения за прогул необходимо, чтобы одновременно сошлись три фактора:

● работники без уважительных причин отсутствовали на рабочем месте более 4 часов подряд;
● работодатель затребовал от работников письменные объяснения причин их отсутствия на рабочем месте и получил либо их, либо отказ в даче объяснений;
● работодатель ознакомил работников с приказом о применении дисциплинарного взыскания либо получил от работников отказ от ознакомления с данным приказом.

Если все три условия выполнены, то увольнение за прогул пройдёт без последствий для организации. Поскольку в описанной ситуации новый кадровик никак не может найти пропавшего сотрудника и даже связаться с ним через знакомых, то третий пункт данного списка очевидно не выполняется, и увольнение за прогул в данном случае невозможно. В такой ситуации трудинспекторы рекомендуют продолжать отмечать отсутствие работников на работе как неявки по невыясненным причинам и пытаться выйти с ними на связь. #увольнение

Источник: kdelo.ru

Кадровику

17 Oct 2024 11:55

На собрания после работы можно не ходить

Роструд ответил на вопрос, может ли работодатель требовать от работника присутствия на собрании или прохождения инструктажа после окончания рабочего дня.

Эксперты напомнили, что в соответствии с ч. 1 ст. 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
При этом согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Определение сверхурочной работы дано в ч. 1 ст. 99 ТК РФ. Это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.Сверхурочная работа может выполняться только с письменного согласия работника. Работник вправе отказаться от работы после окончания рабочего дня. При отсутствии согласия работника работодатель не требовать от работника осуществлять трудовую функцию, в т. ч. проходить инструктаж, присутствовать на собраниях и т.п. #рабочеевремя

Источник: buhgalteria.ru

Кадровику

17 Oct 2024 10:00

🗃 Найти шаблоны документов → ответить на вопросы → оформить командировку → ответить на вопросы → найти решение в нестандартной ситуации → ответить на вопросы…

Так выглядит типичный день кадрового специалиста, когда нужно отправить сотрудника компании в деловую поездку. Чтобы сэкономить время отдела кадров, опытные юристы составили бесплатный путеводитель.
Внутри:
- Подробная инструкция по составлению документов и их актуальные шаблоны: Положение о командировках, Приказы, заявления.
- Готовые решения трудных случаев при оформлении командировки.
- Топ-7 частых трудовых споров в поездках и способы их решить или предотвратить.

🔥5 разделов и 50+ страниц полезной информации — скачивайте книгу, чтобы безошибочно и быстро оформлять любую командировку.

Загрузить файл бесплатно

Кадровику

17 Oct 2024 08:34

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

📣 Сегодня в нашей постоянной рубрике «Правда и миф» мы развенчаем мифы о срочном трудовом договоре.

❌ МИФ
Срочный трудовой договор может быть заключен на любой срок.
✅ ПРАВДА
Срочный трудовой договор заключается на определённый срок, не превышающий 5 лет.
____________

❌ МИФ
Срочный трудовой договор не заключается на время выполнения временных работ.
✅ ПРАВДА
С учетом характера работы и условий ее выполнения на время выполнения временных (до двух месяцев) работ заключается срочный трудовой договор.

Также, срочный трудовой договор заключается:

🔵 для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
🔵 с лицами, направляемыми на работу за границу;
🔵 для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
🔵 для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки
🔵 и др.
____________

❌ МИФ
Срочный трудовой договор можно продлить.
✅ ПРАВДА
По общему правилу, продление срочного трудового договора не допускается.

Однако работодатель обязан продлить срок действия трудового договора, если:
➡️ работница написала заявление с просьбой продлить срочный договор в связи с беременностью и представила справку от врача;
➡️ педагогический работник избран по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному договору должности профессорско-преподавательского состава;
➡️ спортсмен, временно переведенный к другому работодателю, остается у него работать по истечении срока временного перевода.
➡️ и др.
____________

❌ МИФ
При увольнении после окончания срочного договора работнику никаких выплат не полагается.
✅ ПРАВДА
При увольнении по истечению срочного трудового договора работнику полагается:
✔️заработная плата за отработанное время,
✔️компенсация за неиспользованный отпуск,
✔️иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

#срочныйдоговор #трудовыегарантии

Кадровику

16 Oct 2024 13:17

Кто должен согласовывать увольнение работников от имени работодателя?

Работник вправе уволиться по собственному желанию, предупредив работодателя не позднее чем за 2 недели. При этом по согласованию между работником и работодателем увольнение может произойти ранее этого срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Седьмой КСОЮ указал, что полномочиями по согласованию более ранней даты увольнения обладает только руководитель организации. Этот вывод судьи сделали при следующих обстоятельствах.

Работник написал заявление на увольнение менее чем за 2 недели до увольнения. Руководитель организации поставил на заявлении резолюцию: "Да, в приказ". Однако в согласованный день увольнения коммерческий директор поставил на заявлении свою резолюцию о двухнедельной отработке. Работника уволили за прогул.

Подтверждая незаконность увольнения, суд указал, что коммерческий директор не вправе увольнять работников. #увольнение

Документ: Определение Седьмого КСОЮ от 20.08.2024 № 88-14495/2024

Источник: its.1c.ru

Кадровику

16 Oct 2024 10:59

Как поручить работнику дополнительную работу?

Роструд разъяснил, каким документом можно подтвердить, что работник согласен на выполнение дополнительной работы. По мнению экспертов ведомства, достаточно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору - оно и будет подтверждать, что стороны согласовали выполнение дополнительной работы. Никаких отдельных расписок составлять не нужно.

Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Источник: buhgalteria.ru

Кадровику

16 Oct 2024 08:14

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🗣 Друзья, сегодня расскажем об увольнении за несоответствие занимаемой должности.

☝️ Одним из оснований прекращения трудовых отношений является расторжение трудового договора при несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации.

✍️ Увольнение по этому основанию возможно только по итогам проведения аттестации.

➡️Порядок проведения аттестации некоторых категорий работников устанавливается нормативными правовыми актами (например, педагогических, научных).

➡️Для работников, порядок проведения аттестации которых не установлен нормативными правовыми актами, он определяется локальным нормативным актом работодателя (например, положением), принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.

❗️Основанием для расторжения трудового договора с работником в связи с его несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе является соответствующее заключение аттестационной комиссии.

💡До расторжения трудового договора работодатель обязан предложить работнику, не соответствующему занимаемой должности, другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

❌Если перевести работника с его согласия на другую работу невозможно в силу отсутствия вакансий или отказа работника от предложений, работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор.

❓Кого нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности?

● беременную женщину;
● женщину, имеющую ребенка в возрасте до 3 лет;
● одинокую мать, воспитывающую ребенка в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
● работника, воспитывающего без матери ребенка в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
● супругу (супруга) погибшего (умершего) ветерана боевых действий, не вступившую (не вступившего) в повторный брак, в течение одного года с момента гибели (смерти) ветерана боевых действий;
● единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственного кормильца ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более детей в возрасте до четырнадцати лет, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях;;
● работника, находящегося на больничном или в отпуске.

🔗 Подробнее о расторжения трудового договора с работником, не соответствующим занимаемой должности можно ознакомиться на портале «Онлайнинспекция.рф» в нашей ➡️ памятке.

Кадровику

15 Oct 2024 15:06

Заявление на увольнение не обязательно писать от руки

Сотрудница одной из компаний направила работодателю печатное заявление на увольнение в мессенджер, но его не приняли и потребовали написать от руки.

Трудинспекторы считают, что работодатель в этом вопросе не прав. Трудовой кодекс, напоминают чиновники, не устанавливает требований к написанию заявления на увольнение исключительно рукописным способом. Можно напечатать документ на компьютере, но главное, чтобы подпись была проставлена собственноручно.

Для заочного увольнения работодателю необходимо направлять заявление на увольнение не по электронной почте или по мессенджеру, а обычной бумажной почтой, чтобы у компании был оригинал заявления, которым он сможет руководствоваться. Даты увольнения при таком способе компания рассчитывает исходя из даты получения бумажного письма. #увольнение

Источник: kdelo.ru

Кадровику

15 Oct 2024 12:15

Авито Работа и Яндекс Практикум объединились для создания курса, который научит HR-специалистов быстро находить нужных кандидатов даже при дефиците кадров.

Вы будете лучше понимать, какие изменения происходят на рынке труда и почему. Освоите инструменты для массового найма и автоматизации HR-процессов. Научитесь управлять командой, взаимодействовать с топ-менеджерами и руководителями подразделений.

В теоретической части вы изучите актуальные инструменты массового подбора и получите чек-листы для упрощения работы. В основе учебных материалов — реальные кейсы, а для закрепления знаний есть задания с автоматической проверкой. Всем, кто пройдёт практическую часть, выдадим сертификат о прохождении курса.

Теории уже достаточно, чтобы улучшить навыки массового подбора. Но если вам важна обратная связь — приходите на практику. Чтобы это сделать, вам нужно пройти входной тест и написать мотивационное письмо.

В практической части будете решать рабочие кейсы на воркшопах и выполнять задания, которые помогут провести аудит HR-процессов. Вы получите обратную связь от экспертов из Авито Работы и Яндекса, благодаря которой сможете улучшить массовый набор в вашей компании. В конце курса выдадим свидетельство об обучении.

→ Узнать о курсе подробнее и начать учиться бесплатно

Кадровику

15 Oct 2024 10:19

⚖️ Если сотрудник отказывается заполнять обязательные рабочие документы, его можно привлечь к дисциплинарке

Работодатель выиграл все судебные споры с водителем, который отказывался заполнять обязательный рейсовый документ. Компания вынесла работнику 4 взыскания за месяц, а мужчина безуспешно пытался оспорить их в суде.

Работодатель издал приказ по организации, согласно которому все водители обязаны заполнять документ «состав рейса». В данном документе нужно было проставлять время прибытия на точки разгрузки товара для оптимизации маршрутов, а в конце смены «состав рейса» нужно сдать старшему логисту. Один из водителей отказался заполнять данную бумагу и начал спорить с компанией. Он посчитал, что работодатель вменяет ему дополнительные обязанности без допсоглашения и соответствующей оплаты. Компания не согласилась с этим доводом, тогда работник продолжил саботировать заполнение «состава рейса». Начальство тоже оказалось принципиальным.

3 марта 2023 года водитель получил выговор за отказ сдавать «состав рейса» в конце каждой своей смены. 6 марта он получил замечание за нарушение трудовой дисциплины, не связанное с заполнением документа. 20 марта водителю объявили выговор за то, что в феврале 8 раз после смен он не сдавал «состав рейса». 31 марта он получил еще один выговор за то, что не заполнял и не сдавал документ за 8 мартовских смен. После этого работник решил отменить все дисциплинарки через суд.

В суде он заявил, что работодатель возложил на него допобязанности. На это судьи указали, что подчинение ПВТР и приказам руководства и без того есть в должностной инструкции работника. Второй его довод заключался в том, что он не подписывал ЛНА, которым ввели «состав рейса». И тут судьи парировали, что неподписание документа не освобождает от обязанности его применения, точно так же, как судьи уже постановили в отношении его коллеги. Зато, заметили судьи, со стороны компании не было ни единого нарушения — ни сроков, ни порядка привлечения. Все дисциплинарки вынесли образцово-показательно. Поэтому суды всех инстанций единогласно встали на сторону работодателя и оставили выговоры и замечание в силе. #дисциплинарка

Документ: определение Первого КСОЮ от 09.09.2024 № 88-26050/2024

Источник: kdelo.ru