49560
Кот Лемур и его ассистент Ренат Шагабутдинов показывают магию Excel, рассказывают про функции и инструменты, делятся приемами эффективной работы и примерами. Реклама: @lapakatrin Заказать обучение: @r_shagabutdinov РКН: https://clck.ru/3F52Vk
Объединение ячеек: почему это не очень хорошо и чем заменить с тем же визуальным эффектом
Объединение ячеек в Excel приводит к тому, что значение хранится только в одной из объединенных ячеек. Если мы рассчитываем использовать эти ячейки в формулах, мы будем иметь дело с пустыми значениями.
Поэтому, если мы предполагаем производить какие-то манипуляции с формулами, лучше избегать объединения. А сохранить его визуальный эффект (убрать повторы) можно с помощью условного форматирования — как, смотрим в видео (4 минуты со звуком)
Хотите добавить маркеры (буллеты как в Word) к тексту в ячейках?
Выделяем ячейки, заходим в окно форматирования (Ctrl + 1)
Вводим маркер сочетанием Alt + 7 (семерка на цифровой клавиатуре)
Добавляем @ — это символ, обозначающий текст (значение ячейки).
Когда при вводе формулы вы выделяете диапазон, появляется вот такая подсказка с числом строк (R) и столбцов (C) в нем.
Удобно, когда нужно понять, из скольки вариантов выбирать случайный, из какого по счету столбца тянуть данные его высочество ВПР'ом и т.д.
Горячие клавиши по понедельникам🔥
Активна всегда одна ячейка, а вот выделено может быть много.
И если нажимать Enter или Tab, активная будет меняться (вниз/вправо). Добавьте Shift и поменяете направление (вверх/влево). Движение будет в рамках всех диапазонов, если у вас выделено несколько несмежных.
Если нажать Shift + Backspace, только одна активная ячейка останется выделенной.
Ctrl с точкой будет менять активную ячейку в рамках диапазона по его углам по часовой. Только по одному диапазону, даже если выделены несмежные.
Ну и как еще раз не напомнить про более полезное сочетание Ctrl + Backspace- оно возвращает вас к активной ячейке, даже если вы сейчас далеко от нее (например, в результате выделения диапазона через Ctrl + Shift + стрелки). И оно не отменяет выделения, просто показывает активную
EXCELDAYS 2026 - 24-25 июня
Друзья, уже не в первый раз выступлю на онлайн-конференции EXCELDAYS Академии Excel - в этом году про функцию LAMBDA и другие сверхновые!
Мое выступление 25 июня в 16:00 мск.
А всего будет два дня практических докладов по Excel, Power Query, формулам, сводным таблицам, макросам, дашбордам, автоматизации и работе с данными. Среди спикеров, например, Михаил Музыкин и Максим Зеленский, маэстро Power Query и языка M 🔥
Прямой эфир конференции бесплатный. Можно зарегистрироваться и присоединиться онлайн.
Если хотите посмотреть записи после конференции и получить допматериалы от спикеров, по моему промокоду будет скидка 10% на платные тарифы.
Регистрация: https://clck.ru/3U6dTQ
Промокод на скидку 10%: LEMUR10
Классическая задача: нужно найти данные не по полному соответствию содержимого ячейки, а по вхождению текста (например, артикула, среди других, перечисленных через запятую)
Спасибо Михаилу Музыкину, который поделился этой задачей с одного из эксельных форумов — и своими решениями.
Это хороший повод напомнить про то, что в функции ВПР / VLOOKUP вообще-то работают символы подстановки (* = любой текст от нулевой длины и ? = один любой символ), а в ПРОСМОТРX / XLOOKUP они не работают по умолчанию, но их можно включить (пятый аргумент должен быть равен 2).
А еще в ПРОСМОТРX работают регулярные выражения (пятый аргумент = 3), так что если вам нужно вхождение, можно просто применить этот вариант.
А если нужно более точно, во избежание ошибок (когда, например, нужно искать именно набор символов и запятую после) - то применить его именно с регуляркой, чтобы искать артикул вместе с запятой как одно слово.
Итак, варианты!
Ищем просто вхождение артикула и получаем данные из 2 столбцов:
=ПРОСМОТРX(E3;A:.A;B:.C;;3)
=ПРОСМОТРX("*"&E4&"*";A:.A;B:.C;;2)=ВПР("*"&E6&"*";A:.C; {2;3};0) {2;3}, чтобы одной формулой получить два столбца. В старой версии Excel можно просто двумя отдельными функциями вида:=ВПР("*"&E5&"*";A:C; 2;0)=ИНДЕКС($B$2:$C$10;ПОИСКПОЗ("*"&E8&",*";$A$2:$A$10&",";);)=ФИЛЬТР(B:.C;РЕГТЕСТ(A:.A;E6&"(,|$)"))
=ПРОСМОТРX(E5&"(,|$)";A:.A;B:.C;;3)
A:.C и функцию УРЕЗДИАПАЗОН / TRIMRANGE смотрите тут.
У вас в ячейке ссылка. И вы эту ячейку хотите выделить.
Но при клике по ячейке происходит переход по ссылке! Открывается браузер. А-А-А-А!
Спокойно: просто кликаем, но не отпускаем левую кнопку мыши и удерживаем секунду-другую. Ячейка будет выделена без перехода по ссылке.
Одной формулой собираем ТОП-N сделок из всех умных таблиц в списке и добавляем название таблицы к каждой строке
Ух! Вот что могут (и очень, очень многое) новые формулы.
Что тут вообще происходит?
С помощью LET создаем функцию f от трех аргументов: имя таблицы x, сколько строк берем n, по какому столбцу сортируем cl. Имена переменных роли не играют - можете придумывать любые.
Сама функция f:
1 Сортирует таблицу (так как мы получаем из ячейки имя таблицы, это текст, его нужно сделать активной ссылкой через ДВССЫЛ / INDIRECT)
2 Ищет позицию нужного заголовка через ПОИСКПОЗX / XMATCH. Ссылку на массив заголовков получаем тоже через ДВССЫЛ, добавляя к названию таблицы "[#Заголовки]"
3 СОРТирует по нему (SORT)
4 Берет первые n строк (функция ВЗЯТЬ / TAKE)
5 Добавляет справа (горизонтально, функция ГСТОЛБИК / HSTACK) расклонированное n раз название таблицы (функция MAKEARRAY) — массив из n строк, 1 столбца, внутри функция, которая ничего не делает с этими номерами, а просто возвращает имя таблицы x
Ну а потом мы отправляем в REDUCE список таблиц. И собираем последовательно массив: начальным значением будут заголовки из первой таблицы. Далее с помощью ВСТОЛБИК / VSTACK объединяем таблицы (топ-N строк), возвращаемые нашей функцией f, одну под другой.
Зачем функция ЕСНД / IFNA? У нас нет заголовка для названий таблиц, массив заголовков в самих таблицах на одно значение меньше. И там будет ошибка #Н/Д. Ее и нужно заменить на желаемое название.
Нюанс с датами: формула будет возвращать их без форматирования. Так, как их видит Excel — просто в виде целых чисел. Можно форматировать сами ячейки с запасом, можно делать это через ВЫБОРСТОЛБЦ / CHOOSECOLS и функцию ТЕКСТ / TEXT, можно через условное форматирование, как на скриншоте и в примере — искать заголовки со словом "Дата" и применять к ним формат даты.
Файл с примером по ссылке
Горизонтальная прокрутка в Excel
Колесом мыши можно скроллить горизонтально вправо-влево двумя вариантами:
1 если у вас есть второе колесико (например, у мыши Logitech MX Master 3S)
2 Ctrl + Shift + основное (единственное) колесико мыши
Ну а Ctrl + колесо меняет масштаб.
Горячие клавиши по понедельникам 🔥
Сегодня — про отличия по строкам и столбцам.
По строкам — Ctrl + \
По столбцам — Ctrl + Shift + | (если не работает, дело может быть в русской раскладке перед включением Excel)
Зачем это нужно? Вот тут пример /channel/lemur_excel/776
Как еще можно это сделать?
F5 или Ctrl + G и "Выделить" — "Отличия по столбцам/строкам"
Или
Главная — "Найти и выделить" — "Выделить группу ячеек"
5 ФАТАЛЬНЫХ ОШИБОК В ГРАФИКАХ, КОТОРЫЕ ПОДРЫВАЮТ ДОВЕРИЕ К ВАШЕМУ АНАЛИЗУ
Забирайте гайд с разбором основных ошибок в канале Сделай это красиво. Автор — Алексей Смагин, дата-журналист и аналитик Яндекса.
ГАЙД ПОДОЙДЁТ:
— аналитикам данных и продуктовым аналитикам
— научным сотрудникам и исследователям
— руководителям, которые работают с отчётностью
— всем, кто делает презентации с графиками
Умение анализировать — это круто. Но заказчики не видят вашу работу, они видят итоговые выводы. А от их оформления зависит, оценят ли результат.
Научиться делать графики — это быстро и легко. Достаточно исключить базовые ошибки — и ваша инфографика сразу будет выглядеть профессиональнее.
Подписывайтесь и забирайте гайд в закрепе: @perfectgraphs
Реклама. Крючков Олег Дмитриевич. ИНН 772791285402. Erid 2VtzqvpBc2U
Хорошие новости для поклонников Google Таблиц
Там обещают повысить быстродействие для больших таблиц, в том числе это касается условного форматирования в больших таблицах (а это весьма тормозная штука)
И еще — в одной таблице теперь может быть до 20 миллионов ячеек, а не 10. Пока эта история на стадии бета, можно отправить заявку в случае Google Workspace и попросить добавить организацию в число бета-тестеров.
Но это значит, что рано или поздно 20 млн ячеек в одном файле Google Spreadsheets будет у всех пользователей. Это уже не первое повышение лимитов — когда-то было 2 млн, потом 5, потом 10 (текущее ограничение).
Новость и ссылки тут:
https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/04/faster-performance-and-doubled-cell-limits-in-Google-Sheets.html
DAX formatter — автоматическое форматирование формул DAX
Инструмент от авторов мощнейшей книги The Definitive Guide to DAX (Подробное руководство по DAX — на русском выходило второе издание, в оригинале недавно третье)
https://www.daxformatter.com/
Вводите текст формулы на DAX, нажимаете FORMAT и получаете результат (смотрите скриншот).
Правила форматирования кода у авторов такие:
— отделять названия функций от других элементов кода пробелом и писать их прописными буквами
— ссылки на столбцы таблицы оформлять так: ИмяТаблицы[ИмяСтолбца], а на меры без указания таблицы: [НазваниеМеры]
— пробелы после разделителей (точки с запятой или запятой), а не перед ними
— если формула в одной строке — то правила применять не нужно
— если в несколько строк — название функции с открывающей скобкой на отдельную строку, каждый параметр на отдельной строке с отступом в 4 пробела, завершающую скобку под названием соответствующей ей функции
P.S. Есть подобные сервисы и для формул Excel — в виде сайтов или надстроек. Кто-то пользовался? Делитесь в комментариях!
Контрольное значение: отслеживаем значения ячеек в любом месте
Если вам нужно всегда видеть, чему равно значение в какой-нибудь ячейке, даже если мы работаете на другом листе — добавьте эту ячейку в окно контрольного значения.
Лента инструментов:
Формулы — Окно контрольного значения
Formulas — Watch Window
В примере добавляем в Таблице в строке итогов сумму по всем заказанным товарам в окно контрольного значения, переходим на другой лист и меняем там цены некоторых товаров — и наблюдаем "в режиме онлайн", как меняется сумма заказа из-за изменения цен.
Собираем несколько диапазонов в один — с запасом (учитывая добавление строк в будущем)
В новом Excel
Используем функцию VSTACK / ВСТОЛБИК для сбора данных в один массив. Чтобы удалить пустые (пока еще) строки, используем новый тип ссылок на диапазоны с точкой (краткую запись функции TRIMRANGE / УРЕЗДИАПАЗОН)
=ВСТОЛБИК(L:.S;U2:.AB1048576;AD2:.AK1048576)
=QUERY(VSTACK(диапазон 1 с заголовками ;д2 без заг;д3;...) ; "Where Col1 is not null")
=VSTACK(таблица1[#ALL];таблица2;таблица3;...)
Горячие клавиши по понедельникам🔥
На графическом слое — отдельно от ячеек — в Excel может быть много объектов: диаграммы, срезы и временные шкалы, фигуры, изображения.
Вы хотите выровнять объекты — зажимайте ALT и двигайте их / меняйте размеры — это будет происходить не плавно, а по границам ячеек. Удобно, например, когда нужно несколько диаграмм выстроить ровно.
Для создания копии объекта можно нажать Ctrl + D, а можно, удерживая Ctrl, потащить его левой кнопкой мыши, тогда вы сразу отправите созданную копию в нужное место. Кстати, Ctrl + левая кнопка мыши работает и для создания копий рабочих листов!
Горячие клавиши по понедельникам🔥
Сегодня про выделение текста при редактировании ячеек.
с Shift'ом можно добавлять к выделению / убирать по символу (все как с выделением ячеек)
Добавляем Ctrl — и выделяем слова.
Ctrl + Delete удалит весь текст от курсора до конца строки (то есть если у вас в ячейке есть переносы строк, то текст в следующих строках останется).
Заодно напоминаем: Alt + Enter используется для переноса строки в ячейках, можно применять и для читаемости формул.
Ну а за пределами Excel есть еще одно хорошее сочетание — например, в Word / Google Документах — Ctrl + Backspace, это удаление слова до курсора.
Случайность в квадрате: как визуализировать вероятность
Если мы хотим наглядно показать, что что-то будет происходить примерно в 10%, 20% или N% случаев, можно поступить так:
1. Сгенерировать случайные числа в каком-то интервале, например от 1 до 100
В Excel 365 нам поможет функция СЛМАССИВ / RANDARRAY, в старых версиях СЛЧИС / RAND
(число от 0 до 1) или СЛУЧМЕЖДУ / RANDBETWEEN (целое число в заданном интервале)
Одна формула для нового Excel:
=СЛМАССИВ(число строк; число столбцов; 1; 100)
=СЛУЧМЕЖДУ(1;100)
=ЕСЛИ(СЛМАССИВ(число строк; число столбцов; 1; 100)<=10; 1; "")
=ЕСЛИ(СЛУЧМЕЖДУ(1;100)<=10;1;"")
;;; — не отображаем ничего), а в условном форматировании прописать условие "меньше 10".
Группируем аргументы
Захотели вы просуммировать много диапазонов, а у функции СУММ / SUM — всего-то 255 аргументов предусмотрено. Как же быть? Объединить диапазоны с помощью круглых скобок.
В следующей формуле 4 аргумента:
=СУММ(B2:B4;B6:B8;B10:B12;B14:B16)
=СУММ( (B2:B4;B6:B8);(B10:B12;B14:B16))
Горячие клавиши по понедельникам🔥
Выделяем зависимые или влияющие ячейки:
Ctrl + [
ячейки, на которые ссылаются выделенные формулы
Ctrl + ]
формулы, которые ссылаются на выделенные ячейки
Добавляем Shift — и будут не только прямые ссылки, но и опосредованные, вся цепочка.
Важно: эти сочетания выделят ячейки на том же листе, если нужны ячейки и на других листах — идем на ленту, Формулы -> Зависимости формул -> Влияющие / Зависимые ячейки
Не работает? Дело может быть в том, что до открытия Excel не была активна английская раскладка
Подбор параметра (Goal Seek) находится в коллекции «Анализ “Что если”» (What-If Analysis) на вкладке ленты «Данные».
Он помогает ответить на вопрос "какой должна быть переменная X, чтобы на выходе получить N". Допустим, у нас есть простейшая модель с выручкой и маржинальной прибылью. Есть параметры, введенные как значения (производство в штуках, цена и себестоимость) и есть результирующие показатели, которые вычисляются формулами.
Если мы хотим идти от результата (допустим, маржинальная прибыль = 750 000) и понять, каким должен быть входящий параметр (один из — допустим, себестоимость при прочих равных) для желаемого результата, нам нужен подбор параметра.
Открытие Excel по сочетанию клавиш
Находим ярлык Excel в стартовом меню (меню "Пуск"), правая кнопка — Properties (если ее нет, то сначала открываем расположение файла, Open File Location, и уже там в проводнике снова в контекстном меню по правой кнопке находим Properties).
Ну а там идем в Shortcut key и вводим сочетание. Если ввести просто Ctrl + X, допустим, то оно будет автоматически заменено на вариант с Alt — как на скриншоте.
Захотите в будущем отказаться от сочетания клавиш — просто удалите его в этом диалоговом окне, нажав Backspace, появится надпись None.
Как вы понимаете, вероятно, это можно провернуть и не только с Excel :)
Если вы виртуозно превращаете мешанину выгрузок в стройные таблицы, а «хотелки» коллег — в формулы и сводные, главный навык системного аналитика у вас уже есть. Называется он иначе: работа с требованиями.
Системный аналитик ровно этим и занят — переводит запросы бизнеса на язык разработки: требования, проектирование, документация. Код писать не нужно, ценятся структурность и умение докопаться до сути. Вход один из самых мягких в IT: на hh.ru в 2026-м больше 1700 вакансий, на старте от 80 000 ₽, дальше от 160 000 ₽.
4 июня в 19:00 мск — бесплатный вебинар с Екатериной Иванушкиной, старшим системным аналитиком Lemana Pro. Разберете, чем занят аналитик, какие инструменты осваивает (draw.io, BPMN, SQL, Postman) и как начать с нуля. Плюс кейс про ТЗ на 600 страниц.
Вечер, который покажет, куда расти из формул и сводных, — в профессию с зарплатой от 80 000 ₽. За участие — карьерный гайд и промокод на скидку.
📅 4 июня, 19:00 мск · бесплатно 👉 Занять место: [ссылка]
Реклама. ООО "КАРПОВ КУРСЫ". ИНН 7811764627. erid: 2W5zFJUT8am
❗️Коллеги, если не успеваете за развитием нейросетей, слышите о новых возможностях, но пока не применяете их в работе, обязательно дочитайте ⤵️
Канал по изучению нейросетей от создателей самого крупного сообщества финансистов в России – Софьи Бурцевой и Натали Васильевой.
Подготовили для вас 7 ИИ инструментов, которые надо изучить каждому финансисту, бухгалтеру и всем, кто работает с финансами бизнеса:
✅ Как собрать дашборд за 50 секунд с помощью нейросетей
✅ Аналитическая записка. Финансовый анализ за 40 минут с ИИ против 10 часов вручную
✅ Урок «Расчёт зарплаты через Google Таблицы»
✅ Нейросеть vs финансовый анализ.
✅ Выступление в Сколково «Как использовать ИИ в работе финансового директора»
✅ Как за секунды создавать и заполнять документы по ТЗ
✅ Создание Mind-карты с помощью ИИ
Эти материалы уже помогли 10 000 финансистам сэкономить время, повысить доход и выделиться среди конкурентов.
Не отставайте! Забирайте ИИ инструменты
➡️ t.me/ai_finansist (в закреплённом сообщении канала)
Хотите, чтобы в фигуре отображался какой-нибудь текст, сформированный формулой?
Например, текущее время с какой-нибудь надписью (Текущее время: 12:00") или что-то другое ("Выручка на дату 01.06: 1,2 млн")?
Для этого формируем в ячейке текст формулой, а потом ссылаемся на ячейку с формулой из фигуры (выделяйте фигуру, вводите знак "равно" и кликайте по ячейке, как в обычной формуле).
В примере используется функция ТДАТА / NOW — это текущие дата и время. И функция ТЕКСТ / TEXT — напоминаем, при объединении в текст числовых (а дата и время = число) значений они теряют форматирование. Если вам нужно время в заданном формате, например, ЧЧ:ММ, используйте функцию ТЕКСТ, которая превращает число в текст, но в нужном формате.
Горячие клавиши по понедельникам🔥
Для быстрого перемещения и выделения в Excel
Ctrl + PgDn/PgUp — следующий/предыдущий рабочий лист
Ctrl + Backspace — возвращаемся к активной ячейке
Ctrl + A — выделяем всю текущую область (диапазон)
Shift + пробел — выделяем всю строку (если активна "умная таблица" — то в пределах таблицы, иначе — в пределах всего листа)
Ctrl + пробел — выделяем весь столбец
Ctrl + стрелки — перемещаемся в конец диапазона (в направлении стрелки). Вместе с Shift — выделяем до конца диапазона.
Ctrl + End — перемещаемся в конец активной области на листе (в самые последние строку и столбец с данными)
P.S. Если делаете какое-то действие часто, на последнем шаге, когда кликаете на какую-то команду, остановитесь на секунду, наведите курсор на команду и посмотрите на подсказку — вполне вероятно, что там будет сочетание клавиш для нее.
И еще один лайфхак для тех, кто пишет меры в Power Pivot в Excel!
Ctrl + колесо прокрутки меняет размер шрифта формулы в окне с мерой — как на видео🤌🏻
Горячие клавиши по понедельникам🔥
Сегодня в формате видео (со звуком). Оно будет в комментариях. Также можно посмотреть в Kinescope по ссылке (доступно в России).
Итак, перетаскивание левой кнопкой мыши:
Ctrl — копирование (можно копировать и объекты, например, листы или диаграммы, фигуры и т.п.).
Alt — на другой лист.
Shift — вставка со сдвигом ячеек (без замены). Особенно удобно для того, чтобы менять местами столбцы.
И эти клавиши при перетаскивании можно комбинировать!
Отличная возможность ворваться в аналитику уже в 2026 году
Ребята, если вы давно смотрите в сторону аналитики или хотите прокачаться как специалист, для вас есть классная новость: сейчас ваше время сделать первый шаг!
Данных вокруг всё больше, бизнесу нужны люди, которые умеют превращать цифры в решения. И именно этим занимаются аналитики данных - профессия, которая стабильно востребована уже много лет и не собирается сдавать позиции.
Курс-симулятор «Аналитик данных» от Simulative
Что внутри:
➖12 модулей: SQL, Python, BI, статистика, продуктовые метрики и не только;
➖Практика на реальных кейсах, которые помогут нарастить ваше портфолио;
➖Свободный формат, можно легко совмещать с другой учебой или работой;
➖Наставники, которые реально помогают и ведут за руку;
➖Рекомендации по составлению резюме и поиску работы;
➖Дополнительная возможность трудоустройства сразу после курса.
Кому будет полезно:
1. Тем, кто хочет войти в аналитику с нуля;
2. Тем, кто устал от своей текущей работы и хочет получить новую профессию;
3. Тем, кто начал учиться самостоятельно, но нуждается в системном обучении.
Simulative сейчас дают возможность получить грант на обучение, а если оставите заявку до конца недели - получите модуль по Excel в подарок!
🔗 ПОЛУЧИТЬ ГРАНТ НА ОБУЧЕНИЕ
Профессия тестировщик: лёгкий вход в IT? ⚡️⚡️⚡️
Разберёмся, что из себя представляет работа тестировщика и кому она придётся по душе на бесплатном вебинаре
14 мая в 19:00 мск 🧡
В прямом эфире Герман (ex ВТБ, Яндекс, Т-Банк) покажет на примерах из практики:
🔸За что тестировщику платят компании
🔸С чего начать изучение профессии
🔸Каких тестировщиков нанимают в 2026
🔸Сколько зарабатывают в этой сфере 😎
🔸Практика: вместе найдём ошибки в продукте и составим по ним баг-репорт
Коротко:
🔸Дата: 14 мая, четверг, 19:00 мск
🔸Записаться: @qa_studio_webinars_bot
🔸Всем участникам пришлём запись после вебинара