26082
Ежедневные секреты и подсказки для оптимизации вашей работы в Excel, Word и 1С https://gosuslugi.ru/snet/6790d6aa19290c0f9357f7ec По вопросам рекламы @polarightt #PLWEL
Чтобы не потерять страницу сайта, которая вам важна, например, удачное разъяснение из налоговой или урок в онлайн-школе сделайте закладку в браузере. Будучи на странице сайта нажмите на звездочку в конце браузерной строки (ГуглХром, Яндекс браузер и пр). Закладке можно задать понятный вам заголовок, например «Ответ ФНС по вычетам окт26», чтобы потом не запутаться в них.
Чтобы в следующий раз вернуться к странице, зайдите в браузер. Перейдите в Закладки (через меню или сочетание Ctrl+Shift+O)и выберите нужную
Неактуальные закладки удаляем. Жмем три точки после названия закладки и выбираем «Удалить» из меню.
Отличный способ системно прокачать цифровые навыки — записаться на Единый Цифровой Экзамен-2026. Экзамен пройдет 26 ноября, а уже 9 ноября вас ждут первые подсказки по подготовке к ЕЦЭ. В прошлом году экзамен прошли рекордные 26 000+ участников. Не упустите свой шанс в этом!
👍 — если полезно
❤️ — если сразу сделали закладку
🔥 — если уже записались на ЕЦЭ-2026 и ждете подсказки
#ЦифровойЛайфхак
Запомните 6 приемов с клавишами, чтобы ускорить работу с набранным текстом в поле ввода:
✍️ BackSpace — удалить символ слева от курсора
✍️ Del — удалить символ справа от курсора
✍️ Ctrl+BackSpace — удалить слово слева от курсора
✍️ Home — перейти в начало строки
✍️ End — перейти в конец строки
#1СЛайфхак 👍 — спасибо за подсказку,
❤️ — уже использую
А вы знаете как клавиша Tab помогает экономить время при вводе формул в Excel? Если активно используете формулы в работе — то экономия идет на минуты, а если посчитать совокупную экономию за год — то на часы.
Для быстрого ввода формул:
1. Внутри ячейки начните набирать нужную вам функцию.
2. Выберите нужную вам функцию мышкой или клавишами со стрелками на клавиатуре.
3. Нажмите клавишу Tab. Она находится слева от клавиши Й(Q).
4. После этого вы сразу перейдете к вводу параметров функции.
С клавишей Tab при вводе формул вы не только экономите время, но и обеспечиваете точность ввода.
👍 — если полезно
❤️ — если успели оценить в деле
#Excelлайфхак
Вы придумали классную расчетную таблицу. Как удалить конфиденциальные цифры и передать коллегам пустой шаблон с готовыми текстами и формулами?
Есть решение!
1. Для начала выделите диапазон таблицы.
2. На вкладке “Главное” жмите “Найти и выделить” и выбирайте “Выделить группу ячеек”.
3. Отметьте “Константы” и оставьте галку только у чисел. Подтвердите “ОК” — после этого Excel подсветит ячейки с числовыми значениями.
4. Жмите клавишу Delete, чтобы очистить таблицу от цифр. Тексты и формулы в таблице остались на своих местах.
Готово! Можно делиться пустым шаблоном, чтобы коллеги смогли подставить свои данные.
👍 — если очень полезно
🔥 — если успели попробовать и оценить решение в деле
#ExcelЛайфхак
Если регулярно ловите себя на мысли: как же неудобно переключаться между листами Excel для сравнения данных, то сегодняшний лайфхак для вас. Вот как вывести на экран два листа одновременно:
1. Жмите вверху файла «Вид» и кликайте по опции «Новое окно».
2. Далее еще раз «Вид», однако теперь выбираем «Упорядочить все».
3. Во всплывающем окне отметьте вариант расположения листов, например «Рядом» и убедитесь, что стоит галка в окошке «Только окна текущей книги».
Готово! Теперь у вас дубль файла Excel на экране и вы можете выбирать разные сочетания листов для дальнейшего анализа и обработки данных.
👍 — если полезно,
❤️ — если сразу попробовали вывести два листа
#ExcelЛайфхак
Сегодня вас ждет третья шпаргалка по горячим клавишам в Excel. Ценные сочетания позволяют не только быстро передвигаться по таблице (см. пост от 21 октября) или форматировать текст в ячейках (пост от 20 октября). Но и кое-что больше: повторять последнее действие, например, если вам нужно в 50 разрозненных ячеек вставить фамилию исполнителя, сохранять или печатать документ, выделять одним щелчком всю таблицу. Детали в карточке.
👍 — если полезно,
❤️ — если уже применяете,
🔥 — если прямо сейчас опробовали сочетания в деле.
#Excelлайфхак
Горячие клавиши дня: как ускорить работу в Excel
Горячие клавиши экономят время на повторяющиеся действия. Одно действие дает фору в 2-10 секунд — казалось бы ерунда. Но когда таких действий десятки и сотни в день — выгода по времени становится более чем очевидной.
Ловите шпаргалку с самыми популярными сочетаниями клавиш в Excel для форматирования текста в ячейках.
👍 — беру в работу
❤️ — уже активно использую
#Excelлайфхак
Во вчерашнем посте мы разобрали полезное сочетание, которое позволяет отображать разом все скрытые строки. Возникает закономерный вопрос: а есть ли подобное сочетание для столбцов? Да, и для столбцов есть сочетание.
1. Выделите всю таблицу — щелкните по пересечению строк и столбцов (левый верхний угол) или нажмите Ctrl + A.
2. Далее нажмите Ctrl + Shift + 0 (ноль).
Однако тут есть нюанс: в русской раскладке и в некоторых версиях Windows это сочетание может быть зарезервировано системой для других функций, из-за чего порой не срабатывает. Если у вас не работает, попробуйте альтернативы. Показали их на карточке.
Итого: лайфхак для столбцов существует, но требует проверки на конкретной машине.
👍 — если полезно
❤️ — если успели опробовать разные варианты на практике
#ExcelЛайфхак
Отправили бюджет коллегам, а они случайно сломали формулы? Выделите ячейки, куда можно вводить данные, например, факт. «Рецензирование» → «Разрешить изменение диапазонов» → создайте диапазон. Затем «Защитить лист» — введите пароль. Остальные ячейки защищены, а разрешенные — доступны для ввода. Идеально для смет, бюджетов, планов.
👍 — если полезно
👏 — если уже используете защиту
❤️ — если попробовали настроить прямо сейчас
#Excelлайфхак
Старт регистрации на Единый Цифровой экзамен!
Началась регистрация на Единый цифровой экзамен-2026. На нем вы бесплатно проверите свой уровень цифровой грамотности, сможете получить новые знания по Excel, информационной безопасности, нейросетям и визуализации данных. Каждый участник получит сертификат о прохождении ЕЦЭ, чтобы подтвердить свои знания.
До встречи онлайн 26 ноября в 16:00 мск.
➡️ Регистрация
Нужно быстро показать ошибку в таблице? Нажмите Win+Shift+S — выделите область. Скриншот уже в буфере. Откройте чат и нажмите Ctrl+V — картинка отправится. Не нужно сохранять в файл, искать папку и прикреплять. Работает в любом мессенджере и почте. Если нужно добавить стрелку или обвести — кликните по уведомлению о скриншоте, откроется редактор и сможете выделить нужное.
👍 — пользуюсь постоянно
👏 — не знал про буфер
❤️ — только что попробовал
#Windowsлайфхак
Нужно сформировать текст «Накладная от 15.03.2025 на сумму 10 500 руб.» из ячеек с типом документа датой и числом? Не склеивайте через & — дата превратится в 45385. Используйте функцию ТЕКСТ(). Итоговая формула будет выглядеть так: =A2&" от "&ТЕКСТ(B2;"дд.мм.гггг")&" на сумму "&ТЕКСТ(C2;"# ##0")&" руб."., где: в А2 — у вас тип документа, например, Накладная, в B2 — дата и в С2 — сумма. Формат «дд.мм.гггг» можно взять из окна «Формат ячеек» → «Все форматы».
👍 — если полезно
👏 — если уже используете функцию ТЕКСТ
❤️ — если сразу опробовали в деле
#Excelлайфхак
Договор с 10 разделами, и вы вручную правите номера страниц? Назначьте заголовкам стили «Заголовок 1», «Заголовок 2». Затем: «Ссылки» → «Оглавление» → «Автособираемое». Word подтянет все разделы и номера страниц.
При правках: клик по оглавлению → «Обновить таблицу» → «Обновить целиком». Это стандарт для работы с юридическими документами, который экономит за год вам часы.
👍 — всегда делаю автооглавление
👏 — не знал про обновление
❤️ — прямо сейчас попробовал
#Wordлайфхак
Одновременно ведете бюджет и презентацию для директора? Создайте виртуальный рабочий стол:
Ctrl+Win+D — новый стол, Ctrl+Win+Стрелка — переключение,
Ctrl+Win+F4 — закрыть текущий стол.
Переименуйте столы в «Работа», «Финансы», «Отчеты» — так быстрее ориентироваться. Это разделяет контекст и снижает риск случайно закрыть/открыть не то окно.
👍 — если полезно
👏 — если уже используете разные рабочие столы
❤️ — если сразу попробовали создать новый рабочий стол
#Windowsлайфхак
Получили счет, договор, акт или иной документ от нового поставщика? Скопируйте текст документа и отправьте в вашу рабочую нейронку (ChatGPT, DeepSeek, ГигаЧат) с промптом вида: «Проверь этот документ по чек-листу: наличие даты, номера, контрагента, предмета, суммы, НДС. Ответ дай в формате: пункт — статус (да/нет/неясно) — комментарий. Вот текст: [вставить]». Нейросеть выявит пропущенные реквизиты до того, как документ уйдет в учет.
По этой же логике и приему можно проверить любой документ на значимые для вас показатели, цифры, значения, формулировки.
Если нужны детали куда, как и что жать и заботливое сопровождение, приходите учиться на программу “Нейросети”, где решения всех задач с нейронками расписываем по шагам и даем четкие инструкции, в т.ч. для работы с данными и документами.
👏 — спасибо за подсказку
❤️ — сегодня попробую
👍 — хочу на курс
#Нейролайфхак
📣 Приглашаем на вебинар «Куда уходят деньги? Собираем бюджет по проекту из хаоса»
Незапланированные траты, сдвиги сроков и нехватка денег могут поставить под угрозу даже самый перспективный проект. На вебинаре разберем, как избежать перерасхода, грамотно распределять бюджет и держать финансы под контролем на каждом этапе.
🗓 Когда: среда, 11 ноября
⏰ Во сколько: 17:00 мск
📍 Где: онлайн
Спикер: Артем Николаев, сертифицированный Project Manager (IPMA-C), руководитель службы технической поддержки банковского ИТ-продукта, преподаватель курса «Менеджер проектов» в онлайн-школе Action Digital School.
🎁 Подарок всем участникам: авторский чек-лист «15 вопросов перед запуском, чтобы не завалить проект».
Когда работаете с большой таблицей на тысячи строк, нередко нужно закрепить заголовки, чтобы они всегда были на виду и не уплывали при прокрутке. Вот как это сделать:
1. Выделите строку ниже тех заголовков, которые хотите закрепить
2. Перейдите: «Вид» → «Закрепить области»
Варианты закрепления:
• Верхняя строка: «Закрепить верхнюю строку»
• Первый столбец: «Закрепить первый столбец»
• Несколько строк/столбцов: Выделите нужную ячейку снизу/справа и нажмите «Закрепить области»
Теперь при прокрутке ваши заголовки всегда остаются на виду. Больше не нужно запоминать, что означает столбец Z или возвращаться к началу таблицы.
👍 — если полезно
❤️ — если прямо сейчас потренировались закреплять заголовки
#Excelлайфхак
83% пользователей Word создают новые страницы документа неправильно. Если вы, как и подавляющее большинство пользователей, создаете новый лист в Word, зажимая Enter, то лайфхак для вас. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter. Word автоматически сделает разрыв страниц.
При таком подходе информация не будет съезжать со страниц, когда начнете редактировать текст документа. А при обычном Enter такая проблема есть.
#WordЛайфхак
👍 — если полезно
❤️ — если уже применяете Ctrl+Enter
Порой организации выдвигают конкретные требования к корпоративной документации: шрифт, межстрочные интервалы, нумерация страниц и пр. Если вам знакомы такие требования, спешим подсказать, как изменить стандартный шрифт Word на тот, что нужен именно вам. Этот лафхак поможет перестать тратить время на ежедневные корректировки настроек.
Перейдите в раздел «Главная», «Шрифт», затем выберите нужный шрифт из списка и нажмите «По умолчанию».
Готово! Теперь не придется править каждый документ.
❤️ — если не знали,
👍 — если попробовали лайфхак в деле прямо сейчас.
#WordЛайфхак
⚙️ Вам прислали данные о продажах. Нужно проверить расчет выручки перед совещанием. Но вот незадача — коллега отправил картинку, а не таблицу. Да еще и сам вне доступа.
💡 Есть решение! Зайдите в текстовую нейросеть, например ChatGPT или DeepSeek. Загрузите скриншот и добавьте такой промт:
На изображении — таблица. Распознай ее и выведи в формате CSV, чтобы я мог скопировать в Excel. Если найдешь ошибки в расчетах — укажи их отдельно.
Или можно просто без уточнений: Сделай мне таблицу Excel по картинке.
7-10 секунд обработки и вы получите результат. Попробуйте сами с таблицей на карточке.
✨Аналогичным образом вытаскивайте текст и таблицы из PDF, презентаций, сайтов, фото с экрана телефона и т.п.
Еще больше лайфхаков с нейросетью на «ЕЦЭ-2026». Зарегистироваться
👍 — если полезно
❤️ — если прямо сейчас опробовали в деле #Нейролайфхак
Вчера мы с вами выяснили, что горячие клавиши экономят время на повторяющиеся действия. Продолжим делиться полезными и экономными для вашего рабочего времени сочетаниями.
Ловите новую шпаргалку с популярными клавишами для оперативного передвижения по таблице.
👍 — пригодится в работе
❤️ — уже применяю
#Excelлайфхак
📣 Приглашаем на вебинар «1С:ERP: почему привычные задачи решаются иначе и как бухгалтеру не потерять, а приумножить свою ценность»
Если вы работаете в 1С:Бухгалтерии, переход на 1С:ERP может оказаться неожиданным: знакомые операции здесь устроены иначе, данные формируются по другой логике, а бухгалтерия теснее связана с работой других подразделений. На вебинаре разберем, что меняется в работе бухгалтера и как быстрее освоиться в новой системе.
🗓 Когда: четверг, 22 октября
⏰ Во сколько: 17:00 мск
📍 Где: онлайн
Спикер: Станислав Чехович, преподаватель 1С и руководитель проектов автоматизации, практикующий enterprise-специалист. Прошел путь от программиста и консультанта 1С до руководителя ИТ-отдела и собственной архитектурной группы. Работал над проектами для «Норильского никеля», «7Цветов» и «Золота Дельмачик», преподает курс «1С:ERP. Базовый курс».
🎁 Подарок всем участникам: памятка для бухгалтера «10 правил, без понимания которых опасно начинать работать в 1С:ERP».
Чтобы детальная информация в таблицах не отвлекала, пользователи нередко скрывают строки. А когда надо вернуться к исходнику часто по очереди раскрывают все ранее скрытые строки. Подскажем как моментально вернуть все скрытые строки одним сочетанием.
1. Сначала щелкните левой клавишей мыши в верхний левый угол Excel по пересечению строк и столбцов таблицы.
2. Далее нажмите сочетание Ctrl+Shift+9.
Готово! Все скрытые строки снова видны.
👍 — если полезно ❤️ — если успели опробовать лайфхак в деле
🔥 — если не терпится узнать, есть ли аналогичное сочетание для столбцов
#ExcelЛайфхак
Перед оплатой нужно убедиться, что счет и акт совпадают с договором? Скопируйте тексты трех документов и отправьте в любую текстовую нейронку на ваше усмотрение (ChatGPT, DeepSeek, ГигаЧат): «Сравни договор, счет и акт. Проверь: стороны, предмет, сумму, НДС, период, объем. Ответ дай в виде чек-листа: совпадает — не совпадает — уточнить. Вот тексты: [вставить]». Нейросеть выявит расхождения за секунды.
По этой же логике и приему можно сверить любые документы на значимые показатели.
Если нужны детали куда, как и что жать и заботливое сопровождение при работе с нейро, приходите учиться на программу “Нейросети”, где решения всех задач с нейронками расписываем по шагам и даем четкие инструкции, в т.ч. для работы с данными и документами.
👍 — спасибо за подсказку
👏 — уже применяю подобное
❤️ — прямо сейчас попробовал(а) сверку
#Нейролайфхак
Храните шаблоны документов в Word и надоело обновлять все даты при каждом заполнении? Ловите лайфхак который исключает ошибки в датах и экономит вам за год до нескольких часов. Вставьте поле: «Вставка» → «Дата и время» → выберите формат и поставьте галочку «Обновлять автоматически». Теперь при открытии документа вставленные таким образом даты всегда будет сегодняшними. Для ручного обновления — F9. Идеально для шаблонов писем, актов, служебных записок, договоров.
👍 — уже использую
👏 — не знал про автодату
❤️ — сразу попробовал(а) применить
#Wordлайфхак
📣 Приглашаем на вебинар «Аудит формул, подбор параметра и форматирование в Excel: практикум для бухгалтера, кадровика и руководителя»
Получили Excel-таблицу от коллеги, но не можете в ней разобраться? На практикуме разберем реальную бизнес-задачу и покажем, как читать чужие формулы, находить ошибки и проверять расчеты без долгого блуждания по ячейкам.
🗓 Когда: среда, 7 октября
⏰ Во сколько: 17:00 мск
📍 Где: онлайн
Спикер: Ольга Мусинова, эксперт по цифровым компетенциям, преподаватель и методист с 30-летним стажем в образовании.
На практикуме вы научитесь:
— читать чужие формулы Excel без страха и понимать логику расчетов;
— находить связи между ячейками и ошибки в формулах;
— подбирать значения, чтобы получить нужный результат;
— сравнивать сразу несколько вариантов развития ситуации;
— превращать цифры из таблицы в понятные выводы для себя или руководства.
🎁 Подарок всем участникам: чек-лист «Как провести аудит чужой Excel-таблицы за 5 минут и не сломать себе мозг».
Ведете трекер задач или CRM в Excel, а статусы вводите вручную? Создайте выпадающий список: выделите столбец, «Данные» → «Проверка данных» → «Список». В источнике укажите: «Не начато;В работе;На проверке;Готово». Теперь статус выбираете из списка — без опечаток и разночтений.
Можно добавить условное форматирование: красный — «Не начато», желтый — «В работе», зеленый — «Готово».
👍 — если полезно
👏 — если уже используете выпадающие списки
❤️ — если нужна подробная подсказка про форматирование
#Excelлайфхак
Закрытие месяца для всех специалистов — это порой десятки дел, которые нужно проверить. Не держите их в голове. Отправьте в любую текстовую нейронку (ChatGPT, DeepSeek, ГигаЧат) промтп на чек-лист. Например для бухгалтера он может выглядеть так: «Составь чек-лист закрытия месяца для бухгалтера . Система налогообложения: [ОСНО/УСН]. Участки: банк, касса, поставщики, покупатели, зарплата, склад, ОС. Включи обязательные проверки, сверки, типовые ошибки. Формат: структурированный чек-лист». Проверьте результат, внесите особые корректировки с учетом специфики своей работы. Распечатайте и отмечайте пункты.
По этой же логике можно запросить чек-лист для любой профессии и регулярных дел, где требуется проверка по пунктам.
Если нужны детали куда, как и что жать и заботливое сопровождение при работе с нейро, приходите учиться на программу “Нейросети”, где решения всех задач расписываем по шагам и даем четкие инструкции.
👍 — спасибо за подсказку
👏 — уже делал чек-листы с нейронкой
#Нейролайфхак
Нужно сверить список счетов из 1С со списком оплат из банка? Используйте ВПР. Формула: =ВПР(A2;'Банк'!A:B;2;ЛОЖЬ) — ищет номер счета из столбца A в банковской выписке и возвращает сумму. Если результат #Н/Д — счет не найден.
Бонус: Добавьте ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(...);"Нет оплаты") для читаемости отчета. Это быстрее ручного поиска на сотнях строк.
👍 — уже сверяю через ВПР
👏 — не знал про ЕСЛИОШИБКА
❤️ — сегодня же попробую сделать сверку
#Excelлайфхак
Нужно рассчитать стаж каждого сотрудника на текущую дату? Используйте функцию РАЗНДАТ. Формула: =РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();"y")&" г."&РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();"ym")&" мес." , где A2 — дата приема. Результат получите в формате вида: «5 г. 3 мес.». Для расчета стажа на конкретную дату замените СЕГОДНЯ() на нужную дату. Работает в Excel 2013 и новее.
👍 — уже так и считаю
👏 — не знал(а) про РАЗНДАТ
❤️ — сегодня попробую на практике
#Excelлайфхак