26082
Ежедневные секреты и подсказки для оптимизации вашей работы в Excel, Word и 1С https://gosuslugi.ru/snet/6790d6aa19290c0f9357f7ec По вопросам рекламы @polarightt #PLWEL
Вы показываете на совещании слайд с разными метриками, но хотите сделать акцент на самом важном показателе. Как сделать так, чтобы взгляд аудитории сам потянулся к нему и не застрял на лишних цифрах.
Недостаточно просто произнести его громче или рассказывать дольше. Нужно создать визуальную доминанту. Вот как это работает:
1. Размер. Сделайте ключевую метрику в 2-3 раза крупнее остального текста.
2. Цвет. Используйте контрастный цвет, который нигде больше на слайде не встречается
3. Изоляция. Поместите число в отдельную рамку, круг или «плашку». Пусть вокруг него будет много свободного пространства.
Комбинируйте приемы, и ваше ключевое сообщение будет невозможно проигнорировать!
👍 — если полезно
❤️ — если хотите больше лайфхаков по визуализации #Подготовка #ЕЦЭ2025 #ПрезентацияЛайфхак
Свершилось! Стартуем подготовку к ЕЦЭ-2025. Если еще не зарегистрировались, скорее бронируйте место на сайте ецэ-2025.рф и не пропускайте подсказки в канале, чтобы уверенно себя чувствовать на экзамене и прокачать цифровые навыки.
Начнем с легкой разминки. Предлагаем вспомнить базовые функции Excel. Значение скольки из них вы сможете сходу назвать без подсказки?
• СУММ(<диапазон>) – Считает сумму значений в указанном диапазоне ячеек. Можно посчитать, например, сумму долгов контрагента.
• СЧЁТ(<диапазон>) – Считает количество числовых значений в диапазоне. Пригодится, если в таблице есть пустые или текстовые значения и нужно узнать кол-во чисел.
• СРЗНАЧ(<диапазон>) – Считает среднее значение по диапазону. Так, можно посчитать, например, средний балл по экзамену или среднюю зарплату.
• МИН(<диапазон>) и МАКС(<диапазон>) – Ищет минимальное или максимальное значение в диапазоне.
👍 — 2 функции и менее ❤️ — 3 🔥 — все 4
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #Excelлайфхак
Горячие клавиши экономят время на повторяющиеся действия. Если использовать пару сочетаний – то заметного эффекта не почувствуете. Однако когда горячие клавиши входят в повседневку, остается один вопрос: «И как я без них обходился(ась) раньше?» . Ниже предлагаем вспомнить горячие клавиши и их назначение для передвижения по Excel таблице. Сколько из них вы сможете распознать без подсказки?
CTRL + стрелки: перейти в начало/конец столбца/строки
CTRL + SHIFT + стрелки: выделить все ячейки по направлению
CTRL + Page Up: переключиться между листами книги влево
CTRL + Page Down: переключиться между листами книги вправо
CTRL + Tab: переключиться между открытыми книгами
CTRL + Backspace: вернуться к активной ячейке
CTRL + A: выделить всю таблицу/область
CTRL + Home: возвращает в начало таблицы
👍 — 2 сочетания и менее
❤️ — 3-4
🔥 — 5 и более сочетаний известны
#Горячиеклавиши #ExcelЛайфхак
Сегодня напомним ценное сочетание клавиш, которое защитит от автоматического переезда текста на новую строку. Чтобы числа с нулями, ФИО, формулы или иные важные сочетания закрепить вместе и они не переезжали самовольно на новую строку документа используйте между элементами текста не обычный, а особый пробел — неразрывный. Для этого жмите сочетание Ctrl + Shift + пробел.
👍 — кто уже использует в работе
❤️ — кто теперь тоже в курсе, как избежать неуместных разрывов
#WordЛайфхак
Марафон по Excel — это два часа и 42 задачи, которые мы решим с помощью незаменимых приемов программы. Вы научитесь организовывать, анализировать и визуализировать данные. Эти навыки ускорят выполнение рутинных задач и повысят вашу ценность на рынке труда.
Бесплатный марафон по Excel полезен всем, кто работает с таблицами: юристам, кадровикам, бухгалтерам и другим офисным сотрудникам. Мы продумали дистанцию так, чтобы каждый из участников дошел до конца и почерпнул для себя информацию, которую можно использовать в работе на следующий же день.
Встречаемся онлайн 18 апреля с 16:00 до 18:00 мск. С вас готовность пробежать решать 42 задачи вместе с нами.
Зарегистрироваться 👈
Хитрость дня: как ввести данные сразу в несколько ячеек
В таблицах может повторяться размер оклада, фамилия исполнителя, название задачи или любая другая информация. Чтобы каждый раз не вводить одно и то же, ловите лайфхак.
Выбери несколько ячеек, даже несмежных, введи нужную информацию и нажми Ctrl+Enter — данные появятся во всех выбранных ячейках.
Смотрите в видео, как получается и не забудьте отметить реакцией , если полезно.
#ExcelЛайфхак
Чтобы повторно открыть документ или страницу, с которыми работали несколько дней назад, приходится вновь искать нужные файлы, вводить запрос в поисковую строку браузера. Хорошая новость: можно сэкономить время и вернуться к старым файлам с помощью временной шкалы.
Чтобы воспользоваться шкалой, нажмите сочетание клавиш Win+Tab и пролистайте открывшееся окно вниз. Там вы и найдете нужный документ.
Если временная шкала не открылась, проверьте, что эта функция включена на Windows 10. Для этого нажмите Win+I, «Система», раздел «Многозадачность». И переведите ползунок временной шкалы в режим «Вкл.».
Ставьте 👍, кто уже сегодня «Вкл.» временную шкалу.
#WindowsЛайфхак
Кто-то пишет пожелания в мессенджере, кто-то дает комментарии по документу лично во время обеда, а кто-то решил быстро обсудить вопрос по телефону… Так совместная работа над важным документом приведет к путанице и потере важных рекомендаций коллег.
Чтобы все ремарки были в одном месте, оставляйте примечания прямо в Word.
✏️ Выделите фрагмент текста, к которому нужно оставить комментарий.
✏️ Нажмите «Рецензирование», «Создать примечание».
Другой способ вызвать примечания — выделяете текст, зажимаете правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираете нужную опцию «Создать примечание».
#WordЛайфхак
Добавляйте в копилку полезных комбинаций клавиш Ctrl+Alt+O, которое поможет при работе в 1С. Это сочетание позволяет открыть ранее закрытое окно сообщений. Это пригодится, когда вам требуется сообщение из него.
Обратите внимание: пока система ничего снова не ввела в окно сообщений, старые сообщения сохраняются даже в закрытом окне.
#1СЛайфхак
Фокус дня: как работает вертикальное выделение
Чтобы сократить время на редактуру списка, используйте возможности вертикального выделения. С его помощью можно удалить инициалы до или после фамилии, убрать другую лишнюю информацию. Например, если в одной строке содержится ФИО и размер оклада, а нужно только одно из этого.
Для вертикального выделения удерживайте клавишу Alt и выделите нужную часть списка курсором мышки. Наглядно — в видео.
❤️ — если не знали,
👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.
#WordЛайфхак
Из-за внутренних ошибок программы в 1С часто нарушается автонумерация объектов. Поэтому документу присваивается неправильный номер, а элементу справочника — неверный код.
Один из популярных и эффективных способов решения проблемы — открыть меню «Действия» в форме документа и выбрать «Редактировать номер» или «Редактировать код».
В 1С 8.3 логика действий другая: просто начните редактировать номер или код, а на вопрос продолжения редактирования ответьте положительно.
Если пост наберет 100 ⚡️, поделимся другими способами устранения проблемы с нумерацией в 1С.
#1СЛайфхак
Обсуждая массивный отчет, донести свою мысль поможет отсылка на конкретную страницу документа. Тогда все присутствующие сразу смогут посмотреть на показатели, о которых вы говорите.
Дело за малым — страницы файла нужно пронумеровать.
👉 Нажмите «Вставка» и в разделе «Колонтитулы» кликните «Номер страницы». Выберите расположение сверху, снизу или на полях.
👉 Если не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, включите опцию «Особый колонтитул для первой страницы». Эта графа появится в разделе «Параметры» сразу после того, как вы выполните первый пункт.
#WordЛайфхак
Функция ВПР в Excel помогает сопоставлять данные из одной таблицы с данными из другой и копировать их в нужном порядке. Показываем на примере, как это работает. Чтобы закрепить навык, открывайте программу и повторяйте за нами!
❤️ , если используете ВПР
👍 , если впервые попробовали функцию
#ExcelЛайфхак
Вы наверняка замечали встроенные в Windows 10 уведомления, которые регулярно всплывают в нижнем правом углу экрана. То они сообщают об обновлениях системы, то о новостях компании, то о лайке в одном из аккаунтов.
Чтобы лишняя информация не отвлекала от работы, поменяйте настройки системы.
✏️ Нажмите Win+I, чтобы открыть параметры системы.
✏️ Кликните «Система» и перейдите во вкладку «Уведомления и действия».
✏️ Пролистайте до «Получать уведомления от этих приложений» и отключите все лишнее.
#WindowsЛайфхак
Выпадающий список с вариантами статусов подходит, когда в колонке содержится типовая информация. Например, «Проверка бюджета», «Передано в оплату», «Оплачено». Не придется постоянно печатать одно и то же, достаточно дважды кликнуть мышкой.
Как сделать список, рассказываем в карточках.
❤️, если полезно
#ExcelЛайфхак
Сегодня прокачаем базовые навыки в инфобезопасности, чтобы вам не стать тем слабым звеном, которое запустит мошенников в корпоративную сеть и поможет заблокировать все рабочие файлы. Вопросы по инфобезу обязательно встретятся в ЕЦЭ-2025. Представьте Вам пришло неожиданное письмо от руководителя с просьбой срочно перейти по ссылке или скачать файл. Прежде чем кликать, проверьте 3 главных красных флага фишинга, то есть признаки мошеннического письма. Показали их в карточках. 👍 — если полезно ❤️ — если уже попадались на фишинговые письма
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #ИнфоБезопасность
Когда работаете с большими таблицами Excel выручает возможность закрепить боковые и верхние строки, чтобы видеть обозначения и названия граф. Обычно пользователи действуют в несколько этапов: сначала отдельно закрепляют строки, потом столбцы. Есть способ быстрее.
Нажмите на ячейку, сверху и слева от которой нужно закрепить столбцы и строки. Далее жмите «Вид» — «Закрепить области» и еще раз «Закрепить области». Готово! Все строки над выбранной ячейкой и все столбцы слева от выбранной ячейки закреплены.
👍 — если полезно,
🔥 — если сразу потренировались применить мгновенное закрепление
❤️ — если уже зарегистрировались на Ежегодный ЕЦЭ-2025 и ждете подсказок для подгоовки
Регистрация на ЕЦЭ открыта: ецэ-2025.рф
#ExcelЛайфхак #ЕЦЭ2025
Мы опросили 300+ аналитиков какие функции для поиска и подстановки в Excel они чаще всего применяют. И получили топ из трех ответов.
1. ВПР. Это классика Excel. Главное ограничение — не умеет подставлять данные справа налево.
2. Сочетание ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. При работе в связке умеют искать и подставлять данные в любую сторону.
3. ПРОСМОТРХ — умеет искать и влево и по вертикали и по горизонтали.
Какими из этих функций вы владеете, а про какие стоит рассказать в канале подробнее?
👍 — применяю только ВПР
🔥 — применяю почти все
❤️ — расскажите подробнее про все
#ExcelЛайфхак
Урок дня: как разделить ячейку по диагонали
Согласитесь, работать в аккуратной таблице всегда приятно. Иногда с ее оформлением не возникает никаких проблем, а бывает, что название столбцов и строк нужно поместить в одну ячейку. Например, нужно прописать ИП и месяц, а на стыке ячеек — выручку. Или наименование товара и дату, а на стыке — остаток на складе.
Красиво оформить таблицу в таком случае поможет диагональное разделение ячейки.
✏️ Кликните на ячейку и введите название столбца
✏️ Затем нажмите сочетание клавиш Alt+Enter, чтобы сделать новый абзац внутри ячейки и введите название строк
✏️ Поправьте положение слов, как показано на видео
✏️ Во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» кликните на стрелку рядом с границами и выберете «Другие границы»
✏️ Отметьте диагональ, затем «Ок»
Наглядно — в видео.
👍, если полезно.
#ExcelЛайфхак
Рабочая инструкция или полугодовой отчет как правило предполагают много разделов, в которых легко потеряться. Мы уже подсказывали, что для навигации удобно использовать нумерацию страниц. А чтобы ориентироваться в документе п тематикам, добавьте оглавление.
Пошаговую инструкцию собрали в карточках. Поддержите пост ❤️, если полезно.
#WordЛайфхак
Говорят, если вручную искать информацию в больших таблицах, можно сойти с ума. Не хотим, чтобы вы так рисковали 🙂 Поэтому делимся полезными горячими клавишами, которые помогут ускорить процесс поиска данных.
⚡️ Ctrl+F. Открыть окно поиска
⚡️ F3. Найти следующий элемент, соответствующий указанным параметрам
⚡️ Shift+F. Найти предыдущий элемент, соответствующий указанным параметрам
⚡️ Ctrl+F3. Найти следующий выделенный элемент
⚡️ Ctrl+Shift+F3. Найти предыдущий выделенный элемент
#1СЛайфхак
В больших таблицах велик риск повтора информации. Особенно, если мы заполняем ее «для себя» или совместно с другими коллегами. Чтобы избежать повтора, удалите дубликаты в пару кликов. Это поможет при дальнейшем анализе данных и исключит ошибочные выводы.
⚡️ Выделите столбец, из которого нужно удалить дубликаты
⚡️ Перейдите во вкладку «Данные» и выберите пункт «Удалить дубликаты» в разделе «Работа с данными»
⚡️ Готово! Нужная информация останется в таблице, а ее повторы исчезнут
❤️ — если пользуетесь функцией,
👍 — если не знали, что она есть.
#ExcelЛайфхак
Между праздничными поздравлениями и хлопотами повторим любимый лайфхак, который неоднократно спасал наши нервы и время. Он пригодится, если вы долго работали с таблицей, сделали большую часть расчетов, а компьютер выключился из-за сбоя электроэнергии или ошибки системы. Ну, или если рука дернулась и случайно закрыла файл.
Перейдите в «Файл», «Параметры», «Сохранения». Там указан путь до папки, где хранятся автосохраненные файлы. Откройте папку и увидите, что файл спасен.
Только не забудьте главное: убедитесь, что в Excel включено автосохранение. Сделайте это прямо сейчас, если даже в праздник не расстаетесь с компьютером.
#ExcelЛайфхак
Вы ведь тоже замечали, как много посторонних иконок в широком меню «Пуск»? Их можно убрать, оставив только левую часть интерфейса. Так они не будут отвлекать на себя внимание и занимать пространство экрана, а значит вы быстрее сориентируетесь и найдете нужную опцию. Как это сделать, показываем в карточках.
#WindowsЛайфхак
Находка дня: как одинаково изменить ширину столбцов
Когда информация не помещается в столбец, приходится его растягивать. И в какой-то момент таблица похожа на шоу кривых зеркал: какой-то столбец очень узкий, какой-то — слишком широкий. Выглядит неаккуратно.
Привести ширину столбцов к общему виду можно одним действием. Нужно лишь выделить колонки и пододвинуть их, как показано на видео.
Поставьте 🔥 , если не знали.
#ExcelЛайфхак
Если нужно срочно отлучиться от компьютера или спрятать информацию на экране от неожиданного посетителя, моментально сверните все окна с помощью сочетания клавиш Win+D.
👍 — если сворачиваете программы, когда отходите от компьютера.
❤️ — если оставляете вкладки открытыми.
#WindowsЛайфхак
Приглашаем на бесплатный прямой эфир «5 секретных приемов в 1С для бухгалтера и аналитика».
Когда: вторник, 5 марта
Во сколько: в 17:00 мск
Где: онлайн
О чем поговорим:
— Как реализовать групповое изменение реквизитов в документах
— Как загрузить контрагентов, банковские счета и номенклатуру списком из Excel
— Как настроить интерфейс 1С под себя
— Как находить документы и отчеты за пару секунд
— Как сравнивать отчеты и файлы, не выходя из программы
Спикер:
Рушана Колесникова — заместитель директора IT-компании, аналитик 1С с опытом работы главным бухгалтером 15 лет, преподаватель курса «Аналитик 1С» в Action Digital School.
Зарегистрироваться 👈
Позаботьтесь о комфортной работе в Word, предусмотрев исправление своих типичных ошибок и описок. Например, вы знаете, что пропускаете «т» в слове «агентство», или случайно пишите «контроагент» вместо «контрагент». Настройка правописания позволит сделать так, чтобы Word автоматически исправлял нужные вам слова.
Используя эту схему, можно заменять не только ошибки и описки, но и свои индивидуальные сокращения и аббревиатуры, чтобы не писать каждый раз целиком.
👉 Зайдите в «Файл», «Параметры», «Правописание», «Параметры автозамены».
👉 В редактируемых полях «Заменить» и «На» напишите слова с ошибкой и без. Затем нажимаем «Добавить», «Ок».
#WordЛайфхак
Чтобы не тратить время получателя и быстрее добиться реакции, отправляйте сразу ссылку на документ, который нужно обсудить. В новых версиях платформы 1С это устроено ровно так же, как если бы вы просто прислали другу ссылку на сайт.
Просто воспользуйтесь кнопкой «Получить ссылку» рядом с кнопкой вызова «Локального меню». Быстро и удобно для всех участников процесса.
❤️ — если не знали,
👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.
#1СЛайфхак
Если вы работаете с величинами, эта функция Microsoft Word сэкономит уйму времени. Встроенный конвертер прямо в программе преобразует ярды в метры, дюймы в сантиметры и так далее. Не придется каждый раз искать информацию в интернете и заполнять данные.
#WordЛайфхак