25823
Ежедневные секреты и подсказки для оптимизации вашей работы в Excel, Word и 1С https://gosuslugi.ru/snet/6790d6aa19290c0f9357f7ec По вопросам рекламы @polarightt
ЕЦЭ-2025 закончился, а цифровые лайфхаки продолжаются. Оставайтесь на связи, если вам важно идти в ногу со временем и уметь оперативно решать рабочие задачи, не тратя время на рутину. Предположим вам нужно составить нумерованный список в Excel на 5000+ позиций. Как поступите?
10 секунд на раздумье, а затем сверьте ответ с решением аналитика.
Как поступают профи:
1. Ставят цифру 1 в ячейку, с которой начнется нумерованный список.
2. На вкладке «Главное» выбирают «Заполнить» и внутри «Прогрессия».
3. Во всплывшем окошке отмечают расположение «По столбцам», ставят предельное значение 5000 или более в зависимости от размера вашего списка и жмут OK.
Нумерованный список на 5000+ позиций готов! Протягивать все пять тысяч строк вручную ни в коем случае не нужно.
👍 — если полезно,
🔥 — если ваше решение совпало с вариантом аналитика.
#ExcelЛайфхак
Именно сегодня у вас есть тот редкий шанс получить бесплатно независимую и честную оценку вашего текущего уровня базовых цифровых навыков. Это навыки, которые важны для каждых 9 из 10 специалистов, кто работает за компьютером.
Единый Цифровой Экзамен-2025 стартует в четверг 27 ноября в 16:00 по мск. До закрытия регистрации — считанные минуты. Хочу участвовать.
Единый Цифровой Экзамен проходит онлайн. За 60-90 минут помогает выявить ваши сильные и слабые стороны в тех цифровых навыках и знаниях, которые предъявляют сегодня работодатели на рынке труда офисных и иных спецов, кто работает за компьютером.
До встречи на экзамене! Приходите узнать о себе новое, получить сертификат и понять, как эффективно прокачать зоны роста, которые подсветит вам экзамен.
Регистрация и старт экзамена на сайте ецэ-2025.рф
👍 — если первый раз участвуете в ЕЦЭ
🔥 — еслиу каждый год проходите ЕЦЭ
❤️ — если в этом году пропускаете и копите силы на следующий
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #Excelлайфхак
Вероятно вы замечали значок замочка 🔒 рядом с адресной строкой сайтов. Или видели его в настройках сайта (см. картинку). Это не просто украшение — это индикатор защищенного соединения по протоколу HTTPS.
Что означает замок:
- Данные между вами и сайтом шифруются.
- У сайта есть SSL-сертификат, подтверждающий его подлинность.
- Вводимая вами информация (пароли, банковские данные) защищена от перехвата.
Отсутствие замка на сайтах с формами ввода — это весомый повод насторожиться. Будьте особенно внимательны:
- При вводе логинов и паролей.
- При оплате онлайн.
- При заполнении персональных данных. Вводите инфу, только если уверены в безопасности сайта или данные не представляют высокой ценности.
👍 — если полезно
❤️ — если всегда проверяете новые сайты на наличие замка
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #ИнфоБезопасность
Когда работаете с большой таблицей на тысячи строк, нередко нужно закрепить заголовки, чтобы они всегда были на виду и не уплывали при прокрутке. Вот как это сделать:
1. Выделите строку ниже тех заголовков, которые хотите закрепить
2. Перейдите: «Вид» → «Закрепить области»
Варианты закрепления:
• Верхняя строка: «Закрепить верхнюю строку»
• Первый столбец: «Закрепить первый столбец»
• Несколько строк/столбцов: Выделите нужную ячейку снизу/справа и нажмите «Закрепить области»
Теперь при прокрутке ваши заголовки всегда остаются на виду. Больше не нужно запоминать, что означает столбец Z или возвращаться к началу таблицы.
👍 — если полезно
❤️ — если прямо сейчас потренировались закреплять заголовки
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #Excelлайфхак
Волшебство функции ЕСЛИ
Ранее мы уже вспоминали базовые функции Excel: СУММ, СЧЕТ, СРЗНАЧ.
А сегодня напомним, о волшебстве функции ЕСЛИ. Сама по себе функция позволяет проверять значение в ячейке. Если значение подходит, то выполняем одно. А если не подходит, то выполняем другое.
На картинках показали как действует ЕСЛИ в купе с базовыми функциями.
👍 — если полезно
❤️ — если прямо сейчас потренировались применять сочетания формул
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #Excelлайфхак
Когда готовите презентацию, первым шагом определите цель — от этого зависит ее внешний вид и содержание. В основном презентации можно поделить на два вида: 1. Для выступления.
2. Для чтения.
На картинках показали ключевые отличия и привели примеры.
👍 — если полезно
❤️ — если уже знаете, где примените подсказку
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #ПрезентацииЛайфхак
Важный цифровой навык современности: работа в нейросетях. Чтобы написать качественный запрос в нейросеть, он же промпт, на базу можно использовать следующую структуру:
1. Опишите контекст задачи. Чтобы сформулировать промт, предоставьте нейросети контекст: описание самой задачи.
2. Укажите ролевую модель. Укажите, какие профессиональные функции должен выполнять ИИ, чтобы решить задачу: юрист, бухгалтер, SMM-щик и так далее.
3. Обозначьте цель запроса. Укажите для чего вообще это нужно. Продолжение на карточках
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #Нейролайфхак
👍 — если у вас пока отсутствует или минимальный опыт работы с нейро
❤️ — если вы уверенный пользователь нейросетей
🔥 — если вы уже профи в нейронках
Сегодня прокачаем базовые навыки в инфобезопасности, чтобы вам не стать тем слабым звеном, которое запустит мошенников в корпоративную сеть и поможет заблокировать все рабочие файлы. Вопросы по инфобезу обязательно встретятся в ЕЦЭ-2025. Представьте Вам пришло неожиданное письмо от руководителя с просьбой срочно перейти по ссылке или скачать файл. Прежде чем кликать, проверьте 3 главных красных флага фишинга, то есть признаки мошеннического письма. Показали их в карточках. 👍 — если полезно ❤️ — если уже попадались на фишинговые письма
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #ИнфоБезопасность
Когда работаете с большими таблицами Excel выручает возможность закрепить боковые и верхние строки, чтобы видеть обозначения и названия граф. Обычно пользователи действуют в несколько этапов: сначала отдельно закрепляют строки, потом столбцы. Есть способ быстрее.
Нажмите на ячейку, сверху и слева от которой нужно закрепить столбцы и строки. Далее жмите «Вид» — «Закрепить области» и еще раз «Закрепить области». Готово! Все строки над выбранной ячейкой и все столбцы слева от выбранной ячейки закреплены.
👍 — если полезно,
🔥 — если сразу потренировались применить мгновенное закрепление
❤️ — если уже зарегистрировались на Ежегодный ЕЦЭ-2025 и ждете подсказок для подгоовки
Регистрация на ЕЦЭ открыта: ецэ-2025.рф
#ExcelЛайфхак #ЕЦЭ2025
Мы опросили 300+ аналитиков какие функции для поиска и подстановки в Excel они чаще всего применяют. И получили топ из трех ответов.
1. ВПР. Это классика Excel. Главное ограничение — не умеет подставлять данные справа налево.
2. Сочетание ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. При работе в связке умеют искать и подставлять данные в любую сторону.
3. ПРОСМОТРХ — умеет искать и влево и по вертикали и по горизонтали.
Какими из этих функций вы владеете, а про какие стоит рассказать в канале подробнее?
👍 — применяю только ВПР
🔥 — применяю почти все
❤️ — расскажите подробнее про все
#ExcelЛайфхак
Урок дня: как разделить ячейку по диагонали
Согласитесь, работать в аккуратной таблице всегда приятно. Иногда с ее оформлением не возникает никаких проблем, а бывает, что название столбцов и строк нужно поместить в одну ячейку. Например, нужно прописать ИП и месяц, а на стыке ячеек — выручку. Или наименование товара и дату, а на стыке — остаток на складе.
Красиво оформить таблицу в таком случае поможет диагональное разделение ячейки.
✏️ Кликните на ячейку и введите название столбца
✏️ Затем нажмите сочетание клавиш Alt+Enter, чтобы сделать новый абзац внутри ячейки и введите название строк
✏️ Поправьте положение слов, как показано на видео
✏️ Во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» кликните на стрелку рядом с границами и выберете «Другие границы»
✏️ Отметьте диагональ, затем «Ок»
Наглядно — в видео.
👍, если полезно.
#ExcelЛайфхак
Рабочая инструкция или полугодовой отчет как правило предполагают много разделов, в которых легко потеряться. Мы уже подсказывали, что для навигации удобно использовать нумерацию страниц. А чтобы ориентироваться в документе п тематикам, добавьте оглавление.
Пошаговую инструкцию собрали в карточках. Поддержите пост ❤️, если полезно.
#WordЛайфхак
Говорят, если вручную искать информацию в больших таблицах, можно сойти с ума. Не хотим, чтобы вы так рисковали 🙂 Поэтому делимся полезными горячими клавишами, которые помогут ускорить процесс поиска данных.
⚡️ Ctrl+F. Открыть окно поиска
⚡️ F3. Найти следующий элемент, соответствующий указанным параметрам
⚡️ Shift+F. Найти предыдущий элемент, соответствующий указанным параметрам
⚡️ Ctrl+F3. Найти следующий выделенный элемент
⚡️ Ctrl+Shift+F3. Найти предыдущий выделенный элемент
#1СЛайфхак
В больших таблицах велик риск повтора информации. Особенно, если мы заполняем ее «для себя» или совместно с другими коллегами. Чтобы избежать повтора, удалите дубликаты в пару кликов. Это поможет при дальнейшем анализе данных и исключит ошибочные выводы.
⚡️ Выделите столбец, из которого нужно удалить дубликаты
⚡️ Перейдите во вкладку «Данные» и выберите пункт «Удалить дубликаты» в разделе «Работа с данными»
⚡️ Готово! Нужная информация останется в таблице, а ее повторы исчезнут
❤️ — если пользуетесь функцией,
👍 — если не знали, что она есть.
#ExcelЛайфхак
Между праздничными поздравлениями и хлопотами повторим любимый лайфхак, который неоднократно спасал наши нервы и время. Он пригодится, если вы долго работали с таблицей, сделали большую часть расчетов, а компьютер выключился из-за сбоя электроэнергии или ошибки системы. Ну, или если рука дернулась и случайно закрыла файл.
Перейдите в «Файл», «Параметры», «Сохранения». Там указан путь до папки, где хранятся автосохраненные файлы. Откройте папку и увидите, что файл спасен.
Только не забудьте главное: убедитесь, что в Excel включено автосохранение. Сделайте это прямо сейчас, если даже в праздник не расстаетесь с компьютером.
#ExcelЛайфхак
Спешим выразить восхищение всем тысячам участникам вчерашнего ЕЦЭ-2025. Вы сила! Кто-то с легкостью справился со всеми заданиями, кто-то явно увидел свои зоны роста и повод прокачать цифровые навыки, не откладывая до следующего года.
Делимся заданиями и правильными решениями с Экзамена.
Участники могут сверить свои ответы, а те, кто не успел вчера присоединиться, разобрать полезные цифровые кейсы и найти им применение в своих рабочих буднях.
Все решения разделили по 4 основным блокам вопросов:
👉🏼Блок «Инфобез и общая компьютерная грамотность»
👉🏼Блок «Презентации и визуализация данных»
👉🏼Блок «Работа в Excel»
👉🏼Блок «Работа с нейросетями»
До встречи в Action Digital School - приходите прокачивать цифровые навыки по Excel, 1С, визуализации, нейронкам, аналитике и т.п. И, конечно, до встречи на ежегодном цифровом экзамене в следующем году!
👍 — было полезно
❤️ — уже жду Единый Цифровой Экзамен-2026
#ЕдиныйЦифровойЭкзамен #ЕЦЭ2025
Как копировать формат, не трогая формулы и данные
У вас есть таблица Excel, в которой ячейка А1 красная, в ней формула =A2+B2. Ячейка C1 зеленая, в ней значение 5. Как скопировать формат из С1 на А1. При этом не потерять формулу? Полминуты на раздумье и ловим последнюю подсказку к Единому Цифровому Экзамену-2025. Экзамен уже завтра!
Решение:
Перенести формат без потери формул поможет специальная вставка. Действуем по шагам:
Копируем ячейку C1 (Ctrl+C).
Выделяем ячейку A1.
Щелкаем правой кнопкой → «Специальная вставка» → «Форматирование» (малярная кисть).
Готово! А1 стала зеленой, но формула =A2+B2 осталась на месте и работает.
Бонус: Ctrl+Y повторяет предыдущую команду или действие. В том числе перенос форматирования. Этот прием незаменим для быстрого оформления больших таблиц в едином стиле, когда у вас уже есть готовые расчеты, которые нельзя трогать.
👍 — если полезно
❤️ — если уже во всю используете спецвставку
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #Excelлайфхак
Сегодня можно найти нейросеть под любую задачу: от генерации текста для сочинения до создания презентаций и видео с нуля. Подготовили для вас список нейросетей для рабочих и повседневных задач, хобби и просто развлечения. Детали на карточке.
А прямо сейчас приглашаем вас сгенерировать любую картинку в Кандинском на тему «Настроение дня». Для этого, перейдите в бот серивиса прямо в телеграмм @kandinsky21_bot и введите запрос. Пробуйте и вдохновляйте окружающих своим творчеством! 😜
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #НейросетиЛайфхак
Шеф просит срочно скинуть рабочий файл. Документ в вашем офисном компьютере, вот только прямо сейчас вы едете в метро в налоговую и помочь не можете. А если бы файл лежал в облаке, то скинуть ссылку с телефона — дело одной минуты.
Облачное хранилище (облако) — это онлайн-сервис для хранения данных. Облачных хранилищ много: Яндекс диск, Облако Mail.ru, OneDrive, Google Диск и т.д. Чтобы хранить файлы, достаточно пройти регистрацию и загрузить файлы. Обычно сервисы бесплатно предоставляют место для хранения, например 10ГБ у Яндекс-диска. Этого хватит на 10 миллионов коротких текстовых файлов, или 1000 музыкальных треков, или 3 видео в HD качестве.
Не забывайте открывать доступ к файлу, если делитесь ссылкой. Жмем правой кнопкой на файл -> Поделиться -> Открыть доступ.
👍 — если ни разу не пользовались облаками
❤️ — если регулярно используете в работе
😥 — если используете в быту, а на работе запрещено
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #ОблакоЛайфхак
🎄 До Нового года осталось 45 дней!
Это значит, что стартовала предновогодняя суета. Что подарить родным и друзьям? Какую елку нарядить? Какими блюдами украсить праздничный стол? В этом вам поможет нейросеть. Конечно, она не нарежет за вас салатики и не испечет торт, но подскажет необычные рецепты и сделает праздник неповторимым.
Action Digital School объявляет предновогодний конкурс. Вы сможете выиграть сертификат на OZON и выбрать для себя подарок мечты:
1️⃣ место — сертификат на 10000 рублей
2️⃣ место — сертификат на 7000 рублей
3️⃣ место — сертификат на 5000 рублей
В Excel можно быстро поменять столбцы и строки таблицы местами. Для этого ее нужно транспонировать. У этого слова есть математическое определение, но говоря по-простому, транспонирование — это когда столбцы превращаются в строки, а строки — в столбцы. Чтобы это сделать, следуйте инструкции:
1. Выделите таблицу и нажмите сочетание клавиш CTRL + C.
2. Правой кнопкой мыши кликните по пустой ячейке для вставки перевернутой таблицы.
3. В меню, в параметрах вставки выберите пункт «Транспонировать».
Готово, ваша таблица перевернута!
👍 — если не знали что так можно
❤️ — если регулярно применяете
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #Excelлайфхак
Вы показываете на совещании слайд с разными метриками, но хотите сделать акцент на самом важном показателе. Как сделать так, чтобы взгляд аудитории сам потянулся к нему и не застрял на лишних цифрах.
Недостаточно просто произнести его громче или рассказывать дольше. Нужно создать визуальную доминанту. Вот как это работает:
1. Размер. Сделайте ключевую метрику в 2-3 раза крупнее остального текста.
2. Цвет. Используйте контрастный цвет, который нигде больше на слайде не встречается
3. Изоляция. Поместите число в отдельную рамку, круг или «плашку». Пусть вокруг него будет много свободного пространства.
Комбинируйте приемы, и ваше ключевое сообщение будет невозможно проигнорировать!
👍 — если полезно
❤️ — если хотите больше лайфхаков по визуализации #Подготовка #ЕЦЭ2025 #ПрезентацияЛайфхак
Свершилось! Стартуем подготовку к ЕЦЭ-2025. Если еще не зарегистрировались, скорее бронируйте место на сайте ецэ-2025.рф и не пропускайте подсказки в канале, чтобы уверенно себя чувствовать на экзамене и прокачать цифровые навыки.
Начнем с легкой разминки. Предлагаем вспомнить базовые функции Excel. Значение скольки из них вы сможете сходу назвать без подсказки?
• СУММ(<диапазон>) – Считает сумму значений в указанном диапазоне ячеек. Можно посчитать, например, сумму долгов контрагента.
• СЧЁТ(<диапазон>) – Считает количество числовых значений в диапазоне. Пригодится, если в таблице есть пустые или текстовые значения и нужно узнать кол-во чисел.
• СРЗНАЧ(<диапазон>) – Считает среднее значение по диапазону. Так, можно посчитать, например, средний балл по экзамену или среднюю зарплату.
• МИН(<диапазон>) и МАКС(<диапазон>) – Ищет минимальное или максимальное значение в диапазоне.
👍 — 2 функции и менее ❤️ — 3 🔥 — все 4
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #Excelлайфхак
Горячие клавиши экономят время на повторяющиеся действия. Если использовать пару сочетаний – то заметного эффекта не почувствуете. Однако когда горячие клавиши входят в повседневку, остается один вопрос: «И как я без них обходился(ась) раньше?» . Ниже предлагаем вспомнить горячие клавиши и их назначение для передвижения по Excel таблице. Сколько из них вы сможете распознать без подсказки?
CTRL + стрелки: перейти в начало/конец столбца/строки
CTRL + SHIFT + стрелки: выделить все ячейки по направлению
CTRL + Page Up: переключиться между листами книги влево
CTRL + Page Down: переключиться между листами книги вправо
CTRL + Tab: переключиться между открытыми книгами
CTRL + Backspace: вернуться к активной ячейке
CTRL + A: выделить всю таблицу/область
CTRL + Home: возвращает в начало таблицы
👍 — 2 сочетания и менее
❤️ — 3-4
🔥 — 5 и более сочетаний известны
#Горячиеклавиши #ExcelЛайфхак
Сегодня напомним ценное сочетание клавиш, которое защитит от автоматического переезда текста на новую строку. Чтобы числа с нулями, ФИО, формулы или иные важные сочетания закрепить вместе и они не переезжали самовольно на новую строку документа используйте между элементами текста не обычный, а особый пробел — неразрывный. Для этого жмите сочетание Ctrl + Shift + пробел.
👍 — кто уже использует в работе
❤️ — кто теперь тоже в курсе, как избежать неуместных разрывов
#WordЛайфхак
Марафон по Excel — это два часа и 42 задачи, которые мы решим с помощью незаменимых приемов программы. Вы научитесь организовывать, анализировать и визуализировать данные. Эти навыки ускорят выполнение рутинных задач и повысят вашу ценность на рынке труда.
Бесплатный марафон по Excel полезен всем, кто работает с таблицами: юристам, кадровикам, бухгалтерам и другим офисным сотрудникам. Мы продумали дистанцию так, чтобы каждый из участников дошел до конца и почерпнул для себя информацию, которую можно использовать в работе на следующий же день.
Встречаемся онлайн 18 апреля с 16:00 до 18:00 мск. С вас готовность пробежать решать 42 задачи вместе с нами.
Зарегистрироваться 👈
Хитрость дня: как ввести данные сразу в несколько ячеек
В таблицах может повторяться размер оклада, фамилия исполнителя, название задачи или любая другая информация. Чтобы каждый раз не вводить одно и то же, ловите лайфхак.
Выбери несколько ячеек, даже несмежных, введи нужную информацию и нажми Ctrl+Enter — данные появятся во всех выбранных ячейках.
Смотрите в видео, как получается и не забудьте отметить реакцией , если полезно.
#ExcelЛайфхак
Чтобы повторно открыть документ или страницу, с которыми работали несколько дней назад, приходится вновь искать нужные файлы, вводить запрос в поисковую строку браузера. Хорошая новость: можно сэкономить время и вернуться к старым файлам с помощью временной шкалы.
Чтобы воспользоваться шкалой, нажмите сочетание клавиш Win+Tab и пролистайте открывшееся окно вниз. Там вы и найдете нужный документ.
Если временная шкала не открылась, проверьте, что эта функция включена на Windows 10. Для этого нажмите Win+I, «Система», раздел «Многозадачность». И переведите ползунок временной шкалы в режим «Вкл.».
Ставьте 👍, кто уже сегодня «Вкл.» временную шкалу.
#WindowsЛайфхак
Кто-то пишет пожелания в мессенджере, кто-то дает комментарии по документу лично во время обеда, а кто-то решил быстро обсудить вопрос по телефону… Так совместная работа над важным документом приведет к путанице и потере важных рекомендаций коллег.
Чтобы все ремарки были в одном месте, оставляйте примечания прямо в Word.
✏️ Выделите фрагмент текста, к которому нужно оставить комментарий.
✏️ Нажмите «Рецензирование», «Создать примечание».
Другой способ вызвать примечания — выделяете текст, зажимаете правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираете нужную опцию «Создать примечание».
#WordЛайфхак
Добавляйте в копилку полезных комбинаций клавиш Ctrl+Alt+O, которое поможет при работе в 1С. Это сочетание позволяет открыть ранее закрытое окно сообщений. Это пригодится, когда вам требуется сообщение из него.
Обратите внимание: пока система ничего снова не ввела в окно сообщений, старые сообщения сохраняются даже в закрытом окне.
#1СЛайфхак