25823
Ежедневные секреты и подсказки для оптимизации вашей работы в Excel, Word и 1С https://gosuslugi.ru/snet/6790d6aa19290c0f9357f7ec По вопросам рекламы @polarightt
Нужно добавить 30 строк в таблицу. Есть несколько способов решить задачу.
1. Наименее эффективный: по одной через вставку добавить последовательно 30 строк.
2. Более продвинутый: выделить 30 строк, скопировать их и вставить под нужной строкой.
3. Как делают профи: выделяют строку, под которой нужно добавить новые. Зажимают Shift и протягивают за нижний левый угол ячейки на нужное количество строк.
Попробуйте и дайте знать, какой способ вам нравится больше:
1 — ❤️
2 — 👍
3 — 🔥
#ExcelЛайфхак
Рекомендация для тех, кто использует пароль для входа в компьютер и кому важно обеспечить безопасность рабочей информации.
Если работаете в общем кабинете или опенспейс и нужно срочно отойти от компьютера — вызывает начальник или поступил важный личный звонок — не забудьте заблокировать рабочий стол. Сочетание Win+L мгновенно заблокирует экран. L — cокращение от англ Lock — «замок».
Закрывать или сворачивать все программы не придется, а когда вернетесь для доступа снова введете пароль и продолжите работать с открытыми файлами и программами.
👍 — если полезно
👏 — если каждый раз блочите экран
❤️ — если прямо сейчас потренировались это делать
#WindowsЛайфхак
Бесконечная прокрутка многостраничных документов Word утомляет. Особенно если нужно сравнить разные блоки документа или внести правки. Так, в договорах и инструкциях часто идут отсылки на другие пункты документа, которые для анализа и правки удобно видеть одновременно.
Знаем коллег, которые делают копию и открывают сразу два документа на экране. Однако потом страдают еще больше, так как путают, в какой из документов внесли правки, а в какой нет.
Если узнали себя, держите подсказку: на вкладке «Вид» есть раздел с иконками: Новое окно/ Упорядочить все/ Разделить. Именно эти опции помогут решить задачу.
Если вам достаточно работать всего с двумя частями документа, то используйте «Разделить».
Если требуется работа одновременно с большим количеством фрагментов, то сначала используйте опцию «Новое окно» и создайте нужное количество окон. А затем примените «Упорядочить все», чтобы вывести все окна на экран в удобном виде.
👍 — если полезно,
🔥 — если успели попробовать опции с окнами
🎁 Выиграйте погружной блендер BORK B784
Зима - время уютных супов, полезных смузи и теплых вечеров на кухне! ❄️🥧
А еще - это идеальный повод сделать приготовление любимых блюд еще проще, полезнее и приятнее. Мы запускаем праздничный розыгрыш, чтобы подарить вам настоящего кухонного помощника - мощный погружной блендер BORK B784!
Хотите, чтобы этот полезный помощник отправился к вам? Участвуйте! 🥳
Чтобы принять участие в розыгрыше:
⭐️ Подпишитесь на каналы: @neiro_azbuka и @nutriciologvseti
⭐️ Нажмите кнопку «Участвовать» под этим постом
📆 Итоги конкурса — 24 декабря 2025 года в 18:00 по мск
Победителя определим случайным образом с помощью рандомайзера.
Пусть ваша зима будет не только теплой, но и вкусной, полезной и полной кулинарных открытий! 🌟
Условия акции
Если часто работаете с интернет-сайтами и сразу не успеваете отработать информацию помогут закладки. Самый быстрый способ добавить сайт в закладки браузера нажать сочетание Ctrl + D. Готово! Теперь важный для вас сайт сохранен в закладках и вы в любой момент можете к нему вернуться. А если хотите сохранить в закладки сразу все открытые вкладки, то жмите Ctrl + Shift+ D.
👍 — если полезно
👏 — если уже применяете оба сочетания
❤️ — если прямо сейчас потренировались добавлять закладки
#WindowsЛайфхак
ЕЦЭ-2025 закончился, а цифровые лайфхаки продолжаются. Оставайтесь на связи, если вам важно идти в ногу со временем и уметь оперативно решать рабочие задачи, не тратя время на рутину. Предположим вам нужно составить нумерованный список в Excel на 5000+ позиций. Как поступите?
10 секунд на раздумье, а затем сверьте ответ с решением аналитика.
Как поступают профи:
1. Ставят цифру 1 в ячейку, с которой начнется нумерованный список.
2. На вкладке «Главное» выбирают «Заполнить» и внутри «Прогрессия».
3. Во всплывшем окошке отмечают расположение «По столбцам», ставят предельное значение 5000 или более в зависимости от размера вашего списка и жмут OK.
Нумерованный список на 5000+ позиций готов! Протягивать все пять тысяч строк вручную ни в коем случае не нужно.
👍 — если полезно,
🔥 — если ваше решение совпало с вариантом аналитика.
#ExcelЛайфхак
Именно сегодня у вас есть тот редкий шанс получить бесплатно независимую и честную оценку вашего текущего уровня базовых цифровых навыков. Это навыки, которые важны для каждых 9 из 10 специалистов, кто работает за компьютером.
Единый Цифровой Экзамен-2025 стартует в четверг 27 ноября в 16:00 по мск. До закрытия регистрации — считанные минуты. Хочу участвовать.
Единый Цифровой Экзамен проходит онлайн. За 60-90 минут помогает выявить ваши сильные и слабые стороны в тех цифровых навыках и знаниях, которые предъявляют сегодня работодатели на рынке труда офисных и иных спецов, кто работает за компьютером.
До встречи на экзамене! Приходите узнать о себе новое, получить сертификат и понять, как эффективно прокачать зоны роста, которые подсветит вам экзамен.
Регистрация и старт экзамена на сайте ецэ-2025.рф
👍 — если первый раз участвуете в ЕЦЭ
🔥 — еслиу каждый год проходите ЕЦЭ
❤️ — если в этом году пропускаете и копите силы на следующий
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #Excelлайфхак
Вероятно вы замечали значок замочка 🔒 рядом с адресной строкой сайтов. Или видели его в настройках сайта (см. картинку). Это не просто украшение — это индикатор защищенного соединения по протоколу HTTPS.
Что означает замок:
- Данные между вами и сайтом шифруются.
- У сайта есть SSL-сертификат, подтверждающий его подлинность.
- Вводимая вами информация (пароли, банковские данные) защищена от перехвата.
Отсутствие замка на сайтах с формами ввода — это весомый повод насторожиться. Будьте особенно внимательны:
- При вводе логинов и паролей.
- При оплате онлайн.
- При заполнении персональных данных. Вводите инфу, только если уверены в безопасности сайта или данные не представляют высокой ценности.
👍 — если полезно
❤️ — если всегда проверяете новые сайты на наличие замка
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #ИнфоБезопасность
Когда работаете с большой таблицей на тысячи строк, нередко нужно закрепить заголовки, чтобы они всегда были на виду и не уплывали при прокрутке. Вот как это сделать:
1. Выделите строку ниже тех заголовков, которые хотите закрепить
2. Перейдите: «Вид» → «Закрепить области»
Варианты закрепления:
• Верхняя строка: «Закрепить верхнюю строку»
• Первый столбец: «Закрепить первый столбец»
• Несколько строк/столбцов: Выделите нужную ячейку снизу/справа и нажмите «Закрепить области»
Теперь при прокрутке ваши заголовки всегда остаются на виду. Больше не нужно запоминать, что означает столбец Z или возвращаться к началу таблицы.
👍 — если полезно
❤️ — если прямо сейчас потренировались закреплять заголовки
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #Excelлайфхак
Волшебство функции ЕСЛИ
Ранее мы уже вспоминали базовые функции Excel: СУММ, СЧЕТ, СРЗНАЧ.
А сегодня напомним, о волшебстве функции ЕСЛИ. Сама по себе функция позволяет проверять значение в ячейке. Если значение подходит, то выполняем одно. А если не подходит, то выполняем другое.
На картинках показали как действует ЕСЛИ в купе с базовыми функциями.
👍 — если полезно
❤️ — если прямо сейчас потренировались применять сочетания формул
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #Excelлайфхак
Когда готовите презентацию, первым шагом определите цель — от этого зависит ее внешний вид и содержание. В основном презентации можно поделить на два вида: 1. Для выступления.
2. Для чтения.
На картинках показали ключевые отличия и привели примеры.
👍 — если полезно
❤️ — если уже знаете, где примените подсказку
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #ПрезентацииЛайфхак
Важный цифровой навык современности: работа в нейросетях. Чтобы написать качественный запрос в нейросеть, он же промпт, на базу можно использовать следующую структуру:
1. Опишите контекст задачи. Чтобы сформулировать промт, предоставьте нейросети контекст: описание самой задачи.
2. Укажите ролевую модель. Укажите, какие профессиональные функции должен выполнять ИИ, чтобы решить задачу: юрист, бухгалтер, SMM-щик и так далее.
3. Обозначьте цель запроса. Укажите для чего вообще это нужно. Продолжение на карточках
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #Нейролайфхак
👍 — если у вас пока отсутствует или минимальный опыт работы с нейро
❤️ — если вы уверенный пользователь нейросетей
🔥 — если вы уже профи в нейронках
Сегодня прокачаем базовые навыки в инфобезопасности, чтобы вам не стать тем слабым звеном, которое запустит мошенников в корпоративную сеть и поможет заблокировать все рабочие файлы. Вопросы по инфобезу обязательно встретятся в ЕЦЭ-2025. Представьте Вам пришло неожиданное письмо от руководителя с просьбой срочно перейти по ссылке или скачать файл. Прежде чем кликать, проверьте 3 главных красных флага фишинга, то есть признаки мошеннического письма. Показали их в карточках. 👍 — если полезно ❤️ — если уже попадались на фишинговые письма
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #ИнфоБезопасность
Когда работаете с большими таблицами Excel выручает возможность закрепить боковые и верхние строки, чтобы видеть обозначения и названия граф. Обычно пользователи действуют в несколько этапов: сначала отдельно закрепляют строки, потом столбцы. Есть способ быстрее.
Нажмите на ячейку, сверху и слева от которой нужно закрепить столбцы и строки. Далее жмите «Вид» — «Закрепить области» и еще раз «Закрепить области». Готово! Все строки над выбранной ячейкой и все столбцы слева от выбранной ячейки закреплены.
👍 — если полезно,
🔥 — если сразу потренировались применить мгновенное закрепление
❤️ — если уже зарегистрировались на Ежегодный ЕЦЭ-2025 и ждете подсказок для подгоовки
Регистрация на ЕЦЭ открыта: ецэ-2025.рф
#ExcelЛайфхак #ЕЦЭ2025
Мы опросили 300+ аналитиков какие функции для поиска и подстановки в Excel они чаще всего применяют. И получили топ из трех ответов.
1. ВПР. Это классика Excel. Главное ограничение — не умеет подставлять данные справа налево.
2. Сочетание ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. При работе в связке умеют искать и подставлять данные в любую сторону.
3. ПРОСМОТРХ — умеет искать и влево и по вертикали и по горизонтали.
Какими из этих функций вы владеете, а про какие стоит рассказать в канале подробнее?
👍 — применяю только ВПР
🔥 — применяю почти все
❤️ — расскажите подробнее про все
#ExcelЛайфхак
Как найти работу в IT с помощью аналитики данных?
Когда чувствуете усталость от постоянного плаванья в Excel на работе, советуем обратить внимание на работу в IT. Оптимальным выбором для старта в IT является именно аналитика данных:
- вход в профессию проще, чем в разработку
- спрос на специалистов растет каждый год
Ребята из Simulative проведут бесплатный вебинар вместе с Денисом Ивановым - опытным аналитиком, который помог более чем 100 новичкам войти в профессию.
Что будет на вебинаре:
🔸Кто такие аналитики и как они меняют бизнес
🔸На что они влияют и почему это нужно в любой сфере
🔸Что учить, как избежать ошибок новичка
🔸Кейсы трудоустройства - что делать, чтобы трудоустроиться быстро
🕖 В конце вебинара все зрители получат бонус - инструмент, который поможет ускорить рост в аналитике.
⚡ Регистрируйтесь на бесплатный вебинар
Подробнее о пользе буфера обмена читайте в посте от 25 марта, а за свежей порцией цифровых лайфхаков заглядывайте в понедельник. Отличных выходных! ❤️ А вы уже нарядили елку?
❤️ — если справились
👍 — если еще только в планах
😉 — если в этом году без елки
У вас есть данные с датой и временем. А нужно оставить только даты, чтобы построить дальнейшую аналитику. Каких решений только не находят пользователи. Иногда даже решают задачу через 10 вычислений или макросы. Покажем простой и быстрый способ решения.
Используйте формулу =ЦЕЛОЕ, а в скобках сошлитесь на первичную ячейку с датой и временем. Протяните формулу по всей таблице. Задача решена! При необходимости скорректируйте формат ячеек, чтобы скрыть обнуленное время.
👍— если не знали о таком способе
❤️ — если успели попробовать в деле.
#ExcelЛайфхак
Вспоминаем про Windows-лайфхак, который помогает оперативно переходить в документы и сайты, с которым работали ранее. Детали в посте от 23 июля.
По пятничной традиции желаем вам прекрасных выходных, а еще еще приглашаем признаться в страшной тайне ;)
🔥 — если вы уже активный пользователь нейронных сетей
👍 — если пару-тройку раз попробовали
❤️ — если пока справляетесь без помощи ИИ
При копировании таблицы на новый лист то и дело слетает ширина столбцов. Есть два варианта решения.
Как поступают новички: меняют ширину столбцов на новом листе вручную и …тратят драгоценное время.
Как поступают продвинутые пользователи:
Копируют таблицу. Затем в новом листе правой кнопкой мыши выбирают опцию «Специальная вставка» и в ней ярлычок «Сохранить ширину столбцов оригинала». Вопрос решен: ни один столбец не пострадал и не съехал!
👍 — если не знали о такой возможности
🔥 — если уже активно применяете
#ExcelЛайфхак
Спешим выразить восхищение всем тысячам участникам вчерашнего ЕЦЭ-2025. Вы сила! Кто-то с легкостью справился со всеми заданиями, кто-то явно увидел свои зоны роста и повод прокачать цифровые навыки, не откладывая до следующего года.
Делимся заданиями и правильными решениями с Экзамена.
Участники могут сверить свои ответы, а те, кто не успел вчера присоединиться, разобрать полезные цифровые кейсы и найти им применение в своих рабочих буднях.
Все решения разделили по 4 основным блокам вопросов:
👉🏼Блок «Инфобез и общая компьютерная грамотность»
👉🏼Блок «Презентации и визуализация данных»
👉🏼Блок «Работа в Excel»
👉🏼Блок «Работа с нейросетями»
До встречи в Action Digital School - приходите прокачивать цифровые навыки по Excel, 1С, визуализации, нейронкам, аналитике и т.п. И, конечно, до встречи на ежегодном цифровом экзамене в следующем году!
👍 — было полезно
❤️ — уже жду Единый Цифровой Экзамен-2026
#ЕдиныйЦифровойЭкзамен #ЕЦЭ2025
Как копировать формат, не трогая формулы и данные
У вас есть таблица Excel, в которой ячейка А1 красная, в ней формула =A2+B2. Ячейка C1 зеленая, в ней значение 5. Как скопировать формат из С1 на А1. При этом не потерять формулу? Полминуты на раздумье и ловим последнюю подсказку к Единому Цифровому Экзамену-2025. Экзамен уже завтра!
Решение:
Перенести формат без потери формул поможет специальная вставка. Действуем по шагам:
Копируем ячейку C1 (Ctrl+C).
Выделяем ячейку A1.
Щелкаем правой кнопкой → «Специальная вставка» → «Форматирование» (малярная кисть).
Готово! А1 стала зеленой, но формула =A2+B2 осталась на месте и работает.
Бонус: Ctrl+Y повторяет предыдущую команду или действие. В том числе перенос форматирования. Этот прием незаменим для быстрого оформления больших таблиц в едином стиле, когда у вас уже есть готовые расчеты, которые нельзя трогать.
👍 — если полезно
❤️ — если уже во всю используете спецвставку
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #Excelлайфхак
Сегодня можно найти нейросеть под любую задачу: от генерации текста для сочинения до создания презентаций и видео с нуля. Подготовили для вас список нейросетей для рабочих и повседневных задач, хобби и просто развлечения. Детали на карточке.
А прямо сейчас приглашаем вас сгенерировать любую картинку в Кандинском на тему «Настроение дня». Для этого, перейдите в бот серивиса прямо в телеграмм @kandinsky21_bot и введите запрос. Пробуйте и вдохновляйте окружающих своим творчеством! 😜
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #НейросетиЛайфхак
Шеф просит срочно скинуть рабочий файл. Документ в вашем офисном компьютере, вот только прямо сейчас вы едете в метро в налоговую и помочь не можете. А если бы файл лежал в облаке, то скинуть ссылку с телефона — дело одной минуты.
Облачное хранилище (облако) — это онлайн-сервис для хранения данных. Облачных хранилищ много: Яндекс диск, Облако Mail.ru, OneDrive, Google Диск и т.д. Чтобы хранить файлы, достаточно пройти регистрацию и загрузить файлы. Обычно сервисы бесплатно предоставляют место для хранения, например 10ГБ у Яндекс-диска. Этого хватит на 10 миллионов коротких текстовых файлов, или 1000 музыкальных треков, или 3 видео в HD качестве.
Не забывайте открывать доступ к файлу, если делитесь ссылкой. Жмем правой кнопкой на файл -> Поделиться -> Открыть доступ.
👍 — если ни разу не пользовались облаками
❤️ — если регулярно используете в работе
😥 — если используете в быту, а на работе запрещено
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #ОблакоЛайфхак
🎄 До Нового года осталось 45 дней!
Это значит, что стартовала предновогодняя суета. Что подарить родным и друзьям? Какую елку нарядить? Какими блюдами украсить праздничный стол? В этом вам поможет нейросеть. Конечно, она не нарежет за вас салатики и не испечет торт, но подскажет необычные рецепты и сделает праздник неповторимым.
Action Digital School объявляет предновогодний конкурс. Вы сможете выиграть сертификат на OZON и выбрать для себя подарок мечты:
1️⃣ место — сертификат на 10000 рублей
2️⃣ место — сертификат на 7000 рублей
3️⃣ место — сертификат на 5000 рублей
В Excel можно быстро поменять столбцы и строки таблицы местами. Для этого ее нужно транспонировать. У этого слова есть математическое определение, но говоря по-простому, транспонирование — это когда столбцы превращаются в строки, а строки — в столбцы. Чтобы это сделать, следуйте инструкции:
1. Выделите таблицу и нажмите сочетание клавиш CTRL + C.
2. Правой кнопкой мыши кликните по пустой ячейке для вставки перевернутой таблицы.
3. В меню, в параметрах вставки выберите пункт «Транспонировать».
Готово, ваша таблица перевернута!
👍 — если не знали что так можно
❤️ — если регулярно применяете
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #Excelлайфхак
Вы показываете на совещании слайд с разными метриками, но хотите сделать акцент на самом важном показателе. Как сделать так, чтобы взгляд аудитории сам потянулся к нему и не застрял на лишних цифрах.
Недостаточно просто произнести его громче или рассказывать дольше. Нужно создать визуальную доминанту. Вот как это работает:
1. Размер. Сделайте ключевую метрику в 2-3 раза крупнее остального текста.
2. Цвет. Используйте контрастный цвет, который нигде больше на слайде не встречается
3. Изоляция. Поместите число в отдельную рамку, круг или «плашку». Пусть вокруг него будет много свободного пространства.
Комбинируйте приемы, и ваше ключевое сообщение будет невозможно проигнорировать!
👍 — если полезно
❤️ — если хотите больше лайфхаков по визуализации #Подготовка #ЕЦЭ2025 #ПрезентацияЛайфхак
Свершилось! Стартуем подготовку к ЕЦЭ-2025. Если еще не зарегистрировались, скорее бронируйте место на сайте ецэ-2025.рф и не пропускайте подсказки в канале, чтобы уверенно себя чувствовать на экзамене и прокачать цифровые навыки.
Начнем с легкой разминки. Предлагаем вспомнить базовые функции Excel. Значение скольки из них вы сможете сходу назвать без подсказки?
• СУММ(<диапазон>) – Считает сумму значений в указанном диапазоне ячеек. Можно посчитать, например, сумму долгов контрагента.
• СЧЁТ(<диапазон>) – Считает количество числовых значений в диапазоне. Пригодится, если в таблице есть пустые или текстовые значения и нужно узнать кол-во чисел.
• СРЗНАЧ(<диапазон>) – Считает среднее значение по диапазону. Так, можно посчитать, например, средний балл по экзамену или среднюю зарплату.
• МИН(<диапазон>) и МАКС(<диапазон>) – Ищет минимальное или максимальное значение в диапазоне.
👍 — 2 функции и менее ❤️ — 3 🔥 — все 4
#Подготовка #ЕЦЭ2025 #Excelлайфхак
Горячие клавиши экономят время на повторяющиеся действия. Если использовать пару сочетаний – то заметного эффекта не почувствуете. Однако когда горячие клавиши входят в повседневку, остается один вопрос: «И как я без них обходился(ась) раньше?» . Ниже предлагаем вспомнить горячие клавиши и их назначение для передвижения по Excel таблице. Сколько из них вы сможете распознать без подсказки?
CTRL + стрелки: перейти в начало/конец столбца/строки
CTRL + SHIFT + стрелки: выделить все ячейки по направлению
CTRL + Page Up: переключиться между листами книги влево
CTRL + Page Down: переключиться между листами книги вправо
CTRL + Tab: переключиться между открытыми книгами
CTRL + Backspace: вернуться к активной ячейке
CTRL + A: выделить всю таблицу/область
CTRL + Home: возвращает в начало таблицы
👍 — 2 сочетания и менее
❤️ — 3-4
🔥 — 5 и более сочетаний известны
#Горячиеклавиши #ExcelЛайфхак
Сегодня напомним ценное сочетание клавиш, которое защитит от автоматического переезда текста на новую строку. Чтобы числа с нулями, ФИО, формулы или иные важные сочетания закрепить вместе и они не переезжали самовольно на новую строку документа используйте между элементами текста не обычный, а особый пробел — неразрывный. Для этого жмите сочетание Ctrl + Shift + пробел.
👍 — кто уже использует в работе
❤️ — кто теперь тоже в курсе, как избежать неуместных разрывов
#WordЛайфхак