25823
Ежедневные секреты и подсказки для оптимизации вашей работы в Excel, Word и 1С https://gosuslugi.ru/snet/6790d6aa19290c0f9357f7ec По вопросам рекламы @polarightt
Сортировка по строкам мало кого удивит и вызывает вопросы. Однако, если вам нужно отсортировать столбцы — то тут уже начинаются сомнения.
Предположим у вас есть данные о выручке по филиалам по месяцам. Но месяца расположены не в календарном порядке, а произвольно. Это мешает отследить динамику и сезонность. Ловите последовательность шагов, чтобы выполнить сортировку по столбцам:
1. Выделяем диапазон для сортировки.
2. Жмем Данные →Сортировка→ Параметры→ Столбцы диапазона. Подтверждаем ОК.
3. Тут же в окне «Сортировка» указываем доппараметры: по какой строке сортируем и порядок сортировки: по возрастанию, убыванию или настраиваемый. Подтверждаем ОК Таблица с сортировкой месяцев в календарном порядке готова!
👍— если полезно
🔥— если сразу потренировались делать сортировку
Добавляйтесь в Макс до конца марта, чтобы не потеряться: 👉 https://max.ru/lifehackoftheday
#ExcelЛайфхак
Лайфхак недели: Горячие клавиши для продуктивных выходных
Друзья, сегодня у нас не совсем обычный лайфхак, а скорее — обновление системы.
Мы привыкли, что Windows и Excel работают по четким алгоритмам: ввод -> результат. А сегодня хочется отойти от сухих формул и добавить в интерфейс немного весны.
Суть лайфхака:
Чтобы система работала без сбоев, ей нужно своевременное обновление и теплый старт. Поэтому с сегодня и до понедельника включительно мы настоятельно рекомендуем женщинам установить приоритет «Отдых», активировать режим «Комплименты» и сделать резервную копию своих улыбок.
Мужчинам же лайфхак по работе с «женским софтом»: используйте сочетание (Цветы + Внимание), и система ответит вам благодарностью 100%.
С праздником, дорогая прекрасная половина нашего уютного канала! Пусть ваша жизнь будет без вирусов грусти, с неограниченным объемом счастья и стабильным Wi-Fi везде, где бы вы ни были!
👍 — беру в работу
❤️ — спасибо за лайфхак
🔥 — читаю и сразу пробую повторить
#праздничный лайфхак
При работе с документом бывает так, что вы уже скопировали какие-то данные, а затем, забыв об этом, скопировали что-то еще.
Хорошая новость: первые данные не потерялись, повторно искать и копировать их не нужно. Просто откройте расширенный буфер обмена Word и выберите нужный кусок текста. Перейдите во вкладку «Главная», сразу слева будет блок «Буфер обмена». Справа от названия есть иконка, нажмите на нее, чтобы увидеть все материалы, скопированные ранее.
Обратите внимание: эта функция Word содержит историю за все время работы, пока вы редактируете документ. Как только вы его закроете, история обнулится.
👍 — если используете эту возможность
🔥 — если не знали о ее существовании
❤️ — если прямо сейчас попробовали применить
Будем рады вам в Макс, чтобы не потеряться: 👉 https://max.ru/lifehackoftheday
#WordЛайфхак
Нужно распечатать таблицу Excel, но есть одно «НО»! В таблице есть ячейки с ошибками, которые на суть таблицы и расчеты не влияют. Как быть, чтобы не отвлекать и не сбивать с толку читателей документа пугающими сообщениями об ошибках? У нас есть для вас лайфхаки на такой случай!
Жмите Файл — Печать — Параметры страницы. В окне с параметрами перейдите на вкладку Лист. В поле «Ошибки ячеек как» выберите «Нет». Далее «ОК» и любуйтесь результатом: на распечатанном листе не будут видны ячейки с сообщениями #ОШИБКА.
👍 — если полезно,
🔥 — если очень полезно
❤️ — если сразу попрактиковались скрывать ошибки на печати
Будем рады вам в Макс, чтобы не потеряться: 👉 https://max.ru/lifehackoftheday
#ExcelЛайфхак #цифровыенавыки
Как оперативно реанимировать Excel смотрите в посте от 29 января.
А еще самое время помечтать о том, как проведете праздничные выходные!
🔥 — с вкусными блинами
❤️ — в компании сильных мужчин-защитников
👍 — можно оба варианта в одном!
Держите самый быстрый способ удалить файлы, минуя корзину, если нужно срочно почистить место на диске.
Нажмите левой клавишей мыши один раз на ненужный файл. Далее Shift+Delete. Появится окошко с предупреждением о безвозвратном удалении — подтвердите его.
Если у вас несколько файлов на удаление — сначала, зажав Ctrl, выделите кнопкой мыши все файлы к удалению. А затем жмите уже известное вам сочетание Shift+Delete и “ОК” в окошке с предупреждением.
Наш канал в MAX:
👉 https://max.ru/lifehackoftheday
👍 — если полезно,
❤️ — если сразу опробовали подсказку в деле
#WindowsЛайфхак
Ловите лайфхак как подсветить важные даты в объемной таблице, если фильтр и сортировка не помощники. Например, у вас платежный календарь или таблица с датами начисления процентов, а может список дней рождений персонала, и важно видеть все сегодняшние даты.
Действуем так:
1. Выделите диапазон с датами. На примере с картинки — столбец С.
2. В меню «Главное» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Если такой опции нет в видимом списке, см. «Другие правила».
3. В поле под формулу укажите =C2=СЕГОДНЯ() и выберите как подсветить ячейку, которая отвечает условиям формулы. Можно выбрать шрифт, цвет, заливку и даже спецрисунок. Жмите ОК.
Готово! Теперь в какой бы день вы не зашли в таблицу, сразу наглядно увидите все сегодняшние даты.
По аналогии можно задать другие даты, например просроченные. Тогда формула будет иметь вид =C2<СЕГОДНЯ() и т.п.
👍 — если полезно
❤️ — если сразу потренировались подсвечивать даты
#ExcelЛайфхак
🌸 Участвуйте в конкурсе и выиграйте сертификат в «Золотое яблоко» на 8 марта!
🙂 Разыгрываем 5 сертификатов по 7 000 ₽ в «Золотое яблоко» — чтобы порадовать себя уходом, косметикой или чем-то давно желанным.
Чтобы победить:
👉 Подпишитесь на @neiro_azbuka
👉 Подпишитесь на @nutriciologvseti
👉 Вместе с нейросетью придумайте лайфхак про красоту или здоровье, и оставьте его в комментариях под этим постом 👈
Нужна идея? Вот пример промпта:
«Напиши короткий рецепт маски для лица из домашних средств, чтобы убрать утренние отеки».
Оценка цифровых навыков персонала в одной топовой компании выявила много интересного. Например, что 68% персонала, работающего с данными, знают, что в Excel есть функция «Удалить дубликаты». Однако, когда доходит до дела и решения рабочих задач, почти половина из знающих про функцию все равно удаляет дубли вручную — даже если таблица объемная.
Причина: нет автоматизма и люди не хотят перебирать вкладки в поисках функции, считая, что так будет менее эффективно.
А вам сколько секунд потребуется, чтобы вспомнить, в какой вкладке прячется удаление дубликатов?
Свериться с ответом: Вкладка «Данные», блок «Работа с данными»
🔥 — если 1 секунда
❤️ — если 2-5 секунд
👍 — если чуть дольше и было полезно вспомнить
#ExcelЛайфхак #цифровыенавыки
Допустим, вам нужно быстро посчитать сумму только по определенным критериям. Например, общую зарплату отдела «Продажи» по таблице в 500 строк.
Вместо фильтрации и ручного сложения используйте СУММЕСЛИ:
=СУММЕСЛИ(C2:C500; "Продажи"; D2:D500)
Где:
• C2:C100 — столбец с отделами.
• "Продажи" — наш критерий для отбора отделов из значений столбца C.
• D2:D100 — столбец с числами для суммирования. В нашем примере — зарплатами сотрудников из определенного отдела.
Формула проигнорирует все остальные строки и даст точный результат.
👍 — если полезно
🔥 — если сразу потренировались применить формулу
❤️ — если уже активно используете СУММЕСЛИ в деле
#эксельлайфхак #цифровыенавыки
Удаляете пустые строки в Excel вручную? Поберегите время! Особенно если пустых строк десятки, а то и сотни. Ловите лайфхак!
1. Выделите нужный диапазон, в том числе весь лист, если потребуется.
2. Перейдите в Данные и нажмите Фильтр — оставьте выделенными только пустые строки. Подтвердите ОК.
3. Выделите все пустые строки и удалите их клавишами Ctrl и — (минус).Подтвердите удаление строк.
4. Далее снимите фильтр.
Вуаля! У вас остались только заполненные строки, а все пустые удалены.
👍 — если полезно
❤️ — если опробовали навык в деле
#ExcelЛайфхак
В Excel можно автоматически выделять ячейки по заданному условию.
Представим, что у нас есть таблица с данными отделов по выручке. Наша задача выделить ячейки с ТОП 3 результатами. Для этого:
1. Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек с выручкой.
2. На вкладке «Главная» панели инструментов кликните «Условное форматирование» и выберите пункт «Правила отбора первых и последних значений».
3. Затем, кликните по пункту «Первые 10 элементов» и задайте количество первых результатов: в нашем случае 3, которые нужно «подсветить». Выберите формат заливки и жмите «ОК».
ТОП-3 результативных отделов найден!
👍 — спасибо за подсказку
👏 — уже применяю
❤️ — если потренировались выделять текст
#Excelлайфхак
Дорогие одногруппники, самый пламенный привет в последний день уходящего года! С большим удовольствием поздравляем вас с наступающим Новым годом. Желаем чтобы огненная лошадка принесла вам удачу, а с остальным, мы уверены, вы справитесь сами!
И поскольку целый год вы вели себя хорошо и очень тщательно изучали цифровые лайхфаки в группе наш щедрый Дедушка Мороз преподаватель Action Digital School и опытный веб- и нейродизайнер Никита Брусков сделал вам обалденный подарок.
Целый набор готовых промтов для ваших самых красивых и ярких новогодних открыток.
Переходите по ссылке, творите красоту и дарите яркие эмоции себе, своим родным и близким.
Желаем самого уютного и доброго нового года!
Авторская коллекция промтов для новогодних открыток
Работаете с таблицей Excel. И нужно найти разницу данных в двух колонках, например, сумма в прайсе и договоре или разницы в датах рождения из разных выгрузок. Ловите лайфхак!
1. Выделите столбцы для сравнения.
2. Жмите Ctrl и обратный слеш — /.
Готово! Различия найдены. Используйте заливку любого цвета, чтобы выделить и зафиксировать разницу для дальнейшей работы.
👍 — если полезно,
🔥 — если сразу потренировались применять новый лайфхак
#ExcelЛайфхак
Делимся новинками рынка нейросетей, которые помогут не просто генерировать изображения по промпту, но и редактировать изображения под запрос, включая детали.
✦ https://lmarena.ai/
✦ https://flowith.io/ 1000 генераций бесплатно
✦ https://app.leonardo.ai/ 3 генерации в день
✦ https://syntx.ai 15 токенов бесплатно
✦ https://app.pixverse.ai 4 генерации в день
✦ https://app.weavy.ai/ 35 генераций в месяц
✦ https://app.phygital.plus/ 15 генераций , но «нельзя» скачать ✦ https://gemini.google.com/app?hl=ru , требует VPN
✦ https://aistudio.google.com/u/1/prompts/new_chat , требует VPN
✦ https://labs.google.com/mixboard/, требует VPN
Подробнее про использование нового поколения нейронок в том числе для рабочих целей смотри в вебинаре с Никитой Брусковым, опытным нейро и веб дизайнером, а также ведущим преподавателем на программах по нейросетям в Action Digital School.
👍 — если полезно
❤️ — если уже успели посмотреть запись веба
#НейроЛайфхак
На разных устройствах сменить язык ввода можно или Ctrl+Shift или Alt+Shift. Чтобы не путаться и не искать вариант, особенно если пришлось работать на новом устройстве, запомните универсальный способ сменить язык. Это сочетание клавиш Win+пробел!
Добавляйтесь в МАХ, чтобы не потеряться 👉🏼 https://max.ru/lifehackoftheday
👍 — если не знали,
❤️ — если только так и меняете язык ввода
#WindowsЛайфхак
Продолжаем помогать вам оттачивать цифровые навыки и ускорять работу в диджитал мире. Сегодня свежая порция горячих клавиш подъехала для мгновенного выравнивания абзацев.
CTRL+E — Переключение выравнивания по центру или левому краю.
CTRL+J — Переключение выравнивания по ширине или по левому краю.
CTRL+R — Переключение выравнивания по правому или левому краю.
CTRL+L — Выравнивание по левому краю.
Бонус: Чтобы быстро выделить абзац, достаточно трижды щелкнуть на любом его месте.
👍 — беру в работу
❤️ — спасибо за напоминание
🔥 — читаю и сразу пробую повторить
Добавялйтесь в Макс, чтобы не потеряться: 👉 https://max.ru/lifehackoftheday
#WordЛайфхак
Считается что писать Caps Lock-ом дурной тон, как будто автор В ГНЕВЕ И КРИЧИТ. Вместе с тем случайно написать текст со включенным Caps Lock — это классика. Хорошо, если заметишь сразу. А вот если предложение уже написано, приходится все удалять и начинать заново. Но это вовсе не обязательно!
Выделите заглавный текст и нажмите сочетание клавиш Shift+F3. Вопрос решен за секунду!
Будем рады вам в МАХ, чтобы не потеряться: 👉 https://max.ru/lifehackoftheday
👍 — спасибо за напоминание
❤️ — если попробовали в деле прямо сейчас
#WordЛайфхак
При работе с таблицами то и дело приходится корректировать форматы: тут текст, тут число, тут время, тут деньги, тут проценты. Чтобы ускорить работу и оперативно менять форматы запомните и потренируйтесь применять сочетания клавиш.
CTRL + SHIFT + ~ — общий числовой формат
CTRL + SHIFT + ! — числовой формат
CTRL + SHIFT + @ — формат времени (часы и минуты)
CTRL + SHIFT + # — формат даты
CTRL + SHIFT + $ — денежный формат
CTRL + SHIFT + % — процентный формат
Подпишитесь в Макс, чтобы не потеряться:
👉 https://max.ru/lifehackoftheday
👍 — если полезно
🔥 — если сразу потренировались менять формат
#ExcelЛайфхак #цифровыенавыки
Если у вас в одной ячейке однородные составные данные и вам нужно разнести эти данные по столбцам или вычленить часть данных вспомните про удобную функцию «Текст по столбцам». Она позволяет регулировать разделение под ваш запрос. Покажем на примере.
Допустим у вас в ячейке присутствует и название мебели и ее инвентарный номер, а вам для загрузки данных в базу 1С эти данные нужно вычленить и разнести по отдельным столбцам. Не перебивать же всю базу вручную?
Ловите решение: Выделяем столбец. Далее «Данные» и «Текст по столбцам». В мастере по шагам указываем настройки для разделения: задаем ширину или маркер-разделитель: например, пробел. В финале жмем «Готово» и наслаждаемся полученным результатом — наименования мебели в одной колонке, актирулы в другой.
👍 — а что так можно было?
❤️ — спасибо за подсказку
🔥 — если прямо сейчас потренировали навык делить текст по столбцам
Подпишитесь в Макс, чтобы не потеряться:
👉 https://max.ru/lifehackoftheday
#ExcelЛайфхак
Иногда полезно иметь план Б. Не только в быту, но и в подписках 😉
Мы каждый день стараемся для вас:
— отбираем рабочие цифровые лайфхаки
— проверяем идеи на практике
— делимся только тем, что действительно упрощает жизнь.
И очень не хочется однажды просто… потеряться.
Если работу Телеграм в России все-таки ограничат, мы продолжим публиковать полезности в Максе.
Чтобы всегда оставаться на связи, подпишитесь заранее:
👉 https://max.ru/lifehackoftheday
Это займет меньше минуты, а нам и вам будет спокойнее, что мы не потеряем друг друга ❤️
👍 — буду до последнего в Телеграм
🔥 — отлично, в Максе даже удобнее
❤️ — спасибо за заботу
Если часто редактируете документы Word, то без копирования и вырезки текста не обойтись. Спешим подсказать, а кому то напомнить, как технологично выделять нужный текст без перетаскивания мыши.
Двойной клик по слову в любом месте — выделит его полностью. Тройной клик — выделит весь абзац, на который наведен курсор. Нужно выделить весь текст документа? Тогда пригодится сочетание CTRL+A.
Если за компом — сразу потренируйтесь, чтобы закрепить движения и со временем довести до автоматизма.
👍 — если полезно
❤️ — если очень полезно
🔥 — если сразу потренировались в мастерстве кликов
#WordЛайфхак
Вчера мы напомнили как удалять дубли данных в Excel и тут же получили отличный вопрос от участника канала. А как быть, если нужно сначала посмотреть на дубли и только потом решить удалять их или нет. Делимся ответом в канале.
Чтобы подсветить дубли без удаления действуем так:
1. Выделяем диапазон с данными.
2. Далее жмем в меню: Главная -> Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.
3. В новом окошке выбираем тип заливки и жмем «ОК».
Вуаля! Все дубли подсвечены указанным цветом.
👍 — спасибо за подсказку
❤️ — если сразу потренировались находить дубли
#ExcelЛайфхак #цифровыенавыки
Устали, что скачки валютного курса съедают маржу вашего импорта/экспорта?
Работа в ВЭД часто означает зависимость от валютных колебаний. Но что, если курс можно не предсказать, а зафиксировать — и сразу начать зарабатывать на этом решении?
Вексель А7 для ВЭД от платформы международных платежей A7 — это инструмент, который решает две задачи:
1️⃣ страхует ваши будущие платежи. Вы фиксируете актуальный курс ЦБ, он становится вашей гарантией для расчётов с поставщиком;
2️⃣ приносит доход. За период владения векселем уже со следующего рабочего дня вам начисляются 10% годовых в выбранной валюте (CNY, USD, EUR, AED).
Как это работает на практике?
Вы выбираете срок (от 10 дней) и фиксируете курс.
Вы можете либо провести платёж поставщику по своему "замороженному" курсу, либо погасить вексель, получив номинал + проценты.
Если курс к дате погашения вырос — вы дополнительно получите курсовую разницу.
Важно:
🟢доступен юридическим лицам;
🟢 минимальная сумма — от 1 000 000 рублей;
🟢 надёжность подтверждена долей банка ПСБ (49%) в капитале A7 и рейтингом АКРА АА (RU).
Таким образом, вы не просто страхуете риски, а превращаете период планирования в источник доходности.
➡️ Рассчитайте выгоду под ваши задачи и зафиксируйте курс!
Вы разработали в Excel классный отчет и коллеги просят поделиться шаблоном. Как удалить конфиденциальные цифры и передать коллегам пустой шаблон с готовыми текстами и формулами? Есть решение!
1. Для начала выделите диапазон таблицы.
2. На вкладке «Главное» жмите «Найти и выделить» и выбирайте «Выделить группу ячеек».
3. Отметьте «Константы» и оставьте галку только у чисел. Подтвердите «ОК«» - после этого Excel подсветит ячейки с числовыми значениями.
4. Жмите клавишу Delete, чтобы очистить таблицу от цифр.
Тексты и формулы в таблице остались на своих местах. А значит можно делиться пустым шаблоном с коллегами и заполнить таблицу новыми данными.
👍 — если полезно
🔥 — если успели попробовать и оценить решение
#ExcelЛайфхак
У вас есть список договоров, которые необходимо продлить от нескольких месяцев до года. Считать новые даты вручную — пустая трата времени. На помощь придет полезная формула: =ДАТАМЕС(начальная_дата; число_месяцев).
Формула содержит всего два аргумента:
— начальная дата срока для расчета
— число месяцев, на которые нужно увеличить начальную дату.
👍 — если полезно,
🔥 — если сразу потренировались применить формулу
#ExcelЛайфхак
Друзья, рады приветствовать вас в новом году! И сегодня подскажем, формулу, которая поможет вычленить часть текста из ячейки Excel
Функция ПСТР — извлекает заданное количество символов, начиная с указанного знака
Например, в ячейке А1 записан артикул товара А567870525. Он составной и последние цифры: месяц и год выпуска товара
Нужно определить товары, которые выпущены в конкретном месяце. Определить месяц выпуска поможет функция ПСТР
Формула =ПСТР(А1;7;2) превратит данный артикул в 05 — вычленит месяц выпуска. В аргументах три значения:
— А1 — отсылка на ячейку с данными,
— 7 — порядковый номер символа, начиная с которого начинаем выводить значения,
— 2 — количество символов, которые выводим. Даже если в таблице тысячи артикулов, вы за минуту сможете определить месяца выпуска, чтобы дальше собрать нужную аналитику
Если пост наберет 200+ реакций, то в понедельник дадим еще один функциональный лайфхак для работы в Excel
👍 — если полезно,
❤️ — если уже работал с функцией ПСТР
#ExcelЛайфхак
Детали о возможностях сортировки по столбцам в Excel читайте в посте от 1 октября. А мы желаем вам прекрасных выходных и копить силы, настроение и бодрый дух к новогодним каникулам.
🔥 — к праздникам готов!
👍 — а что скоро новый год?
❤️ — всем любви и добра и прекрасного настроения независимо от праздников
При работе с цифровыми таблицами то и дело приходится корректировать форматы: тут текст, тут число, тут время, тут деньги, тут проценты. Чтобы ускорить работу и оперативно менять форматы запомните и потренируйтесь применять сочетания клавиш.
CTRL + SHIFT + ~ — общий числовой формат
CTRL + SHIFT + ! — числовой формат
CTRL + SHIFT + @ — формат времени (часы и минуты)
CTRL + SHIFT + # — формат даты
CTRL + SHIFT + $ — денежный формат
CTRL + SHIFT + % — процентный формат
👍 — если полезно
🔥 — если сразу потренировались менять формат
#ExcelЛайфхак
При работе с объемными таблицами, чтобы лишняя или детальная информация не отвлекала взгляд, пользователи скрывают строки. А когда надо вернуться к исходнику часто по очереди раскрывают все ранее скрытые строки. Подскажем как моментально раскрыть все строки в два коротких действия.
1. Сначала щелкните левой клавишей мыши в верхний левый угол Excel по пересечению строк и столбцов таблицы.
2. Нажмите сочетание Ctrl+Shift+9.
Готово! Все скрытые строки теперь видны.
👍 — если полезно
🔥 — если успели опробовать лайфхак на практике
#ExcelЛайфхак