25823
Ежедневные секреты и подсказки для оптимизации вашей работы в Excel, Word и 1С https://gosuslugi.ru/snet/6790d6aa19290c0f9357f7ec По вопросам рекламы @polarightt
Чтобы быстро выделить нужную область в таблице Excel, запомните пять базовых комбинаций. Эти приемы ускорят вашу работу с большими таблицами в разы, пока коллеги применяют прокрутку:
Ctrl + A — выделить всю текущую область. А если нажать дважды — весь лист.
Ctrl + Shift + * (звездочка на цифровой клавиатуре) — выделить текущий диапазон вокруг активной ячейки.
Ctrl + Пробел — выделить весь столбец.
Shift + Пробел — выделить всю строку.
Ctrl + Shift + стрелка — выделить все ячейки до конца блока данных в направлении.
👍 — если полезно
❤️ — если сразу попрактиковались применять горячие клавиши
#Excelлайфхак
Порой, для наглядности текста очень выручают колонки. Оформить их в Word сейчас проще простого.
Выбирайте вкладку «Макет», а в ней «Колонки». Далее следуйте подсказкам: можно оформить стандартные колонки из двух или трех столбов одинаковой ширины. Можно выбрать варианты «Справа» или «Слева» из двух колонок, одна из которых будет узкой справа или слева соответственно.
Если нужны индивидуальные настройки выбирайте «Другие столбцы». Там сможете отрегулировать число столбцов, их ширину и промежутки между ними.
👍 — если полезно
❤️— если уже применяете колонки
#WordЛайфхак
С помощью функции И\ИЛИ в Excel можно проверять сразу несколько условий. Разберем на примере. У вас есть таблица с данными по автомобилям: в столбце В — цвет авто. В столбце С — стоимость. Вам нужно определить, какие машины одновременно белые и стоят до 3 млн. руб. Для этого используйте функцию ЕСЛИ и объедините два условия через функцию И. Получится такая формула:
=ЕСЛИ(И(B2="белый";C2<=3000000);"Да";"Нет")
Если оба условия выполняются, то выведем “Да”, иначе — “Нет”.
Функция ИЛИ работает похожим образом. Но, чтобы вывести “Да”, достаточно выполнения хотя бы одного условия. То есть формула покажет “Да” у всех белых машин, независимо от стоимости, и у всех машин стоимостью до 3 млн. руб., независимо от цвета авто.
👍 — если полезно
❤️ — если активно используете эти функции
#Excelлайфхак
Друзья, с наступающим праздником! С Днем Великой Победы! Этот день — не просто дата в календаре, а символ несгибаемой воли, мужества и нашей общей памяти. Желаем вам мирного неба над головой, крепкого здоровья, сил и чтобы в вашей работе всегда было место только для созидательных задач. Пусть память о героях живет в наших сердцах и добрых делах.
А канал цифровых лайфхаков подготовил для вас несколько наглядных цифровых фактов про этот великий праздник.
👍 — если знали все факты
❤️ — если не знали хотя бы один
🔥 — вечная память
#ПраздничныйЛайфхак
Сфотографировали таблицу на телефон? Нейронка, например, @ChatGPT, за секунду перенесет документ в Excel.
Задайте промт: «Извлеки из фото: даты, суммы, ИНН, номера. Выдай таблицей».
Проверьте и вставьте. Минус: опечатки при ручном вводе.
👍 — если полезно
❤️ — если сразу попробовали промпт на практике
#НейроЛайфхак
Некоторые коллеги чрезмерно увлекаются форматированием текста в Word: тут зажирнили, тут подчеркнули, тут со шрифтами поигрались, тут с цветом текста, тут с курсивом. В итоге текст становится НеЧиТаБеЛьНыМ.
Чтобы вернуть тексту исходное форматирование нажмите комбинацию клавиш Ctrl + пробел. После этого к выделенному фрагменту применятся настройки по умолчанию и все разномастное форматирование уйдет.
👍 — если полезно
❤️— если тут же попробовали применить лайфхак в деле
#WordЛайфхак
Бухгалтеры особенно хорошо знают, что если в учете не сошлись даже копейки, значит где то ошибка. В аналитике тоже самое. Если проверочная формула в Excel не дает нужный результат — где то ошибка: или в формулах или в логике. В аналитике часто усредняют данные, чтобы не тащить копейки и облегчить восприятие цифр. И вот тут часто вылезают несовпадения. А все потому что в Excel есть целых три варианта округления: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ. И важно понимать их разницу, чтобы потом не искать откуда расхождения и ошибки в расчетах.
Как работают формулы показали в картинках.
Кроме того, важно понимать: все три функции меняют значение, а не только отображение. Если вам нужно изменить внешний вид в расчетах для удобного восприятия, но сами цифры не менять и не округлять — используйте формат ячеек.
👍 — если полезно
❤️ — если уже попадались на грабли из-за округлений в расчетах
#Excelлайфхак
Нередко для рабочих задач нужно отобразить число в определенном формате, но при этом сохранить его как текст. Например, для отчетов или при объединении данных. Функция ТЕКСТ придет на помощь. Формула будет выглядеть так:
=ТЕКСТ(число; формат)
Примеры превращений:
=ТЕКСТ(1234,56; "0,00") → 1234,56
=ТЕКСТ(0,5; "0%") → 50%
=ТЕКСТ(45678; "ДД.ММ.ГГГГ") → 21.01.2025 (дата из числа)
👍 — если полезно
❤️ — если уже активно используете функцию ТЕКСТ для рабочих задач
#Excelлайфхак
Excel-марафон 2026 завершен, однако цифровые лайфхаки и подсказки по Excel, Word, Windows, нейронкам и других цифровым инструментам для вашей эффективной работы продолжаются.
Сегодня очередной лайфхак по Excel. Если нужно вытащить из строки кусочек, поможет функция ПСТР:
=ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_символов)
Пример: в ячейке А1 есть текст «RU34567rtt45wEr», где в первых двух знаках зашита страна происхождения, далее 5 знаков - артикул, затем другие данные о товаре.
Формула =ПСТР(A1;3;5) возвращает пять знаков из строки в ячейке А1, начиная с третьего знака. Получится «34567». То есть с помощью формулы мы извлекли артикул товара и можем мгновенно проделать это со всей таблицей.
Функция прекрасно сработает, если данные составлены по единому принципу.
👍 — если полезно
❤️ — если уже регулярно применяете функцию ПСТР
#Excelлайфхак
🎉 Марафон по Excel стартовал
Скорее присоединяйтесь: переходите по ссылке и приступайте к выполнению заданий. Помните, у вас есть 2 часа, чтобы ответить на 42 вопроса. Главное не скорость, а ваши знания!
Начать марафон 👈
💪 Уже завтра стартует Ежегодный Excel-марафон!
Остался всего один день для начала Excel-марафон. На нем вы сможете проверить уровень своих знаний и зафиксировать их в именном сертификате участника.
🗓 Памятка для участника.
— 16 апреля на электронную почту, которую вы указали при регистрации, придет письмо со ссылкой для старта.
— У вас будет 30 минут для начала прохождения.
— С момента старта экзамена у вас будет 2 часа, чтобы ответить на 42 вопроса по Excel.
— После завершения вы увидите свой результат и сертификат о прохождении, который сможете тут же скачать.
Excel-марафон 2026 стартует уже в этот четверг 16 апреля в 16:00 по Москве. И у нас для вас финальные подсказки, которые помогут быстрее справиться с заданиями марафона.
В Excel есть две функции для поиска подстроки:
• НАЙТИ(что_ищем; где_ищем; [начальная_позиция]) — чувствительна к регистру, не поддерживает подстановочные знаки.
• ПОИСК(что_ищем; где_ищем; [начальная_позиция]) — регистр не важен, можно использовать символы * и ?.
Пример: =НАЙТИ("иван"; A1) найдёт только если в A1 именно «иван», а =ПОИСК("иван"; A1) найдёт и «Иван», и «ИВАН». Выбирайте нужную в зависимости от задачи.
👍 — если полезно
❤️— если уже знали этот тонкий нюанс
#Подготовка #Excelмарафон2026
Продолжаем подготовку к Excel-марафону 2026 и сегодня разберем работу с ошибками. Иногда формула может вернуть ошибку, например #Н/Д или #ДЕЛ/0. Иногда мы это даже ожидаем, но оставлять в ячейке ошибку нельзя — нужно, чтобы итоговый результат выглядел аккуратно и его можно было использовать в других формулах.
Здесь на помощь придут сразу две функции:
• =ЕСЛИОШИБКА(формула; значение_при_ошибке) — если формула выдает любую ошибку, подставляется указанное значение.
• =ЕОШ(формула) — проверяет, есть ли ошибка, кроме #Н/Д. И далее возвращает ИСТИНА/ЛОЖЬ.
Пример применения формулы: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(...); "Не найдено") — вместо #Н/Д появится текст «Не найдено», который не будет ограничивать применение других формул и условий.
👍 — если полезно
❤️— если тут же попробовали применить на практике
#Подготовка #Excelмарафон2026
Чтобы соединить тексты из разных ячеек в одну, например, фамилию (А1), имя (В1) и отчество (С1), можно использовать разные варианты:
• оператор амперсанд: &: =A1 & " " & B1 & " " & C1
• функцию СЦЕПИТЬ: =СЦЕПИТЬ(A1; " "; B1; " "; C1)
• функцию ОБЪЕДИНИТЬ (в новых версиях Excel): =ОБЪЕДИНИТЬ(" "; ИСТИНА; A1:C1) — формула игнорирует пустые ячейки.
Совет: если нужно добавить разделитель (например, запятую), не забудьте заключить его в кавычки.
👍 — если полезно
❤️— если уже знали все три способа
#Подготовка #Excelмарафон2026
Друзья, у нас долгожданное событие: 16 апреля всех любителей и почитателей Excel ждет ежегодный всероссийский марафон по Excel-2026. А сегодня мы открываем серию подготовительных постов к марафону.
Начнем с легкой разминки и вспомним самые актуальные горячие клавиши, которые 100 процентов пригодятся вам для ускорения работы и быстрее добежать до финишной черты при решении задач марафона!
Ловите на картинках самые популярные горячие клавиши, которые экономят время на повторяющихся действиях и если какие-то совсем новые для вас — тут же потренируйтесь их использовать, чтобы запомнить не только головой, но и на уровне тела. Удачной разминки!
Добавляйтесь в Макс, чтобы не потеряться: 👉 https://max.ru/lifehackoftheday
#Подготовка #Excelмарафон2026
При работе в Excel с числами нередко приходится корректировать форматы: тут текст, тут число, тут время, тут деньги, тут проценты. Чтобы ускорить работу и оперативно менять форматы, держите шпаргалку с горячими клавишами.
👍 — если полезно
🔥 — если сразу потренировались менять формат
#ExcelЛайфхак
Если вам нужно составить вакансию себе в отдел и вы делаете это не регулярно, обычно накрывают муки творчества. Как прописать требования. Что в условиях. Пол часа, а то и часа как не бывало.
Как поступают сейчас. Пишем промпт в любую текстовую нейросеть: DeepSeek, ГигаЧАТ, ChatGPT и т.п.
Шаблон промпта: “Ты опытный рекрутер.Создай описание вакансии офис-менеджера. Тон дружелюбный, но деловой. Ключевые навыки: Excel, многозадачность”. Добавь раздел “Плюсы работы у нас: ДМС со стоматологией, гибкий режим рабочего времени”.
Получайте готовый шаблон вакансии и максимум 5-7 минут на правки.
👍 — если полезно
❤️ — если сразу попробовали в деле
#Нейролайфхак
Если вам из даты нужно выделить только месяц, день или год для анализа, группировки, проверки условий применяйте специальные функции:
• МЕСЯЦ(дата) — возвращает номер месяца (от 1 до 12).
• ДЕНЬ(дата) — возвращает номер дня в месяце (1–31).
• ГОД(дата) — возвращает год (четырехзначное число).
Есть еще одна функция: ДЕНЬНЕД(дата; [тип]). Она возвращает день недели числом. Тип определяет, с какого дня считать неделю:
1 тип — воскресенье (1) – суббота (7),
2 тип — понедельник (1) – воскресенье (7) – классическая неделя с понедельника по воскресенье.
👍 — если полезно ❤️ — если уже знали все функции
#ExcelЛайфхак
Друзья, с наступающим праздником! С Днем Великой Победы! Этот день — не просто дата в календаре, а символ несгибаемой воли, мужества и нашей общей памяти. Желаем вам мирного неба над головой, крепкого здоровья, сил и чтобы в вашей работе всегда было место только для созидательных задач. Пусть память о героях живет в наших сердцах и добрых делах.
А канал цифровых лайфхаков подготовил для вас несколько наглядных цифровых фактов про этот великий праздник.
👍 — если знали все факты
❤️ — если не знали хотя бы один
🔥 — вечная память
#ПраздничныйЛайфхак
Функция СУММПРОИЗВ умножает соответствующие элементы массивов и складывает результаты. Но ее главная сила — в работе с условиями.
Представьте, что работаете с таблицей по продаже сладостей в городах. Типы продаваемых сладостей хранят в столбце А. Города продаж — в столбце B. Суммы продаж — в столбце С. Чтобы посчитать сумму продаж «Зефира» в городе «Норильск» достаточно написать:
=СУММПРОИЗВ((A2:A5="Зефир")*(B2:В5="Норильск")*C2:C5)
Здесь логические выражения дают 1 (ИСТИНА) или 0 (ЛОЖЬ), и умножение работает как фильтр.
СУММПРОИЗВ не требует ввода массива и позволяет обойтись без дополнительных столбцов и условий. См. наглядно на картинке как работает формула.
👍 — если полезно
❤️ — если оценили на практике все преимущества формулы
#ExcelЛайфхак
Цифровые лайфхаки помогают не только с решением рабочих задач, но и бытовых. Согласитесь, майские праздники сложно представить без шашлыка. Предположим, что вам хочется удивить знакомых нежным и легким шашлычком из индейки. Чем не повод потренировать свой навык работы с нейронками.
Какой промпт, вы бы задали нейросети, чтобы выяснить у него актуальный рецептик? 10 секунд на раздумье, а потом сравните свой запрос с нашим промптом и посмотрите какие шикарные варианты рецептов выдала китайская нейронка DeepSeek всего за 4 (!) секунды.
Оригинальный промпт и рецепты смотри на карточках.
👍 — спасибо за идею
🔥 — спасибо за рецепты
❤️ — спасибо за нескучный и полезный канал
#НейроЛайфхак
Если нужно расположить текст на странице более компактно для наглядности или чтобы сэкономить бумагу при распечатке, помогут следующие три приема:
1. Установите Arrial Narrow, вместо используемого по умолчанию шрифта.
2. Смените настройку размера полей страницы на 1 см. Вкладка «Макет» → «Поля» →«Настраиваемые поля».
3. Выставите одинарный междустрочный интервал на замену типового полуторного на вкладке «Главная».
👍 — если полезно
❤️ — если сразу потренировались менять настройки, чтобы заценить результат
#WordЛайфхак
Представьте, что у вас есть таблица с разнообразными данными: числа, текст, пустые ячейки и т.д. Вам необходимо посчитать эти данные. Как это сделать?
Когда нужно узнать, сколько ячеек в диапазоне пустые или наоборот непустые, используйте специальные функции:
• СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон) — возвращает количество пустых ячеек.
• СЧЁТЗ(диапазон) — считает все непустые ячейки (числа, текст, ошибки).
• СЧЁТ(диапазон) — берет в расчет только числовые значения.
Например, =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:A10) покажет, сколько ячеек не заполнено.
👍 — если полезно
❤️ — если уже знали нюансы между тремя функциями
#Excelлайфхак
Если вы бежали Excel-марафон 2026, а если не бежали, то тем более, самое время заглянуть в разбор ответов. 42 задания и подробные комментарии помогут закрепить имеющиеся навыки и восполнить пробелы в работе с Excеl.
А еще у вас есть уникальная возможность посмотреть битву нейронок и узнать какая из трех нейросетей: ChatGPT, ГигаЧат или DeepSeek справилась быстрее и лучше c заданиями по Excel. Ну и конечно, раскрыть главную интригу марафона: смог ли человек обойти нейронку или нет.
Узнаем, применяем, восхищаемся, пробуем повторить и не забываем ставить ❤️, которые вдохновят всю команду готовить для вас новые порции цифровых лайфхаков. До встречи на обучающих программах Action Digital School и Excel-марафоне 2027
Смотреть итоги марафона
👍 — очень полезно
❤️ — спасибо
🔥 — уже жду новый марафон
#Марафон2026 #Excelлайфхак
1. Главный забег Excel-марафона 2026 уже сегодня — 16 апреля. Стартуем в 16:00 по Москве. Заявлено больше 23 000 участников.
А еще новинка сезона — целых три нейросети, которые также будут отвечать на задания. В финале узнаем кто победит: человек или нейронка и какая из нейронок окажется шустрее и экспертнее. Будет жарко! Место старта: эксель-марафон.рф
2. Во время забега вас ждут 42 задания разной сложности! Max время на забег — 2 часа. Следите за таймером!
3. Проходите марафон с компьютера: предстоит выполнить несколько расчетных заданий в Excel.
4. Все участники получат электронный сертификат с итогами. Его можно скачать сразу — не спешите закрывать сайт. Ответы на задания придут 17 апреля в почту, под которой регистрировались на марафон. Там же детали битвы нейронок и всего марафона.
До встречи на старте в 16:00! И ловите вагончик удачи, внимательности и смекалки для самых точных Excel решений!
👍 — жду старт
❤️ — жду итоги марафона и битвы нейронок
#Подготовка #Марафон2026
Осталось совсем немного! Excel-марафон 2026 стартует уже в этот четверг 16 апреля в 16:00 по Москве. Ловите финальные подсказки, которые помогут вам быстрее справиться с заданиями.
Сегодня расскажем, а кому то напомним, про функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая преобразует текст в ссылку на ячейку, и является незаменимой функцией для динамических отчетов и сборки данных. С функцией ДВССЫЛ можно строить формулы, которые ссылаются на разные листы или ячейки в зависимости от значения в другой ячейке.
Пример: в A1 написано «B5», формула =ДВССЫЛ(A1) вернет значение из ячейки B5. Или можно ссылаться на лист: =ДВССЫЛ("'" & A1 & "'!C10") — где A1 содержит имя листа.
Больше примеров применения ДВССЫЛ на карточках!
👍 — если полезно
❤️— если уже имели опыт работы с ДВССЫЛ
#Подготовка #Excelмарафон2026
Ни дня без подготовки к Excel-марафону 2026 . Часто при импорте данных или вводе с клавиатуры появляются лишние пробелы в начале, в конце или между словами. Это мешает поиску и вычислениям. Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет все начальные и конечные пробелы, а также заменяет множественные пробелы внутри текста на одиночные.
Пример: в ячейке A1 написано « Иванов Иван », с пробелами до и после. Формула =СЖПРОБЕЛЫ(A1) вернёт «Иванов Иван». Теперь данные чистые и готовы к использованию в других функциях.
👍 — если полезно
❤️— если тут же попробовали применить формулу на практике
#Подготовка #Excelмарафон2026
Не сбавляем темп и продолжаем подготовку к Excel-марафону 2026, который состоится уже 16 апреля. Сегодня напомним, что в Excel дата — это обычное число. 01.01.1900 года - это единица, 02.01.1900 - 2 и т.д. Поэтому:
• Чтобы прибавить дни, просто добавьте число: =A1+14. Получите новую дату через 14 дней.
• Чтобы узнать разницу в днях, просто вычтите одну дату из другой.
• Функция СЕГОДНЯ() всегда возвращает текущую дату. Удобно использовать, если вам нужны регулярные расчеты на актуальную дату.
• Для вычисления возраста поможет функция РАЗНДАТ(дата_рождения; СЕГОДНЯ(); "y").
И на финал про важный запрет. Никогда не вводите даты текстом — Excel их не распознает как даты. Поэтому если с расчетами что-то не ладится, проверьте в первую очередь формат ячеек с датами.
👍 — если полезно
❤️— если очень полезно
#Подготовка #Excelмарафон2026
Продолжаем подготовку к ежегодному Excel -марафону 2026. Сегодня начнем вспоминать самые основные и популярные функции. Вот первая партия:
• СУММ(<диапазон>) – Считает сумму значений в указанном диапазоне ячеек. Можно посчитать, например, сумму долгов контрагента.
• СЧЁТ(<диапазон>) – Считает количество числовых значений в диапазоне. Пригодится, если в таблице есть пустые или текстовые значения и нужно узнать кол-во чисел.
• СРЗНАЧ(<диапазон>) – Считает среднее значение по диапазону. Так, можно посчитать, например, средний балл по экзамену или среднюю зарплату.
• МИН(<диапазон>) и МАКС(<диапазон>) – Ищет минимальное или максимальное значение в диапазоне.
👍 — если применяете все,
❤️— если полезно вспомнить
все
#Подготовка #Excelмарафон2026
Если возникла необходимость поменять местами элементы списка в документе Word, не спешите вырезать и вставлять строки. Это может сбить нумерацию, особенно в сложных списках.
Выделите в Word содержание пункта, которое необходимо перенести. Нажмите сочетание клавиш Shift+Alt и, удерживая его, используйте стрелки вверх или вниз для перемещения в новое место.
Магия свершилась!
Добавляйтесь в Макс, чтобы не потеряться: 👉 https://max.ru/lifehackoftheday
👍 — если полезно,
❤️— если сразу потренировались на списке.
#WordЛайфхак