4883
Шаблоны, лайфхаки, формулы. Специалист по Notion, Yonote, Buildin, официальный амбассадор Yonote, Buildin. Есть вопрос? Задайте его здесь: @notion_help
🗒 Изменения в работе Yonote
Этим вечером амбассадорам открыли доступ к Beta. Начала тестировать обновлённые базы данных.
Интерфейс стал похож на Notion. Небольших, но очень нужных улучшений действительно много. Но рассказать ПРОКРИЧАТЬ хочется о главном:
РЕДАКТИРОВАТЬ СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЕК ТЕПЕРЬ МОЖНО ПО ОДНОМУ КЛИКУ! АЛЛИЛУЙЯ!
🇯🇵 В Notion появились вебхуки!
Правда, не в API, а в кнопках и автоматизациях. И только на платных планах. И как работают, до конца пока не понятно. Beta, однако...
Что такое вебхук
Представьте себе, что вам нужно соединить два совершенно не связанных друг с другом приложения. Самый простой способ сделать это – настроить вебхуки (webhooks) – автоматическую отправку веб-запросов из API одного приложения в API другого. Если в приложении нет вебхуков (как их ранее не было в Notion), то используются другие способы. Но о них мы сейчас не будем.
Notion предоставил нам возможность отправлять HTTP-запросы методом POST.
Первые впечатления
Вот только что пыталась отправлять данные из Notion в Telegram. Что-то не заладилось. Если прописать URL с параметрами, передаваемыми методом GET, то вебхук срабатывает – пост отправляется (при условии, что в ссылке нет пробелов и кириллицы):
https://api.telegram.org/bot<token>/sendMessage?chat_id=<chat_id>&text=test%20text
Date и методом POST отправляет по указанной ссылке данные из других свойств записи (например, название поста из свойства Title, текст поста из свойства Text, хештеги поста из свойства Multi-select);Do (выполнить) выбираем действие Send webhook (отправить вебхук).URL прописываем адрес API сервиса.Add custom header.Content выбираем свойства базы данных, содержимое которых нужно включить в POST-запрос.
🇨🇳 Тащусь от этих ребят...
Некоторое время назад направила разработчикам просьбу добавить кнопку копирования результатов формулы в буфер обмена. И что вы себе думаете? Её добавили! А ещё добавили кнопку, открывающую меню, в котором можно настроить формат данных. Так что больше никаких танцев с бубном для вывода процентов или рублей.
И как они только всё успевают?
М – Магия
#buildin #билдин
🇨🇳 Обновлены приложения Buildin для ПК
Новые версии вы всегда можете найти в боте чата помощи.
#buildin #билдин
🗒 Бомбические обновления Yonote!
Когда отправлялась на первый вебинар для амбассадоров российского приложения, даже и предположить не могла, что опубликую пост с таким заголовком. Но то, что я увидела в ходе демонстрации, меня просто-таки потрясло...
🗒 Амбассадор Yonote!
Ноябрь начался с приятной новости о зачислении в программу амбассадоров российского приложения Yonote. Наблюдаю за планомерными улучшениями в работе приложения и с нетерпением жду внедрения заявленных функций. Не сомневаюсь, что разработчики смогут нас порадовать. Ну а с меня, как всегда, новости, тьюториалы и шаблоны.
Не переключайтесь! 😉
#yonote
🇯🇵 Автоматизации: вариативность
Продолжаю свой рассказ о новых функциях в Notion. Сегодня поговорим о вариативности в автоматизациях. Включая кнопки, ведь их эти изменения тоже коснулись.
Кнопки практически полностью повторяют настройки автоматизаций, за исключением того, что действия выполняются по факту нажатия, а не по факту наступления какого-либо события. При этом кнопки доступны на бесплатном тарифе, а автоматизации – только начиная с тарифа Plus. Этот пассаж здесь вот к чему: даже находясь на бесплатном тарифе, вы можете протестировать новые возможности и значительно прокачать рабочие процессы в рамках ваших систем.
Когда я говорю о вариативности, то имею в виду характер данных, вводимых/редактируемых с помощью автоматизаций. Если раньше нам была доступна только статика (фиксированный текст, фиксированный набор тегов и рилейшенов), то теперь автоматизации предоставили нам столько гибкости, сколько нужно. И произошло это за счёт внедрения Mentions (упоминаний) и Formulas (формул).
Упоминания
Здесь всё довольно просто и привычно: в текстовые поля теперь можно добавлять стандартные упоминания, которых так не хватало прежде.
Поставьте курсор в текстовое поле и введите «собачку» (@) – откроется всплывающее окно, в котором вы сможете выбрать нужный вариант:
⭕️Time triggered – дата и время срабатывания;
⭕️Date triggered – время срабатывания;
⭕️Whoever clicked – смельчак, нажавший на кнопку.
С помощью упоминаний также можно сослаться на конкретную дату, конкретного человека, конкретную страницу.
Формулы
А вот формулы в автоматизациях – это нечто совершенно новое. Работают они почти так же, как стандартные формулы в базах данных за одним исключением.
Значение в свойстве базы данных Formula – всегда переменное. Например, у нас есть такая формула:
"Вниманию " + prop("Ответственный")Formula."Вниманию " + Whoever clicked
Σ) в правой части поля ввода.let(
person, Whoever clicked,
ifs(
person.contains("Константин"), 1.1,
person.contains("Алекс"), 1.3,
person.contains("Мария"), 1.5,
1
)
)
🇯🇵 Настраиваем макет страницы записи базы данных
Подробное описание новой функции вы найдёте здесь. А в этом посте оставляю два видео, из которых понятно, что настройка макета осуществляется буквально в несколько кликов.
#notion #ноушен
🇯🇵 Layouts: кардинальное преображение страниц записей баз данных
Вы же все помните это чудовищное нагромождение свойств на страницах баз данных? Так вот теперь у нас появился шанс избавиться от него.
Что такое Layouts?Layouts (макеты) – это конструктор страниц записей баз данных. Макеты позволяют преобразить внешний вид страниц записей баз данных, избавиться от тяжело воспринимаемого списка свойств, выделить главное, спрятать второстепенное, дифференцировать страницы одной базы данных от другой.
Как работают макеты?
Идея макетов в том, чтобы преобразовать свойства в блоки, которые можно разместить как под шапкой страницы, так и в сайдбаре, открывающемся справа. Макеты применяются ко всем записям базы данных. Они не привязаны ни к представлениям баз данных, ни к шаблонам.
Как добавить макет?
Откройте страницу записи базы данных, нажмите на три точки в правом верхнем углу, а затем на Customize layout. Также вы можете зайти в настройки базы данных, открытой в режиме Full page, перейти в пункт Customize, а затем в Customize page layout.
Область макета 1
Heading – заголовок и закреплённые свойства (шапка)
Нажмите на блок Heading – он выделится синей обводкой, справа появится список свойств базы данных. Нажмите на иконку с булавкой справа от названия свойства, чтобы закрепить его в шапке под заголовком. Активируйте переключатель Show backlinks, если в шапке нужно вывести обратные ссылки.
Область макета 2
Property group – группа свойств
Все свойства страницы по умолчанию выводятся в этой области. Однако если свойство закрепить или отправить в сайдбар справа, то оно пропадёт из группы свойств.
Группу свойств можно разбить на секции. Для этого сначала нужно нажать на Property group – блок выделится синей обводкой, а справа появится список свойств базы данных. Затем нужно нажать на Add section, дать секции название и перетащить свойства в неё.
Область макета 3
Module – модуль
Модуль – это, если так можно выразиться, виджет свойства, то есть его расширенное визуальное представление. Нажмите на плюс под Heading или Property group. Добавьте в модуль существующее свойство или создайте новое. Переместите модуль в нужное место.
Область макета 4
Details panel – панель деталей (сайдбар справа)
Панель деталей открывается по нажатию на иконку в правом верхнем углу страницы записи базы данных в виде дополнительного сайдбара и позволяет быстро просмотреть спрятанные данные записи. В панель деталей можно поместить группу свойств и созданные модули.
В моих аккаунтах новые функции ещё не появились. Так что, простите, пока без видео.
На данный момент больше всего мне понравилась возможность вывода изображений, загруженных в свойство Files & media, в виде галереи под шапкой страницы. Этого очень не хватало.
#notion #ноушен
🇯🇵 Формулы в кнопках
Ещё одно обновление на подходе. Суть в том, что в настройке кнопок появится динамика, хотя как именно это будет работать, пока не ясно. Ждём.
#notion #ноушен
🇯🇵 Обновление настроек доступа
Раньше, когда мы размещали на публичной странице связанные представления баз данных или синхронизируемые блоки, которые не были расшарены, на этой публичной странице не выводилось ничего. Отныне те, кому мы даём ссылку на публичную страницу, будут видеть надписи о том, что блоки встроены, но доступа к ним нет (No access). Также они смогут запросить доступ к этим блокам (Request access).
Публичных доказательств наших склероза и рассеянности станет больше. 🤪
#notion #ноушен
🇨🇳 В Buildin заработала галерея шаблонов
Чтобы попасть в неё, нажмите на кнопку Галерея шаблонов (Template gallery) внизу сайдбара.
Как сообщают разработчики, скоро шаблоны можно будет продавать непосредственно на площадке Buidlin.
#buildin #билдин
🇨🇳 Быстрые команды на русском
Больше всего в переводе мне понравилось то, что быстрые команды, вызываемые с помощью слеша, теперь тоже на русском. Отныне мы не переключаем раскладку клавиатуры при вёрстке страниц. До этого слеш-команды на русском я видела только в Yonote.
От лица всех пользователей и от себя лично хочу поблагодарить команду разработчиков. Как человек с лингвистическим образованием, я прекрасно понимаю, насколько русский язык далёк от китайского, насколько он сложен для наших друзей из Поднебесной. Была проделана большая работа. Не сомневаюсь, что она будет продолжена – перевод будет совершенствоваться.
#buildin #билдин
🇨🇳 Приложения Buildin для macOS и Windows
Как официальный амбассадор, получила ранний доступ к новенькому приложению Buildin. Восторг! Очень удобно. Наконец-то не нужно теребить браузер.
Делюсь установочными файлами и с вами. ⤴️
А ещё в данный момент обкатывается русская локализация. Ждём с нетерпением.
#buildin #билдин
Вниманию тех, кто приобретал у меня шаблоны
По независящим от меня причинам мне пришлось отказаться от использования площадки payou.market, на которой я ранее размещала свои шаблоны. Сейчас я осваиваю другую платформу. Надеюсь, что уже скоро смогу представить вам свой обновлённый магазин.
Если у вас возникли проблемы с доступом к приобретённым шаблонам, пожалуйста, напишите мне об этом. Свяжусь с вами лично и постараюсь всё разрулить.
🇯🇵 Тепловая карта в Notion
Диаграмма тепловой карты – это визуальное представление данных, в котором числовое значение кодируется цветом. Чем меньше значение, тем холоднее или бледнее цвет сегмента, чем больше – тем теплее или ярче.
Тепловая карта позволяет мгновенно оценить динамику изменения количественного параметра в разрезе определённого периода времени. Бросив лишь один беглый взгляд на карту, вы сразу поймёте, когда отслеживаемый параметр проседал, а когда был в норме.
Этот тип визуализации данных отлично подходит для различного рода трекеров активностей: привычек, спортивных упражнений, учебных занятий, подходов к чтению...
В чём сложность создания тепловых карт в Notion?
Формулы Notion поддерживают ограниченное количество стандартных цветов без возможности регулировки их оттенков. Тепловые карты, создаваемые только с помощью формул (смотрите пример), в целом выглядят хорошо. Но нет предела желаниям человеческим – хочется больше вариативности.
В отличие от формул Notion, в формулах Yonote, которые уже вот-вот должны появиться, будет возможность прописывать не названия цветов, а их веб-коды. Так что в базах данных можно будет реализовать буквально любую цветовую палитру.
В этом решении мне удалось найти способ обойти ограничение Notion по цветам. А ещё в него «зашиты» механики с кнопками. Благодаря этому оно получилось не только эстетически приятным, но и очень простым в использовании.
#notion #ноушен
Как легко перенести все теги Multi-select из одной базы в другую?
Отвечала на этот вопрос в чате Buildin – вдруг поняла, что далеко не все знают об этом замечательном лайфхаке. А, между тем, он способен сэкономить кучу времени при вёрстке баз. Какой смысл вручную вбивать в новую базу 30-50-70 тегов, если с помощью нескольких манипуляций их можно просто-напросто скопировать?
Этот #лайфхак работает как в #Notion, так и в #Buildin.
1️⃣ В исходной базе создаём новую строку и прописываем в ней все теги. Позже строку можно будет удалить.
2️⃣ Преобразовываем тип свойства из Multi-select в Text – теги трансформируются в строку с запятыми.
3️⃣ Копируем полученную строку с тегами в буфер обмена и откатываем последнее действие (возвращаем тип Multi-select).
4️⃣ Отправляемся в новую базу данных и создаём свойство типа Text.
5️⃣ Вставляем скопированную строку с тегами в одну из ячеек.
6️⃣ Преобразовываем тип свойства из Text в Multi-select.
Готово! Теперь осталось только поменять цвет тегов!
Кстати. Этим способом вы можете пользоваться и при наполнении новых баз. Например, если перед вами стоит задача добавить в базу 50 тегов, то вы можете просто прописать их в свойстве Text через запятую, а потом преобразовать его в Multi-select – это гораздо быстрее, чем добавлять теги по одному в настройках.
🇨🇳 Обновлён веб-сайт Buildin
Среди прочего, на сайт добавлена страница, с которой можно скачать свежие версии дистрибутивов: https://buildin.ai/download
#buildin #билдин
🇨🇳 В Buildin теперь можно поменять адрес электронной почты аккаунтаSettings → Account → Change Email
#buildin #билдин
🇨🇳 Строка «Итого» в базе данных Buildin
Благодаря формулам 2.0 в Notion мы легко осуществляли различные манипуляции с суммой строк. Быть может, вы даже помните о том, что я как-то делала тьюториал на эту тему.
А что же с Buildin? Можно ли с помощью формул 1.0 вывести итоговое значение? Можно ли подсчитать долю каждой из строк в общей сумме?
🇨🇳 В Buildin появились подзадачи!
Как добавитьView settings → Вкладка Subitem → Open subitem feature
Настройки
Для базы данных с активированными подзадачами можно настроить формат вывода:
⭕️Nested in toggle – задачи и подзадачи отображаются в виде раскрывающегося списка;
⭕️Parent only – отображаются только родительские записи;
⭕️Flattened list – родительские и дочерние записи отображаются «сплошняком» (уплощённый список).
Индикаторы выполнения
Progress bar на уровне задачи можно вывести, просто добавив Rollup.
Relation: Subitem → Propery: Checkbox → Calculate: Percent checked.
Для вывода индикатора прогресса в многоуровневой системе необходимо создать серию роллапов и их копий с помощью формулы. Как это делается, вы сможете понять, изучив устройство базы в шаблоне:
🖨 ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН
#buildin #билдин
🇯🇵 Загружаем свои иконки в Notion
1️⃣ Нажимаем на Add icon в шапке страницы.
2️⃣ Нажимаем на плюс в правом нижнем углу открывшегося окна или перемещаемся на вкладку Upload.
3️⃣ Загружаем изображение иконки. Это может быть как статичная, так и анимированная картинка.
4️⃣ Вводим название иконки в поле Emoji name. Название нужно, чтобы в дальнейшем иконку можно было найти с помощью поиска.
5️⃣ Нажимаем на Save.
⚡️ Готово!
Теперь собственную иконку можно разместить в шапке страницы, в тексте и даже в кнопке!
А вот как загруженные иконки удалять из рабочего пространства и, тем более, делиться ими (о чём разработчики говорили во время конференции), я пока не нашла. Возможно, функцию ещё будут допиливать.
#notion #ноушен
В одном из моих аккаунтов появились новые функции. Сегодня-завтра буду показывать, как они работают.
#notion #ноушен
🇯🇵 Крупнейшее обновление Notion
Новые функции Notion, о которых было объявлено на конференции Make with Notion и которые станут доступны в течение суток:
1️⃣ Forms. О формах я подробно рассказала в одном из предыдущих постов. Добавить могу только то, что в будущем в формах планируется реализовать условную логику.
2️⃣ Layouts. Мега-полезное обновление, с помощью которого свойства на страницах баз данных можно преобразовать в блоки. Подробно расскажу о нём в следующем посте, потому что это действительно нечто революционное.
3️⃣ Custom icons. Куда ж без иконок-то? Можно будет загружать свои, использовать их на страницах и в кнопках, и даже делиться ими!
4️⃣ Formulas – формулы в автоматизациях. Возможности автоматизаций возрастут в разы.
5️⃣ Gmail notifications – отправка уведомлений на почту Gmail.
5️⃣ Улучшения AI: коннекторы, интерфейс, анализ загруженных файлов, изменение цвета текста на страницах (со всем этим мы уже знакомы).
6️⃣ Marketplace – площадка от Notion, на которой создатели шаблонов смогут продавать свои работы. Изюминкой платформы станет функция Access locking. Это – защита приобретённых шаблонов от дальнейшего распространения.
Команда также поделилась планами на будущее:
🌟 Offline mode будет внедрён в 2025-м году.
🌟 Календарь будет обновлён через 10 месяцев.
🌟 Появилась возможность записаться в список ожидания на доступ к Notion Mail – почтовому приложению, интегрированному с базами данных Notion, Notion Calendar и активно использующему возможности Notion AI.
ЗЫ. Чуть не забыла. В самом начале выступления Ivan Zhao дрожащим голосом сообщил, что в прошлом месяце женился. Не знаю, как вы, а я пошла пить. С горя. Что ж ты, Ваня, со мной делаешь?..
#notion #ноушен
🇯🇵 Формы Notion вот-вот станут доступны!
В ближайшее время ждём появления в Notion форм, которые могут быть использованы для проведения опросов, получения обратной связи, облегчения ввода данных.
О добавлении новой функции, вероятнее всего, объявит сам Ivan Zhao в докладе на конференции Make with Notion сегодня вечером (мск). И, скорее всего, функция будет позиционироваться как очередной прорыв Notion Labs. Хотя нас с вами формами вряд ли можно удивить, ведь мы уже давно пользуемся аналогичной функцией в Buildin.
Форма в NotionForm – это новый макет вывода данных, восьмой по счёту после Table, Board, Chart, List, Timeline, Calendar, Gallery. Форма в Notion не существует в отрыве от базы данных.
Как добавить
Чтобы добавить форму, воспользуйтесь быстрой командой /form или нажмите на «плюс» в панели вкладок базы данных и затем выберите Form.
Настройки
Настройки форм Notion очень похожи на настройки форм Buildin. Есть возможность:
⭕️добавлять текстовое описание в шапку формы;
⭕️использовать различные типы полей ввода, соотвествующие типам данных в базе (например, Text – для ввода текста в свободной форме, Select – для выбора одного варианта ответа из предложенных, Multi-select – для множественного выбора, Checkbox – для галочки и т.д.);
⭕️помечать поля как обязательные для заполнения (Required);
⭕️добавлять текстовые описания к вопросам (Description);
⭕️осуществлять предпросмотр формы перед её публикацией;
⭕️выдавать права на заполнение формы;
⭕️настраивать содержание страницы подтверждения отправки формы.
Но есть и некоторые отличия от Buildin:
1️⃣ предусмотрена настройка Long answer, которая отвечает за то, может ли респондент вводить длинный текст;
2️⃣ загрузить обложку и добавить иконку в форму Notion гораздо проще – для этого достаточно навести курсор мыши на шапку формы и далее воспользоваться уже привычными элементами интерфейса;
3️⃣ можно настроить цвет кнопки Submit, а также текста формы.
Публикация формы
Для публикации формы необходимо указать, какая категория пользователей имеет права для её заполнения:
⭕️Anyone at ... with link – любой участник пространства, у которого есть ссылка;
⭕️Anyone on the web with link – любой, у кого есть ссылка;
⭕️No access – новые ответы не принимаются.
В целях защиты персональных данных можно активировать настройку Anonymous responses. Если данные о респондентах собирать всё же нужно, достаточно добавить в базу свойство Created by.
Автоматизации
Формы Notion можно использовать в связке с автоматизациями. Например, при сборе информации о багах с помощью формы можно автоматически назначать отвественных за устранение багов определённых типов и автоматически же отправлять им уведомления о поступлении новых жалоб.
Можно ли будет использовать формы Notion для автоворонок в России?
Время покажет. Но если учитывать тот факт, что расшаренные страницы Notion открываются без использования средств oбхoда блoкирoвки, то резонно предположить, что респонденты смогут заполнять формы без BПH.
Сколько форм можно добавить на бесплатном тарифе?
Как утверждается в руководстве на официальном сайте, в рабочее пространство можно будет добавить неограниченное количество форм даже на бесплатном тарифе. Из ограничений – только фирменная символика Notion, которую нельзя удалить.
#notion #ноушен
🇨🇳 Buildin теперь можно оплатить картой МИР и не только!
Разработчики только что сообщили о добавлении российских платёжных систем. На этой неделе обещают появление подзадач (sub-items) и обновление дизайна сайта. Приложение iOS и формулы 2.0 – в разработке.
#buildin #билдин
🇨🇳 Улучшения в группировке
Для групп в Buildin теперь доступен вывод агрегированных показателей.
#buildin #билдин
🇨🇳 Buildin теперь на русском!
Только что разработчики объявили о выходе перевода интерфейса на русский язык.
Где искать: Settings → General → Language → Русский.
#buildin #билдин
🇨🇳 Автонумерация в Buildin
Подготовила для вас бесплатный шаблон с четырьмя вариантами реализации автонумерации в Buildin:
⭕️ встроенная автонумерация;
⭕️ номер в формате числа;
⭕️ номер с префиксом;
⭕️ номер с префиксом и ведущими нолями.
🖨 ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН
Обратите внимание: при дублировании могут слетать фильтры. После получения шаблона проверьте наличие фильтра в базах. Подробную информацию о фильтре вы найдёте в шаблоне в блоке «Руководство пользователя».
#buildin #билдин #шаблоны
🇨🇳 Автофильтр в Buildin
В Buildin появился долгожданный автофильтр.
Автофильтр – динамический фильтр в свойстве Relation по текущей записи. Настраивается в шаблоне записи базы данных. Прописывается автоматически при применении шаблона к записи.