6266
Канал Наталии Франкель и Дмитрия Румянцева. Все об организации и продвижении событий: концертов, конференций, выставок, фестивалей, праздников. Только уникальный контент, только личные кейсы. Постим редко, но метко.
«Мы на столько не договаривались. Это что, сумма, в которую нам всё обошлось?!»
Чтобы не падать в оборок от расходов на мероприятие, рекомендуем составлять подробную техническую смету. По нашему опыту, в ней легко может быть 100+ позиций: начиная от денег на аренду помещения и заканчивая ланъярдами.
Поговорили с Мариной Румянцевой, которая отвечает за весь продакшн наших конференций — разобрались, как составить смету для события, что важно учесть и где точно не стоит экономить.
Читайте по ссылке.
Ищем волонтёров на конференцию про онлайн-образование без обмана и манипуляций «Белую конфу»-2024.
Событие пройдёт в Санкт-Петербурге 15 и 16 июня.
Это хорошая возможность приобрести ценный опыт в организации мероприятия, узнать, как всё делается изнутри, почувствовать атмосферу закулисья.
Помощь волонтёров будет нужна 14 июня (примерно с 14:00 до 21:00), а также 15 и 16 июня. Предпочтительно быть во все дни, чтобы мы успели со всеми познакомиться и провести инструктаж. Задачи будут разные: от простой навигации до работы на вечеринке. Всем постараемся подобрать подходящий функционал.
Не у всех волонтёров будет время спокойно послушать доклады и пообщаться со спикерами, но мы пришлём вам все записи выступлений, а ещё подарим брендированные футболки, сувениры и благодарности от организаторов.
Заполняйте анкету волонтёров, чтобы попасть в команду:
https://forms.yandex.ru/u/662d0058e010dbf5f9d04d6f/
Мы рассмотрим вашу заявку и сообщим о решении в течение двух недель.
P.S. Проверяйте настройки приватности, чтобы вам можно было написать сообщение!
📢 Ищем подрядчиков на «Белую конфу»-2024!
15 и 16 июня, Санкт-Петербург
Три раза в год мы проводим крупные события, на которых собираются представители разных направлений. В октябре — «Суровый Питерский SMM», для тех, кто работает в маркетинге. Весной — форум SOLD OUT, для всех представителей ивент-индустрии. В июне — масштабное событие для ниши онлайн-образования «Белая конфа».
В этом году конференция состоится уже в шестой раз. И мы ищем подрядчиков, готовых помочь нам в организации этого события.
Если вы занимаетесь оформлением, делаете зажигательные вечеринки, хотите предложить свой сервис для нашей конфы или площадку для афтепати, заполните анкету ниже. Если у вас есть свои идеи, которые сделают «Белую конфу» лучше и комфортнее, вы можете написать об этом в анкете, рассмотрим все варианты.
Почему мы?
«Белая конфа» — событие в нише инфобизнеса для всех, кто работает в онлайн-образовании вбелую, без обмана и манипуляций. На площадке конференции соберётся вся индустрия онлайн-образования: собственники онлайн-школ, топовые эксперты, методисты, методологи, продюсеры, тьюторы и кураторы, технические специалисты и таргетологи, маркетологи и организаторы образовательных мероприятий. Вы получите возможность заявить о себе на огромную аудиторию, найти полезные связи и обеспечить себя заказами на несколько месяцев вперёд.
Кстати, если среди ваших знакомых есть крутые подрядчики, можете переслать им этот пост.
Как с нами связаться?
Заполняйте анкету по этой ссылке до 1 мая включительно.
После наша команда свяжется с вами и обсудит условия сотрудничества.
Давайте вместе создадим незабываемое событие для продвижения экологичного инфобизнеса на «Белой конфе»-2024.
Наши друзья и партнёры «Архыз Сервис» проводят благотворительную акцию «#яПомогаю», чтобы поддержать пострадавших от наводнения в Оренбургской области.
Если у вас есть возможность и желание, вы тоже можете присоединиться. Подробности в посте выше ⬆️
Социальная реклама. ООО «Архыз Сервис».
Благодарность. Время подвести итоги
Когда мы проводили первый SOLD OUT в 2017 году, мы столкнулись с большим сопротивлением. В нас не верили, никто не понимал, как мы можем говорить об организации событий если, в основном, мы работали со своими мероприятиями, а не с проектами заказчиков. Но форум случился.
В 2020 году из-за коронавируса мы приняли непростое решение — отменить SOLD OUT. Несмотря на то что была готова площадка, были заключены договоры с подрядчиками, вложены немалые деньги. Мы не хотели подвергать опасности нашу аудиторию.
Четыре года мы не проводили форум. Но как феникс, который возрождается из пепла, к 2024 году ивент-индустрия вновь расправила крылья. И мы решили: форуму быть. Мы видели запрос на сильных специалистов в нише. Видели, как количество ивентов растёт в геометрической прогрессии. Подтверждение тому десятки, сотни успешных кейсов фестивалей, конференций и спектаклей. Видели, как нужны ответы на самые разные вопросы, от «как делать sold out и зарабатывать на событиях» до «как управлять эмоциями и делать мероприятия, которые все помнят».
Поэтому в этом году мы провели SOLD OUT, собрали 2 000 человек офлайн и онлайн и сделали 8 потоков докладов. Обсудили все этапы организации событий — от поиска креативной концепции до анализа и ретроспективы после проведения.
Сегодня мы благодарим всех, благодаря кому это стало возможным.
🔥 Спикеров. За ваши выступления и силы, которые вы вложили в подготовку. Вы делились своими кейсами, давали пошаговые алгоритмы, которые участники могут применять для своих событий. Вы зажигали аудиторию и дали другим вдохновение, новые инструменты и сотни свежих идей — отзывы это подтверждают.
🔥 Команду. Мы не будем говорить, сколько часов спал продакшн перед самим форумом — полагаем, что все ивентщики нас сейчас поймут. Огромный вклад сделали и другие отделы: маркетинг, отделы продаж и продукта, технические специалисты. Спасибо вам.
🔥 Программный комитет. Отобрать лучшие заявки из 2000+ — та ещё задачка со звёздочкой. И вы блестяще с ней справились.
🔥 Модераторов. Доклады в тайминге, знакомство с экспертами, ответы на вопросы участников — это всё ваша заслуга. Спасибо.
🔥 Волонтёров. Вы встречали гостей, отвечали на любые вопросы, помогали не потеряться и найти нужный зал. И всё это с улыбкой на лице и дружелюбным настроем, хотя вы были на ногах с раннего утра и до самого вечера.
🔥 Партнёров. Вы помогли сделать форум комфортным для участников. Устраивали активности и розыгрыши в перерывах, чтобы можно было переключиться после докладов.и сделали неформальный нетворкинг ещё эффективнее. Спасибо.
🔥 Участников. Благодаря вам SOLD OUT объединил всю ивент-индустрию. Вы знакомились на спиддейтинге, обменивались опытом и участвовали в активностях. Задавали вопросы на докладах и делали их ещё полезнее. Оставляли отзывы и комментарии здесь, на канале и — создавали ту самую атмосферу, в которую хочется вернуться. Вы стали со-организаторами, со-творцами этого события.
Спасибо всем, кто создавал SOLD OUT вместе с нами. До встречи в следующем году ❤️
Подарки и впечатления после форума SOLD OUT
Форум прошёл, но мы до сих пор с удовольствием вспоминаем, как в перерывах участники успевали заводить полезные знакомства, обсуждать доклады и участвовать в наших активностях.
Особой точкой притяжения стал стенд «Ивентологии», где можно было испытать удачу в колесе фортуны. Особенно участникам понравился приз «обнимашки от команды». Если вдруг пропустили, ждём на следующем событии :)
А ещё участники могли выиграть видеозаписи SOLD OUT, мастер-класс «Как раскрутить телеграм-канал до 17 000 подписчиков», книгу Наталии Франкель с автографом и скидки на наши курсы.
Кстати, один из участников в первый день форума, набрав максимум очков в нашей игре «Феникс», забрал билет на нейрошоу от Дарии Бикбаевой. При этом азарт был так силён, что получилось обойти участника на втором месте с трехкратным отрывом. Вот что победитель пишет об участии в игре:
Несмотря на то, что я с 6 утра на ногах, мне в голову втемяшилась мысль, что я должен победить в этом дне и получить этот счастливый билет 🔥
По итогу первого дня форума я заработал 8.200 очков, второе место - 2.400 очков, т.е. отставание от меня практически в 3,5 раза!!! Хочешь добиться цели - стремись к ней
Две новости от команды SOLD OUT
1. Записи докладов готовы!
2. Завтра цена на них станет максимальной.
Если вы участвовали в SOLD OUT или покупали доступ к записям позже, заглядывайте на почту — в письме найдёте ссылку и доступы. Если ничего нет, проверьте папку «Спам». Письма нет и там? Напишите нам на почту info@soldoutconf.ru, укажите ФИО и номер билета, команда вам поможет.
Записи докладов SOLD OUT — это актуальная база знаний по организации и продвижению разных мероприятий.
Кейсы локальных событий и масштабных фестивалей
Фестиваль «Лето» на разрушенном заводе, внутрянка гастро-лагеря GASTREET и фестиваля «Дикая Мята», неочевидные фишки для B2B-ивентов и деловые события в малых города — в докладах каждый организатор найдёт что-то для себя.
Идеи для своих мероприятий
Есть доклады про тренды в ивент-дизайне, автоматизацию и нейросети. Спикеры говорили про анатомию креатива, геймификацию и инклюзию на событиях. Делились идеями по организации напольных игр и секретами разминок-энерджайзеров, которые помогают зажечь аудиторию. Были выступления про 11 способов нетворкинга на событиях и современную режиссуру.
Купить записи докладов можно по ссылке: https://clck.ru/37AqxM
Доклады про продвижение и продажи
Как продать 7 тыс. билетов на спортивные мероприятия за 9 часов? Как выжать максимум из каждой заявки, когда нет денег на маркетинг и найм? Какие лайфхаки есть в продвижении есть в 2024 году? Вы получите инструменты, которые сможете использовать для своих концертов, спектаклей, выставок, детских праздников и других событий.
Поток для ивент-агентств и предпринимателей
Быть ивентщиком — это не только про творчество и вдохновение. Это ещё и про цифры, сметы, найм команды, взаимодействие с (гос)партнёрами. Организатору приходится разбираться в юридических тонкостях. Выходить на зарубежный рынок и разбираться в нюансах другого менталитета. В докладах обо всём этом тоже говорим.
Важно: завтра цена на записи станет максимальной.
Поэтому если вы хотели получить записи выступлений SOLD OUT, но ещё не купили их — рекомендуем сделать это сегодня.
70+ докладов с конференции — это инвестиция, которая окупится уже через несколько месяцев и будет помогать делать sold out на своих событиях и приносить благодарные отзывы от участников. По сути вы приобретаете целый курс по организации и продвижении событий. Этих знаний нет ни в одной книге. И это тот случай, когда ценность записей выше их цены.
Сегодня вы ещё можете забрать доклады по сниженной стоимости. Завтра записи будут дороже на 10 000 руб. Если хотите сохранить стоимость, но оплатить полностью возможности нет, можете воспользоваться беспроцентной рассрочкой на сайте.
Оставляем ссылку для тех, кому актуально.
Успевайте: https://clck.ru/37AqxM
«Когда будут готовы записи докладов SOLD OUT?»
Отвечаем на главный вопрос.
Мы заканчиваем монтировать видео, записи и презентации выступлений будут ждать вас в личном кабинете. Доступы к нему отправим в письме 8 апреля, в понедельник. Анонсы о готовности записи в соцсетях тоже будут :)
Уже решили, какие доклады хотите пересмотреть в первую очередь?
Они отвечали за тайминг докладов, вопросы от участников, знакомство с экспертами.
И справились с этим на «отлично».
Пост благодарности модераторам SOLD OUT-2024.
Спасибо. Благодаря вам практически не было технических накладок — а для организаторов это особенно ценно.
Чемоданчик ивентора: корвалол, мануалы и планы «Б», «В» и «Я».
На случай, если план «А» внезапно станет неактуален. Без всего этого любое событие может пойти не так, начиная от форума для самозанятых и заканчивая выставкой редких персидских котов.
Поэтому главная задача курса «Код события» — помочь вам такой чемоданчик собрать. А ещё дать реальные навыки, которые нужны любому ивент-менеджеру, чтобы он мог организовать событие любого масштаба — от деловой конференции для первых лиц отрасли до празднования день рождения 7-летней очаровательной Верочки в розовых бантиках. Потому что ещё неизвестно, кто из заказчиков требовательнее.
Курс построен так, чтобы каждый, кто хочет расти и развиваться как организатор, смог получить результат.
Вот для кого подходит обучение.
▪ Опытные ивентщики и руководители ивент-агентств
Сможете систематизировать свои навыки, разложить по полочкам знания и закрыть слепые зоны в организации.
Вам больше не придётся думать, за что хвататься в первую очередь — у вас будет проработанный алгоритм на все случаи жизни. Вы разберётесь, какие пробелы нужно закрыть, чтобы не носиться по площадке от звукачей до кейтеринга и обратно, а наслаждаться мероприятием и получать благодарности от участников. Будут уроки про набор команды — вы поймёте, что можно делегировать и как находить не просто сотрудников, а единомышленников.
Бонусом вы увидите, сколько на самом деле знаете и умеете, и почувствуете себя уверенней.
Помимо этого Наталия расскажет про фишки и немелочи, которые мы используем на своих крупных мероприятиях.
Оставляем ссылку для тех, кому всё это актуально: https://clck.ru/39fhbf
▪ Организаторы небольших событий
Если вы уже проводили выезды, бизнес-завтраки или камерные вечеринки на 10-30 человек, курс поможет вам масштабироваться и обрести уверенность в работе с новыми форматами. Вы поймёте, что можно улучшить в тех мероприятиях, которые вы проводите сейчас. Получите инструменты для работы и начнёте собирать базу знаний — для этого на курсе есть понятные шаблоны и таблички. Узнаете, какие акты и договоры могут понадобиться для работы, и закроете вопросы с документацией. Про поиск площадки, подрядчиков и партнёров тоже поговорим.
▪ Новички
Ученики, которые только начинают путь в профессии, получат полное понимание того, как работает ивент-менеджер: какие KPI ставят организаторам, какие hard и soft skills нужны и чем работа в ивент-агентствах, крупных и малых компаниях. У вас будет подробное руководство по организации ивента — от разработки концепции и брифа заказчика до поиска площадки, подрядчиков и постпродакшна. И все навыки работы, необходимые ивент-специалисту, у вас тоже будут.
Справитесь со страхом ошибок — для этого в домашках мы предусмотрели решение кейсов, реальных ситуаций, с которыми может столкнуться организатор.
Если то, что выше, вам отзывается, ждём вас на девятом потоке курса «Код события». Стартуем уже 9 апреля. Сейчас действует система грантов — вы можете получить до 15 000 рублей на обучение. Для этого заполняйте анкету на сайте. Напоминаем, что количество грантов ограниченно, две трети мест уже заняты.
Занять место на курсе: https://clck.ru/39fhbf
Вдохновение и идеи живут здесь ⬇️
В докладе «Ивент-дизайн. Тренды, перспективы, взгляд в будущее. Перформативные практики — личный опыт при создании ивентов»
С этой темой выступит Эмма Васильева, дизайнер, автор и продюсер культурных проектов.
Что вас ждёт на выступлении:
— Впечатления в ивенте: где их искать.
— Примеры для вдохновения в ивент-дизайне.
— Ивент — формы, жанры, миксы.
— Новые правила в ивент-индустрии.
— Тренды и перспективы ивент-дизайна.
— Личные смыслы в создании креативных проектов.
— Креативный визуальный образ ивента.
— Личный опыт и перформативные практики.
— 5 самых креативных личных кейсов-событий.
«Мне важно запустить взаимообмен креативными смыслами, переживаниями. Моё понимание ивента может отличаться от понимания другого или быть похожим на него. Но важно почувствовать, что есть особая эстетика визуального образа события, впечатление от него я считаю главной, ключевой ценностью. Перформативность и личные смыслы в создании креативных проектов смогут эту ценность показать.Читать полностью…
Впечатление — это то, за чем зритель приходит на событие, и то, что он уносит с собой, то, что он хранит в памяти и потом эмоционально переживает. Поговорим об этом»
Почему цены на билеты постоянно растут? Это на самом деле стандартная практика: те, кто присоединяются раньше, получают более низкую цену в благодарность за лояльность. Те, кто тянут до последнего, — покупают по полной цене.
Что делать, если хочется зафиксировать за собой низкую цену, но нет такой возможности по деньгам? Для этого есть рассрочка, действует она на любой тариф.
• Первый платёж будет только через месяц, это очень удобно.
• Вы ничего не переплачиваете. Выплату процентов банка мы берём на себя. Вы получаете просто стоимость билета, разбитую на комфортные платежи.
• Вы можете выбрать рассрочку на 3, 4, 6, 10, 12 месяцев. Можно платить так, как вам удобно.
• Например, при покупке онлайн-билета с рассрочкой на 12 месяцев, вам нужно будет платить только 1325 руб. в месяц. При покупке офлайн-билета с рассрочкой на тот же срок — 1908 руб. Вполне комфортная сумма.
• Рассрочки предоставляет банк Тинькофф.
Как оформить рассрочку?
1. На сайте SOLD OUT выберите нужный билет и нажмите «Купить в рассрочку».
2. В форме выберите, какой билет вас интересует и рассрочку на какой период вы хотите получить.
3. Вы увидите, каким будет ежемесячный платёж.
4. Нажмите кнопку «Купить в рассрочку»
5. Вы увидите форму заявки в банк. Заполните все поля.
6. Когда придёт одобрение от банка и вы подпишете все документы, мы пришлём вам на почту билет на форум. Вы получите билет в течение 1-3 суток с оформления договора.
Как видите, всё просто и удобно. Используйте рассрочку, чтобы получить удобные ежемесячные платежи. И до встречи на SOLD OUT.
Что делать, если банк не одобрил рассрочку? Не огорчаться:)
Напишите нашему отделу продаж в живом чате на сайте, менеджер поможет найти вариант. И по всем вопросам, связанным с форумом, проконсультирует тоже.
Цены скоро в очередной раз вырастут. Выбрать тариф и зафиксировать цену можно на сайте.
Бегал, бегал, а потом слово за слово — и попал в организацию стартов, в которых участвовал
«Слушайте, ну мероприятие — это же не операцию на сердце провести. Что там сложного?» — можно услышать от собеседника и по этой фразе понять, что человек в своей жизни даже детский день рождения не пытался организовать.
Потому что тот, кто пытался, знает, что организовать событие сложно. Даже так — Очень. Сложно. Нужно учесть тысячу и один нюанс, поговорить с сотней человек и в день Х чувствовать себя волком из советской игрушки, который из последних сил ловит яйца, а они падают всё быстрее и быстрее.
И вот этим, кстати, — знанием нюансов, деталей и пониманием, что под капотом любого события усилия многих людей — отличается человек с реальным опытом от человека, который вроде бы что-то читал и в теории понимает, как всё устроено.
Именно поэтому на форуме SOLD OUT-2024 мы зовём выступать только людей с реальным опытом. Никаких историй вопросов, высосанных из пальца докладов и кейсов доковидных времён. Только выступления на основе реального опыта и свежих кейсов. Инструменты и схемы, которые показали эффективность на практике, а не в теории. Спикеры с большим опытом, которые работают в индустрии сейчас и знают, как развивается ниша и как проводить события с результатом и удовольствием.
Приходите на SOLD OUT, чтобы узнать, чем дышит индустрия событий.
Как продвигать спектакли по всей стране: от Иркутска до Санкт-Петербурга. На примере 96 спектаклей Владимира Куклачёва.
Таким кейсом на SOLD OUT-2024 поделится Роман Cамбаров, Основатель маркетингового агентства SibeRian SMM. Он расскажет, как собирать полные залы на спектакли.
Вот что Роман рассмотрит в докладе:
— Как найти целевую аудиторию. Какие инструменты использовать.
— Примеры эффективной настройки объявлений и поисковых запросов.
— Выбор площадок для продвижения: ВКонтакте, Одноклассники, myTarget, Telegram.
— Тестирование форматов объявлений и лучшие примеры.
— Кейс спектакля «Щелкунчик и кошки».
— Оптимизация контекстной рекламы в Яндекс Директ.
— Поиск целевой аудитория и экономия бюджета.
Про анализ результатов тоже поговорим. Приходите сами или отправляйте на доклад своего маркетолога.
Как понять, массовое мероприятие или нет? Кто отвечает за безопасность участников? Что прописать в паспорте мероприятия?
Рассказываем, как обеспечить безопасность события.
Ответы на важные вопросы собрали в большом материале от команды «Ивентологии». Ещё в нём есть шаблон паспорта мероприятия, советы по работе с администрацией, истории ивент-менеджеров и экспертов.
Читайте и сохраняйте, чтобы памятка была под рукой.
Вы сами видели, как оба дня на форуме в зал, где говорили про маркетинг, практически выстраивались очереди. Неудивительно: доклады про продвижение всегда актуальны для тех, кто хочет делать sold out на своих мероприятиях.
На связи Наталия Франкель.
Можно сутками готовить событие, продумать каждую деталь, а в итоге на него никто не придёт — потому что грамотного маркетинга не было.
Грамотное, кстати, часто не означает «просто вкладываем деньги в трафик, и люди придут». Это обычно означает систему работы, куда входит и анализ целевой аудитории, и работу с контентом, и настройку рекламы на тот сегмент, который нужен, и работа с комьюнити между событиями, чтобы иметь тёплую аудиторию, которая приходит к вам раз за разом.
Причём здесь не существует универсальной стратегии — делай раз, делай два, получишь результат. Стратегия продвижения зависит от десятков нюансов — вашей ниши, самого ивента, стоимости билета для участника и ваших ресурсов.
Можно закопаться в книги по маркетингу, пройти обучение, набить пару десяток шишек и наконец разобраться, как продвигать свои события самостоятельно. А можно обратиться к тем, кто разбирается. Вот, например, мы с Дмитрием Румянцевым и Владимиром Лоцмановым разбираемся.
К нам в агентство можно обратиться, чтобы получить:
— стратегию продвижения вашего ивента
— результаты в виде роста продаж билетов на ваши события
— продвижение «под ключ» от нашей команды
— новые идеи для продвижения от маркетологов-визионеров.
Все подробности на сайте. Там же можно оставить бриф, чтобы мы изучили детали и с вами связались.
Будем рады поработать вместе: https://marketing-sobytii.ru/
Вакансии в команду Ивентологии
Ищем куратора волонтёров и ивент-менеджера
Важно: рассматриваем кандидатов только из Санкт-Петербурга
1️⃣ Ищем куратора волонтёров и модераторов
Необходимо подключаться под проект за два месяца до реализации, сейчас ищем сразу на два проекта: "Белая конфа" (15-16 июня 2024) и "Суровый Питерский Форум" октябрь.
Главная цель — заниматься организацией работы команды волонтёров и модераторов на наших мероприятиях.
Задачи:
• Организовать волонтёрское сопровождение событий под ключ.
• Собрать команду волонтёров и модераторов и подготовить к работе
• Составить и актуализировать чек-листы и сценарии.
• Распределить членов команды по рабочим зонам и сформировать график работы.
• Подготовить итоговую отчётность по мероприятию.
От вас:
• Главное — подтверждённый опыт управления командой волонтёров, состоящей из 20+ человек.
• Подтверждённый опыт организации деловых событий.
• Опыт работы в условиях многозадачности.
• Развитые управленческие и коммуникативные навыки.
Что важно уметь:
• Набирать и курировать команду для решения задач конференции.
• Держать под контролем множество процессов по нескольким направлениям.
• Действовать не по скриптам. Искать и придумывать решения для самых разных вопросов, уметь и любить думать (это важно).
• Не бояться принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность.
• Быстро думать и реагировать, обладать стрессоустойчивостью.
• Работать с документами, Google-инструментами, мессенджерами, быстро изучать новые программы и сервисы.
Условия сотрудничества:
• удалённая работа с необходимостью выезжать на площадку в дни проведения событий
• оплата в соответствии с рынком — обсуждается с успешным кандидатом индивидуально
• масштабные конференции, интересные задачи и проекты.
Высылайте резюме со ссылками на ваши соцсети (обязательно) и сопроводительными письмами на почту hr@eventologia.ru до 26 апреля включительно. В теме письма обязательно укажите — «Резюме на вакансию «Куратор команды волонтеров и модераторов»
2️⃣ Вакансия ивент-менеджера
Главная цель — организовать новые небольшие ивенты в разных городах России.
Что предстоит делать:
• самостоятельно организовывать небольшие события в регионах РФ под ключ (на 2–5 часов, до 200–300 человек): план-график событий, подбор площадки, подрядчиков, партнёров, волонтёров, общение с участниками, организация и контроль работы всех зон во время события, постпродакшн
• вести переговоры с сообществами, партнёрами и подрядчиками
• отвечать за планирование, анализ и отчётность.
Мы будем рады видеть в команде человека, который:
• имеет подтверждённый опыт организации событий (это главное)
• знает, что такое работа в условиях многозадачности
• обладает развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью
• готов к командировкам
• проактивен и самостоятелен.
Что важно уметь:
• организовывать деловые события под ключ
• вести переговоры с региональными сообществами, подрядчиками и партнёрами
• принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность
• быстро думать и реагировать, обладать стрессоустойчивостью
• работать с документами, Google-инструментами, мессенджерами, быстро изучать новые программы и сервисы
Кто точно не подойдёт:
• интроверты, для которых общение с новым человеком — это стресс.
• хаотики — нужен человек-система, любящий порядок во всех делах, которые его касаются, предлагающий и реализующий долгосрочные решения
• совы — рабочий день в будние дни начинается в 9–10 утра (кроме дней конференций — там все жгут от рассвета и до победного).
Что мы предлагаем:
• оплата в соответствии с рынком
• масштабные проекты
• командировки в страны РФ и СНГ
• долгосрочное сотрудничество
• разноплановые интересные задачи, возможности для роста и развития.
Отклик и сопроводительное письмо присылайте на почту hr@eventologia.ru. Расскажите, чем вас привлекла вакансия, обязательно укажите город и ссылки на соцсети. В теме письма укажите «Резюме на вакансию “Ивент-менеджер”».
🔠🔠🔠🔠🔠🔠🔠 пострадавшим в Орске
Сотни людей остались без крова, еды и воды в результате наводнения в Оренбургской области. Мы тоже не смогли остаться равнодушными.
Присоединяйтесь к благотворительной акции «#яПомогаю» от Архыз Сервис. Мы соберем и доставим бутылки с питьевой водой тем, кому она нужна. Вода — это простая и необходимая поддержка, особенно после подобных бедствий.
Как помочь:
▫️выбирайте воду «Вера» 1,5 литра с пометкой «#яПомогаю»;
▫️указывайте свой контактный номер;
▫️ожидайте подтверждение заявки, после оплаты заказа с вами свяжется оператор.
🔠🔠🔠🔠🔠🔠 🔠🔠 🔠🔠🔠🔠💛
Где: по ссылке
Когда: с 17 по 26 апреля 2024 года
Реклама ООО «Архыз Сервис»
erid: 2Vfnxx3xHsN
Без каких чек-листов и мануалов невозможно представить работу организатора?
В нашей команде таких документов набралось бы на небольшую библиотеку: памятки спикеров спикерами, шаблоны для ТЗ, таблички для расчёты сметы. Во-первых, они сокращают время на рутинные процессы. Во-вторых, помогают избежать ошибок и дают уверенность в том, что ты делаешь.
Это проверила на себе Анастасия, ученица курса «Код события».
До курса опыта в ивентах у Анастасии практически не было, только в роли волонтёра на двух городских форумах. Как у многих новичков, у Анастасии не было чёткого понимания, как строится организация событий и был сильный страх ошибиться.
«Благодаря обучению я обрела больше уверенности в себе как раз за счёт внедрения нескольких нужных и облегчающих жизнь ивентора инструментов»
«Было сложно, но очень продуктивно. Со своей задачей я справилась на все 100%, всё прошло без форс-мажоров или каких-либо неровностей»
«В нашем городе это направление сейчас очень актуально, и я настроена решительно. Деловые мероприятия меня больше вдохновляют. Работать в организации и быть координатором — это непростая, но очень интересная работа, которая приносит не только доход, но и новые знакомства, развивает человека, как личность. Главное — идти в ногу со временем и быть в курсе новых интересных идей».
Хотите привлечь подписчиков в аккаунты Telegram, ВКонтакте и Нельзяграм?
Оставляйте заявку на сотрудничество с нашим карьерным центром.
На связи команда Дмитрия Румянцева.
Мы запускаем второй поток курса «Генератор подписчиков», где учим студентов приводить целевую аудиторию в чат-боты, телеграм-каналы, сообщества в ВК и аккаунты в Нельзяграме. На курсе разбираем платные и бесплатные методы привлечения подписчиков: посевы у блогеров, короткие видео, статьи на нишевых порталах, таргетированную и контекстную рекламу.
Полная программа курса по ссылке.
Сейчас мы в поисках предпринимателей и экспертов, которые готовы предоставить проект для наших студентов.
Что вам даёт сотрудничество с карьерным центром
После того как ученик окончит курс, вы получите дополнительных подписчиков в свои соцсети, которых сможете вести к покупке своих товаров и услуг. Вы будете напрямую общаться со студентами и получите возможность сразу обозначить свои цели и ожидания от совместной работы. Важно: задачи для студента не должны противоречить программе курса. Если вам понравится работа ученика, вы сможете продолжить с ним сотрудничество после окончания обучения.
Кого мы ищем
Проекты в сегментах B2C и B2B.
— Специалистов и подрядчиков, предлагающих онлайн- или офлайн-услуги. Например, ведущих, артистов или фотографов, которые хотят продвинуть свой личный бренд. Организаторов событий, которые хотят привлечь подписчиков в сообщество своих мероприятий.
— Предпринимателей, оказывающих офлайн-услуги, Например, руководителей ивент-агентств, которые помогают компаниям организовывать тимбилдинги и корпоративные выезды. Если вы продаёте товары онлайн и офлайн — например, печатную продукцию, делаете мерч или товары для праздников, — тоже заполняйте нашу анкету.
Важно: если вы хотите собрать аудиторию для события к конкретной дате (например, у вас фестиваль 15 июня и к этой дате вам нужен sold out), ваш проект не подойдёт. Если вы проводите повторяющиеся события, например еженедельные интенсивы за городом, мы рассмотрим вашу анкету.
Условия сотрудничества
— Вы или ваш проект активны в социальных сетях, и у вас более 100 подписчиков. Обязательно наличие сообщества в ВК и телеграм-канала. Здорово, если у вас есть аккаунт в Нельзяграме.
— У вас есть реальный оффер. Например, если вы коуч, то можете чётко рассказать, какую пользу даёте клиентам, какие консультации и в каком формате проводите. Если вы продаёте товары, то они уже есть в продаже.
— Вы готовы заложить рекламный бюджет от 15 000 руб. для продвижения бренда в социальных сетях, по 5 000 руб. на каждый рекламный инструмент: таргетированную рекламу для сообщества ВКонтакте, продвижение телеграм-канала через Яндекс Директ, продвижение сообщества минимум одной соцсети через работу с блогерами.
Если вы хотите сотрудничать с нами и получить целевых подписчиков для ваших соцсетей, заполните форму ниже до 12 апреля включительно. Наша команда свяжется с вами, чтобы уточнить детали.
Заполнить анкету: https://u050863.stepform.io/vAcST3S
Мы сделали главное — мы снова собрали индустрию вместе. Это было нашей задачей, нашим планом — мы это сделали 🔥Читать полностью…
Фото готовы 🔥
Найти себя красивых и вновь окунуться в атмосферу SOLD OUT можно в нашем сообществе ВК.
Делитесь своими фото в соцсетях и не забывайте про хештег #soldoutconf :)
«Ух ты, как интересно получилось, хотя планировали мы совсем не так»
Примерно такие мысли проносятся в голове ивентщика, если мероприятие собирали впопыхах, без четкой системы и разбивки по этапам.
Если так случается постоянно, то в придачу к таким мыслям организатор получает раннюю седину и очень интересную жизнь. Конечно, неучтённые моменты и факапы бывают даже у опытных организаторов. Но есть большая разница — это единичная история или весь процесс организации состоит из хаоса и действий вида «что-то там придумали, что-то там согласовали и вроде ничего получилось, пусть и не так, как задумывали».
В форуме SOLD OUT участвовали 2+ тысячи ивентщиков. И если бы спросить у них: «Кто хочет взять на работу специалиста, который привык работать без чек-листов и шаблонов, на чистом экспромте, интуиции и вдохновении», — я уверена, желающих бы не нашлось. А вот на ивентщиков, которые умеют построить чёткий алгоритм и разложить событие на понятные этапы, спрос на рынке уже есть. И немаленький.
Потому что процесс создания события выглядит как бесконечный креатив и творчество только для внешних наблюдателей. Внутри есть чётко выверенные решения, целая система, с помощью которой на выходе мы получаем событие-симфонию, где всё идёт по нотам:
— партнёры застраивают свои зоны вовремя и проводят активности, которые вписываются в концепцию события
— кофе-брейк проходит в запланированное время и люди не остаются голодными
— выступления идут по расписанию
— на площадке есть сотни деталей, которые делают ивент ещё удобнее для участников. Например, пуфики в лаунж-зоне, на которых можно отдохнуть, десятки продуманных вариантов нетворкинга, бесплатная вода в свободном доступе, корзинки заботы в уборных со всем, что может внезапно понадобиться.
На онлайн-курсе «Код события» я учу выстраивать эту систему по шагам. Мы разбираем все этапы создания события от идеи до проведения, постпродакшна, анализа результатов.
Вот что получат участники курса:
— проверенный и продуманный алгоритм создания события любого масштаба
— все навыки и знания, необходимые, чтобы построить карьеру в ивентах — даже если пока у вас нет опыта в этом направлении
— системные знания о работе в организации событий, с которыми вы сможете масштабироваться и расти в доходе, если опыт в ивентах у вас есть, но хочется обнаружить и закрыть слепые зоны
— шаблоны, чек-листы, готовые инструкции для организации событий. Вы соберёте свой чемоданчик организатора.
Два важных момента.
Следующий поток курса будет не раньше чем через полгода. Стать сильным, востребованным специалистом для ивент-индустрии за это время или отложить эту возможность на потом — выбор за вами.
И второе, мы останавливаем набор заявок на получение грантов. Если вы хотите успеть и забрать свой — поторопитесь, возможности учиться на курсе по таким выгодным условиям потом уже не будет.
Последний шанс получить грант: https://clck.ru/39fhbf
«Я усталь, у меня лапки»
Цветной браслет с такой надписью явно стал вашим фаворитом на форуме. Обычно мы раздаем цветные браслеты с надписями вроде «Ищу партнёра» или «Ищу подрядчика» — чтобы сделать нетворкинг ещё проще. На этот раз решили немного покреативить.
Кстати, такие аксессуары — лишь одна из многих Немелочей, которые мы тщательно готовим перед своими мероприятиями, часами обсуждая, что можно добавить :)
Например, вот что впервые появилось на форуме SOLD OUT в этом году:
— Автоматизированная регистрация. Начали её раньше, чем обычно, за день до начала форума.
— Патчи под глаза для участников на утро второго дня. Чтобы можно было освежиться после вечернего нетворкинга, нейрошоу или знакомства с барной культурой Питера.
— Кстати, карта баров тоже впервые появилась на SOLD OUT.
— Лаундж-зона с мягкими пуфиками. Планируем сделать такую и в следующий раз, но количество пуфиков увеличим.
— Разные виды фотозон с подсветкой для фото на телефон и селфи. Эти зоны оценили и фотографы.
Из забавного — на площадке можно было найти «место для слива бюджета».
По традиции были подборки с кафе и спецценами на отели, бесплатные бутылки с водой, корзинки заботы в туалетах. «Максимальная забота об участниках» — вот девиз нашей команды.
Какие немелочи запомнились вам? И что заберёте для своих событий?
10 и 1 причина взять билет на SOLD OUT-2024 сейчас
1. Научиться создавать «вау»-мероприятия и делать sold out на любых событиях: от локальных до масштабных, на тысячи участников
2. Понять, как участников событий превращать в тёплых клиентов вашей компании или бренда
3. Послушать Дарию Бикбаеву, Владимира Лоцманова, Вахтанга Вахтангишвили и других опытных коллег
4. Получить алгоритм создания масштабируемой экосистемы событий в регионе (на примере Хабаровска, от 0 до 70 млн руб.)
5. Узнать, как ивент-агентствам масштабироваться и выйти на зарубежный рынок
6. Поучаствовать в бизнес-спиддейтингах, получить новые связи и заказы
7. Получить записи 70+ докладов и пересматривать их весь год, до следующего SOLD OUT
8. Получить пошаговые инструкции по поиску спикеров, подрядчиков и площадок
9. Понять, как стабильно зарабатывать на организации конференций от 500 тысяч в месяц, не вкладывая свои деньги
10. Запастись идеями и вдохновением на год вперёд
11. Занять место на форуме, пока цена не выросла.
Завтра будет дороже: https://clck.ru/37AqxM
Продолжаем рассказывать про кейсы мероприятий в спортивной нише.
Следующая тема: «Мероприятия в гольф-клубе. Как привлечь людей и организаторов, если у тебя настолько узкая ниша, что в ней всего 1 200 человек»
Спикер — Виталий Новиков, коммерческий директор гольф-клуба MillCreek. Рассматривает мероприятия как способ быть ближе к своей аудитории.
Тезисы доклада:
— С какими задачами мы столкнулись. В России всего 1 200 гольфистов, а мы хотим десятки тысяч.
— Выбор концепции. Коммуникационный клуб вместо гольф-клуба.
— Как мы планировали и создавали инфраструктуру.
— Какие типы мероприятий мы выбрали для себя.
— С какими трудностями столкнулись: мы далеко, нас не знают, высокая конкуренция.
— Первые уроки, примеры ошибок и изменение подхода.
Мой рассказ будет посвящён тому, как месту, широко известному в узких кругах, занять заметное место в широком сознании. Думаю, это будет полезно всем, кто хочет привлечь аудиторию, но страдает от недостатка известностиЧитать полностью…
Что общего между ивент-сферой и торговлей носками?
И там, и там важны цифры, иначе это не бизнес.
Так считает следующий спикер SOLD OUT. В ивент-нишу он попал случайно:
«Нужна была деятельность, которая позволит работать меньше, а зарабатывать больше»
Знаете, как быстро и легко искать подрядчиков и площадки? А как стабильно зарабатывать от 500 тысяч на организации событий?
Звучит как мечта ивентщика, но для наших следующих спикеров это — реальность.
1. «Как быстро и легко искать артистов, подрядчиков и площадки»
На этот вопрос ответит Дмитрий Лепёшкин, организатор ежегодной крупнейшей в России конференции для бухгалтеров «Бухгалтерские новшества» (очно 2 000 человек в Москве и 35 000 человек в онлайне со всей России).
Что эффективнее при поиску подрядчиков и площадок: специализированные базы или соцсети? Где кого лучше искать и как выбрать адекватного исполнителя?На живых примерах разбрётесь в этих вопроса и получите список групп и сообществ, которые сможете использовать в своей работе.
2. «Как стабильно зарабатывать на организации конференций от 500 тысяч в месяц, не вкладывая свои деньги»
Об этом расскажет Андрей Сенаторов, ивент-продюсер, эксперт по построению сообществ, управляющий партнёр LegalConf. Андрей с нуля, без связей и бюджета, за 3 года построил одно из самых влиятельных сообществ юристов и адвокатов в России «Бизнес-Право». Организатор форумов для юристов Marketing Legal Forum и «Бизнес-Право» с выручкой от продаж билетов и партнёрских интеграций от 7 млн руб.
Вы узнаете, какую нишу выбрать, как создавать продукт и сформировать идею события. Обсудим, как искать спикеров, где взять бюджет и как привлечь партнёров. Поговорим про продвижение и продажу билетов, воронки, соцсети и сайт. Будут все этапы организации.
Вы получите понятную схему, по организации конференции от 100 человек в любой нише без бюджета и связей. Сможете построить сообщество постоянных клиентов. Узнаете, как продюсировать конференции и зарабатывать от 500 тысяч в месяц.
Любите нестандартный подход в организации мероприятий? Так, чтобы сразу — «вау-эффект»?
На этих выступлениях вы узнаете, как дополнить события, чтобы они запоминались участникам надолго.
1. «Интеграция искусства в организацию событий»
О том, как это сделать, расскажет Ксения Кузнецова. Ксения — основатель и директор фестиваля каллиграфии и леттеринга «Ё-Фест» («Флакон», «Депо», ГЭС-2, Музей Парка Горького и т. д.).
Ксения расскажет, как искусство может выступать элементом брендинга, участвовать в коммуникации и дополнять развлечения и контент. Поговорим про новый тренд — диджитал искусство. Рассмотрим механику интеграции в событие.
2. «Киберджун. Как технологии и нейросети меняют будущее ивентов»
Спикер — Павел Тюн, креативный директор агентств Eventum Premo & EP Dubai. В портфолио есть проекты по самому необычному запуску автомобиля на рынок России и по запуску ракеты в космос. Павел воспринимает новые технологии как инструменты, которые могут развязать руки представителям креативных индустрий.
Павел расскажет, как использовать искусственный интеллект в маркетинговых коммуникациях. Вы узнаете, какие рутинные задачи можно делегировать нейросети, и как использовать ИИ при разработке креативных концепций, сетапа сцены: опыт, идеи. Будут примеры работы с нейросетью на мероприятиях в разных нишах.
Найти новые идеи для своих мероприятий можно здесь.