Инфопорядок | Notion | Buildin

23 Apr 2024 10:02

Очень зацепила эта мысль про вопросы из книги

Я не продам услугу, пока с помощью вопросов не выясню в чем именно нужна моя помощь) Иногда, наверное, раздражаю клиентов "возьмите мои деньги 😫", но я не преклонна в этом)) В ближайших планах, кстати, пойти учиться на нейроинтеграционнный коучинг- в первую очередь для себя, во вторую, чтобы еще лучше задавать нужные вопросы - потому что в них сила (автор книги "Начни с главного" подтверждает это :)

Инфопорядок | Notion | Buildin

22 Apr 2024 17:19

7. Следующий этап тестовая неделя и к ее началу у вас должно быть 2-4 кандидата, которые:
- подходят вам по навыкам из анкеты
- успешно выполнили тестовое
- с которыми вам было комфортно на собеседовании

Обратите внимание, именно 2-4 человека минимум! Какой бы метч у вас не был с одним соискателем - человеческий фактор никто не отменял:
- ему могут в процессе не понравиться задачи тестовой недели
- или предложат другую более интересную позицию
- или просто передумает и тд

И чтобы через неделю заново не начинать новую тестовую неделю с новым кандидатом - запаралельте этот процесс одновременно с 2-4 соискателями:
- сэкономите свое время
- на контрасте лучше увидите, кто вам больше подходит

Я оплачиваю тестовую неделю не подошедшим кандидатам (при условии что они выполняли задачи), считаю это обычными издержками процесса найма и вообще не парюсь об этих расходах.

Инфопорядок | Notion | Buildin

22 Apr 2024 17:19

Мои секреты поиска и найма классных и сильных людей в команду, при отсутствии огромного бюджета на зп и 100000 подписчиков в соц сетях. ЛОНГРИД 👇

Умение находить людей-💎 правда моя супер сила. И помогают мне как прокаченные твердые навыки, так и работа над собой. Начнем с конкретных шагов (буду рассказывать на примере найма бизнес-ассистента):

1. Я сделала подробное описание вакансии, чтобы:
- выписать для себя, что конкретно я жду от человека
- заинтересовать нужных мне людей

2. Это же описание будет основным сообщением, сопровождающим анкету, которую нужно будет заполнять соискателем (поэтому пишем емко, цепляюще и искренне, уже здесь можно зацепить внимание СВОИХ людей)

3. Где размещать сообщение-вакансию:
- в своих соцсетях (я постила в инстаграм и телеграм)
- в тг-каналах с вакансиями

❗️На спец каналах важно соблюдать правила публикации сообщений, чтобы модерация не удалила вашу вакансию через пол часа
❗️В своих соцсетях важно максимально заинтересовать не только вакансией, но и работой с вами (как минимум - зацепить взгляд людей своей фотографией/ярким заголовком перед вакансией, максимум - предварительно выложить пруф, того что вы классненький 😁). Не делаем так на спец каналах для общих вакансий, вас забанят.

Инфопорядок | Notion | Buildin

19 Apr 2024 16:28

Забыла выложить как успела на передачу со мной в прямом эфире 🤘🏼😁 Так прикольно)) Телека у нас нет, поэтому через сайт

А в сторис новости о переезде🙈

Инфопорядок | Notion | Buildin

15 Apr 2024 11:37

Очень нравится проект, который сейчас реализуем. Тоже личное пространство, но уже мужское) Вместо описания от меня добавлю сразу вам видео-отзыв самого клиента 🩶

Инфопорядок | Notion | Buildin

15 Apr 2024 11:36

Идет третий год работы нашего агентства. Прикольно, что каждый год имеет свое настроение и вайб) 2023 был годом женских проектов (основательницы прекрасные девушки + сами проекты такие творческие и красивые). Мы организовали:

• два швейных проекта (детской одежды и монтессори игрушек)
• магазин интимных масел
• сеть салонов депиляции
• свадебное агентство
• онлайн-школа фейс-фитнеса
• три женских клуба
• дизайн-студия

Инфопорядок | Notion | Buildin

04 Apr 2024 18:02

Иии одним (нет🥲) движением руки спикер и предприниматель Расима превращается в маму-развозчика по футболам и танцам детей😁

Блочное планирование по часам👌🏼🔥 в TickTick мега выручает)

Инфопорядок | Notion | Buildin

03 Apr 2024 18:02

Завтра участвую в круглом столе в любимом клубе управленцев - тоже в ноутбуке 🙃

Готовлюсь к встрече в
своей базе выступлений Ноушн,
конечно - тоже в ноутбуке сижу 🤪

Короче, объяснила почему вы будете тут иногда видеть блокноты с картинками)))

Инфопорядок | Notion | Buildin

03 Apr 2024 17:35

Вот, кстати, вопрос на засыпку про мультизадачность, продолжая посты выше 👆

Я уже рассказывала, что недавно воскресила свое давнее хобби - клеить коллажи и рисовать почеркушки в блокноте (мега меня расслабляет и перезагружает от кучи работы в гаджетах)

Первые разы я просто сидела за столом и клеила, вырезала, рисовала себе спокойненько

В следующие решила «а почему бы при этом не смотреть фильм или мультик с детьми»🤔 И вот вроде процесс идет, творческий поток никуда не девается, получающиеся странички мне нравятся..

Но ведь блин это не 100% отдача процессу! Вот так моя не диагностированная сдвгшечка мной крутит вертит. Знакомо?

Инфопорядок | Notion | Buildin

31 Mar 2024 19:27

Вы можете освоить описанные выше инструменты уже сегодня с помощью моего записанного мини-курса "Ежедневное планирование в ТикТик"🔥 С короткими, но емкими видео-уроками вы быстро внедрите все в свою жизнь и получите крутые результаты! Укротите мультизадачность и покорите свое время)


https://infoporyadok.ru/ezhednevnoeplanirovanie

Инфопорядок | Notion | Buildin

31 Mar 2024 17:55

Ютуб тем временем максимально дружелюбно ждет моих новых видео😂 (Коммент под рилсом с моим 34ым др)

Инфопорядок | Notion | Buildin

31 Mar 2024 17:37

Продолжаем рубрику "Расима медленно читает очередную книжку" и не может не поделиться очередной интересной мыслью))

Я выделила то, как нам вредит мультизадачность. Очень сильно СДВГ-шечку напоминает, да?)) Но инфа 100%, к сожалению🥲

❗️Отличайте мультизадачность (говорить по телефону с коллегой и настраивать базу данных в Notion) и оптимизацию (слушать подкаст и мыть посуду). Второе тоже не идеальный сценарий, но вот первое - это совершенно разрушительная история для нашего внимания и продуктивности.

P.s. По книге в целом пока нет особо восторга, именно по тому как написана и как главы составлены. Но мысли хорошие!

Инфопорядок | Notion | Buildin

27 Mar 2024 07:28

А вот так это внутри рабочего пространства выглядит. Все ваши наработки в одном месте, а не раскиданы по разным Гугл-дискам, пароли от которых никто уже не помнит😅

Ну удобно же? Кто так или иначе связан с онлайн-продуктами точно оценит)

Готовя новый рилс или вебинар, можно зайти в такую готовую базу и сразу выбрать нужный файл, значительно ускорив работу. И это лишь один сценарий использования)

Инфопорядок | Notion | Buildin

25 Mar 2024 18:55

Только что скачала ноушн, с чего начать?

Инфопорядок | Notion | Buildin

25 Mar 2024 17:48

Здравствуйте! Подскажите, может у кого-то тоже сегодня не работает ноушен? С одного аккаунта не могу вообще зайти, а с другого не сохраняются изменения😭

Инфопорядок | Notion | Buildin

22 Apr 2024 17:20

8. И с выбранным кандидатом наконец начинаем полноценно работать:
- проводим первую планерку, на которой я рассказываю о моей текущей стратегии, больших проектах в работе, нашем ключевом фокусе и тд. Что сотрудник получает от меня для комфортного начала работы:

- простое и понятное notion-пространство, где собраны все его предстоящие задачи (вместо 100500 сообщений в тг!)

- базу знаний и доступов

Рабочее пространство интуитивно понятное и мега удобное. В базе знаний у ассистента собраны небольшие видео и текстовые инструкции по самым частым задачам (у разработчиков моего агентства же целая инфраструктура с онбордингом и большой базой знаний инструкций, документов, справок и тд). В базе доступов собраны логины и пароли ко все нашим сервисам + остальные материалы, которые пригодятся в работе.

На самом деле, это не только инструкция по найму сотрудников, но и иллюстрация того, как можно внедряя инфопорядок в конкретные направления жизни:
- упростить сложные процессы
- сэкономить свое время и нервы

Один раз что-то систематизировав, можно сделать шаблон на любую жизненную ситуацию, чтобы в следующий раз не собирать по закоулкам уголочкам все с нуля, не тратить время на повторные процессы - а взять ваш же обкатанный процесс. Все это супер удобно сделать в Notion. И даже не нужно покупать чужие шаблоны, зная базу программы - все можно настроить под себя самостоятельно 👌

Получается, один раз оцифровав процесс найма сотрудника, я:
- теперь легко по этим шагам повторю с любой другой должностью
- легко смогу вообще делегировать эту задачу

Ну что как вам, было полезно? Делать еще такие подробные инструкции по другим процессам жизни и работы? Пишите в комментариях, что интересно было бы разобрать так же по косточкам)

НАЧАЛО ЛОНГРИДА 👈

Инфопорядок | Notion | Buildin

22 Apr 2024 17:19

4. Дальше ждем какое-то время пока соберется достаточное количество заполненных анкет (делаем ее в Гугл форме) прикрепляю свою для примера. Важно задать вопросы, по ответам на которые вы уже сможете сделать первый этап отбора.

5. Отправляем понравившимся и соответствующим кандидатам сообщение с тестовым заданием. (Прикрепляем ссылку на свое сообщение-вакансию, тк скорее всего человек отзывался на несколько объявлений сразу).

Тестовое задание я делала из трех небольших задач, но позволяющих увидеть разные навыки: чувство стиля, системное мышление и логику (вы выбираете исходя из ваших предстоящих задач).❗️Важно указать дедлайн сдачи тестового задания и следить потом за его соблюдением.❗️Важно №2 вшить небольшое уточнение на внимательность, которое тоже позволит отфильтровать выполненные тестовые потом (у меня помимо монтажа рилса, нужно было добавить к нему небольшое описание).

6. Исполнителей понравившихся тестовых заданий приглашаем на живое собеседование. ❗️Не только расспрашиваем, но и заинтересовываем человека работой у вас (какие планы, какие перспективы у проекта и тд).❗️Список вопросов нужно подготовить заранее, чтобы в процессе не поплыть самому))

Тут важный момент: если вам кажется что-то не так - вам не кажется 🙃
(Все. Не спорим, не торгуемся с собой. Просто проходим дальше)

Инфопорядок | Notion | Buildin

19 Apr 2024 16:28

Вот полная запись 🎤 Это передача на канале узбекского тв. Рассказываю про свой путь, как заработала первые деньги с блога, когда первый рывок совершила, в чем миссия моего проекта и тд.

Надо иметь в виду, что за кадром у меня был интервьюер, но его вопросы вырезали😁 И я болтаю сама с собой как будто, но вроде все понятно))

Инфопорядок | Notion | Buildin

15 Apr 2024 13:40

У нас уже все шикарно организовано в разработке личных пространств и фэмили-офисов, как вы видели выше) Но мы внедрили кое-что совершенно новое и крутейшее! В команде агентства есть notion-разработчик слэш практикующий коуч (из 5рrism Юры Мурадяна). К нему сейчас есть всего два места на индивидуальную работу - мы не просто создадим Notion-пространство под процессы вашей жизни, но и усилим результаты коучинговыми инструментами, чтобы вы:

• в разы повысили свою продуктивность
• поняли в чем причина вашей прокрастинации
• начали кайфовать от планирования жизни и получать от этого конкретные результаты

Кто почувствовал отклик, пишите мне в лс @info_poryadok и я расскажу подробно про этот формат работы с агентством ✍️

Инфопорядок | Notion | Buildin

15 Apr 2024 11:37

А в этом году много именно фэмили-офисов делаем. К нам обращаются медийные люди (на видосике выше отзыв прекрасной Влады Дашкиевой) или их личные ассистенты и мы помогаем оцифровать все-все процессы в жизни:

- по здоровью и обязательным процедурам
- по недвижимости и остальному имуществу
- по водителям, домработницам и другому персоналу
- по путешествиям и передвижениям всей семьи
- по визам, паспортам и другим документам

В общем, организуем триллион процессов и информации в единую Notion-систему, чтобы все было удобно собрано в одном месте, чтобы легко вводить новых ассистентов без потери времени, денег и нервов)

Инфопорядок | Notion | Buildin

14 Apr 2024 12:46

Всем привет! Я забабахала такой крутой большой сторителлинг про найм сотрудников в сторис https://www.instagram.com/info_poryadok

С кучей примеров и прям конкретными 1.2.3. шагами🔥 Просто режим ✨Alexandra Mitroshina✨ )))

Переходите в хайлайт "найм команды" https://www.instagram.com/info_poryadok будет полезно не только тем, кто людей нанимает, но и у кого в жизни бывают многоэтапные процессы 📲

Инфопорядок | Notion | Buildin

04 Apr 2024 15:15

Классно прошел сегодня наш круглый стол в Галере🔥 Я вместе с представителями/пользователями Битрикс, Weeek, Платрум, Productive, Аспро.Cloud вещала про систематизацию рабочих пространств для бизнесов. Я показывала все на примере Notion офкос👌🏼

И как приятно, что сразу был интерес от коллег по работе с нашим агентством (в видео со мной как раз записался этот кусочек)❤️

Инфопорядок | Notion | Buildin

03 Apr 2024 17:51

Безумное удовольствие слушать крутые идеи для проекта клиента от нашего нового разработчика) Первый мужчина в команде RA.systems 🔥

И так вот много движняка и по работе, и по продвижению (сейчас покажу кое что!😍) я перед ноутом проживаю. Кайф, но необходима перезагрузка, поэтому эти блокнотные дела просто спасение для моей психики🙏

Инфопорядок | Notion | Buildin

31 Mar 2024 19:29

Сама сейчас работаю в браузере с таймером Помодоро (виджет сверху это он в ТикТик как раз).

Вот за это просто обожаю ТикТик, что в отличии от многих задачников в нем сразу есть еще и:

▪️календарь
▪️таймер Помодоро
▪️трекер привычек

Быстро и эффективно освоить ТикТик 👈

Инфопорядок | Notion | Buildin

31 Mar 2024 19:27

Не знаю, куда писать отзыв, напишу здесь! Прошла ваш курс по планированию в TickTick — и это гениально! Я теперь вообще ничего не забываю, вижу свое рабочее расписание (купила премиум, очень нравится!), удобно ставлю задачи ассистенту, и кажется даже мужу продала идею вести списки задач и совместный календарь! Расима, спасибо вам за ваш продукт! Это восторг!

Инфопорядок | Notion | Buildin

31 Mar 2024 17:38

Про мультитаскинг можно возразить, что мол попробуй не прерваться, когда что-то прилетает! Ведь страшно это потом забыть, потерять и тд.

Но, ребята, цена минутного прерывания с одной задачи на другую - не минута, а минимум 15 минут. Примерно столько нужно мозгу, чтобы полноценно вернуть потерянную концентрацию на первой задаче.

Как же бороться с этими прерывания? Делюсь своими инструментами:

📌Таймер Помодоро, когда вы сфокусировано работаете в один интервал времени над одной конкретной задачей. Сто раз вы про него слышали, но это правда работает. Тот случай, когда нужно отключать скепсис и включать таймер) Ставите на беззвучный все уведомления на эти 25-45 минут и намеренно ни на что не отвлекаетесь.

📌Список Инбокс, если все таки отвлеклись на какое-то уведомление или сами вспомнили о какой-то задаче. Чтобы не думать в этот момент на какой день ставить задачу, чтобы не отвлекаться на "пойти и сделать сразу же", чтобы не вырывать себя из контекста текущей деятельности - берем и записываем все приходящие планы/задачи/надо купить/хочу сделать в один единственный список, который всегда под рукой. И уже потом в специально отведенное время проходимся по этому списку и что-то переносим в календарь, что-то делегируем, что-то удаляем.

⭐️Это прям БАЗА! Железно работающая база) Обязательно сниму про оба инструмента подробные видео на ютуб, хоть все и просто, но у меня уже есть свои фишечки тут))

Инфопорядок | Notion | Buildin

29 Mar 2024 17:09

Всем привет! Появляюсь сейчас во всех соцсетях урывками, но не потому, что ничего не происходит)) А, наоборот, много внутренних рабочих процессов:

🔥 заканчиваем с маркетологом глубинную работу над позиционированием и продуктовой линейкой - впереди много сложной и интересной реализации новых продуктов. Предвкушаю!

🔥 продолжаю отбор кандидатов на ассистента (квест похлеще, чем найм проджекта или разработчика)). Сейчас идут оплачиваемые тестовые недели у трех кандидатов. Пусть я чуть больше денег потрачу, зато точно отберу классного ассистента, с которым мы на одном вайбе 🔥

🔥 продолжаем выстраивать работу с новой командой разработчиков, очень сильные ребята пришли, я в восторге🤞 И проекты сейчас интересные, мне самой нравятся) Тьфу тьфу как говорится))) Агентство умеет на эмоциональных качелях покачать😅 История его создания и всех шишек тут в нескольких постах

💬 Ну и немного лайф-контекста: на фото я в первом большом ТЦ Ташкента, недавно открылся) До этого не было таких больших с Зарами, Страдивариусами, Бершками, Массимо и тд. Прогуляться прикольно, но в целом я равнодушна ко всем этим брендам) Приноровилась уже за два года жизни без них к ташкентским шоурумчикам)

Инфопорядок | Notion | Buildin

27 Mar 2024 07:14

Сейчас очень многие эксперты оформляют свои лидмагниты (бесплатные материалы за подписку или другое целевое действие) в виде удобных и красивых Notion-статей. Это не просто тренд, это правда стильно и функционально:

🖤 статья открывается по ссылке в любом браузере (людям не нужно думать куда и как сохранить pdf-файл, например)

🖤 все свои лидмагниты (подобные статьи) вы можете хранить у себя на одной Notion-странице - это супер ускоряет подготовку рилсов, воронок в телеграм и тд

🖤 внутрь такой статьи вы можете добавить, что угодно - любые картинки, видео с ютуба, форматированный текст, таблицы и тд

🖤 это модно, современно и пока еще вызывает восторг у аудитории, тк не избито)

💓На скриншотах выше пример статьи, которую мы оформляли для воронки Олеси Фетисовой. Вы также можете обратиться к нам в агентство: вы даете свой текст и необходимый материал, мы это красиво оформляем, форматируем и вуаля вы получаете результаты! Сможем взять три проекта на оформление, оставляйте ваши заявки в лс @info_poryadok 📱

Инфопорядок | Notion | Buildin

25 Mar 2024 18:55

Для начала зарегистрируйтесь в программе по этой небольшой инструкции ☝🏼

Смело понажимайте все, что есть, чтобы не бояться ✌🏼

Погуляйте по этому каналу для вдохновения и по хештегу #шаблоны_notion выберите понравившиеся шаблоны, нажмите справа сверху duplicate, чтобы скопировать их к себе в пространство 🤟🏼

Ребята, что еще посоветуем для новичков?)

Инфопорядок | Notion | Buildin

25 Mar 2024 17:48

Ребята, привет, сегодня всеобщие неполадки с Ноушн. Уверена, как обычно, все быстро починят👌🏼 Так что не переживаем)

Но важный момент, когда видите, что программа глючит/не обновляется/слетает - не пытайтесь добавлять информацию и продолжать активную работу. Все может слететь и не сохраниться в итоге(

Лучше откройте старые добрые Заметки и внесите все необходимое туда хоть в каком-нибудь формате, если боитесь забыть/перегореть. Быстрее будет потом копипастнуть это в Ноушн, когда он починится. Чем бороться с его неполадками в моменте.