Вчера сняла для вас полезный скринкаст про большие задачи, которые состоят из множества более мелких подзадач, и которые вы периодически теряете/забываете/срываете дедлайны. В итоге приходите к выводу, что ни на что не способны 🥴 А ведь можно все изменить с помощью такой мелочи в вашем планировании!)

В конце второй вариант не до конца записался: я оставляю задачу с консультацией незакрытой, даже если я ее уже провела, но пока не сделаю следующий необходимый шаг - не нажму «сделано». Так она у меня всегда перед глазами и я точно не забуду о следующем шаге.

Читать полностью…

⌨️ У нас в онбординге для разработчиков, кстати, есть такая табличка с категориями клиентов. Это не про ЦА, это просто пример для сотрудников с кем мы уже работали

Добавляйте для ваших сотрудников сразу максимум вводной информации. Не воды! А именно конкретно ЧТО у вас происходит, КОМУ вы помогаете, КАК нужно выполнять свои задачи.

И будет вам счастье в виде сэкономленных нервов и самостоятельных сотрудников 😎

Читать полностью…

Нет, они выполняют разные функции 🤏🏼 Вот тут описывала на примерах различия /channel/notion_templates/598

Читать полностью…

А пункт номер ноль у оцифровки - это вообще базово понять:

✅чем отличаются задачи от проектов, а справочная информация от рабочих материалов
✅как правильно организовать ссылки, документы, скриншоты, статьи и др файлы
✅какие сервисы нужны для планирования и систематизации информации

Раз и навсегда разобраться уже с тем, что есть полезного в ваших гаджетах и как это может упростить вашу жизнь и работу!

Забирайте воркшоп "Инфопорядок для жизни" и за 2 часа у вас все уложится в голове https://infoporyadok.ru/workshop 💡

Читать полностью…

И беря пример с виртуального ассистента ТикТик, любой помощник руководителя/блогера/эксперта должен создавать рабочую среду, которая упрощает боссу работу, а не добавляет головняка и хаоса)) Что это значит:

☑️ банально не отправлять ответ на вопрос/задачу 10 сообщениями, а собрать все в одно структурированное сообщение

☑️ сразу прикреплять ссылки/материалы, которые упоминаются и которые нужны для принятия решения (вместо "ну мы так делали в третьей версии сайта, оставляем и на этот раз это описание?" - в этом случае руководителю придется тратить время на поиск этого файла и тд)

☑️ собирать и структурировать в одном месте весь схожий контекст:

- идеи по продукту, которые звучат на планерках, в переписке и в любой рандомный момент, который бывает у творцов)))

- расписание босса и все, что привязано ко времени (дедлайны, встречи, напоминания и др)

- обратную связь от учеников/клиентов

Это прям база, для этого не нужны Notion или Битрикс. Ассистент может это все сделать в телеграм-чатике или отдельном канале.

Если же руководитель хочет, чтобы было структурировано максимум процессов и рабочей информации, тут три варианта:

1️⃣взять ассистента в уже созданную среду для работы, ввести его через грамотный онбординг, дать все инструкции и комфортно запустить в готовые процессы

2️⃣искать целеноправленно ассистента с навыком систематизации и оцифровки информации, владеющего Notion или нужным вам сервисом и вместе (дада вместе!) все организовать

3️⃣если вы сейчас обнаружили себя с классным ассистентом и при этом хаосом в вашей коммуникации и вообще рабочем процессе.... начинайте систематизировать все вместе или наймите сторонних специалистов

Накидайте огней, если интересно с чего начать эту оцифровку и как все сделать просто и понятно🔥

Читать полностью…

НАЧНИ ЗДЕСЬ 📑
Меня зовут Расима Шаипова, и это мой авторский канал «Мать инфопорядка | Notion». Здесь про то, как развивать свои проекты, легко делегировать задачи, сформировать классную команду и при этом успевать жить. Конечно же с помощью системы и Notion💻

Материалы, с которых можно начать знакомство с каналом:

🔵ИНСТРУКЦИЯ «Мои секреты поиска и найма классных и сильных людей в команду, при отсутствии огромного бюджета на зп и миллиона подписчиков в соц сетях»

🟣СТАТЬЯ «Как я организую рабочие материалы (тексты вебинаров, конспекты выступлений, статьи лидмагниты) в Notion»

🟢ЛОНГРИД «История создания, успехи и провалы мое агентства RA.systems по разработке рабочих пространств в Notion»

🟣СТАТЬЯ «Где взять бесплатных ассистента и проджект-менеджера в свой проект»

🟡ПОДКАСТ «Геймификация для творческих людей, как способ внедрить планирование в жизнь»

🟣СТАТЬЯ «Как мастеру маникюра организовать свою работу с клиентами, обучением и сотрудниками»

🟢ПОДБОРКА ресурсов по теме команд и управления

🟣СТАТЬЯ «Ассистент ушел на запуске/в разгар проекта. Что делать?»

🔴NOTION-ЧЕКЛИСТ «Антихаос в жизни и работе. Конкретные шаги»

🟡СКРИНКАСТ «Как структурировать информацию из кастдевов»

🔵КОНСПЕКТ выступления Олега Торбосова про команды: «От хаоса к системе»



❤️ МОИ БЕСПЛАТНЫЕ И ПЛАТНЫЕ ПРОДУКТЫ:

NOTION-САЙТ со множеством бесплатных шаблонов на разные темы

ЭКСКУРСИЯ по онлайн-офису в Notion для вашего бизнеса, записаться бесплатно

ВОРКШОП «Инфопрядок для жизни» с рабочей тетрадью для наведения порядка в ваших делах

МИНИ-КУРС «Ежедневное планирование в TickTick»

МИНИ-КУРС «Инфопорядок в Notion» про базовый функционал Notion, комфортную работу в нем и шаблоны для жизни

КОНСУЛЬТАЦИЯ со мной по организации вашей команды, найму первого ассистента, автоматизации ваших рабочих процессов, внедрении Notion в работу

Видео отзыв на разработку Notion-пространства от моей команды

Отзыв Влады Дашкиевой на разработку Notion-пространства



❤️ УЗНАТЬ МЕНЯ ПОБЛИЖЕ❤️
Перейти к сообщению-знакомству

Читать полностью…

Рабочую тетрадь сразу забирайте к себе в пространство и можете прям одновременно с просмотром воркшопа заполнять ❤️

Но я туда вшила и памятки по каждому шагу, так что если процесс затянется на несколько дней - сможете все освежить в памяти сразу в самой тетради ❤️

Да прибудет с вами сила инфопорядка!)) А я отдыхать до понедельника🌱

Читать полностью…

Ребята, кто не успел онлайн, у вас будет доступ к записи 3 месяца 😍(все уже на геткурсе)

На три месяца:
📌2,5 часа запись воркшопа с пошаговой инструкцией разбора каждой вашей задачи/ссылки/документа и тд
📌доступ к лекции нейроинтеграционного коуча Марии Мигаль «Ключ к твоему мозгу: как достигать своих целей без хаоса, тревоги и выгорания»

Бессрочно:
🌸презентация-конспект в Notion с дополнительными чек-листами
🌸красивая рабочая тетрадь для эффективного внедрения по шагам инфопорядка и планирования в ваши завалы дел и информации
🌸структурированный пример списка задач и информации с воркшопа
🌸понятная и адаптированная к современной жизни схема планирования gtd

+ специальное предложение в конце 📖📖

Кто будет покупать запись воркшопа - для вас все то же самое наполнение и доступы.

И не переключайтесь, отдохну и на днях расскажу как весь воркшоп, от первых шагов до последнего слова в презентации, был сделан внутри Notion🔥🔥🔥

Читать полностью…

Мне очень нравится в Notion для геймификации делать себе шкалы прогресса. Заодно наглядно видно, что книжки я люблю больше, чем людей 🤣

Читать полностью…

🎙️Подкаст: «Геймификация для творческих людей, как способ внедрить планирование в жизнь»

Даю 12 разных инструментов и лайфхаков, как сдружить творчество и организацию жизни!

Читать полностью…

🎀 Помните я рассказывала, что в агентство и ко мне в личную работу чаще приходят красивые женские проекты? Мы уж работали с:
• школами шитья
• магазином интимных масел
• студиями эпиляций
• дизайн-студией
• женские клубы
• онлайн-школа по заработку для девушек и тд

Сегодня я проводила консультацию для основательницы фортепианной студии Гузали, запрос был на помощь с адаптацией первого ассистента-администратора, грамотное делегирование всего, что можно передать и, конечно, удобная организация этого в Notion.

Чтобы Гузаля могла заниматься любимой творческой частью и в комфортном темпе масштабировать студию, количество преподавателей, учеников и творческих вечеров. А инфопорядок как раз помогает нам освободиться от всей части неинтересной, монотонной работы, когда мы либо автоматизируем это с помощью инструментов, либо грамотно делегируем команде.

Мы начали составлять каркас должностных обязанностей ассистента и регламент его работы (структурная передача видения руководителя ассистенту). Структурная передача видения руководителя ассистенту - когда большинство требований и пожеланий руководителя сразу собраны в одном месте и ему не приходится дергаться проверяя каждое сообщение/коммуникацию/действие ассистента.

😍 Гузаля еще попала по специальному предложению и вместе с консультацией успела забрать мини-курс по работе в Notion. Выгодно и эффективно сразу со всех сторон!

Кстати, осталось последнее место с таким предложением, вы можете его забрать - пока висит этот пост: стоимость 12 000Р 17000Р за 1,5 часа зум-консультации, конспект в Notion по вашему запросу с индивидуально подобранными материалами и шаблонами🔥 и бонусный курс на ваш выбор) Пишите в лс @info_poryadok, чтобы занять место.

Для Гузали мы:
• расписали обязанности ассистента
• создали простую доску для задач ассистента, чтобы минимизировать переписки и дергания руководителя в чатах
• простроили путь клиента в студии и все этапы коммуникации с ним администратора
• сделали отдельные страницы под ключевые процессы и события
• настроили единый учет финансов всей студии и всех преподавателей
• свели все расписания из десятка чатов в единое удобное расписание

В итоге после внедрения у Гузали:
• освободится время
• снизится тревожность
• уменьшится хаос и стресс
И все показатели и в жизни, и в работе пойдут только вверх🙏🏼

Читать полностью…

✅Продолжаю проходить обучение Нейроинтеграции в Институте Катерины Ленгольд, очень мне нравится! Давно с таким вовлечение и удовольствие большие курсы не проходила. Так вот там в качестве инструментов работы со стрессом есть нейрозарядки (что-то вроде медитации) и Катя так круто объясняет, что наша цель не “никогда не отвлекаться от медитации”, нет! Наша цель - 📖каждый раз возвращать свой фокус внимания📖. То есть окей, что во время фокусирования на чем-то наше внимание ускользает, вся крутость в том, что мы быстро это отслеживаем и возвращаем обратно свой фокус. Не знаю, меня прям очень вдохновила эта мысль)

Получается и в жизни мы достигаем наших целей, когда у нас развит навык возвращать свой фокус внимания туда, куда нам нужно 📖. И вот за что я обожаю грамотное планирование жизни - ты всегда можешь выбирать, что будет в твоем фокусе, над чем ты работаешь и что развиваешь. Без календаря и списка задач мы тоже можем это себе выбрать, но вот как раз то самое возвращение внимания сильно просаживается с 10000 отвлекающих факторов то. А без этого самого внимания снижается и скорость нашей работы, и результаты, и качество нашей коммуникации с людьми в любых отношениях 📖.

Уделите два часа своего времени на воркшоп “Инфопорядок для жизни” с моей методологией наведения порядка сразу в:

🟣 задачах и делах (маленькие шаги приближающие к целям, ежедневная рутина)
🟣 информации, которую вы сохраняете на потом и которая нужна вам для работы сейчас (документы, ссылки, конспекты, доступы и тд)

И все эти сложности будут больше не про вас:

😕 Я трачу много мыслетоплива и времени впустую, потому что в информации и задачах всё путается, но мне сложно и непонятно, с чего начать внедрение системы и как вести её регулярно.

😕 Я хочу упорядочить свои задачи и инфо, чтобы всё было в одном месте без свалки, но вокруг меня слишком много информации, непонятно, как собрать из накопленных ГОДАМИ объемов систему.

😕 Я много знаю о планировании, об упорядочивании информации, хочу навести инфопорядок, но не делаю, не доходят руки.

Всю методологию по шагам расскажу сразу на воркшопе, а внедрять вы будете все в удобной рабочей тетради в Notion. Присоединяйтесь https://infoporyadok.ru/workshop

Читать полностью…

Читаю сейчас конспект к одному небольшому обучению, которое покупала весной. И просто кайфую, что мне не полотно текста в ворде выдали, а красиво отформатированный материал в Notion, в котором удобно переключаться по разделам 💙

Можно, кстати, с таким запросом прийти на воркшоп и я сразу на примере Notion покажу, как вам создать конспект своего обучения или бомбезный лидмагнит для вашего блога 🙈 Ой все давайте, кто-нибудь с таким запросом приходите!! Я хочу это разобрать во второй части воркшопа))) https://infoporyadok.ru/workshop

Читать полностью…

а если у меня нет этих курсов, можно как-то попасть?)

Читать полностью…

Я почти дописала воркшоп «Инфопорядок для жизни»! 🙃 Получается классным пошаговым руководством для наведения порядка в делах и информации.
Чтобы у вас появилось:

1️⃣Понимание как создать простую и эффективную систему порядка в вашей жизни

2️⃣Последовательная инструкция по созданию такой системы в
Notion и TickTick

3️⃣Понимание как эффективно хранить информацию и где работать с задачами

4️⃣Рабочая тетрадь, в несколько раз облегчающую внедрение системы в вашу жизнь

❗️Кто покупал у меня мини-курс «Инфопорядок в Notion» или «Порядок в делах в TickTick” для вас участие будет бесплатно, проверяйте почту (входящие, спам, промоакции) - пришлем всю информацию и доступы на днях)

Воркшоп проведем 9 июля, вы заранее сможете задать свои вопросы и я их разберу даже, если вы не сможете быть онлайн!)

Читать полностью…

Отдельное спасибо прекрасным людям, кто рекомендует меня по оцифровке бизнес-процессов) Еще и в чате у самой Вивалавики в этот раз 😍

С клиентами, которые приходят с сарафана, всегда классный коннект 📖 Не нужно продавать, просто рассказываешь искренне о продукте и уже метч! ❤️

Это всем экспертам и предпринимателям железный аргумент зачем качать медийку и выходить в публичность. Ну а чтобы успевать пилить контент, ходить на выступления как приглашенный эксперт и успевать заявлять о себе - хорошо бы делегировать максимум задач ассистенту или команде 📖

Читать полностью…

Несмотря на то, что в Ташкенте жара под 40, я уже чувствую дух осени ☕️Его всегда можно считать по увеличившемуся количеству запросов на работу с агентством)

Про завод зацените!🔥 У нас всегда была локальная шутка, что вот с заводами мы только еще не работали, и оп такой запрос!)))

Знаете, что чувствую в такой момент? Не пуляйте эзотерические тапки)) Восторг от того, что могу соприкоснуться с такими сильными удивительными женщинами и подтверждение от мира, что у меня тоже получится все задуманное ❤️

Читать полностью…

TickTick это как ноушн?

Читать полностью…

Свободное время хочу! Развивать свой проект хочу! Деньги на ассистента есть! Почему не получается?🤯

Очень часто делегировать задачи не получается потому, что все процессы в хаосе и руководитель сам не знает, что конкретно передать сотруднику. То есть до найма человека, у вас пункт номер ноль - оцифровка всего, что есть на данный момент. Собственно за этот пункт вы выше и насобирали реакций🔥

Давайте рассмотрим на примере эксперта с онлайн-проектом, что значит оцифровать процессы и информацию:

1️⃣свести в одно место то, что уже есть в электронном формате. Например, в одну папку на Гугл Диске или одну Ноушн страницу сложить все договоры с рекламодателями, таблицы с контентом и идеями, инструкцию по работе с фигмой, ссылки на бесплатные материалы по блогингу и тд. Все рабочее, что сейчас раскидано по всем закоулкам ваших гаджетов.

2️⃣прописать в электронный формат все, что хранится на бумаге или в голове. Начните просто с полотна текста и свободного мыслепотока в Гуглдокс или Ноушн страницу:

- задачи, которые не могу делегировать и хочу делать самостоятельно
- задачи, которые хочу делегировать
- сервисы, в которых мы работаем
- стратегия развития, которой хочу следовать
- список клиентов за этот год
- список уроков, которые будут в моей обучающей программе и тд и тп

Это пока будет только оцифровка, то есть превращение разрозненной информации в единый электроннный формат.

Следующий этап - систематизация всего этого добра, то есть превращение в логичную структуру, в которой с закрытыми глазами можно найти нужную информацию и внести необходимый процесс. Чтобы новому сотруднику было максимально просто разобраться.

И уже потом можно делегировать 😎Нанимать человека под конкретный функционал и запускать его в готовую среду для работы.

❗️Пишите в комментарии, про что подробнее вам рассказать!❗️

Читать полностью…

Всем привет! Ребята, у кого TickTick Premium тариф, смотрите какое классное обновление на desktop версии добавили👽

Можно одновременно открыть окно списка задач и календарь. Удобно при распределении большого количества задач или когда вы решили навести порядок во Входящих (Inbox).

Чтобы включить такой вид просто нажмите правой кнопкой мыши на значок календаря слева и выберите "отображать с задачей"👍

Обожаю TickTick, лучший карманный ассистент эвер! Скажите же?))

Читать полностью…

Всем привет! Продолжаю потихоньку читать «Психологию влияния» Чалдини - пока очень нравится🧡

И я как любой эксперт со стажем, во всем вижу подтверждение своей ниши)) И тут тоже цитата в рамочке для меня про то, как мы с помощью инфопорядка и планирования автоматизируем свою жизнь:

📌идеи контента не выискиваем в разных блокнотах, заметках и в собственной памяти, а берем из одной страницы, где собраны сразу все возможные темы, по которым мы хотели написать пост, снять ютуб-ролик и тд

📌новому сотруднику не нужно объяснять заново как следует делать каждую задачу, можно просто дать доступ к базе знаний и регламентов по его должности

📌можно не забывать (и не ругать себя за это) каждое утро пить витамины потому, что сработал трекер привычек

📌новый продукт в 100 раз легче создавать, тк по нему уже собраны все идеи/материалы/ссылки/примеры в одном месте

📌и миллион таких маленьких и больших автоматизаций по любой сфере жизни. Обожаю!

В какой сфере вам хотелось бы совершать больше действий, не задумываясь, на автомате?) #книжные_посты

Читать полностью…

Расима, не успела на воркшоп – я покупала курс – будет ли нам доступна запись?

Читать полностью…

Очень рада, что вам понравилось, что сразу начали делать!

Читать полностью…

Ахахах ну красотка!😂🤝

Читать полностью…

А у тех, кто присоединится к воркшопу «Инфопорядок для жизни» до 9 июля будет возможность всего за 990₽ получить мою экспресс-консультацию по своему запросу и увидеть ответы на вопросы других участников🔥 (помимо контентной части воркшопа, конечно)

Я уже вижу, что участники заходят на геткурс и оставляют свои вопросы. Кто уже присоединился к нам - тоже пишите свои запросы, я включу что-то сразу в контентную часть ❤️

Кто что-то там ждем, хватит уже зевать, вписывайтесь, потом будете запись просить)) https://infoporyadok.ru/workshop ❤️

Читать полностью…

Зашла почистить старые майнд-карты и нашла схемы, которые делала для обучений. Решила выложить сюда, может кому будет полезно ❤️

Обожаю все структурировать!))

Читать полностью…

👆 показываю как я организую идеи/инструменты из полезных конспектов/обучений, чтобы они сразу мне приносили пользу и внедрялись, а не складировались

Читать полностью…

Очень приятно, что покупают совсем новые люди, у кого на Геткурсе не было оплат) Я тем временем очень вкладываюсь в создание этого воркшопа, хочу чтобы у вас осталось ощущение, что он должен был стоить 9990₽ или больше 😍

Читать полностью…

Вы просили мы сделали возможность присоединиться к воркшопу:

⭐️живое участие в теоретической и практической части воркшопа

⭐️возможность разобрать ваш запрос в прямом эфире, на конкретных примерах

⭐️гарантированный разбор вашего вопроса, даже если вы не сможете прийти на сам воркшоп

⭐️запись воркшопа

⭐️рабочая тетрадь для внедрения всего в жизнь

В рабочей тетради вы получите конкретную стратегию превращения вашего хаоса дел, задач, идей, ссылок, информации в четкую понятную систему «я знаю где что у меня лежит и я достигаю своих целей с помощью регулярных шагов»

Мне кажется у меня только в первый год работы в 2018ом могли быть такие цены😅 Присоединяйтесь, это будет крутой, интересный и полезный вклад в вашу счастливую жизнь https://infoporyadok.ru/workshop

Читать полностью…

Делаю структуру воркшопа по всем известному GTD, только на современный лад

Получается супер понятно и логично🔥 И всеее больше не нужно 1000 инструментов и приложений, с помощью этой системы каждый быстро наведет порядок в делах и информации 💯

Сложила воедино для вас инфопорядок и планирование, сама кайфую❤️

Читать полностью…