2267
Сайты нашей компании: www.orgstudio.ru и www.isaevroman.ru. Рекламу не размещаем!
Схема-памятка по работе с бизнес-процессами. Нравится ли вам наш новый формат схем?
Можно сказать - настоящая нотация ))
❇️ Наша компания продолжает активную разработку самых востребованных нормативных документов, моделей и регламентов процессов, стратегий развития для организаций всех отраслей и для сотрудников разных профессий. Более 200 успешных проектов за последние 15 лет с применением данных решений.
1. Сборник типовых моделей процессов для организаций всех отраслей
2. Сборник стратегий развития организаций (для всех отраслей)
3. Большая библиотека бизнес-аналитика и специалиста по бизнес-процессам
4. Большая библиотека системного аналитика и ИТ-архитектора
5. Большая библиотека риск-менеджера и специалиста по операционным рискам
6. Большая библиотека по информационной безопасности и защите ИТ-систем
--
Действует бессрочная бесплатная подписка на все следующие версии (обновления). Все подробности по ссылкам выше, контакт mail@isaevroman.ru.
Видеозапись нового доклада про цифровой двойник организации (25 минут), рекомендуем к просмотру!
▶️ Youtube
▶️ Дзен
➡️ Бизнес-аналитик и Процессный офис: как лучше организовать работу
Кто ещё не читал или не успел прочитать нашу новую статью, рекомендуем!
Теперь она на сайте Business Studio. Много полезной для работы информации и реальные примеры из жизни.
Бизнес-процесс на верхнем уровне, как цепочку взаимосвязанных процедур (подпроцессов), хорошо показывать в нотации VAD (value added chain diagram) слева-направо.
4 примера VAD-моделей из системы Business Studio приведены далее.
Если у вас есть вопросы или интересный опыт по использованию нотации VAD, пишите в комментариях.
❇️ Приглашаем в данный телеграм-канал всех специалистов и руководителей, чья работа связана со следующими темами.
- Стратегическое планирование
- Организационное развитие
- Описание и оптимизация бизнес-процессов
- Управление процессами
- Проектирование бизнес-архитектур
- Менеджмент качества и аудит
- Операционные риски
В связи с тем, что другие темы рассматриваем очень редко, то название канала сегодня изменено на новое «Бизнес-аналитики, специалисты по бизнес-процессам и орг. развитию».
--
С уважением, автор канала Исаев Роман и команда модераторов.
🔥 Мы попросили искусственный интеллект сгенерировать обращение бизнес-аналитиков к руководству организации о необходимости оптимизации бизнес-процессов. И вот, что в результате получилось.
--
Уважаемое руководство!
Мы, бизнес-аналитики, с особой обеспокоенностью обращаемся к Вам в связи с необходимостью оптимизации существующих бизнес-процессов. В ходе детального анализа деятельности нашей организации мы выявили ряд областей, требующих незамедлительного внимания и принятия мер по повышению эффективности и производительности.
Ключевыми проблемами, на наш взгляд, являются:
1. Устаревшие и неэффективные бизнес-процессы, препятствующие достижению стратегических целей компании.
2. Недостаточная автоматизация и цифровизация ключевых операций, что приводит к чрезмерным затратам времени и ресурсов.
3. Отсутствие четкой взаимосвязи между различными подразделениями, что затрудняет координацию действий и принятие управленческих решений.
4. Несоответствие используемых методов и инструментов современным требованиям рынка, что снижает конкурентоспособность компании.
Мы убеждены, что оптимизация бизнес-процессов позволит нашей организации достичь следующих ключевых преимуществ:
- Повышение производительности и эффективности сотрудников, что положительно скажется на финансовых результатах.
- Улучшение качества обслуживания клиентов и укрепление их лояльности.
- Сокращение операционных издержек и оптимизация использования ресурсов.
- Повышение гибкости и адаптивности к изменениям рыночной среды.
- Укрепление конкурентных позиций на рынке.
Учитывая изложенное, мы настоятельно рекомендуем Вам рассмотреть возможность запуска комплексной программы по оптимизации бизнес-процессов. Наша команда аналитиков готова принять активное участие в реализации данной инициативы и предложить эффективные решения, основанные на передовых методиках и лучших отраслевых практиках.
Мы убеждены, что оптимизация бизнес-процессов станет ключевым фактором для дальнейшего развития и укрепления позиций нашей компании на рынке.
Надеемся на Ваше понимание и поддержку этого важного для нашего будущего проекта.
С уважением,
Команда бизнес-аналитиков
Должен ли современный руководитель / специалист в области процессного управления и организационно-стратегического развития знать английский язык на продвинутом уровне (advanced)? Или в рамках импортозамещения и перехода на отечественные решения теперь это не обязательно?
Читать полностью…
❇️ Представляем новую версию 2.0 «Сборника стратегий развития организаций (для всех отраслей)».
Количество стратегий увеличилось до 41, количество стратегических целей увеличилось до 635. Добавлено 18 новых документов по стратегическому управлению.
Для просмотра всех стратегий и материалов Сборника достаточного любого веб-браузера (например, Chrome) и офисных программ (Word, Excel).
Предоставляется возможность загрузки (импорта) стратегических карт, целей и показателей в базу данных системы Business Studio для быстрой и эффективной разработки стратегии своей организации.
Действует бессрочная бесплатная подписка на все следующие версии для всех пользователей. Продолжается активная разработка новых стратегий и документов.
➡️ Сегодня опубликована новая статья "Бизнес-аналитик и Процессный офис: как лучше организовать работу".
В ней даны ответы на многие вопросы, которые задавались в нашем телеграм-чате за последнее время.
Присоединяйтесь к обсуждению статьи на VC.RU, поделитесь с коллегами 🤝
💡 Стратегический риск – это риск возникновения убытков в результате ошибок (недостатков), допущенных при принятии стратегических решений или при разработке стратегии, и выражающихся: в неучёте или в недостаточном учёте опасностей, которые могут угрожать деятельности и развитию организации, в неправильном или недостаточно обоснованном определении перспективных направлений деятельности, в которых организация может достичь преимущества перед конкурентами, в отсутствии или обеспечении в неполном объеме ресурсов (финансовых, материально-технических, кадровых), которые должны обеспечить достижение стратегических целей организации, в отсутствии или неэффективной работе ключевых систем управления (менеджмента).
Для управления стратегическими рисками в организации разрабатываются и утверждаются нормативные документы: политика, положения, регламенты.
Ответственные за стратегические риски: ген. директор (председатель правления), директор по развитию, зам. ген. директора по стратегии, начальник планово-экономического управления (департамента), начальник департамента (управления) бизнес-архитектуры.
Примеры чек-листов для диагностики и оценки уровня зрелости ИТ-архитектуры организации. Для оценок вместо Да/Нет можно использовать баллы (0-5). Все требования рекомендуется детализировать.
Читать полностью…
Полезные книги для руководителей и специалистов от автора данного канала.
https://orgstudio.ru/knigi/
Вся работа бизнес-аналитика на одном рисунке 😄
Читать полностью…
❇️ Открылись продажи моделей / регламентов бизнес-процессов и рабочих документов для личного пользования на специальных условиях.
- Постоянная скидка 10%
- Бесплатные онлайн-консультации по любым вопросам выбранной тематики
- Бесплатная облачная персональная лицензия Business Studio на полгода
Теперь не нужно долго искать в Интернете документы или примеры, многое найдётся в наших Сборниках и Библиотеках. Опыт ведущих российских и международных организаций на вашем компьютере!
Все подробности по ссылке выше, а также у автора-разработчика mail@isaevroman.ru
Схема-памятка по работе в режиме многозадачности.
Разработана сегодня.
Идеальный бизнес-процесс. Какой он? И бывают ли такие?
Новая статья https://vc.ru/hr/1308917-idealnyi-biznes-process-kakoi-on-i-byvayut-li-takie
Как выявить узкие места в бизнес-процессах – 12 советов от автора канала
https://vc.ru/dev/1300368-kak-vyyavit-uzkie-mesta-v-biznes-processah-12-sovetov-ot-avtora-kanala
Четвёртая модель VAD, самая большая )
Читать полностью…
➡️ В телеграм-чате нашего канала можно самостоятельно публиковать следующую некоммерческую информацию по тематике канала:
- Вакансии и резюме
- Модели, схемы, учебные слайды
- Полезные рабочие материалы или файлы
- Ссылки на авторские (ваши личные) статьи или книги
- Вопросы к коллегам
При вашем желании можем продублировать сообщение (пост) в ленту основного канала (1480 подписчиков).
Телеграм-чат является закрытым (невидимым) для целей безопасности и доступен для вступления только по прямой ссылке /channel/+UHmEORBmnBkznQ05
✳️ Теперь мы попросили искусственный интеллект помочь высшему руководству написать официальный ответ на смелое обращение бизнес-аналитиков. Удивительно, но разные системы ИИ дали одновременно одобрительный ответ. Вот что из этого получилось, первый вариант ниже, второй в комментарии.
--
Уважаемые сотрудники,
Мы благодарим вас за представленное предложение по оптимизации наших бизнес-процессов. Мы тщательно рассмотрели ваши рекомендации и высоко ценим ваш профессиональный подход к этому вопросу. После всестороннего анализа мы согласны, что оптимизация некоторых наших внутренних бизнес-процессов может принести значительные выгоды для нашей организации. Ваши предложения по автоматизации, централизации учета и стандартизации процедур представляются нам весьма перспективными.
В то же время, мы понимаем, что подобные изменения требуют тщательной проработки и планирования, чтобы минимизировать возможные риски и обеспечить плавный переход. Поэтому мы предлагаем организовать совместную рабочую группу, в которую войдут представители руководства, ИТ-службы, финансового и юридического департаментов, а также ключевые сотрудники, задействованные в этих процессах.
Основными задачами рабочей группы станут:
- Детальный анализ текущих бизнес-процессов и выявление "узких мест"
- Разработка планов оптимизации с учетом ваших рекомендаций
- Оценка ресурсов и сроков необходимых для реализации изменений
- Подготовка поэтапного плана внедрения новых процессов
- Обеспечение эффективного взаимодействия всех задействованных подразделений
Мы уверены, что наше совместное сотрудничество позволит нам достичь желаемых результатов и вывести нашу компанию на новый уровень эффективности.
С уважением,
Руководство компании
В нашем чате подняли термин "Бирюзовые организации", который не всем может быть знаком. Поэтому приведём несколько определений из открытых интернет-словарей.
➡️ Организации, которые характеризуются отсутствием иерархической структуры, максимальной прозрачностью процессов и большой свободой сотрудников в принятии решений.
➡️ Организации без жесткой иерархии, основанные на самоуправлении и взаимном доверии.
➡️ «Организации будущего», или «живые организации». Это успешные компании, в которых вместо менеджеров — коучинг и самоуправление, вместо KPI — цели и ценности.
➡️ Бирюзовые компании стремятся создать рабочую среду, где каждый сотрудник может быть автономным, имеет четкие цели и чувствует себя ответственным за результаты своей работы. Такой подход к управлению отличается от традиционных иерархических моделей, где власть и контроль сконцентрированы у руководства.
➡️ Термин стал известным благодаря книге Фредерика Лалу «Открывая организации будущего». Он считает, что именно бирюзовые организации — самые современные и эффективные. Они развиваются как живой организм и не нуждаются в постоянном контроле в отличие от типичных "организаций-механизмов".
--
Насколько всё это практично и реально в конкретной отрасли или конкретной организации, решать вам 😉
ГОСТ Р ИСО 19011-2021. Руководящие указания по проведению аудита систем менеджмента.
Полезный стандарт, который рекомендуется знать всем бизнес-аналитикам и специалистам по организационному развитию. Обязательно всем специалистам системы менеджмента качества (СМК) и сотрудникам службы внутреннего аудита (СВА). PDF-файл во вложении.
На следующей неделе у нас выходит новая версия 2.0 Сборника стратегий, поэтому выкладываем полезный пример – карта решений (рекомендаций) «Как обеспечить реализацию стратегии, целей и показателей» из этого Сборника.
Читать полностью…
❇️ Адреса наших интернет-ресурсов, на которых регулярно публикуются рабочие и учебные материалы (документы, модели, статьи, слайды, видео, опыт проектов и т.п.).
Подписывайтесь, читайте ленту, рекомендуйте друзьям 😉
- isaevbanking/videos">Youtube канал
- Дзен канал
- Группа Вконтакте
- Телеграм чат (для общения)
- Телеграм канал (мы здесь)
За годы работы этих ресурсов собрано очень много всего полезного! Всё в открытом свободном доступе.
Про системного аналитика тоже не забыли!
Карта основных рабочих терминов 👨💻🛠️
Вся работа владельца бизнес-процесса (руководителя) на одном рисунке 🎯
Читать полностью…
▶️ Видео-запись вебинара (от 14.06.2024), посвящённого выпуску "Сборника стратегий развития организаций".
Ссылки для просмотра:
- Youtube
- Дзен
Дополнительные вопросы по данной теме предлагаем обсудить в комментариях к данному сообщению.
❇️ Завтра 14 июня приглашаем на бесплатный вебинар по разработке стратегий развития организаций и бизнес-процессов.
Если у вас в календаре есть 1 час с 10 до 11 Мск, подключайтесь, будет очень полезно для работы!
Программа вебинара и регистрация на участие по данной ссылке. Если будет много вопросов, тогда продлим вебинар до 1.5 часов.
В конце лета выйдет новая версия 2.0 Сборника стратегий. А завтра онлайн рассмотрим много примеров из этого Сборника.
Ещё одна учебная EPC-модель процесса в коллекцию 👍
Читать полностью…